Fórmulas Básicas

Las fórmulas son operaciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado, siempre utilizamos el operador igual (=) en una celda para dar inicio a una
fórmula o función en Excel.

Operadores
Los operadores son signos que utilizamos dentro de las formulas en el programa para realizar diferentes operaciones, los operadores se dividen en 3 tipos:

Matemáticos Lógicos Especiales

+ Suma < Menor () Grupos
- Resta > Mayor : Rangos
* Multiplicación = Igual ; Separador
/ División <= Menor o igual "" Texto
>= Mayor o igual $ Referencia
<> Diferente & Concatenar

Ejemplo 1:
Calcular la suma de los siguientes numeros
Crear la formula en esta
99 32 131 celda

Práctica 1:
En la siguiente tabla elabore las fórmulas indicadas con los dos números de las columnas B y C
Sume los valores Reste los valores Multiplique los Divida los valores de
de las columnas B de las columnas B valores de las las columnas B y C y
y C y autorrellene y C y autorrellene columnas B y C y autorrellene la
la fórmula. la fórmula. autorrellene la fórmula.
fórmula.
Número 1 Número 2 Suma Resta Multiplicación División
45 25 70 20 1125 2
23 36 59 -13 828 1
15 12 27 3 180 1
56 48 104 8 2688 1
20 22 42 -2 440 1
45 17 62 28 765 3

Ejemplo 2:
Aplique 25% al siguiente número
Cuando se requiere aplicar un porcentaje a un valor existen diferentes formas de formular y calcular este resultado.
En esta celda MULTIPLIQUE el
Forma 1 valor directamente por el
$ 356,000 $ 89,000 porcentaje.

Fórmula aplicada en la Celda C42

=B42*25%

En esta celda MULTIPLIQUE el

Forma 2 valor por 25 y DIVIDA en 100
$ 356,000 $ 89,000

Fórmula aplicada en la Celda C48

=B48*25/100

Forma 3 En esta celda MULTIPLIQUE el

valor por 0,25
$ 356,000 $ 89,000

Fórmula aplicada en la Celda C54

=B54*0,25

Práctica 2: Resuelva el ejercicio según el comentario, en el indicador rojo de cada columna:

En esta columna En esta columna
aplique el 16% del aplica el 27% del
valor (Con la forma valor (Con la forma
1) 2)
 En esta columna En esta columna En esta columna
aplique el 16% del aplica el 27% del aplique el 78% del
valor (Con la forma valor (Con la forma valor (Con la forma 3)
1) 2)
Número % % %
45 7.2 12.15 35.1
23 3.68 6.21 17.94
15 2.4 4.05 11.7
56 8.96 15.12 43.68
20 3.2 5.4 15.6
45 7.2 12.15 35.1
igual (=) en una celda para dar inicio a una

s operadores se dividen en 3 tipos:

o de cada columna:
 Jerarquía de Operaciones en Excel

Cuando se utiliza una combinación de 3 o mas operaciones una formula es importante considerar que existe un o
Existe una "Jerarquía de Operaciones", que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuales desp
La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar formulas.

Nivel Jerarquía Operación Cuando en una fórmula se tienen operadores del

1. Paréntesis ( ) mismo nivel de jerarquía, se resolverán de
acuerdo a su aparición de izquierda a derecha.
2. Potencia ^
3. Multiplicación y / o División
4. Suma y / o Resta

En la tabla siguiente se presentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones.

Formula Resultado Explicación

=6+5*4 26 Primero realiza 5*4, ya que la multiplicación antecede en Jerarquía a la sum

finalmente 6+20 da como resultado 26

=6*4/2 12 Como la multiplicación y la división son iguales en Jerarquía, se efectúan las

de izquierda a derecha, entonces: 6*4 es 24 y enseguida 24/2 se obtiene com

=20-5*(10-8) 10 Excel realiza primero la operación entre paréntesis 10-8 es igual a 2, ensegu
multiplicación porque antecede en jerarquía a la resta, 5*2 que es igual a 10
efectúa la resta 20-10 para obtener el resultado 10

Práctica 3:
Sume las siguientes compras y multiplíquelas por la cantidad

Comprador Compra 1 Compra 2 Cantidad Total

Rosita García $ 22,000 $ 14,000 3 $ 108,000

Práctica 4:
Calcule las comisiones de los vendedores

Ventas Mensuales en Euros

Vendedor Enero Febrero Marzo
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750
 Subir ↑…

nte considerar que existe un orden que Excel sigue para resolver tales operaciones.
alizadas primero y cuales después.
uar formulas.

