INNOPHOS FOSFATADOS

Número de Versión: PROCEDIMIENTO Fecha Efectiva:

8 12 octubre, 2024
Fecha de Revisión: Documento #:
12 octubre, 2027
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATISTAS CZ-SARI-SST-1010

OBJETIVO:
Asegurar el nivel de desempeño de las empresas contratistas (en lo sucesivo los “Contratistas”),
estableciendo los requisitos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente que los Contratistas cumplirán
para el ingreso y la ejecución de actividades en las instalaciones de Innophos Fosfatados de México,
S. de R.L. de C.V. (en lo sucesivo “Innophos”) para la prevención de incidentes y accidentes, así
como la identificación y el control de riesgos asociados con las actividades.

ALCANCE:

Aplica a todos los Contratistas que realicen alguna actividad dentro de las instalaciones de
Innophos.

OBJETIVOS DE CALIDAD:
No aplica

CONCIENTIZACIÓN Y CAPACITACIÓN:
Este documento será comunicado y difundido a todos los representantes de los Contratistas,
quienes a su vez adquieren el compromiso y obligación de difundirlo con todos los empleados de
su empresa para asegurar su cumplimiento. Los representantes de las Contratistas firmarán de
conformidad, aceptación, entendimiento y compromiso la “carta aceptación” que se adjunta al
presente como “Anexo”.

INFRAESTRUCTURA:
No aplica

AMBIENTE DE TRABAJO:
No aplicas

GLOSARIO DE TÉRMINOS:

Avetta: Plataforma digital que tiene como propósito administrar a los

contratistas el cumplimiento a las disposiciones en materia de
salud y seguridad, así como la sostenibilidad y prevenir riesgos,
facilitando la comprensión de nuestras disposiciones internas,
el cumplimiento de la normativa y la permanencia en el
cumplimiento para futuros servicios con Innophos.
Persona del área de adquisiciones de Innophos que fincó el
Comprador de Servicios: pedido mediante orden de compra o contrato para la ejecución
de algún servicio.

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Contratista con desempeño Calificación en desempeño en seguridad entre 90% y 100%.

Sobresaliente (A):
Contratista con desempeño Calificación en desempeño en seguridad entre 80% y 89%.
Bueno (B)
Contratista con desempeño Calificación en desempeño en seguridad entre 70% y 79%.
Bajo (C): Requiere el seguimiento y cierre de un plan de acción validado
por EHS durante los primeros 14 días naturales de informada
la calificación.
Contratista con desempeño Calificación en desempeño en seguridad entre 0% y 69%.
Inaceptable (D): Requiere el seguimiento y cierre de una No Conformidad y plan
de acción validado por EHS y Compras durante los primeros 30
días de informada la calificación.
Clasificación otorgada a contratistas que tienen una relación
Contratista categoría 1 comercial con Innophos, y realizan actividades de tipo
administrativo, consultoría técnica y/o tareas de bajo riesgo en
las áreas de oficinas administrativas u operativas.
Clasificación otorgada a los contratistas que tienen una relación
Contratista categoría 2 comercial con Innophos, y que realizan actividades de alto
riesgo durante períodos cortos en las instalaciones de Innophos
(menos de treinta días).
Clasificación otorgada a los contratistas que tienen una relación
Contratista categoría 3 comercial con Innophos, y que realizan actividades de alto
riesgo durante períodos prolongados en las instalaciones de
Innophos (más de treinta días).
Especialista en
Administración de Ingeniero de EHSS de Innophos responsable de vigilar el
Contratistas: desarrollo, monitorear la aplicación y el cumplimiento del
presente procedimiento a todas las Contratistas.
Procedimiento o Método Secuencia ordenada, apegada a los procedimientos y lógica de
seguro de trabajo: actividades para llevar a cabo una tarea de forma tal que se
identifiquen y controlen los riesgos a los que se expone el
trabajador o las instalaciones.
PBS:
Programa Básico de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Es el representante de la empresa contratista (Residente o
Responsable de la Supervisor) responsable de la ejecución de los trabajos,
Compañía Contratista: conforme a los requerimientos técnicos y administrativos
establecidos en la orden de servicio y/o contrato, así como en
las reglas y procedimientos de Innophos.
Supervisor del servicio / Supervisor de Innophos encargado o responsable del trabajo
Usuario Responsable: que administrara los servicios de la Contratista.
Supervisor Seguridad de la Empleado de la Contratista responsable de supervisar, cumplir y
compañía contratista: hacer cumplir cada uno de los requisitos de las disposiciones legales
establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS),
así como aquellas que establezca Innophos y relacionadas con la
actividad que realiza la Contratista.

