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Derecho Notarial III Resumen

Derecho Registral (Universidad Mariano Gálvez de Guatemala)

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DERECHO NOTARIAL iii

1.- DERECHO REGISTRAL

1.- Definición:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurídicas que hacen que todos aquellos actos o hechos jurídicos
surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a un sistema legalistas que sin ser
parte del Derecho Civil, hace uso de todas aquellas instituciones que fundamentan al mismo.
2.- PRINCIPIOS REGÍSTRALES:
1. Principio de Rogación: Los actos son solicitados y no de oficio.
2. Principio de Inmediación: Es por la relación que guarda el registrador en todos los actos a registrarse, pues
es él quien autoriza.
3. Principio de Consentimiento: El interesado o interesados están de acuerdo en que se realice la inscripción.
4. Principio de Prioridad: Quien ha obtenido una inscripción tiene derecho a presentarla y hacerla valer ante
terceros y ante quien pretenda hacer otra inscripción posteriormente.
5. Principio de Inscripción: Aquellos actos que para que surtan todos sus efectos jurídicos, es necesario se
encuentren inscritos en un registro público.
6. Principio de Tracto sucesivo: Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, por lo que se
lleva un estricto orden y control en cuanto al momento de la inscripción de cada acto.

3.- RELACIÓN DEL NOTARIO CON EL DERECHO REGISTRAL

 Con El Registro General de la Propiedad: Es en relación a que estos registros públicos tienen por objeto la
inscripción, anotación y cancelación de actos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes
inmuebles y muebles identificables. Arto. 230 de la Constitución Política de la
 República; Libro IV del Código Civil 1124 al 1250; Acuerdo. Gub. 359-87 del Presidente "Reglamento del
Registro General de la Propiedad"; Arancel General para los Registros de la Propiedad.
 Con El Registro Civil: Por ser este el encargado de hacer constar el estado civil de las personas y la existencia
legal de las personas colectivas.
 Con el Registro Mercantil: Ya que es la institución pública responsable de dar seguridad a los actos
mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse ahí. Libro II, Título I "Del Registro Mercantil" (Código
de Comercio); Artos. 16,17, 332, 333, 334, 341, 343, 350 del Código de Comercio.
 Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que sistematiza y da seguridad ha
esta clase de contratos. Artos. 37 y 81 núm. 8 del Código de Notariado; Arto. 1704 del Código Civil; 338 del
Código de Comercio; 189 de la Ley del Organismo Judicial
 Registro de la Propiedad Industrial: Es el que lleva la constancia pública de adquisición, uso, modificación,
transmisión o extinción de las patentes, marcas, nombres comerciales, modelos y recompensas.
 Registro de Cuenta Corriente (Matricula Fiscal): Betu ha saber, pero ni los John Jordianos.

4.- LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO REGISTRAL O DEL REGISTRO

 SUSTANTIVIDAD: clase de bienes y derechos sobre ellos pueden ser inscritos, principios fundamentales del
sistema; hechos y títulos inscribibles.
 PUBLICIDAD: tanto material como formal.

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 FORMALISTA: Exige que los documentos contentivos de los hechos, actos y contratos incribibles, consten en
principio, en títulos o documentos públicos.
 PROTECCIONISTA: persigue la seguridad en el tráfico jurídico de los hechos, actos y contratos inscritos, relativos
a los bienes o a las personas.

2.-LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

1.- Antecedentes en Guatemala:
Seguramente los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario fueron la declaración de hecho ante
notario y el matrimonio notarial. En 1963 el CPCyM, amplió el campo de acción del notario en asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, regulando aspectos como: El Proceso Sucesorio Intestato y Testamentario; La
Identificación de Tercero y la Notoriedad; y, Las Subastas voluntarias. El Código Civil del mismo año, regulo en
este campo sobre el Matrimonio, la Unión de Hecho e Identificación de Personas.

2.-PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:

1. De la Forma: Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar las actas
notariales y resoluciones notariales, estas últimas aunque son de redacción discrecional, tienen
requisitos mínimos y un orden lógico.
2. De Inmediación: El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los
hechos y actos que se producen dando fe de ello.
3. De Rogación: El notario actúa solamente a instancia de parte y no de oficio.
4. Del Consentimiento: Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las personas afectadas,
el notario no puede actuar. La ratificación y aceptación queda plasmada mediante la firma en el
documento, siendo ésta la forma de plasmar el consentimiento.
5. De Seguridad Jurídica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitación, se tiene por ciertos,
pues gozan de certidumbre o certeza jurídica contra terceros y hacen plena prueba, salvo el derecho
de los interesados de redargüirlos de nulidad o falsedad.
6. De Autenticación: La autorización e intervención del notario, con la firma y sello registrados, le dan
autenticación a los actos que documenta.
7. De Fe Pública: Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garantía que el Estado da a los
particulares al investir al Notario, por lo que los actos por éste realizados deben ser respetados y
tenidos por ciertos.
8. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial
se hace pública la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los interesados de
las actuaciones.
PRINCIPIOS GENERALES QUE INFORMAN A LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
1) Escritura;
2) Inmediación Procesal;
3) Dispositivo;
4) Publicidad;
5) Economía Procesal; y,
6) Sencillez.

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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE INFORMAN A LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

 Consentimiento Unánime
 Actuación y Resolución
 Colaboración de la Autoridades
 Audiencia a la Procuraduría General de la Nación
 Ámbito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite
 Inscripción en los Registros
 Remisión al Archivo General de Protocolos

3.- LA FORMA NOTARIAL EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
 Actas Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario para que lleve las
actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos legales.
 Resoluciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de contener la dirección del notario, la
fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la dirección del
notario. En la resolución final deben de hacerse la consideraciones del caso, para así fundamentar su
declaración.
 Notificaciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuación
notificada.
 Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que los interesado le soliciten, pero
siembre sobre la resolución del asunto sometido a sus actuaciones.

