Ciclo contable
Es el proceso ordenado y sistemático de los registros contables, desde la elaboración de
comprobantes de contabilidad y su registro en libros, hasta la preparación de estados
financieros.
Partes del ciclo contable
1. Apertura: La apertura se da en la constitución de la empresa, en donde el proceso
contable inicia con los aportes de los dueños o accionistas registrados en la escritura de la
constitución con la que se elabora el inventario general inicial, el balance general inicial y
el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve
para abrir los libros principales y auxiliares.
2. Movimiento: La parte del movimiento se conforma por las transacciones comerciales
que a diario realiza una empresa, y que deben estar respaldadas por un soporte que
permita su registro en el comprobante diario y su traslado a los libros principales y
auxiliares de contabilidad, el registro del movimiento operativo de la empresa de acuerdo
con sus necesidades se puede realizar de forma diaria, semanal, quincenal o mensual en
el comprobante diario y en los libros y al finalizar se elabora el balance de prueba.
3. Cierre: finalmente en la etapa de cierre se realiza el asiento contable de ajuste también
llamado comprobante de ajustes que es registrado en el comprobante de contabilidad y
se traslada a los libros principales y auxiliares. La hoja de trabajo que se realiza
opcionalmente cada mes y sirve para preparar los estados financieros, balance general y
estados de resultados, y el comprobante de cierre que se elabora anualmente para
cancelar las cuentas nominales y se traslada a los libros principales y auxiliares. En la etapa
de cierre también se elaboran el inventario general final y el balance general consolidado
los cuales pasan a ser el inventario general inicial y el balance general inicial del nuevo
período contable.
Ciclo contable 2
La contabilidad de una empresa está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo
concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio. El ciclo contable es,
por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un
período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad.
El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan
ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la
marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para
compensar posibles desajustes.
Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en
el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar
la información financiera correspondiente a cada período.
Las etapas del ciclo contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que
se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las
operaciones que realiza la empresa y que permitan preparar los estados
financieros y conocer el resultado de la operación.
DIBUJO DE PIRAMIDE
Para registrar las actividades, cada empresa cuenta con una serie de libros
contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Hablamos del libro
diario; el libro de inventario y cuentas anuales; el libro mayor o el libro de caja.
DIBUJO DE LIBROS CONTABLES
En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en
tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.
Apertura contable
Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en
cuenta el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del
nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del
que dispone la empresa.
Movimiento
En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de
la empresa en el libro diario. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir,
aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros,
aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía.
Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que
se registran en el libro diario.
Cierre contable
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro
mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones,
reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros.
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y
comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con
fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización
empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud
financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento
preciso.
