SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL

Proceso Interno
COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA IED 003
NIT : 901.710.372 - 1 Dirección: carrera 88 i 54 f 17 sur Teléfono: (601)2641294

INVITACIÓN PÚBLICA No. RE-LHDV-39-2025

CONTRATACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL - FSE

20 de febrero de 2025

De conformidad con lo preceptuado en el manual de contratación de la I.E.D aprobado por el Consejo Directivo para la vigencia
actual en el cual se fijan los trámites, garantías y constancias que deben cumplirse para que el rector o director celebre
cualquier acto o contrato que cree, extinga o modifique obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea
inferior a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales. y en concordancia con la ley 715 de 2001 y su decreto reglamentario
por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública, del COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA IED

INVITA
A las personas naturales y jurídicas, de manera individual o asociadas en consorcios o uniones temporales debidamente
conformadas a presentar oferta para contratar lo siguiente:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

a. OBJETO: COMPRA DE MATERIALES DE PAPELERIA, KIT DOCENTE, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DE LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DEL COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA, DE ACUERDO CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

b. CODIFICACIÓN CLASIFICADOR BIENES Y SERVICIOS:

Código - Producto / Nombre - Producto

44121704, 44121708, 44121716, 44111912

c. ESPECIFICACIONESTÉCNICAS

Descripción Cantidad Und. Medida

Cuaderno cuadriculado grande de 80 hojas 110 Unidad
Esfero semi gel color negro 111 Unidad
Esfero semi gel color rojo 107 Unidad
Lápiz rojo chequeo 50 Unidad
Taja lápiz con contenedor 80 Unidad
Borrador de miga de pan blanco 80 Unidad
Borrador de tablero 110 Unidad
Marcador metálico REF OE 510 borrable, recargable, color azul, negro, verde y rojo
200 Unidad
Tinta REF OE 506 para recarga de marcadores, azul, negro, verde y rojo 245 Unidad
Resaltador tres colores REF OE 540 120 Unidad
Bolsa de tela con manijas de Cordón tipo tula deportiva para carpetas. contramarcadas
con el logo 100 Unidad
tipo designado por la institución
Carpeta plástica tamaño oficio REF OE 809 60 Unidad
Cinta de enmascarar gruesa 2” 48x20 95 Unidad
Barra de pegante 21 gramos REF OE 212 38 Unidad
Cosedora REF OE 332 20 Unidad
Block de hoja cuadriculada de 100 hojas 120 Unidad
Saca ganchos 30 Unidad
Paño para limpiar superficies 120 Unidad
Tabla planillera de apoyo con deposito con gancho de presión tamaño carta 20 Unidad
Resma de papel carta 500 hojas 75 GR /m2 color blanco 40 Unidad
Resma de papel oficio 500 hojas 75 GR /m2 color blanco 90 Unidad
Toalla de papel para manos 20 Unidad
Galón de jabón para manos 10 Unidad
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20 de febrero de 2025

Tinta para sellos de 100 mililitros 10 Unidad

Pilas recargables AA 2500 mah con cargador 6 Unidad
Multitoma de 8 salidas capacidad de 1878w/15ª, Voltale nominal 125v ac, Frecuencia de
Operación 50-60 Hz, Supresor de picos, Protección contra pagones y desconexión por alto 7 Unidad
o bajo voltaje
NOTA: Se debe organizar 80 KIT en su respectiva bolsa de tela.

d. ESPECIFICACIONES MEDIO AMBIENTALES: El proponente deberá tener en cuenta la Guía de Manejo Ambiental de la
Secretaría Distrital de Ambiente. Así mismo, deberá tener en cuenta los lineamientos técnico- ambientales para las
actividades de respeto de los derechos de autor.

