Rama Judicial del Poder Público
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA JURISDICCIÓN: ORDINARIA
OFICINA PRODUCTORA: JUZGADO LABORAL DE PEQUEÑAS CAUSAS MUNICIPAL FECHA: 2018
RETENCIÓN EN
CÓDIGO SOPORTE DISPOSICIÓN FINAL
AÑOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
SUBSER Archivo Archivo
DEP SERIE F E CT E MT S
IE Gestión Central
[Link] 05 ACCCIONES CONSTITUCIONALES
[Link] 05 15 ACCIONES DE HÁBEAS CORPUS 2 18 x Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra cualitativa anual
que abarque expedientes de las diferentes causales que dan lugar a la acción de
Solicitud hábeas corpus x
hábeas corpus, como evidencia de la gestión y memoria institucional.
Acta de reparto x
Auto que decreta inspección x
Comunicación de hábeas corpus x
Entrevista x
Fallo de habeas corpus x
Escrito de Impugnación x
Auto que admite impugnación x
Providencia que resuelve impugnación x
Auto que ordena devolución del expediente x
Auto de obedézcase y cúmplase o estese a lo
x
resuelto
Notificación x
[Link] 05 25 ACCIONES DE TUTELA 2 18 x Cumplido el tiempo de retención documental, se seleccionan las que hayan sido
objeto de revisión por parte de la Corte Constitucional, que hayan sido
Acción de tutela x
impugnadas y modificada la decisión y aquellas que hayan tenido incidentes de
Acta de reparto x desacato.
Auto que admite tutela x
Auto para declarar incompetencia y remitir x
Oficio de notificación correo certificado x
Auto vinculando otros accionados x
Contestación de tutela x
Designación perito x
Informe de perito x
Contestación de tutela x
Fallo de tutela x
Notificación de tutela x
Escrito de Impugnación x
Auto que admite impugnación x
Auto concediendo recurso x
Prueba x
Solicitud de pronunciamiento de las partes x
Auto que resuelve recurso x
Auto que ordena devolución del expediente x
Auto de obedézcase y cúmplase o estese a lo
x
resuelto
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 1 de 7
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Notificación x
Sentencia de revisión Corte Constitucional x
Solicitud de desacato x
Desacato x
Notificación de desacato x
[Link] 270 EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES
[Link] 270 225 EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra anual del 3% de los
2 18 x expedientes contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que
LABORALES DE ÚNICA INSTANCIA
conoce el despacho, como evidencia de la gestión y memoria institucional.
Demanda x
Poder x
Copia de la demanda para archivo del Juzgado x
Traslado x
Prueba x
Acta de reparto x
Auto que admite demanda x
Auto que inadmite demanda x
Auto que rechaza demanda x
Auto que tiene por contestada la demanda x
Auto que no tiene por contestada la demanda x
Escrito de recurso x
Auto que admite recurso x
Auto que rechaza recurso x
Auto que declara desierto el recurso x
Providencia que resuelve recurso x
Citación x
Constancia de envío de citación x
Notificación personal x
Aviso x
Constancia de envío de aviso x
Notificación por aviso x
Solicitud amparo de pobreza x
Auto que admite el amparo de pobreza x
Auto que rechaza el amparo de pobreza x
Solicitud de emplazamiento x
Auto que ordena emplazamiento x
Edicto en periódico x
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 2 de 7
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Edicto radial x
Comunicación al Registro Nacional de Personas
x
Emplazadas
Publicación en el Registro Nacional de Personas
x
Emplazadas
Auto que impone sanción x
Auto que designa auxiliar x
Telegrama x
Posesión de auxiliar x
Auto que ordena exclusión de la lista de auxiliares x
Contestación de demanda x
Contestación de excepciones x
Auto que decide sobre excepciones x
Audiencia de trámite x
Acta de audiencia x
Audiencia obligatoria de conciliación, decisión de
excepciones previas, de saneamiento y fijación del x
litigio
Acta de audiencia x
Incidente x
Conflicto de competencia x
Impedimento x
Auto que resuelve impedimento x
Recusación x
Auto que resuelve recusación
Auto que abre a prueba x
Auto que resuelve incidente x
Auto que rechaza incidente x
Solicitud de nulidad x
Auto que declara nulidad x
Auto que rechaza nulidad x
Auto que ordena correr traslado x
Diligencia de allanamiento x
Certificación x
Informe secretarial x
Auto que ordena la terminación y archivo x
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 3 de 7
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Solicitud acumulación de proceso x
Auto que ordena acumulación de proceso x
Auto que niega acumulación de proceso x
Auto que rechaza prueba x
Desistimiento x
Auto que resuelve desistimiento x
Testimonio x
Interrogatorio x
Exhibición de documentos x
Inspección judicial x
Solicitud de peritaje x
Auto que ordena peritaje x
Peritaje x
Escrito de contradicción del peritaje x
Solicitud de dictamen pericial x
Auto que ordena dictamen pericial x
Dictamen x
Declaración de falsedad x
Audiencia de juzgamiento x
Acta de audiencia de juzgamiento x
Sentencia x
Auto que aclara, corrige o adiciona x
Constancia de ejecutoria x
Desistimiento tácito x
Liquidación de costas x
Auto que aprueba liquidación x
[Link] 270 230 EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra anual del 3% de los
x 2 18 x expedientes contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que
LABORALES EJECUTIVOS
conoce el despacho, como evidencia de la gestión y memoria institucional.
