TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
SUBASTA “Maquinaria, Excedentes Industriales y
Mineros.”
En los siguientes numerales se establecen los términos y condiciones generales que regirán la subasta:
PRIMERO: Conceptos Generales:
El presente documento contempla las condiciones y términos generales en las que se efectuará la subasta a
realizar vía internet (a través de www.cgrcolombia.com) y de manera presencial por parte de la Compañía
General de Remates S.A.S. de ahora en adelante CGR, quien actúa en su condición de mandataria de Carbones
del Cerrejón Limited (en adelante “El Mandante” o Carbones del Cerrejón Limited) y otros mandantes, cuya
promoción y exhibición de bienes se realiza a través de los sitios Web www.cgrchile.com y
www.cgrcolombia.com.
I. Participación Presencial
Para participar en la subasta de modo presencial, cada persona deberá asistir al lugar de la subasta el
día Jueves 05 de Diciembre de 2024, a las 9:30 am (GMT-5), c um p l i e n d o con los requisitos, términos
y condiciones, que se señalan en el presente documento.
II. Participación On Line
Para participar en la subasta a través de Internet, cada interesado deberá ingresar a la página de la
subasta en www.cgrchile.com o www.cgrcolombia.com , y registrarse como usuario para la subasta,
creando un nombre de usuario y clave personalizada, incluyendo la necesaria aceptación íntegra de
los presentes términos y condiciones generales, las que se considerarán aceptadas, para todos los
efectos legales y administrativos, por el sólo hecho de registrarse para la subasta.
III. Exhibición de los Bienes
Previo a la subasta los bienes han sido exhibidos virtualmente en el sitio Web www.cgrchile.com y
www.cgrcolombia.com. De igual forma, para todos aquellos interesados en ver físicamente los bienes,
a fin de verificar su condición, estado, características y/o cualquier otro elemento que estimen necesario
y pertinente, se considera un período de tiempo para la exhibición física de éstos.
IV. Garantía de Seriedad de Oferta
Podrán participar en la subasta, ingresando al salón de subasta aquellas personas que hubieren
constituido previamente una garantía de seriedad de oferta, sea por la vía de una transferencia
electrónica o bien “Cheque de Gerencia” endosable emitido “a nombre de Compañía General de
Remates SAS”, quien acreditará la recepción de la garantía a cada interesado mediante la entrega de
un recibo numerado, que será exigido para poder participar en la subasta, sea presencial o vía Internet,
No se aceptarán depósitos en efectivo. Todas las garantías son a título personal o de empresa, y sólo
los titulares de garantías serán los compradores finales.
SEGUNDO: Procedimiento de la Subasta:
1. Previo al inicio de la subasta CGR dará cuenta de la cantidad de garantías debidamente constituidas,
tanto para participar presencialmente o vía Internet.
2. Se subastarán los bienes por lotes, en idioma español, pudiendo CGR, a su sólo arbitrio, fraccionar el
lote, ofreciendo las unidades contenidas en dicho lote, individualmente o en las partidas que él estime
pertinente.
3. La subasta será por la parte presencial de viva voz, cuyas posturas serán reflejadas en el salón virtual
de la subasta (Internet), mientras que las posturas realizadas vía Internet serán reflejas en el salón físico
de la subasta.
4. Contra la mejor oferta recibida en el proceso de la puja y si ésta no ha sido superada, CGR procederá
a la adjudicación del lote o bienes ofertados. En el caso de tratarse de un lote fraccionado (con
derecho) CGR dará la opción al adjudicatario (ganador en la puja, sea presencial o vía Internet) de decidir
cuantas unidades o lotes de las ofrecidas quiere al valor de su adjudicación, acto seguido y en el caso
de que el primer adjudicatario no hubiese tomado la totalidad de unidades o lotes, CGR ofrecerá la
opción de tomar al mismo valor de adjudicación el saldo o parte del saldo de unidades o lotes disponibles.
En caso de que el adjudicatario con la mayor postura no elija ninguna unidad o lote dentro de un plazo
de 1 minuto, se procederá a asignarle el primero de la lista “con derecho”, o la totalidad de las unidades
en caso de ser fraccionado.
5. El procedimiento antes señalado, en el caso de existir saldos del lote pendientes de adjudicar, se realizará
tantas veces como CGR lo estime conveniente, no siendo obligación para él, el seguir ofertando el saldo
del lote al valor de adjudicación, pudiendo incluso volver a abrir la subasta respecto del saldo del lote
que quedare.