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DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

1.1 Requisitos de Seguridad Industrial:

1.1.1 Equipo de Protección Personal:
Todas las compañías Contratistas con asignación de ordenes de servicio y/o Contratos para realizar
actividades dentro de las instalaciones de Innophos, cumplirán, sin excepción alguna, con las
especificaciones establecidas en el presente Procedimiento para el uso de Equipo de Protección
Personal.
Todos los integrantes de las compañías Contratistas contarán, sin excepción alguna, con el Equipo
de Protección Personal Básico y Especifico completos y que cumplan con las siguientes
condiciones:
• Que atenúe la exposición con los agentes de riesgo y sea de uso personal.
• Que sea acorde a las características físicas de cada trabajador.
• Que cuente con las indicaciones, instrucciones o los procedimientos del fabricante para su uso,
revisión, reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento, resguardo y disposición final.
• Revisarlo antes de iniciar, durante y al finalizar la actividad realizada o su turno de trabajo, a fin
de detectar cuando ya no lo proteja, y se le proporcione mantenimiento o se le reemplace
inmediatamente.

1.1.1.1 Equipo de Protección Personal Básico (EPP)

El EPP Básico para ingresar a las instalaciones es el establecido en la siguiente tabla:

EPP Básico Descripción y características

Casco tipo cachucha, tipo I y clase E.; (que cumpla con la NOM-115-STPS-2009) Color NARANJA
(Residentes, supervisores y auxiliares de obra), color ROJO (Supervisores y auxiliares de Seguridad) y
Casco de seguridad
color VERDE (todas las categorías/puestos diferentes a Residentes y Supervisores). Con calcomanía
legible y visible de la empresa al frente.

Lentes / Gogles resistentes al impacto / salpicaduras de productos químicos, color de lente claro (no se
Lentes o Gogles de permiten oscuros o polarizados), con recubrimiento del lente anti-empañante (que cumpla con ANSI
seguridad Z87.1) Para casos especiales por prescripción médica deberán contar con protecciones laterales.
Cualquier excepción deberá ser autorizada por el responsable de Servicio médico.

Con doble cartucho/filtro para vapores orgánicos y gases ácidos (que cumpla con la NOM-116-STPS-
Respirador de media
2009)., debe contar con la fecha de cambio (no más de 12 meses). El usuario del respirador debe estar
cara
libre de barba.

Pantalón, camisa y/u Overol industrial, de uso rudo, manga larga con cintas reflejantes en codos, rodillas,
piernas y nombre de la empresa en espalda; fabricados en tela 100% algodón, Color NARANJA. Contar
Ropa de trabajo con etiqueta de composición de prenda. (si cuenta con logo de la empresa, este deberá coincidir con el
del casco). Para el caso de trabajadores que ingresen a las plantas de PWA y SALES, la ropa debe ser
de algodón libre de botones y sin bolsas.

Tipo caña alta o borceguí, de piel con casquillo de acero o policarbonato (composite) y suela anti-
derrapante, que cubra por encima del tobillo (que cumpla con la NOM-113-STPS-2009). No se permite
Botas de seguridad calzado industrial con injertos de tela o material sintético.

Visitantes, proveedores, operadores de carga y descarga que no ingresen a las plantas operativas
podrán portar zapatos cerrados con suela anti-derrapante. No se permiten tenis o zapatos de tela.

Barbiquejo De dos o cuatro puntos sin partes metálicas. Ajuste regulable, enganches plásticos (no metálicos).

