PREGUNTAS FRECUENTES
INDICE
1. RELATIVAS A FECHAS DE DISFRUTE Y AUTORIZACION DE AUSENCIA
2. RELATIVAS A DISFRUTE DE LAS ESTANCIAS CON FECHA DE INICIO ANTERIOR A
ENERO DE 2025
3. RELATIVAS A LA CARTA DE ACEPTACIÓN
4. RELATIVAS A MEMORIA DEL PROYECTO
5. RELATIVAS AL GRADO Y TITULO DE DOCTOR
6. RELATIVAS A VINCULACIÓN CON EL ORGANISMO DE ORIGEN
7. RELATIVAS AL CENTRO Y GRUPO RECEPTOR
8. RELATIVAS A OTRAS ESTANCIAS POSTDOCTORALES EN EL EXTRANJERO
1. RELATIVAS A FECHAS DE DISFRUTE
➢ ¿Cuándo puedo realizar la estancia en el extranjero y qué duración puede tener?
Se podrá solicitar realizar la estancia desde el 1 de enero de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2025.
No obstante, pueden solicitarse desde el 1 de septiembre de 2024, en los términos que se indican
en el punto 2.
La duración ha de ser como mínimo de 3 meses y como máximo de 6 meses, sin que la fecha de
finalización supere el 31 de diciembre de 2025.
➢ ¿Puedo solicitar la ayuda para hacer una estancia del 15 de enero de 2025 al 15 de mayo
de 2025?
No. Las estancias han de solicitarse y concederse por meses naturales, desde el día 1 del mes al
último día del mes de finalización.
➢ ¿Necesito tener autorización de ausencia de mi organismo para pedir esta ayuda?
Sí. Al presentar la solicitud ha de aportar un certificado de validación y conformidad de su
organismo, en el cual ha de hacerse constar, entre otros aspectos, que tiene autorización para
ausentarse durante el periodo solicitado.
➢ Quiero realizar la estancia en EE.UU en el marco del Programa Fulbright, ¿Puedo iniciar la
estancia en octubre de 2024?
No. Las estancias en el marco del Programa Fulbright solo pueden iniciarse a partir del 1 de enero
de 2025.
➢ Si pido la estancia en el marco del Programa Fulbright pero no obtengo la nota mínima
necesaria ¿pierdo la opción de obtener la ayuda?
No. Los solicitantes que no hayan obtenido la puntuación necesaria para optar al Programa
Fulbright, pasarán de forma automática al programa general.
➢ Si no puedo incorporarme el día 1 o debo volver a España antes de finalizar el mes ¿Qué
debo hacer?
Estancias de más de tres meses: Aunque la ayuda se conceda desde el día 1 si se incorpora más
tarde no hay ningún problema, salvo que ese mes percibirá la parte proporcional al período de
estancia realizado.
Igualmente, si en el mes de finalización tiene que regresar antes a España, puede hacerlo y en lugar
de percibir la dotación mensual completa percibirá sólo la parte proporcional a los días de estancia
disfrutados.
Estancias de 3 meses: En caso de estancias de 3 meses, al ser éste el periodo mínimo a realizar, el
límite del que dispondrá el beneficiario es de 10 días naturales acumulados, que computarán
conjuntamente si se ha retrasado la fecha de inicio, se ha adelantado la fecha de finalización o se ha
realizado alguna interrupción durante la estancia.
Por tanto, en ningún caso, la fecha de inicio podrá ser posterior al día 11 del mes correspondiente,
caso en el que se perdería el derecho a la ayuda.
➢ Si el periodo disfrutado es inferior al periodo concedido ¿pierdo el derecho a la
percepción de toda la ayuda?
Estancias de más de 3 meses: El periodo mínimo de estancia realizada no podrá ser inferior al 70%
del periodo concedido. Si del certificado de estancia y autorizaciones de interrupción se desprende
que no se ha alcanzado este límite, se considerará incumplimiento y, salvo causa de fuerza mayor o
circunstancia extraordinaria sobrevenida, comportará el reintegro o la no percepción, en su caso,
del total de la ayuda.
Estancias de 3 meses: Si del certificado de estancia y autorizaciones de interrupción se desprende
que se ha superado el máximo de 10 días, salvo que se acredite causa de fuerza mayor o
circunstancia extraordinaria sobrevenida, se considerará incumplimiento y comportará el reintegro
o la no percepción, en su caso, del total de la ayuda.
➢ ¿Se puede modificar el periodo solicitado?
Sólo podrá solicitarse una modificación de la fecha de inicio por motivos derivados de la obtención
de visado u otras causas debidamente justificadas, una vez se efectúe la resolución de concesión,
en el plazo y términos indicados en el artículo 26 de la convocatoria.
2. RELATIVAS A DISFRUTE DE LA ESTANCIA
CON FECHA INICIO ANTERIOR A ENERO DE 2025
➢ ¿Puedo solicitar iniciar la estancia antes del 1 de enero de 2025?
Aquellos profesores y/o investigadores que deseen realizar la estancia antes del 1 de enero de
2025, podrán solicitar que la fecha de inicio sea a partir del 1 de septiembre de 2024. En estos
casos, cuando la estancia se haya solicitado para una fecha anterior a la resolución de concesión, si
se concediese la ayuda, ésta tendrá efectos retroactivos siempre que se acredite el inicio y/o la
realización de la estancia en los términos requeridos en la convocatoria y en las fechas establecidas
en la resolución de concesión.
Esta excepcionalidad no es válida para el Programa Fulbright.
➢ Quiero iniciar la estancia antes de enero de 2025 pero no quiero irme sin saber si tengo
concedida la ayuda ¿Cuándo sabré si se me ha concedido?
El plazo previsto para la resolución de concesión es de seis meses a partir de la fecha de finalización
del plazo de presentación de solicitudes.
El plazo para resolver se suspenderá durante el tiempo que medie entre la petición y la recepción
de los informes de valoración científico-técnica a emitir por la Comisión técnica. Este plazo será
como máximo de dos meses, de conformidad con el artículo 24.3 de la Ley 38/2003, de 17 de
noviembre.
Por tanto, si Vd. solicita iniciar la estancia con anterioridad a enero de 2025, debe saber que tendrá
que incorporarse al centro receptor sin saber si se le ha concedido la ayuda y, si se le concede,
podrá disfrutarla con efectos retroactivos siempre que acredite haberse incorporado en la fecha
solicitada y concedida.
➢ Si pido iniciar la estancia antes de enero de 2025 ¿Puedo modificar la fecha de inicio?
No. Las estancias solicitadas con fecha de inicio anterior a la resolución de concesión deberán
haberse disfrutado en las fechas solicitadas.
Sólo podrá solicitarse una modificación de la fecha de inicio cuyo nuevo período solicitado
comporte una modificación de los ejercicios presupuestarios a los que haya sido imputada la
subvención concedida, en circunstancias excepcionales, tales como situaciones de incapacidad
temporal, riesgo durante el embarazo, maternidad, adopción o acogimiento, riesgo durante la
lactancia y paternidad u otras causas, cuyo carácter excepcional sea así considerado por el órgano
gestor.
3. RELATIVAS A LA CARTA DE ACEPTACION
➢ ¿Qué requisitos debe tener la carta de aceptación?
La carta debe estar expedida en papel con membrete oficial del centro e ir debidamente firmada.
En la carta debe quedar constancia de que el centro receptor acepta y da su conformidad a la
estancia del solicitante en dicho centro.
➢ ¿Puedo presentar la carta en inglés?
La carta se puede presentar en el idioma del país receptor o en inglés. Pero, siempre, deberá ir
acompañada de su correspondiente traducción al castellano.
➢ ¿Hace falta que la traducción al castellano sea una traducción jurada?
No es necesario que sea una traducción jurada.
➢ ¿La carta de aceptación debe indicar las fechas de realización de la estancia?
