DBC Personal
DBC Personal
CUCE: 25-3501-00-1514896-1-1
“AUDITORIA FINANCIERA A LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y AUDITORIA OPERACIONAL A
LOS RECURSOS DEL I.D.H. - GESTIÓN 2024”
PRIMERA CONVOCATORIA
POTOSI - BOLIVIA
GESTIÓN 2025
CONVOCATORIA PÚBLICA
GOBIERNO AUTÓNOMO ORIGINARIO CAMPESINO DE LA AUTONOMÍA
ORIGINARIA DEL JATUN AYLLU YURA
1
El Gobierno Autónomo Originario Campesino de la Autonomía Originaria del Jatun Ayllu Yura
convoca públicamente a Firmas de Auditoría legalmente establecidos a presentar propuestas
para:
SECCIÓN I
2
CUCE: 25-3501-00-1514896-1-1
1.1 A presentar propuestas, sobre las condiciones del presente Documento Base de
Contratación.
2. DOMICILIO
4 FINANCIAMIENTO
Coparticipación Tributaria TGN-PP 41-113 100%
3
5 COSTO DE LA PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6 IDIOMA
7.2.2 Poder del representante legal, con facultades expresas para presentar
propuestas, negociar y firmar contratos a nombre de la empresa, registrado
en FUNDEMPRESA.
4
Garantía de Seriedad de Propuesta, boleta bancaria, garantía a primer
requerimiento o Póliza de Seguro de Caución emitida a nombre de Gobierno
Autónomo Indígena Originario Campesino de la Autonomía Originaria del Jatun
Ayllu Yura, por el monto equivalente al 1,5% del valor de su propuesta con validez
de treinta (30) días calendario adicionales al plazo de validez de la
propuesta.
La garantía presentada debe cumplir con las características de renovable,
irrevocable y de ll llllllllejecución inmediata.
7.4.1 Balance General y del Estado de Resultados de los dos últimos años. Si la
Firma está obligada a presentar Estados Financieros auditados (de acuerdo
a lo establecido por el Servicio Nacional de Impuestos), debe acompañar el
dictamen de auditoria.
7.4.2 Declaración jurada de pago de impuestos a las utilidades, con el sello del
Banco (excepto las firmas de reciente creación).
a) Firma de Auditoría
La Firma Auditora deberá estar registrada como tal en el Colegio de Auditores y/o
Contadores Públicos y en la Contraloría General del Estado, no participaran de esta
convocatoria profesionales independientes, debiendo contar la firma con un equipo de
profesionales con experiencia comprobada en el ejercicio de auditorías, siendo el
personal mínimo requerido el siguiente:
PROFESIONAL CANT.
Gerente de Auditoria 1
Supervisor (contador y/o Auditor) 1
Especialista (Ingeniero Civil y/o Arquitecto) 1
Auditor 2
b) Profesional Independiente
9 REAJUSTE DE PRECIOS
11.1 La propuesta deberá tener una validez de por lo menos (60) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta cuyo período de
validez sea más corto que el requerido será descalificada.
6
11.3 Para mantener la validez de la propuesta, de acuerdo al subnumeral anterior, el
Proponente deberá necesariamente presentar una garantía de seriedad de
propuesta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
13 FORMATO DE LA PROPUESTA
Cada proponente deberá preparar un (1) original y una (1) copia de los documentos que
integren la propuesta, identificando claramente el "original" y la "copia". En caso de
discrepancia entre los ejemplares, prevalecerá el original.
13.2 Si cualquiera de los sobres fuese entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones
requeridas, el Convocante registrará en el libro de recepción de propuestas sus
observaciones y no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la propuesta
completa o cualquiera de los sobres sea traspapelado, confundido o abierto
prematuramente.
13.3 El original de la propuesta deberá ser escrito con tinta indeleble, sus páginas serán
numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el Proponente o por la(s)
persona(s) debidamente autorizada(s), de acuerdo con el Poder que es parte de la
propuesta, con excepción de la garantía de Seriedad de Propuesta. Cada sobre de
la propuesta deberá contar con un índice que permita la rápida ubicación de todos
los documentos.
D. RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Los proponentes podrán interponer los recursos según lo establecido en el Reglamento
R/CE-09.
8
SECCION II
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. ANTECEDENTES
9
alcances, previstos en los Términos de Referencia y el contenido aceptado de su
propuesta.
II. OBJETIVOS
a. OBJETIVO GENERAL
b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos Específicos de la Auditoria serán:
b. OBJETIVOS ESPECIFICOS
III. OBJETO
El objeto de la “AUDITORIA
FINANCIERA A LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y AUDITORIA OPERACIONAL A LOS RECURSOS
DEL I.D.H. - GESTIÓN 2024” estará constituido por la documentación
administrativa y contable que respalda los registros originados en las operaciones
del Gobierno Autónomo Indígena Originario Campesino de la Autonomía Originaria
del Jatún Ayllu Yura, así como por la respectiva documentación de respaldo adjunta
a los comprobantes de contabilidad, tales como: Extractos bancarios, reportes de
recaudación de recursos propios y recibos oficiales de ingresos, solicitudes de
compra de bienes y contratación de servicios, cotizaciones, facturas, contratos,
actas de recepción de bienes y servicios, planillas de sueldos y salarios, planillas de
avance de obras, carpetas de obras, informes técnicos de supervisión, convenios y
otros.
