Evidencia GA5-210101062-AA1-EV02
Taller: Informe de control y seguimiento de un inventario aplicado
al proyecto formativo.
Por:
David Mateo Rodriguez Montilla.
Programa:
Coordinación de Procesos Logísticos
Ficha:2879809
SENA
Noviembre de 2024
Informe de Control y Seguimiento de Inventarios en Logística Verde S.A.S.
1. Análisis del tipo de mercancías y sistemas de información.
Logística Verde S.A.S. Se dedica a la distribución de productos ecológicos, que incluyen alimentos
orgánicos, productos de limpieza ecológicos, y artículos de consumo responsable. Los productos
manejados en la empresa son divertidos, con énfasis en la calidad y sostenibilidad. Estos productos
se compran a proveedores locales y nacionales, lo que permite con una variedad de productos
alineados a la misión de la empresa de promover un estilo de vida más saludable y sostenible.
En cuanto a la gestión de inventarios, Logística Verde S.A.S. emplea un sistema de gestión
avanzada que incluye:
● ERP (Enterprise Resource Planning): Se utiliza para la gestión integral de los recursos de
la empresa, incluyendo las compras, la gestión de inventarios, y la planificación financiera.
● WMS (Warehouse Management System): Este sistema permite el control detallado de las
existencias, la asignación de espacios de almacenamiento, y la optimización de los procesos
de recepción y despacho de productos.
● TMS (Transportation Management System): Aunque su foco principal es la gestión de
rutas de distribución, también se integra con la información de inventarios para asegurar que
los productos adecuados estén disponibles para el envío.
Tipos de inventarios y almacenamiento.
Los productos se almacenan en un centro de distribución, donde se emplea una estrategia de
almacenamiento que optimiza el uso del espacio y facilita la rotación de los productos. En general,
los tipos de inventarios manejados son:
● Inventario en tránsito: Productos que se encuentran en transporte desde los proveedores
hasta el centro de distribución.
● Inventario en almacén: Productos almacenados en el centro de distribución, listos para ser
preparados y enviados a los clientes.
● Inventario de seguridad: Un stock de productos para garantizar que haya disponibilidad
ante demandas imprevistas o retrasos en el abastecimiento.
El almacenamiento se realiza utilizando sistemas de estanterías, y se organiza por categorías
(alimentos, productos de limpieza, etc) y por fecha de vencimiento para asegurar la rotación
adecuada de productos.
2. Procedimiento de control y trazabilidad de inventarios Conteos físicos:
Los conteos físicos en Logística Verde S.A.S. Se realizan periódicamente para asegurar la
conformidad entre el inventario físico y el registrado en el sistema. El proceso incluye:
● Conteos cíclicos: Se realizan de manera frecuente en áreas especificas del almacén para
evitar desajustes importantes.
● Conteo total: Al final de cada período fiscal, se realiza un conteo total de todos los productos
almacenados.
● Verificación de productos en tránsito: Durante las recepciones de mercancías, el personal
realiza un conteo físico de los productos entregados y se compara con las órdenes de
compra para garantizar que coincidan en cantidad y tipo.
Trazabilidad:
Logística Verde S.A.S. La trazabilidad del inventario se gestiona mediante un WMS que
registra todos los cambios del inventario. Cada artículo tiene un código único (normalmente
un código de barras o RFID) que rastrea su ubicación exacta en el almacén y su historial de
movimientos desde la recepción hasta la entrega al cliente.
Políticas de inventarios:
Las políticas de inventarios que se implementan en la empresa incluyen:
● Método de inventario Justo a Tiempo (JIT): La empresa realiza compras basadas
en la demanda, con el objetivo de minimizar el stock almacenado y reducir los costos
de almacenamiento.
● Política de rotación de inventarios: Se sigue una política de First In, First Out
(FIFO) para garantizar que los productos con fechas de vencimiento más cercanas
sean los primeros en salir.
Tecnologías de la información y control de inventarios:
Las tecnologías de la información utilizadas para el control y registro de inventarios incluyen:
● Software ERP que conecta todos los departamentos (compras, almacén, ventas) y permite
un registro en tiempo real de las entradas y salidas de inventarios.
