Documento Base de Contratación de Bienes: Navegacion Aérea Y Aeropuertos Bolivianos - Naabol
Documento Base de Contratación de Bienes: Navegacion Aérea Y Aeropuertos Bolivianos - Naabol
NAABOL
CUCE: 25-0389-00-1555739-1-1
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN...................................................4
2. PROPONENTES ELEGIBLES...................................................................................................4
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..............4
4. GARANTÍAS.......................................................................................................................... 5
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.....................................................................................6
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES.........................................7
7. DECLARATORIA DESIERTA....................................................................................................8
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN..................8
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES.............................................................................................8
10. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS...........................................................................................8
11. DOCUMENTOS de la propuesta............................................................................................8
12. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS o lotes......................................................9
13. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.........................................................................................9
14. SUBASTA ELECTRÓNICA.....................................................................................................11
15. APERTURA DE PROPUESTAS...............................................................................................12
16. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS...........................................................................................13
17. EVALUACIÓN PRELIMINAR..................................................................................................13
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO.........................14
19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.......14
20. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD..........................................................16
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.....................................16
22. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................17
23. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN............................................................................17
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO....................................................................................... 18
25. SUBCONTRATACIÓN...........................................................................................................18
26. ENTREGA DE BIENES..........................................................................................................19
27. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO........................................................................................19
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.........................................21
29. CRONOGRAMA DE PLAZOS................................................................................................ 22
30. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN...........23
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del
Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que
señale el proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el
RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos
en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por
medio de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
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11.3. La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una
sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2,
cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
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La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que
se presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el
proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
13.2.1. Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de
haber sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se
registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite
para la presentación de la misma.
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13.2.2. Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
13.3.4. Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación,
de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
14.2. Procedimiento
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La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el
envío de la propuesta, no reportará estado alguno (sin color) hasta que realice su
primer lance (verde o rojo).
15.1. Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del cierre
de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas en
acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el
Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se
procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si
éstas hubiesen sido solicitadas por la entidad.
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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
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23.4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del
documento de adjudicación.
25. SUBCONTRATACIÓN
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24.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para
ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del
contrato.
24.3 Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad
contratante y la emisión de la factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
28. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
El precio referencial por el total solicitado es de Bs. 558.656,00 (Quinientos cincuenta y ocho mil seiscientos cincuenta y
seis 00/100 bolivianos).
PRECIO
LOTE DESCRIPCION REFERENCIA
L (Bs)
Precio Referencial 1 SISTEMA REPETIDOR VHF 365.156,00
2 SISTEMA DE RADIO VHF 34.380,00
3 SISTEMA DE DATOS 159.120,00
TOTAL(Bs.) 558.656,00
Los bienes, deberán ser entregados en días calendario computables a partir del día siguiente de la fecha de la
suscripción del documento contractual, de acuerdo al siguiente detalle:
Plazo previsto para la
LOTE DESCRIPCION TIEMPO DE ENTREGA
entrega de bienes (en (Días calendario)
días calendario) 1 SISTEMA REPETIDOR VHF 45
2 SISTEMA DE RADIO VHF 90
3 SISTEMA DE DATOS 45
Garantía de Seriedad de El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la Contratación
Propuesta
Garantía de El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o 3,5% (según
Cumplimiento corresponda) del monto del contrato. En caso de pagos parciales, el proponente podrá solicitar la retención en
de Contrato sustitución de la garantía
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC). Los interesados podrán recabar el Documento Base de
Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
2157300
2822606
Cuenta Corriente Fiscal para Número de Cuenta: 10000041173216
Depósito por concepto de Banco: Banco Unión S.A.
Garantía de Seriedad de Titular: Tesoro General de la Nación
Propuesta (Fondos en Moneda: Bolivianos.
Custodia)
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles;
b) Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones
mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el
cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
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06 06 2025
(fecha límite)
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de gracia
aleatorio, en el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. ANTECEDENTES
Mediante el Decreto Supremo N° 4630 promulgado el 30 de noviembre del año 2021, se crea la entidad
“Navegación Aérea y Aeropuertos Bolivianos – NAABOL”, como una institución pública descentralizada de
derecho público con personalidad jurídica, autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y
técnica, y patrimonio propio, bajo la tuición del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.