No tiene por qué indicar el período exacto de realización de la estancia pero, si lo hace, tiene que
coincidir con el período que esté solicitando. No se admitirá una carta de aceptación que indique
un periodo distinto al solicitado.
➢ La fecha de la carta de aceptación es de hace unos meses, ¿puede ser válida?
La carta de aceptación tiene que ser actual. No se admitirán cartas de aceptación fechadas con
anterioridad a enero de 2024.
4. RELATIVAS A MEMORIA DEL PROYECTO
➢ ¿Es obligatorio presentar la memoria del proyecto a realizar en un impreso normalizado?
Sí. La memoria deberá cumplimentarse en castellano, en el impreso normalizado y tendrá una
extensión máxima de 10 páginas a una cara con letra de tamaño mínimo de 11 puntos, márgenes
horizontales y verticales de 2,5 cm y espaciado mínimo sencillo.
➢ Si en el plazo de presentación de solicitudes no tengo preparada la memoria, ¿puedo
presentarla en el plazo de subsanación?
No. La memoria debe presentarse en el momento que formalice la solicitud. En caso de que la
memoria no se cumplimente en dicho plazo, la solicitud será inadmitida.
➢ He presentado la memoria, pero no lo he hecho en el impreso normalizado o no he
cumplido los requisitos requeridos para su cumplimentación, ¿puedo subsanar la
memoria?
Si la memoria no se ha presentado en los términos requeridos en el artículo 14.4.c de la
convocatoria, la solicitud será inadmitida. Solo será motivo de subsanación la extensión de la
memoria, si superase el máximo de 10 páginas.
➢ Tengo la memoria del proyecto en ingles ¿Puedo presentarla?
No. La memoria del proyecto a realizar solo se puede presentar en castellano.
➢ Desearía incluir en la memoria unos gráficos e imágenes ¿Puedo hacerlo?
Sí, puede incluir gráficos e imágenes, pero nunca superar el máximo de 10 páginas.
5. RELATIVAS AL GRADO Y TITULO DE DOCTOR
➢ No tengo aun el título de doctor ¿Puedo concurrir al Programa?
Es necesario tener el título de doctor, pero si no lo tiene porque aún no se lo han dado y puede
acreditar que lo ha solicitado, sí puede participar. En ese caso deberá presentar un certificado
donde consten las fechas de obtención del grado de doctor y de solicitud del título.
➢ Tengo dudas sobre cuál es la fecha de obtención del grado de doctor
Se entenderá como fecha de obtención del doctorado la de lectura y aprobación de la tesis
doctoral.
➢ Tengo dos doctorados, uno obtenido en 2010 y otro en 2012 ¿Puedo concurrir a la
Modalidad junior “José Castillejo”?
No puede. En el caso de solicitantes que estén en posesión de más de un doctorado, el requisito
relativo a la fecha de obtención se referirá siempre al primero de los doctorados obtenidos.
➢ Tengo el grado de doctor con fecha anterior al 1 de enero de 2012 y soy ayudante doctor,
¿a qué modalidad debo concurrir?
No puede concurrir a ninguna modalidad. Si la vinculación contractual no es indefinida solo puede
optar a la Modalidad junior “José Castillejo”, y en esta modalidad el grado de doctor ha de ser
posterior al 1 de enero de 2012.
➢ Tengo el grado de doctor con fecha posterior al 1 de enero de 2012 y mi vinculación
contractual es indefinida ¿puedo concurrir a la Modalidad senior?
Si el grado de doctor es posterior a enero de 2012, aunque tenga vinculación indefinida solo puede
participar en la Modalidad junior “José Castillejo, salvo que sea funcionario de carrera en los
términos que figuran en la siguiente pregunta.
➢ ¿Y si fuera doctor con fecha posterior al 1 de enero de 2012 y profesor titular de
universidad?
En el caso de solicitantes que sean funcionarios de carrera de los cuerpos docentes o escalas de
investigación del CSIC y OPIS, con independencia de la fecha de obtención del grado de doctor,
deberán concurrir siempre a la modalidad senior.
