Efecto de las operaciones de negocios
en la ecuación contable básica
Los negocios realizan múltiples operaciones o transacciones que tienen un efecto directo en
los componentes de la ecuación contable básica. Una sola operación puede afectar a uno o más
elementos de la ecuación. Por ello, en esta sección se analizará cómo las transacciones de los
negocios afectan la igualdad.
Transacción 1: Aportación de los dueños
Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio dedicado a ofrecer el
servicio de renta de equipo para oficinas. Ellos denominan a su empresa OfficeMart, S.A., ren-
tan un local y realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo aportó $350 000 y Andrea con-
tribuyó con $250 000. El total de la aportación fue depositado en una cuenta bancaria a nombre
de OfficeMart, S.A. Después de esta transacción, el activo y el capital contable se incrementan
por un total de $600 000. En seguida se presenta el efecto de la transacción realizada por Offi-
ceMart sobre la igualdad contable:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Capital social
+ 600 000 = + 600 000
TOTAL $ 600 000 = TOTAL $ 600 000
Transacción 2: Obtención de préstamo bancario
A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus servicios, la
empresa solicita un préstamo bancario de $200 000, el cual se les otorga inmediatamente y se
deposita en su cuenta. El efecto en la igualdad contable es:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Préstamo bancario
= $ 200 000 = = 200 000
TOTAL $ 200 000 = TOTAL $ 200 000
Transacción 3: Compra de mobiliario en efectivo
OfficeMart, S.A. compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por un
total de $120 000, a fin de iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada con el cheque
número 0001 de la cuenta de la empresa. El efecto en la igualdad contable es:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Mobiliario
- $ 120 000 + $ 120 000
TOTAL $0 TOTAL $0
Transacción 4: Compra de equipo de transporte
Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, OfficeMart, S.A. decidió comprar una camioneta se-
minueva para transportar el equipo hasta el domicilio de sus clientes. El costo de la camioneta
fue de $80 000 y se pagó con el cheque número 0002 de la empresa. El efecto de esta operación
es:
Activo = Pasivo + Capital contable
Equipo
Bancos transporte
=
- $ 80 000 + $ 80 000
TOTAL $0 = TOTAL $0
Transacción 5: Compra de mobiliario a crédito
OfficeMart, S.A. ha tenido mucho éxito en sus servicios y por ello decidió comprar más equipo
para después ofrecerlo en renta. El señor Santos acordó con su proveedor de muebles de oficina
la compra a crédito de escritorios y sillas de diferentes modelos por $50 000, que serán pagados
en 30 días. En seguida se ilustra gráficamente el impacto de esta transacción en la ecuación
contable:
Activo = Pasivo + Capital contable
Mobiliario Cuentas por pagar
+ 5 0 000 = + $ 5 0 000
TOTAL $ 50 000 = TOTAL $ 50 000
Transacción 6: Prestación de servicios con pago en efectivo
El primer servicio que brinda OfficeMart, S.A. es al despacho de arquitectos Diseña, S.C., que
renta una copiadora por ocho días y paga $4 000 con el cheque número 7910. Esta transacción
impacta a la ecuación contable de dos formas: incrementa la cuenta de bancos y aumenta la
cuenta de capital contable por un aumento en los ingresos:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Ingresos por servicios
+ $ 4 000 = + $ 4 000
TOTAL $ 4 000 = TOTAL $ 4 000
Transacción 7: Pago de renta del local
A mitad del mes se tiene que pagar la renta del local en donde está operando OfficeMart, S.A.
Para ello se extiende el cheque número 0003 de la cuenta de OfficeMart por un total de $15 000.
El efecto en la ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos y dis-
minuye la cuenta de capital contable por los gastos efectuados:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Gastos por renta
- $ 15 000 = - $ 15 000
TOTAL
= TOTAL - $ 15 000
- $ 1 5 000
Transacción 8: Pago de sueldos
En la primera quincena de inicio de operaciones se tienen que pagar los sueldos a los emplea-
dos que trabajan en OfficeMart. Para ello se extiende el cheque número 0005 por un total de
$25 000. El efecto en la ecuación contable básica es de dos formas: disminuye la cuenta de bancos
y disminuye la cuenta de capital contable por los gastos efectuados:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Gastos por sueldos
- $ 25 000 = - $ 25 000
TOTAL = TOTAL = - $ 25 000
- $ 2 5 000
Transacción 9: Pago de la mercancía comprada a crédito
Ha transcurrido un mes desde que OfficeMart, S.A. compró a su proveedor los muebles de ofici-
na. Por ello OfficeMart expide el cheque número 0006 de la cuenta de la empresa para liquidar
la cuenta por pagar que tenía pendiente por $50 000. El efecto en la ecuación se analiza en el
siguiente cuadro:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Cuentas por pagar
- $ 50 000 = - $ 50 000
TOTAL - $ 50 000 = TOTAL - $ 50 000
Transacción 10: Pago del préstamo bancario
Debido al éxito que ha tenido OfficeMart, S.A., los dueños deciden liquidar el total del préstamo
bancario que obtuvieron para iniciar el negocio. Por ello, del saldo que se tiene en la cuenta de
cheques del negocio se pagan los $200 000 del préstamo bancario. El efecto de esta transacción
en la ecuación es:
Activo = Pasivo + Capital contable
Bancos Préstamo bancario
=
- $ 200 000 - $ 200 000
TOTAL - $ 200 000 = TOTAL - $ 200 000