3.- ASUNTOS QUE EL NOTARIO TRAMITA

1.- LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
DECRETO. 54-77
1. Ausencia
2. Disposición de Bienes de Menores
3. Disposición de Bienes de Incapaces
4. Disposición de Bienes de Ausentes
5. Gravamen de Bienes de Menores
6. Gravamen de Bienes de Incapaces
7. Gravamen de Bienes de Ausentes
8. Reconocimiento de Preñez
9. Reconocimiento de Parto
10. Cambio de Nombre
11. Omisión de Partida
12. Rectificación de Partida
13. Determinación de Edad
14. Omisión en el Acta de Inscripción
15. Error en el Acta de Inscripción
16. Patrimonio Familiar
17. Adopción
2.- CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL DTO. 107

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1) Proceso Sucesorio (Testamentario e Intestado)

2) Identificación de Tercero
3) Subasta Pública

3.- Otras Leyes

 Decreto No. 125-83
1. Rectificación de Area

4.- PROCESO SUCESORIO:

1.- Proceso Sucesorio Extrajudicial Intestado: El trámite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma
siguiente:
a. Fase Notarial:
1. Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales para la radicación: certificación
de defunción del causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso.
2. Primera Resolución en la cual se resuelve: a) Declarar promovido el proceso sucesorio. b) Avisar Al
Registro de Procesos Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo 73-75). c) Solicitar Informes a los Registros de la
Propiedad, sobre sí el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte. d) Fijar el lugar,
fecha y hora para la junta de herederos e interesados. f) Publicar edictos citando a los que tengan interés.
g) Nombrar experto valuador. h) Darle intervención al Procuraduría General de la Nación (PGN). i)
Establecer que lo demás solicitado será resuelto en su oportunidad.
3. Publicación de los Edictos en el Diario de Centro América.
4. Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios.
5. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el causante pudo haber otorgado
donación por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los
dos actos mencionados debe de dar aviso a este Registro.
6. Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar que los presuntos herederos
expresan su aceptación a la herencia. El cónyuge supérstite podrá pedir que se haga constar lo relativo a
bienes gananciales. La inasistencia justificada de algún heredero no impedirá que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.
7. Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta notarial de inventario del
patrimonio hereditario, especificando detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen el
activo, con su valor actual (previo avalúos). El pasivo está formado por las obligaciones, gastos deducibles y
las costas que gravan la herencia. También indicará lo
8. relativo a bienes gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntará los documentos que justifique el pasivo.
Para redactar ésta acta, se debe de atender lo indicado en el artículo 555 y subsiguientes del CPCyM, en
ella se deberán usar valores numéricos y columnas.
9. Audiencia al Procuraduría General de la Nación: Lo que se hace al presentar el expediente a dicha
institución para recabar opinión, dicha opinión es vinculante.
10. Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen favorable del Procuraduría General de la Nación, en
vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictará la resolución final en forma razonada
reconociendo como herederos legales a quienes corresponda según el orden de sucesión intestada

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regulada en los artículos 1078 a 1084 del Código Civil, así: a) En primer lugar a los hijos, incluyendo los
adoptivos y el cónyuge que no tenga derecho a gananciales. Estos heredan en partes iguales. b) A falta de
hijos, heredan los ascendientes más próximos y el cónyuge por partes iguales. Si solo hubiera una de esas
partes, a ésta le corresponde toda la herencia. c) A falta de descendientes, ascendientes y cónyuge,
sucederán los parientes colaterales hasta el cuarto grado. Esta declaración de herederos se hace sin
perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede ser reclamado durante lo 10 años siguientes.

B) Fase Administrativa:
Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes inmuebles.
1) El Notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la liquidación fiscal de acuerdo con las
disposiciones de la Ley de herencias, legados y donaciones.
2) Esta liquidación debe de ser aprobada por la Contraloría de Cuentas.
3) Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos
correspondientes.
C) Fase de Titulación y Registro:
 El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo
insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos, la aprobación de las
actuaciones y liquidación fiscal.
 Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros correspondientes dentro de los
quince días siguientes a su compulsión y dará además los avisos que corresponden para los traspasos.
D) Remisión del Expediente:
Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitirá el expediente al Archivo
General de Protocolos. Previamente y si es requerido podrá proceder a efectuar la partición de los bienes. El
expediente finalmente queda en el Archivo General de Protocolos.

2.- El Proceso Sucesorio Testamentario.

Diferencias entre el Proceso Intestados y Testamentario:
La existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, así como el aparecimiento de legatarios. Al
tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos:
a. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad.
b. En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los herederos y legatarios expresen su
aceptación a la herencia y se reconocen recíprocamente se derechos hereditarios.
c. En lo que respecta al Procuraduría General de la Nación, éste puede impugnar determinadas cláusulas del
testamentos, sin causar la nulidad de éste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero,
quedará obligado a someter el expediente al Juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la
capacidad para suceder de algún heredero o legatario, la controversia se sustentará en juicio ordinario y el
notario remitirá el expediente al juez competente.
Si la opinión del Procuraduría General de la Nación es favorable, el notario resolverá en forma razonada
reconociendo como herederos y legatarios a los instituidos en el testamento.