2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y VALOR DEL PRESUPUESTO

El presupuesto oficial del presente proceso de contratación corresponde hasta por la suma de ($14.831.365) Catorce Millones
Ochocientos Treinta y Un Mil Trescientos Sesenta y Cinco Pesos M/Cte incluido todos los costos directos e indirectos, tasas y
demás impuestos a que haya lugar, amparados según Disponibilidad Presupuestal No 3. Fechada 20 de febrero de 2025 y
detallada así:

Fuente Rubro Valor

SED Otros Materiales y Suministros $ 14.831.365

Total $ 14.831.365

PARÁGRAFO 1º: El valor estimado del contrato incluye cualquier clase de gravamen, impuesto, tasa, contribución o tributo
en general que se cause o se llegare a causar. En tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo, así como los costos
directos e indirectos que se ocasionen para la ejecución del mismo.
PARÁGRAFO 2º: La IED efectuará las retenciones que en materia de impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones
establezca la Ley.

El contrato se adjudicará por el valor total de la propuesta económica que presente el oferente ganador.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN

(8) Ocho Días contados a partir de la fecha de la firma del contrato, con cortes de entrega de acuerdo al cronograma
acordado entre la institución educativa y el contratista. a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,
legalización y ejecución del contrato/o suscripción del acta de inicio.

4. LUGAR DE EJECUCIÓN

El presente contrato se ejecutará en las instalaciones del COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA IED ubicadas en la
carrera 88 i 54 f 17 sur. Sede principal y en sus demas sedes de la ciudad de Bogotá.

5. FORMA DE PAGO
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El valor del contrato será cancelado a través de transferencia electronica, a nombre del primer beneficiario (Contratista) en Un
(1) solo pago dentro los diez (10) días hábiles siguientes al cumplimiento a satisfacción del objeto del presente contrato, lo cual
certificara el supervisor del contrato con la respectiva certificación de recibido a satisfaccion y/o ingreso a almacen y : a) Las
personas Naturales deberá presentar: a) planilla de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social
integral (Salud, Pensión y ARL) de los meses en el cual se ejecuto el contrato, la cual deberá cumplir las previsiones legales de
la resolución 209 de 2020 de la UGPP. Por la cual de adopta el esquema de presunción de costos para los trabajadores
independientes por cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación de servicios
personales, conforme a su actividad económica. y demas disposiciones legales vigentes frente al tema. Las persona Jurídicas
deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones correspondientes al sistema de seguridad social y parafiscal, con planilla
de pago y certificación expedida por el Revisor Fiscal en los casos que corresponda o por el representante legal de los meses
en los cuales se ejecutó el contrato. b) Presentación de factura(s) o documento equivalente. c) Certificación bancaria a nombre
del contratista con expedición no mayor a tres (3) meses.

PARÁGRAFO 1º: Dicha información será verificada por parte del Supervisor del Contrato y se procederá a dar visto bueno
para el trámite de la cuenta siempre y cuando ELCONTRATISTA cumpla con todos los requisitos establecidos
anteriormente
PARÁGRAFO 2º: En el evento que el CONTRATISTA no presente la factura o su documento equivalente para el pago,
estando obligado a ello de conformidad con el régimen tributario aplicable, la IED no lo tramitará mientras no se cumpla la
obligación por parte del CONTRATISTA y en consecuencia el retraso en el pago que se produzca por esta circunstancia, no
generará interés moratorio alguno a cargo de la IED.