El Aeropuerto Internacional de El Alto, como una de las principales terminales aéreas del país, requiere
mantener un sistema de comunicación operativo, seguro y eficiente entre las distintas unidades
operativas: torre de control, seguridad, bomberos aeronáuticos, operaciones en plataforma,
mantenimiento y servicios auxiliares. Actualmente, se ha identificado la necesidad de mejorar la cobertura
y confiabilidad de las comunicaciones VHF, especialmente en zonas de sombra o con interferencias, así
como renovar equipos portátiles obsoletos.
Adquirir un sistema compuesto por un repetidor VHF, equipos de radio portátiles (handys), antenas, radio
móvil VHF y un switch de comunicaciones, que permita garantizar una comunicación constante, clara y sin
interrupciones entre las áreas operativas del aeropuerto.
Equipos Handys: Los radios portátiles actuales presentan fallas frecuentes, poca autonomía de
batería y pérdida de señal. La renovación por modelos más modernos mejorará la seguridad
operativa y la eficiencia en la respuesta ante emergencias.
Antenas: Se requiere la instalación de antenas con mayor ganancia para optimizar la recepción y
transmisión de señales desde el repetidor y los handys.
Radio VHF: La renovación de radios VHF permite asegurar una cobertura confiable de las
frecuencias locales, facilitar la gestión del tráfico aéreo en condiciones climáticas variables y
cumplir con la regulación de la DGAC y de OACI en cuanto a equipamiento mínimo requerido.
Switch de comunicaciones: Este equipo permitirá una correcta integración de los sistemas de
comunicación con la infraestructura de red actual, garantizando estabilidad, control de tráfico y
escalabilidad del sistema.
Estas especificaciones cubren la información esencial requerida para la adquisición de los equipos de
comunicación para los aeropuertos de la regional La Paz.
La empresa proponente deberá tomar en cuenta todas las características requeridas en las
especificaciones de los bienes solicitados para su adquisición.
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UNIDAD PRECIO
IMAGEN PRECIO TOTAL
Nº ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE UNITARIO
REFERENCIAL BS.
MEDIDA BS.
1 EQUIPO REPETIDOR VHF
CON DUPLEXOR VHF
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
COMPATIBILIDAD:
Modo Directo de rango
extendido: SI
Convencional Analógico: SI
Convencional Digital:
SI
IP Site Connect: SI
Capacity Plus (De un solo
sitio y multiples):
SI
Capacity Max.: SI
MPT 1327: SI
FCC: ABZ99FT3094B
Modos de Funcionamiento:
Analógico y Digital
Frecuencia: 136 – 174 MHz
Rango de potencia de
salida de RF: 1 – 50 Watts
Ancho de banda de canal:
12.5 MHz - 25MHz
Capacidad mínima de
canales: 64
Voltaje de alimentación
(CA): 100-240 Vac, 47-63
Hz
Voltaje de alimentación
(CC):
11,0 - 14,4 Vdc
Protocolo digital: ETSI-
TS102 361-1/2/3/4
Estabilidad de Frecuencia:
± 0,5 ppm
Atenuación
intermodulación: 40dB
Fidelidad de modulación:
Error FSK 5% Magnitud FSK
1%
Sensibilidad recepción
(típica):0,22 uV 2 Equipo 82.788,00 165.576,00
Intermodulación (típica):
82dB
Selectividad (ETSI) 25/12.5
KHz: 70/63 dB
Tipo Vocoder digital:
AMBE+2
Respuesta de audio
TIA603E
Distorsión de audio
transmisor: <1%
Distorsión de audio
recepción: <2%
Temperatura Operativa:
-30°C a 60°C o mayor
rango
Ciclo de operación máx:
100%
Tipo de conectores:
Tx (N hembra), Rx (BNC
hembra), receptáculo USB
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B, 2x Ethernet
DUPLEXOR VHF
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
Separación de Frecuencias:
De 5 a 8 MHz
Número de cavidades: 6
Perdida Máxima de
inserción:
1.2 dB
Aislamiento entre TX y RX:
80 dB Potencia máxima
para uso con repetidora o
radio móvil:
50 vatios (máx.)
Resonador helicoidal de
cobre estañado: En VHF
Aislamientos de teflón:
En VHF y UHF.
