CONTRATACIÓN PERIODO 2025

ENCABEZADO

Nombre del solicitante: Meilyn Reyes Obando

Fecha: lunes, 31 de marzo de 2025

Unidad Solicitante: Gestión Social/OFIM

La Unidad Solicitante manifiesta que la presente solicitud de contratación no corresponde a exclusiones de la aplicación de la Ley General de Contratación
Pública. (Actividad ordinaria de la Administración, Relaciones de Empleo Público, Empréstitos públicos, Contrataciones fuera del país, Acuerdos celebrados con
otros Estados o con sujetos de derecho internacional público de carácter humanitario, Convenios de colaboración entre entes de derecho público, Contrataciones
que realice la Comisión Nacional de Emergencias, Adquisición de combustible.

DETALLE DE LA CONTRATACIÓN

Tipo del Procedimiento de Contratación. Bienes/Servicios Obra Pública

Igual o mayor a: Igual o mayor a:

Licitación Mayor Para el periodo 2025
233.449.258 697,892.648
Igual o menor a: Igual o menor a:
Licitación Menor Para el periodo 2025
233.449.258 697,892.648
Igual o menor a: Igual o menor a:
Licitación Reducida Para el periodo 2025
64,804.338 174,473.216
Procedimiento por Excepción Para el periodo 2025, conforme al monto de los umbrales

Otros: Elija un elemento.

*La Municipalidad de Tibás pertenece al régimen ordinario de umbrales (Art# 36 de LCP)

Nombre del Objeto Contractual.

Capacitación y Asesoramiento a 200 Mujeres Emprendedoras 2025

Tipo de Modalidad del Procedimiento de Contratación

Cantidad definida ☒ Es una sola actividad

Por demanda ☐ Justificación

Ejecución por consignación ☐ Justificación

Justificación de la procedencia de la contratación, con indicación expresa de la necesidad, su vinculación con los planes de largo y mediano plazo, el
Plan Anual Operativo, el presupuesto y el Programa de Adquisición de la Municipalidad de Tibás. (art. 86 inciso a), del Reglamento a la Ley General de
Contratación Pública)

Código de la Meta (DECSIS) Descripción de la Meta (DECSIS) N° de Solicitud de Bienes y Servicios Código Presupuestario
Servicios Sociales y Complementarios-
OFIM-02 6616 5021000010701
Actividades de Capacitación

Descripción del Objeto. (art. 86 inciso b), del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

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Se contratará capacitación en Hotel con el servicio de alimentación y audiovisual

Procedimientos de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución del contrato y para la recepción de la obra, suministro o servicio, los terceros
interesados y/o afectados, así como las medidas de abordaje de estos sujetos cuando el proyecto lo amerite y los riesgos identificados, debiendo
asegurarse de que el riesgo en ningún caso superará el beneficio que se obtendrá con la contratación. (art. 86 inciso e, del Reglamento a la Ley General
de Contratación Pública)

La fiscalización verificara en sitio que los Bienes y Servicios contratado estén acordes a los solicitados en el
Procedimiento de Control de Calidad:
cartel

Terceros Interesados: Población de todo el Cantón de Tibás

Que las inclemencias del tiempo limiten la asistencia al evento

Riesgos Identificados:

Indicación expresa de los recursos humanos y materiales de que dispone o llegara a disponer para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato.
(art. 86 inciso h), del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

Recurso Humano disponible: El personal de la Oficina Técnica de Coslada y Gestión Social

Recursos Materiales disponible: Se realizará la contratación de lo necesario

INFORMACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Clasificación del Objeto para contratar:

Bienes / Servicios ☒ Servicios ☐

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Bienes ☐ Obra Pública ☐

Especificaciones Técnicas. (art. 86 inciso b, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

Se contratará una capacitación para 200 emprendedoras en un hotel que cubra los siguientes
requerimientos:

Fecha: 06 de mayo de 2025

Hora: 8:00am a 4:00pm

1. Una maestra de ceremonias para todo el evento.

2. Una presentación artística para inaugurar el evento.

3. Una persona con experiencia en el trabajo con emprendedoras que presente una exposición
(tema a coordinar con la persona fiscalizadora).

4. Equipo audio visual: pantalla de proyección, video beam, mixer, parlantes, computadora y el
equipo audiovisual necesario para cubrir el evento, sonido y micrófonos (de diadema de ser
necesario).