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. OBLIGACIONES GENERALES
1.1 Cumplir a cabalidad el contrato, de acuerdo con los términos y condiciones pactadas, las cuales solamente podrán
ser modificadas previo cumplimiento del trámite establecido para tal fin por la IED y con fundamento en los
respectivos soportes.
1.2 Acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, de conformidad con lo establecido en el
inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 - modificado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para
cada uno de los respectivos pagos que se estipulen en el presente contrato. 4. Responder por el pago de los tributos
que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, cuando a esta hubiere
lugar.
1.3 Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato, cuando a esta hubiere lugar.
1.4 Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen
tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el
cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y el
Registro de Información Tributaria (RIT) expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no
se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de
los cuales es responsable al momento de celebrar el presente Contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los
costos, multas y/o sanciones que llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya
entregado.
1.5 Mantener a la IED libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne a la IED contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda
causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal de la IED,
ocasionados por EL CONTRATISTA o por sus subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados) en la ejecución
del objeto y las obligaciones contractuales.
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1.6 Constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas y cumplir todos los requisitos para hacerlas efectivas, si a
ello hubiere lugar. En ese orden, el Contratista debe mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos
de las garantías expedidas con ocasión de la suscripción del contrato, teniendo en consideración el plazo, el valor,
así como las eventuales prórrogas, adiciones, modificaciones, suspensiones, etc., que puedan afectar precisamente
su vigencia o monto.
1.7 Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos
cuando así se requiera.
1.8 Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la
IED a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
1.9 Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y
las obligaciones contractuales, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y
cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del Contrato.
1.10 Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su
actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carácter de pública. En consecuencia, se
obliga a no divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita de
la IED. Esta obligación permanecerá vigente aún después de la terminación por cualquier causa de la vinculación que
ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que el contratante tenga prueba de que el contratista ha divulgado
cualquier tipo de documentación o información que en forma alguna se relacione con el presente contrato, el
contratista indemnizará los perjuicios que con tal hecho cause al contratante. No se considerará incumplida esta
cláusula cuando la información o documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la
información manejada tenga el carácter de pública.
1.11 Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y externos de la IED, y actuar con
responsabilidad, eficiencia y transparencia.
1.12 Respetar las políticas medioambientales de la IED, normas internas sobre el uso de los recursos ambientales y
públicos, como el agua y la energía, racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos
residuales y manejo del ruido.
1.13 Cumplir con todas las condiciones técnicas contempladas en la propuesta presentada, evaluada y aprobada por la
IED, así como ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto
contractual, el alcance y las obligaciones derivadas del mismo, aunque no estén específicamente señaladas en el
presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza del Contrato.
1.14 Cumplir con los ofrecimientos hechos en el proceso de selección y por los cuales obtuvo el puntaje por el factor de
ponderación de calidad y que dio lugar a la adjudicación del proceso a su favor.
1.15 Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST-respetar la política de
Seguridad y Salud de la IED, con el objetivo de ofrecer entornos de trabajo seguros y saludables, promoviendo la
cultura del autocuidado, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales, condiciones que
fortalecen la productividad y el bienestar físico y mental.
1.16 Promover entre su equipo de trabajo el uso de lenguaje no sexista.

2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

2.1 Cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la IED.
2.2 Garantizar la calidad de los productos a entregar de acuerdo a las especificaciones descritas en la ficha técnica.

2.3 Atender las instrucciones dadas por el Supervisor del Contrato para la buena ejecución del mismo.
2.4 Presentar los informes que requiera el supervisor del contrato.
2.5 Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del
mismo.
2.6 Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro
las personas, las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan los empleados en la ejecución del contrato.
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20 de febrero de 2025

2.7 Cumplir estrictamente con el cronograma, horarios y días, acordado con el IED para la ejecución de lo contratado.

2.8 Es obligación especial del Contratista ejecutar sus actividades y/o servicios sin crear riesgo para la salud, la
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen con ocasión a la contaminación se
trasladarán a los directos causantes, incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o
actuación de las autoridades. En sí, el Contratista tomará todas las medidas conducentes para evitar la
contaminación ambiental durante sus operaciones, cumplirá con todas las leyes ambientales aplicables, y se sujetará
a las normas relativas al control ambiental, no dejando sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud
humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua. De no ser posible realizar la
disposición final por parte del Contratista, ya que no cuenta con la capacidad operativa para hacerlo, deberá informar
a la Institución con el fin de realizar la disposición final con empresas encargadas para tal fin

7. OBLIGACIONES DE LA I.E.D

1. Aprobar las garantías que debe constituir el Contratista, si a ello hubiere lugar.
2. Realizar el seguimiento y monitoreo a la correcta ejecución del contrato y sus obligaciones.
3. Realizar los pagos oportunamente, previo cumplimiento de los requisitos legales.
4. Realizar las gestiones requeridas para el cumplimiento eficiente, oportuno de las actividades y productos que forman
parte del presente contrato.
5. Designar formalmente al supervisor para la ejecución del contrato.

8. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

CONTRATO DE SUMINISTROS

9. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS QUE LA SOPORTAN

De conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 1075 de 2015, la modalidad para la
selección del contratista será de acuerdo con el Manual de Contratación de la IED, en atención a que la cuantía es inferior a
veinte (20) SMMLV, esta se hará mediante la modalidad de selección: Invitación Abierta a Presentar Oferta, previo análisis
realizado de no acudir a la TVEC y de comparar e identificar las ventajas de utilizar la invitación abierta para la adquisición del
objeto contractual.

Normas Jurídicas Aplicables:

•Constitución Política de Colombia
•Código de Comercio de Colombia
•Código Civil Colombiano
•Ley 1437 de 2011 de los principios de la Función Administrativa
•Ley 715 de 2001
•Decreto 1075 de 2015
•Manual de Contratación Régimen Especial de la IED
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Descripción de la etapa Fecha / Lugar / Hora

Fecha de publicación estudios y documentos previos 20 de febrero de 2025

No. de invitacion RE-LHDV-39-2025

Visita Técnica (En los casos que aplique) N/A

Fecha y hora para cierre de observaciones 21/02/2025 HASTA LAS 3:00PM

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20 de febrero de 2025

Respuesta observaciones y publicación de adendas 21 de febrero de 2025

Manifiesto de interes (En los casos que aplique) N/A

Plazo y hora para recepción de propuestas 24/02/2025 de 10:00AM A 11:00AM

PAGADURIA DEL COLEGIO LAURA HERRERA

Lugar entrega de propuestas
DE VARELA CR 88I No 54F 17 SUR

Publicación evaluación preliminar 25 de febrero de 2025

26/02/2025 AL CORREO
Presentación de subsanaciones
karol.velasquez699@[Link]

Publicación evaluación definitiva 27 de febrero de 2025

Fecha firma de Contrato o expedición de comunicación de

28/02/2025 EN LA RECTORIA DEL COLEGIO.
aceptación de oferta

11. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN

La entidad declarará desierto el proceso de selección por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. El
documento de declaratoria de desierta se publicará en la página Web del SECOP o en el sitio destinado para el proceso. La
IED no se hará responsable por los gastos en que hayan incurrido los proponentes para la presentación de las propuestas.

12. REQUISITOS HABILITANTES

Las propuestas que se presenten deberán contener los siguientes documentos los cuales serán de obligatorio
cumplimiento, según el tipo de persona (natural o jurídica) de manera individual o en consorcio o uniones temporales:

a. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES:

1 - Carta de presentación de la propuesta, según (Anexo 1).

2 - Propuesta económica, según (Anexo 2).
3 - Certificación de cumplimiento artículo 50 ley 789 de 2002 y ley 828 de 2003, según (Anexo 3), si es firmado por el revisor
fiscal debe anexar cedula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificación de antecedentes disciplinarios vigente expedido por
la JCC. Únicamente personas jurídicas.
4 - Copia del último pago obligatorio de seguridad social (salud y pensión como independiente o empleador) de conformidad con
la normatividad vigente en la materia, o certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social (salud y pensión) únicamente
personas naturales.
5 - Fotocopia legible de la cedula de ciudadanía del proponente (persona natural) o representante legal (persona jurídica).
6 - Fotocopia de la Libreta Militar o certificación de haber definido la situación militar (para representantes legales y personas
naturales, varones, hasta los 50 años).
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7 - Certificado Cámara de Comercio o existencia y representación legal, donde la actividad económica tenga relación con el
servicio y/o bien a ofrecer, además la fecha de expedición no sea superior a treinta (30) días calendario contados a partir de la
fecha de cierre de la Invitación a ofertar y se encuentre renovado, cuando a esto último se encuentre obligado. Únicamente
personas jurídicas.
8 - Certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio, donde la actividad económica tenga
relación con el servicio y/o bien a ofrecer, además la fecha de expedición no sea superior a treinta (30) días calendario
contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación a ofertar y se encuentre renovado, cuando a esto último se encuentre
obligado. Únicamente personas naturales.
9 - Registro Único Tributario RUT que contenga la actividad económica acorde al objeto a contratar con fecha de expedición no
mayor a treinta días a la fecha de entrega de la propuesta.
10 - Registro Información Tributaria RIT del sitio donde ejerza su actividad y que contenga la actividad económica acorde al
objeto a contratar con fecha de expedición no mayor a treinta días a la fecha de entrega de la propuesta.
11 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Contraloría General de la Republica con fecha de
expedición no mayor a un (1) mes. Persona jurídica, representante legal y persona natural.
12 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Republica con fecha de
expedición no mayor a un (1) mes. Persona jurídica, representante legal y persona natural.
13 - Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Personería Distrital con fecha de expedición no mayor a
un (1) mes. Representante legal y persona natural.
14 - Certificado de Sistema de registro de medidas correctivas de la Policía Nacional de Colombia con fecha de expedición no
mayor a un (1) mes. Representante legal y persona natural
15 - Certificado de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional de Colombia con fecha de expedición no mayor a un (1) mes.
Representante legal y persona natural.
16 - Autorización para consulta de Inhabilidades Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años. Ley 1918 de 2018, de
la Policía Nacional de Colombia con fecha de expedición no mayor a un (1) mes. Representante legal y persona natural (Anexo
4)
17 - Certificación bancaria a nombre del proponente con fecha de expedición inferior a un mes.
18 - Certificado Registro de Deudores Alimentarios Morosos REDAM no mayor a 30 días anteriores a la fecha de entrega de la
propuesta. Representante legal y persona natural
19 - Certificar experiencia en máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y terminados dentro de los últimos tres (3)
años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso o copia de contratos con su respectiva acta de recibido a satisfacción,
debidamente firmados por las partes y cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de selección y cuya
sumatoria total en valores sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial

b. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES:

El proponente deberá presentar su oferta económica en el orden y sin cambiar la descripción de los ítems arriba descritos ni las
cantidades, además incluir la marca, valor unitario, valor IVA; debe también contemplar que los precios unitarios contenidos en
la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos
que llegaren a ocasionarse.

c. OBJETO SOCIAL O PERFIL REQUERIDO DEL OFERENTE

Los proponentes deben indicar las siguientes actividades comerciales en su Cámara de comercio y RUT que acrediten el perfil
requerido por la I.E.D.

Codigo CIUU Descripcion actividad economica - requerida

4761 Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de
papelería y escritorio, en establecimientos especializados / /
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Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de
papelería y escritorio, en establecimientos
20 de febrero de 2025 especializados / /

d. CONDICIONES FINANCIERAS

No se verificará la capacidad financiera ya que la la forma de pago establecida sera contra entrega a satisfacción de los bienes,
obras y servicios contratados.

13. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE - JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:
La IED adjudicará el Proceso de Contratación al oferente que cumpla con todas las condiciones exigidas por la Entidad
Estatal en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitación a participar), siempre y cuando se encuentre
HABILITADO y y obtenga mayor puntaje en la evaluación final.
Criterio Puntaje Descripción del criterio
Para el presente proceso se evaluaran las propuestas incluido el IVA el
proponente debe contemplar que al incluir el IVA su propuesta no debe
Menor precio IVA incluido 100 sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado. Para lo cual el
proponente deberá especificar el subtotal e IVA, siempre y cuando
tributariamente sea responsable de IVA.
PUNTAJE MÁXIMO 100

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la IED dará aplicación a su manual de contratación, es decir, la
oferta que llegó primero en el tiempo.
Parágrafo 2. (Oferta Única Hábil): si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes y servicios
cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la
oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal.

14. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS

1. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente, aclare o no atienda en debida forma el (los) requerimiento (s)
de la IED dentro del plazo estipulado en el cronograma del proceso.
2. Cuando el proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal se halle incurso o le sobrevenga(n)
alguna(s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente, ya sea en forma individual o en calidad de
integrante de un consorcio, unión temporal o cuando el representante o los representantes legales o los socios de una
persona jurídica o modalidad asociativa ostenten igual condición en otras personas jurídicas diferentes que participen en el
presente proceso de selección. En este evento sólo se tendrá en cuenta la primera oferta en el tiempo, para lo cual se
dejará constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas y a las demás se les aplicará la presente causal de rechazo.

