FUNDAMENTOS DE DISEÑO
Daniel Felipe Contreras Zuluaga
Facultad de Ingeniería de Software, Universidad
Iberoamericana
Tatiana Cabrera
17 de Noviembre
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Para La mayoría de las empresas de mediano y largo alcance existe un área en este caso el
área de sistemas el cual se encarga de la administración de la configuración de la entrega de
los equipos de cómputo y además son responsables de su correcto funcionamiento.
En la actualidad las empresas desarrollan estas actividades de diferentes maneras depende del
coordinador o del técnico de cómo quiere llevar la información en un archivo personal o tal
vez una carpeta en algún servidor, pero no existe un estándar una solución de desarrollo de
software la cual se pueda centrar en esta problemática de darle un control y seguimiento más
estricto a este tipo de actividades.
CONTEXTO DE LA PROBLEMÁTICA
Perdida de los equipos de cómputo por robo o un mal control de inventarios, esta
problemática a nivel de las empresas es muy conocido ya que como sabemos la tecnología es
una de las áreas donde más rotación hay por lo que a veces este control de inventarios no se
lleva de manera correcta generando que la información no sea verídica y que no tengamos un
control total de la cantidad de dispositivos que tenemos.
Además de esto haciendo aclaración que hay empresas con muchísimos usuarios por lo cual
por más organizada que este la información en diversos archivos es muy complicada a la hora
de requerir un dato exacto como el responsable de un equipo o la garantía de este o tal vez los
mantenimientos que se se le han realizado al mismo.
El daño de los dispositivos en este caso los equipos de cómputo es otro de los factores que
abordaría esta problemática ya que los computadores están diseñados para diferentes tipos de
usos por lo que a menudo tienen un desgaste físico y funcional según el uso, esto lleva a que
no se pueda llevar un informe exacto del estado de los equipos y el seguimiento de como se
le entrego el equipo a los usuarios y como lo devolvieron en su defecto
INFORMACION CON LA QUE SE VA A TRABAJAR
INFORMACION DE LOS EQUIPOS A NIVEL DE HARDWARE
1)Tipo de computador
2)Modelo
3) Marca
4) Número de serie
5) Espacio de disco duro
6) Memoria en RAM
7)Características de Procesador
8)Periféricos
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INFORMACION DE LOS EQUIPOS A NIVEL DE SOFTWARE
1) Tipo de sistema operativo
2) Numero de Licencia
3) Fecha de instalación
4) Aplicación se seguridad AV Antivirus
5)Mantenimientos realizados
Esta información es generalmente la cual es necesaria para poder abordar un contexto como
el que se describió anteriormente en la problemática planteada ya que es indispensable que
los encargados de este tipo de funciones en las diferentes empresas tengan que contar con
esta información casi diariamente a la hora de entregar un equipo al usuario y en su defecto la
documentación de las intervenciones que se le deben hacer al equipo en este caso los
mantenimientos preventivos y correctivos que son casi obligatorios en todo equipo de
cómputo para su correcto funcionamiento.
Finalmente es una de las razones por las cuales no se puede tener un informe detallado de
esta información a nivel general como poder actualizar todas las licencias de los
computadores o en su defecto tener conocimiento exacto del estado de estas licencias y así
miso de cada valor de los anteriormente relacionados que en este caso serian el tipo de
variable.
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OBJETIVOS GENERALES DEL PROYECTO
1) Generar un estándar mediante el cual se pueda involucrar es su totalidad la información
propuesta en la problemática planteada.
2) Agilizar procesos de administración de inventario y entrega de equipos de computo
3) Garantizar seguridad a la hora de realizar entrega de un equipo de cómputo a un usuario
con su respectiva documentación
4) Establecer seguridad en la accesibilidad de esta información solo a personal que lo deba
tener
5) Crear un tipo de desarrollo de software mediante el cual podamos abordar esta
problemática en su totalidad.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO
1) Generar un aplicativo de software mediante el cual podamos ingresar y tener alcance a la
información planteada.
2) Mitigar el mal manejo de inventario en este caso de dispositivos de computo
3) Asegurar el estado físico de los equipos llevando un control de cómo se entregan los
equipos y como son devueltos a un próximo usuario.