6. El comprador acepta que todos los lotes que adjudique amparados sobre una misma garantía de seriedad
de oferta pasarán a ser su compra total no pudiendo ser separados.
TERCERO: Modificación de Condiciones:
El presente documento, podrá ser modificado en cualquier tiempo por parte de CGR, hasta el inicio de la
subasta, esto es hasta las 9:30 am (GMT-5) del jueves 05 de Diciembre de 2024.
Las eventuales modificaciones serán publicadas en www.cgrchile.com y www.cgrcolombia.com, y comenzarán
a regir a partir de su publicación, siendo de responsabilidad de los interesados su constante revisión.
CUARTO: Requisitos para la participación:
Para poder participar en el proceso de subasta, regido por el presente documento, los interesados en
participar vía Presencial o Internet, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1. Haber constituido e informado por medio de www.cgrchile.com o www.cgrcolombia.com, en la o
fechas señaladas y entregado a CGR, a su entera satisfacción la garantía de seriedad de oferta
enunciada en el numeral IV de la cláusula primera y requerida para la subasta, en la forma y
términos que se señalan más adelante.
2. Haber aceptado los términos y condiciones que rigen el proceso de la subasta, en la forma y
términos contenidos en el presente documento.
QUINTO: Requisitos Técnicos de la Participación vía Internet:
Para lograr una segura y adecuada participación en la subasta vía Internet, se requiere contar con al menos el
siguiente estándar de equipamiento y cubrir las siguientes características:
1. Hardware
Microsoft Windows Mac OS X Linux y Solaris
Procesador
Intel Core
Duo a 1,33
Procesador Intel Pentium II a GHz o
superior Procesador de
450 MHz, AMD Athlon a 600
Procesador 800 MHz o
MHz o superior (o
Procesador superior
equivalente)
Power PC G3
a 500 MHz o
superior
128 MB de 512 MB de
Memoria 128 MB de RAM
RAM RAM
Memoria
128 MB de memoria gráfica
Gráfica
2. Sistemas Operativos y Navegadores
Plataforma Sistema Operativo Navegador
Internet Explorer 6.0 y versiones
superiores
Windows 7
Mozilla Firefox 2.0 y versiones
Windows Vista superiores
Windows XP Google Chrome 2.0 y versiones
Windows Windows Server 2008 superiores
Windows Server 2003 Safari 3.0 y versiones superiores
Windows 2000 Opera 9.5 y versiones superiores
AOL 9.0 y versiones superiores
Mozilla Firefox 3.0 y versiones
superiores
Mac OS x 10.6 Google Chrome 2.0 y versiones
Mac OS x 10.5 superiores
Mac OS Safari 3.0 y versiones superiores
Mac OS x 10.5 (Intel)
Mac OS x 10.4 (power PC) Opera 9.5 y versiones superiores
AOL Desktop para Mac 1.0 y
versiones superiores
Red Hat Enterprise Linux (RHEL) Mozilla Firefox 3.0 y versiones
5 o una versión superior superiores
Open SUSE 11 o una versión Google Chrome 2.0 y versiones
Linux superior superiores
Ubuntu 7.10 o una versión SeaMonkey 1.11 y versiones
Superior Superiores
Mozilla Firefox 3.0 y versiones
Solaris Solaris 10 superiores
Será de exclusiva responsabilidad del usuario el contar y cerciorarse de las condiciones técnicas mínimas
para el correcto funcionamiento del sistema desde el terminal y conexión que esté utilizando. Por tanto, el usuario
no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna en caso de que se produzcan fallas en la velocidad,
transmisión o conectividad, para la participación en la subasta. Asimismo, y teniendo en cuenta la naturaleza
del sistema, CGR no responderá por problemas tecnológicos que puedan producirse antes o durante la
realización de mejoramiento de ofertas, como fallas eléctricas, problemas de conectividad con el proveedor
del sistema de redes o similares, o por los problemas derivados de dificultades en la conectividad que sean
responsabilidad de los partícipes, acorde a lo indicado en este punto.
SEXTO: Bienes que se Subastan:
Los bienes a subastar serán:
1. Los publicados en el sitio Web www.cgrchile.com y www.cgrcolombia.com,
2. Los presentados físicamente durante el período de exhibición y en definitiva,
3. Los bienes que se exhiban al momento de la subasta.
Los bienes exhibidos s e subastan en el estado en que se encuentren y en el lugar en que físicamente se
encuentran ubicados.