Tipo de conectores: BNC
hembra
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
COMPATIBILIDAD
Modo Directo de Capacidad
Dual: SI
Convencional de un Solo
Sitio: SI
Modo Directo de Alcance
Extendido: SI
IP Site Connect: SI
Trabajador Solitario: SI
Codificación Analógica: SI
Compatible con Quik Call
II / MDC1200: SI
Modos de funcionamiento:
Analógico y Digital
Frecuencia: 136 – 174 MHz
Rango de potencia de
salida de RF: 1 – 5 Watts
Ancho de banda de canal:
12.5 MHz
Capacidad mínima de
canales: 64
Capacidad mínima batería:
2300mAH
Modulación digital:
Datos 12,5 kHz: 7K60F1D y
7K60FXD
Voz 12,5 kHz: 7K60F1E y
7K60FXE
Combinación: 7K60F1W
Protocolo digital: ETSI TS
102 361-1, -2, -3 DMR Nivel
II
Estabilidad de Frecuencia:
± 0,5 ppm
Limitación de Modulación:
± 2,5 kHz @ 12,5 kHz / ±
4,0 kHz @ 20 kHz / ± 5,0
kHz @ 25 kHz
Sensibilidad analógica:
0.18 uV (típica)
Sensibilidad digital: 0.18 uV
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(típica)
Tipo Vocoder digital:
AMBE+2
Respuesta de audio:
TIA603E
Potencia de Salida de Audio
(Nominal/Máxima): 1
a 3 Watts
Distorsión de audio en
potencia nominal:
3% (típico)
OPERATIVIDAD:
Temperatura Operativa:
-30°C a 60°C o mayor
rango
Temperatura de
Almacenamiento: -40°C a
85°C o mayor rango
Shock Térmico: Conforme a
MIL-STD 810C, D, E, F, G, H
Humedad: Conforme
a
MIL-STD 810C, D, E, F, G, H
Descarga Electrostática:
IEC 61000-4-2 Nivel 4
Intrusión de Polvo y Agua:
IEC60529 IP55
Niebla Salina: Conforme a
MIL-STD 810C/D/E/F/G/H
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
Tipo de antena:
Omnidireccional
Banda: Banda Simple
Tipo de operación: Uso
externo
Protección Descargas
Eléctricas: Tierra DC
Material Antena: Aluminio
Conector de interfaz RF: N
macho
Ubicación Conector RF:
Inferior
Certificaciones mínimas:
RoHS 2011/65/EU
ISO 9001:2008
TOTAL(Bs) 365.156,00
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• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
Compatibilidad:
Modo Directo de Capacidad
Dual: SI
Convencional de un Solo
Sitio: SI
IP Site Connect: SI
Trabajador Solitario: SI
Bluetooth: SI
WiFi: SI
GPS: SI
Modos de funcionamiento:
Analógico y Digital
Frecuencia: 136 – 174 MHz
Rango de potencia de
salida de RF: 1 – 50 Watts
Ancho de banda de canal:
12.5 MHz - 25MHz
Capacidad mínima de
canales:
1000
Voltaje de alimentación
(nominal): 13.8V +/-20%
Modulación digital:
12.5 kHz; Datos:
7K60F1D y 7K60FXD
12.5 kHz; Voz: 7K60F1E y
7K60FXE
Combinación de 12.5 kHz
Voz y datos: 7K60F1W
Protocolo digital: ETSI TS
102 361 (DMR nivel II y III)
Estabilidad de Frecuencia:
± 0,5 ppm
Sensibilidad analógica (12
dB SINAD): 0.3 uV (0.22 uV
típico)
Sensibilidad digital (BER
5%):
0.25 uV (0.19 uV típico)
Intermodulación (TIA603D):
78dB
Selectividad de canal
adyacente,
(TIA603A)-1T: 65 dB (canal
de 12.5 kHz), 80 dB (canal
de 25 kHz)
Selectividad de canal
adyacente,
(TIA603D)-2T y (TIA603C)-
2T:
50 dB (canal de 12.5 kHz),
80 dB (canal de 25 kHz)
Tipo Vocoder digital:
AMBE+2
Respuesta de audio:
TIA603D
Audio Nominal:
3 W (altavoz interno),
7,5 W (altavoz externo de 8
ohms)
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13 W (altavoz externo de 4
ohms)
Distorsión de audio en
audio nominal: 3%
OPERATIVIDAD:
Temperatura Operativa:
-30°C a 60°C o mayor
rango
Temperatura de
Almacenamiento:
-40°C a 85°C o mayor
rango
Descarga Electrostática:
IEC 61000-4-2 Nivel 3
Intrusión de Polvo y Agua:
IEC 60529 - IP54
TOTAL(Bs) 34.380,00
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
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Entrada y Salida
Al menos 2 puertos de
Entrada Digital y 2
puertos de Salida Digital
para manejo de
alertas/alarmas
Funcionalidades de Capa
2
Alto rendimiento en
arquitectura Store-and-
Forward
Funcionalidades de
storm-control
Soporte de VLANs
Soporte de Protocolo
Spanning Tree (STP, RSTP
y MSTP)
Soporte de Link
Aggregation
Soporte de Port Mirroring
Compatible con UDLD de
Cisco (Uni-directional link
detection)
Soporte de Protocolo
LLDP
Funcionalidades de
Ruteo en Capa 3
Soporte de al menos
128 rutas estáticas