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5.- LA IDENTIFICACION DE TERCERO:

1.- Diferencia con la Identificación de persona:
La identificación de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica (porque no pude o no quiere
acudir ante el notario), en el caso de la identificación de persona, es la propia persona la que acude a su
identificación. Los dos casos proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa
otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede ha identificar con en un
Acta de Notoriedad (identificación de tercero) y en escritura pública (la identificación de persona). Luego de las
publicaciones de los edictos, y dentro de los diez días siguientes puede dar una oposición, la cual se seguirá en
Juicio Ordinario, si no se hiciere oposición alguna, entonces el notario procederá a hacer constar la
Identificación de Persona o la Identificación de Tercero, según el caso, en un Acta de Notoriedad.

a. Acta de Notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que actúa; en la
misma se hace declaración Jurada del requirente acerca de los extremos de su solicitud; debe de darse la
declaración de dos testigos, como mínimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar; relación de los
documentos que se han tenido a la vista; y, declaración de la notoriedad de la identificación, justificada
suficientemente a juicio del notario.
Trámite:
1. Acta de Requerimiento;
2. Primera Resolución, dando trámite a las diligencias de identificación de persona o de tercero, según el
caso, ordenando la publicación de los edictos;
3. Publicación de los edictos en el Diario de Centro América;
4. Si existe oposición, el notario suspende la diligencias y remite al Juez de primera Instancia competente;
5. Si no hubiere oposición, el notario hará constar la notoriedad en Acta Notarial;
6. Se certifica el acta de marras, en duplicado y se envía al Registro Civil donde aparece registrado el
nacimiento de la persona cuya identificación se trate.
7. Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

6.- LA AUSENCIA
1.- Ausente: Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente de quien no
se encuentra en el lugar donde debería encontrarse; ya para usar de algún derecho o facultad, ya para que otro
ejercite uno o una contra él. Más concretamente, la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber
desaparecido de su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas.
Trámite:
1. Acta Notarial de Requerimiento: En ésta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude
ante el notario, exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el
presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Debe acompañar la prueba documental del caso. Es
importante saber, de igual forma, para que se solicita la declaratoria de ausencia.

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2. Primera Resolución: Esta es para darle trámite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos
que se hubiera presentado y ordenado: a) Notificar al Procuraduría General de la Nación como
representante de los ausentes. b) Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido. c) La
publicación de los edictos en el Diario de Centro América y en otro de los de mayor circulación.
3. Declaración Testimonial: Esta se recibe en Actas Notariales, el propósito de las mismas es establecer el
hecho de la ausencia; el hecho de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la
ausencia.
4. Publicación de los edictos: En estos se cita al presunto ausente, y también a los que se consideren con
derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto para el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia.

5. Oposición: Esta puede ser de dos tipos, a saber: a) La que presenten varias personas reclamando tener
derecho para representar al presunto ausente, en este caso la cuestión se resuelve en incidente judicial; y al
declararse la ausencia, el juez nombrará a la persona que tenga mejor derecho; y, b) La otra oposición
puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se pedía, o por alguna persona con derecho
a representarlo. En este caso el asunto será declarado contencioso y se substanciará judicialmente en la vía
sumaria.
6. Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposición, recibidas las pruebas y publicados los
edictos, el notario debe presentar el expediente al tribunal competente para nombrar defensor judicial y
continuar con el trámite. Aquí finaliza la el trámite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial,
siendo éste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza el juez. Sobre quien es
juez competente, esto debe de colegirse de la naturaleza del asunto para lo cual se pidió la declaratoria de
ausencia, si se trata de un asuntos relativo a la familia, el competente será el juez de familia.
7. Resolución o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con intervención del Procuraduría
General de la Nación y del defensor judicial. Se nombra un guardador quien asume la representación
judicial del ausente y el depósito de los bienes, si los hubiera.

Es importante hacer notar, que el notario, antes de entregar el expediente al juez, en cualquier momento puede
pedir la intervención judicial, pidiendo las medidas precautorias urgentes que sean necesarias.

7.- DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES

Es importante señalar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, sin que
previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y
necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes
ejerzan la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona que haya
designado el juez al momento de declarada la interdicción y los ausentes por el guardador que el juez haya
nombrado al momento de declarar la ausencia.

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Debemos de tener un marco teórico mínimo para iniciar a tratar la institución de este titulo, de esa cuenta lo
señalado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad debemos de entender que se trata de un provecho material,
beneficio de cualquier índole, ventaja, interés o rédito; y, por necesidad, la falta de lo principal para la
existencia, escasez, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se administración
deberá obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad urgente o que resulte manifiesta
utilidad en el acto que se pretende verificar, en favor de su representado,
según nuestra legislación, hay necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o
ausentes:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer créditos legítimos o para llenar
necesidades precisas de alimentación del menor o incapaz;
b. Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio que gravarlos; y,
c. Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.

La solicitud que se hace al juez, contiene:

a) El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar;
b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia;
c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligación;
d) Las bases del contrato respectivo;
e) Indicación de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o gravar.
El Trámite Judicial, el juez, con intervención del Procuraduría General de la Nación y del representante, en su
caso, mandará recabar la prueba propuesta y practicará de oficio cuantas diligencias estime convenientes. En
caso de que fuere necesario la tasación de bienes, será practicada por un experto de nombramiento del Juez.
Declaratoria:
Recabada la prueba y oído el Procuraduría General de la Nación, el juez dictará auto que deberá contener:
a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
c. La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operación; y,
d. El nombramiento de notario y la determinación de los pasajes conducentes del expediente que deban
incluirse en la escritura, en la que comparecerá también el juez.

Tratándose de la venta de bienes, el juez podrá disponer que se haga en pública subasta, fijando los términos de
la misma.