4. Cuando la IED detecte inconsistencias que imposibiliten la selección objetiva y que no puedan ser resueltas por los
proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.
5. Cuando, de conformidad con la información con la cual cuenta la IED, se estime que el valor de una oferta resulta
artificialmente bajo y el oferente no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias objetivas tanto
del oferente como de su oferta.
6. Cuando el oferente (Personas Jurídicas) no se encuentre a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral y parafiscales, si a ello hubiere lugar, de conformidad con el Artículo 50 de la ley 789 de 2003 y artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007. Si verificada la certificación de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal, responsable de la
suscripción de la certificación de aportes, se establece que registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su
profesión.
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20 de febrero de 2025

7. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los oferentes y/o de los integrantes del consorcio y/o de la
unión temporal, se determine por parte de la IED que ella no corresponde a la realidad.
8. Cuando un oferente alguno de los miembros del consorcio, de la unión temporal, tenga intereses patrimoniales en otra
persona jurídica que participe en este proceso, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.
9. Habrá lugar al rechazo económico de las propuestas en los siguientes eventos: a). Cuando la propuesta económica se
presente extemporáneamente, vencidas la fecha y hora exacta señalada para el cierre del proceso o sea enviada a un
correo electrónico diferente al destinado para la presentación electrónica de estas cuando aplique. b) Cuando la propuesta
económica no se diligencie de forma correcta o se modifique el orden de los ítem c). Cuando la propuesta económica se
diligencie de forma incompleta de tal modo que no permita su verificación aritmética. d). Cuando el valor de la propuesta
económica, una vez verificado supere el presupuesto oficial del proceso. e) Cuando en la propuesta económica o en una de
sus casillas no se indique ningún número, se adicione,tache, suprima o modifique cualquiera de los ítems contenidos en las
especificaciones técnicas ya sea generado por errores de digitación. f) Cuando se presente valores en moneda extranjera.

10. Cuando el oferente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la
invitación, o presente condicionamiento para la suscripción del contrato.
11. Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que
impidan legalmente suscribir el contrato.
12. Cuando el nombre con el cual se presenta la propuesta NO sea el mismo con el cual el proponente se encuentra
registrado en el SECOP II. (Para el caso del uso transaccional de la plataforma SECOP II).
13. En los casos en que se establezca que ha habido colusión entre los oferentes.
14. El incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del proponente, sus empleados, representantes,
asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de Contratación actué en su nombre, es causal suficiente para el
rechazo de la oferta.
15. Cuando el objeto social del Proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que sean persona jurídica,
no guarde relación con el objeto a contratar.
16. Cuando el Proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad jurídica, requisitos de
experiencia o técnicos habilitantes.
17. Cuando el proponente manifieste por escrito a la Entidad que su propuesta Económica no podrá ser objeto de publicidad
dentro del presente proceso de selección o conocida por los demás participantes o funcionarios o interesados o veedurías
ciudadanas y en general, cuando impida que la IED pueda realizar una adjudicación pública y transparente.

18. Cuando presente errores aritméticos que modifiquen el valor de la propuesta, no especifique el IVA cuando esté
obligado o grave con IVA productos exentos o excluidos.
19. Cuando la propuesta no indique la marca de los elementos y/o bienes a contratar, excepto cuando se trate de servicios,
intangibles o contratos a todo costo.

15. GARANTÍAS
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NIT : 901.710.372 - 1 Dirección: carrera 88 i 54 f 17 sur Teléfono: (601)2641294

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POLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Para garantizar la seriedad de la propuesta y para respaldar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas de su presentación, todo proponente deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta a favor
de Bogotá Distrito Capital - Secretaría de Educación - COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA I.E.D., NIT 901.710.372-1, la
cual deberá acompañar a la propuesta, otorgada por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia y deberá contener lo siguiente: Asegurado / Beneficiario: Alcaldía Mayor de Bogotá - Secretaría de Educación
COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA I.E.D. Vigencia de la garantía: Dicha garantía deberá extenderse desde la fecha de
presentación de la propuesta por un lapso de tres (3) meses, contados a partir del cierre de la convocatoria. El proponente
deberá ampliar la vigencia de la póliza en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la convocatoria, de la adjudicación,
o de la suscripción del contrato según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial, a solicitud de La Institución. Cuantía: que
cubra el 10% del presupuesto oficial estimado para esta contratación. Tomador/ afianzado: Si el proponente es una persona
jurídica, la póliza se tomará con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio respectiva y será suscrita por el Representante Legal. Objeto: Garantizar la seriedad de la
oferta presentada en desarrollo de la Convocatoria Pública En caso de no allegar Garantía de seriedad, la propuesta será
rechazada.