● Sistema WMS que gestiona el movimiento dentro del almacén y optimiza el uso del espacio,
así como las rutas internas de picking y almacenaje.
● RFID y códigos de barras: Estas tecnologías permiten una identificación rápida y precisa de
los productos y ayudan a reducir los errores humanos durante los conteos y movimientos.
Informe de Control y Seguimiento de Inventarios en Logística
Verde S.A.S.
1. Análisis del tipo de mercancías y sistemas de información
Logística Verde S.A.S. se dedica a la distribución de productos ecológicos, que incluyen alimentos
orgánicos, productos de limpieza ecológicos, y artículos de consumo responsable. Los productos
manejados en la empresa son diversos, con énfasis en la calidad y sostenibilidad. Estos productos se
compran a proveedores locales y nacionales, lo que permite contar con una variedad de productos
alineados a la misión de la empresa de promover un estilo de vida más saludable y sostenible.
En cuanto a la gestión de inventarios, Logística Verde S.A.S. emplea un sistema de gestión
avanzada que incluye:
● ERP (Enterprise Resource Planning): Se utiliza para la gestión integral de los recursos de
la empresa, incluyendo las compras, la gestión de inventarios, y la planificación financiera.
● WMS (Warehouse Management System): Este sistema permite el control detallado de las
existencias, la asignación de espacios de almacenamiento, y la optimización de los procesos
de recepción y despacho de productos.
● TMS (Transportation Management System): Aunque su foco principal es la gestión de
rutas de distribución, también se integra con la información de inventarios para asegurar que
los productos adecuados estén disponibles para el envío.
Tipos de inventarios y almacenamiento
Los productos se almacenan en un centro de distribución, donde se emplea una estrategia de
almacenamiento que optimiza el uso del espacio y facilita la rotación de los productos. En general,
los tipos de inventarios manejados son:
● Inventario en tránsito: Productos que se encuentran en transporte desde los proveedores
hasta el centro de distribución.
● Inventario en almacén: Productos almacenados en el centro de distribución, listos para ser
preparados y enviados a los clientes.
● Inventario de seguridad: Un stock de productos para garantizar que haya disponibilidad
ante demandas imprevistas o retrasos en el abastecimiento.
El almacenamiento se realiza utilizando sistemas de estanterías, y se organiza por categorías
(alimentos, productos de limpieza, etc.) y por fechas de vencimiento para asegurar la rotación
adecuada de productos.
2. Procedimiento de control y trazabilidad de inventarios
Conteos físicos:
Los conteos físicos en Logística Verde S.A.S. se realizan periódicamente para asegurar la
concordancia entre el inventario físico y el registrado en el sistema. El proceso incluye:
● Conteos cíclicos: Se realizan de manera frecuente en áreas específicas del almacén para
evitar desajustes importantes.
● Conteo total: Al final de cada período fiscal, se realiza un conteo total de todos los productos
almacenados.
● Verificación de productos en tránsito: Durante las recepciones de mercancías, el personal
realiza un conteo físico de los productos entregados y se compara con las órdenes de
compra para garantizar que coincidan en cantidad y tipo.
Trazabilidad:
La trazabilidad de los inventarios en Logística Verde S.A.S. se gestiona a través del WMS, que
registra cada movimiento de inventario. Cada producto tiene un código único (generalmente un
código de barras o RFID) que permite rastrear su ubicación exacta en el almacén, así como su
historial de movimientos, desde la recepción hasta la entrega al cliente.
Políticas de inventarios:
Las políticas de inventarios que se implementan en la empresa incluyen:
● Método de inventario Justo a Tiempo (JIT): La empresa realiza compras basadas en la
demanda, con el objetivo de minimizar el stock almacenado y reducir los costos de
almacenamiento.
● Política de rotación de inventarios: Se sigue una política de First In, First Out (FIFO) para
garantizar que los productos con fechas de vencimiento más cercanas sean los primeros en
salir.
Tecnologías de la información y control de inventarios:
Las tecnologías de la información utilizadas para el control y registro de inventarios incluyen:
● Software ERP que conecta todos los departamentos (compras, almacén, ventas) y permite
un registro en tiempo real de las entradas y salidas de inventarios.