11
V. METODOLOGÍA REQUERIDA
Estados financieros
Balance General.
Estado de Recursos y Gastos Corrientes.
Estado de Flujo de Efectivo.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estados de Ejecución del Presupuesto de Recursos (por fuente).
Estados de Ejecución del Presupuesto de Gastos por Fuente
Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento.
Otros Documentos
12
Carpetas Técnicas de Seguimiento y Supervisión
Reportes mensuales de los ingresos.
Y otra documentación requerida durante el trabajo de auditoría.
13
del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 23 215. Y lo establecido en el
Reglamento R/CE-09 versión 8.
X. METODO DE EVALUACION
La Firma Auditora deberá estar registrada como tal en el Colegio de Auditores y/o
Contadores Públicos y en la Contraloría General del Estado el proponente
adjudicado deberá presentar solvencia fiscal y certificado del colegio de
Auditores Bolivia una vez adjudicado para la firma de contrato , no
participaran de esta convocatoria profesionales independientes, debiendo
contar la firma con un equipo de profesionales con experiencia comprobada en el
ejercicio de auditorías, siendo el personal mínimo requerido el siguiente:
PROFESIONAL CANT.
Gerente de Auditoria 1
Supervisor (contador público y/o Auditor) 1
Especialista (Ingeniero Civil y/o Arquitecto) 1
Auditores y/o contadores públicos 2
Otras Condiciones
14
XIII. FORMA DE PAGO:
Pago único (se efectuará el pago del 100% a la presentación del informe final previa
suscripción de las actas de recepción definitiva).
Las Firmas de auditoría que participen de la convocatoria, dentro del sobre “A”,
deberá adjuntar la siguiente documentación de manera obligatoria:
15
XVII. PROPIEDAD DE LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN GENERADA:
SECCIÓN III
SISTEMA DE EVALUACIÓN
SOBRE “A”
Documentos Evaluados.- Para evaluar los documentos legales originales y en fotocopias y los
documentos administrativos originales y en fotocopias se utilizarán los Formularios F-6214 y F-
6215 de la Sección VI del presente Documento Base de Contratación.
La calificación de la propuesta técnica, se realizará con el método por puntaje, según los
siguientes criterios:
La propuesta económica más baja obtendrá 150 puntos y las otras propuestas obtendrán
un puntaje inversamente proporcional al monto de su propuesta de acuerdo con la
siguiente fórmula:
PEMB
EE = --------------- (x) 150
PEE
Donde:
EE = Evaluación Económica
PEMB = Propuesta Económica Más Baja.
PEE = Propuesta Económica Evaluada.
4. CALIFICACIÓN FINAL
Donde:
5. RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN
SECCIÓN IV
MODELOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
CONTENIDO
Modelos
Nº 1 Carta de presentación de la propuesta técnica
Nº 2 Identificación del Proponente
Nº 3 Declaración Jurada
Nº 4 Declaración de Integridad de los servidores públicos
Nº 5 Declaración de Integridad del Proponente
17
Nº 6 Declaración de Independencia del Proponente
Nº 7 Currículum Vitae del personal propuesto
Cronograma de Actividades
Nº 8
N° 9 Detalle de documentos mínimos requeridos para inicio de auditoria
MODELO Nº 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Fecha _____________________
Señores
(Nombre de la entidad convocante)
Presente
De mi consideración:
Luego de haber examinado el Documento Base de Contratación aprobado por Resolución Administrativa N°
_______ (el proponente debe insertar el número de Resolución Administrativa y los números de las
enmiendas que hubiese recibido de la entidad convocante), el suscrito ofrece prestar los servicios de auditoría
de referencia, de conformidad con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que cualquier
persona natural o jurídica, suministre a los representantes de la Entidad, toda la información que consideren
18
necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la
misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi propuesta.
Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento Base de Contratación, adhiriéndome al texto
del contrato.
Convengo en mantener esta propuesta por un periodo de ________ (indicar número de días, que debe ser igual
o superior a lo indicado en el Documento Base de Contratación) días a partir de la fecha fijada para la apertura
de propuestas. La propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes que expire el período
indicado.
Esta propuesta, junto con la notificación de adjudicación, constituirá un compromiso obligatorio, hasta que se
prepare y firme un contrato formal de acuerdo con el modelo presentado en el Documento Base de Contratación.
