Ministerio de Economía Y Finanzas Públicas: Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica
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FINANZAS PÚBLICAS
VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
FISCAL
Dirección General de Normas de Gestión Pública
24-0291-06-1408360-1- 3
ANPE 011/2024
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
“No corresponde”.
“No corresponde”.
“No corresponde”.
4. GARANTÍAS
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c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse
anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto
total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total
del contrato.
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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d) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica
establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta superior al
dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto
expresado en literal, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de
Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta
propuesta económica;
e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
h) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
i) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
j) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
k) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 22.1 del presente DBC;
l) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de
suscribir el contrato.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto
fijo determinado por la entidad.
11.3 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas hasta, la fecha y hora
límite la presentación de propuestas.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
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según la dirección (link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de
plazos del presente DBC.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
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13.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por el
Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma
inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
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registrado en la cuarta columna Precio Ajustado (PA) del Formulario V-2.
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
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El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta,
deberá contener mínimamente lo siguiente:
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
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Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado,
el proceso deberá continuar.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
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24. SUBCONTRATACIÓN
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o parcial
del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por
el supervisor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Seriedad
de Propuesta NO CORRESPONDE
(Suprimir en caso de que no se
requiera)
Garantía de
Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato retención del 7% en caso de pagos parciales
Domicilio de la Entidad AV. JULIO ARCE S/N ESQUINA MANUEL ALVAREZ, ZONA Horario de Atención de 8:30 a 12: 30
Convocante TABLADITA la Entidad 14:30 a 18:30
Ingeniero
Gerencia Regional
Encargado de atender consultas HERLAN RENE RAMOS ESTRADA Responsable
Tarija
de Tramo
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de
Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días
hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable.
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.
4.
Reunión Informativa de aclaración (No Día Mes Año Hora Min.
es obligatoria)
5.
Fecha límite de Presentación y SALA DE REUNION DE LA
Apertura de Propuestas GERENCIA REGIONAL TARIJA,
Y mediante ZOOM para la
03 05 202 10 30 reunión ID de reunión: 881
4 1353 9265
Código de acceso: 597167
(Apertura de Propuestas)
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Día Mes Año
6.
Presentación del Informe de
202
Evaluación y Recomendación al RPA 07 05
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
28.1. Antecedentes
El Decreto Supremo No. 28946, dentro del ordenamiento de la Ley 3507, establece la
organización de la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC), reglamentando su
estructura, atribuciones y su régimen económico – financiero.
La Red Vial Fundamental ha sido definida dentro del Sistema Nacional de Carreteras de
acuerdo con el Decreto Supremo No. 25134 de fecha 21 de agosto de 1998, y posteriores
modificaciones.
Las disposiciones del Decreto Supremo No. 28946 reglamentan el marco institucional de la
ABC para establecer:
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a) Préstamos o contribuciones de Organismos Internacionales.
b) Préstamos o donaciones de personas naturales o jurídicas nacionales.
c) Recaudación de peajes.
d) Recaudación de prestaciones viales.
e) Multas por infracción a la Ley de Cargas y Dimensiones.
f) Recursos provenientes de las recaudaciones del Impuesto Especial a los Hidrocarburos
y Derivados – I.E.H.D. de la gasolina especial y el diesel oil, de acuerdo con el Decreto
Supremo No. 26487 de fecha 23 de enero de 2002.
g) Otros recursos que el Gobierno Central asigne a este fin.
h) Transferencias extraordinarias en los casos establecidos en el Artículo 148 de la
Constitución Política del Estado.
i) Otros recursos.
La ABC de acuerdo con el Decreto Supremo No. 28946 de fecha 25 de noviembre de 2006,
tiene como misión institucional administrar la Red Vial Fundamental, cumpliendo los objetivos
de planificación, programación, estudio, diseño, construcción, conservación, mantenimiento,
mejoramiento, y rehabilitación de dicha red.
La ABC preparó el Programa de Conservación Vial para la atención de la Red Vial Fundamental de
carreteras en Bolivia, el Programa incluye la contratación de Empresas Constructoras para
encargarse de la ejecución del servicio, y la contratación de Supervisores para realizar el control y
seguimiento de las actividades de ejecución. También incluye la contratación de Microempresas
para realizar las tareas menores y constantes de mantenimiento en las carreteras.
28.2. Objeto
Contar con los servicios de un Supervisor Vial (Ingeniero Civil), para planear, coordinar,
evaluar y controlar todas las actividades referidas al mejoramiento y conservación de las vías
por medio de las Microempresas, y ejercer la supervisión y verificación del cumplimiento de
las especificaciones y normas técnicas de obras contenidas en el Programa de Conservación
Vial a cargo de la Empresa Contratista, haciendo cumplir, en ambos casos, los contratos
específicos en todas sus cláusulas y en estricta sujeción a los documentos que forman parte
del mismo.
TIPO DE LONGITUD
TRAMO RUTA SECCIÓN INICIO FINAL
RODADURA km.
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Itacua (Fin
F011 100 La Central Tierra / Ripio 29.990
Asfalto)
28.4.2. Administración
28.4.9. Capacitación
El Supervisor Vial presentará, en coordinación con las Microempresas del tramo, cumpliendo
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los lineamientos establecidos por el programa PROVIAL y de acuerdo a la complejidad
específica de cada tramo, el horario de trabajo estará sujeto a disposiciones internas de la
Entidad para cada microempresa de Conservación Vial, donde se especifique los días de
trabajo: ingreso, descanso y salida.
El Supervisor Vial:
El plazo referencial para la etapa de Supervisión de obra objeto del presente contrato es de
365 días calendario, el plazo será computado a partir de la fecha de la Orden de Proceder
emitido por el Fiscal de Servicio (IRT), por parte del CONTRATANTE. El Supervisor Vial
deberá estar constituido en el sitio de la obra, demostrando poseer la logística ofrecida en la
propuesta y por consiguiente tenerla implementada al momento de iniciar la prestación de
servicios.
Se establece que, para el cierre de contrato, el SUPERVISOR está obligado a realizar el cierre
técnico-administrativo tanto de la(s) empresa(s) objeto de Supervisión como de su propio
contrato en el lapso de 30 días calendario.
Los recursos presupuestarios para la realización de los contratos para los servicios de
supervisión provienen de la Cuenta Nacional de Carreteras – C.N.C.
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28.8. Personal requerido
Para la evaluación del profesional deberán considerar los criterios de evaluación descritos en
los Términos de Referencia.
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Cualquier cambio del Personal de Apoyo deberá contar con autorización escrita del Fiscal de
Servicio (IRT), emitida previamente a la sustitución.
28.8.3. Chofer
El proponente postulante para prestar los servicios de supervisión vial deberá presentar los
siguientes documentos:
El proponente debe presentar todos los documentos solicitados como respaldo en copia simple y
en caso de ser seleccionado deberá presentar los documentos originales o fotocopias legalizadas
a requerimiento de la ABC.
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HONORARIOS MENSUALES
Costo
Honorario por
Nómina Cargo Días honorario
día
TOTAL
Profesionales
1 SUPERVISOR VIAL 365
PERSONAL DE APOYO
2 365
(si corresponde)
… OTRO (Si propone)
N
Técnicos
1 TOPÓGRAFO (Si propone)
OTRO (Si propone)
2
N
Auxiliares
CHOFER
1
(si corresponde)
OTRO (Si propone)
2
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…
N
SUMA (A)
Los honorarios mensuales deberán incluir gastos por alimentación, obligaciones sociales,
equipos de protección personal y otros inherentes al desarrollo de las funciones específicas
del personal, por lo que no se reconocerán montos adicionales.
