Plan de seguridad del Salón del Reino
Congregaciones, 29 de junio, Palacio Maya, Valle de la Esmeralda e Independencia
25 de enero de 2025.
Índice
Medidas generales de seguridad
Responsabilidades de los acomodadores
Interrupciones
Problemas graves de seguridad
Plan de evacuación
Capacitación
Evaluación de riesgos
[Otros asuntos adicionales]
MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD
1. Las puertas del Salón del Reino deben abrirse, como muy temprano, 30 minutos
antes del inicio de la reunión. El hermano que abra las puertas será responsable de
vigilarlas hasta que llegue el acomodador de entrada.
2. Cuando un grupo pequeño use el Salón del Reino —como en una reunión para el
servicio del campo, un curso bíblico, una reunión de ancianos, la limpieza del salón,
etc. — las puertas (exteriores) permanecerán cerradas en todo momento. Todos los
que tengan una llave del salón deben conocer estas instrucciones.
3. El cuerpo de ancianos decidirá quién puede tener una llave de Salón del Reino. Los
que dejen de calificar para tener una deberán devolvérsela al secretario inmediata-
mente. Si alguien se niega a devolver la llave, se tomarán las medidas necesarias para
mantener la seguridad del Salón del Reino. Cada seis meses, el secretario revisará la
lista de los que tienen llave para verificar que todos siguen calificando.
4. Los hermanos Moisés Gonzales y Víctor Barrios contactarán con la policía local una
vez al año para mantener buenas relaciones y expresarle nuestro agradecimiento por
su ayuda si fuera necesaria.
RESPONSABILIDADES DE LOS ACOMODADORES
5. Para cada reunión de congregación deben asignarse al menos un acomodador de
entrada y un acomodador de auditorio. Sin embargo, todos los acomodadores de la
congregación deben estar alerta y preparados para responder ante cualquier incidente.
6. Acomodador de entrada. Su labor empieza 30 minutos antes de cada reunión y
termina cuando todos los asistentes han salido del edificio. Sus responsabilidades son:
1) Vigilar la entrada antes, durante y después de la reunión. Estará alerta a todo el que
quiera entrar y averiguará amablemente las intenciones de aquellos que no conozca.
Permitirá entrar a quienes no parezcan suponer una amenaza. Si determina que hay
que prestar especial atención a alguien, seguirá las instrucciones indicadas en “Inte-
rrupciones” y “Problemas graves de seguridad”.
2) Cerrar la puerta 10 minutos después de iniciarse la reunión.
3) Inspeccionar el estacionamiento 30 minutos después del inicio de la reunión y 15
minutos antes de su conclusión. Deberá acompañarlo otro acomodador. Se propor-
cionará una linterna para que puedan usarla. Durante estas inspecciones, verificarán
que las puertas exteriores del Salón del Reino están cerradas. El acomodador de
auditorio vigilará la puerta de entrada durante estas inspecciones.
4) Abrir la puerta después de la oración final.
5) Cerrar las puertas con llave cuando todos los asistentes hayan salido del edificio.
6) Ayudar en el guardarropa y el vestíbulo, según sea necesario.
7) Colaborar con el acomodador de auditorio si hay que evacuar el salón, como por
ejemplo al ocurrir un terremoto.
8. Acomodador de auditorio. Su labor empieza 30 minutos antes de cada reunión y
termina cuando todos los asistentes han salido del edificio. Sus responsabilidades
son:
1) Dar instrucciones cuando ocurran emergencias —como evacuaciones, amenazas de
bomba— y asegurarse de que se avise a los servicios de emergencia según sea
necesario.
2) Supervisar el auditorio, la plataforma, la ventilación y la climatización (od cap. 11
párr. 14).
3) Encargarse de las interrupciones y los problemas graves de seguridad descritos en
este documento.
INTERRUPCIONES
9) Personas que alteran el orden. Es mejor pasar por alto las interrupciones menores.