4) Privatizar esta información solo a los usuarios que requieran tener acceso a ella en este caso
solo a los encargados del área de sistemas
5) Generar una herramienta mediante la cual podamos obtener informes detallados según lo
requiramos con la diferente información propuesta
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JUSTIFICACION
Con este proyecto se busca dar solución a la problemática en su totalidad ya que se busca
generar un aplicativo de software mediante el cual se tenga acceso a el inventario total de los
equipos de la empresa en este caso esto permitiendo saber factores como la totalidad de los
equipos que se tiene en la compañía los responsables de estos teniendo en cuenta que hay
empresas con altas cantidades de empleados por lo que es tedioso tener presente a que área o
que usuario tiene bajo su responsabilidad el equipo en su momento.
Además de esto se generará una herramienta con la cual se podrá llevar un informe detallado
de la cantidad de equipos de las licencias que tienen cada uno de los equipos y en su defecto
la fecha de instalación de estas todo esto por temas de licenciamiento ya que como bien
sabemos la mayoría de las licencias es por un tiempo definido por lo que con este aplicativo
tendríamos un control de cada cuanto se tiene que realizar la respectiva actualización de las
licencias.
Los mantenimientos que se realizan a los equipos también se mitigaría en su totalidad ya que
la idea es que mediante el aplicativo podamos llevar también control detallado de las fechas
en las que se le realizan mantenimiento preventivo a los equipos por temas de cumplimiento
y funcionamiento de los mismos y para el caso de los mantenimientos correctivos llevar así
mismo un control de que intervenciones se le realiza al equipo llevando así un control de las
partes que se le han cambiado al equipo y de las posibles fallas que presenta el equipo.
Finalmente asumiríamos que la problemática seria tratada en su totalidad ya que los temas
presentados en la problemática global todos los podemos abordar mediante la idea propuesta
por lo que se cree que es un proyecto viable mediante el cual se le puede dar solución a la
problemática anteriormente planteada.
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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1) REGISTRO DE LOS COMPUTADORES
El sistema pedirá datos específicos del computador como lo son
1) Tipo de computador
2)Modelo
3) Marca
4) Número de serie
5) Espacio de disco duro
6) Memoria en RAM
7)Características de Procesador
8)Periféricos
9)Almacenar datos del computador y asignar un consecutivo en el sistema
2) REGISTRO DE LA DOCUMENTACION DE LOS EQUIPOS
El sistema debe solicitar la siguiente información por cada equipo
1) Acta de entrega del equipo con nombre y firma del responsable
2) Área en donde se encuentra el equipo
3) Manual de usuario de uso del equipo
3) REGISTRO DE LOS MANTENIMIENTOS REALIZADOS AL EQUIPO
El sistema debe solicitar al usuario las fechas en las que se realizara ellos mantenimientos
1)Preventivo
El sistema genera un calendario según las fechas establecidas por el usuario en las cuales se
den realizar los mantenimientos preventivos.
2) Correctivo
El sistema debe solicitar un espacio donde se pueda documentar un mantenimiento correctivo
donde solicite fecha del mantenimiento motivo del mantenimiento y posibles partes reparadas
del mismo.
4) REASIGNACION DE LOS EQUIPOS
El sistema debe:
1) Registrar la devolución de los equipos
2) Incluir el equipo nuevamente en el inventario
3) Asignar datos de nuevo usuario responsable en su defecto
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5) PRODUCCION DE INFORME
El sistema debe realizar
1) Un informe con la cantidad de equipos de cómputo, en general asignados y disponibles
2) El sistema debe generar un informe con el estado de los mantenimientos de los equipos en
general
3) El sistema debe generar un informe con el estado de las licencias de los computadores en
general
4) El sistema debe mostrar la información solicitada según el dato ingresado como serial
nombre del usuario o número de serie
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
1) El software debe ser un software seguro estable
2) El software debe tener una usabilidad
3) El software debe ser eficiente
4) El software debe ser entendible para el usuario
5) El software debe contar con una escalabilidad
6) El software debe ser u software totalmente legal
7) El software debe ser dinámico para el usuario