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado
I
B Alquiler y Misceláneos
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
II C Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
Correrá por cuenta del Supervisor Vial el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.
El equipo GPS de propiedad del Supervisor debe ser del tipo navegador, de alta sensibilidad
para máximo desempeño en cualquier ambiente, incluir memoria interna de 24 MB, pantalla a
color, altímetro barométrico y brújula electrónica. El equipo debe incluir software propio, para
la descarga de los datos. Las características de navegación importantes que deben cumplir
son las siguientes:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Waypoints. 500.
Registro de trayecto. 10.000 pts. + 20 trayectos de 500 ptos. c.u.
Ruta. 50 reversibles (250 wpts./ ruta).
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Receptor. Alta sensibilidad (con brújula electrónica y
altímetro barométrico).
Precisión de posicionamiento G.P.S. < 10 m. el 95 % en condiciones óptimas
Precisión de posicionamiento D.G.P.S. 3 m. – 5 m. el 95% en condiciones óptimas
Número de canales. 12 o más.
WAAS / EGNOS. Sí.
Conectividad. U.S.B.
28.10.3. Vehículos
El Supervisor deberá contar como mínimo con un vehículo 4 x 4 tipo camioneta, de 4 puertas,
cilindrada mayor o igual a 2.000 c.c., provista de equipamiento necesario en función a las
características propias del tramo a supervisar; sin embargo, de acuerdo con la magnitud del
proyecto, evaluará la necesidad de incorporar un segundo vehículo, tal que permita un control
efectivo de las obras de conservación y presencia oportuna de él o su personal en cualquier
punto del tramo. Esta situación deberá mencionarse claramente en su propuesta, y deberá
detallarse el costo y tiempo propuesto de un segundo vehículo.
El monto mensual de la planilla de la supervisión pago del supervisor vial será determinado de
la siguiente manera:
Honorarios(mes)
Alq . y Misc . ( mes )= Alq . y Misc .(total )∙
Honorarios(total)
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- Utilidades, de manera proporcional al monto por honorarios, y alquileres y misceláneos
del mes
28.11.2. Sanciones
El proponente adjudicado podrá solicitar la retención del siete por ciento (7 %) de cada
Certificado de Pago mensual, mismo que reemplazará la presentación de una Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
DETALLE DIAS
Trabajo en campo 22 días
Trabajo en la Gerencia Regional 2 días
Días libres 6 días
TOTAL 30 días
El Supervisor Vial y personal de apoyo contarán con seis (6) días calendario por mes de libre
disponibilidad, que podrán ser continuos, discontinuos, no acumulables y de uso obligatorio en el
mes, estos días deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al
Fiscal del Servicio (IRT) para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden de
Proceder, este cronograma podrá ser modificado por el Supervisor Vial cada cuatrimestre y en
cada caso deberá solicitar la aprobación del Fiscal de Servicio (IRT). Este cronograma, sin
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embargo, no será limitante en el caso de atención a emergencias, extremo en el cual el
Supervisor Vial deberá encontrarse en el tramo durante todo el periodo que dure la emergencia.
Los días libres y de trabajo en la Gerencia Regional del Supervisor Vial y personal de apoyo no
podrán ser coincidentes, salvo autorización expresa del Fiscal del Servicio (IRT), debiendo
garantizar la presencia de un vehículo en el tramo para la movilización del Supervisor Vial o
personal de apoyo presente y de las microempresas cuando sea necesario.
El proponente deberá prever dentro de sus gastos generales la compra o el alquiler del equipo y
servicio de rastreo satelital. Se instalará un sistema de localización satelital en los vehículos
propuestos por el Supervisor Vial para el control de la permanencia del Supervisor Vial en el
tramo y para verificar el cumplimiento del cronograma de salidas. Este servicio será provisto por
una tercera empresa, especialista en el tema.
El equipo de rastreo incluido el servicio será de compra propia o alquiler por parte del Supervisor
Vial durante el plazo de contrato. El Supervisor Vial deberá proporcionar las credenciales de uso
del sistema al Fiscal de Servicio (IRT) de la ABC y Subgerencia Conservación Vial de la ABC.
Los reportes generados por el sistema serán utilizados para la aplicación de sanciones por
ausencia del Supervisor Vial en el tramo como se indica en el numeral Error: Reference source
not found del presente DBC.
El Supervisor Vial deberá planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los trabajos
efectuados por la (s) Empresa (s) y Microempresas para cumplir con los objetivos e intereses de
la ABC, garantizando el cumplimiento de los términos de Contrato de la(s) Empresa(s) y
Microempresas; será responsabilidad del Supervisor Vial la evaluación de los indicadores de
mejoramiento y conservación vial, además de la certificación de su cumplimiento, por tanto el
Supervisor Vial valorará los Certificados de Pago mensuales para su aprobación (si corresponde)
y cancelación, verificando si cumplen con los requisitos de Ley.
El Supervisor Vial deberá cumplir con la evaluación de las condiciones del pavimento del tramo a
su cargo por el método PCI (si corresponde). Asimismo, durante toda la duración de su contrato,
deberá hacer cumplir los procedimientos para realizar los trabajos de mejoramiento,
conservación y atención de emergencias en las Rutas de la Red Vial Fundamental a su cargo. La
determinación de las prioridades de intervención, la dirección técnica de los trabajos, el
establecimiento de las técnicas de mantenimiento a ser utilizadas en cada situación, el control y
seguimiento de las actividades de ejecución, dependen del Supervisor Vial, para obtener los
resultados previstos por la ABC. La información se presentará en los formatos y soporte
computacional establecido. El incumplimiento de los indicadores establecidos en los Contratos,
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Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas, de la(s) Empresa(s) y/o Microempresas,
resultado de una deficiente gestión del Supervisor Vial, será penalizado y multado en el
Certificado de Pago mensual del Consultor.
Las actividades específicas a ejecutar como parte de los Servicios de Supervisión para las
Microempresas y la Empresa Contratista, que se denominará también Contratista, son las
siguientes:
El Supervisor Vial, previa solicitud formal a la Gerencia Regional, tendrá acceso a las copias de
todos los documentos constituyentes del Contrato de la (s) Empresa (s) y Microempresas, al
inicio de sus actividades.
EMPRESA MICROEMPRESA
Documentos de Contratación, enmiendas y aclaraciones (si Contrato
corresponde). Libro diario
Especificaciones Técnicas Generales. Reglamento Interno
Normas de ejecución. Seguros
Propuesta del Contratista.
Resolución de adjudicación.
Poder Legal del Representante del Contratista.
Garantía de Cumplimiento de Contrato y Buena Inversión del
Anticipo.
Los asuntos tratados y decididos en las reuniones de administración serán registrados por el
Supervisor Vial, en el Libro de Órdenes o en el Libro Diario de Conservación Vial de las M.E.,
cuando la importancia del tema así lo amerite, y se suministrará copia del mismo a la (s)
Empresa (s), Microempresas, así como a la correspondiente Gerencia Regional de la ABC.
Las reuniones deben ser convocadas periódicamente por parte del Supervisor Vial, o bien
cuando estime conveniente, con participación y dirección del Fiscal de Servicio (IRT) y Gerente
Regional de la ABC, con el propósito de analizar los diferentes aspectos administrativos y
técnicos relacionados con la supervisión. Los funcionarios de diferentes áreas de la ABC, pueden
participar de las reuniones a requerimiento del Gerente Regional. El Gerente Regional, o el Fiscal
de Servicio (IRT), se reunirán en la vía con el Supervisor Vial por lo menos cada quince (15) días.