Será de exclusiva responsabilidad de los interesados el verificar la cantidad, calidad, estado y condición
de los bienes que se ofrecen en la subasta, para lo cual podrán verificar personalmente los bienes antes
de participar en la subasta y corroborar la información proporcionada por CGR, la que ha sido entregada
a título meramente ilustrativo y referencial. En tal sentido, los interesados, los participantes de la
subasta, los adjudicatarios y los compradores, liberan de toda responsabilidad a El Mandante, al
martillero y a CGR de diferencias que puedan presentarse frente a la información entregada, no
pudiendo desistir de una adjudicación, independiente de las diferencias que existan.
No obstante, lo anterior, los bienes se subastarán libres de gravámenes y sin deudas asociadas, salvo que se
señale lo contrario expresamente en el bien ofrecido.
SEPTIMO: Adjudicaciones:
CGR adjudicará el lote o bienes que se ofrecen a la mejor oferta recibida en el proceso de la puja, habiendo
otorgado entre cada puja el tiempo necesario de reacción a los participantes, en todo caso cualquier dificultad
o controversia será resuelta por CGR, a su solo arbitrio y sin opción de reclamación.
Una vez adjudicado un bien, el adjudicatario está obligado a proceder al pago del precio de adjudicación e
impuestos s i correspondiere, en los plazos y términos que se indican más adelante. Todas las ofertas son
finales y a firme, no pudiendo postor alguno retractarse de lo ofrecido durante la subasta.
El comprador acepta que todos los lotes que adjudique amparados sobre una misma garantía de seriedad de
oferta pasarán a ser su compra total no pudiendo ser separados ni tratados de manera independiente para
los efectos de pago y retiro.
Para el lote 114 que lo compone un vehículo con blindaje nivel III solo se entenderá adjudicado el lote cuando
se obtenga autorización de traspaso por parte de la Superintendencia de Vigilancia conforme a lo establecido en
las normas. En consecuencia, hasta que no se tenga autorización de traspaso no surgirá obligación de
entrega y/o transferencia de la propiedad del respectivo vehículo
OCTAVO: Incumplimientos:
En caso de producirse cualquier incumplimiento por parte de un participante, postor, adjudicatario o
comprador, de las normas y condiciones establecidas para la subasta, CGR podrá dejar sin efecto la
adjudicación y ejecutar la garantía correspondiente a título de pena, sin perjuicio de la indemnización
de perjuicios a que haya lugar. En tal sentido, las normas que regulan la presente subasta se entienden
conocidas por los participantes, adjudicatarios y compradores y no podrán alegar desconocimiento de
las mismas.
NOVENO: Condiciones Específicas de la subasta:
I. Lugar de la Subasta: La subasta se realizará en forma mixta (presencial y vía Internet), así i.
Presencial: En instalaciones de CGR, ubicadas en la ciudad de Barranquilla.
Dirección: Circunvalar # 6-901, en la ciudad de Barranquilla, Colombia.
ii. Vía Internet: En la dirección www.cgrcolombia.com.
II. Exhibición de los Bienes: Las fechas y condiciones para concurrir a la exhibición de los bienes a
subastar responderán a la ubicación física de los mismos, según sigue:
i. Para aquellos bienes ubicados en los patios de excedentes de Carbones del Cerrejón Limited
(Albania), las visitas se llevarán a cabo los días 26, 27, 28, 29 de Noviembre, y 2, 3 y 4 de
Diciembre, previa inscripción y coordinación con CGR. A continuación, los datos para la materia:
a) Correo Electrónico: [email protected].
b) Celular y WhatsApp: +57 3014332782
ii. Para aquellos bienes ubicados en la mina Calenturitas de PRODECO (La Loma - Cesar), las
visitas se llevarán a cabo los días 26, 27, 28, 29 de Noviembre, y 2, 3 y 4 de Diciembre, previa
inscripción y coordinación con CGR. A continuación, los datos para la materia:
a) Correo Electrónico: [email protected].
b) Celular y WhatsApp: +57 3014332782
iii. Para aquellos bienes ubicados en la mina La Jagua de PRODECO (La Jagua de Ibirico - Cesar),
las visitas se llevarán a cabo los días 26, 27, 28, 29 de Noviembre, y 2, 3 y 4 de Diciembre,
previa inscripción y coordinación con CGR. A continuación, los datos para la materia:
a) Correo Electrónico: [email protected].
b) Celular y WhatsApp: +57 3014332782
iv. Para aquellos bienes ubicados en las instalaciones de CGR en Barranquilla, la exhibición de los
mismos se llevará a cabo los días 26, 27, 28, 29 de Noviembre, y 2, 3 y 4 de Diciembre, en los
siguientes horarios:
a) Mañana: de 8:00 a 12:00 horas
b) Tarde: de 13:30 a 17:00 horas.