5. La empresa debe de aportar la alimentación del evento, la cual consiste en 200 platos de
desayuno, almuerzo y café de la tarde (se contempla que puedan solicitarse de 5 a 10 platos
especiales por alergias).
Desayuno: gallo pinto, huevos revueltos, queso, plátano maduro, pan o natilla, frutas mixtas,
jugo de naranja, café, té y leche.
Almuerzo: entrada, 2 carnes, 2 guarniciones, pan y mantequilla, refresco natural, postre.
Coffe break: 1 bocadillo salado, 1 bocadillo dulce, café, leche jugo y té.

6. Mantelería: se requiere toda la mantelería para el mobiliario requerido para los 200
participantes, tanto en mesas como en sillas, además del montaje de una mesa para recibir a
las personas y enlistarlas y una mesa para colocar material. Se requiere uso de cubremanteles.

7. Cada mesa debe de tener una numeración y 5 rótulos de espacios reservados para invitados
especiales.

8. Se debe de contar con parqueo para los participantes

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Anexos

Anexo 1: Colores base (logo Oficina de la Mujer)

Estimación actualizada del costo del objeto. (números y letras) (art. 86 inciso f), del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

6.000.000 (cinco millones de colones)

Aportar Sondeo, estudio de mercado y precio de referencia. (arts. 44 y 85 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

Precios del banco de precios ofertados del

catálogo de bienes y servicios, tomando como
marco de referencia los datos de los últimos seis
meses de SICOP

Estudio de mercado

Estudio de Mercado que considerará, la cuantía Línea Precio de Precio de Precio de Precio
y complejidad del objeto, la realización de una
investigación exploratoria del mercado (oferta y referencia#1 referencia#2 referencia#3 Estimado
demanda) 1 5.450.000 5.900.000 5.600.000 6.000.000

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Acreditar la existencia de estudios que demuestren que los objetivos del proyecto de contratación serán alcanzados con una eficiencia y seguridad
razonables. Solo en Licitación Mayor (art. 86 inciso g, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

ASPECTOS DE ECONÓMICOS

Monto Estimado del Negocio Presupuesto

₡6 .000.000 (cinco millones de colones) ₡6.000.000 (cinco millones de colones)

CONDICIONES GENERALES

Lugar de entrega del bien o servicio:

En sitio (Servicios u Obra Pública): ☒

Almacén Municipal: ☐ 125 me sur del Walmart Tibás.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el
artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de Pago: Las facturas deben tramitarse mediante el SICOP

Opciones de pago:

Pago anticipado SI ☐ NO ☒

Justificación:

Reajuste de precios SI ☒ NO ☐

Se debe establecer la fórmula y los índices a utilizar en caso de reajustes de precios o indicar que se utilizará la fórmula recomendada por la Contraloría General
de la República.

Garantía Cumplimiento: SI ☐ NO ☒ Porcentaje: ( %) Vigencia: ( )

Garantía del Bien o servicio: SI ☐ NO ☒ Plazo: ( )

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Póliza de Responsabilidad Civil

Monto de la Póliza: ₡00,00 Vigencia: __ meses

Visita de Sitios

En caso de requerirse indicar contactos:

• Nombre completo: Meilyn Reyes Obando

• Teléfono 22406070 ext 144 o 183
• Correo electrónico mreyes@munitibas,[Link]
• Dirección Exacta del lugar de la visita

Cronograma de tareas. (art. 86 inciso c, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

• Acto de adjudicación
• Confección de orden de compra
• Entrega de los bienes
• Verificación de que los bienes sean los ofertados
• Tramite de pago

INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL PLIEGO DE CONDICIONES

Requisitos de Admisibilidad
1. Los oferentes deberán estar al día con la CCSS

2. Los oferentes deberán estar al día con Tributación.

3. Los oferentes deberán contar con patente municipal

4. Los oferentes deben de estar a una distancia no mayor a 4km de distancia de la municipalidad (en ruta hacia San José) debido a que las personas
invitadas deben de movilizarse por su cuenta hasta el lugar de la capacitación.

Funcionario administrador del contrato. (art. 86 inciso d), del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública)

• Nombre completo Meilyn Reyes Obando

• Teléfono 22407070 ext 183
• Correo electrónico mreyes@munitibas,[Link]
Dirección Exacta del lugar de la visita

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Adjudicación

Total ☒ Por la naturaleza del evento se requiere que un solo oferente sea el que gane todos los ítems del cartel.

Parcial ☐ Justificación

Por líneas ☐ Justificación

Plazo de entrega Vigencia del Contrato

Muestras

Pruebas que realizar:

Clausulas Penales por atrasos: Porcentaje Máximo

% %

% %

% %

% %

% %

Multas por ejecución defectuosa: Porcentaje

10%

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

**Indique si el Servicio se prolongará por más de un Período y de ser así indique el Monto Mensual Estimado y el Plazo de Vigencia del Servicio**.