la se tienen operadores del

uía, se resolverán de
n de izquierda a derecha.

peraciones.

plicación
ntecede en Jerarquía a la suma, obteniendo 20 y

en Jerarquía, se efectúan las operaciones en orden

enseguida 24/2 se obtiene como resultado 12

tesis 10-8 es igual a 2, enseguida realiza la

la resta, 5*2 que es igual a 10; y por ultimo se
o 10

Subir ↑…

RESULTADO: $108.000

Subir ↑…
Sume las ventas de los
3 meses y aplíqueles el
10%, luego
autorrellene la formula

Comisiones
€ 790 RESULTADO: 790 EUROS
€ 1,245
€ 1,673
€ 1,020
€ 994
€ 1,193
€ 1,403
€ 1,287
€ 1,198
 FUNCIONES BASICAS

Función Suma
La función SUMA suma todos los números especificados como argumento.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis

=SUMA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la suma.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números

Ejemplo 1:
Cuando los números son
Sumar los siguientes números continuos formamos un
rango en el argumento
indicando el primer y
85 Total: 170 ultimo numero de la lista
14 a sumar separando estos
valores con dos puntos (:)
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =SUMA(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Cuando los números no
Sumar los siguientes números se encuentran seguidos
indicamos cada número
como un argumento
85 Total: 120 separándolos con punto y
coma (;)
20 Función aplicada en la Celda E30
=SUMA(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Sumar las dos listas de números (en un solo resultado) Cuand
valore
85 47 Total: 359 encue
debem
14 25 punto
20 29 Función aplicada en la Celda G40 rango
listas
36 60 =SUMA(B40:B44;D40:D44)
15 28
 Ejercicio:
Ventas Mensuales en Euros Calcule el total de v
de Juan López y
Vendedor Enero Febrero Marzo Total posteriormente
Juan López € 3,000 € 1,900 € 3,000 € 7,900 autorrellene la form
Inés Garrido € 5,000 € 3,450 € 4,000 € 12,450 con los demás
vendedores.
Luis Pérez € 6,700 € 6,580 € 3,450 € 16,730
Ana Hernández € 1,200 € 2,500 € 6,500 € 10,200
María Ruiz € 3,540 € 1,550 € 4,850 € 9,940
Enrique Galindo € 4,800 € 3,550 € 3,575 € 11,925
Cristina Gutiérrez € 3,250 € 4,225 € 6,550 € 14,025
Miguel Rincón € 5,320 € 5,000 € 2,552 € 12,872
Alberto García € 4,375 € 3,850 € 3,750 € 11,975

TOTAL MES € 37,185 € 32,605 € 38,227 € 108,017

 SICAS

el resultado de otra función.

den especificar hasta 255 números adicionales.

Cuando los números son Subir ↑…

continuos formamos un
rango en el argumento
indicando el primer y
ultimo numero de la lista
a sumar separando estos
valores con dos puntos (:)

Cuando los números no

se encuentran seguidos
indicamos cada número
como un argumento
separándolos con punto y
coma (;)

Cuando las listas de

valores a sumar no se
encuentran seguidas
debemos separar con
punto y coma (;) los
en la Celda G40 rangos de cada una de las
listas
44;D40:D44)
Calcule el total de ventas
de Juan López y
posteriormente
autorrellene la formula
con los demás
vendedores.
 Función Promedio - AVERAGE
La Función PROMEDIO devuelve el valor promedio (media aritmética) de los argumentos, el cual es la Suma de los
numero de Ítems que se han sumado.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis

=PROMEDIO(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a promediar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a promediar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Promedie los siguientes números

85 Promedio: 34
14
20 Función aplicada en la Celda E20
36 =PROMEDIO(B20:B24)
15

Ejemplo 2:
Promedie los siguientes números

85 Promedio: 40

20 Función aplicada en la Celda E30

=PROMEDIO(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Promedie las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Promedio: 35.9
14 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
 36 60 =PROMEDIO(B40:B44;D40:D44)
15 28

Ejercicio:
PARTICIPANTES RESUMEN PROMEDIO
Nombre Peso Altura Peso Promedio
Juan 85 1.81 Altura Promedio
Santiago 79 1.78
Laura 62 1.70
Ismael 81 1.75
Felipe 93 1.92
Irene 59 1.68
) de los argumentos, el cual es la Suma de los argumentos dividido entre el

na matriz o el resultado de otra función.

mediar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Subir ↑…

ión aplicada en la Celda G40

OMEDIO(B40:B44;D40:D44)