El interesado en participar de la inspección de los lotes deberá agendar su visita previamente con
el personal de CGR, a continuación, contacto:
• Correo electrónico: [email protected]
• Celular y WhatsApp: +57 3014332782
III. Precio Mínimo o Base: El precio mínimo o base de la subasta será el que se indique para cada lote
ya sea en publicaciones, catálogos y señas de la subasta, sin perjuicio de lo anterior y en forma de última
determinación y definición, el precio mínimo para cada lote será el indicado por CGR al momento de
anunciar el lote respectivo. Los precios mínimos, así como la adjudicación respectiva se realizarán en
pesos colombianos COP; para los lotes cuyo precio base esté dado en USD se tomará la TRM del día de
la subasta. Dicho precio será igualmente facturado en pesos colombianos COP; sin embargo, si el
comprador es un extranjero no residente en Colombia la facturación se hará en USD, y en caso de que el
precio mínimo haya sido definido en pesos se utilizará para ello la TRM del día de la subasta.
El pago deberá ser en pesos colombianos COP. En el caso de compradores extranjeros no residentes en
Colombia dicho pago será en USD. Si el precio base se determinó en COP, la conversión de pesos
colombianos COP a USD se hará usando la TRM del día de la subasta.
IV. Garantía de Seriedad de Oferta: El monto de garantía de seriedad de oferta a constituir será de COP
7.000.000.- (siete millones de pesos colombianos) que le permitirá adjudicar lotes hasta 70.000.000
(setenta millones de pesos colombianos) como valor total de estos, COP 30.000.000.- (treinta millones
de pesos colombianos) que le permitirá adjudicar lotes hasta 300.000.000 (trescientos millones de pesos
colombianos) como valor total de estos, y 60.000.000.- (sesenta millones de pesos colombianos) que le
permitirá adjudicar sin monto límite. Para los clientes extranjeros no residentes en Colombia, la garantía
de 7.000.000 de pesos colombianos COP será de 1,830 USD, la de 30.000.000 de pesos colombianos
COP será de 7,815 USD y la de 60.000.000 será de 15,625 USD.
Para aquellos participantes que participen por Internet, el sistema de remate calculará automáticamente
si el usuario cuenta con garantía suficiente para participar de un lote determinado, bloqueando al
participante en caso de que no tenga suficiente saldo.
En el caso de los participantes que participen de forma presencial, el martillero llevará el control de los
saldos de garantía, permitiendo participar sólo a aquellos participantes que tengas garantía suficiente para
el lote ofrecido.
En la eventualidad que el martillero adjudique un lote a un participante, que con ese lote supere su límite
de garantía, el martillero podrá dejar sin efecto la adjudicación, y volver a ofrecer el lote en el mismo
evento al resto de los participantes.
Esta se podrá constituir hasta el día 05 de Diciembre de 2024 hasta las 08:00 a.m., únicamente mediante
transferencia electrónica o cheque, no se aceptarán depósitos en efectivo. De no cumplirse con este
requisito y tener que realizar alguna devolución por el incumplimiento, CGR descontará el costo del
gravamen a los movimientos financieros (4 x 1000) que se cause sobre esa transacción.
i. Para depósitos o transferencias en Colombia (aplicable a residentes en Colombia), a efectuar
en pesos colombianos:
BANCOLOMBIA
TITULAR Compañía General de Remates SAS
NIT 901.000.356-5
Carrera 10 # 96-25 oficina 612,
DIRECCIÓN Bogotá
TELÉFONO +573014332782
CUENTA
774-650519-32
CORRIENTE
E-MAIL [email protected]
ii. Para Transferencias Internacionales desde cuentas del exterior a cuentas colombianas
(aplicable a residentes en Colombia) a efectuar en dólares estadounidenses:
DATOS BENEFICIARIO
NOMBRE DEL BENEFICIARIO COMPAÑÍA GENERAL DE REMATES
SAS
TELEFONO +5717022256
CUENTA DEL BENEFICIARIO 774-650519-32
BANCO BENEFICIARIO BANCOLOMBIA
SWIFT BANCO BENEFICIARIO COLOCOBM
CIUDAD Y PAIS BOGOTA COLOMBIA
DATOS BANCO INTERMEDIARIO
BANCO INTERMEDIARIO CITI BANK DE NEW YORK
SWIFT BANCO BENEFICIARIO CITIUS33
CODIGO ABA 021000089
Los cobros realizados por la entidad financiera a CGR a razón de las
transferencias internacionales serán asumidos por el depositante en su totalidad.