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El Supervisor Vial debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de coordinación convocadas
por el Gerente Regional, eventualmente deberá acudir a reuniones en la Oficina Central (La Paz)
a solicitud de la Subgerencia de Conservación Vial, con objeto de dirimir aspectos relacionados
con el sector a cargo.
Las conclusiones importantes de la reunión, deberá comunicarlas por escrito a todos los
asistentes e interesados, responsables de las actividades de ejecución y fiscalización en el tramo
a su cargo.
Para una comunicación fluida el Supervisor Vial tiene la obligación de revisar su correo
electrónico en forma permanente, el cual debe estar consignado en su propuesta. En caso de
cambiar su correo electrónico, deberá comunicar esta situación oportunamente por conducto
regular.
El Supervisor Vial tiene la responsabilidad de revisar, modificar (en caso necesario) y aprobar la
Programación Anual propuesta por el Contratista.
El Supervisor Vial, en cada inspección realizada, instruirá en el libro diario a la (s) Microempresa
(s), acciones necesarias para permitir el correcto desarrollo de las actividades del Programa de
Conservación Vial.
Generalidades.
En todos los tramos pavimentados, el Supervisor Vial deberá realizar la evaluación del índice de
condición del pavimento (PCI) siguiendo las recomendaciones del estándar ASTM D6433.
El pavimento es dividido en tramos, las cuales son divididas a su vez en secciones. Cada sección
es nuevamente dividida en unidades de muestreo, cuyas dimensiones varían de acuerdo con los
tipos de vía y de capa de rodadura:
- Carreteras con capa de rodadura asfáltica y ancho menor que 7.30m: El área de la
unidad de muestreo debe estar en el rango de (230.0 ± 93.0) M2.
- Carreteras con capa de rodadura en losas de concreto de cemento Portland y losas con
longitud inferior a 7.60 m: El área de la unidad de muestreo debe estar en el rango de
(20 ± 8) losas.
Debe calcularse un número mínimo de unidades de muestra a ser inspeccionadas (n) en cada
sección, para obtener un nivel de confianza adecuado en los resultados del PCI (95% de
confiabilidad).
Programación de trabajos.
La evaluación del PCI se aplicará a los tramos con pavimento Flexible y Rígido.
Al considerarse una actividad rutinaria de monitoreo del estado del tramo, el Supervisor debe
tomar en cuenta el costo de equipos y/o materiales que considere necesarios dentro sus gastos.
Esta actividad forma parte de las actividades del Supervisor Vial, por lo cual no supone un pago
adicional.
Para realizar el cálculo del valor del PCI debe seguirse estrictamente la definición de los daños
que establece el procedimiento estándar ASTM D6433 para obtener un valor del PCI confiable.
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El PCI es un índice numérico que varía desde cero (0), para un pavimento fallado o en mal
estado, hasta cien (100) para un pavimento en perfecto estado. En el siguiente cuadro se
presentan los rangos de PCI con la correspondiente descripción cualitativa de la condición del
pavimento.
Presentación
Deberá presentar un informe con los resultados y memorias de cálculo necesarios según la
ASTM D6433. Los resultados deben estar organizados por unidad de muestreo y por secciones
de la ruta analizada. Los inicios y finales de las unidades de muestreo y secciones deben estar
georreferenciados y mostrar las coordenadas en formato latitud, longitud. Se debe presentar
una copia física y digital en formato editable.
El supervisor deberá controlar y validar la medición del Índice de Rugosidad Internacional (IRI)
que el Contratista presentará 30 días antes de la entrega provisional del proyecto de
Conservación Vial. Esta evaluación deberá ser efectuada mediante los procedimientos del
Manual de Conservación Vial y/o normas internacionales.
Presentación
Deberá presentar un informe de revisión junto con los registros de datos de IRI, cálculo y
resultados cada kilómetro y por cada sección analizada en cada carril de medición.
28.14.7. Transitabilidad
Los plazos para el retiro o limpieza de cualquier obstáculo (materiales perecibles de desecho,
piedras, escombros, derrames en la calzada, en las bermas, etc.) deben registrarse en el Libro
de Órdenes de la(s) Empresa(s) para su oportuna atención y evitar afectaciones a la seguridad
del tráfico.
El Supervisor Vial deberá realizar las siguientes actividades permanentemente, para asegurar el
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cumplimiento de los objetivos del Programa:
- Las observaciones y/o instrucciones, si son emitidas de manera verbal por el Supervisor
Vial, deberán ser insertadas posteriormente por escrito en el Libro de Órdenes.
- Las actividades realizadas por la(s) Empresa(s) y Microempresas, que deban ser
cubiertas, requieren primero la aprobación del Supervisor Vial.
- Las actividades cubiertas, sin previa autorización del Supervisor Vial, deberán ser
descubiertas para la aprobación del mismo y posteriormente cubiertas una vez más,
cualquier costo necesario para verificar la calidad de la obra cubierta correrá a costo del
Contratista.
28.16. Seguridad
Exigirá a la(s) Empresa(s), la presentación de los Certificados de Pago mensuales, en los plazos y
formatos establecidos en el Contrato y de acuerdo con los procedimientos vigentes establecidos
por la ABC para este propósito.
Revisará, aprobará o rechazará, el Certificado de Pago presentado por la(s) Empresa(s) y/o
Microempresas dentro los tres (3) días hábiles después de recibir el documento. El Certificado de
Pago deberá estar debidamente llenado, con fecha y firma del Superintendente de la Empresa, o
el Represente en el caso de las Microempresas.
Consignará todos los trabajos ejecutados, a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la
medición efectuada por el Supervisor Vial y el Contratista en forma conjunta, en los Certificados
de Pago de la(s) Empresa(s). El Supervisor Vial, en el caso de las Microempresas, verificará los
datos presentados en el Informe y los analizará con los datos de la Programación Mensual y
consignará todos los trabajos ejecutados en el mes.
Elaborará y remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos
establecidos por la Subgerencia de Conservación Vial; en el caso del Contratista elaborará y
remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos establecidos
vigentes especificará en el Certificado de Pago las deducciones, multas y sanciones
correspondientes.
Reportará a la ABC los días de demora en la presentación de los Certificados de Pago de la(s)
Empresa(s) y Microempresas, respecto al plazo previsto al efecto (cinco días hábiles siguientes a
cada mes vencido) para la presentación de la versión definitiva del Certificado de Pago aprobado
por el Supervisor Vial, en caso que corresponda aplicará la penalidad y multa correspondiente.
Las observaciones deberán ser corregidas para su complementación y/o reparación, en los
plazos convenidos contractualmente.
El Supervisor Vial informará a la Gerencia Regional de la ABC cuando la(s) Empresa(s) y/o
Microempresas incurran en alguna de las causales de resolución de Contrato, mediante un
informe técnico recomendará las acciones a tomar con base a las estipulaciones del Contrato.
Deberá aprobar cualquier desvío provisional del tráfico implementando la señalización temporal
de acuerdo a lo establecido en el Manual de Dispositivos de Control de Tránsito de la ABC.
Gestionará, previa aprobación del Fiscal de Servicio (IRT), la solicitud del Contratista de
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interrupción del tránsito para la ejecución de trabajos específicos.
Deberá velar por el cumplimiento de la reglamentación referente al buen uso y defensa de las
vías, en coordinación con el Gerente Regional de la ABC y las autoridades locales competentes.
El Supervisor Vial, deberá exigir y verificar que las Empresas o Asociaciones Accidentales
doten Ropa de Trabajo y Equipos de Protección personal a sus trabajadores. Asimismo, deberá
verificar y controlar que los trabajadores cuenten con seguro de salud y seguros personales
contra accidentes.