Soporte de Protocolo
OSPFv2
Calidad de Servicio
Control de ancho de
banda por puerto
Colas de 8 niveles de
prioridad en todos los
puertos
Clasificación del tráfico
(IEEE 802.1p CoS, IP
TOS/DSCP/IP, IP TCP/UDP)
Seguridad
Métodos de autenticación
(IEEE 802.1x per-based /
MAC-based, RADIUS,
TACACS+, Listas de
Control de Acceso, DHCP
Snooping, Acceso a IPs
autorizadas)
Administración y
Gestión
Manejo de direcciones IPv4
e IPv6
CLI por Consola y Telnet
Administración por Web
Soporte del Protocolo
SNMP v1 y v2c
Soporte de Protocolos SSH,
TLS, SSL y SNMP v3
Administración por SNMP
(Traps)
DHCP Relay / DHCP Server
Soporte de NTP
Soporte de SFP-DDM
(Digital Diagnostic Monitor)
Soporte de alarma remota
por SMPT/Syslog
Soporte de System Log
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1 SFP
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
4. CONDICIONES ADICIONALES
GARANTÍA TÉCNICA
El proveedor deberá presentar un certificado de garantía de fábrica (en original), PARA EL LOTE 1 Y
LOTE 2, a partir de la entrega de los bienes, mínimamente durante un (1) año contra defectos de
fabricación, piezas defectuosas o mal armado, los bienes y sus partes deben ser nuevos de fábrica
no se aceptará equipos reacondicionados, para lo cual el Responsable o la Comisión de Recepción
podrán efectuar pruebas al bien sin que esto signifique la aceptación de los mismos.
El proveedor deberá presentar un certificado de garantía de fábrica (en original), PARA EL LOTE 3,
a partir de la entrega de los bienes, mínimamente durante tres (3) años contra defectos de
fabricación, piezas defectuosas o mal armado, los bienes y sus partes deben ser nuevos de fábrica
no se aceptará equipos reacondicionados, para lo cual el Responsable o la Comisión de Recepción
podrán efectuar pruebas al bien sin que esto signifique la aceptación de los mismos.
En caso de presentarse alguna pieza con existencia de fallas y/o desperfectos de fabricación y/o
industria, el proveedor deberá remplazar el bien (de la misma marca provista). El proponente
adjudicado deberá correr con todos los gastos de reemplazo de partes o de todo el equipo en caso
de que se presente fallas de fabricación. Esto incluye todos los trabajos de soporte técnico y otros
que deban realizarse en caso de que se requiera un cambio de partes durante el periodo de
garantía.
5. TIPO DE CONVOCATORIA
6. FORMA DE ADJUDICACIÓN
7. TIPO DE CONTRATACIÓN
Bienes
9. PRECIO REFERENCIAL
El pago se realizará en la modalidad de 100% mediante transferencia bancaria a través del SIGEP,
una vez entregado los bienes, previa conformidad del responsable o Comisión de Recepción y
emisión de la factura correspondiente a nombre de NAVEGACIÓN AÉREA Y AEROPUERTOS
BOLIVIANOS, con NIT 419945029, bajo procedimiento interno de la entidad.
11. GARANTÍAS
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato del 7% o del
3.5% (según corresponda) del monto del documento contractual, con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, el proponente decidirá el tipo de garantía a
presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de
Caución a Primer Requerimiento, la Garantía debe estar emitida a nombre de Navegación Aérea y
Aeropuertos Bolivianos.
La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta la recepción de
los bienes.
Los bienes, deberán ser entregados en días calendario computables a partir del día siguiente de la
fecha de la suscripción del documento contractual, de acuerdo al siguiente detalle:
Los equipos deberán ser entregados en dependencias del Aeropuerto Internacional de El Alto,
ubicado en la Av. Kilómetro 7 de la ciudad de El Alto en oficinas de almacenes de la Regional La
Paz de NAABOL.
El proveedor se obliga a cumplir con el plazo de la entrega de los bienes dentro el plazo
establecido, según las características señaladas en las Especificaciones Técnicas y propuesta
adjudicada, caso contrario se aplicará una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del 8
por 1.000 del monto del bien entregado con retraso, por cada día de atraso.