______________________________ ___________________________________
*Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal
____________________________ ___________________________________
Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional
o Apoderado Independiente
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
19
MODELO Nº 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
2. Dirección principal:
3. Ciudad:
4. País:
5. Casilla:___________________ Teléfonos:
6. Dirección electrónica:_______________________Fax:
Sociedad Accidental ( )
Otra:___________________________
____________________________ ___________________________________
*Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal
____________________________ ___________________________________
Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional
o Apoderado Independiente
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
20
MODELO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
Fecha ______________________
Señores
(Nombre de la entidad convocante)
Presente
De mi consideración:
MODELO Nº 4
21
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
Nombre de la Institución:
Convocatoria Pública Nº: Código :
Objeto de la Convocatoria Pública:
Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condición de Servidores Públicos,
cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y el Reglamento Específico emitido por la
Contraloría General de la República.
Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en general y en particular, en lo que a
este proceso de contratación respecta, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud, conscientes de
que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. Nº 23318-A (Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública)
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos
ninguna acción dolosa, y denunciar por escrito ante la Máxima Autoridad Ejecutiva cualquier presión, intento de
soborno o intromisión de los proponentes u otras personas relacionadas con éstos o servidores públicos de la
misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el proceso de contratación para que se asuman las
acciones legales y administrativas correspondientes.
4. Vocal Técnico
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión
MODELO Nº 5
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL PROPONENTE
22
Nombre del Proponente:
Convocatoria Pública N°:
Objeto de la Convocatoria Pública:
Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condición de Proponentes en el
presente Documento Base de Contratación, en cuanto nos corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de
la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales y el Reglamento R/CE-09 emitido por la Contraloría
General de la República.
Asimismo, declaramos que como Proponentes respetaremos el desempeño de los funcionarios asignados al
proceso de contratación, para que el mismo se cumpla, con transparencia y licitud, conscientes de que en caso de
interferir con cualquier acción dolosa podremos ser inhabilitados.
Nos comprometemos a denunciar por escrito ante las instancias pertinentes cualquier tipo de presión o intento de
extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las
acciones legales y administrativas correspondientes.
3. Gerente de Auditoría
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión
23
MODELO Nº5 (CONTINUACIÓN)
5. Profesional Independiente
Insertar firma
(Registrar el Nombre Completo)
(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión
24
MODELO Nº 6
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA DEL PROPONENTE
(Se deberá emitir una declaración por cada profesional propuesto, el representante legal y socios)
2. Convocatoria Pública Nº
___________________________________________________________________________________________
3. Objetivo de la Convocatoria:
___________________________________________________________________________________________
YO:
______________________________________________________________________________________________
Nombres Apellido Paterno Apellido Materno
De:
______________________________________________________________________________________________
1. Declaro que no tengo intereses personales, comerciales, financieros o económicos directos o indirectos, ni
conflictos de interés de cualquier índole con la entidad pública convocante. Tampoco tengo compromiso de
servicios, trabajos o dependencia respecto de ella.
2. Declaro que, ningún miembro de mi familia, por consanguinidad o afinidad, desempeña cargo ejecutivo en la
entidad pública convocante.
3. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo
personal, profesional o contractual, sobreviviente a esta declaración, como ser: inhabilitaciones,
insolvencias, familiares, u otras que afecten mi independencia.
BASE LEGAL
Declaro estar familiarizado (a) con las disposiciones legales y reglamentarias para el ejercicio del control
gubernamental, específicamente las referidas a la independencia contenida en el Manual de Normas de Auditoría
Gubernamental (M/CE-010).
_____________________ __________________________
Lugar y Fecha Firma del Declarante
25
MODELO Nº 7
CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL PROPUESTO
(GERENTE DE AUDITORÍA, ABOGADO, ESPECIALISTA, AUDITORES O PROFESIONAL
INDEPENDIENTE)
(Se deberá emitir un documento para cada profesional, puede ampliar las filas de cada cuadro, pero no
modificar la estructura de las columnas y contenido establecidos)
Identificación:
Formación académica:
(1) Puntaje
Fecha de (de acuerdo al
Universidad/ institución Grado obtenido/ Certificado obtenido
emisión formulario
correspondiente)
(1)Puntaje de
Fechas
acuerdo al
Entidad auditada Objeto del servicio Cargo Desde
formulario
Hasta
correspondiente
(1) Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificación con base en los criterios asignados
en los formularios F-6217, F-6218, F-6219 y F-6220, según corresponda. Los estudios o experiencia de trabajo
que no adjunten un certificado, se calificarán como 0.
Experiencia como funcionario público en áreas de control posterior, como auditor, como abogado o como
especialista en obras civiles u otros
(1) Puntaje de
Entidad pública Cargo Desde / Hasta acuerdo al modelo
correspondiente
26
TOTAL
(1) Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificación; durante la misma, los estudios o
experiencia de trabajo que no adjunten un certificado, se calificarán como 0.
El Representante Legal asegura que el Profesional que firma la presente Declaración Jurada sólo se presenta como
parte de ésta propuesta. Si el Profesional fuera propuesto por otra Firma Auditora esta propuesta será descalificada.