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Nota importante: Para Innophos lo más importante es la seguridad, razón por la cual, como resultado de una revisión y evaluación
a diversas marcas comerciales de equipos de protección personal, se determinó que las marcas que demostraron el cumplimiento
a las normas y disposiciones de seguridad para Innophos son las siguientes: Para cascos de seguridad marcas MSA, 3M o ULINE,
para respiradores media cara marcas MSA, 3M o Dräguer. Con base en lo anterior, la empresa contratista deberá entregar a su
personal, equipo de protección personal de alguna de las marcas antes mencionadas que decida libremente la empresa contratista.

1.1.1.2 Equipo de Protección Personal Específico

Para los casos de requerir EPP Específico, este se deberá determinar en función de los riesgos de
trabajo a los que puedan estar expuestos por las actividades que desarrollan o por las áreas en
donde se encuentran.

1.1.2 Capacitación:
Contar con un Programa de capacitación y adiestramiento en materia de Seguridad, Salud y Medio
ambiente establecido en la Ley Federal del Trabajo, Reglamento Federal de Seguridad y Salud en
el Trabajo, así como en las Normas Oficiales Mexicanas y por Innophos. Las Capacitaciones
cumplirán con las horas mínimas establecidas para cada capacitación y acorde a la información
presentada y aceptada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). De igual forma, la
Contratista será responsable de contar con agentes capacitadores externos y/o internos acreditados
ante la STPS y, cuando Innophos lo requiera, la Contratista entregará la evidencia de cumplimiento
respecto al agente capacitador, plazos, temarios o cualquier información aprobada por la STPS.

1.1.2.1 Matriz de capacitación DC-3

Es obligación de la Contratista contar con un equipo de trabajo competente, por lo que deben
comprobar de forma fehaciente, la competencia laboral de todos sus trabajadores a través de
constancias de habilidades DC-3, las cuales deberán contener la información real y verídica de las
fechas de capacitación, tipo de capacitación, horas de capacitación y cualquier otra información
requerida sin tachaduras ni correcciones o enmendaduras. Las capacitaciones siempre serán
aplicables de acuerdo con el giro de la empresa, categoría y/o actividades que realicen (descripción
de puesto de cada trabajador), considerando lo que se establece a continuación:

Tipo de actividad Competencia laboral DC-3 Frecuencia

Manejo manual de cargas (NOM-036-1-STPS-2018) 2 años

Uso, mantenimiento y disposición de EPP (NOM-017-STPS-2008) 1 año

Actividades básicas
(cualquier Identificación de riesgos por sustancias químicas (NOM-018-STPS-2015) 1 año
actividad)
Colores y señales de seguridad y fluidos por tuberías (NOM-026-STPS-2008) 1 año

Prevención y combate de incendios (NOM-002-STPS-2010) 1 año

Manejo y almacenamiento de materiales (NOM-006-STPS-2014) 2 años

Bloqueo y etiquetado de equipos (NOM-004-STPS-1999) 1 año

Actividades
Trabajos en alturas (NOM-009-STPS-2011) 1 año
específicas
Presiones Ambientales Anormales (NOM-014-STPS-2000) 1 año

Control de riesgos por Vibración (NOM-024-STPS-2001) 1 año

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Corte y soldadura (NOM-027-STPS-2008) 1 año

Mantenimiento a instalaciones eléctricas (NOM-029-STPS-2011) 1 año

Actividades de construcción (NOM-031-STPS-2011) 1 año

Espacios confinados (NOM-033-STPS-2015) 1 año

Armado / montaje y desmontaje de andamios 2 años

Certificador / supervisor de armado de andamios 2 años

Operador de grúas, titan, hiab, bob-cat, retroexcavadoras, excavadoras, 2 años

montacargas, cargador frontal, trackmovil etc.

