Universidad De Guayaquil
Contabilidad General
GRUPO #9
Granoble Santana Diego
Jaime Muñoz Melina
Reina Mero Erick
Bailon Alava Icker
Choez Pincay Suleidy
Plan de Cuentas
En el plan de cuentas se le asigna generalmente a cada cuenta un nombre y un número único
por el cual se pueda identificar. Los números de cuenta suelen tener cinco o más dígitos de
longitud, y cada dígito representa una división de la empresa, el departamento, el tipo de
cuenta, etc.
Como se verá, el primer dígito podría significar si la cuenta es un activo, pasivo, etc. Por
ejemplo, si el primer dígito es “1”, es un activo. Si el primer dígito es “5”, es un gasto
operativo.
Un espacio vacío entre los números de cuenta permite agregar cuentas en el futuro. La
siguiente es una lista parcial de un plan de cuentas de muestra.
PLAN DE CUENTAS EN VIGOR
CODIG
O NOMBRE DE LA CUENTA
1 ACTIVOS
1.1.01 CORRIENTE
1.1.02 Caja
1.1.03 Bancos
1.1.04 Cuentas por cobrar a clientes
1.1.05 Caja chica bancos cuentas por cobrar a clientes
1.1.06 Documentos por cobrar a clientes
1.1.07 Provision cuentas incobrables
1.1.08 Inventarios de materiales y suministros de oficinas
1.1.09 IVA compras
1.1.10 Anticipo IVA retenido
1.1.11 Anticipo impuestos renta retenido
1.1.12 Anticipo sueldos
1.1.13 Arriendo prepagados
1.1.14 Credito tributario iva
1.2 NO CORRIENTE
1.2.01 Maquinaria y equipo de mantenimiento
1.2.02 Depreciacion acumulada maquinaria y equipos de mantenimientos (-)
1.2.03 Equipos de conputacion
1.2.04 Depreciacion acumulada equipo de computacion (-)
1.2.05 Muebles y enseres
1.2.06 Depreciacion acumulada muebles y enseres (-)
1.2.07 Muebles de oficina
1.2.08 Depreciacion acumulada muebles de oficina (-)
1.2.09 Equipo de oficina
1.2.10 Depreciacion acumulada equipo de oficina (-)
1.2.11 Vehiculo
1.2.12 Depreciacion acumulada vehiculo (-)
2 PASIVOS
2.1 CORRIENTE
2.1.01 Sueldos acumulados por pagar
2.1.02 Beneficios sociales por pagar
2.1.03 participacion trabajadores por pagar
2.1.04 impuesto a la renta causado por pagar
2.1.05 impuesto a la renta retenido por pagar
2.1.06 IVA retenido por pagar
2.1.07 IVA cobrado
2.1.08 servicios basicos acumulados por pagar
2.1.09 prestamos bancarios a corto plazo
2.1.10 cuentas por pagar a proveedores
2.1.11 doumentos por pagar a proveedores
2.1.12 arriendo acumulado por pagar
2.2.13 porcion corriente de los pasivos de largo plazo
2.1.14 Sobregiro bancario
2.1.15 Iess por pagar
2.2 NO CORRIENTE
2.2.01 Prestamos bancarios a largo plazo
2.2.02 Hipoteca por pagar largo plazo
3 PATRIMONIO
3.1 CAÍTAL
3.2.01 capital
3.2. RESULTADOS Y RESERVAS
3.2.01 reservas
3.2.02 superavit de capital
3.2.03 utilidades retenidas
3.2.04 utilidades actuales
4 INGRESOS
4.1 Operativos
4.1.01 servicios prestados
4.1.02 ventas de respuestos y accesorios
4.1.03 comisiones ganadas
4.1.04 descuento en compras por pronto pago
4.1.05 donaciones recibidas
4.1.06 otros ingresos
5 GASTOS Y COSTO DE VENTAS
5.1 OPERACIONALES
5.1.1 sueldos y salarios
5.1.2 beneficios y prestaciones sociales
5.1.3 horas extras
5.1.4 subsidios familiar
5.1.5 aportes patronales IESS
5.1.6 arriendo locales y oficinas
5.1.7 Gastos de cuentas incobrables
5.1.8 publicidad
5.1.9 servicios basicos acumulados por pagar
5.1.10 suministros y materiales de oficina
5.1.11 Alimentacion empleados
5.1.12 transporte y movilizacion
5.1.13 intereses pagados a bancos
5.1.14 comisiones bancarias
5.1.15 Gastos generales
5.1.16 Costos de ventas
5.1.17 Gastos depreciaciones muebles
5.1.18 Gastos depreciaciones equipos de mantenimientos
5.1.19 Gasto patente
5.2 NO OPERACIONALES
5.2.1 Bonificaciones especiales a empleados
5.2.2 Multas e intereses fiscales
Plan de Cuentas con IA ( Inteligencia Artificial)
1. Activos
1.1 Activos Corrientes
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos
o [Link] Cuenta Corriente Bancaria
o [Link] Cuenta de Ahorros
1.1.3 Cuentas por Cobrar
o [Link] Clientes de Cursos Online
o [Link] Clientes de Servicios de Soporte Técnico
1.1.4 Inventarios (si tienes materiales o equipos que vendes junto con el servicio)
1.1.5 Anticipos y Pagos Anticipados
1.2 Activos No Corrientes
1.2.1 Propiedades, Planta y Equipo
o [Link] Equipos Informáticos
o [Link] Mobiliario y Equipo de Oficina
1.2.2 Intangibles
o [Link] Licencias de Software
o [Link] Patentes o Derechos de Cursos Propios
2. Pasivos
2.1 Pasivos Corrientes
2.1.1 Cuentas por Pagar
o [Link] Proveedores de Servicios Digitales
o [Link] Proveedores de Hardware (si aplicable)
2.1.2 Préstamos Bancarios a Corto Plazo
2.1.3 Obligaciones Fiscales y Sociales
o [Link] Impuestos por Pagar (IVA, ISR, etc.)
