FORMATO DEL DOCUMENTO Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es
refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el
la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación
mismo. de estilos, definimos la estructura del documento.
La presentación del documento es importante. No sólo por Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno
elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. de los estilos y elementos que componen el documento. En un
Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un
trabajo se consiguen resultados espectaculares. determinado color, con un determinado tamaño y una determinada
tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a
importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos
dar cierto diseño, de las más generales a las más específicas:
aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por
Aprenderemos a aplicar un tema. completo con un único clic.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde
A modificar el formato del texto. la pestaña Diseño > grupo Formato del documento >
Y el de los párrafos. opción Temas.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para
mejorar la maquetación del documento y cómo copiar el formato de
un texto a otro.
6.1. Los temas
Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia
y utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición
básica.
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan
de una portada: proyectos, memorándums, informes... Word 2013
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones
facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una
de una larga lista de opciones (observa que puedes ver más
serie de portadas predefinidas.
bajando la barra de desplazamiento).
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar >
Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes
grupo Páginas > opción Portada.
crear temas personalizados.
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más
uno de ellos se insertará una nueva página al principio del
se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los
documento con el aspecto elegido.
botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del
botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya
utilizadas en otros temas. De este modo, podríamos, por ejemplo,
dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la
combinación de colores del tema Faceta, la combinación de
fuentes del tema Orgánico y los efectos del tema Circuito. Con
esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos
conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema
actual....
¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya
existentes en vez de especificarlos nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible
personalizar al completo el tema, si quieres ver cómo hacerlo te
recomendamos que visites el siguiente avanzado
6.2. La portada
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo
desde la pestaña Diseño de página > grupo Fondo de página.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el
fondo de todas las páginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo
de la página, por ejemplo Confidencial, No
copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará
el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado:
6.3. Cambiar el fondo de página
Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del
documento es cambiar el fondo de las páginas.
Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color
más normal del papel de impresión y por tanto dejarlo así supone
un menor gasto de tinta en la impresión.
ejemplo el logo de tu empresa), en este avanzado explicamos
cómo hacerlo
Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el
color en una paleta de colores.
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la
opción Quitar marca de agua. Si lo que quieres
es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus
necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por
Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no 1. Primero selecciona el valor para el
borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El
encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Más colores.... cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul.
También puedes crear fondos más complejos, que no sean
2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.
simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y
tramas. Para aprender cómo hacerlo puedes visitar el siguiente Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y
avanzado . ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo
realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto
Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro
sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el
de diálogo como el siguiente:
color (cuando el programa lo permita) porque el color y
forma son características propias del dibujo.
3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres
aplicar. De forma predeterminada se muestran bordes en los
cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que
hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar. También podrás
decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento,
sólo la primera página, todas excepto la primera...
La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de
izquierda a derecha.
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, 6.4. La fuente
son compatibles. Podrás utilizar las tres a la vez en un mismo
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se
documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener
representan cada una de las letras, números y signos de
un color muy claro y es posible que no se aprecie con según qué
puntuación que se escriben como texto.
colores de fondo.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes
del documento a través de los temas y estilos. Pero en este
apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual
y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un
texto en concreto.
En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas
herramientas de forma exclusiva para formatear todo el texto. Ésto
suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de
herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los
temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los
estilos en casos más concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio >
grupo Fuente.
También aparecen las herramientas de formato
automáticamente al seleccionar una palabra o frase.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una
fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos
que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un
el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va
de fuentes disponibles en nuestro equipo. autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es
posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se
muestre la que te interesa.
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en tamaño que deseemos, o escribirlodirectamente en la caja de
ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene texto.
antes de aplicarlo.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es así para
que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones
la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista. en forma de A que también nos permiten seleccionar el
tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente. Efectos básicos
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios
hacer clic sobre ella para aplicarla. sobre un texto.
Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente
en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden
correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
puedes apreciar en la imagen , se pueden
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay
visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras
herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente.
También puedes especificar qué fuente quieres que se utilice de
forma predeterminada en todos los nuevos documentos que
crees. Para saber más visita el siguiente avanzado: .
activar varios a la vez: Ejemplo.
6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas
- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que
dibuja los caracteres. En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a
mayúsculas y minúsculas... podemos desplegar un menú
- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia
desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el
la derecha. formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las
- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo opciones son:
el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se
despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea,
pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles,
gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en
sitúa más abajo que el resto del texto.
mayúsculas el resto en minúsculas.
- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
lo sitúa más arriba que el resto del texto. MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más
cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas. colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se
mostrará en un cuadro de diálogo. Puedes ver en detalle la
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y
viceversa. ventana en el siguiente básico .
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que
presionando MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado permite dar cierto efecto degradado al texto. El degradado tendrá
cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma
minúsculas y tipo oración. independiente.
6.6. Color y efectos de texto Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este
botón el cursor cambiará y tomará la forma de un rotulador de
Para dar algo de color al texto, utilizamos las
resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo
herramientas que también se pueden aplicar a la modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un
vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú
rotulador.
contextual.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se
cualquiera de la paleta de colores disponibles.
dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado
actualmente. También dispone de una paleta de colores que se
muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y
pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilizar
el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor,
pulsa Detener resaltado.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se
despliega un menú con 20 formatos prediseñados que incluyen
sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al
fondo, y demás efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la
opción Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que
hay justo debajo para crear un efecto personalizado. Si quieres ver
en detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado
