UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL
PERÚ
“Año de la recuperación y consolidación de la
economía peruana”
DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL
Docente:
Juan Carlos Castope Buchelli
Alumna:
Barturén Núñez Evelyn Fiorella
2025
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta investigación es realizar un análisis del instrumento notarial, el cual
también es denominado como escritura pública a fin de dilucidar su fundamentación, sus
características esenciales y su finalidad. Para lograr esto, vamos a abordar la actividad
notarial en su conjunto, enfatizando su importancia y notas distintivas ya que, se considera
indispensable comprender la función del notario para poder entender el producto final de su
labor. Asimismo, evaluaremos el valor ineficacia del instrumento notarial y los aspectos que
constituyen su razón de ser. Este informe también abordará las circunstancias que pueden
provocar que el instrumento notarial sea nulo con el fin de proporcionar una comprensión
integral de esta institución jurídica en resumen el informe busca proporcionar una visión a
detalle de la definición y la importancia del instrumento notarial en la seguridad jurídica y
su función como prueba plena y documento auténtico.
2. CONCEPTO DE INSTRUMENTO NOTARIAL
El concepto de instrumento se origina en el latín "instruere", que significa instruir, enseñar
o dar constancia, y se refiere a cualquier medio que permita conocer o registrar un
acontecimiento. En este sentido, los instrumentos pueden clasificarse en monumentos, que
son expresiones visuales como imágenes, estatuas o películas, y documentos, que consisten
en signos escritos.
Los documentos, a su vez, pueden ser clasificados en públicos o privados, dependiendo de
si emanan de una autoridad pública o de un particular. Los instrumentos públicos son
aquellos cuya autenticidad es garantizada por el poder público, y su autorización proviene
directamente de éste.
En el contexto notarial, un instrumento notarial se refiere a un documento público autorizado
o expedido por un Notario, de acuerdo con las leyes y normas aplicables. Estos instrumentos
notariales tienen carácter de fehaciente y son validados por un especialista en derecho, lo
que les confiere un carácter oficial en cualquier tipo de acto jurídico en el que sean utilizados.
La comprensión de qué es un instrumento notarial es fundamental para su utilización efectiva
en el ejercicio notarial, ya que proporciona una especie de fe pública que avala la
autenticidad de ciertos hechos o actos jurídicos. Estos instrumentos públicos dan fe de
voluntades, pensamientos o descripciones de bienes y hechos a través de la escritura.
Para la elaboración de un instrumento notarial, es necesario considerar elementos esenciales
como el sello de autorizar y el protocolo, que garantizan la autenticidad y validez del
documento. La presencia de estos elementos es fundamental para la actuación notarial, ya
que el Notario requiere que todos los instrumentos sean incorporados en el protocolo para
adquirir validez y autenticidad. La omisión de este requisito implica que el documento no
puede ser considerado un instrumento notarial legítimo. Asimismo, la ausencia del sello de
autorizar priva al instrumento de su eficacia jurídica, lo que subraya la importancia de
cumplir con estos requisitos esenciales en la práctica notarial.
En resumen, el instrumento notarial es un documento público que, gracias a la intervención
de un Notario, adquiere un carácter oficial y fehaciente, y es fundamental para la seguridad
jurídica en diversos actos y contratos.
3. CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES
Como ya hemos mencionado, los instrumentos notariales son documentos que reflejan el
pensamiento y la voluntad de las personas a través de escritos representativos. Estos
instrumentos se clasifican en dos categorías principales:
3.1.Instrumentos públicos notariales
Los instrumentos públicos notariales son aquellos expedidos por un notario o funcionario
público, y dan fe de los hechos realizados en su presencia. Dependiendo de si se incorporan
o no al protocolo notarial., estos instrumentos se dividen en:
3.1.1. Protocolares: Los instrumentos públicos protocolares son aquellos que se
incorporan al Protocolo Notarial, que es una colección ordenada de registros
sobre la misma materia. Estos registros incluyen:
✓ Registro de escrituras públicas: donde se extienden escrituras,
protocolizaciones y actas determinadas por la ley.
✓ Registro de testamentos: donde se otorgan testamentos en escritura
pública y cerrados, y se lleva un registro directo por el Notario para
garantizar la reserva establecida por la ley.