Subir ↑…
RESUMEN PROMEDIO Calcule el peso
76.5 promedio y debajo la
1.77 altura promedio de
los participantes.
 Función Min
La Función MIN devuelve el valor mínimo (mas pequeño) de conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis

=MIN(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a comparar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Halle el valor mínimo los siguientes números
Cuando los números son
85 Mínimo: 14 continuos formamos un
rango en el argumento
14 indicando el primer y
20 Función aplicada en la Celda E20 ultimo numero de la lista
a comparar separando
36 =MIN(B20:B24) estos valores con dos
15 puntos (:)

Ejemplo 2:
Halle el valor mínimo de los siguientes números
Cuando los números no
85 Mínimo: 15 se encuentran seguidos
indicamos cada número
como un argumento
20 Función aplicada en la Celda E30 separándolos con punto
y coma (;)
=MIN(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Hallar el valor mínimo entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Mínimo: 14 Cuand
14 25 valore
encue
20 29 Función aplicada en la Celda G40 debem
36 60 =MIN(B40:B44;D40:D44) punto
rango
listas
 Cuand
valore
encue
debem
punto
rango
15 28 listas

Ejercicio:
CODIGO FARMACIA NORAVER NOXPIRIN DOLEX
1 COLSUBSIDIO 5400 3400 1900
2 CAFAM 2300 3650 2200
3 CARULLA 4830 3600 2000
4 DROGAS LA REBAJA 2900 4000 1800
5 FARMIDROGAS 5000 3800 1000
PRECIO MINIMO 2300 3400 1000

Halle el valor mínimo

de este producto y
autorrelle
horizontalmente para
los demás.
 resultado de otra función.

eden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

uando los números son

ontinuos formamos un
ango en el argumento
ndicando el primer y
ltimo numero de la lista
comparar separando
stos valores con dos
untos (:)

Subir ↑…

uando los números no

e encuentran seguidos
ndicamos cada número
omo un argumento
eparándolos con punto
coma (;)

Subir ↑…

Cuando las listas de

valores a comparar no se
encuentran seguidas
debemos separar con
punto y coma (;) los
rangos de cada una de las
listas
Cuando las listas de
valores a comparar no se
encuentran seguidas
debemos separar con
punto y coma (;) los
rangos de cada una de las
listas

Subir ↑…
 Función Max
La Función MAX devuelve el valor máximo (mas alto) de conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis

=MAX(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a comparar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a comparar. Se pueden especificar hasta 255 núm

Ejemplo 1:
Halle el valor máximo los siguientes números
Cuando los números son
85 Máximo: 120 continuos formamos un
rango en el argumento
14 indicando el primer y
120 Función aplicada en la Celda E20 ultimo numero de la lista
a comparar separando
36 =MAX(B20:B24) estos valores con dos
15 puntos (:)

Ejemplo 2:
Halle el valor máximo de los siguientes números
Cuando los números no
97 Máximo: 97 se encuentran seguidos
indicamos cada número
como un argumento
20 Función aplicada en la Celda E30 separándolos con punto
y coma (;)
=MAX(B30;B32;B34)
15

Ejemplo 3:
Hallar el valor máximo entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Máximo: 85 Cuand
14 25 valore
encue
20 29 Función aplicada en la Celda G40 debem
36 60 =MAX(B40:B44;D40:D44) punto
rango
listas
 Cuand
valore
encue
debem
punto
rango
15 28 listas

Ejercicio:
Nro. Apellido Y Nombre Nota 1 Nota 2 Final
En esta columna,
1 Castillo Galo 4.3 4.1 4.3 calcule para cada
2 Cordero Alison 2.8 2.5 2.8 estudiante, la nota
3 Darquea Luis 2.2 4.2 4.2 final utilizando la
función promedio
4 Naula Patricia 3.5 3.6 3.6
5 Ponce Selene 4.8 4.5 4.8
Calcule la nota
Nota Máxima 4.8 máxima o más alta de
la lista
 resultado de otra función.

eden especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

uando los números son

ontinuos formamos un
ango en el argumento
ndicando el primer y
ltimo numero de la lista
comparar separando
stos valores con dos
untos (:)

Subir ↑…

uando los números no

e encuentran seguidos
ndicamos cada número
omo un argumento
eparándolos con punto
coma (;)

Subir ↑…

Cuando las listas de

valores a comparar no se
encuentran seguidas
debemos separar con
punto y coma (;) los
rangos de cada una de las
listas
 Cuando las listas de
valores a comparar no se
encuentran seguidas
debemos separar con
punto y coma (;) los
rangos de cada una de las
listas

Subir ↑…

En esta columna,
calcule para cada
estudiante, la nota
final utilizando la
función promedio

