David Márquez Montesinos

Plan General de Contabilidad

El PGC, es una norma contable aprobada a través del Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. Se
aprobó el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el PGC para pequeñas y
medianas empresas.

Obligatoriedad del Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad será de aplicación obligatoria para todas las empresas, cualquiera que sea
su forma jurídica, individual o societaria.
No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, no tendrán carácter vinculante los movimientos contables
incluidos en la quinta parte del Plan General de Contabilidad y los aspectos relativos a numeración y
denominación de cuentas incluidos en la cuarta parte, excepto en aquellos aspectos que contengan criterios
de registro o valoración.

1. El marco conceptual de la contabilidad

Es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso

lógico deductivo al reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales.

1.1 Cuentas anuales. Imagen el:

Las cuentas anuales de una empresa comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el
estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de ujos de efectivo y la memoria. Estos
documentos forman una unidad. No obstante, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de
ujos de efectivo no serán obligatorios para las empresas que puedan formular balance y memoria
abreviados.

1.2 Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales

• La información es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas. Para cumplir con este
requisito, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la empresa.
• La información es able cuando está libre de errores materiales y es neutral. Una cualidad derivada de la
abilidad es la integridad.
• La comparabilidad, que debe extenderse tanto a las cuentas anuales de una empresa en el tiempo como
a las de diferentes empresas en el mismo momento y para el mismo periodo de tiempo, debe permitir
contrastar la situación y rentabilidad de las empresas, e implica un tratamiento similar para las
transacciones y demás sucesos económicos que se producen en circunstancias parecidas.
• La claridad implica que, sobre la base de un razonable conocimiento de las actividades económicas, la
contabilidad y las nanzas empresariales, los usuarios de las cuentas anuales, mediante un examen diligente
de la información suministrada, puedan formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones

1.3 Principios contables:

La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoración de los elementos de las cuentas
anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los principios contables que se indican a continuación:
• Empresa en funcionamiento. Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa
continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el
propósito de determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el
importe resultante en caso de liquidación
• Devengo. Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran,
imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se re eran, los gastos y los ingresos que afecten al
mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
• Uniformidad. Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá
mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones
que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección.
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 • Prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de
incertidumbre.
• No compensación. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán
compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los
elementos integrantes de las cuentas anuales
• Importancia relativa. Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios
contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal
hecho produzca sea escasamente signi cativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen el.

1.4 Elementos de las cuentas anuales:

Los elementos que se registran en el balance son:
• Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los que se
espera que la empresa obtenga bene cios o rendimientos económicos en el futuro.
• Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados,
• Patrimonio neto: constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos.

Los elementos que, cuando cumplan los criterios de reconocimiento que se establecen posteriormente, se
registran en la cuenta de pérdidas y ganancias o en el estado de cambios en el patrimonio neto
son:
• Ingresos: incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio.
• Gastos: decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio.
Los ingresos y gastos del ejercicio se imputarán a la cuenta de pérdidas y ganancias y formarán parte del
resultado, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto.

1.5 Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales:
El reconocimiento contable es el proceso por el que se incorporan al balance, la cuenta de pérdidas y
ganancias o el estado de cambios en el patrimonio neto de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro
relativas a cada uno de ellos, incluidas en la segunda parte de este PGC.
• Los activos deben reconocerse en el balance cuando sea probable la obtención a partir de los mismos de
bene cios o rendimientos económicos para la empresa en el futuro, y siempre que se puedan valorar con
abilidad.
• Los pasivos deben reconocerse en el balance cuando sea probable que, a su vencimiento y para liquidar la
obligación, deban entregarse o cederse recursos que incorporen bene cios o rendimientos económicos
futuros, y siempre que se puedan valorar con abilidad.
• El reconocimiento de un ingreso tiene lugar como consecuencia de un incremento de los recursos de la
empresa, y siempre que su cuantía pueda determinarse con abilidad.
• El reconocimiento de un gasto tiene lugar como consecuencia de una disminución de los recursos de la
empresa, y siempre que su cuantía pueda valorarse o estimarse con abilidad.
• Se registrarán en el período a que se re eren las cuentas anuales, los ingresos y gastos devengados en éste,
estableciéndose en los casos en que sea pertinente, una correlación entre ambos, que en ningún caso puede
llevar al registro de activos o pasivos que no satisfagan la de nición de éstos.

1.6 Criterios de valoración:

La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a cada uno de los elementos integrantes
de las cuentas anuales. Se tendrán en cuenta los siguientes criterios valorativos y de niciones relacionadas:
• Coste histórico
• Valor razonable
• Valor neto realizable
• Valor actual
• Valor en uso
• Costes de venta
• Coste amortizado
• Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo nanciero
• Valor contable o en libros
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 • Valor residual

1.7 Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados:

Se considerarán principios y normas de contabilidad generalmente aceptados los establecidos en:
• El Código de Comercio y la restante legislación mercantil.
• El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
• Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el
• Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, y
• la demás legislación española que sea especí camente aplicable

2. Cuentas anuales:
2.1 Documentos que integran las cuentas anuales:
Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el
patrimonio neto, el estado de ujos de efectivo y la memoria.
Cuando pueda formularse balance y memoria en modelo abreviado, el estado de cambios en el patrimonio
neto y el estado de ujos de efectivo no serán obligatorios.