Supervisor de Maniobras 2 años

Operador de perforadora hidráulica 2 años

Maniobrista 2 años

Operador de plataformas articuladas (tipo genie) 2 años

Oficios Operador de equipos de alta presión 2 años
especializados
Rapel (ascenso y descenso vertical) 2 años

Buceo industrial 2 años

Hombre al agua 2 años

Manejo de radiación ionizante 2 años

Verificador de gases 2 años

Rescate en espacios confinados 2 años

Manejo a la defensiva 2 años

Los que apliquen

La validación de competencias laborales las realiza el equipo de Avetta durante el proceso de alta
del trabajador en la plataforma. Ningún trabajador puede ingresar a la instalación si no cuenta con
las competencias validadas y en color verde de cumplimiento.
Sí necesita ayuda para completar cualquier documentación dentro de la plataforma, comuníquese
con el servicio de atención al cliente de Avetta al (55) 85 26 64 62 y/o 800 681 1806 o al correo
electrónico: [email protected] o equipo de soporte de gestión de trabajadores
[email protected]. La opción de chat también está disponible, desde la plataforma de Avetta.
El Especialista de Administración de Contratistas verificará durante las auditorias de cumplimiento
en campo, que los trabajadores cuenten con las competencias laborales de las actividades que
realicen. En los casos de incumplimiento a este requisito, se aplicarán las acciones indicadas en el
documento CZ-SST-F-5168 Código de disciplina.
Avetta notificará a la contratista las fechas de vencimiento de las constancias DC-3 para su
actualización. En caso de identificar constancias DC-3 vencidas o información inconsistente, el
trabajador no podrá realizar la actividad relacionada a esos documentos.
1.1.2.2 Acreditación de Supervisores de Seguridad de Contratistas
Las Contratistas que ingresan a realizar actividades criticas/alto riesgo y/o que aplican permisos
críticos para la vida contarán, sin excepción alguna, con uno o más supervisores de seguridad
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responsable(s) de identificar y controlar los riesgos, así como supervisar el cumplimiento de los
requisitos de las disposiciones legales establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
(STPS) y estándares establecidos en reglas y procedimientos de EHSS de Innophos. El supervisor
de seguridad de la Contratista será capaz de cumplir con las disposiciones en materia de seguridad,
salud y medio ambiente, así como las disposiciones contenidas en este Procedimiento y cualquier
otro de Innophos, aplicable para la empresa contratista. Para efectos de lo anterior, la persona que
la Contratista designe por escrito como su Supervisor de Seguridad, acreditará las evaluaciones de
Innophos de acuerdo con los siguientes criterios:
Contar con un Supervisor de Seguridad acreditado cuando ingresen de 1 a 20 trabajadores. En
caso de que la Contratista tenga más de 20 trabajadores, tendrá Supervisores de Seguridad
adicionales de acuerdo con el número de trabajadores (por ejemplo: un segundo Supervisor de
Seguridad de 21 a 40 trabajadores, un tercer Supervisor de Seguridad de 41 a 60 trabajadores, y
así sucesivamente) o bien,
Para los casos en que la contratista tenga actividades en plantas diferentes (MGA, PWA,
SULFÚRICO, SFTG, STPP, TYD, SERV. AUX., Infraestructura) y no necesariamente más de 20
trabajadores, considerará un supervisor para cada frente de trabajo en cada una de las plantas en
donde se encuentren realizando servicios.
Para la acreditación de los supervisores de seguridad, el Responsable de la Contratista enviará por
escrito al Especialista de Administración de Contratistas, mediante el formato “Designación de
Supervisor de Seguridad” (Anexo) los datos de la persona que será el Supervisor de Seguridad, y
los adicionales en caso de aplicar, adjuntando las credenciales y documentos que demuestren que
tiene las capacidades y habilidades para desempeñar las funciones de Supervisor de Seguridad,
considerando lo siguiente:
• Mínimo 2 años de experiencia en supervisión en seguridad industrial.
• Estudios de Licenciatura, técnico Universitario o 5 años de experiencia comprobable en su
área de especialidad.
El Especialista en Administración de Contratistas notifica al responsable de la Contratista, la
aceptación de la “Designación del supervisor de seguridad”, y solicita asignar el rol de “supervisor
de seguridad” al trabajador en Avetta. En automático la plataforma asignará el requisito de
“evaluación teórica y práctica para la acreditación del supervisor de seguridad” en el perfil del
trabajador.