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
RENOVACIÓN
Andino y Altiplano CD-3/Nº 4837/2022 27 de julio de 2022
Subandino, Valles y
CD-3/Nº 4838/2022 26 de julio de 2022
Yungas
Llanura Chaco Beniana y
CD-3/ Nº 4836/2022 26 de julio de 2022
Escudo Brasilero
El Supervisor Vial, revisará todos los informes que elaboren las Empresas o Asociaciones
Accidentales referentes al componente ambiental (informe inicial, semestral y final) y los
mismos deberán ser remitidos a la ABC, quien a través del especialista ambiental de la
Gerencia Regional dará la aprobación definitiva al documento.
Las medidas de mitigación ambiental de los impactos generados por las actividades de
conservación del Programa son planteadas en los Programas de Prevención y Mitigación (PPM).
Los Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA) han sido diseñados en concordancia a
las actividades de conservación, debido a que estos garantizan su aplicación mediante el
seguimiento a las mismas. Dentro la estructura organizativa del programa, el PASA estará a
cargo del Supervisión Vial en las actividades de Mejoramiento y Conservación vial.
Cada PASA con este contenido planteado, ha sido formulado para las mismas actividades
planteadas en el PPM. Con este esquema, lo que se pretende es que las medidas de mitigación
sean ejecutadas por el Contratista, llevando un control de las mismas mediante el PPM
respectivo y al mismo tiempo éstas sean verificadas por la Supervisión mediante el PASA.
Asimismo, el PPM-PASA establece que cada proyecto al inicio de obras, debe elaborar un Plan
Ambiental de Conservación, elaborado con el Especialista Ambiental de cada Gerencia Regional,
en coordinación con el Fiscal de Servicio (IRT), el Supervisor Vial y el Contratista, mismo que
debe estar acorde al PPM-PASA siendo este un documento más específico para el proyecto. Este
documento debe extraer las medidas de mitigación, prevención y control del PPM-PASA, a ser
implementadas en el proyecto de acuerdo al alcance del mismo. Es importante también
identificar la eco región donde se va a ejecutar el proyecto, esto en vista de utilizar la Licencia
Ambiental correspondiente.
Para tal efecto el Supervisor Vial debe ejecutar las siguientes actividades:
Los proyectos de Conservación Vial, anualmente (solo 1 vez) deben presentar el Informe de
Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AACN) a través de las
Gerencias Regionales, reportando la aplicación de las medidas de mitigación y prevención
implementadas en el periodo. Para la elaboración de estos informes la Sub Gerencia Socio
Ambiental de la ABC a través de los Especialistas Ambientales de las Gerencias Regionales,
proporcionará a los supervisores el formato y los plazos para su entrega siendo este un
documento de control y monitoreo el cual sebe ser presentado con obligatoriedad. Es este
documento se reflejará todas las actividades Ejecutadas por la Empresa Contratista, cuyo
seguimiento y validación están a cargo de Especialista ambiental y el Fiscal de Servicio (IRT) del
Tramo.
La norma de ejecución propuesta deberá respetar el formato existente y contener como mínimo
la siguiente información:
- Definición.
- Condiciones de ejecución.
- Forma de medición y pago.
- Medios (personal, materiales y equipos).
- Rendimiento aplicable.
- Precio unitario (a partir de los precios elementales).
28.25. Descubrimientos
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El incumplimiento de parte del(los) Contratista(s), deberá ser informado por el Supervisor Vial al
Fiscal del Servicio (IRT), y luego a la ABC, quien tendrá la potestad para contratar los seguros no
suministrados por el Contratista, recuperando las primas pagadas de los Certificados de Pago a
ser cancelados. El Supervisor vial deberá especificar el Certificado de Pago de donde se realiza la
deducción por este concepto.
Anotará en el Libro de Órdenes notariado la fecha de Orden de Proceder emitida por la ABC,
fecha de toma de posesión de la zona del servicio.
Registrará la fecha y firma del Supervisor Vial en todas las órdenes escritas, con la constancia
firmada del Superintendente de haberla recibido.
Registrará en el Libro de Órdenes todas las observaciones y penalidades a que tuviera lugar el
Contratista.
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Supervisor Vial) emitirán instrucciones, observaciones, multas y llamadas de atención de
acuerdo al procedimiento de llenado.
El Supervisor Vial deberá justificar y aprobar, mediante Informe Técnico, la emisión de cualquier
modificación en el Contrato del Contratista. El Supervisor Vial registrará en el Libro de Órdenes,
cualquier modificación impartida.
El Supervisor Vial, requerirá del Fiscal de Servicio (IRT), los formatos correspondientes para las
Órdenes de Trabajo.
El Supervisor Vial aprobará y emitirá una Orden de Cambio cuando la modificación necesaria
implique una modificación del precio del Contrato o plazo del mismo, sin dar lugar al incremento
en los precios unitarios ni creación de nuevos ítems.
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los precios unitarios. Si fuera necesaria la introducción de nuevos ítems, los precios unitarios
de aquellos deberán ser consensuados y el informe del Supervisor Vial deberá aprobar los
mismos a tiempo de recomendar la suscripción del Contrato Modificatorio por parte de la MAE,
la autoridad que suscribió el Contrato principal, o la encargada de la administración del
proyecto de conservación vial.
28.31. Pruebas
Instruirá, participará, verificará y aprobará (si corresponde) los ensayos realizados por el
Contratista, para confirmar la calidad y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las
Normas de ejecución.
28.32. Defectos
Verificará la correcta y oportuna elaboración, por parte del Contratista, del Formulario SAM 1,
Informe Quincenal de Actividades.
Procesará los datos del informe quincenal de actividades para evaluar el cumplimiento de las
programaciones, y para la medición y valoración de los trabajos ejecutados.
Enviará las copias de la Programación Quincenal debidamente firmadas y dentro de los plazos
establecidos el Fiscal de Servicio (IRT) del Contrato. Las copias se enviarán a la SCV a través del
Fiscal de Servicio (IRT), mediante vía electrónica para el seguimiento de la ejecución de las
actividades programadas.
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28.34. Medición de las Cantidades de Obra
Aprobará los Certificados de Pago elaborados por el Contratista con los cálculos auxiliares para
la determinación de las mediciones, caso contrario las rechazará y devolverá con las
observaciones pertinentes.
El Supervisor Vial debe evaluar los efectos de los trabajos ejecutados, y realizar el levantamiento
del Inventario Vial correspondientes al Programa (al inicio del Contrato verificará el inventario
vial elaborado por su predecesor y antes de la finalización de su Contrato actualizará el
Inventario Vial). De acuerdo al Sistema de Gestión Vial y la presentación en los formatos
establecidos por la ABC.
Verificará en todo momento y en cualquier punto del Tramo carretero se respete el Derecho de
Vía e informará al Fiscal del Servicio (IRT) acerca de cualquier incumplimiento.
El supervisor vial en coordinación con el Fiscal de Servicio (IRT), serán los responsables de dar
cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Uso de Derecho de Vía vigente en la ABC y
la Ley del Derecho de Vía y del Registro Público de Dominio Vial.
El incumplimiento al mismo por el Supervisor Vial, será representado con la respectiva llamada
de atención.
Remitirá el parte diario de Transitabilidad del Tramo bajo su control, de acuerdo al requerimiento
del Fiscal del Servicio (IRT), y efectuará el registro correspondiente en el sistema informático de
la Entidad. Este registro deberá efectuarse de manera permanente, inclusive en días domingos y
feriados, al menos una vez en el día y cada vez que ocurra un evento que afecte la
transitabilidad del tramo de su competencia.
