UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
CAMPUS HUEHUETENANGO
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
Curso: Derecho del Trabajo
Lic. Reynaldo Nolasco Joaquín Cifuentes
Ciclo V - Sección “A”
“ REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO ”
Huehuetenango, 23 de marzo de 2025
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
El reglamento interior de trabajo, también conocido como reglamento interno, es un
compendio que contiene las estipulaciones laborales más importantes de un determinado
centro de trabajo. En casi todos los casos está redactado como un código, con títulos,
capítulos y subcapítulos, aunque la ley no estipula un formato específico. Es obligatorio para
el patrono cuando tenga diez o más trabajadores. A pesar de ser obligatorio, al día de hoy la
mayoría de las empresas no tienen un reglamento interior o no lo tienen actualizado. Otras
empresas se han limitado a cumplir la exigencia legal con un contrato genérico o modelo
preelaborado.
En todo caso, el reglamento interior comprende un conjunto de artículos redactados
ordenadamente por el patrono, que recoge las normas del Código de Trabajo y de las
demás leyes laborales (incluyendo el pacto colectivo en su caso) que más se utilizan en la
empresa. Tras elaborar el proyecto de reglamento, el patrono lo remite a la Inspección
General de Trabajo para su aprobación.
Lamentablemente el estudio de los reglamentos requiere más personal del que dispone el
Ministerio de Trabajo, por esa razón toma mucho tiempo la aprobación de un reglamento. Al
igual que los contratos de trabajo, los reglamentos se remiten a las autoridades
administrativas de trabajo, pero los primeros se remiten para su registro mientras que los
reglamentos para su aprobación. Ello exige una lectura y estudio de cada reglamento, lo
que provoca los atrasos a que arriba se hace referencia. Cuando el reglamento es
aprobado, se debe colocar en dos lugares visibles de la empresa o en su defecto debe
entregar un ejemplar impreso a cada trabajador. (Artículos 57 al 60 del Código de Trabajo).
Aunque la ley establece que no es necesario repetir en el reglamento lo que se establece en
los textos legales en la práctica en cierto sentido y en muchos de sus artículos, el
reglamento viene a ser precisamente eso, una repetición condensada de las normas
contenidas en las leyes laborales. En otros aspectos incluye normas que el patrono elabora
para la mejor administración de su empresa, entre las que se incluyen las disposiciones
disciplinarias. El objeto principal del reglamento es informativo, que todos los actores de la
relación laboral tengan a mano la lectura de la normativa específica y aplicable de manera
que todos conozcan su contenido. Es congruente con el principio legal contenido en la Ley
del Organismo Judicial, que establece que la ignorancia de la ley no exime su cumplimiento,
de ahí que todos deban conocer la ley, pues se presume que la conocen. En todo caso es
indudable que resulta de gran ayuda tener a mano un resumen de las normas directas más
importantes.
Por otra parte el reglamento informa sobre los beneficios adicionales a la ley que se han
establecido en un centro de trabajo, ya sea que el patrono los haya otorgado
voluntariamente, que hayan sido productos de una costumbre o de una negociación
colectiva.
El contenido típico de un reglamento comprende básicamente normas relativas a las
condiciones de ingreso, horarios, licencias y permisos, descripción de los puestos de
trabajo, detalle de los turnos de trabajo, lo relativo a la facultad disciplinaria del patrono
(faltas laborales).
Más allá de un mero formalismo, el reglamento interior de trabajo está llamado a ser una
herramienta eficaz para el buen desarrollo de las relaciones laborales. En efecto, un
empresario consciente no debe ver al reglamento como un fastidioso requisito de la
normativa laboral; por el contrario, debe explotar las utilidades que puede brindarle para el
buen manejo de las relaciones con todos sus trabajadores.
Entre esos beneficios destacan:
a. La facultad sancionadora.
b. Fijación de turnos de trabajo.
c. Detalle de los puestos de trabajo.
d. Establecimiento de otras normas dentro de la empresa, entre otros
¿QUIÉN AUTORIZA EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO?
En Guatemala, de acuerdo con el Artículo 59 del Código de Trabajo, la Inspección
General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, es la entidad encargada de
autorizar y aprobar el Reglamento Interior de Trabajo.
La Inspección General de Trabajo (IGT) es una dependencia del Ministerio de Trabajo y
Previsión Social de Guatemala, encargada de supervisar y hacer cumplir la legislación
laboral en el país. Entre sus funciones están:
- Revisar y autorizar el Reglamento Interior de Trabajo.
- Realizar inspecciones en empresas para verificar que se respeten los derechos
laborales.
- Atender denuncias sobre incumplimientos laborales.
- Aplicar sanciones a los empleadores que violen la ley.
