Asignatura
Administración de la Producción y las
Operaciones
Unidad 5
Administración de proyectos y ruta crítica
Texto de Apoyo
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Unidad 5. Administración de proyectos y ruta crítica
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Índice
Presentación ................................................................................................................................................. 3
5. Administración de proyectos y ruta crítica................................................................................................ 3
5.1 Fundamentos de administración de proyectos y diagramas de ruta crítica. ......................................... 3
5.2 Métodos CPM/PERT y determinación.................................................................................................... 4
5.3 Método de Simmens y determinación. ................................................................................................... 4
5.4 Diagrama de Gantt.................................................................................................................................. 5
Cierre ............................................................................................................................................................. 6
Fuentes de consulta ...................................................................................................................................... 7
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Unidad 5. Administración de proyectos y ruta crítica
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Presentación
En esta unidad, nos centraremos en aspectos esenciales de la administración de proyectos y la
planificación de actividades, comenzando con los fundamentos de la administración de proyectos y los
diagramas de ruta crítica. Exploraremos cómo identificar las tareas críticas que determinan la duración total
del proyecto y cómo estas influyen en la eficiencia y el éxito del mismo.
Además, analizaremos el uso de diagramas de Gantt, comprendiendo cómo visualizar y gestionar
cronogramas de proyectos de manera efectiva, facilitando la planificación, seguimiento y control de las
actividades.
5. Administración de proyectos y ruta crítica
El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) es una técnica que te permite identificar las
tareas que se necesitan para realizar un proyecto. La ruta crítica en la gestión de proyectos es la secuencia
más larga de actividades que deben finalizarse a tiempo para completar la totalidad del proyecto.
5.1 Fundamentos de administración de proyectos y diagramas de ruta crítica.
El método de la ruta crítica es una técnica que te permite identificar las tareas necesarias para finalizar un
proyecto y determinar cierta flexibilidad en el cronograma. Una ruta crítica en la gestión de proyectos es la
secuencia más larga de actividades que deben finalizarse a tiempo para completar todo el proyecto.
Cualquier retraso en las tareas críticas provocará el retraso del resto del proyecto.
El método de la ruta crítica tiene como fin identificar las tareas más importantes del cronograma del
proyecto, detectar las dependencias de las tareas y calcular la duración de las tareas.
El método de la ruta crítica fue desarrollado a fines de la década de 1950 como un método para dar solución
al aumento de los costos producido por la planificación ineficiente. Desde entonces, se usa con frecuencia
para planificar proyectos y priorizar tareas. Te ayuda a desglosar tareas complejas en tareas individuales y
a tener una idea general de la flexibilidad de un proyecto.
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El método de la ruta crítica puede brindar información valiosa para planificar proyectos, asignar recursos y
programar tareas.
• Mejora las planificaciones futuras: El método de la ruta crítica se puede utilizar para comparar
las expectativas con el progreso real. La información utilizada en los proyectos actuales puede servir
para los planes de proyectos futuros.
• Permite que la gestión de los recursos sea más efectiva: El método de la ruta crítica ayuda a
que los gerentes de proyectos prioricen las tareas, lo cual brinda una mejor idea de cómo y dónde
utilizar los recursos.
• Evita los obstáculos: Los obstáculos en los proyectos pueden causar pérdida de tiempo valioso.
Planificar las dependencias del proyecto con un diagrama de red te dará una mejor idea de qué
actividades pueden o no ejecutarse en paralelo y planificar en consecuencia.
5.2 Métodos CPM/PERT y determinación.
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) son métodos de gestión
de proyectos que se concentran en gran medida en el flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos
a gran escala. Ambos pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden
aumentar la eficiencia en el proyecto.
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se utiliza cuando
debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con
proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT son un
método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para controlar costos y tiempo.
5.3 Método de Simmens y determinación.
Se refiere al método aproximado de Siemens para determinar costos contra tiempo y es una herramienta
para la toma de decisiones en administración de proyectos.
El método reduce siempre la actividad con el costo de reducción marginal efectivo menor, que es una
especie de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las rutas que se benefician al reducir una
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actividad. El método SAM por considerarlo muy útil en la reducción de la duración de un proyecto.
Los Costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto. Uno
desearía evaluar o estimar de vez en cuando los costos en términos de erogaciones parciales, y algunas
veces en términos de las expediciones acumuladas totales o en otro caso en ambas.
El Tiempo se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en las
especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser empleados al llevar a cabo el
trabajo.
La relación entre el tiempo y costo es de dependencia pues el costo está en función del tiempo, hay
diferentes tipos de relaciones entre el tiempo y costo: Relación Lineal, relación lineal correlacionada con
diferentes intervalos de tiempos, Función discreta, relación continua o no lineal.