- Presentar informes extraordinarios, cuando sean solicitados por la ABC y/o el Fiscal del
Servicio (IRT); o bien cuando se suscite alguna situación de emergencia y se requiera
una intervención no programada. El resultado de las inspecciones debe ser presentado
al Fiscal del Servicio (IRT) en tiempo y fecha establecidos por esta instancia.
Los mojones no deberán ser movidos o reubicados, el Supervisor Vial instruirá la numeración
en el orden establecido, siguiendo las instrucciones de la ABC.
El Supervisor Vial debe coordinar y verificar la situación de los mojones en caso de robo,
destrucción, desaparición, etc. y debe informar a la Gerencia Regional para efectuar las
acciones necesarias para su restitución.
El Supervisor Vial debe estar atento para prever todas las circunstancias resultantes de la
acción de las fuerzas de la naturaleza, amenazas y/o accidentes, para evitar la obstrucción de
la carretera, o alterar la transitabilidad y la seguridad de los usuarios.
El Supervisor Vial hará efectiva la señalización temporal preventiva, tan pronto sea posible,
para evitar inconvenientes con la transitabilidad de los vehículos, y ordenará los trabajos
necesarios para la acción y atención de la(s) Empresa(s).
El Supervisor Vial colocará señales preventivas, o instruirá efectuar esta acción a la(s)
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Empresa(s) y Microempresas del sector, cuando se presenten interrupciones en las vías, tales
como derrumbes, pérdida de plataforma, o cuando se presenten baches, deformaciones de
calzada, vertimiento de sustancias químicas, accidentes u otros obstáculos, que impidan el
normal desarrollo del tránsito e impliquen riesgos para la seguridad de los usuarios de la vía.
El Supervisor Vial, establecerá las necesidades de las vías para la provisión, reparación y
reposición de la señalización, tanto horizontal como vertical, y deberá informar oportunamente
a la ABC para gestionar la consecución de la señalización requerida. El Supervisor Vial
presentará en los Inventarios Viales solicitados, la discriminación del tipo de señalización
existente en el sector bajo su administración, donde se detallen las señales verticales por tipo,
las defensas metálicas (metros lineales), las tachas reflectivas (número de unidades) y la
señalización horizontal (metros lineales). Los Informes presentados deben indicar el estado de
conservación de las señales, y detallar una evaluación sobre los cambios en el inventario
registrados entre periodos, indicando las posibles causas de deterioro y deberán definir las
necesidades de señalización precisando la ubicación de cada una.
El Supervisor Vial también debe llevar el inventario detallado sobre los dispositivos de
seguridad instalados en las vías a su cargo, determinando la fecha de instalación, el estado de
conservación, destrucción por vandalismo o accidente y carencia por hurto, indicando las
necesidades de mantenimiento. Este inventario deberá incluir las vallas publicitarias
existentes dentro el derecho de vía.
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Accidentabilidad de la Vía y Presentar Recomendaciones
Técnicas Encaminadas al Mejoramiento de la Seguridad Vial
El Supervisor Vial deberá llevar el registro e información sobre conteos de tránsito vehicular
según procedimientos y formatos aprobados por la ABC.
El Supervisor Vial establecerá recomendaciones técnicas precisas a la ABC en relación con las
obras o señalización especial necesaria para mejorar las condiciones de seguridad de los
usuarios, no sólo en los sitios críticos y los segmentos de alta concentración de accidentes,
sino también a lo largo de la vía.
El supervisor vial deberá actualizar de manera periódica los registros del libro mayor de
desastres en base a los formatos establecidos por la ABC.
El Supervisor Vial deberá informar a la Gerencia Regional de la ABC, sobre cualquier hecho,
acción u omisión de particulares o funcionarios públicos, contra el buen uso y la defensa del
patrimonio vial, especialmente las relacionadas con la invasión de la zona de carreteras de
propiedad del Estado, la instalación de redes de servicio sin autorización por parte de la
institución, la contaminación visual y el control de accesos. El Supervisor Vial deberá informar
por escrito al Gerente Regional de la ABC, y apoyar las diligencias pertinentes ante las
autoridades competentes y hacer seguimiento a los procesos. Las acciones del Supervisor Vial
deben iniciarse tan pronto como tenga conocimiento de un hecho violatorio de la
reglamentación pertinente.
El Supervisor Vial deberá ejecutar todas las actividades, en el campo de acción de la(s)
Empresa(s) y Microempresas, orientadas a prevenir y corregir impactos desfavorables sobre el
medio ambiente y embellecer el entorno de las vías; al respecto, podrán adelantarse acciones
como jornadas de arborización, restauración vegetal de taludes, empleando especies
adecuadas a los requerimientos ambientales del área, construcción de cunetas revestidas,
bordillos, descoles y disipadores de energía para prevención de la erosión, etc.
Las tareas complementarias de las actividades descritas, comprenden el contacto con alcaldes
y fuerzas vivas de los municipios aledaños, buscando su concurso para el desarrollo de planes
de protección, mejorando la calidad del ambiente para los comunarios, y las mejores
condiciones para los usuarios.
El Supervisor Vial deberá gestionar ante las autoridades competentes la recolección de basura
y escombros localizados en la vía depositados por los habitantes de los municipios.
Dictará o coordinará con expositores de PROVIAL o externos, cursos a todos los miembros de
las Microempresas bajo su control, destinados a brindarles conocimientos y actualización para
mejorar sus procedimientos de trabajo y optimizar los rendimientos. El contenido de los cursos
será consensuado entre los responsables del programa PROVIAL y las Microempresas, y se
entregará una copia de las memorias a cada Microempresa.
Los gastos de logística para la capacitación de las microempresas serán cubiertos por el
supervisor vial del tramo.
El Supervisor Vial, deberá participar como máximo en cuatro (4) reuniones en diferentes sitios
del país, seminarios, cursos, talleres, etc., convocados por la ABC; las reuniones tendrán la
finalidad tanto la transferencia tecnológica para el desarrollo de sus actividades, como la
presentación de informes orales, escritos y audiovisuales, el establecimiento de pautas de
actuación coordinadas, para permitir optimizar las actividades del Contrato.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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28.50. Recoger y Evaluar Requerimientos, Sugerencias y
Observaciones de los Usuarios, Organismos Locales y
Asociaciones Sobre el Tramo Sujeto del Contrato de
Supervisión
El Supervisor Vial debe mantener una actitud positiva para escuchar las quejas o
requerimientos, sugerencias u observaciones y solicitud de los usuarios, autoridades locales y
asociaciones en general, sobre el Tramo de carretera objeto de la supervisión, elaborar
informes al respecto y entregarlos al Gerente Regional de la ABC, procurando sean atendidos
los intereses de usuarios, autoridades y comunidades.
28.52. Informes
Las actividades específicas a ejecutar, como parte de los servicios de supervisión, para la(s)
Empresa(s) y Microempresas son las siguientes:
La ABC, a través del Fiscal de Servicio (IRT), entregará al Supervisor Vial al inicio de su
contrato, la versión más reciente de la siguiente información:
- Inventario Vial.
- Track del tramo.
- Detalle de secciones.
- Georreferenciación de puentes, taludes y demás elementos del tramo.
- Como parte del informe del primer mes de actividades se deberá presentar:
Track del tramo utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape File (shp),
incluyendo detalle, asignación de atributos y representación gráfica de progresivas y
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_________________________________________________________________________________________
tipo de rodadura.
COORDENADA TIPO DE
SECCIÓN POBLACION COORDENADA NORTE
ESTE RODADURA
INICIO
1030
FIN
INICIO
1040
FIN
INICIO
1050
FIN
En el mismo punto (inicio o fin de sección) se deben tomar fotografías de cada punto
cardinal en el siguiente orden Este, Oeste, Norte y Sur, la resolución de las fotografías
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG.