16. SUPERVISIÓN

El control a la ejecución o supervisión será ejercido por Wilson Albeiro Baron Benavides o por quien designe por escrito el
Ordenador del Gasto, lo cual será oportunamente informado al CONTRATISTA, quien deberá dar aplicación al Manual de
Contratación y los aspectos específicos contenidos en el estudio previo y/o pliego de condiciones.

17. PACTO FRENTE A LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS – PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL

Además de lo aquí dispuesto, de conformidad con lo previsto en las Directivas 003 y 004 de 2010 y en la Circular 001 de
2011 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., el CONTRATISTA se compromete a no contratar menores de edad, en
cumplimiento de los pactos, convenios y convenciones internacionales ratificados por Colombia, según lo establece la
Constitución Política de 1991 y demás normas vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos
de los niños.

18. TERMINACION UNILATERAL

El Consejo de Estado ha determinado que las entidades estatales que suscriben contratos no regidos por la Ley 80 de 1993
pueden pactar facultades unilaterales, como la terminación unilatera en los contratos que deriven de procesos de régimen
especial, es decir inferiores a 20 SMLMV, por la siguiente razon:

La IED puede terminar de manera unilateral el contrato cuando se demuestre un incumplimiento grave de lo pactado, para
lo cual debe respetar el derecho al debido proceso del contratista.

19. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

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La I.E.D. en los procesos de selección promoverán la participación de las veedurías ciudadanas, a fin de garantizar el
control y vigilancia social a la gestión contractual, lo cual se prevé en los estudios previos y la Invitación.

La I.E.D. permanentemente brindará apoyo y colaboración a las personas y asociaciones que emprendan campañas de
control y vigilancia de la gestión pública contractual y oportunamente suministrará la documentación e información que
requieran para el cumplimiento de tales tareas.

Los sujetos contractuales que participen en la contratación de la I.E.D., no podrán encontrarse incursos en causales de
inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de intereses, de acuerdo con lo establecido en la Constitución y la Ley.

DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL

Jose Antonio Archila

Rector(a) Ordenador(a) del Gasto

Elaboró:
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ANEXO 001
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá, D. C., ___de _________de 2025

Señores:
COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA IED

El suscrito______________ como representante legal (o apoderado) de conformidad con lo requerido en la Invitación

Pública No. Re-Lhdv-39-2025, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del CONTRATO En caso de
resultar adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas
de él, de la(s) oferta(s) que presentamos y de la invitación publica.
Declaro así mismo:
A.- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que
como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo compromete a los firmantes.

B.- Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado la Invitación Pública, sus anexos, aclaraciones y adendas, y
que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de estos documentos.
C.- Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia.
D.- Que de conformidad con la Invitación Pública he consultado y conozco las adendas y aclaraciones surgidos dentro del
proceso.

E.- Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y /
o incompatibilidad señaladas por la Constitución, la Leyes Colombianas y la Invitación Pública; para celebrar contratos con
la I.E.D.
F.- Que la presente oferta tiene una vigencia de noventa (XX) días calendario a partir de la fecha de cierre del presente
proceso de selección
G.- Que aceptamos la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la presente
contratación y en el evento de ser adjudicatarios nos comprometemos a asumir los riesgos previsibles que sean nuestra
responsabilidad como contratista.
H.- Que la presente propuesta consta de ( XX ) folios, debidamente numerados.
I.- Que el valor total de la propuesta es de ($ XXXXXXXXXXX)
J.- Que la siguiente información: (XXXXXXXXXX) suministrada en la propuesta es de carácter reservado según la norma
(xxxxxxxxxx)
K.- Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE
NIT No.
NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE
DIRECCIÓN y CIUDAD
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)