No se podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del monto
contratado.
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Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para la contratación, la
entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega (la entidad convocante programará la entrega de los bienes de acuerdo al
cronograma)
2. Garantías técnicas
3. Servicios conexos
4. Provisión de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspección o pruebas
9. Manuales
10. Seguros
11. Inocuidad
12. Lugar de entrega de los bienes
13. Documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido, si
corresponde.
La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las características del bien o bienes a
adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el bien o
bienes requiera de acuerdo a las características del proceso.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
(Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa, Asociación Civil Sin Fines De Lucro o
Proponente
Artesanos)
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico
En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda,
según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas
en el registro de comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro.
31
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
32
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
33
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
34
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad ANPE
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por Artesanos, Cooperativas o Asociaciones Civiles Sin Fin de Lucro no
deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
no requieren estar inscritas en el registro de comercio.
35
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
COMPATIBILIDAD:
Modo Directo de rango extendido: SI
Convencional Analógico: SI
Convencional Digital: SI
IP Site Connect: SI
Capacity Plus (De un solo sitio y
multiples): SI
Capacity Max.: SI
MPT 1327: SI
FCC: ABZ99FT3094B
DUPLEXOR VHF
36
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
Separación de Frecuencias:
De 5 a 8 MHz
Número de cavidades: 6
Perdida Máxima de inserción:
1.2 dB
Aislamiento entre TX y RX: 80 dB
Potencia máxima para uso con
repetidora o radio móvil:
50 vatios (máx.)
Resonador helicoidal de cobre
estañado: En VHF
Aislamientos de teflón:
En VHF y UHF.
Tipo de conectores: BNC hembra
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
COMPATIBILIDAD
Modo Directo de Capacidad Dual: SI
Convencional de un Solo Sitio: SI
Modo Directo de Alcance Extendido: SI
IP Site Connect: SI
Trabajador Solitario: SI
Codificación Analógica: SI
Compatible con Quik Call II / MDC1200:
SI
OPERATIVIDAD:
Temperatura Operativa:
-30°C a 60°C o mayor rango
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
Certificaciones mínimas:
RoHS 2011/65/EU
ISO 9001:2008
(ESPECIFICAR PROPUESTA)
LOTE 2: SISTEMA DE RADIO VHF
UNIDAD
IMAGEN
Nº ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE
REFERENCIAL
MEDIDA
RADIO MÓVIL VHF 2 Equipo
1
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
Compatibilidad:
Modo Directo de Capacidad Dual: SI
Convencional de un Solo Sitio: SI
IP Site Connect: SI
Trabajador Solitario: SI
Bluetooth: SI
WiFi: SI
GPS: SI
Modos de funcionamiento: Analógico y
Digital
Frecuencia: 136 – 174 MHz
Rango de potencia de salida de RF: 1
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
OPERATIVIDAD:
Temperatura Operativa:
-30°C a 60°C o mayor rango
Temperatura de Almacenamiento:
-40°C a 85°C o mayor rango
Descarga Electrostática:
IEC 61000-4-2 Nivel 3
Intrusión de Polvo y Agua:
IEC 60529 - IP54
(ESPECIFICAR PROPUESTA)
LOTE 3: EQUIPOS DE DATOS
UNIDAD
IMAGEN
Nº ESPECIFICACIONES CANTIDAD DE
REFERENCIAL
MEDIDA
1 SWITCH INDUSTRIAL ETHERNET
CAPA 3 ADMINISTRABLE DE 24
PUERTOS 10/100/1000T 802.3AT
POE, 4 PUERTOS 10GE SFP+
INCLUIDO 1 SFP
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
40
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
1 SFP
• Marca: Especificar
• Modelo: Especificar
En caso de presentarse alguna pieza con existencia de fallas y/o desperfectos de fabricación
y/o industria, el proveedor deberá remplazar el bien (de la misma marca provista). El
proponente adjudicado deberá correr con todos los gastos de reemplazo de partes o de todo el
equipo en caso de que se presente fallas de fabricación. Esto incluye todos los trabajos de
soporte técnico y otros que deban realizarse en caso de que se requiera un cambio de partes
durante el periodo de garantía.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
FORMA DE PAGO
El pago se realizará en la modalidad de 100% mediante transferencia bancaria a través del
SIGEP, una vez entregado los bienes, previa conformidad del responsable o Comisión de
Recepción y emisión de la factura correspondiente a nombre de NAVEGACIÓN AÉREA Y
AEROPUERTOS BOLIVIANOS, con NIT 419945029, bajo procedimiento interno de la entidad.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
GARANTÍAS
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato del 7% o
del 3.5% (según corresponda) del monto del documento contractual, con las características
de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, el proponente decidirá el tipo de garantía
a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro
de Caución a Primer Requerimiento, la Garantía debe estar emitida a nombre de
Navegación Aérea y Aeropuertos Bolivianos.