_____________________ _______________________________
Firma del Profesional Firma del Representante Legal del Proponente
_______________________________
(Nombre completo del Representante Legal) Lugar y fecha: ____________________
(Toda la información contenida en este modelo se considera como declaración jurada del proponente. En
caso necesario el contratante podrá solicitar la documentación que demuestre la veracidad de la
información para la firma del contrato.)
(Este Currículum Vitae, debe ser firmado por el profesional, caso contrario, se lo invalida)
MODELO Nº 8
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
27
SEMANAS
N°
TOTAL COMUNICACIÓN DE
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
RESULTADOS
PERSONAL DE
HORAS
PROPUESTO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5
Profesionales calificables
Gerente de Auditoría
Abogado
Especialista
Profesional 1
Profesional 2
Profesional 3
Total carga horaria
La carga horaria del Gerente de Auditoría en el caso de firmas, no deberá ser menor al veinte
(20) por ciento del total de las horas.
En caso de profesionales independientes solo deberá llenar lo que corresponde al Gerente de
Auditoría por ser el único profesional propuesto.
_____________________________________ __________________________________
Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal
_______________________________ ___________________________________
Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional
Independiente
SECCIÓN V
MODELOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Modelo CONTENIDO
Nº 9 Carta de Presentación de la Propuesta Económica
28
MODELO Nº 9
Fecha: _______________________
Señores
(Nombre de la entidad convocante)
Presente
De mi consideración:
De acuerdo al Documento Base de Contratación, la Firma a la que represento (indicar el nombre de la empresa o
sociedad accidental) y para el caso de profesional independiente (mi persona) ofrece realizar los servicios de
_____________(indicar el tipo de servicio de auditoría externa en apoyo al control externo posterior
gubernamental) para ________ (señalar el objeto de la contratación) por la suma de:
_______________________ (bolivianos) (numérico y literal).
Declaro y garantizo tener conocimiento pleno del “Reglamento para la contratación de Servicios de Auditoría en
apoyo al Control Externo Posterior” (R/CE-09), haber examinado cuidadosamente el Documento Base de
Contratación, así como los modelos para la presentación de la propuesta y que en virtud de ello, acepto sin reservas
todas las estipulaciones de dichos documentos.
Hasta que el documento final de contrato sea procesado, reconozco como documentos obligatorios la propuesta y
su aceptación escrita por la Entidad.
_____________________________________ ___________________________________
Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal
o Profesional Independiente (*) o Profesional Independiente
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la
documentación presentada.
SECCIÓN VI
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
Formularios CONTENIDO
F-6214 Verificación de documentos Legales y Administrativos del Sobre "A"
F-6215 Evaluación de documentos Legales y Administrativos del Sobre "A"
F-6216 Verificación de Modelos de la Propuesta Económica del Sobre "B"
29
Asignación de criterios a ser evaluados en la propuesta técnica de auditoría
(para uso del Contratante)
F-6217 Criterios para Firmas de Auditoría con participación de especialista (s)
F-6218 Criterios para Firmas de auditoría sin participación de especialista (s)
F-6219 Criterios para Firmas de auditoría con especialista y que no requiere de Abogado
F-6220 Criterios para Profesional Independiente
Formularios de calificación de la formación y experiencia del Personal Propuesto
(para uso del Contratante)
F-6221 Para Firmas de auditoría con participación de especialista (s)
F-6222 Para Firmas de auditoría sin participación de especialista (s)
F-6223 Para Firmas de auditoría con especialista y que no requieren de Abogado
F-6224 Para Profesional Independiente
CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
Nº de Control
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS DEL SOBRE "A"
PROPONENTE: ……………………………………………………………………………..
CONVOCATORIA PÚBLICA (No. CUCE Y OBJETO)
…………………………………………
………………………………………………………………………………………………
NO
REQUISITOS EVALUADOS PRESENTÓ
[Link]Ó
SOBRE A
Documentos legales originales
1. Modelo 3. Carta de Presentación de la propuesta técnica
(firmada por el Representante Legal o Profesional
Independiente).
2. Modelo 4. Identificación del Proponente.
(En el caso de las asociaciones accidentales, adjuntar fotocopia
simple del contrato que indique el porcentaje de participación
de los asociados, la designación de la empresa líder y la
nominación del Responsable Legal de la Asociación, y el
domicilio legal de la misma.)
3. Modelo 5. Declaración Jurada. Debe cumplir con la redacción
del modelo y con la firma correspondiente.
4. Modelo 7. Declaración de Integridad del Proponente
30
5. Modelo 8. Declaración de Independencia del Proponente
Documentos legales en fotocopia simple
6. Poder del Representante Legal, inscrito en FUNDEMPRESA (1).
31
Aplicación del Formulario F-6214
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios para la verificación de los documentos legales y
ALCANCE: El Formulario F-6214 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES: Llenar solo las casillas “Presento” o “No presento” con una “X” de acuerdo a la documentación
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Verificación de los documentos legales y administrativos del sobre “A”.
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública
contratante.
F-6215
COLOR: Blanco.