CC. No
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ANEXO 002
PROPUESTA ECONOMICA - ESPECIFICACIONES TECNICAS

a. OBJETO: COMPRA DE MATERIALES DE PAPELERIA, KIT DOCENTE, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DE LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DEL COLEGIO LAURA HERRERA DE VARELA, DE ACUERDO CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Yo _________________ , en calidad de (proponente, o representante legal, para el caso de personas jurídicas) identificado con
la cédula de ciudadanía No. de , manifiesto que conozco y acepto las especificaciones técnicas solicitadas en el presente
proceso y descritas en LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, en caso de ser adjudicatario, me comprometo y obligo a cumplir
con las condiciones técnicas establecidas en el presente proceso.

Ite [Link]
Cant Un/medida Descripcion Marca Vr. IVA Unitario IVA Total Vr. Total
m sin IVA

El valor total de la propuesta corresponde a: ___________________ pesos Total Bruto

colombianos m/cte, incluye cualquier clase de gravamen, impuesto, tasa,
contribución o tributo en general que se cause o se llegare a causar. En tal Total IVA
evento nos obligamos a asumirlo, así como los costos directos e indirectos que
se ocasionen para la ejecución del mismo. Total Neto Valor Propuesta

* Deberá insertar las filas necesarias para completar las especificaciones técnicas descritas en la invitación.
* No deberá cambiar el orden ni las especificaciones técnicas descritas en la invitación.
Es obligación indicar la marca ofrecida en todos los ítems excepto cuando traten de servicios o contratos a todo costo. La
*
omisión de esta es considerada causal de rechazo.

GARANTIA DEL BIEN O SERVICIO OFERTADO

Yo, _____________ identificado con C.C.________________ de ________en calidad de proponente o representante legal de la
Empresa_______________ con NIT_______________ofrezco como garantía en el proceso_________ y de conformidad con
los Estudios y Documentos previos al igual que con la Invitación Pública una garantía de (letras) número (XX)días, con el fin que
la IED cuente con documento que le permita salvaguardar el bien o servicio ofertado.

Así mismo se hace la claridad que la presente garantía se hará efectiva siempre y cuando el deterioro del bien o servicio no sea
por la mala manipulación del mismo por parte del contratante.

Cordialmente,

FIRMA DEL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)

C. C. No
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ANEXO 003
CERTIFICACIÓN DE APORTES (UNICAMENTE PERSONAS JURIDICAS)

Yo______________________, en calidad de Revisor Fiscal (o Representante Legal) de la Compañía_______________, con

Nit_________________, identificado con cédula de ciudadanía No_______________, de acuerdo con la Ley 789 de 2002
manifiesto bajo juramento que la compañía que represento se encuentra al día en el cumplimiento respecto al pago de sus
obligaciones legales con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensación familiar,
ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar, en relación con todos mis empleados, por un periodo no inferior a seis (6) meses
anteriores a la presentación de esta certificación.

Firma: __________________

Nombre:_________________

C.C. No. __________En calidad de: (Revisor Fiscal o Representante Legal) Tarjeta Profesional (Revisor Fiscal) No.____
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ANEXO 004
AUTORIZACION DE CONSULTA DELITOS SEXUALES

Yo, (XXXXXXXXX) como( Proponente o Representante Legal) identificado (a) como aparece al pie de mi firma, manifiesto
que autorizo de manera libre, expresa, inequívocamente, y de forma exclusiva para los fines señalados en los términos de
la Ley 1918 de 2018 reglamentada por el Decreto 753 de 2019, al Colegio Laura Herrera De Varela Ied con NIT.
901710372, a consultar los datos personales en el registro de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas
menores edad que administra el Ministerio de Defensa- Policía Nacional de Colombia, de manera previa a mi eventual
vinculación contractual y, de llegarse a formalizar, manifiesto que la Entidad podrá cada cuatro (4) meses realizar la misma
consulta, esto es a partir del inicio de esta y mientras se encuentre vigente.

AUTORIZA (fecha)

Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL)

C. C. No