La declaratoria de utilidad y necesidad la hará el juez, siempre bajo la responsabilidad de todos los que hubieran
intervenido en las diligencias.
1.- DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES, ANTE NOTARIO:

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TRÁMITE
1. Acta Notarial de requerimiento, acreditando el solicitante al calidad en la que actúa, expresando los motivos
por los cuales solicita la autorización, las pruebas del caso, bases del contrato, el listado de bienes del menor,
incapaz o ausente.
2. Primera Resolución: En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le
fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o
necesidad.
3. Notificación al Representante del menor, ausente o incapaz.
4. Recepción de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
5. Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
6. Valuación del bien del cual se dispondrá o gravará, por un valuador autorizado en la república.
7. Audiencia al Procuraduría General de la Nación.
8. Dicta el Auto o Resolución Final. Una ves recibida la prueba, el notario puede dictar la resolución bajo su más
estricta responsabilidad, el cual deberá llenar los requisitos siguientes: a) La Declaratoria de Utilidad y
Necesidad, en su caso. b) La autorización para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operación. c) El nombramiento del notario y determinación de los pasajes conducentes del expediente,
que deban incluirse en la escritura.
9. El otorgamiento de la Escritura Pública correspondiente.
10. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

8.- DETERMINACIÓN DE EDAD

TRÁMITE:
1. Acta Notarial de Requerimiento: En la cual se solicita al notario el trámite de la diligencia.
2. Primera Resolución: En esta se da trámite a la diligencia, y se nombra un facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien procederá a efectuar el examen tomando en
cuenta el desarrollo y aspecto físico de la persona.
4. Resolución o auto final: Una ves recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad
a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto físico.
5. Certificación notarial del auto.
6. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trámite, el cual como afirmamos con anterioridad, puede servir de base
para las diligencias de Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad.
No es necesaria la intervención del Procuraduría General de la Nación, ni publicación de edictos.
Del facultativo que se nombre, el único requisito que establece la ley es que sea competente.

9.- RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y PARTO

Para que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres supuestos: la ausencia, la separación o la
muerte del marido. De estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia
maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al separarse o enviudar debe de informar al marido, en su caso, o
al juez de que se encuentra en cinta, esto dentro de los noventa días siguientes de la separación o muerte del
marido.

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Trámite: Los artículos 14 a 17 Dto. 54-77

1. Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su preñez, en los casos
de ausencia, separación o muerte de su marido, probado cualquiera de esos tres extremos. Presenta la
prueba documental del caso.
2. El Notario dicta la primera resolución dando trámite a la diligencias, en la cual resuelve publicar edictos,
recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas considere necesarias y nombra facultativos.
3. Publicación de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor
circulación.
4. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio él solicite.
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
6. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
7. Dictar la Resolución o auto final, en ella declarará el hecho de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi
posesión del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
8. Expide certificación para los efectos regístrales.
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

Como puede observarse en el trámite judicial no se publican edictos, y en el notarial sí. La ley no establece
cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, serán por lo menos dos. En este caso no es obligada la
intervención de la Procuraduría General de la Nación, sin embargo el notario podrá recabar su opinión en caso
de duda o cuando lo estime necesario.
10.- CAMBIO DE NOMBRE
Trámite Notarial: Art. 18-20 Dto. 54-77 y 438-439 CPCYM
1. Acta notarial de Requerimiento, en la cual el interesado expresará el motivo por el cual desea cambiar su
nombre, y aportará el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la
certificación de nacimiento.
2. Primera Resolución, dando trámite a la diligencia, ordenando recibir la información sí se ha ofrecido,
publicación de edictos.
3. Recibir información testimonial en actas notariales, si se hubiera ofrecido.
4. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces durante treinta
días. El edicto expresará el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.
5. Resolución o Auto final, recibida la información y transcurridos diez días a partir de la última publicación,
sin que se haya presentado oposición, el notario el hará constar el cambio de nombre. En esta resolución
ordenará se publique un edicto más y se haga saber al registro civil.
6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial, en que se haga constar que se accedió al cambio de
nombre de determinada persona.
7. Expedir certificación del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se haga la anotación
correspondiente.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

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En el cambio de nombre no es obligada la intervención del Procuraduría General de la Nación, sin embargo,
el notario podrá recabar su opinión en caso de duda o cuando lo estime necesario. En caso de oposición el
trámite como en todos los casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitirá el expediente al
tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio
de nombre. Esta resolución es apelable.

11.- RECTIFICACIÓN Y ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO:

Esta diligencia puede ser la omisión de una partida por no haberse inscrito y la rectificación por contener ésta
error.
Trámite Notarial: Art. 21-23 dto. 54-66 y 434 CPCYM
A) En caso de omisión de la inscripción o asiento tardío o extemporáneo:
1. Acta Notarial de requerimiento: En ésta el interesado expone al notario la situación que su nacimiento (si
fuera el caso) no esta inscrito, aportando la información relativa a su caso. Presenta como prueba
certificación o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se
supone debería estar (conocida como certificación negativa de nacimiento); y,
2. ofrece la demás prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial
3. Primera Resolución o de trámite: El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
4. Declaración Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos declaran acerca de lo
que les conste del nacimiento.
5. Audiencia al Procuraduría General de la Nación: este analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinión
favorable.
6. Resolución o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinión favorable del Procuraduría General de la
Nación, el notario dicta la resolución en la que ordena se haga la inscripción omitida. En lo que fuera
aplicable deberá llevar la información que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artículo 398 del
Código Civil.
7. Certificación del Auto en duplicado: el cual se envía al Registro Civil para que se proceda a efectuar el
asiento, previo pago de la multa que impone el Registrador Civil.
8. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.

B) En caso de rectificación de la inscripción:

1) Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al notario la situación que la partida está
inscrita con error, aportando la información relativa al caso concreto. Presenta la certificación de la partida
que contiene error y ofrece la demás prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
2) Primera Resolución o de Trámite: el notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
3) Declaración Testimonial: estas se reciben en actas notariales.