2.2 Formulación de cuentas anuales:

Las cuentas anuales se elaborarán en un periodo de un año, salvo en los casos de constitución, modi cación
de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución.
Las cuentas anuales deberán ser formuladas por el empresario o los administradores, quienes responderán de
su veracidad, en el plazo máximo de tres meses, a contar desde el cierre del ejercicio. Todos los documentos
deben ser rmados, si faltara la rma de alguno de los empresarios o administradores, se hará expresa
indicación de la causa, en cada uno de los documentos en que falte.
Las cuentas anuales se elaborarán expresando sus valores en euros; no obstante lo anterior, podrán expresarse
los valores en miles o millones de euros cuando la magnitud de las cifras así lo aconseje, debiendo indicarse
esta circunstancia en las cuentas anuales.

2.3 Estructura de las cuentas anuales:

Las cuentas anuales de las sociedades anónimas, incluidas las laborales, de las sociedades de responsabilidad
limitada, incluidas las laborales, de las sociedades en comandita por acciones y de las sociedades cooperativas
deberán adaptarse al modelo normal. Las sociedades colectivas y comanditarias simples, cuando a la fecha de
cierre del ejercicio todos los socios colectivos sean sociedades españolas o extranjeras, también deberán
adaptarse al modelo normal.

2.4 Cuentas anuales abreviadas:

1. Las sociedades señaladas en la norma anterior podrán utilizar los modelos de cuentas
anuales abreviados en los siguientes casos:

a) Balance y memoria abreviados: Las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al
menos, dos de las circunstancias siguientes:
⁃ Que el total de las partidas del activo no supere los cuatro millones de euros. A estos efectos, se entenderá
por total activo el total que gura en el modelo del balance.
⁃ Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros.
⁃ Que el número medio de trabajadores empleados durante el eiercicio no sea superior a 50.
b) Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio
concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
⁃ Que el total de las partidas del activo no supere los once millones cuatrocientos mil euros. A estos efectos,
se entenderá por total activo el total que gura en el modelo del balance.
⁃ Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los veintidós millones
ochocientos mil euros
⁃ Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 250.
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 Cuando una sociedad, en la fecha de cierre del ejercicio, pase a cumplir dos de las circunstancias antes
indicadas o bien cese de cumplirlas, tal situación únicamente producirá efectos en cuanto a lo señalado en
este apartado si se repite durante dos ejercicios consecutivos.
Las empresas con otra forma societaria no mencionadas en la norma anterior. así como los empresarios
individuales, estarán obligados a formular, como mínimo, las cuentas anuales abreviadas

2.5 Normas comunes en las cuentas anuales:

1. En cada partida deberán gurar, además de las cifras del ejercicio que se cierra, las correspondientes al
ejercicio inmediatamente anterior. Adaptación de cifras comparativas.
2. No gurarán las partidas a las que no corresponda importe alguno en el ejercicio ni en el precedente.
3. No podrá modi carse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos excepcionales que se indicarán en la
memoria.
4. Podrán añadirse nuevas partidas a las previstas en los modelos normales y abreviados, siempre que su
contenido no esté previsto en las existentes.
5. Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen en los modelos,
6. Podrán agruparse las partidas precedidas de números árabes en el balance y estado de cambios en el
patrimonio neto, o letras en la cuenta de pérdidas y ganancias y estado de ujos de efectivo.
7. Cuando proceda, cada partida contendrá una referencia cruzada a la información correspondiente dentro
de la memoria.
8. Los créditos y deudas con empresas del grupo y asociadas, así como los ingresos y gastos derivados de
ellos, gurarán en las partidas correspondientes, con separación de las que no correspondan a empresas
del grupo o asociadas, respectivamente. En cualquier caso, en las partidas relativas a empresas asociadas
también se incluirán las relaciones con empresas multigrupo.
9. Las empresas que participen en uno o varios negocios conjuntos que no tengan personalidad jurídica
(uniones temporales de empresas, comunidades de bienes, etc.) deberán presentar esta información,
atendiendo a lo dispuesto en la norma de registro y valoración relativa a negocios conjuntos, integrando
en cada partida de los modelos de los distintos estados nancieros las cantidades correspondientes a los
negocios conjuntos en los que participen, e informando sobre su desglose en la memoria.

• Balance
• Cuenta de pérdidas y ganancias
• Estados de cambio del patrimonio neto
• Estados de ujos de efectivo
• Memoria
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