Calcule la nota
máxima o más alta de
la lista
 Función Contar - COUNT
La Función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números en un conjunto de valores.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis

=CONTAR(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a contar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Cuente las celdas numéricas entre las dos listas de números (en un solo resultado)

85 47 Cuenta: 8
Matías 25
20 29 Función aplicada en la Celda G40
36 Pedro =CONTAR(B40:B44;D40:D44)
15 28

Ejercicio:
45 22 68 Resultado: 14
15 LA 87 74
47 47 JO 55 RESPUESTA: 14
36 26 AB
68 89 48
 FINAL

njunto de valores.
resultado de otra función.

n especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…
 Función Contara - COUNTA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
Cada argumento puede ser una constante, una referencia de celda, una matriz o el resultado de otra función.

Sintaxis

=CONTARA(Número1; [Número2];…)

Número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a contar.

Número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a contar. Se pueden especificar hasta 255 número

Ejemplo 1:
Cuente las celdas que tengan datos

85 Cuenta: 4
JUAN
Función aplicada en la Celda E20
36 =CONTARA(B20:B24)
15

Ejercicio:
Asistencia de Estudiantes

DIA
Nombre 1 2 3 4 5 6
Juan * * * * * *
María * * * * *
Enrique * * * *
Ana * * * * * *
Lucas * * * * *
Cristian * * * * *
Marcos * * * *
Diego * * * * *

Asistencia 8 6 8 7 5 6

Cuente la cantidad de
estudiantes que
asistieron a la clase en el
primer día y
Cuente la cantidad de
estudiantes que
asistieron a la clase en el
primer día y
posteriormente
autorrellene
horizontalmente
alo.
resultado de otra función.

n especificar hasta 255 números adicionales.

Subir ↑…

Subir ↑…

Asistencia
6 Cuente la cantidad de
asistencias que tuvo
5 Juan y posteriormente
4 autorrellene
6 verticalmente
5
5
4
5
 Función Hoy - TODAY
La función HOY devuelve la fecha actual en la celda donde se utilice la función y la actualizara cada vez que abram
No tiene argumentos por lo que será suficiente llamarla por su nombre seguido de Paréntesis ()

Sintaxis

=HOY()

Ejemplo 1:
Escribir la fecha actual en la celda D17 Si la función nos trae como resultado otro dato
diferente a la fecha prueba cambiar el formato d
la celda a Fecha Corta.
Fecha Actual 4/7/2025

Función aplicada en la Celda D17

=HOY()

Ejemplo 2:
Calcular los dias vividos de las siguientes personas

Nombre Fecha de Nacimiento Dias Vividos Para calcular los dias vividos basta con
tomar la fecha actual (usando la
Juan López 7/5/1976 17847 funcion hoy() ) y restarle la fecha de
Inés Garrido 4/20/1982 15732 nacimiento, por ultimo cambiamos el
Luis Pérez 9/30/2005 7168 formato de la celda a numerico.
Ana Hernández 7/7/1997 10175
María Ruiz 11/21/2000 8942
Enrique Galindo 12/18/1989 12933

Función aplicada en la Celda E27

=HOY()-D27
tualizara cada vez que abramos el libro.

Subir ↑…
ae como resultado otro dato
prueba cambiar el formato de
rta.

Subir ↑…

lar los dias vividos basta con

echa actual (usando la
oy() ) y restarle la fecha de
o, por ultimo cambiamos el
e la celda a numerico.
 FÓR

Resuelva las fórmulas a partir de la columna CUPO

1. El cupo es la resta entre: la suma de cupo total de la tarjeta y el abono despues del corte
2. La mora del mes anterior es la resta entre el saldo anterior y el abono después del corte
3. Los intereses corrientes se obtienen a partir del valor en compras por porcentaje estable
4. Los intereses por mora se obtienen de la mora del mes anterior por el porcentaje estable
5. El saldo a pagar es la suma de compras, mora mes anterior, intereses corrientes, interes
6. El saldo total es la suma de compras, mora mes anterior, interes corrientes, intereses m

EXTRA

CUPO TOTAL SALDO

CLIENTES TARJETA ANTERIOR

MILTON RIOS $ 1,500,000 $ 458,320

TATIANA NUÑEZ $ 2,300,000 $ 1,232,600
CLAUDIA SARMIENTO $ 1,200,000 $ 328,900
LEONARDO RIVERA $ 800,000 $ -
 FÓRMULAS BÁSICAS

ta y el abono despues del corte MENOS las compras más saldo anterior
or y el abono después del corte.
compras por porcentaje establecido. (3%)
nterior por el porcentaje establecido. (4%)
ior, intereses corrientes, intereses mora, dividido en 12
interes corrientes, intereses mora.