La programación de la evaluación teórica para el supervisor de seguridad debe solicitarse al

Especialista en Administración de Contratistas con 24 horas de anticipación, la cual se aplica en
sitio a través de la plataforma Avetta, siendo la calificación mínima aprobatoria de 90 %.
La Contratista al momento de presentar la Designación de Supervisores de Seguridad, podrá, si así
lo requiere, aclarar cualquier duda respecto a los procedimientos internos a fin de que la persona
que realizará la evaluación esté preparada al momento de la evaluación.
El Contratista será el único responsable de asegurar que la persona designada haya leído
cuidadosamente, comprendido y entendido cada uno de los procedimientos que serán evaluados.
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Los resultados los proporciona la plataforma Avetta inmediatamente de finalizada la evaluación. En

caso de que no apruebe la evaluación, la persona designada podrá, sí así lo requiere, revisar la
evaluación hecha para identificar cualquier pregunta que haya respondido de forma incorrecta.
Si la evaluación teórica no fue aprobatoria, se otorgará una segunda oportunidad a los 2 días
posteriores a la primera evaluación, a fin de que la Contratista se asegure de que la persona
designada adquiera los conocimientos suficientes para la segunda evaluación. En caso de que la
Contratista requiera que la segunda evaluación sea antes del periodo antes mencionado, deberá
informarlo por correo electrónico al Especialista en Administración de Contratistas para que se
programe su segunda evaluación en la fecha solicitada.
Los resultados de la segunda evaluación se informarán al responsable de la Contratista y a la
persona designada al momento de concluir la evaluación. En caso de que no apruebe la evaluación,
la persona designada podrá, sí así lo requiere, recibir una segunda retroalimentación de la
evaluación hecha para identificar cualquier pregunta que haya respondido de forma incorrecta. Es
responsabilidad exclusiva del Contratista, asegurar que la persona designada cuente con los
conocimientos respecto a los procedimientos, normas y disposiciones evaluadas por Innophos.
La persona designada contará con una tercera oportunidad, debiendo seguir el mismo
procedimiento mencionado en el párrafo anterior y, en caso de no acreditarla, el Contratista
designará a otra persona para realizar la evaluación de acreditación para Supervisor de Seguridad.
Aprobada la evaluación teórica, el Especialista en Administración de Contratistas notificará a la
Contratista y programará una fecha para la aplicación de la evaluación práctica dentro de los
próximos tres días hábiles, siendo la calificación mínima aprobatoria de 80%.
Si la evaluación práctica no fue aprobatoria, se otorgará una segunda oportunidad tres días
posteriores a la evaluación. No se otorgará tercera oportunidad.
Una vez acreditadas las evaluaciones (teórica y práctica), Avetta validara la categoría de supervisor
de seguridad indicando el estado de cumplimiento en verde, en el perfil del trabajador.

Asignación del rol de Supervisor de Seguridad de acuerdo con el tipo de servicio:

El responsable de la contratista puede consultar el CZ-SST-F-5193 Guía REPSE para la
acreditación de supervisores de seguridad, para identificar el tipo de rol que debe seleccionar para
el supervisor de seguridad de acuerdo al servicio que realiza y su descripción REPSE. Es
responsabilidad de la Contratista, mantener actualizado el rol asignado del supervisor de seguridad
por el tipo de servicio que realicen. En los casos de incumplimiento a este requisito, se aplicarán las
acciones indicadas en el documento CZ-SST-F-5168 Código de disciplina.