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
32
Nº de Control
EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES
Y ADMINISTRATIVOS DEL SOBRE "A"
3. Modelo [Link]ón Jurada. Debe cumplir con la redacción del modelo y con
la firma correspondiente.
4. Modelo 7. Declaración de Integridad del Proponente
5. Modelo 8. Declaración de Independencia del Proponente
Documentos legales en fotocopia legalizada
6. Poder del Representante Legal, inscrito en FUNDEMPRESA (1).
14. Fotocopia del Balance General y del Estado de Resultados, de acuerdo con lo
señalado en el numeral 7.4.1 de Preparación de las Propuestas.
(Si la empresa es de reciente creación, presentará su Balance de Apertura y
Balance General a la fecha.).
15. Fotocopia de la Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades,
con el sello del Banco.
(Excepto las empresas de reciente creación)
NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino también cumplir con las condiciones
de validez requeridas por la Entidad.
(1)Los documentos señalados no aplican para profesionales independientes.
33
Aplicación del Formulario F-6215
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios para la evaluación de los documentos legales y
ALCANCE: El Formulario F-6215 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES: Llenar solo las casillas “Presento” o “No presento” con una “X” de acuerdo a la documentación
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Evaluación de los documentos legales y administrativos del sobre “A”.
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
34
F-6216
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
35
Aplicación del Formulario F-6216
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios para la verificación de modelos de la propuesta económica
sobre “B”.
ALCANCE: El Formulario F-6216 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES: Llenar solo las casillas “Presento” o “No presento” con una “X” de acuerdo a la documentación
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
36
ASIGNACIÓN DE CRITERIOS A SER EVALUADOS EN LA
PROPUESTA TÉCNICA DE AUDITORÍA
Para Firmas de Auditoría, con participación de especialista - obras civiles u otros. (Formulario F-
6217)
Gerente de Auditoría,
Especialista
Supervisor y
Auditor(es)
Los equipos multidisciplinarios pueden estar conformados por uno o más profesionales en cada
una de las categorías mencionadas, en tal caso el puntaje máximo que se muestra en el
formulario corresponderá al promedio del grupo en cada categoría.
Ejemplo:
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
Gerente
PUNTAJE A
PARÁMETROS Y CONDICIONES PARA LA del Abogado Especia- Audito-res
CRITERIOS EVALUADOS SER
EVALUACIÓN Auditoría lista (*)
ASIGNADO
(*)
38
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
ALCANCE: El Formulario F-6217 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
39
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica para Firmas de
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
40
F-6218
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
PUNTAJE A Gerente
PARÁMETROS Y CONDICIONES PARA LA
CRITERIOS EVALUADOS SER del Abogado Audito-res
EVALUACIÓN
ASIGNADO Auditoría (*)
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
41
Aplicación del Formulario F-6218
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica
ALCANCE: El Formulario F-6218 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica para Firmas de
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
42
F-6219
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
PUNTAJE A Gerente
PARÁMETROS Y CONDICIONES PARA LA
CRITERIOS EVALUADOS SER del Especialis Audito-res
EVALUACIÓN
ASIGNADO Auditoría ta (*)
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
(*) En las columnas en las que se debe calificar a más de dos profesionales, los puntajes corresponderán al
promedio obtenido. La calificación de profesionales corresponderá a niveles de supervisores, encargados o
profesionales senior (la participación de profesionales asistentes no hacen puntuación).
43
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica
ALCANCE: El Formulario F-6219 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica para Firmas de
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
44
F-6220
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
CRITERIOS A SER EVALUADOS EN LA CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PARA PROFESIONAL INDEPENDIENTE
PUNTAJE A
PARÁMETROS Y CONDICIONES PARA LA
CRITERIOS EVALUADOS SER
EVALUACIÓN
ASIGNADO
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
45
Aplicación del Formulario F-6220
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica
ALCANCE: El Formulario F-6220 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Criterios a ser evaluados en la calificación de la propuesta técnica para profesional
independiente.
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
46
F-6221
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
CALIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
PARA FIRMAS DE AUDITORÍA
(Trabajos que incluyen la participación de especialistas – Un formulario por cada proponente)
Especialista o técnico en empresas privadas (5 puntos por cada servicio o 15 puntos por
año de antigüedad en la empresa)
Especialista o técnico participante en auditorías a entidades públicas (5 puntos por cada
servicio)
Especialista o técnico en entidades del sector público (20 puntos por cada año en las
funciones)
Puntaje máximo acumulable 100
Auditores 195
FORMACIÓN ACADÉMICA
Maestrías en temas relacionados 15
47
CRITERIOS EVALUADOS PUNTAJE MÁXIMO A PUNTAJE ASIGNADO AL
ASIGNARSE PROPONENTE
La mejor carga horaria que propongan los profesionales en conjunto, será calificada con 30
30
puntos (ver fórmula de la asignación de criterios a ser evaluados – pág. 37).
TOTAL 850
- Las calificaciones deben ser trasladadas del Formulario F-6217 a la tercera columna del presente.