EXTRACTO FINANCIERO

ABONO
MORA MES
COMPRAS DESPUES DEL CUPO ANTERIOR INT. CTES 3%
CORTE
$ 650,000 $ 380,000 $ 771,680 $ 78,320 $ 19,500
$ 920,000 $ 1,150,000 $ 1,297,400 $ 82,600 $ 27,600
$ 575,000 $ 290,000 $ 586,100 $ 38,900 $ 17,250
$ 380,000 $ - $ 420,000 $ - $ 11,400

RESULTADOS
 SALDO A
INT MORA 4% PAGAR SALDO TOTAL

$ 3,133 $ 62,579 $ 750,953

$ 3,304 $ 86,125 $ 1,033,504
$ 1,556 $ 52,726 $ 632,706
$ - $ 32,617 $ 391,400

ESULTADOS
 Referencias de Celdas
La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar una operación, ejecutar una fo
Al utilizar la herramienta "Autorellenar" y también al copiar y pegar, Excel tiene (por defecto) la cualidad de adapt
en el valor "arrastrado".

Tipos de Referencias
Existen 3 tipos de Referencias de Celdas en Excel y su uso alterara la forma en que se copia una formula al momen
Excel son:

- Referencias Relativas
- Referencias Absolutas

Referencias Relativas:

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de
relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.

A1 Referencia Relativa

Comprueba
autorrellenando la celda
Valor % Descuento Tot. Descuento que Excel ajusta las
$ 655 5% referencias a la nueva
posición en donde se
$ 65 8% copia la formula.
$ 5 12%
$ 6,666 4%
$ 788 9%
$ 8 3%
$ 21,235 2%
$ 128 5%

Referencias Absolutas:

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca CON LA REFERE
Para mantener una celda fija se debe convertir en referencia absoluta, ASÍ, ubicados sobre la celda pulsar la tecla F
y un signo pesos antes del número de fila.

A1 Referencia Relativa $A$1

 A1 Referencia Relativa $A$1

Para convertir una referencia relativa a absoluta fácilmente podemos ubicarnos en la formula en la celda que se q

Valor Valor 2 Tot. Descuento 1 Tot. Descuento 2

$ 1,200 $ 4,560
$ 3,500 $ 890
$ 4,300 $ 987
$ 1,900 $ 4,370
$ 6,500 $ 8,900
$ 7,430 $ 63,200
$ 9,600 $ 3,455
$ 1,975 $ 8,911

Práctica 1:
Calcular la columnas Subtotal, Valor Iva y Total usando Referencias Relativas y Absolutas
V/docena * Nro docenas Subtotal * %Iva
% Iva 19%

Nro de
Articulo V/docena Subtotal Valor Iva
docenas
Rosas $ 15,000 20
Claveles $ 12,000 12
Margaritas $ 21,000 14
Pompones $ 13,000 22
Geranios $ 16,000 24
Orquídeas $ 23,000 25
Azucena $ 15,000 21
Crisantemo $ 10,000 22

Práctica 2:
Crear la fórmula Crear la fórmula que
Valor Hora $ 10,000 teniendo en cuenta calcule el pago de
% Comisión 2% el uso de celdas comisión por el valor
absolutas y relativas. de venta del mes.
Horas Pago horas
Vendedor Ventas Mes Comisión
trabajadas trabajadas
Gladys Roa $ 5,000,000 48
Andrés Wilches $ 6,500,000 30
Patricia Forero $ 2,500,000 40
Joaquín Casas $ 3,000,000 35
Luis Darío Meza $ 4,500,000 36
Carlos Cruz $ 1,200,000 42
Miguel Duarte $ 6,000,000 46
Yurani Jiménez $ 3,000,000 43
Fabián Moreno $ 4,200,000 33
Hugo Posada $ 7,000,000 48

Práctica 3:
Crear la formula (no Crear la formula (no
% Fletes 14% olvide el uso de celdas olvide el uso de celdas
absolutas) absolutas)
% descto 10% Valor Vehículo * % Fletes
Valor vehículo * % des