Título x
Demanda ejecutiva x
Escrito de reforma x
Auto que admite demanda x
Auto que inadmite demanda x
Auto que rechaza x
Escrito de subsanación x
Escrito recurso de reposición x
Escrito recurso apelación x
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 4 de 7
[Link] 270 230 Rama Judicial del Poder Público Cumplido el tiempo de retención, se selecciona una muestra anual del 3% de los
expedientes contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que
conoce el despacho, como evidencia de la gestión y memoria institucional.
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Auto que admite recurso x
Auto que rechaza recurso x
Auto que resuelve recurso x
Auto de obedézcase y cúmplase x
Auto que libra mandamiento de pago x
Notificación del mandamiento de pago x
Caución x
Citación x
Constancia de envío de citación x
Notificación personal x
Constancia de envío de aviso x
Notificación por aviso x
Despacho comisorio x
Publicación x
Auto que impone sanción x
Auto que designa auxiliar x
Telegrama x
Posesión de auxiliar x
Auto que ordena exclusión de la lista de auxiliares x
Contestación de demanda x
Contestación de excepciones x
Audiencia obligatoria de conciliación, decisión de
excepciones previas, de saneamiento y fijación del x
litigio
Auto que ordena suspensión de proceso x
Auto que ordena reanudar proceso x
Auto que ordena correr traslado para alegatos de
x
conclusión
Auto que ordena seguir adelante con la ejecución x
Auto que aclara, corrige o adiciona x
Constancia de ejecutoria x
Desistimiento tácito x
Liquidación de crédito x
Liquidación de costas x
Auto que aprueba liquidación x
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 5 de 7
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA JURISDICCIÓN: ORDINARIA
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AÑOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
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DEP SERIE F E CT E MT S
IE Gestión Central
Escrito de excepciones x
Auto que ordena terminación por pago x
Oficio levantamiento medidas cautelares x
Auto que ordena suspensión de proceso x
Solicitud de medidas cautelares x
Auto decreta medidas x
Oficio de embargo x
Respuesta oficio de embargo x
Solicitud secuestro x
Auto que decreta secuestro y nombra auxiliar x
Telegrama x
Despacho Comisorio x
Acta de diligencia de secuestro x
Solicitud avalúo x
Presentación de avalúo x
Auto que aprueba avalúo x
Solicitud remate x
Auto que ordena fecha de remate x
Publicación remate x
Audiencia de remate x
Auto que aprueba remate x
Diligencia de entrega del bien rematado x
Título judicial x
Remanente x
Oficio de desembargo x
[Link] 475 PROCESOS DISCIPLINARIOS
[Link] 475 15 Una vez cumplido el tiempo de retención documental, se seleccionan los
PROCESOS DISCIPLINARIOS CONTRA EMPLEADOS 2 18 x expedientes de procesos que hayan resultado en fallo disciplinario, como
evidencia de la gestión y memoria institucional.
Queja disciplinaria x x
Decisión que ordena ampliar la queja x
Decisión inhibitoria /Auto de apertura a indagación
x
preliminar
Decisión de Apertura de investigación disciplinaria /
auto de archivo / Cierre de investigación x
disciplinaria
Decisión de pliego de cargos x
Decisión de pruebas x
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 6 de 7
[Link] 475 15 Rama Judicial del Poder Público Una vez cumplido el tiempo de retención documental, se seleccionan los
expedientes de procesos que hayan resultado en fallo disciplinario, como
evidencia de la gestión y memoria institucional.
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DEP SERIE F E CT E MT S
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Decisión de alegatos de conclusión x
Fallo disciplinario x
Notificación x
Traslado de procuraduría general de la Nación x
Recursos x
Fallo de segunda instancia x
[Link] 760 REGISTROS DE PROCESOS JUDICIALES 5 0 x Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención documental, no posee valores
secundarios, son expedidos para controles internos del despacho judicial.
Planilla control de comunicaciones x
Planilla de reparto x
Libro radicador de tutelas x
Libro radicador de despachos comisorios x
Libro notificaciones x
Registro en sistema siglo XXI x
Libro radicador de hábeas corpus x
[Link] 900 RESOLUCIONES 2 18 x Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como testimonio y
memoria institucional.
Resolución x x
Soporte: F: Físico, E: Electrónico Disposición Final: CT: Conservación Total, E: Eliminación, MT: Medio Tecnológico, S: Selección 7 de 7