Toda esta información deberá ser presentada en informe impreso y en formato digital.
- Como parte del informe del cuarto mes de actividades, deberá revisar, corregir,
completar y validar la georreferenciación de los puentes y taludes utilizando equipo
GPS navegador, y presentarlo en Formato Shape File (shp). Incluir fotografías
actualizadas del inicio y el fin de cada puente y talud, la resolución de la fotografía
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG. Si el
Fiscal de Servicio, lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, el Supervisor Vial deberá
presentar el informe de la condición del pavimento mediante el Método PCI, el cual
deberá contener en anexos todas las mediciones obtenidas en campo.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, se deberá presentar el
Inventario Vial revisado, en formato impreso y digital, indicando las observaciones más
relevantes encontradas, la georreferenciación de todos los demás elementos del tramo
a cargo (alcantarillas, señales, cunetas, etc.) utilizando equipo GPS navegador y
presentarlo en Formato Shape File (shp). Incluir fotografías de cada elemento, la
cámara deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o
PNG. Si el Fiscal de Servicio, lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso y en
atención a instructiva de la GNT/SCV.
Todos los archivos Shape-File deben ser generados con los siguientes atributos mínimos en
función del elemento:
Tipo de
Elemento Atributos
entidad
Alcantarilla Punto Coordenadas N, E
Progresiva
Tipo
Sección
Longitud
Estado
Puente Línea Coordenadas N, E
Progresivas de inicio y fin
Nombre
Tipo
Ancho de calzada
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Longitud
Estado
Muro Línea Coordenadas N, E
Progresivas de inicio y fin
Tipo
Altura
Longitud
Estado
Talud Línea o Coordenadas N, E
Polígono Progresivas de inicio y fin
Longitud
Altura
Número de banquinas
Estado
Cuneta Línea Coordenadas N, E
Progresivas de inicio y fin
Tipo
Sección
Longitud
Estado
Señal vertical Punto Coordenadas N, E
Progresiva
Tipo
Estado
Otros (A detallar) A definir Coordenadas N, E
Progresivas
Estado
Otros a definir
- Como parte del informe del último mes de actividades, deberá presentar el inventario
vial completo y actualizando su estado, con el contenido mínimo y formatos
establecidos por la ABC.
El Informe Final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación; y luego de
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emitida su aceptación y aprobación por el Fiscal del Servicio (IRT), éste autorizará el
pago final a favor del Supervisor Vial.
Con relación al tema Medioambiental, el Supervisor Vial, deberá presentar los siguientes
Informes:
Los formatos y contenidos mínimos de los informes serán provistos por la ABC.
Las observaciones del Fiscal del Servicio (IRT), podrán ser realizadas en el plazo máximo de
treinta (30) días calendario, en caso de verificarse incoherencias, se devolverá el Certificado
de Cierre con todos los documentos al Supervisor Vial, para posibilitar su corrección y
complementaciones, en el plazo establecido por el Fiscal del Servicio (IRT), mediante carta de
devolución; adicionalmente deberá presentar Informes escritos inmediatamente ocurra
cualquier evento importante.
El modelo de presentación de los Informes será entregado al inicio del Contrato por la
Gerencia Regional respectiva.
Los Informes deben ser presentados en medio magnético tipo CD o DVD. El medio magnético
debe contener toda la información presentada en el medio físico, caso contrario se aplicará la
penalidad correspondiente y se devolverá para su complementación.
El reporte fotográfico debe ser incluido en medio magnético y debe detallar el avance de las
actividades durante el mes según el Formato propuesto por la ABC, se deben incluir al menos
dos (2) fotografías por cada actividad, una previa y una posterior a la ejecución, mismas que
deberán ser tomadas desde la misma perspectiva y ángulo de manera tal que se posibilite una
comparación adecuada de las intervenciones efectuadas.
Los Supervisores deben contar con Cámaras Digitales de cinco (5) mega pixeles de resolución
como mínimo. El Informe y las copias deben presentar, en todos los casos, fotografías a
colores, no se permiten Informes con fotografías fotocopiadas.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
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acuerdo con el procedimiento vigente.
- Que los vehículos lleven una identificación del uso al cual están destinados, misma que
deberá ser coordinada con las Gerencias Regionales en cumplimiento al manejo de la
imagen institucional.
- La oficina del Supervisor Vial deberá situarse en alguna de las vías a su cargo, lo más
cerca posible del centro del tramo. La oficina deberá adecuarse de tal forma de
mantener en alto el nombre de la Entidad y será aprobada por el Fiscal de Servicio
(IRT).
Para la ubicación de esta oficina, el supervisor vial podrá elegir una de las siguientes
alternativas:
Entre Ríos
La Orden de Proceder al Supervisor, se dará una vez demuestre poseer la logística ofrecida en
la propuesta y por consiguiente debe tenerla implementada al momento de iniciar el Contrato.
El Fiscal del Servicio (IRT) deberá verificar el cumplimiento de todos estos aspectos y aprobar
la ubicación y las condiciones de la oficina antes de emitir la orden de proceder.
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propaganda política o de otra índole. El incumplimiento de esta disposición dará lugar a la
aplicación del indicador Personal y Logística.
El Fiscal del Servicio (IRT) está en la obligación de velar por el cumplimiento de todas las
condiciones del contrato de supervisión para lo cual deberá realizar las verificaciones en
campo que considere necesarias. Antes de aprobar el certificado de pago mensual deberá
efectuar los correspondientes descuentos si el supervisor vial no incluyera la información que
respalde la permanencia en campo del personal de supervisión o por incumplimiento de los
indicadores señalados a continuación o de cualquier otro requisito contractual señalado en el
presente documento.
El Ingeniero Responsable del Tramo (IRT), mantendrá informado al Gerente Regional a cerca
del cumplimiento del Supervisor Vial y mediante informe técnico pondrá en conocimiento
incumplimiento de lo establecido en el presente documento y en el contrato de supervisión
vial a fin de que se emita la llamada de atención correspondiente.
Los indicadores para la evaluación de desempeño del Supervisor, de parte del Fiscal de
Servicio (IRT), se detallan en la siguiente Tabla:
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del Certificado del Supervisor en el PUNTOS
mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su Certificado de Pago. 2
Certificado de Pago.
1ra presentación: Penalidad del 1%. 2
2da presentación: Penalidad del 5%, más una
La presentación del llamada de atención.
Certificado de Pago del Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
Proveedor (Empresa(s), presentación después de la 1ra devolución por
Microempresa(s)) con errores. 4
errores aritméticos. La penalización se la realizará por cada Certificado
con errores aritméticos, los plazos que demanden las
correcciones, deberán sujetarse a lo establecido en
el procedimiento de pago correspondiente.
La presentación del Se penalizará la no presentación de los siguientes 2
Certificado del Pago del documentos:
Proveedor (Empresa(s),
Microempresa(s)) con MICROEMPRESAS
documentación Certificado Microempresa.
insuficiente. Informe Diario.
Informe de Aprobación.
Planilla de Pago.
Otros requeridos por el Fiscal del servicio.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor(es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes).
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del Certificado del Supervisor en el PUNTOS
mes correspondiente.
Formularios SAM 6 (firmas correspondientes).
SAM 1 consistente (rutas, secciones de
control, códigos, maquinaria, personal, etc.)
SAM 3.
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda.
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución
cuando corresponda.
Respaldo fotográfico (antes y después del
trabajo ejecutado)
Respaldo magnético del Certificado de Pago.
Otros requeridos por el Fiscal del servicio.
