Actividades del Responsabilidades
proceso electora notarias/os electorales:
ANTES
Presentarse en el recinto Verificar que los jurados tengan cedula
electoral de identidad el memorando de
designación y que estén a la hora
correspondiente
Entregar la maleta electoral Se entregará la maleta electoral al
presidente de la mesa de sufragio
verificando que estén los seis o como
mínimo tres jurados electorales y que
sean pertenecientes de las mesas
electorales
Colocación de la señalética El notario deberá poner la respectiva
información mediante señalética
informativa de las mesas de sufragio,
baños, voto asistido, punto de
información y las listas de personas
habilitadas
Designar nuevos/as Es total responsabilidad de los de los
jurados/as electorales notarios designar nuevos jurados
electorales en caso de que los jurados
ya designados no lleguen o tengan
algún imprevisto esta designación será
total decisión del notario y criterio para
poder desempeñar una buena jornada
electoral.
Con el nombramiento, posesión y
capacitación del nuevo jurado cesan
las funciones de los jurados faltantes
por lo cual no podrán incorporarse a su
mesa de sufragio. El notario deberá
estar al tanto de estos jurados recién
designados por si tiene alguna duda o
complicación a la hora de ejercer su
labor. Los jurados recién asignados
serán registrados por el notario en el
“memorando de designación” y
asegurarse de que el secretario anoto
en la casilla de observaciones
DURANTE
Inicio de la votación A la hora de inicio de la votación (ocho
de la mañana) verificar que todos los
jurados cumplan con las respectivas
consignas como por ejemplo exclamar
en voz alta “¡Se inicia la votación!”
una vez iniciadas las votaciones de
cada mesa el notario deberá orientar
las atribuciones que deben cumplir,
vigilar y supervisar el trabajo de los
jurados electorales, asegurarse de que
el procedimiento electoral se este
llevando de manera correcta.
El notario también deberá atender a
los señores electoras a ubicar las
mesas en las que el elector emitirá su
voto, atender los reclamos por
inhabilitación u otros, informar sobre el
proceso electoral.
El notario debe dar la respectiva
información del voto preferente a los
señores mayores de 60 años, mujeres
embarazadas o con hijos menores a un
año, personas con necesidades
particulares y a personas con
discapacidad
Procedimiento de votación El notario debe asegurarse que los
señores votantes y los jurados
cumplan con las indicaciones:
- Presentación de la cedula de
identidad
- Verificación de datos del elector
- Entrega de papeletas (con su
respectiva inspección del
recinto)
- Emisión del voto
- Entrega del certificado de
sufragio (una vez el elector
cuente con el certificado deberá
abandonar inmediatamente el
recinto electoral
DESPUES
Cierre de la votación Pasadas las nueve horas de votación
se deberá dar conclusión a la jornada
electoral, en caso de que aun queden
votantes en fila se esperara a que
todos puedan ejercer su derecho al
voto, una vez no hay mas electores en
espera se cerrara la mesa de sufragio
cuando él presídete exclame en voz
alta “¡Se cierra la votación!” y bajo
ninguna circunstancia ni excepción se
recibirán votos ni se reabrirá la mesa
de sufragio y el notario deberá
asegurarse de que en el acta electoral
se coloque la hora exacta de cierre de
mesa
Escrutinio de papeletas El notario deberá cumplir con sus
actividades de supervisión y apoyo en
el escrutinio de papeletas deberá
verificar que:
- Que se desarrolle de manera
publica
- Distanciamiento físico de los
asistentes
- Medidas de bioseguridad
- Que se cumplan los
procedimientos establecidos
A la hora de verificar el escrutinio
deberá asegurarse de que la cantidad
de papeletas sea igual a la cantidad de
electores que hayan firmado la lista de
habilitados.
También deberá supervisar que el
conteo de votos se lleve a cabo de
manera correcta como puede ser:
- El conteo se llevará de a cabo
por papeleta primero la
departamental, posteriormente
la municipal
- El conteo de votos se realizará
franja por franja
- Los resultados generados se
registrarán en la hoja de trabajo
grandes y pequeñas
El notario deberá verificar el correcto
llenado de las actas electorales, en el
caso de que llegará a darse alguna
observación deberá ser subsanada en