V. Devolución de Garantía de Seriedad de Oferta: El plazo máximo para proceder a la devolución de
la Garantía de Seriedad de Oferta depositada mediante transferencia electrónica o cheque en las cuentas
corrientes de CGR, será hasta el día viernes 13 de Diciembre de 2024.
De igual forma las garantías constituidas por aquellos participantes adjudicatarios de lotes de la subasta,
les serán devueltas una vez concluido el proceso de retiro conforme se señala en las condiciones
generales de retiro consignadas en el punto “XII” de la presente cláusula, en un plazo de cinco días
hábiles, contados desde la fecha de término del proceso de retiro respectivo.
VI. Antecedentes Comprador: Los adjudicatarios deberán diligenciar y firmar en forma completa y correcta
el KYC Cuestionario Externo y deberán entregarlo en un plazo no superior a 5 días hábiles después de
adjudicada la compra de los bienes objeto de la subasta, adjuntando a su vez los documentos indicados
en el Anexo. Este documento es proporcionado a los participantes al momento de constituir la Garantía
de Seriedad de Oferta.
VII. Recargos:
Bienes Bienes Bienes Bienes
Exentos de Afectos a Exentos de Afectos a
IVA IVA IVA IVA
IVA del Bien - 19% - 19%
Comisión CGR 9% 9% 10% 10%
IVA Comisión 1,71% 1,71% 1,90% 1,9%
TOTAL RECARGOS 10,71% 29,71% 11,90% 30,90%
El precio del bien estará compuesto por la postura + cargos tributarios (en el caso que aplique)
VIII. Pago: Se podrá pagar hasta 5 días hábiles después de notificar la aprobación de su debida diligencia,
únicamente mediante transferencia electrónica realizada desde una cuenta de una entidad financiera, o
mediante cheque expedido por una entidad bancaria, en las cuentas descritas el punto “IV” del presente
documento, y considerando los siguientes términos:
i. El pago deberá ser realizado directamente por el comprador, desde su cuenta. No será
aceptado el pago realizado por un tercero. De incumplirse este requisito, y tener que devolver
fondos, CGR descontará el valor del gravamen a los movimientos financieros (4 x 1000)
correspondiente al total de la transacción.
ii. Se verificará la disponibilidad de los fondos, de lo contrario no se considerará efectuado
el pago.
iii. Superado el plazo de pago, sin que se hubiere recibido el valor correspondiente, o en el evento
de no haber sido aprobada la debida diligencia del comprador (numeral VI-Antecedentes de
comprador), se resolverá de pleno derecho la venta y/o adjudicación. Si la venta se resuelve por
el no pago oportuno, se ejecutará la garantía constituida.
IX. Facturación: Los adjudicatarios que cumplan los numerales IV y VII previa verificación por parte de
CGR de la disponibilidad de fondos, recibirán sin más trámite la Factura respectiva.
X. Plazo de Retiro: El plazo de retiro de los bienes o lotes para los compradores en general, previo pago
del 100% de la adjudicación, será de 20 días hábiles para cada lote adjudicado, los que se contarán a
partir del día que corresponda según sigue:
i. Para el primer comprador que concurra al pago de el o de los lotes respectivamente adjudicados,
se considerara como fecha de inicio del plazo, el lunes siguiente a la fecha de pago
correspondiente.
ii. Para los siguientes adjudicatarios compradores, se considerará el lunes siguiente a la fecha de
término que le correspondiere al comprador que este ejecutando el retiro inmediatamente
anterior.
iii. El retiro se podrá iniciar una vez pagada la totalidad de los lotes adjudicados por un comprador.
En el caso de los bienes sujetos a registro, el plazo de retiro contará a partir de la fecha de notificación
de que el traspaso ha sido efectivo y se cuenta con la tarjeta de propiedad a nombre del comprador.