- Las calificaciones asignadas en esta tercera columna, no deben exceder los puntajes máximos establecidos.
48
Aplicación del Formulario F-6221
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la formación y
ALCANCE: El Formulario F-6221 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original por cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Calificación de la formación y experiencia del personal propuesto para Firmas de
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
49
F-6222
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
La mejor carga horaria que propongan los profesionales en conjunto, será calificada con 30
30
puntos (ver formula de la asignación de criterios a ser evaluados – pág. 37).
TOTAL 1 + 2+3 850
- Las calificaciones deben ser trasladadas del Formulario F-6218 a la tercera columna del presente.
- Las calificaciones asignadas en esta tercera columna, no deben exceder los puntajes máximos establecidos.
50
51
Aplicación del Formulario F-6222
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la formación y
experiencia del personal propuesto para firmas de auditoría, para trabajos que no incluyen la participación de
especialistas.
ALCANCE: El Formulario F-6222 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original por cada proponente y para cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Calificación de la formación y experiencia del personal propuesto para Firmas de
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
52
F-6223
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
CALIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
PARA FIRMAS DE AUDITORÍA
(Trabajos con la participación de especialista que no requieren la participación de Abogado,
un formulario para cada proponente)
La mejor carga horaria que propongan los profesionales en conjunto, será calificada con 30
30
puntos (ver formula de la asignación de criterios a ser evaluados – pág. 37).
TOTAL 1 + 2+3 850
53
- Las calificaciones deben ser trasladadas del Formulario F-6219 a la tercera columna del presente.
- Las calificaciones asignadas en esta tercera columna, no deben exceder los puntajes máximos establecidos.
54
Aplicación del Formulario F-6223
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la formación y
experiencia del personal propuesto para Firmas de Auditoría, para trabajos con la participación de especialista que
ALCANCE: El Formulario F-6223 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original por cada proponente y para cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Calificación de la formación y experiencia del personal propuesto para Firmas de
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
55
F-6224
R/CE-09/08
Cod. de la Norma
CONTROL GUBERNAMENTAL
Nº de Control
CALIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
PARÁMETROS Y CONDICIONES PARA LA PUNTAJE PUNTAJE
CRITERIOS EVALUADOS
EVALUACIÓN MÁXIMO ASIGNADO
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
- Las calificaciones deben ser trasladadas del Formulario F-6220 a la tercera columna del presente.
- Las calificaciones asignadas en esta tercera columna, no deben exceder los puntajes máximos establecidos.
56
Aplicación del Formulario F-6224
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios a ser evaluados en la calificación de la formación y
ALCANCE: El Formulario F-6224 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso
INSTRUCCIONES:
- Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los
- En los casos donde no existen puntajes máximos la calificación dependerá del grado de cumplimiento del
criterio de calificación.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades
administrativas.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original por cada profesional y para cada proceso de contratación.
NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de registro de cada entidad pública
contratante.
COLOR: Blanco.
57
SECCIÓN VII
MODELO DE CONTRATO
58
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- Conformidad
59
MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dirá usted que las partes Contratantes son:
______ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la Entidad
Contratante o Entidades Contratantes), representada por______________ (registrar el
nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripción del
Contrato de Auditoría) que en adelante se denominará el CONTRATANTE y
la___________(registrar la Razón Social del Adjudicado o del profesional independiente ),
legalmente representada mediante Testimonio de Poder No. ___________ (registrar el
número) otorgado el ___________ (registrar la fecha, día, mes, año) en la ________
(registrar el lugar donde fue otorgado el Poder) a favor de ____________(registrar el
nombre completo y número de Cédula de Identidad del representante legal habilitado
para la firma del Contrato en representación de la Firma de Auditoría o profesional
independiente), que en adelante se denominará el AUDITOR quienes celebran y suscriben el
presente Contrato de Servicios de Auditoría.
Para la correcta prestación del servicio hasta su conclusión y para garantizar la calidad del
mismo dentro de los términos de referencia, así como dentro de los términos de la Propuesta
presentada por el AUDITOR, (que forman parte del presente Contrato) el AUDITOR se obliga
a prestar el servicio, con el personal profesional idóneo y equipo ofertado, así como, de acuerdo
a los documentos de contratación.
60
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El AUDITOR desarrollará sus
actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del trabajo, la propuesta
adjudicada, los términos de referencia y el cronograma de actividades en el plazo de (registrar
numéricamente el plazo,) días calendario, que serán computados a partir de la fecha de
suscripción del contrato o la fecha en que se haga efectivo el anticipo si éste fuere otorgado.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas
partes para la ejecución del objeto del presente Contrato es de: ______________ (Registrar en
forma literal y numérica el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución
de Adjudicación Nº de fecha). Este precio es el resultante de aplicar los precios de la propuesta
adjudicada, establecidos en la propuesta económica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del
servicio de AUDITORÍA.
Es de exclusiva responsabilidad del AUDITOR prestar los servicios contratados dentro del
monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por
servicios que excedan dicho monto.