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4) Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al
respecto.
5) Audiencia al Procuraduría General de la Nación: este analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado que existe un error u omisión en el acta que se pide rectificar emite opinión
favorable.
6) Resolución o auto final: en vista de lo actuado y con la opinión favorable del Procuraduría General de la
Nación, el notario dicta la resolución en la que ordena se haga la rectificación u omisión solicitada.
7) Certificación del Auto en duplicado: el cual se envía al Registro Civil para que se proceda a efectuar la
rectificación.
8) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil, en el primero no es
necesario, porque ya se cuenta con la certificación negativa expedida por el Registro Civil. Se puede tramitar
el asiento extemporáneo o rectificación de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.
12.- PATRIMONIO FAMILIAR
El patrimonio familiar es la institución jurídico social por la cual se destina uno o más bienes a la protección del
hogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se puede constituir sobre los siguientes bienes: Casas
de habitación; Predios o parcelas cultivables; Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto de
explotación familiar, cuando no exceda de diez mil quetzales su valor. Los fundadores del patrimonio familiar
pueden ser: El padre y la madre sobre bienes propios de cada uno; El marido y la mujer, sobre bienes comunes
del matrimonio; Por un tercero a titulo de donación o legado. Solamente puede fundarse un patrimonio familiar
por cada familia.
La duración del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los miembros de la
familia alcance la mayoría de edad; pero, en ningún caso podrá constituirse un patrimonio familiar por menos
de diez años. Este no debe de exceder de diez mil quetzales al momento de su constitución, y es inembargable,
inalienables, indivisibles y no podrán ser gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, además deben
de estar libres de anotaciones y gravámenes.

TRAMITACIÓN NOTARIAL: ART. 24-27 DTO. 54-77 Y 444-446 CPCYM

1. Acta notarial de Requerimiento: el requirente presentará los documentos siguientes: a) Titulo con el que
acredita la propiedad del bien. b) Certificación registral, en la que conste que el o los bienes no tienen
gravámenes. c) Certificación de la matrícula fiscal, del valor declarado de los inmuebles. Si no se tratare de
inmuebles, la declaración del valor de los bienes, se hará dentro del acta. En el Acta el requirente expresará:
a) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea
constituir el patrimonio. b) La situación, valor, dimensiones, linderos del inmuebles, descripción del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio
familiar, así como las demás circunstancias necesarias para su identificación. c) El tiempo que debe durar el
patrimonio familiar. d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
2. Primera Resolución: En esta el notario le da trámite a las diligencias, ordena agregar al expediente los
documentos presentados y la publicación de edictos.
3. Publicación de Edictos: Si la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondrá la publicación en
el diario oficial y en otro de los de mayor circulación, por tres veces en treinta días.

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4. Audiencia al Procuraduría General de la Nación: Transcurrido el tiempo de la publicación sin que se hubiere
presentado oposición, el notario oirá la opinión del Procuraduría General de la Nación, para el efecto como en
los casos anteriores, debe presentar el expediente a dicha institución.
5. Resolución o auto Final aprobatorio: Con la opinión favorable del Procuraduría General de la Nación, el
notario dictara la resolución en la cual resuelve: a) Que ha lugar a la constitución del Patrimonio Familiar. b)
Determina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. c) Detalla los bienes que comprende,
valor y tiempo de duración del patrimonio. d) Ordena se otorgue la escritura pública correspondiente, en la
cual debe transcribirse la resolución.
6. Otorgamiento de la Escritura Pública por la persona que constituye el patrimonio familiar en su carácter de
fundador. En ella se expresará los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duración.
7. Expedición de copia simple legalizada de la escritura, con duplicado para proceder al Registro Respectivo.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

13.- LA ADOPCIÓN
Esta es el acto jurídico de asistencia social por el que el adoptante toma como hijo propio a un menor que es
hijo de otra persona o al mayor de edad que expresamente de su consentimiento, esto cuando durante la
menoría de edad del adoptado, hubiera existido la adopción de hecho.

Tramite Notarial: Art. 28-35 Dto. 54-77

1) Acta Notarial de requerimiento: La solicitud debe hacerla la persona que desee adoptar, presentará como
prueba documental la certificación de la partida de nacimiento y propondrá la declaración testimonial de
dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad económica y moral
del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopción. Aunque la ley no lo exige taxativamente,
deben de comparecer los padres naturales del menos y dar su consentimiento.
2) Primera Resolución: en ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la prueba
documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial
3) Declaración Testimonial: se recibe por medio de actas notariales, los testigos deberán ser personas
honorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad económica y moral
del solicitante.
4) Remisión del expediente al Tribunal de Familia: ya documentado el expediente, debe solicitarse un informe
u opinión favorable, bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su
Jurisdicción.
5) Opinión del Procuraduría General de la Nación: una vez recibido el informe de la trabajadora social, debe
darse audiencia al Procuraduría General de la Nación.
6) Resolución o Auto final: con la opinión favorable del Procuraduría General de la Nación, se debe
7) proceder a dictar el auto final aprobando las diligencias.
8) Escritura Pública: Se otorgará escritura pública de adopción en la que comparecen el adoptante y los padres
naturales o la persona o institución que ejerza al tutela del menor.
9) Testimonio: Autorizada la Escritura Pública, el notario expedirá el testimonio para presentarlo al Registro
Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado.

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10) Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

*Si el menor tiene bienes, se faccionará inventario notarial de los mismos y se constituirá garantía suficiente por
el adoptante a satisfacción del notario. Esto debe de hacerse antes de pedir opinión del Procuraduría General de
la Nación. En los casos en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario en la
solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas la cuentas de la tutela y que los bienes
fueron entregados.

14.-RECTIFICACIÓN DE AREA:
En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-77, se facultó al notario para diligenciar este trámite. Debe
tomarse en cuenta que sólo es aplicable a bienes urbanos con áreas registradas mayores a los que real y
físicamente corresponden (Dto. Ley 125-83), este decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es
importante mencionar:
 El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya área física sea menor de
la que aparece inscrita ene l Registro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la rectificación del área
de tales inmuebles.
 El consentimiento unánime de todos los interesados. Principio fundamental de la jurisdicción voluntaria.
 Las actuaciones se harán constar en actas notariales, las resolución serán de redacción discrecional,
debiendo contener la dirección de la oficina del notario, lugar y fecha, disposición razonada que se dicte
y la firma y sello del notario. Los avisos y publicaciones también deberán de llevar la dirección de la
oficina del notario. Este es también un principio fundamental de este tipo de procesos.
 La opción al trámite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al trámite notarial o al
administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento una vez iniciado del mismo.