✓ Registro de actas de protesto: donde se registran las constancias de
protesto de conformidad con la Ley de Títulos Valores.
✓ Registro de actas de transferencia de bienes muebles registrables: donde
se extienden actas de transferencias de vehículos usados.
✓ Otros registros determinados por la ley.
Además, la Ley Nº 26662 creó un nuevo registro denominado "Registro de Asuntos no
contenciosos", donde se extienden escrituras en trámites no contenciosos de competencia
notarial, como rectificaciones de partidas, comprobación de testamento cerrado,
inventarios, sucesión intestada, adopción de personas mayores y patrimonio familiar.
Este registro también incluye trámites de formación de títulos supletorios, prescripción
adquisitiva y rectificaciones de áreas, según la Ley Nº 27157.
3.1.2. Extraprotocolares: Los instrumentos públicos extraprotocolares son actas y
certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que el
Notario presencia o conoce en razón de su función, y que no se incorporan al
protocolo notarial. Por ejemplo:
✓ Actas: documentos redactados por el Notario que consignan actos,
hechos o circunstancias que presencia o conoce, y que no son de
competencia de otra función. Algunos ejemplos de actas son:
✓ Autorización para viaje de menores
✓ Autorización para matrimonio de menores
✓ Destrucción de bienes
✓ Entrega
✓ Juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas
✓ Licitaciones y concursos
✓ Remates, subastas e inventarios
✓ Sorteos y entrega de premios
✓ Certificaciones: constancias otorgadas por el Notario sobre aquello que
hace o que le conste. Algunos ejemplos de certificaciones son:
• Entrega de cartas notariales
• Expedición de copias certificadas
• Legalización de firmas
• Legalización de reproducciones
• Legalización de apertura de libros
• Constatación de supervivencia
• Constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción
Estos instrumentos públicos extraprotocolares pueden ser incorporados al protocolo
notarial a solicitud de parte interesada, y su autorización por parte del Notario da fe de
la realización del acto, hecho o circunstancia, y confiere fecha cierta. Además, el
documento notarial es auténtico y produce todos sus efectos mientras no se declare
judicialmente su invalidez.
3.2.Instrumentos privados notariales
Los documentos privados son aquellos que se otorgan por las partes sin la intervención de
un funcionario público. Estos documentos pueden adoptar diversas formas, como por
ejemplo:
✓ Ser escritos y firmados por sus autores.
✓ Ser escritos por un tercero y firmados por el autor.
✓ Ser escritos y firmados por un tercero a ruego del autor.
✓ Ser escritos por el autor pero sin firma.
✓ No ser escritos ni firmados por el autor.
Según el Código Procesal Civil, un documento privado es aquel que no cumple con las
características de un documento público. Es importante destacar que la legalización o
certificación de un documento privado no lo convierte en un documento público,
manteniendo su naturaleza privada.
4. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES
En el ámbito jurídico, los instrumentos notariales desempeñan un papel crucial al conferir
autenticidad y fehaciencia a los actos y hechos jurídicos, lo que proporciona certeza y
seguridad jurídica a las partes intervinientes. Estos instrumentos poseen valor probatorio
pleno y son considerados documentos auténticos en procedimientos judiciales y
administrativos, facilitando así la resolución de conflictos y la toma de decisiones
informadas de manera eficiente.
Además, la utilización de instrumentos notariales optimiza y simplifica procesos
burocráticos, como la declaración de eventos y la verificación de estados financieros,
reduciendo la complejidad y el tiempo requerido para su ejecución. Asimismo, garantizan la
manifestación de voluntad y el consentimiento de las partes en los actos y contratos jurídicos,
protegiendo así sus derechos e intereses.
El protocolo notarial constituye un registro sistemático y seguro de los actos y hechos
jurídicos, permitiendo mantener un historial preciso y confiable de las transacciones y actos
jurídicos. En su conjunto, estos aspectos contribuyen significativamente a la seguridad
jurídica y la confianza en las transacciones y actos jurídicos, lo que resulta esencial para el
funcionamiento eficiente de la sociedad y la economía.
En síntesis, los instrumentos notariales son fundamentales para garantizar la autenticidad,
seguridad y eficacia de los actos y hechos jurídicos, y su importancia se refleja en la
confianza que generan tanto en las partes intervinientes como en la sociedad en su conjunto.