Sin embargo, si se procediera a la recepción definitiva del producto dentro del plazo
contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta
correspondiente, suscrita por ambas partes Contratantes, dicha garantía será devuelta
después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento
de Contrato.
61
62
El AUDITOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento
de Contrato durante la vigencia de éste. El CONTRATANTE llevará el control directo de
vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
7.2 Garantía de Correcta Inversión del Anticipo: (este artículo tiene efecto si tiene lugar
el anticipo, de lo contrario, debe ser eliminado).: El AUDITOR, entregará al
CONTRATANTE en la fecha que reciba el anticipo, una _________(registrar el tipo
de garantía otorgada) Nº_______emitida por ____________(registrar el nombre de la
Entidad emisora de la garantía) el ________ de ____________ del 200 ___ con
vigencia hasta el __________ de _______________ del 200__, a la orden de
________(registrar el nombre o razón social de la Entidad Contratante), por el cien
por ciento (100 %) del monto del anticipo solicitado por el AUDITOR equivalente a:
________________(registrar el monto en forma literal)(registrar el monto de la
garantía en forma numérica, entre paréntesis) con vigencia hasta la amortización total
del anticipo, a la orden de ________ (registrar el nombre o razón social de la entidad
contratante).
7.3 Las garantías descritas precedentemente, estarán bajo custodia del Área Administrativa, lo
que no eximirá la responsabilidad del CONTRATANTE.
Dentro del lapso impostergable de veinte (20) días hábiles, el CONTRATANTE analizará el
reclamo, a objeto de aceptarlo o rechazarlo, plazo computable desde la recepción del reclamo.
(Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato.)
El CONTRATANTE, no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta
cláusula.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos y revoluciones.).
20.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, las garantías deben estar plenamente vigentes y el
CONTRATANTE o AUDITOR darán aviso mediante carta notariada, a la otra parte, de
su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna
respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el
AUDITOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al
AUDITOR, se ejecute y pague en favor del CONTRATANTE la Garantía de
Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si
corresponde). El CONTRATANTE quedará en libertad de contratar los servicios de
66
Auditoría con otra FIRMA DE AUDITORÍA o PROFESIONAL INDEPENDIENTE;
para lo cual efectuará consulta al proponente calificado en segundo lugar, para establecer
si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean
aceptables en precio y plazo.
20.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
CONTRATANTE o al AUDITOR: Si en cualquier momento antes de la terminación
de la prestación del servicio objeto del Contrato, el CONTRATANTE se encontrase en
situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio o
vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento,
mediante carta notariada dirigida al AUDITOR, suspenderá los trabajos y resolverá el
Contrato total o parcialmente.
No podrá sustituirse a los principales profesionales propuestos, base en los que se efectuó la
calificación y se determinó la adjudicación (Gerente de Auditoría y Abogado). Cualquier
cambio de otros profesionales calificados en la propuesta, excepto los mencionados
anteriormente, tendrá carácter excepcional, y será debidamente justificado como fuerza mayor
por el AUDITOR, sustituyéndolo por otro de igual nivel u otro superior, de acuerdo a lo
expresamente establecido en el Documento Base de Contratación. (En caso de la contratación
de Profesional Independiente no se considera este párrafo, debiendo excluirse)
26.1 El AUDITOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo está
incluido en el monto que percibe por este contrato:
EL AUDITOR solo podrá mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes
profesionales, sobre los cuales, el CONTRATANTE emitirá la certificación detallada
pertinente.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha del
Informe de Conformidad emitido por la Comisión de Recepción; el AUDITOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a
partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual
promedio ponderada nominal del sistema bancario para depósitos en caja de ahorro en moneda
nacional que publica periódicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que
se vaya a fijar el interés, el mismo que será dividido en trescientos sesenta y cinco (365) días y
multiplicado por los días de retraso en que incurra el CONTRATANTE.
69
El AUDITOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso
de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la
liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.
El AUDITOR, desarrollarán su auditoría con un alcance mínimo del 70% de las operaciones
sujetas a examen; alcance que deberá ser ampliado a operaciones y cuentas en las que se
establezcan transacciones fraudulentas.
70
35.1 Responsabilidad Civil: El AUDITOR será el único responsable por reclamos judiciales
y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones
relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este contrato.
En caso que la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario, se procederá a la
ampliación de plazo de ejecución del contrato.
Asimismo, el AUDITOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados, sustentada y oportunamente (dentro de los treinta días
calendario (30) de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
el CONTRATANTE.
Preparado así el pago final por el técnico designado para el efecto, éste lo remitirá a la
dependencia del CONTRATANTE, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las
aclaraciones que consideré pertinentes. De no existir observación alguna para el procesamiento
del pago, autorizará el mismo.
71
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula vigésimo novena del presente Contrato,
para el pago de saldos en caso que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General de la República.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
________________________________________________________________
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato).