Si los bienes no se han retirado a la fecha de expiración del plazo individual aplicable a cada comprador,
c o n f o r m e a l o señalado precedentemente, el comprador pagará a título de multa por el atraso en
dicho retiro la suma de DIECIOCHO MIL PESOS COLOMBIANOS (COP 18.000.-) mensuales por metro
cuadrado que estos bienes ocupen en las instalaciones de Barranquilla y TRES MIL PESOS
COLOMBIANOS (COP 3.000.-) por metro cuadrado que estos bienes ocupen en las instalaciones de El
Mandante ubicadas en Albania - La Guajira, hasta el momento en que los bienes sean retirados
efectivamente. El adjudicatario / comprador no podrá retirar los bienes hasta tanto no se encuentre a paz
y salvo por todo concepto. El comprador podrá solicitar la extensión del plazo de retiro de un lote en
aquellos eventos en los que, por fuerza mayor o caso fortuito, no sea posible el acceso al lugar de retiro
y, para ello, deberá solicitar dicha extensión por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]; lo anterior, con una anticipación de al menos 5 días hábiles a la expiración
del plazo establecido, justificando detalladamente la razón de dicha solicitud de extensión, e indicando
el nuevo plazo requerido, y será El Mandante quien finalmente apruebe o no la ampliación del plazo
solicitado.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, los bienes no retirados después del plazo indicado en el
presente documento se entenderán abandonados, sin responsabilidad alguna para CGR y/o El
Mandante, incluso los facturados y pagados. La venta en estos casos se entenderá resuelta de pleno
derecho, sin necesidad de declaración judicial quedando El Mandante libre de disponer de los bienes
sin restricción alguna. Si los bienes están sujetos a registro, habiéndose realizado el registro del bien
adjudicado a nombre del comprador, este autoriza expresamente a CGR y/o a El Mandante a realizar un
nuevo registro a nombre de El Mandante utilizando el documento de traspaso que deberá firmar al
momento de la adjudicación, con instrucciones expresas para que sea diligenciado y utilizado
exclusivamente con este fin. El costo de dicho traspaso estará a cargo del comprador y podrá ser
descontado del valor de la garantía.
En los casos en los que la venta se entienda resuelta, el precio de adjudicación del bien y los mayores
valores de que trata el numeral NOVENO XII x serán facturados a título de multa y se emitirá una nota
crédito respecto de cualquier factura que se hubiere generado a título de venta.
XI. Costos de Retiro: Los bienes adjudicados se entregarán en el estado y en el lugar en que físicamente
se encuentren, siendo de responsabilidad y costo del comprador el proceso de retiro de éstos cumpliendo
con la política de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades de El Mandante.
XII. Consideraciones Generales de Retiro: Respecto del retiro de los bienes adjudicados, los
compradores deberán cumplir y tener en cuenta lo siguiente aspectos:
i. Tanto el Transportista como su personal, así como el personal contratista del adjudicatario
o comprador encargado de labores de alistamiento o desmantelamiento de los bienes
adjudicados, y cualquiera otra persona que los represente, deberán cumplir con los
estándares y medidas de seguridad e higiene que en los lugares o sitios de entrega o retiro
se encuentren establecidas, y que podrá revisar en detalle en el Anexo A de este presente
documento.
ii. La jornada de trabajo para los efectos de entrega y retiro será de lunes a viernes, en horario
diurno de 8:00 a.m. a 5:00 P.M. horas.
iii. Los equipos y la maquinaria que se empleen para el proceso de retiro deberán cumplir
con las exigencias establecidas por los mandantes.
iv. Sin perjuicio de lo señalado en el numeral NOVENO VIII iii del presente documento, la garantía
constituida extenderá su condición de garantía para los efectos de caucionar el fiel
cumplimiento del retiro y de eventuales daños o deterioros que se pudieran ocasionar en
el marco del proceso de retiro, así como los gastos de traspaso a que haya lugar, en caso de
ser aplicables.
v. El orden de retiro de los distintos lotes adjudicados corresponderá al mismo orden en que los
adjudicatarios compradores hagan efectivo el pago de sus respectivas adjudicaciones; en
caso de concurrencia en el pago en misma fecha de uno o más de los adjudicatarios
compradores, el orden de retiro corresponderá al mismo orden de correlación de lotes de la
subasta. Cualquier modificación del orden de retiro deberá ser de común acuerdo entre los
adjudicatarios compradores y aprobada por CGR.