TRAMITACIÓN NOTARIAL: DTO. 125-83

1. Acta notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los servicios del notario para la iniciación
del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo presentar la certificación registral de la finca como
prueba documental y aportar la siguiente información: a) Nombre exacto de los requirentes y sus datos de
identificación personal. b) Dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con indicación de sus
números regístrales. c) Relación del área que aparece inscrita
en el Registro de la Propiedad y la afirmación de que la superficie real es inferior a la inscrita. d) Nombre y
dirección del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser Ingeniero civil y colegiado activo. e)
Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de la rectificación.
2. Primera resolución o de trámite: en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba
documental e información, ordena medir el bien objeto de la rectificación para lo cual nombrará al medidor
propuesto.

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3. Se notifica al medidor nombrado por medio de razón en el expediente, que firmarán el medidor y el
notario.
4. Discernimiento del cargo al medidor.}
5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince días siguientes a la fecha del
discernimiento del cargo, a su informe deberá adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el área real
del mismo.
6. Notificación a los colindantes: esta se lleva a cabo entregándoles copias del acta de requerimiento del
expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace
constar poniendo razón en el expediente y dispondrá la publicación de un edicto en el Diario de Centro
América y en otro de los de mayor circulación en el país, el cual deberá contener: a) Nombre del solicitante.
b) Objeto de las diligencias. c) Area real y área inscrita en el Registro de la Propiedad. e) Números regístrales
y dirección exacta del inmueble cuya rectificación de área se solicita. f) Citación a los posibles colindantes.
7. Audiencia al Procuraduría General de la Nación: En todos los casos será obligatoria la audiencia al
Procuraduría General de la Nación, quien tiene tres días para evacuarla.
8. Resolución o auto final: Con la opinión favorable del Procuraduría General de la Nación, se dicta la
resolución final declarando con lugar la rectificación y haciendo constar la extensión que efectivamente le
corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio: El notario extenderá testimonio con duplicado, de las partes conducentes que deberá contener
la resolución, el informe del medidor, la opinión del Procuraduría General de la Nación y el plano respectivo.

10. Inscripción: Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de la Propiedad efectuará las
operación correspondientes a la rectificación del área del inmueble.
11. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el testimonio, el notario pondrá
razón en el expediente haciéndolo constar y dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha,
remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos, si lo omitiere el notario podrá ser sancionado por
el Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales.
La ley especifica regula que si se presenta oposición, el notario remitirá lo actuado a la autoridad
administrativa correspondiente, en este caso es la Sección de Tierras, de la Escribanía de Gobierno. Si la
oposición se declara sin lugar, la Sección de Tierras, devolverá el expediente al notario para que continúe el
trámite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenará archivar el expediente.

 Comentario final: Indudablemente esta ley regula aspectos especiales y novedosos, entre ellos:
 La posibilidad de que al no poderse notificar a los colindantes, personalmente, esta se realice por medio
de la publicación de edictos. Esto es conveniente ya que el trámite no se detendría por falta de
notificación a un colindante.
 en caso de oposición, no se remite el expediente a un tribunal, como en todos los otros asuntos de
jurisdicción Voluntaria, sino a una autoridad administrativa.

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 En caso de declarar sin lugar la oposición el expediente vuelve al notario, la autoridad administrativa no
resuelve el asunto en definitiva.
 El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero civil, colegiado activo.
 La incorporación de las razones a un asunto de jurisdicción voluntaria.
 La expedición de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio. No se
expide certificación del auto como en la mayoría de los otros asuntos.
 Plazo determinado para entregar el expediente para el archivo general de protocolos, y la imposición de
una multa al notario por tal omisión.

DERECHO NOTARIAL IV
PRIMERA PARTE
1.- EL PROTOCOLO y su contenido
1- Antecedentes:
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad creadora de sus
derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabación gráfica sobre un elemento físico que hiciera visible
y perpetua su consideración, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre
solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material

impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión del espíritu, conservador de una
creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto jurídico llamaron Protocolo.
2- Etimología:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimología poco ayuda para esclarecer cual es su sentido
propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo
PROTO, procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significación no se ha puesto
de acuerdo los autores. Según Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparación
o cotejo; pero existen otras series de significaciones asignadas por otros autores.

3.-Definición:
En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un
periodo de tiempo; también al papel sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar
escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el año que transcurre. La definición legal de
Protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8 del Código de Notariado, que reza: “el Protocolo es la
colección ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolación, razones de legalización de firmas y
documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley” .
4.-REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:
a. Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a maquina o a mano de manera legible
y sin abreviaturas;
b. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación del otro, en

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orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para las firmas;
c. El Protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;
d. En el cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresaran con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras;
e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de
manera textual;
f. La numeración fiscal del Papel Sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o
que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva;
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de que sea
firmado el instrumento;
h. Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se
salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

5.- APERTURA Y CONTENIDO:

Apertura:
El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual llevará siempre el número
Uno y principiará en la primera línea del folio inicial. No se necesita ninguna razón de apertura, pero es
obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura;
Contenido:
El Protocolo del Notario contendrá: Las Escrituras Publicas o Matrices, Las Actas de Protocolación, Las
Razones de Legalización o cualquier documento que la Ley señale, la Razón de Cierre, el Índice y los
Atestados.
6.-CIERRE, INDICE Y ATESTADOS:
CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede cerrarse en cualquier
momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón notarial, la cual debe contener: la
fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras públicas, el
número de actas de protocolización, de razones de legalización, el número de escrituras cancelas, si lo
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firme del notario;

MODELO
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil, el Infrascrito Notario MARIO RENE
MENDEZ VASQUEZ, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al año en curso, el cual consta
de treinta instrumentos públicos, divididos así: veintisiete Escrituras Matrices, dos Acta de Protocolización y
una Acta de Toma de Razón de Legalización de Firmas. Dicho protocolo consta de cuarenta y nueve folios.
INDICE:
Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice, según la Ley guatemalteca, este que antes de
la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado debía hacerse necesariamente en papel sellado; pero que
ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendrá
en columnas separadas :

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1. El número de orden del instrumento (escritura, acta de protocolación, o razón de legalización);

2. El lugar y fecha de su otorgamiento ;
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre;
4. El objeto del instrumento;
5. El folio en que se inicia.
En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario, antes de
suscribirlo podrá hacer las observaciones si las hubiere.