● Sistema WMS que gestiona el movimiento dentro del almacén y optimiza el uso del espacio,
así como las rutas internas de picking y almacenaje.
● RFID y códigos de barras: Estas tecnologías permiten una identificación rápida y precisa de
los productos y ayudan a reducir los errores humanos durante los conteos y movimientos.
Métodos de control de inventarios:
El control de inventarios en Logística Verde S.A.S. se realiza mediante:
● Método de inventario perpetuo: El sistema de gestión se actualiza
automáticamente con cada movimiento de inventarios, lo que permite tener un
control constante de las existencias.
● Revisión periódica de niveles de stock: El sistema ERP alerta sobre los niveles de
inventario y la necesidad de reabastecer, basado en la demanda histórica y las
proyecciones de ventas.
Indicadores de gestión:
Los principales indicadores de gestión utilizados son:
● Rotación de inventarios: Para evaluar la eficiencia con la que se gestionan las existencias y
la rapidez con la que los productos se venden.
● Nivel de servicio: Mide el porcentaje de pedidos que se cumplen a tiempo, lo cual es crucial
para la satisfacción del cliente.
● Precisión del inventario: Indica la exactitud entre el inventario físico y el registrado en el
sistema.
3. Identificación de debilidades en el control y trazabilidad de los inventarios
Tras analizar los procesos y herramientas actuales de Logística Verde S.A.S., se han identificado las
siguientes debilidades en el control y trazabilidad de los inventarios:}
1. Dependencia de conteos manuales: Aunque el sistema ERP y WMS ayudan a gestionar
los inventarios, algunos conteos aún dependen de procesos manuales, lo que puede generar
errores y desajustes.
2. Falta de integración en tiempo real: Aunque se utilizan tecnologías avanzadas, el sistema
actual no permite integrar completamente las actualizaciones en tiempo real entre el almacén
y los transportistas, lo que podría mejorar la trazabilidad durante las entregas.
3. Política de reabastecimiento subóptima: Aunque el modelo JIT reduce costos de
almacenamiento, la falta de una política más robusta de reabastecimiento proactivo puede
generar rupturas de stock durante picos de demanda no anticipados.
4. Limitación en la visibilidad del inventario externo: Cuando se utiliza transporte a terceros,
la visibilidad del inventario en tránsito puede ser limitada, lo que dificulta el control total de las
existencias.
4. Plan de mejora para el control y seguimiento de los inventarios.
Para mejorar el control y seguimiento de los inventarios, se proponen las siguientes acciones:
1. Implementación de un sistema de gestión de inventarios en tiempo real: Integrar mejor
el sistema ERP con el WMS y el TMS para que toda la información de los productos, desde
la recepción hasta la entrega, esté disponible en tiempo real. Esto mejorará la trazabilidad y
permitirá una toma de decisiones más ágil.
2. Automatización de los conteos físicos: Utilizar tecnología RFID y sensores automáticos
para reducir los errores en los conteos y mejorar la precisión del inventario. Además, se
puede incorporar tecnología de drones o robots para optimizar los conteos en grandes áreas
de almacenamiento..
3. Optimización de la política de reabastecimiento: Mejorar la previsión de demanda
mediante herramientas analíticas y de inteligencia artificial que permitan una reposición más
precisa de los inventarios, incluso ante picos de demanda inesperados.
4. Mejorar la visibilidad de inventarios en tránsito: Implementar un sistema de seguimiento
en tiempo real para los productos en tránsito, tanto para los productos que están siendo
transportados internamente como aquellos que se gestionan a través de terceros.
5. Capacitación y actualización continua: Proveer formación constante al personal en el uso
de nuevas tecnologías, métodos de control y mejores prácticas en gestión de inventarios, con
el fin de mejorar la eficiencia operativa y reducir los errores.
Conclusión
La gestión de inventarios en Logística Verde S.A.S. es clave para garantizar la satisfacción del
cliente y la eficiencia operativa. A través de la implementación de las mejoras propuestas, la empresa
podrá optimizar el control de inventarios, reducir pérdidas por desajustes y mejorar la trazabilidad de
sus productos, lo cual es esencial para mantener altos niveles de servicio y asegurar su crecimiento
sostenible en el futuro.