vi. Sin perjuicio de lo señalado en el numeral NOVENO VIII iii del presente documento, en
caso de que cualquiera de los adjudicatarios compradores no pudiera concurrir al retiro de
los bienes o lotes que le correspondiere retirar, o no pudiere cumplir con el plazo
respectivo, por cualquiera que fuere la causal de dicho impedimento o incumplimiento,
perderá su turno de retiro, quedando postergada su ejecución de retiro o su continuidad al
último plazo de la lista de adjudicatarios compradores.
vii. Para el caso de incumplimiento del plazo de retiro referido en el punto anterior, sin perjuicio
de la obligación de pago indicada en el numeral NOVENO X anterior, se ejecutará la garantía
de fiel cumplimiento de retiro señalada en el numeral NOVENO XII iv de este documento.
viii. No se permitirá la acción conjunta de retiro entre uno o más de los adjudicatarios compradores,
salvo solicitud conjunta presentada a CGR para su aprobación.
ix. Para aquellos lotes cuya unidad de medida corresponda a Kilos, la cantidad a subastar
consignada en el acta de remate, publicaciones y catálogos respectivos corresponde a
una cantidad referencial, pudiendo ser mayor o menor, teniendo que pagar el adjudicatario
la cantidad efectiva que resulte de la carga de el o los lotes que corresponda al momento
de la entrega, por lo que en el caso en el que la cantidad a entregar sea menor a lo
adjudicado, se devolverá al adjudicatario comprador el monto pagado de más y de igual forma
en el caso en el que la cantidad a entregar sea mayor a lo adjudicado, el diferencial será
debidamente facturado, debiendo el adjudicatario comprador pagar este diferencial.
x. Sin perjuicio de lo indicado en el punto XII, numeral “ix” de las Consideraciones Generales de
retiro, una vez superado el plazo de retiro, los lotes cuya unidad de medida corresponda a
kilos, se facturarán desde un mínimo correspondiente a la cantidad adjudicada, el comprador
no podrá reclamar la diferencia inferior, pues el lote se entiende en abandono. En cambio, sí
tendrá que pagar la diferencia mayor a la cantidad adjudicada, en caso de que esta exista.
xi. Respecto de todos aquellos lotes en que se indica que los bienes adjudicados se
encuentran contenidos en canastas metálicas o contenedores, se deja especial constancia
de que dichas canastas no son parte de la adjudicación, por lo que el adjudicatario comprador
deberá considerar, al momento del retiro respectivo, el disponer de los medios y recursos
necesarios para liberar las canastas de su contenido y proceder al retiro única y
exclusivamente de los bienes que corresponden a su adjudicación, conforme a lo que se
señala para cada Lote de la Subasta. Lo anterior, sin perjuicio del apoyo y colaboración
que El Mandante o el Martillero (CGR) pudieren brindar para el proceso de liberación de las
canastas, siempre sin compromiso de responsabilidad ni obligatoriedad; en caso de
requerirse el uso de montacargas de El Mandante o CGR, CGR facturará al comprador el
correspondiente número de horas de montacarga según la tarifa fijada por El Mandante o
CGR.
xii. Respecto de aquellos bienes que requieran transferencia de propiedad, la entrega material
se efectuará una vez se finalice satisfactoriamente el proceso de traspaso a nombre
comprador, quien será responsable de pagar los costos del mismo y deberá firmar o entregar
toda la información que se requiera para el efecto. El proceso de traspaso estará a cargo de
El Mandante o CGR, según éstos lo dispongan para el caso particular.
XIII. Consideraciones Particulares de Retiro: Respecto del retiro de algunos de los bienes adjudicados,
los compradores deberán cumplir y tener en cuenta los siguientes aspectos y consideraciones:
i. Para aquellos lotes que estén contenidos en canastas metálicas, contenedores o apilados a
granel, el adjudicatario comprador deberá tener especial consideración en que su adjudicación
considera la totalidad de los bienes contenidos correspondientes a cada lote adjudicado, sin
perjuicio de las características o componentes propios de la diversidad de ítems que las
conforman, por lo que su obligación de retiro es respecto del 100% de las unidades existentes, y
el orden de cargue con que se ejecuten las tareas de retiro será administrado por personal de El
Mandante o del Martillero (CGR), de manera tal que se asegure el retiro total de los bienes
contenidos en canastas y acopiados a granel cumpliendo con la política de seguridad, salud, medio
ambiente y comunidades de El Mandante.