5.4 Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es una herramienta visual que ayuda significativamente en la planificación y
programación de cualquier proyecto o tarea. Este diseño ilustra de forma intuitiva el cronograma de una
serie de tareas programadas.
En otras palabras, es como una gráfica con un sistema de coordenadas, en el cual se visualiza en el eje
vertical la serie de tareas programas y en el eje horizontal el tiempo determinado por el usuario.
Esta herramienta es una excelente forma de dar seguimiento a los logros y actividades por realizar dentro
de una empresa u organización. En esta gráfica cada fila representa una tarea, mientras que la duración
planificada viene expuesta en forma de columnas. De esta manera, se genera un panorama general sobre
qué tareas se avecinan, cuáles deben atenderse a la brevedad y facilita la identificación de las que ya se
hayan completado.
Hoy en día, se ha normalizado la creación o elaboración de herramientas mediante el uso de softwares
especializados en dicha acción. La cantidad de programas capaces de realizar esta labor es grande y
variada. Depende del usuario investigar qué software se adecua más a sus necesidades y preferencias.
Para crear el diagrama de Gantt desde cero, por lo general, puede ser poco importante el tipo de software
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que se utiliza o el tamaño del proyecto. Implementar esta herramienta requiere seguir ciertos pasos que
pueden aplicarse en cualquier ocasión. A continuación, veremos cómo elaborar el diagrama de Gantt.
• Lista de tareas: Para iniciar es importante realizar una lista con todas las tareas necesarias para
el proyecto. Asimismo, definir si algunas tareas son interdependientes o seriadas. Esto quiere decir
que, posiblemente, haya una serie de tareas que no se puedan realizar contemporáneamente ya
que dependen de la finalización de otras actividades para poder ser completadas.
• Definir el periodo: Después, se define el plazo de tiempo que se le asignará al proyecto. En otras
palabras, se establece la fecha de inicio y la fecha de finalización deseada. Además, es
recomendable establecer un periodo de tiempo flexible e indulgente, ya que en cualquier proyecto
pueden ocurrir retrasos debido a situaciones impredecibles e inevitables.
• Establecer fechas: Es necesario agregar fechas de inicio y fechas de finalización a cada actividad
por realizar. De esta manera, la barra que representa cada una de las tareas sea representada en
la gráfica correctamente. Es crucial que, al realizar este paso, las fechas asignadas para las tareas
interdependientes no creen conflicto entre sí.
• Asignar tareas: Para finalizar, es fundamental que a cada tarea se le asigne a uno o más miembros
de un equipo de trabajo. También, se recomienda hacer un estudio o análisis de qué tipo de tarea
se le puede asignar a cada uno, de esta manera, la realización de proyecto puede optimizarse.
Cierre
En esta unidad, los fundamentos de la administración de proyectos y los diagramas de ruta crítica fueron
esenciales para entender cómo planificar y gestionar proyectos de manera efectiva. Estudiaste los métodos
CPM/PERT y su aplicación en la determinación de rutas críticas, permitiéndote identificar las tareas
esenciales que afectan directamente el tiempo de finalización del proyecto.
También exploraste el método de Simmens y su determinación, adquiriendo habilidades adicionales en la
planificación de proyectos mediante técnicas específicas. Además, el uso del diagrama de Gantt fue
fundamental para visualizar y programar las tareas del proyecto a lo largo del tiempo, mejorando tu
capacidad para supervisar el progreso y ajustar el cronograma según sea necesario.
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Fuentes de consulta
Básica:
• Monks, J. G. (2005). Administración de Operaciones. 1ra edición Ed. Mc Graw Hill.
• Heízer, J y Render, B. (2003). Dirección de la Producción. Decisiones Estratégicas. Decisiones
Tácticas. 6ª. Edición, Editorial Prentice Hall.
• Crosby, P. B. (2005), La Calidad no Cuesta “El arte de Cerciorarse de la Calidad”. 1ra edición
Ed. CECSA.
• Krajewski, L. J. et al (2008). Administraciones de operaciones: procesos y cadena de valor.
Pearson
Complementaria:
• Krajewski, L. J. y Ritzman, L. P. (2003) Administración de Operaciones: Estrategia y Análisis.
6ª. Editorial Mc Graw Hill.
• Collier, D. A. y Evans, J. R. (2016), Administración de Operaciones: Bienes, servicios y cadenas
de valor. 2ª Edición, Editorial Cenage Learning.
• Gaither, N y Frazier, G. (2006), Administración de Producción y Operaciones. 1ra edición Ed.
Thomson
• https://ods.mma.gob.cl/que-son-los-ods/
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