MODELO

DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ CORRESPONDIENTE AL AÑO 2,000

No. LUGAR Y FECHA NOMBRE DE LOS OTORGANTES OBJETO DEL FOLIOS

OTORGAMIENTO INSTRUMENTO EN QUE
PRINCIPI
A
1 Ciudad de Guatemala -Jorge Luis López Medina Promesa de Compra 1
03/07/2,000 -Sandra Mercedez Sandoval Alarcon Venta
2 Ciudad de Guatemala -José Rubén Martínez López Identificación de persona 2v
05/07/2,000 de un menor de edad
3 Ciudad de Guatemala Compraventa de Bien 3v
07/07/2,000 Inmueble al Contado
-Héctor Alfredo Rodríguez Gómez
-Amilcar Ernesto Villatoro Romos
quién actúa como Representante
Legal Gas Metropolitano Sociedad
Anónima
4 Ciudad de Guatemala -Mirna Beatríz Espino Muñóz Compra Venta de 4v
10/07/2,000 -Julian Arturo Rosales Vega Inmueble a plazos con
Garantía Hipotecaria
5 Ciudad de Guatemala -José Francisco Ramos Alvarado Compra Venta de Fracción 6v
12/07/2,000 -Wilson Estuardo López Morales de Inmueble Urbano.

6 Ciudad de Guatemala -Manuel de Jesús Matta Orellana Compra Venta de Fracción 7v

14/07/2,000 -José Roberto Pinto Sandoval de Inmueble Rústico

7 Ciudad de Guatemala -Amilcar Ernesto Villatoro Ramos Arrendamiento de Bien 9

17/07/2,000 quién actúa como Representante Inmueble Urbano
Legal de la entidad Gas
Metropolitano Sociedad Anónima
quién actúa a través de su
-Cesar Antonio López Paz
8 Ciudad de Guatemala -Víctor Manuel Montenegro Piloña Constitución de Sociedad 11
19/07/2,000 -Carlos Manuel Letona Galindo Anónima

9 Ciudad de Guatemala -Alejandro José Sagastume Cordón Mutuo Bancario con 21

24/07/2,000 quién actúa como Representante Garantía Fiduciaria
Legal Banco Granai & Towson
-Alberto Daniel Fernández Pérez
10 Ciudad de Guatemala -Alejandro José Sagastume Cordón Mutuo Bancario con 23
26/07/2,000 quién actúa como Representante Garantía Hipotecario
Legal Banco Granai & Towson
-Henry Alberto Paredes Portillo

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En virtud de no haber autorizado más instrumentos que los contenidos en el presente índice, lo extiendo, sello y
firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo correspondiente al presente año, contenidos en dos hojas de
papel bond, a las que les adhiero los timbres fiscales correspondientes, en la Ciudad de Guatemala el treinta y
uno de diciembre de dos mil.

ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

7.- EMPASTADO:
Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar su protocolo
(Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su volumen, lo que no es permitido
es empastar en un solo tomo dos o más años.

8.- DEPÓSITO Y GUARDA:

El Notario no es propietario del protocolo, ya que únicamente es depositario del mismo y responsable de su
conservación.
9.- CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO:
La ley menciona los casos de depósito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva,
siendo los siguientes:
1) Por ausencia del país por tiempo menor de un año;
2) Por ausencia del país por más de un año;
3) Por inhabilitación;
4) Por entrega voluntaria; y, Por fallecimiento del notario. (Artículos : 23, 26, 27 y 28 del Código de Notariado).

10.- PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:

En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera protocolos de un Notario
fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si
fuera en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se
estuviesen en un Municipio; en esos casos, éstos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho días siguientes
del depósito al Archivo General de Protocolos.

11.- GARANTÍA Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL AL PROTOCOLO:

Las garantías o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y seguridad. Dado que nuestro
sistema notarial se concentra en el principio de que los originales o matrices deben de quedar en poder del
notario, es necesario rodear y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la
expedición de testimonios, los mismo que la comprobación de la autenticidad de los mismos, en todos aquellos
casos en que los documentos notariales sean redarguidos de falsedad. En síntesis la existencia y
fundamentación del protocolo radica en los siguientes aspectos:

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a) Permanencia Documental en las Relaciones Jurídicas: El Protocolo Notarial constituye una garantía que
presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jurídicos que requieren la intervención notarial,
para su completa validez y eficacia legal;
b) Garantía de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y por el ende de los
c) instrumentos o actos jurídicos en él consignados pueden llegar a ser una prueba fehaciente sobre los
derechos y sus relaciones jurídicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesión de un
título es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se haya incorporado
en cierta manera al documento;

d) Autenticidad de los derechos: El protocolo desempeña, una función autenticadora en el sentido de que las
reglas legislativas atinentes a la formación y conservación del mismo dificultan enormemente la posible y
eventual suplantación de documentos autorizados, lo mismo que la interrelación de otros entre los que ya
constan debidamente ordenados y fechados;
e) Publicidad de los Derechos: Por último, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los actos o
negocios jurídicos que autoriza un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no han
intervenido en su otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que
un documento esté al alcance de quien tenga interés en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual
sucede frecuentemente en materia de derechos reales.
12.- PÉRDIDA, DESTRUCCIÓN Y REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO:
El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario reponerlo. Ante esta
circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia, el cual deberá instruir averiguación y
terminada la misma resolverá declarando procedente la reposición del protocolo y en caso de que exista delito
mandará a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar
procedente la reposición el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia copias de los testimonios especiales
enviados por el notario al archivo general de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirán las
copias o duplicados que hubieren en los registros y se citará a los otorgantes y a interesados previniéndoles la
presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citación se hará por avisos en el Diario
Oficial y otro de los de mayor circulación.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendrá que citar de nuevo a los interesados para consignar
en actas los puntos que las escrituras contenían y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados
tendrán que recurrir a un juicio en la vía ordinaria.

