David Márquez Montesinos
Tema 3 El Registro de Operaciones en la Empresa.
1. Los Hechos Contables:
Son aquellos que ocurren en la empresa con carácter económico y que actúan sobre el patrimonio
modi cando cuantitativa o cualitativamente su valor por modi cación de las diferentes partidas que lo
componen.
Cada operación que realiza la empresa y origina un registro se denomina hecho contable.
Los hechos contables son todos los actos económicos que deben ser registrados contablemente debido a que
afectan a las relaciones económico- nancieras o patrimoniales de la empresa.
1.1 Tipos de hechos contables:
• Permutativos: aquellos que suponen un canje en el que intervienen Activos y/o Pasivos, pero no originan
ninguna modi cación en el Neto Patrimonial. Por ejemplo la compra de una maquinaria que pagamos por
transferencia bancaria
• Modi cativos: afectan a partidas de Activo y Patrimonio neto mas Pasivo a la vez, modi cando por lo
tanto el valor total de dichas partidas. La modi cación puede aumentarlo o disminuirlo. Por ejemplo el
aumento de capital que se cobra en efectivo.
• Mixtos: son complejos o compuestos que se pueden descomponer en dos partes o hechos simples. Por una
parte tienen una componente permutativo y por otra, modi cativo. Pueden afectar a la cuenta de perdidas
y ganancias originando bene cio o perdida. Por ejemplo la venta de inmovilizado.
2. La cuenta:
La cuenta es el instrumento que sirve para representar los distintos elementos patrimoniales de la empresa y
que utilizaremos para registrar contablemente los hechos económicos producidos en la misma. Hay varios
tipos de cuentas:
• Cuentas patrimoniales: elementos del patrimonio empresarial. Activo, Pasivo y Neto patrimonial.
• Cuentas de gestión: gastos e ingresos.
Las cuentas que se empleen al traspasar y anotar en el libro diario los hechos contables que originan por la
actividad de la empresa, se recopilaran en el libro mayor. De cada cuenta se recoge una información estática
y dinámica. Las cuentas se representan con un código y un nombre. Los códigos se reparten en el Plan
General Contable en 9 grupos.
El libro mayor: Es el libro recopilatorio en el que se recoge todas las cuentas de mayor
utilizadas por la empresa en su contabilidad (activo, pasivo, neto, gastos e ingresos), con el
detalle de sus movimientos al debe y al haber así como su saldo.
Cuenta de mayor: De cada cuenta que hayamos usado en el registro de las operaciones que la empresa
realiza en su libro diario, haremos una cha individual. En esta cha se traspasan todos los movimientos que
de dicha cuenta hayamos realizado en los distintos apuntes o asientos que componen dicho libro, ya sean
anotaciones en el debe o en el haber. La cuenta de mayor se representa en forma de una T. La parte
izquierda re eja el DEBE (recogerá todos los movimientos que de esa cuenta haya en el DEBE del libro
diario) y la parte derecha será el HABER (aquí se traspasarán los movimientos que de esa cuenta
encontremos en el haber del libro diario).
La cuenta de mayor incluirá la siguiente información:
• Referencia o número de asiento. Indica el número de orden del asiento contable, que originó la
anotación en la cuenta.
• Fecha de registro de la operación.
• Debe y haber. Importes extraídos de los distintos asientos contables realizados en el libro diario, en los
que aparezca la cuenta analizada.
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• Saldo. Una vez se hayan traspaso al debe y al haber de la cuenta de mayor todos los movimientos que de
la misma se extraigan del libro diario, se procede a calcular su saldo
El saldo de la cuenta se obtiene por la diferencia entre:
Saldo = suma total del debe – suma total del haber
Según el saldo, denominaremos a las cuentas:
• Deudoras: Si tienen saldo deudor
• Acreedoras: Si tienen saldo acreedor
El libro de diario:
El libro diario es aquel en el que se anotan sistemática y cronológicamente los hechos contables surgidos de
las distintas operaciones y transacciones realizadas por la empresa durante el ejercicio económico.
El libro diario permite llevar una contabilidad ordenada y al mismo tiempo suministrar la información
necesaria para poder completar el libro mayor (recoge todas las cuentas de mayor) Lay nalmente con gurar
el balance y la cuenta de resultados, así como el resto de documentos contables.
Cada anotación en el libro diario se denomina apunte o asiento contable. Para realizar los asientos contables
utilizaremos las distintas cuentas recogidas en el Plan General Contable.
La cuenta de diario tendrá la siguiente información:
• Referencia o número de asiento. Número asociado a cada asiento. Vincula el libro mayor con el libro
diario
• Fecha en la que se realiza la anotación.
• Documento. Veri cable y que soporte el asiento.
• Código. Codi cación que corresponda a la cuenta .
• Concepto. Breve descripción del hecho contable.
3. Sistema de Partida Doble:
Se atribuye a fray Luca Pacioli el origen de la contabilidad por partida doble en el siglo XIV.
Raymond de Roover de nió la contabilidad por partida doble como aquella en la que cada asiento del
Diario da lugar a la inscripción de dos partidas o asientos en el libro Mayor, una de ellas al Debe y la otra al
Haber.
Pero, esta condición no es su ciente por sí misma: es necesario también que el importe asentado en el Debe
sea igual que el asentado en el Haber. En consecuencia, cuando se sume el Debe y el Haber del Libro Mayor,
los totales deberán ser necesariamente iguales, si las anotaciones han sido efectuadas con exactitud.
El sistema de partida doble se basa en los tres principios siguientes:
• Para todo hecho contable existirán dos o más cuentas con anotaciones opuestas. Los cargos
(anotación en el debe) y abonos (anotación en el haber).
• En todo hecho contable existirá al menos un cargo y un abono. Los asientos contables podrán ser
simples (una cuenta al debe y otra al haber) o compuestos (cargan o abonan más de una cuenta, es decir
tienen un mínimo de tres cuentas).
• La suma de lo anotado como cargos (DEBE) será igual a la suma de los abonos (HABER).
Esto signi ca que el asiento está cuadrado.
4. Registro de las Operaciones Contables:
El registro de las operaciones contables se realizará en el libro diario y todos los
movimientos recogidos en las distintas cuentas a través de los asientos contables, se
traspasarán al libro mayor.
La información que se deberá incluir en el libro diario tal y como ya hemos comentado es :
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• Fecha de la operación a registrar.
• Número correlativo de asiento.
• Cuentas que intervienen.
• Cantidades o importes.
• Descripción de la operación.
Las operaciones que pueden realizarse con cada cuenta reciben los nombres siguientes:
• Abrir la cuenta
• Cargar, adeudar o debitar una cuenta – Anotar una cantidad en el
• debe
• Abonar, acreditar o datar una cuenta – Anotar una cantidad en el haber
• Saldo de una cuenta – Diferencia entre la suma del debe y la suma del haber
• Saldo deudor – Cuando la suma supone un debe superior al haber
• Saldo acreedor – Cuando la suma supone un debe inferior al haber
• Saldar una cuenta – Anotar el saldo en la columna de menor valor para que ambas columnas sumen los
mismo (asiento de cierre)
• Cerrar una cuenta
5. Los Libros de Contabilidad y Registro:
Los libros contables obligatorios son en la mayoría de las formas jurídicas:
• Libro diario
• Libro de inventarios
• Cuentas anuales
Las cuentas anuales se componen de:
• El balance de situación
• La cuenta de pérdidas y ganancias
• El estado de cambios del patrimonio neto
• El estado de ujos de efectivo
• La memoria
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