La asignación del rol de “Supervisor de Seguridad” en Avetta debe realizarse de acuerdo con el tipo
de servicio y/o actividades que realizará la Contratista, la cual define los temas que deben ser
evaluados al supervisor de seguridad; de acuerdo con la siguiente Matriz de evaluación teórica para
la acreditación de supervisores de seguridad:

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Los casos de supervisores acreditados que finalicen el servicio con la compañía que solicitó su
acreditación, y que sean designados por otras Compañías para actividades diferentes a las
evaluadas inicialmente, deberán iniciar nuevamente el proceso de acreditación teórico practico con
la nueva compañía.
En los casos que los supervisores de seguridad cambien de compañía, para supervisar el mismo
tipo de trabajo, ya no será necesario presentar nuevamente el proceso de evaluaciones. El
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especialista en administración de contratistas gestionará en la plataforma Avetta para verificar el

cambio de compañía.
La vigencia de la acreditación será por 2 años. Para el proceso de reacreditación, aplicará el mismo
procedimiento como si fuera la primera ocasión.

Excepciones al proceso de acreditación de supervisores de seguridad:

1. Para servicios de urgencia solicitados por Innophos y realizados por Contratistas categoría 2, en
donde la propuesta de supervisor de seguridad de la contratista no aprobó la evaluación teórica
en la primera oportunidad en la plataforma Avetta, el Gerente usuario de Innophos podrá solicitar
vía correo electrónico al Especialista en Administración de Contratistas y Gerente EHS una
varianza en la plataforma Avetta para la validación del requisito de supervisor de seguridad, que
podrá autorizarse únicamente bajo los siguientes criterios:
• La excepción solo puede otorgarse por un periodo máximo de hasta 7 días.
• Aplica únicamente para actividades con grupos de trabajo no mayores a 5 trabajadores.
• La excepción a la función de supervisor de seguridad no aplica para Contratistas categoría 3.
Para ello, debe aplicarse lo siguiente:
El Especialista en Administración de Contratista convocará al Ingeniero de Mantenimiento y/o
Proyectos usuario del servicio, y al Ingeniero EHS de Operación del área donde se realizará el
servicio, a una evaluación práctica para el supervisor de seguridad propuesto, en el que se evaluará
el conocimiento en campo relacionado a la actividad que desarrollará, y que a través del CZ-SST-
F-5194 Evaluación práctica para acreditación de supervisores de seguridad (Anexo), el equipo
evaluador determinará si cuenta con la experiencia para supervisar el servicio.
El formato de evaluación práctica debe ser firmado por los involucrados e indicar la calificación
obtenida por el evaluado. Este documento se cargará al perfil del trabajador en Avetta, y el
Especialista en Administración de Contratistas solicitará la autorización de la varianza a los
Gerentes (Usuario y EHS) a través de la plataforma Avetta.
2. En casos de servicios especializados y de alta prioridad para Innophos, en donde la actividad
tendrá una duración no mayor a una jornada laboral (8 horas) y que la empresa Contratista aún
no cuente con supervisores de seguridad acreditados, a solicitud de la Gerencia Usuaria del
servicio, la función de Supervisor de seguridad de la Contratista podrá ser cubierta por el
Supervisor responsable del trabajo de Innophos, que cuente con la competencia en EHS que se
requiere para el tipo de trabajo a realizar. Cada caso se deberá evaluar de manera independiente
y debe ser autorizado por la Gerencia de EHS.

Notificación de bajas de Supervisores de Seguridad

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El Responsable de la Contratista notificará por escrito al Especialista en Administración de

Contratistas y Gerencia de EHS en un plazo no mayor a 24 horas, las bajas de los Supervisores de
Seguridad que tenga registrados de los cuales prescinde de sus servicios.
Exclusivamente para efectos internos de Innophos, el Especialista en Administración de
Contratistas tendrá un listado de Supervisores de Seguridad acreditados por Innophos, el cual
únicamente será consultado por la Gerencia de EHS y/o el Comité de Ética de Innophos.
Para las solicitudes de supervisores que cuenten con acreditación vigente y cambien de Contratista,
deberán de transcurrir al menos cinco días hábiles posteriores a la fecha de notificación de baja de
la Compañía anterior, para que el cambio sea evaluado y autorizado por el Departamento de EHS.
Se deberá verificar que el supervisor no esté involucrado en una investigación por omisiones o
negligencias en las actividades de supervisión. Es importante que la Contratistas sepan que se
requiere de ese tiempo mínimo para que el supervisor de seguridad reciba la capacitación inicial de
la nueva compañía a la que se integra.