Requiere más de un periodo presupuestario: SI: ☐ NO: ☒ Cuantos: ( ) periodos adicionales

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Monto Anual estimado: ₡6.000.000 (cero colones)

Monto Total del contrato: ₡6.000.000 (cero colones)

ELEMENTOS DE EVALUACIÓN SUSTENTABLES (MÁXIMO 25%)

Criterios: Porcentaje: Nombre del Criterio: Descripción/Justificación:

PYMES 10% De no utilizarlo justificar por qué no se estimula las PYMES

Sociales

Organización de al menos 5 actividades de capacitación para grupos

Experiencia 15%
mayores de 100 personas, en los últimos seis meses.

Económicos

Ambientales

Culturales

Calidad

Innovación

Conforme el numeral 55 de RLCP los criterios de evaluación no pueden superar el 25%

FIRMA DEL SOLICITANTE:

Funcionario Solicitante: Jefatura Inmediata

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Firmado
Nombre Completo MEILYN Firmado Nombre Completo ALFONSO digitalmente por
teléfono digitalmente por teléfono ALFONSO SALAS
REYES MEILYN REYES SALAS QUESADA
Dependencia Dependencia
Firma electrónica OBANDO OBANDO (FIRMA) Firma electrónica QUESAD (FIRMA)
Fecha:
Fecha: 2025.04.04 A (FIRMA) 2025.04.04
(FIRMA) [Link] -06'00' [Link] -06'00'

Para Contrataciones de Obra Pública la decisión inicial debe contener todo lo establecido anteriormente y adicional lo siguiente:

1. Previo a suscribir la decisión inicial en los casos de obra pública, el encargado de la unidad solicitante deberá emitir una constancia donde se acredite la
necesidad y que se dispone o se han tomado las previsiones necesarias para contar oportunamente con diseños y planos actualizados debidamente aprobados
y de los permisos, estudios y terrenos necesarios para ejecutar la obra, así como de las previsiones en cuanto a la reubicación de servicios y expropiaciones
que sean necesarias y pertinentes.

2. Cuando se trate de obra pública nueva y el proyecto alcance el límite de la licitación mayor según el estrato de cada administración, el proyecto deberá estar
formulado y evaluado según las guías del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Mideplán) e inscrito y actualizado en el Banco de Proyectos
de Inversión Pública (BPIP), cuando así corresponda. En caso de que haya financiamiento o involucre contingencias fiscales, y así se requiera por el
ordenamiento jurídico, deberá contarse con la autorización de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda.

3. En el caso de nuevos proyectos que alcancen el límite de la licitación mayor, según el estrato de cada administración, siempre deberá hacerse referencia a su
vinculación con el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional de Inversión Pública, los planes estratégicos sectoriales o con la planificación
institucional, así como con el Plan Nacional de Compra Pública. El Ministerio de Planificación emitirá una certificación con la información respectiva, incluyendo
la desagregación de los montos de inversión por año, cuando así corresponda.

Observaciones Generales

1. El presente documento debe ser completado en su totalidad, la presentación incompleta o poco clara de la información, facultará a la Proveeduría a prevenir
por una única vez, para lo cual la Unidad Solicitante contará con un plazo de dos días hábiles para solventar el problema, de no procederse con lo requerido
de manera satisfactoria, se anulará la solicitud de trámite.

2. Toda la actividad de contratación pública deberá realizarse por medio del Sistema Digital Unificado. La utilización de cualquier otro medio para la promoción
de procedimientos de contratación acarreará su nulidad absoluta.

3. Todos los documentos que se anexen en el Sistema Digital Unificado deben ser firmados digitalmente por el responsable de su elaboración.

4. La compra debe de estar incluida en el plan de adquisiciones según el artículo 80 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

5. Para iniciar una contratación sin recursos presupuestarios, se deberá contar con la autorización del jerarca y con la advertencia de esta situación en el cartel.

6. Se puede considerar la asignación de puntaje adicional a los oferentes que subcontraten una PYME local.

7. Se prohíbe la fragmentación y separación por funcionalidad. La Administración no podrá fragmentar sus operaciones respecto a necesidades previsibles con
el propósito de evadir el procedimiento de contratación que corresponde (artículo 83 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

8. Para procedimiento agrupables (Necesidad de varias unidades para un mismo objeto contractual) de necesidades institucionales le corresponde a la
Proveeduría institucional confeccionar la decisión inicial la cual será firmada por el Proveedor.

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