Relación con la autorización del Reglamento Interior de Trabajo
● Cuando una empresa presenta su reglamento, la Inspección General de Trabajo lo
revisa y verifica que cumpla con el Código de Trabajo.
● Si todo está en orden, la IGT da el visto bueno y el Ministerio de Trabajo y Previsión
Social lo aprueba formalmente.
El pasado 23 de diciembre de 2019 fue publicado en el Diario Oficial el Acuerdo Ministerial
540-2019 el cual indica los pasos a seguir para la presentación, aprobación y registro del
Reglamento Interior de Trabajo de cada empresa o patrono de forma electrónica o digital,
siendo esta la única modalidad en la que se puede presentar y aprobar el Reglamento
Interior de Trabajo a partir del 10 de enero de 2020.
Dentro del cuerpo normativo se establecen dos modalidades en las que puede ser firmada
el RIT:
1. Reglamento Interior de Trabajo firmado de forma manuscrita
2. Reglamento Interior de Trabajo firmado a través de Firma Electrónica Avanzada (de
conformidad a lo establecido en el Decreto 47-2008 Reconocimiento de las
Comunicaciones y Firmas Electrónicas)
Posteriormente de haber ingresado al portal, subir los documentos requeridos y haberse
registrado, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social emitirá una constancia transitoria en el
ínterin de presentación del Reglamento y subsanación de anteriores hasta que finalmente
emita la constancia definitiva donde se aprueba el Reglamento Interior de Trabajo.
Importancia de la Autorización del Reglamento:
Garantiza que los derechos de los trabajadores sean respetados.
Evita abusos o normas ilegales dentro de una empresa.
Da seguridad jurídica tanto al empleador como al trabajador.
Facilita la solución de conflictos laborales.
Procedimiento de autorización:
Este proceso garantiza que las normas internas de la empresa respetan los derechos
laborales y se ajustan a la ley.
● Elaboración del reglamento: El empleador, junto con los trabajadores (a través de
representantes), redacta el reglamento.
● Presentación al Ministerio de Trabajo: Se somete a la aprobación de la Inspección
General de Trabajo.
● Revisión y aprobación: El Ministerio de Trabajo verifica que el reglamento cumpla
con la legislación laboral vigente.
● Publicación y cumplimiento: Una vez aprobado, el reglamento entra en vigor y
debe ser cumplido por empleadores y trabajadores.
Obligación de elaborar el Reglamento Interior de Trabajo y número de
trabajadores para que se pueda constituir
El empleador tiene la obligación de elaborar el reglamento con la participación de los
trabajadores y el asesor especialista en derecho laboral, si su empresa tiene más de 10
trabajadores. Si el número de trabajadores es menor, no está obligado a tener un
reglamento, pero puede optar por hacerlo de forma voluntaria.
El reglamento debe contener reglas claras y precisas, entre otros aspectos, normas sobre el
horario de trabajo, la conducta de los empleados, las sanciones por faltas, las medidas de
seguridad, los permisos y licencias, y las condiciones de trabajo. Puede ser modificado en el
futuro por el empleador, siempre que las modificaciones no infrinjan los derechos de los
trabajadores establecidos por la ley y debe ser notificada a los empleados.
El reglamento debe contener las disposiciones necesarias para regular las relaciones
laborales dentro de la empresa y debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley.
El contenido básico del reglamento debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
Condiciones de trabajo
● Duración de la jornada laboral.
● Descansos y días feriados.
● Salarios, pagos y prestaciones.
● Modos de pago y periodos.
Reglas de convivencia y disciplina
● Normas de comportamiento y ética profesional dentro de la empresa.
● Prohibiciones como fumar en áreas no autorizadas, ausencias injustificadas, entre
otras.
● Conductas que son sancionables y la descripción de las faltas.
Sanciones
● Debe detallarse cómo se sancionarán las infracciones cometidas por los
trabajadores, suspensiones, despidos, entre otros.
● Que las sanciones sean justas y de acuerdo con la gravedad de la falta.
Seguridad e higiene
● Medidas de seguridad para prevenir accidentes laborales.
● Protocolo para el uso de equipos de protección personal si es necesario.
● Procedimientos en caso de accidentes o emergencias en el lugar de trabajo.
Derechos y beneficios
● Derecho a vacaciones, licencias y permisos.
● Procesos para solicitar licencias de maternidad, enfermedad, entre otras.
● Sistema de jubilaciones o pensiones, si aplica.
Políticas sobre la contratación y despido
● Requisitos para la contratación de empleados.
● Procedimientos y causas legales para el despido de trabajadores.