Si una persona está alterada, se intentará calmarla. Si está dispuesta a hablar y dejar
de causar problemas, al menos dos acomodadores intentarán hablar con ella fuera
del auditorio y donde no molesten a los demás. Tratarán de ver si pueden ayudarla
de alguna manera. Sin embargo, si persiste en alterar el orden, se le pedirá que se
vaya. Si se niega, se le avisará que si no se va y continúa causando distracciones
se llamará a la policía. Si no coopera, llamen a la policía. Por lo general, los acomo-
dadores no deben usar la fuerza para sacar a una persona del Salón del Reino (vean
“Personas violentas” para saber cómo actuar cuando alguien se pone violento).
Cuando llegue la policía, díganle que la persona está alterando el orden y que ya
no es bienvenida. Si parece prudente y necesario dadas las circunstancias, también
se le puede decir que están dispuestos a presentar cargos.
10) Alarmas de terremotos. Si se surge un terremoto dirigirá a todos hacia la salida
más cercana. Los acomodadores de auditorio y de entrada seguirán las pautas indi-
cadas en “Plan de evacuación”.
11) Emergencias médicas. Si se informa de una emergencia médica a un acomodador,
este avisará de inmediato a otra persona y ambos acudirán al lugar del incidente. Si
hay algún profesional médico presente, se le puede pedir ayuda. El acomodador de
auditorio se asegurará de que se avisen a los servicios de urgencia según sea nece-
sario. Si la emergencia surge durante la reunión, el acomodador de auditorio puede
pedirle al orador que interrumpa el programa un momento. El acomodador de entrada
se encargará de comprobar que el acceso para los servicios de emergencia está
despejado.
PROBLEMAS GRAVES DE SEGURIDAD
12) Personas violentas. Los acomodadores actuarán de inmediato si alguien está re-
suelto a causar daño a otros o los ataca físicamente. El acomodador de auditorio
dará las instrucciones pertinentes. En una situación como esta, los acomodadores
harán lo siguiente:
1) Llamar a la policía lo antes posible. No es necesario advertir al agresor. Cuanto antes
llegue la policía, menos daño podrá ocasionar la persona violenta. El acomodador
de auditorio llamará a la policía o se asegurará de que alguien lo ha hecho.
2) Evitar que el individuo entre en el edificio. Esto puede incluir cerrar con llave y poner
barricadas en la entrada, incluso si todavía hay alguien afuera. Hacerlo protegerá al
mayor número de asistentes. El acomodador de entrada, o alguien que lo ayude,
alertará de inmediato a todos los asistentes sobre la presencia de una persona vio-
lenta (para más información sobre cómo refugiarse dentro del edificio vean “Distur-
bios civiles, climatología extrema o emergencias medioambientales”).
3) Mantener la calma e indicar a los presentes que permanezcan tranquilos y sin hacer
ruido. Díganles que silencien sus teléfonos y demás dispositivos electrónicos.
4) Contener al agresor, si ha entrado en el edificio, con la ayuda de varios hermanos
hasta que llegue la policía.
Si los que están siendo atacados no pueden huir del agresor, varios hermanos
actuando en conjunto pueden arremeter contra él en defensa de los agredidos
usando cualquier objeto disponible. Por supuesto, tal acción tendría como única
finalidad protegerse a sí mismos o a otros del agresor.
No se permite que los acomodadores porten armas en previsión de que se pro-
duzca un tiroteo.
5) Dirigir a los asistentes hacia una ruta de escape alejada de la situación violenta. Se
animará a todos a ayudar a otros a escapar y a no preocuparse por las pertenencias.
No se debe mover a los heridos a menos que sus vidas corran un serio peligro. Se
debe salir en la dirección en la que entra la policía o seguir sus instrucciones, ya que
suele ser la ruta más segura.
6) Animar a los asistentes a esconderse si no se puede evacuar el edificio. Si es posible,
el escondite debe estar en una habitación que pueda cerrarse con llave o en algún
otro lugar fuera de la vista del agresor. Bloqueen la puerta con objetos pesados si es
posible hacerlo en silencio. Si oyen disparos, brinden protección.