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del Certificado del Supervisor en el PUNTOS
mes correspondiente.
se excluirá la penalización sólo por una vez en
que se verifique la existencia de errores
accidentales y que sean aceptados de manera
expresa por el Fiscal de Servicio (IRT).
Se penalizará con el 0.6%, además del valor de peso
correspondiente, por cada programación quincenal
que sea presentada al Fiscal de Servicio (IRT) fuera
Por incumplimiento en la
de plazo, es decir, posterior al inicio de la quincena.
presentación de la
Así también, se aplicará una penalización del 0.6%,
programación quincenal 5
además del valor de peso correspondiente, por cada
(Empresa, Microempresas)
programación quincenal en que se verifique que las
al Fiscal de Servicio (IRT).
Microempresas Especializadas (si corresponde),
realicen mismas actividades que las Microempresas
Normales.
Se aplicará el valor de peso correspondiente, por
cada vez que el formulario SAM 1 sea presentado al
Por incumplimiento en la
Fiscal de Servicio (IRT) fuera de plazo (como máximo
presentación, del
5 días posterior a cumplida la quincena).
formulario SAM 1 3
La no penalización, si correspondiera, deberá ser
(Empresas) al Fiscal de
adecuadamente documentada en el certificado de
Servicio (IRT).
pago correspondiente y contar con el VºBº del Fiscal
de Servicio (IRT).
Se penalizará con el 0.6%, además del valor de peso
correspondiente, por cada programación quincenal
de la empresa, que se haya presentado
erróneamente o sin la planificación respectiva, hecho
que se verificará cuando:
Por errores o negligencia
Se hayan ejecutado mayores volúmenes de
en la presentación de la
obra (mayor al 5% respecto a la 5
programación quincenal de
programación), exceptuando casos
la Empresa.
respaldados de emergencia.
Se haya ejecutado el 65% o menos de la
programación por causas no atribuibles al
Contratista, exceptuando casos fortuitos o de
fuerza mayor debidamente respaldados.
Por mala ejecución de los En caso de aprobar, permitir o no observar una mala
trabajos e inobservancia a ejecución de alguna actividad por parte del
los controles de calidad en Contratista o las Microempresas a su cargo, se 6
la ejecución de las penalizará con el 5%.
actividades del contrato.
Cada vez que el Fiscal de Servicio (IRT), emita una
llamada de atención por incumplimiento injustificado
o negligencia reiterada en el desarrollo del servicio.
Se penalizará de acuerdo:
- Primera Llamada de Atención, se penalizará con
el 5%.
Por llamadas de atención. 12
- Segunda Llamada de Atención, se penalizará con
el 7.5%.
- Tercera Llamada de Atención, se penalizará con el
10% y la Recisión de Contrato; sin perjuicio de
proceder con lo estipulado en el Contrato en caso
de negligencia del Contratista.
Se penalizará con el 10%, por cada vez que se
verifique el incumplimiento por parte del Supervisor
Por ausencia injustificada Vial al cronograma de salidas aprobado por el Fiscal
del Supervisor Vial en el de Servicio (IRT), así también por ausencia del 12
Tramo. Personal de apoyo en el tramo si corresponde. En
caso de incumplir en tres oportunidades se
Rescindirá el Contrato.
Incumplimiento a Se penalizará con el 2%, por incumplimiento en el
instrucciones y a plazo de presentación de Informes Especiales 5
procedimientos impartidos solicitados por la ABC, o por incumplimiento a
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del Certificado del Supervisor en el PUNTOS
mes correspondiente.
por la ABC a través del instrucciones y procedimientos emitidos por la ABC a
Fiscal de Servicio (IRT). través del Fiscal de Servicio (IRT).
Se penalizará con 5%, por cada incumplimiento al
programa de capacitación a las Microempresas y/o
Incumplimiento por parte envío del formulario de seguimiento de capacitación.
del Supervisor Vial al No realizar el reporte de la capacitación programada
programa de capacitación y aprobada por el Fiscal de Servicio (IRT), a la
de las Microempresas y Subgerencia de Conservación Vial/ PROVIAL. 3
falta de apoyo en la No realizar las capacitaciones programadas en el
administración de las tiempo previsto.
Microempresas. No ayudar en la administración de las
Microempresas, en el correcto manejo de los gastos,
ahorros y el tema impositivo de las MCV.
En caso de necesidad de inclusión de Microempresas
al tramo, el Supervisor Vial dispondrá hasta 45 días
calendario para presentar a la unidad de PROVIAL de
la Oficina Central, a través de la correspondiente
Si no mantiene el número
Gerencia Regional, la documentación, completa y
de Microempresas 5
adecuada para la incorporación de la Microempresa
asignadas al Tramo.
en el tramo. Pasado este plazo se hará pasible a una
penalidad de 3% del monto de su Certificado por
cada Microempresa y por cada semana adicional que
no reponga la Microempresa.
La no presentación del plan de inversión con
Microempresas especializadas (si corresponde) y
No presentación de planes
ejecutada al 100%, según la programación
de inversión con
presentada y aprobada y/o ajusta, en el Informe 5
Microempresas
Final, se aplicará una multa al Certificado de Cierre
especializadas.
del Supervisor Vial del 5% del mismo (Previa
verificación in situ por PROVIAL).
Se establecerán las siguientes penalidades:
Por no disponer sus elementos de Seguridad Vial y
5
Protección Personal Bs. 500,00 por día que no los
Contar con todos los disponga.
elementos logísticos que
Por no disponer del (los) vehículo(s) y equipo(s)
hagan una Supervisión
propuestos Bs. 500,00 por vehículo por cada día que 7
eficiente y eficaz y
no los disponga.
detallados dentro de los
Por no contar con el servicio de rastreo satelital del
Términos de Referencia.
(los) vehículo(s) propuesto(s), o tener el servicio
2
inactivo o deshabilitado Bs. 150,00 por vehículo por
cada día que se evidencie la falta de este servicio.
Las observaciones a incumplimientos especificados
en el PPM-PASA Específico y PPM-PASA Genérico y las
establecidas en la Normativa Ambiental vigente, que
Por incumplimientos en el 2
hayan sido establecidas por el Especialista ambiental
control de las medidas
de la Gerencia Regional, son pasibles a una
ambientales para prevenir
penalidad de 2%.
o mitigar los impactos
Si el Supervisor Vial no reportase de una actividad
ambientales.
que esté afectando al medio ambiente mediante
5
libro de órdenes, informe o nota escrita, será
multado con el 5% y una llamada de atención.
En caso de verificarse el incumplimiento de lo
Por incumplimientos en lo propuesto en las condiciones adicionales del
ofertado en las formulario C-2 se penalizara con el 5% sobre el 2
condiciones adicionales. monto mensual, hasta que subsane el
incumplimiento
Por ausencia o Se penalizará con el 1%, por cada vez que se
incumplimiento, verifique el incumplimiento o ausencia al horario de
injustificado de las trabajo de las Microempresas de Conservación Vial, a 1
microempresas al tramo su tramo asignado.
asignado.
54
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
El Fiscal del Servicio (IRT) evaluará mensualmente al SUPERVISOR, la evaluación será incluida
en el Certificado de Pago, y las multas resultantes deberán detallarse claramente en el
Informe del Fiscal del Servicio (IRT), y el total se descontará del Certificado de Pago
correspondiente, o finalmente de la retención.
El Supervisor Vial deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal de Servicio (IRT);
no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes
de ejecutarlas; caso contrario, responderá solidariamente con el Fiscal de Servicio (IRT), si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Estado.