o [Link] Seguridad Social
2.2 Pasivos No Corrientes
2.2.1 Préstamos Bancarios a Largo Plazo
2.2.2 Provisiones
3. Patrimonio
3.1 Capital
3.1.1 Capital Social
3.1.2 Reserva Legal
3.1.3 Utilidades Retenidas
4. Ingresos
4.1 Ingresos Operacionales
4.1.1 Ventas de Cursos
o [Link] Ingresos por Cursos de MikroTik
o [Link] Ingresos por Cursos de Ubiquiti
o [Link] Ingresos por Cursos de Networking General
4.1.2 Servicios Técnicos Especializados
o [Link] Soporte Técnico en MikroTik
o [Link] Soporte Técnico en Ubiquiti
o [Link] Consultoría en Redes y Networking
4.2 Otros Ingresos
4.2.1 Ingresos Financieros
4.2.2 Ingresos Extraordinarios (por ejemplo, ventas de activos o equipos)
5. Costos
5.1 Costos de Ventas
5.1.1 Costo de Cursos Online
o [Link] Licencias y Software Utilizado
o [Link] Gastos en Desarrollo de Materiales Educativos
5.1.2 Costos de Soporte Técnico
o [Link] Herramientas y Equipos de Diagnóstico
6. Gastos
6.1 Gastos de Administración
6.1.1 Sueldos y Salarios
o [Link] Salarios de Personal Administrativo
o [Link] Salarios de Personal Técnico
6.1.2 Servicios y Suministros
o [Link] Gastos en Energía, Agua y Teléfono
o [Link] Material de Oficina
6.1.3 Alquiler de Oficina
6.2 Gastos de Ventas y Marketing
6.2.1 Publicidad y Promoción
o [Link] Publicidad en Redes Sociales
o [Link] Gastos en Email Marketing
6.2.2 Comisiones de Venta
6.2.3 Eventos y Ferias (si aplicable)
6.3 Gastos Financieros
6.3.1 Intereses Pagados
6.3.2 Otros Gastos Financieros
CONCLUSION
1. **Estructura Detallada**:
- Plan de Cuentas en Vigor: Organizado en cuentas más genéricas (Caja,
Bancos, Cuentas por Cobrar, etc.), sin especificar subniveles según tipo de cliente
o actividad específica.
-Plan de Cuentas con IA: Más detallado y personalizado para servicios
educativos y técnicos. Incluye subniveles de cuentas para distintos tipos de
ingresos y gastos específicos de la industria (como ingresos de cursos de
MikroTik o Ubiquiti y gastos en software y herramientas de diagnóstico).
2. **Niveles de Clasificación de Activos y Pasivos**:
- Plan en Vigor: Clasifica activos y pasivos en corriente y no corriente, sin
especificar en gran detalle cada tipo.
-Plan con IA: Expande las subcategorías, incluyendo subcuentas específicas
como Caja Corriente, Cuentas de Ahorro, proveedores específicos de servicios
digitales, y préstamos clasificados según su naturaleza y proveedores.
3. **Enfoque en Ingresos y Costos**:
-Plan en Vigor: Define ingresos de manera general (servicios prestados, ventas
de accesorios, etc.).
-Plan con IA: Incluye un desglose detallado para ingresos operativos en cursos
específicos y servicios técnicos, y también detalla los costos asociados (licencias
de software, desarrollo de materiales educativos, etc.).
4. **Gastos y Marketing**:
-Plan en Vigor: Los gastos están organizados por categoría (salarios,
publicidad, suministros), sin hacer referencia a métodos o plataformas.
-Plan con IA: Incluye costos específicos de marketing digital (publicidad en
redes sociales, email marketing) y gastos financieros adaptados al sector
tecnológico.
EN RESUMEN*
El Plan de Cuentas en Vigor proporciona una estructura contable estándar que
es ampliamente aplicable a muchas industrias, con una clasificación general de
cuentas que facilita el registro básico. En contraste, el Plan de Cuentas con IA es
más específico y está adaptado a empresas de servicios técnicos y educativos, con
subniveles personalizados que permiten un análisis detallado de ingresos y costos
en función de sus actividades principales. Esto facilita una gestión financiera más
precisa y útil para tomar decisiones estratégicas en sectores especializados.