Nombre del Vehículo

Ref. Valor Vehículo Fletes
contacto Comprado
100 María Anders Chevrolet Sprint $ 20,500,000
101 Martín Sommer Daewoo Cielo $ 23,500,000
101 Diego Roel Renault 18 $ 22,000,000
102 Pedro Alfonso Daewoo Reacer $ 21,000,000
102 Paolo Accorti Kia $ 37,000,000
102 Regina Murphy Mazda 323 $ 25,000,000
105 Ana Trujillo Mercedes $ 95,000,000
106 Elizabeth Lincoln Renault 18 $ 22,000,000
103 María Larsson Daewoo Reacer $ 21,000,000
105 Francisco Chang Kia $ 37,000,000
106 Peter Franken Mazda 323 $ 25,000,000
 operación, ejecutar una formula u otros comandos de Excel.
efecto) la cualidad de adaptar proporcionalmente las referencias a celdas que hubiera

opia una formula al momento de autorrellenarla. Los tipos de Referencias de Celda en

Subir ↑…
ignifica que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en

ndo la celda
usta las
a la nueva
donde se
mula.

Subir ↑…

permanezca CON LA REFERENCIA DE CELDA ORIGINAL aún después de ser copiada. :

obre la celda pulsar la tecla F4 o digitar un signo pesos antes de la letra de la columna

Referencia Absoluta
 Referencia Absoluta

ormula en la celda que se quiere referenciar como absoluta y presionamos la tecla F4.

% descuento

5%

Subir ↑…

Subtotal * %Iva Subtotal + Valor Iva

Total

ear la fórmula que Subir ↑…

lcule el pago de Crear la fórmula
misión por el valor
e venta del mes.

Total a Pagar
 Subir ↑…
Crear la formula (no Valor vehículo +
olvide el uso de celdas Fletes - Descuento
absolutas)
Valor vehículo * % descto

Descuento Neto Pagar

 Función Concatenar - CONCATENATE
La función CONCATENAR es ideal para unir bajo una sola cadena de texto información proveniente de otras caden

Sintaxis

=CONCATENAR(Texto1; [Texto2];...)
Texto1 (Obligatorio): Es el primer texto el cual uniremos con los siguientes textos elegidos.
Texto2 (Opcional): A partir del texto 2 pondremos los textos adicionales que se unirán.

Ejemplo 1:
Forme la placa del carro uniendo las letras y números de las columnas B y C

Letras Números Placa La función Concatenar unirá

BRU 845 cualquier contenido (texto,
números, símbolos, etc.)
DCT 97
CYO 109
CSH 495
BSP 969
BJK 405
VDT 673
BGH 175
GFF 504
PYU 258
QWE 208
AFT 930

Función aplicada en la Celda D20

=CONCATENAR(B20;C20)

Ejemplo 2:
La función Concatena
Una el nombre y el apellido de las personas en una sola celda. de las celdas del nom
agregar un espacio en
debe escribir (" ") ent
Nombre Apellido Concatenar Las comillas dobles so
Juan Mendoza datos de tipo texto, lo
Alberto Romero entre comillas.
Valeria Martínez
Juan Gómez
Alberto Ramírez
 Valeria García
Juan Gómez
Alberto Ladino
Valeria Quevedo

Función aplicada en la Celda D20

=CONCATENAR(B41;" ";C41)

Practica:
Concatene la información como dice en el comentario del resultado.

Nombre Apellido Cédula Dirección

Carlos Beltrán 185236926 Cra 79 No 10 d 36
Bibiana Rey 52338895 Cra 12 No 145-87
Karen Meluk 53689741 Cra 15 No 78 - 26
Rosa Quintero 52698741 Cra 7 No 85-96
Mónica Torres 41658963 Calle 19 85-22
veniente de otras cadenas de texto, números o referencias de celda.

nción Concatenar unirá

quier contenido (texto,
eros, símbolos, etc.)

La función Concatenar unirá los contenidos

de las celdas del nombre y el apellido. Para
agregar un espacio entre esas dos palabras
debe escribir (" ") entre las dos palabras.
Las comillas dobles son obligatorias para
datos de tipo texto, los números no van
entre comillas.
 Asignar en resultado la siguiente palabra Gano +
premio + nombre+ apellido, utilizando la función
CONCATENAR.
No olvide colocar espacios en blanco entre palabras

PREMIO RESULTADO
T.V LED 40" SONY
CAMARA DIGITAL PANASONIC
LAVADORA CENTRALES
NEVERA HACEB
ESTUFA MABE
Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
 Función Si - IF
La Función SI es una función Lógica que nos permite evaluar una condición para determinar si es Falsa o Verdader
La Función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la Prueba Lógica.

Sintaxis

=SI(Prueba_Lógica; [Valor_Si_Verdadero]; [Valor_Si_Falso])

Prueba Lógica (Obligatorio): Expresión Lógica (Condición) que será evaluada para conocer si el resultado es Verdad
- La prueba lógica puede ser cualquier expresión que utilice cualquier operador lógico.