ii. El adjudicatario comprador deberá tener especial consideración en que el material adjudicado en
ocasiones necesitará preparación para el cargue lo cual requiere un tiempo de manejo previo al
cargue.
iii. Para los Lotes 17, 18, 41, 44, 45, 46 y 47 referidos a “Chatarra de cajas de breaker y cajas de
circuito eléctrico”, “ C h a t a r r a e l e c t r ó n i c a ” , ” C h a t ar r a d e a ir e a c o n d i c i o n a d o ” ,
“Chatarra de cable delgado”, “ C h a t ar r a d e c ab l e d e c o br e e nc a u ch e t a d o ” , “ C h a t ar r a
d e c a b l e c o a x i a l ” , “ C h a t a r r a d e g u ay a d e a l u m i n i o e n c a u ch e t a d a ” el adjudicatario
comprador deberá anexar la documentación (Licencia Ambiental) que lo acredite para realizar
disposición final de este material y expedir certificado de disposición final.
DECIMO: Prevención de Soborno transnacional, Corrupción, Lavado de activos, Financiación del
terrorismo, y Financiación a la proliferación de armas de destrucción masiva (SAGRILAFT- PTEE): El
participante declara que:
- Todos sus ingresos y demás activos que conforman la sociedad no provienen de actividades ilícitas
contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione.
- Tanto él como sus matrices, subordinadas, ejecutivos, directores, trabajadores y agentes que
ejecutan actividades, cumplirán con todas las leyes de prevención de soborno transnacional,
corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo, y financiación a la proliferación de armas de
destrucción masiva aplicables, incluyendo las leyes de Colombia y la Ley de los Estados Unidos de
América sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero (U.S. Foreign Corrupt Practices Act) y la Ley del
Reino Unido contra Sobornos del año 2010 (UK Bribery Act 2010) (“Leyes Anti-Corrupción Aplicables”).
- Reportará oportunamente a CGR y/o al mandante, cuando tenga conocimiento de cualquier hecho
que pueda constituir un potencial o real riesgo de corrupción o incumplimiento potencial o inminente
por el comprador, sus matrices, subordinadas, ejecutivos, directores, empleados y agentes de las
leyes anticorrupción, de prevención y control del lavado de activos, financiación del terrorismo o
extinción de dominio aplicables o de las conductas indicadas en el Manual SAGRILAFT y el PTEE.
DECIMO PRIMERO: Antecedentes del Comprador
Los participantes de la subasta se comprometen desde ya a proporcionar y facilitar toda la información que le
sea requerida respecto a antecedentes comerciales y financieros y particularmente en lo referido a la
acreditación del origen de los fondos con los que pagará lo adjudicado en la subasta, en un plazo no superior
a 5 días hábiles después de adjudicado. En caso de no aprobar la revisión de antecedentes por parte de El
Mandante, su adjudicación quedará sin efecto y se procederá con la devolución de la garantía.
El Mandante y/o CGR tendrán el derecho de vetar al adjudicatario o comprador, cuando éste no justifique
debidamente la legalidad y transparencia del origen de los fondos, no diligencie en forma completa y correcta
el KYC Cuestionario Externo o no cumpla con la cláusula décima, Prevención de Soborno transnacional,
Corrupción, Lavado de activos, Financiación del terrorismo, y Financiación a la proliferación de armas de
destrucción masiva (SAGRILAFT- PTEE), y podrá dejar sin efecto la adjudicación y ejecutar la garantía
correspondiente en calidad de pago anticipado de perjuicios, sin perjuicio de poder ejercer, en contra de quien
incumpla, las acciones que sean procedentes. En tal sentido, las normas que regulan la presente subasta se
entienden conocidas por los participantes, adjudicatarios y compradores y no podrán alegar desconocimiento
de las mismas.
DECIMO SEGUNDO: Aceptación de los Términos y Condiciones:
Los interesados, por el solo hecho de haber constituido la garantía de seriedad de oferta y participar en la
subasta, declaran expresamente que conocen y aceptan, sin limitación alguna, todos los términos y condiciones
establecidos en el presente documento, como así mismo, declaran conocer el detalle de los bienes y loteo
de subasta correspondiente a la subasta.
DECIMO TERCERO: Jurisdicción:
Para todos los efectos de este contrato, las partes constituyen domicilio convencional en la ciudad de Bogotá
D.C.