.13.- Revisión Ordinaria y Especial del Protocolo:

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser de tres clases:
a) La Inspección y Revisión Ordinaria: se debe de hacer cada año, para el efecto, el Notario está obligado a
presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.

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b) La Inspección y Revisión Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte
Suprema de Justicia.
c) La Inspección y Revisión Especial: Es importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por
delito, también se puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este es el caso especial.

2.- LA ESCRITURA PÚBLICA:

1.- Definición:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactos.
2.- Parte de que Consta
a) La Introducción: Que se subdivide en:
1. El encabezamiento: contiene numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de testamento o donación
por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su
identificación. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
en nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser necesario; la declaración
de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del acto o
contrato.

a) El Cuerpo: que se subdivide en:

1. En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del negocio
jurídico, elementos indispensables para la contratación.
2. Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

d) Cierre: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cláusulas, el notario debe de dar
fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado, también se procede a advertir de
los efectos legales y de la obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo
registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso de
tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él designe,
dentro de los testigos y se concluye con la
e) aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

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Modelo
 Introducción
 Encabezado: TRES (3) En la ciudad de Guatemala, el siete de julio de dos mil, ANTE MI: MARIO RENE MENDEZ
VASQUEZ, Notario,
 Comparecencia: comparecen por una parte el SEÑOR HECTOR ALFREDO RODRIGUEZ GOMEZ, de cuarenta año
de edad, casada, Mecánico Eléctrico, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno y número de registro doscientos cincuenta mil quinientos veintiuno extendida por
el Alcalde Municipal de esta ciudad, a quien en el curso de este instrumento podrá denominársele “LA PARTE
VENDEDORA”; y por la otra parte el señor ALILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, de treinta y ocho años de
edad, casado, Administrador de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cédula de
vecindad número de orden T guión veintiuno y número de registro ochenta y cinco mil extendida por el Alcalde
Municipal de Jalapa del departamento de Jalapa, quien actúa en su calidad de Gerente General y Representante
Legal de la entidad GAS METROPOLITANO SOCIEDAD ANONIMA, y acredita su representación con el Acta
Notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad el cinco de febrero del presente año, por el Notario
JUAN CARLOS GUERRA MORAN, debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el
número doscientos, folio ciento, del libro treinta de Auxiliares de Comercio. Doy fe: de tener a la vista la
documentación relacionada y que la representación que se ejercita de conformidad con la ley y mi juicio es
suficiente para la celebración del presente contrato. A quien en lo sucesivo se le llamará “LA PARTE
COMPRADORA”; me aseguran los comparecientes de hallarse en el pleno ejercicio de sus derechos civiles y que
a través del presente instrumento otorgan contrato de COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL
CONTADO, contenido en las cláusulas escriturarias siguientes:
 Cuerpo
 Antecedentes o exposición: PRIMERA: ANTECEDENTES: Declara la PARTE VENDEDORA que es propietaria de la
finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la zona central al número diez folio diez, del libro
diez de Guatemala que consiste en lote de terreno ubicado en décima avenida dos guión ochenta y ocho de la
zona diecinueve Colonia La Florida de esta Ciudad, con el área, medidas y colindancias que consta en su
respectiva inscripción registral. SEGUNDA: ADVERTENCIAS: De manera expresa la PARTE VENDEDORA hace
constar que sobre la finca de su propiedad no pesan gravámenes, anotaciones, o limitaciones que puedan
afectar los derechos de la PARTE COMPRADORA, por lo que el Notario, le advierte las responsabilidades en que
incurre si lo declarado no fuere cierto o si no lo hiciere.

 Parte dispositiva: TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: manifiesta la PARTE VENDEDORA que por el precio de

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CIENTO TREINTA MIL QUETZALES que recibe a su entera satisfacción vende el inmueble identificado en la
claúsula primera del presente instrumento, al señor ALILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, con todo cuanto de
hecho y derecho le corresponde al mismo. CUARTA: DE LA ACEPTACION: en los términos relacionado la PARTE
COMPRADORA en la calidad con que actúa, acepta la venta que se le hace.
 Cierre:
 Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue manifestado y de su contenido, b) que tuve a la vista las cédulas de
vecindad relacionadas, el Título de propiedad del inmueble gravado consistente en testimonio de la escritura
número doce autorizada en esta Ciudad el catorce de febrero mil novecientos noventa, por el Notario MIGUEL
ESTUARDO MALDONADO HERNANDEZ, c) advierto a los otorgantes los alcances legales del presente contrato, así
como lo relativo a la obligación registral y pago del impuesto al valor agregado; d) leo lo escrito a los interesados
quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.

3.- Reproducción
1. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que se expide
al interesado el notario que lo autorizó o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre
el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene.
Modelo
ES TESTIMONIO: De la Escritura Pública número veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de octubre de
dos mil uno, que para entregar al Señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro
hojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en
una hoja de papel bond, hago constar que el impuesto afecto del presente contrato se cubrió mediante
formulario de la Superintendencia de Administración Tributaria. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil
uno.

2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del protocolos, en el cual se cubre el impuesto
del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.

Modelo
ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pública número veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de
octubre de dos mil uno, que para entregar al Señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo
en cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la
presente en una hoja de papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.

3. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización,
que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).
Modelo
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pública número veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de
octubre de dos mil uno, que para entregar al Señor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en

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cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente
en una hoja de papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.

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