Operadores Lógicos
< Menor
> Mayor
= Igual
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
<> Diferente

- La prueba lógica también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso Ej.: Func

Valor Si Verdadero (Opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba Lógica sea Verda
Valor Si Falso (Opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba Lógica sea Falso
-Los argumentos Valor Si Verdadero y Valor Si Falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celd
ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba Lógica.

Ejemplo 1:
Si la nota del estudiante es superior o igual a 3 escriba un mensaje que diga APROBADO de lo contrario REPROBAD

Estudiante Nota Evaluación Todo texto

Juan López 3.8 utilizado en una
función de Excel
Inés Garrido 2.6 debe ir entre
Luis Pérez 4.1 comillas.
Ana Hernández 4.9
María Ruiz 1.4
Enrique Galindo 3.0

Función aplicada en la Celda E35

 =SI(D35>=3;"Aprobado";"Reprobado")

Ejemplo 2:
Si la Venta fue menor a $500.000 aplique un Descuento del 3% sobre la Venta de lo contrario 2% sobre la misma

Vendedor Ventas Descuento Los números no deben ser

Juan López $ 1,452,500 escritos con signos
monetarios ni con
Inés Garrido $ 350,000 separadores de miles en la
Luis Pérez $ 5,737,500 fórmula.
Ana Hernández $ 8,550,000
María Ruiz $ 11,812,500
Enrique Galindo $ 325,000

Función aplicada en la Celda E50

=SI(D50<500000;D50*3%;D50*2%)

Práctica 1:

Nombre Apellido Salario Edad Subsidio Descuento

Carlos Ramírez $ 994,000 49

Juan Romero $ 1,424,000 36
Pedro Zapata $ 1,263,000 46
María Martínez $ 934,000 43
Claudia Bohórquez $ 989,000 38
Lucia Zambrano $ 1,145,000 50
Jorge Sosa $ 763,000 54
Laura Sáenz $ 779,000 37
Raúl Gómez $ 938,000 29
Mateo Correa $ 1,315,000 47

Subsidio: Si el empleado gana menos de $800.000 se le darán $50.000 de subsidio de lo contrario 0

Descuento: Si el empleado gana mas de $900.000 se le descuenta 6% de su salario de lo contrario 3% del mismo
Clasificación del Salario: Si el empleado gana mas $1.000.000 escriba Alto de lo contrario Bajo
Zona de Trabajo: Si el empleado tiene 40 años o menos su Zona de Trabajo es Rural de lo contrario Urbana

Práctica 2:

Nombre Apellido Cargo Salario Edad RH

Carlos Ramírez Asistente $ 994,000 49 O+

Juan Romero Contador $ 1,424,000 36 O-
Pedro Zapata Administrador $ 1,263,000 46 A+
María Martínez Gerente $ 934,000 43 A-
Claudia Bohórquez Asistente $ 989,000 38 O-
Lucia Zambrano Recepcionista $ 1,145,000 50 O+
Jorge Sosa Vigilante $ 763,000 54 O+
Laura Sáenz Asistente $ 779,000 37 O-
Raúl Gómez Diseñador $ 938,000 29 A+
Mateo Correa Asistente $ 1,315,000 47 O+

Bonificación Asistente: Si el empleado tiene cargo Asistente se le dará una Bonificación del 10% de su salario de lo
Donantes: Si el empleado tiene RH diferente a O+ escriba su nombre de lo contrario deje en blanco la celda

Ejemplo 4:
Si la persona es mayor de edad escriba su nombre y apellido en la misma celda de lo contrario deje vacía la celda

Nombre Apellido Edad Mayores de Edad

Alberto Baquero 22
Alejandro Lindarte 19
Norma Cardoza 14
María Castro 19
Jaime Córdoba 18
Cecilia Correa 15
Franklin Daza 20
Héctor Duque 18
eterminar si es Falsa o Verdadera
do en la Prueba Lógica.

conocer si el resultado es Verdadero o Falso

ltado Verdadero o Falso Ej.: Función [Link]

do de la Prueba Lógica sea Verdadero

la Prueba Lógica sea Falso
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se

Subir ↑…
BADO de lo contrario REPROBADO
 Subir ↑…
o contrario 2% sobre la misma

o deben ser
nos
con
e miles en la

Subir ↑…
Clasificación Zona de
del Salario Trabajo

o de lo contrario 0
o de lo contrario 3% del mismo
ontrario Bajo
al de lo contrario Urbana

Subir ↑…
Bonificación
Donantes
Asistente
 ación del 10% de su salario de lo contrario 0
rio deje en blanco la celda