13) Amenazas de bomba. Si se recibe una amenaza de bomba durante la reunión, el
acomodador de auditorio subirá a la plataforma y pedirá a todos que desalojen el
edificio de manera rápida y ordenada, y llevándose sus pertenencias. Él mismo, o
alguien encargado por él, llamará a la policía. Los acomodadores de auditorio y en-
trada seguirán las instrucciones que aparecen en “Plan de evacuación”. Nadie debe
volver a entrar en el edificio hasta que la policía diga que es seguro.
14) Disturbios civiles, climatología extrema o emergencias medioambientales. Si
no es seguro salir del Salón del Reino, los ancianos determinarán si es necesario
refugiarse en él. Si deciden hacerlo, deben asegurarse las puertas y las ventanas.
Indiquen a todos que se alejen de las ventanas. En algunos casos pudiera ser nece-
sario decir a los asistentes que se protejan en salas más pequeñas o debajo de los
asientos. Los ancianos se mantendrán al tanto de lo que digan las autoridades para
saber cuándo se puede salir del lugar de refugio.
PLAN DE EVACUACIÓN
15) Los acomodadores deben estar familiarizados con todas las rutas de evacuación.
A menos que las circunstancias lo desaconsejen, dirigirán a todos hacia las salidas.
Debe ayudarse a las personas con necesidades especiales. Se debe revisar el audi-
torio, sala “b”, los baños y el vestíbulo para confirmar que todos han salido. Los aco-
modadores se asegurarán de que todos están en un lugar seguro y de que nadie
vuelve a entrar en el edificio. Si alguien está atrapado en el interior, se dará la infor-
mación necesaria a los servicios de emergencia. El acomodador de auditorio será el
contacto principal para comunicarse con los servicios de emergencia.
Si existiera la necesidad de evacuar el coordinador u otro anciano delegado, hará el
anuncio desde la plataforma. Tras el anuncio, el acomodador de entrada y un aco-
modador de auditorio abrirán las puertas, la principal y la de emergencia en caso de
solo evacuar, si es sismo solo se abrirá la puerta principal; los demás acomodares
de la congregación deben ayudar a evacuar a los asistentes indicándoles cómo salir
del auditorio por la vía de evacuación que conduce al punto de encuentro exterior
que se ha designado. Se debe recordar mantener la calma, no correr, no gritar y no
empujar.
CAPACITACIÓN
16) Cada acomodador debe recibir una copia de este plan de seguridad y conocer bien
sus responsabilidades. Cada año se realizará una reunión con todos los ancianos y
demás hermanos que sirvan como acomodadores utilizando los bosquejos S-289.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
17) Una vez al año, el cuerpo de ancianos (o el Comité de Mantenimiento del Salón del
Reino) escogerá a dos ancianos para revisar este plan de seguridad y recomendar
los ajustes que consideren necesarios. Estos dos ancianos analizarán si ha habido
algún cambio en el nivel de seguridad de la comunidad (aumento de la delincuencia,
amenazas contra los hermanos, etc.) que recomiende ajustar el plan. Para asegu-
rarse de si el plan vigente y las condiciones de seguridad del edificio satisfacen las
necesidades de las congregaciones, harán una ronda de inspección tanto de día
como de noche alrededor de la propiedad. Si consideran que el plan debe mejorarse,
harán sus recomendaciones sobre cómo responder a las demandas de seguridad
detectadas. Estas mejoras podrían incluir ajustar el plan, dar más capacitación o au-
mentar el equipo de seguridad de acuerdo con las pautas del Departamento Local
de Diseño y Construcción.
18) Cada vez que ocurre un incidente en el Salón del Reino, el coordinador del cuerpo
de ancianos se encargará de que se analice cómo se manejó la situación. Se usará
una Notificación de incidente de riesgo (TO-5) para poner por escrito los detalles y
determinar si se pueden implementar más medidas para prevenir incidentes en el
futuro. Deben seguirse las pautas actualizadas sobre cuándo enviar una Notificación
de incidente de riesgo a la sucursal.
ASUNTOS ADICIONALES
19) El teléfono de la PNC San Pedro Sacatepéquez es 3046-6169, jefe de servicios
53187864, planta de trasmisiones 5163-3921. El de los bomberos voluntarios 3117-
6126, municipales 4023-0150, 7760-2176 y el de la cruz roja 7947-1798
S-288-S 3/23