5. EJEMPLOS DE INSTRUMENTOS NOTARIALES
5.1. Compraventa de inmueble: En el marco de una transacción inmobiliaria, el
instrumento notarial de compraventa adquiere una relevancia crucial al conferir
autenticidad y fehaciencia a la transferencia de propiedad. Mediante este
instrumento, el notario verifica la identidad de las partes intervinientes, la propiedad
del bien y la voluntad expresa de las partes de realizar la transacción, garantizando
así la seguridad jurídica de la operación.
5.2. Testamento: El testamento notarial constituye un instrumento jurídico de gran
importancia que permite a un individuo declarar su voluntad respecto a la
distribución de sus bienes después de su fallecimiento. En este contexto, el notario
desempeña un papel fundamental al verificar la capacidad mental del testador y
garantizar que el testamento se realice de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.
5.3. Poder notarial: El poder notarial es un instrumento jurídico que faculta a una
persona para actuar en representación de otra en determinados asuntos, como la
enajenación de bienes o la gestión de negocios. En este sentido, el notario verifica la
identidad de las partes intervinientes y garantiza que el poder se otorgue de acuerdo
con las formalidades y requisitos establecidos por la ley, dotando así al instrumento
de autenticidad y eficacia jurídica.
6. CONCLUSIONES
A continuación, se presentan algunas conclusiones que se pueden inferir del análisis de
los instrumentos notariales:
✓ Relevancia de la autenticidad y seguridad jurídica: Los instrumentos
notariales desempeñan un papel fundamental en la garantía de la autenticidad y
seguridad jurídica en las transacciones y actos jurídicos, lo que se traduce en una
protección efectiva de los derechos e intereses de las partes intervinientes.
✓ Importancia del rol notarial: El notario asume un papel crucial en la verificación
de la identidad de las partes, la capacidad mental y la voluntad de las partes, lo que
garantiza la validez y eficacia de los instrumentos notariales y dota a estos de una
presunción de autenticidad.
✓ Diversidad y aplicabilidad de los instrumentos notariales: Los instrumentos
notariales presentan una gran diversidad y se utilizan en diferentes contextos
jurídicos, lo que pone de relieve su importancia en la práctica jurídica y su capacidad
para adaptarse a las necesidades específicas de cada caso.
✓ Garantía de la manifestación de voluntad y consentimiento: Los
instrumentos notariales garantizan que las partes intervinientes han expresado su
voluntad y consentimiento de manera libre y informada, lo que reduce el riesgo de
conflictos y disputas y dota a las transacciones de una mayor seguridad jurídica.
✓ Repercusión en la sociedad y la economía: Los instrumentos notariales tienen
una gran importancia en el funcionamiento eficiente de la sociedad y la economía,
ya que proporcionan seguridad jurídica y confianza en las transacciones y actos
jurídicos, lo que se traduce en un mayor dinamismo y eficiencia en la actividad
económica.
✓ Necesidad de cumplir con formalidades y requisitos legales: Los
instrumentos notariales deben cumplir con formalidades y requisitos legales
específicos para ser válidos y eficaces, lo que destaca la importancia de la asesoría
jurídica y notarial en la preparación y ejecución de estos instrumentos y la necesidad
de una aplicación rigurosa de la normativa aplicable.
✓ En síntesis, los instrumentos notariales son fundamentales para garantizar la
autenticidad, seguridad jurídica y eficacia de los actos y contratos jurídicos, y su
importancia se refleja en la confianza que generan en las partes intervinientes y en la
sociedad en general.
7. BIBLIOGRAFÍA
✓ Asociación Internacional Profesional de Auxiliares del Notariado – UIPAN/ Juan
Carlos Martínez Ortega Doctor en Derecho, Profesor Derecho Civil, Abogado,
Oficial de Notaría/ Juan Carlos Martínez Ortega Doctor en Derecho, Profesor
Derecho Civil, Abogado, Oficial de Notaría.
✓ http://biblio.juridicas.unam.mx- David F. Dávila Gómez
✓ El Instrumento Notarial/Miguel Ángel Beltran Lara- http://biblio.juridicas.unam.mx