●
EN QUÉ LUGAR DE LA EMPRESA O LUGAR DE TRABAJO SE DEBE
COLOCAR
Debe ser colocado en un lugar visible y accesible dentro de las instalaciones de la
empresa, de manera que todos los trabajadores puedan consultarlo fácilmente.
Detalles importantes sobre la ubicación:
1. Ubicación visible: El reglamento debe ser colocado en un sitio donde todos los
empleados puedan verlo sin dificultad. Generalmente, esto significa en áreas de alto
tránsito dentro de las instalaciones de la empresa.
2. Lugares comunes recomendados:
○ Tableros de anuncios: En lugares donde habitualmente se publican avisos
de interés general, como tablones de anuncios cerca de la entrada principal o
en pasillos visibles.
○ Áreas de descanso: En las zonas comunes donde los empleados se toman
un respiro, como salas de descanso, comedores o cafeterías.
○ Pasillos: En lugares de paso frecuente, de modo que todos los empleados
puedan verlo mientras se trasladan entre departamentos o áreas de trabajo.
3. Accesibilidad para todos los empleados: Además de ser visible, el reglamento
debe estar en un formato accesible, ya sea impreso o en un lugar donde los
trabajadores puedan consultar una copia fácilmente, ya sea impresa o digitalizada.
4. Deber de informar: El empleador tiene la responsabilidad de asegurarse de que los
trabajadores estén informados sobre las normas que se contienen en el reglamento
interior de trabajo. Esto incluye que los nuevos empleados reciban una copia del
reglamento durante su inducción y que los actuales empleados tengan acceso a él
en cualquier momento.
El reglamento interior de trabajo debe estar colocado en un lugar accesible y visible
dentro de la empresa, como en tableros de anuncios, áreas comunes como salas de
descanso o pasillos. El objetivo es garantizar que todos los empleados tengan fácil acceso
al documento para conocer las normas laborales que rigen en la empresa. El reglamento
interior de trabajo es una herramienta clave para regular las relaciones laborales dentro de
la empresa y garantizar un entorno de trabajo organizado y justo, para que todos los
trabajadores puedan consultarlo. Además, es fundamental que los empleadores se
aseguren de que los empleados reciban una copia del reglamento o tengan acceso fácil a
él, y que cumpla con las disposiciones del Código de Trabajo guatemalteco.
BENEFICIOS QUE LE GENERA LA PARTE PATRONAL
1 Prestaciones laborales obligatorias
La legislación guatemalteca establece una serie de derechos para los trabajadores, que el
empleador debe garantizar:
Salario justo y pago puntual:
● Debe ser igual o superior al salario mínimo vigente.
● Pago de horas extras si el trabajador labora más allá de la jornada establecida.
Bono 14:
● Pago adicional equivalente a un mes de salario, entregado en julio.
Aguinaldo:
● Otro pago adicional equivalente a un mes de salario, entregado en diciembre.
Vacaciones anuales:
● Derecho a 15 días hábiles de descanso después de un año continuo de trabajo.
Indemnización por despido injustificado:
● Se paga un mes de salario por cada año trabajado si el despido no está justificado.
Descansos y feriados:
● Derecho a descansos semanales y días festivos establecidos por ley.
2. Seguridad social y otros beneficios
IGSS (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social):
● Cobertura médica en caso de enfermedad o accidente laboral.
● Maternidad protegida (licencia con goce de sueldo y cobertura médica).
● Pensión por invalidez y jubilación.
IRTRA (Instituto de Recreación de los Trabajadores):
● Acceso a centros recreativos y beneficios familiares.
INTECAP (Instituto Técnico de Capacitación y Productividad):
● Capacitación laboral gratuita o a bajo costo para mejorar habilidades.
3. Beneficios adicionales que algunas empresas ofrecen
Aunque no son obligatorios, algunas empresas brindan beneficios extra para mejorar la
motivación y productividad de sus empleados:
✔ Seguro médico privado.
✔ Programas de bienestar y salud mental.
✔ Apoyo para la educación y formación profesional.
✔ Bonos de productividad o incentivos.
✔ Flexibilidad de horarios o teletrabajo.
✔ Guarderías o asistencia para el cuidado infantil.
Beneficios que la parte patronal recibe
Los empleadores no solo cumplen con obligaciones legales, sino que también obtienen
beneficios al contratar trabajadores y cumplir con la normativa laboral.
1. Beneficios económicos y fiscales
● Deducciones fiscales: Empresas que cumplen con el pago de IGSS y otras
obligaciones pueden deducir estos gastos de impuestos.
●
Mayor productividad: Un equipo de trabajo motivado y con seguridad laboral rinde
más.
●
Menor rotación de personal: Si los empleados tienen buenas condiciones, hay
menos renuncias y despidos.