Subir ↑…
lo contrario deje vacía la celda
 PRESUPUESTO DE UN CLUB

FORMA VALOR
EMPRESA INVITADOS VALOR COMIDA VALOR MESEROS VALOR TOTAL DCTO
PAGO ALQUILER
BAVARIA 25 1
BBVA 250 2
COCACOLA 320 2
DAVIVIENDA 150 1
ECOPETROL 15 1
ELECTROCOL 80 2

TOTALES

Resuelva los siguientes enunciados que corresponden a cada una de las columnas de la tabla de presupuesto:

1. El valor de la comida será de $77500 cada plato

2. El valor de los meseros corresponde a: Un mesero atiende 8 invitados y cobra $640.000
3. El valor del alquiler del salón corresponde a: menos de 30 invitados el alquiler es de $1.800.000, de lo contrario será de $2.500.000
4. El valor total corresponde a las suma del valor de la comida, valor meseros y valor alquiler.
5. Si las empresas pagaron de contado (Forma pago=1) aplique el 7% de descuento sobre las ventas, de lo contrario aplique el 3% s
6. Calcular el valor neto y totalizar
UESTO DE UN CLUB

VALOR NETO

cada una de las columnas de la tabla de presupuesto:

nvitados el alquiler es de $1.800.000, de lo contrario será de $2.500.000

ue el 7% de descuento sobre las ventas, de lo contrario aplique el 3% sobre las ventas

 CERVERA T. S.A.

EJERCICIO 2 - FUNCIÓN LÓGICA SI

Resuelva el siguiente ejercicio según los enunciados de cada comentario. Utilice la tabla de IVA y Descuentos a
absolutas.

Si Forma de pago es
CONTADO entonces
aplicar el descuento 1
al vr. Bruto, si no
Valor unitario * Si Diferencia en días es igual a 0 aplicar el descuento 2
Fecha de pago - entonces escribir CONTADO, si
IVA Actual: 19% cantidad Fecha de factura al vr. Bruto
no escribir CREDITO
Descuento 1 10%
Descuento 2 5%

Diferencia Valor
Nombre Valor Unitario Cantidad Valor Bruto Fecha Factura Fecha Pago Forma Pago
de Días Descuento
Camisa $ 34,000.00 3 20-May-20 20-May-20
Pantalon $ 62,000.00 4 13-Mar-20 23-Mar-20
Camiseta $ 21,000.00 5 20-Jun-20 20-Jun-20
Medias $ 15,000.00 5 12-Apr-20 12-May-20
Cinturon $ 18,000.00 3 29-May-20 29-May-20
Zapatos $ 54,000.00 6 17-Jun-20 17-Jun-20
Sombrero $ 20,000.00 2 21-May-20 1-Jun-20
Bufanda $ 14,000.00 2 5-Jun-20 5-Jun-20
Boxers $ 17,000.00 3 7-Jun-20 14-Jun-20
Gafas $ 36,000.00 2 8-Jun-20 8-Jun-20
Camisa $ 34,000.00 3 11-Jun-20 11-Jun-20
Pantalon $ 62,000.00 4 6-Jun-20 11-Jun-20
Camiseta $ 21,000.00 5 14-Jun-20 14-Jun-20
Medias $ 15,000.00 5 3-Apr-20 17-Jun-20
Cinturon $ 18,000.00 3 8-Jun-20 8-Jun-20
Zapatos $ 54,000.00 6 20-Jun-20 20-Jun-20
Sombrero $ 20,000.00 2 4-Apr-20 22-May-20

Calle 72 No. 15-23

Bogotá
 CERVERA T. S.A.

Bufanda $ 14,000.00 2 5-Jun-20 5-Jun-20

Boxers $ 17,000.00 3 16-Apr-20 27-May-20
Chaqueta $ 150,000.00 5 4-Sep-20 4-Dec-20
Gafas $ 36,000.00 2 30-May-20 30-May-20

Calle 72 No. 15-23

Bogotá
 CERVERA T. S.A.

NCIÓN LÓGICA SI

entario. Utilice la tabla de IVA y Descuentos aplicando referencias

Si Forma de pago es
CONTADO entonces
aplicar el descuento 1
al vr. Bruto, si no
aplicar el descuento 2
al vr. Bruto

Vr. Bruto - Vr. Subtotal * %IVA Subtotal + Vr. IVA

descuento

Subtotal Valor IVA Neto a Pagar

Calle 72 No. 15-23

Bogotá
CERVERA T. S.A.

Calle 72 No. 15-23

Bogotá