72
MODELO Nº 9
Dependiendo del tipo de auditoria a realizar, la Firma o Profesional Independiente podrá verificar
la existencia de los siguientes documentos en la entidad previa presentación de su propuesta,
los cuales deben estar relacionados con el período sujeto a examen (alcance de la auditoría):
Estados financieros
1. Balance General.
2. Estado de Recursos y Gastos Corrientes.
3. Estado de Flujo de Efectivo.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
5. Estados de Ejecución del Presupuesto de Recursos.
6. Estados de Ejecución del Presupuesto de Gastos.
7. Cuenta Ahorro Inversión Financiamiento.
8. Estados de Cuenta o Información Complementaria.
Estados Auxiliares
9. Mayores de cuentas generales.
10. Mayores de cuentas auxiliares.
11. Mayores auxiliares de ejecución de recursos.
12. Mayores auxiliares de ejecución de Gastos.
Comprobantes de contabilidad y documentación de respaldo
13. Comprobantes de contabilidad.
14. Documentación de respaldo de las operaciones (facturas, recibos, contratos, instructivos, informes,
actas, boletas de depósito bancario, etc.).
Documentos de planificación
15. Plan Estratégico Institucional.
16. Programa Anual de Operaciones (inicial).
17. Programa Anual de Operaciones reformulado (s), si corresponde.
18. Presupuesto de Recursos (inicial).
19. Presupuesto de Recursos reformulado (s), si corresponde.
20. Presupuesto de Gastos (inicial).
21. Presupuesto de Gastos reformulado (s), si corresponde.
22. Programa Anual de Contrataciones.
Reglamentos Específicos de los Sistemas de Administración y otros
23. Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones.
24. Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa.
25. Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos.
26. Reglamento Específico del Sistema de Personal.
27. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
28. Reglamento Específico del Sistema de Tesorería.
29. Reglamento Específico del Sistema de Crédito Público.
30. Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad.
31. Reglamento del Sistema de Inversión Pública.
32. Reglamento y/o instructivo de manejo de caja chica.
73
33. Reglamento y/o instructivo de manejo de fondos en avance.
34. Reglamento interno de personal.
Manuales
35. Manual de Organización y Funciones (organigrama).
36. Manual de Procesos.
37. Manual de Puestos.
Otros documentos
38. Resoluciones, reglamentos y/o instructivos internos sobre recaudación de ingresos propios, si
corresponde.
39. Resoluciones internas de aprobación de los estados financieros, reglamentos y manuales.
40. Resoluciones sobre modificaciones y traspasos presupuestarios.
41. Informes de evaluación de la gestión presupuestaria (resultados, impactos y variaciones).
42. Constancia de recepción por el Ministerio de Hacienda de los estados financieros.
43. Conciliaciones bancarias.
44. Libretas bancarias.
45. Extractos bancarios de todas las cuentas corrientes de la entidad.
46. Talón de cheques.
47. Nómina del personal permanente y eventual, especificando el cargo, fecha de ingreso y retiro (por
el período que requiera la Firma de auditoría).
48. Nómina de los funcionarios autorizados a operar en bancos, indicando las atribuciones y firmas
autorizadas conjuntas.
49. Carpetas de personal.
50. Planillas mensuales de pago de sueldos.
51. Planillas de pago de viáticos.
52. Escala salarial aprobada.
53. Registro de control de asistencia del personal.
54. Inventario de activos fijos.
55. Títulos de propiedad de los bienes inmuebles inscritos en Derechos Reales y vehículos.
56. Títulos valores y acciones que posee la entidad en otras entidades y empresas.
57. Kárdex de activos fijos y suministros.
58. Contratos de ejecución de obras y/o consultoría suscrito por la entidad con terceros.
59. Convenios de ejecución de obras y/o consultoría suscritos por la entidad con organismos de
financiamiento y otros.
60. Planillas de avance de obra y/o consultoría.
61. Libro de órdenes de trabajo.
62. Carpetas individuales de las obras y/o consultoría ejecutadas y en proceso (construcciones,
refacciones, estudios, etc.), conteniendo todos los documentos del proceso de contratación y
ejecución de la obra y/o consultoría. En el caso de obras ejecutadas por administración directa
(por la entidad), la carpeta debe incluir información sobre el costo de la obra (materiales, mano de
obra y otros) así como de la cantidad de materiales y mano de obra utilizada.
63. Informes técnicos de supervisión de ejecución de obra y/o consultoría emitidos por la entidad.
64. Detalle de proyectos de inversión pública con la siguiente información:
- Nombre del proyecto de inversión pública.
- Nombre del contratista y cofinanciado, si tuvieron tales modalidades de contrato o indicación
de haberla ejecutado por administración directa.
- Ubicación del proyecto de inversión pública.
- Fase de realización del proyecto de inversión pública (pre inversión, ejecución, operación o
mantenimiento).
- Estado de ejecución en que se encuentra el proyecto de inversión pública.
- Monto invertido (valores pagados y adeudados en el período a examinar) en el proyecto de
inversión pública.
74
- Fechas de inicio y de recepciones del proyecto de inversión pública.
75