6. RELATIVAS A VINCULACION CON EL ORGANISMO DE ORIGEN
➢ ¿Pueden participar profesores con vinculación contractual de interinidad?
Sí pueden participar. Pero al cumplimentar la solicitud, la copia del contrato deberá acompañarse
de un certificado de los servicios de personal en el que conste que la vinculación se mantendrá
hasta la fecha de finalización de la estancia y, si antes de dicha fecha hubiera algún cambio, en la
vinculación del interesado se comunicará a efectos de acreditar el mantenimiento del
cumplimiento del requisito requerido.
➢ Tengo un contrato que finaliza el 31 de mayo de 2025 y quiero realizar la estancia a partir
del 1 de abril de 2025, ¿Puedo pedir la ayuda?
No. El contrato debe finalizar siempre con posterioridad a la fecha final de la estancia solicitada. En
caso de que finalice antes, sólo se puede participar si junto a la copia del contrato puede adjuntar
un certificado de los servicios de personal haciendo constar que el contrato va a ser renovado y
hasta qué fecha.
➢ Tengo un contrato con ICREA, pero desempeño mi trabajo en una universidad, de
acuerdo con un convenio firmado entre ambas entidades ¿puedo pedir la ayuda?
En aquellos casos en que el solicitante, por convenios suscritos entre el organismo contratante y
universidades u otras entidades, no ejerza su labor profesional en el centro con el que el mantiene
la vinculación exigida para participar en el programa, solo podrá presentar su solicitud, y con
carácter excepcional, a través del centro de adscripción con el que tiene la vinculación contractual
o funcionarial exigida.
7. RELATIVAS AL CENTRO Y GRUPO RECEPTOR
➢ ¿Puedo realizar la estancia incorporándome a un grupo formado por 2 profesores, si uno
de ellos pertenece a otra universidad?
No. No podrán admitirse a trámite solicitudes en las que no haya un grupo receptor formado, como
mínimo, por dos profesores/investigadores de dicho centro.
➢ Tengo nacionalidad francesa, ¿puedo realizar la estancia en Francia?
En ningún caso el país de destino podrá coincidir con el de nacionalidad del beneficiario, salvo que
éste acredite tener su residencia legal en España y haber transcurrido como mínimo 2 años con
vinculación indefinida con el centro de adscripción.
8. RELATIVAS A OTRAS ESTANCIAS POSTDOCTORALES EN EL EXTRANJERO
➢ Si he realizado otras estancias en el extranjero en los últimos años, ¿puedo pedir esta
ayuda?
Depende de cuándo las haya realizado y de su duración.
Computan todas las estancias postdoctorales en el extranjero por un período acumulado superior a
6 meses durante los últimos cuatro años anteriores a la fecha de finalización del plazo de
presentación de solicitudes, es decir, todas las realizadas a partir del 7 de febrero de 2020.
➢ He realizado dos estancias de 4 meses cada una, una en 2020 y otra en 2021. Pero sólo
recibí financiación para una de ellas. ¿puedo pedir la ayuda?
No puede pedirla porque se contabilizan todas las estancias postdoctorales en el extranjero por un
período igual o superior a un mes, aunque el solicitante no haya percibido ninguna ayuda,
subvención, contrato o similar para las mismas.
➢ He realizado dos estancias de 4 meses cada una, una en 2020 y otra en mayo de 2021.
Obtuve el grado de doctor en agosto de 2020. ¿puedo pedir la ayuda?
Sí puede pedirla porque se contabilizan solo las estancias postdoctorales en el extranjero. Por lo
tanto, la estancia realizada en mayo de 2020 no computa a estos efectos.
➢ He estado seis meses en el extranjero trabajando en un centro ¿Ese periodo computa a
efectos del requisito de no haber realizado estancias postdoctorales en los últimos 4
años?
Sí. Cualquier estancia en un centro de educación superior o centro de investigación extranjero, ya
sea con un contrato, beca o ayuda, o sin ninguna financiación, se contabiliza a efectos de este
requisito.