La vigencia de la garantía será computable a partir de la firma del contrato hasta la recepción
de los bienes.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
41
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el
Numeral 30 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen
del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se
constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
42
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
NO CORRESPONDE
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Propuesta Económica:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumpl No
Cumple No cumple Cumple No cumple No cumple Cumple
(Llenado por la Entidad) e cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
45
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
NO CORRESPONDE
46
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por
una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social
de la ENTIDAD), con NIT Nº _______________ (señalar el Número de Identificación
Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el domicilio de la
entidad), en _______________ (señalar el Distrito, Provincia y Departamento), representada
legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a
quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución
correspondiente de delegación), en calidad de _______________ (señalar el cargo del
servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº _______________
(señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD;
y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley del proponente
adjudicado y cuando corresponda el nombre completo, número de Cédula de
Identidad del Representante Legal y los datos correspondiente al testimonio de poder
del representante), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara su domicilio),
que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente
Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas
en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _______________ (señalar la fecha de la
publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación , con Código
Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso), en
base a lo solicitado en el DBC.
47
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente
Contrato.
a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso, cuando corresponda.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.).
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto
de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al _________ (elegir según
48
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de
la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al _________ (elegir
según corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21
del Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o
“tres punto cinco por ciento (3.5%)”) del saldo restante del monto del contrato; siempre y
cuando la ENTIDAD haya realizado la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo
al cronograma, no debiendo existir retraso y/o incumplimiento en las entregas previas,
atribuibles al PROVEEDOR.
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
49
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(Esta cláusula se agregará sólo bienes sujetos a pagos parciales, cuando la entidad
haya optado por utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de cumplimiento de
contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el________ (elegir según
corresponda conforme lo previsto en el inciso b) del Parágrafo I del Artículo 21 del
Decreto Supremo N° 0181, uno de los siguientes texto: “siete por ciento (7%)” o “tres
punto cinco por ciento (3.5%)”) de cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una
vez realizada la recepción integra de los BIENES.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado las actividades necesarias para la provisión de los BIENES, dentro de los
___________ (registrar en forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD) días calendario, computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
social de la ENTIDAD), cuando se efectivice una recepción de los BIENES objeto del presente
contrato, que garantizará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto
del presente contrato. El monto de la garantía será de ________ (La Entidad deberá registrar
el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato).
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el
PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
Por ejemplo “periodicidad diaria, semanal, quincenal, mensual u otro criterio definido
por la entidad”).
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n) ser
ampliado (s) cuando:
Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma
numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez
efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto
en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR
de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente
modalidad de pagos contra entrega, por recepciones de los bienes objeto del
presente contrato, mismos que estarán sujetos al cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
52
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con
más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega
independiente una de la otra.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS)
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre
el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con retraso,
por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de espera que
la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en relación al monto
de los BIENES entregados con retraso.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes
a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes
a las recepciones de los BIENES o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
55
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales,
conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el
cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD
deberá realizar:
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
19.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
56
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos
que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua
o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no
haya realizado ninguna recepción.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que,
cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide
a favor de la ENTIDAD _________(establecer según corresponda la
Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por este
concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la
liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso
contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo
a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos
a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no
impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones
futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya
efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución
parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad
de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente
contrato.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato.
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA SEXTA.- (RECEPCIÓN).
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizará
las actividades para la Recepción de los BIENES.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
58
Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, __________ (señalar al Responsable de Recepción o Comisión de
Recepción) podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la
Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe
desarrollar el Responsable de Recepción o la Comisión de Calificación, según
corresponda. Ej. Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá ser el Responsable de
Recepción, salvo impedimento justificado. (En caso de que se haya designado una
comisión de recepción se debe cambiar la redacción del párrafo estableciendo que el
personal que emitió los informes de conformidad previos debe formar parte de la
Comisión de Recepción)
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías,
restitución de retenciones por concepto de garantías y/o la emisión de la certificación de
cumplimiento de contrato.
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Documento Base de Contratación de Bienes -ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima cuarta del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
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