El Supervisor Vial, en caso de rehusar el cumplimiento de cualquier orden escrita del Fiscal de
Servicio (IRT) sobre algún aspecto establecido en las responsabilidades contractuales, será
notificado por escrito, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su
cumplimiento; si el Supervisor Vial no atendiera debidamente la orden dentro el plazo
previsto, ocho (8) días hábiles, la ABC tomará las medidas necesarias contempladas en el
Contrato.
28.59. Multas
Los documentos listados a continuación en orden de jerarquía, son parte indivisible del
Contrato y determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo:
Contrato.
Documento Base de Contratación.
Especificaciones Técnicas.
Normas de Ejecución.
55
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
Manual de Campo para la Ejecución del Inventario Vial.
Propuesta del Supervisor.
Resolución de Adjudicación.
El tiempo de salida del Supervisor Vial a la Oficina Regional, de dos (2) días calendario,
considera el tiempo requerido por el Supervisor Vial para realizar reuniones o trámites en la
Gerencia Regional u Oficina Central de la ABC; en ninguna situación puede sobrepasar la
cantidad de días asignados, caso contrario se aplicará la multa y penalidad establecida. Cada
salida deberá estar registrada en el libro de órdenes con fecha y motivo de salida. De requerir
más tiempo del previsto para trámites en la Gerencia Regional o en la Oficina Central, el
Supervisor Vial deberá contar con autorización del Fiscal de Servicio (IRT) por escrito, misma
que se adjuntará en el informe mensual correspondiente. Sólo en el caso de reuniones
importantes convocadas por la Gerencia Regional o la Oficina Nacional se permitirá la salida
del Supervisor Vial por un plazo mayor a cuatro (4) días calendario y no se multará ni
penalizará al mismo.
56
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
57
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
- Propuesta del vehículo y del personal de apoyo con las características solicitadas en el
presente documento.
- Metodología y Plan de Trabajo en relación a la Empresa
- Metodología y Plan de Trabajo en relación a las Microempresas
- Presentación del desglose de la propuesta económica según formatos establecidos
- Si la Empresa Consultora o Asociación Accidental ha suscrito contratos con la ABC
durante las gestiones 2022 a 2023, deberá adjuntar el último Certificado de
Desempeño correspondiente emitido por la entidad contratante (Oficina Regional a
cargo), para que el proponente quede habilitado, esta evaluación de desempeño
deberá ser igual o superior a 70/100 puntos, caso contrario el proponente será
descalificado, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
- En caso de que la Empresa Consultora o Asociación Accidental haya suscrito contratos
con la ABC durante las gestiones 2023, deberá adjuntar el correspondiente Certificado
de Desempeño emitido por la entidad contratante (Oficina Regional a cargo), en caso
justificable se aceptará un Certificado de Desempeño Parcial, esta evaluación de
desempeño deberá ser igual o superior a 80/100 puntos, caso contrario el
proponente será descalificado, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN.
- En caso de haber trabajado y obtenido un puntaje menor y haber obviado su
presentación en la propuesta; la Regional tiene la potestad de verificar los Certificados
presentados y omitidos; en caso de verificar la omisión mal intencionada el proponente
será descalificado y quedara deshabilitado por un año para presentarse en cualquier
propuesta a nivel nacional.
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente, si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio,
puede mejorarlo.
58
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
59
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
60
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Poder del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo
Electrónico
61
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Dí Me
Lugar Año
Testimonio a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
62
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
63
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
64
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
65
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
FORMULARIO Nº B-1
66
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
PROPUESTA ECONÓMICA
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
68
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Mayor a 6 años 3
Mayor a 2 años 1
69
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
Para ser llenado
por el
Para ser llenado por la Entidad convocante proponente al
(llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento de
elaborar su
propuesta
El proponente, fuera de lo requerido en los 5
Términos de Referencia en cuanto a cantidad y
temática de capacitaciones, propone identificar
las potencialidades de la zona de influencia que
permita elaborar la factibilidad de un pequeño
PROYECTO PRODUCTIVO que garantice la
posterior incorporación del socio(a) en trabajos
de mano de obra tradicionales, como por
ejemplo: Granjas Avícolas, Carpas Solares,
Crianza de Peces u otros (debe detallar el
contenido mínimo de estos proyectos,
identificando claramente su potencial beneficio)
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia
general o específica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los
Términos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los
criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
ANEXO 2
70
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_________________________________________________________________________________________
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
71
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-4
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES
Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2
Asignado Puntaje Puntaje
(Llenado por la Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
entidad) Obtenido Obtenido
PUNTAJE
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN
ASIGNAD Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
TÉCNICA
O
(si cumple, (si cumple, (si cumple,
Puntaje de la Evaluación
35 asignar 35 asignar 35 asignar 35
CUMPLE/NO CUMPLE puntos) puntos) puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
Puntaje total de la Evaluación de
70
la Propuesta Técnica (PT)
72
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el
nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito, Provincia y
Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de la
MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la suscripción del
Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar
el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de identidad Nº
__________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se denominará la
ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según corresponda las generales de
ley para personas naturales o la razón social para persona jurídicas, así como el
nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los
datos correspondiente al testimonio de poder del representante), que en adelante se
denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
al tenor de las siguientes cláusulas.
TERCERA. - (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________ (señalar la
causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el DBC y la
73
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos
que forman parte de él.
SEXTA. - (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
74
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
correspondiente, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales).
OCTAVA. - (ANTICIPO)
9.2.El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan
dicho monto.
75
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
11.2FORMA DE PAGO. - El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE
OBRA, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en
realizar el pago de los servicios prestados.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las
deducciones que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
76
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL SUPERVISOR) El SUPERVISOR, tiene derecho a
plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta
de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar
las aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede ser
reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta
dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcances previstos en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas
modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al
cumplimiento del objeto de la contratación.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestación de los
servicios por parte del SUPERVISOR, en ningún caso constituye un documento regularizador de
procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que
incida en la prestación del servicio objeto de la SUPERVISIÓN.
77
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato realizado
por cumplimiento o por resolución del mismo.
19.1. INFORMES.-
78
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
f) Información sobre modificaciones (si se procesaron en el periodo).
g) Información miscelánea.
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En caso
de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR, para
que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL DE
OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del informe
final.
79
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
VIGÉSIMA PRIMERA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El SUPERVISOR deberá
dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de
Bolivia respecto a su personal.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales,
conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el
cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del
servicio de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar
al FISCAL DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días
hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que
acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE
OBRA no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación
tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo
positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al
SUPERVISOR del pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados
como reclamos.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
80
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
de los trabajos. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede
ser reducido).
b) Por disolución del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociación
Accidental de Empresas Consultoras).
c) Por quiebra declarada del SUPERVISOR.
d) Por suspensión del servicio sin justificación, por __________ (registrar los días
en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario
continuos, sin autorización escrita del FISCAL DE OBRA.
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo al Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar
su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de
Referencia.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i) Cuando el monto de las multas establecidas en la cláusula Decima Sexta,
alcance el diez por ciento (10%) del monto del contrato – decisión optativa de
la ENTIDAD, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales
atribuibles al SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha
81
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica en la modalidad ANPE
_________________________________________________________________________________________
garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será
ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las
prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación
o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles computables a partir
de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final o a la terminación del contrato por
resolución, el SUPERVISOR con base a la planilla de computo de servicios prestados, elaborará
y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de SUPERVISIÓN, con fecha y firma
del representante del SUPERVISOR y lo presentará al FISCAL DE OBRA, en versión definitiva
para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL DE OBRAS se reserva el derecho de
realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación
final.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte
(20) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
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Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por el FISCAL DE
OBRA, éste lo remitirá a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio,
para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de
no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el mismo.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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