1.1.2.3 Inducción EHS

El personal contratista, que ingrese a brindar algún servicio dentro de las instalaciones de Innophos,
debe aprobar las capacitaciones de inducción de forma obligatoria en la plataforma Avetta, las
cuales están dividas en dos rubros que a continuación se describen:
1.1.2.3.1 Inducción EHS de Bajo riesgo:
Aplica únicamente a personal contratista categoría 1, que ingresa a realizar actividades en las que
no se involucran actividades criticas/alto riesgo y/o que no aplican permisos críticos para la vida
El temario de capacitación de bajo riesgo incluye de forma enunciativa mas no limitativa, los
siguientes temas:
Tema Duración
Reglas generales de Seguridad, Salud y Medio Ambiente. 1h

Reglas de seguridad física y control de accesos. 1h

Política de Responsabilidad Integral 0.5 h

Equipo de Protección Personal Básico y Específico. 0.5 h

Plan de Respuesta a Emergencias, reporte / investigación de accidentes, negación al trabajo 0.5 h

Sistema de comunicación de riesgos por sustancias químicas peligrosas. 0.5 h

Ergonomía (Manejo de cargas manuales). 0.5 h

Manejo de residuos sólidos urbanos, de manejo especial y peligrosos. 0.5 h

Prevención y control de incendios. 0.5 h

Permiso de Trabajo General. 1h

Delimitación de áreas. 0.5 h

Uso de escaleras portátiles. 0.5 h

Manejo defensivo 0.5 h

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1.1.2.3.2 Inducción EHSS de Alto riesgo:

Aplica únicamente a personal contratista categoría 2 y 3, que ingresa a realizar actividades
criticas/alto riesgo y/o que aplican permisos críticos para la vida.
El temario de capacitación de alto riesgo incluye de forma enunciativa mas no limitativa, los
siguientes temas:
Tema Duración
Apertura de líneas y equipos 1h

Bloqueo y etiquetado 1.5 h

Trabajos en Caliente 2h

Espacios confinados 2h

Trabajos en altura 1.5 h

Limpieza con agua alta presión 1.5 h

Trabajos eléctricos 1.5 h

Trabajos de maniobras con grúas 1.5 h

El responsable de la contratista informará al Especialista en Administración de Contratistas con 24

horas de anticipación, la programación de impartición de inducción de su personal a través de la
plataforma Avetta.
Los módulos de capacitación de los temas de bajo y alto riesgo que le apliquen al trabajador de
acuerdo con su categoría aparecen de manera automática en el perfil de la plataforma, incluyendo
el material de capacitación que se deberá difundir al trabajador durante la impartición de la
inducción. Al término de la sesión, la plataforma liberará en el perfil del trabajador la evaluación al
participante, el responsable de la contratista solicitará al Especialista en Administración de
Contratistas con 24 horas de anticipación, la programación de la aplicación de la evaluación en sitio,
y debe compartir la evidencia documental generada de la capacitación (lista de asistencia por cada
módulo CZ-SST-F-5078 Lista de difusión / capacitación (Anexo), reporte fotográfico CZ-SST-F-5079
Reporte fotográfico (Anexo) y evaluación de reforzamiento aplicada (formato libre) a través de la
plataforma Avetta, siendo la calificación mínima aprobatoria de 80 %. Los resultados los proporciona
la plataforma inmediatamente de finalizada la evaluación.
Si la evaluación no fue aprobatoria, El responsable de la Contratista podrá solicitar la programación
de una segunda o tercera evaluación de inducción, una vez envie la evidencia que compruebe la
retroalimentación y reforzamiento de la capacitación al participante interesado (lista de asistencia,
reporte fotográfico y evaluación de reforzamiento aplicada). No se brindan más de tres
oportunidades. La programación para presentar evaluación de inducción se realiza de lunes a
viernes en horario de 08:00 a 16:00 h
Una vez acreditada la evaluación, el requisito cambia a estado de cumplimiento (color verde) en el
perfil del trabajador. La vigencia de la Inducción EHS será de 1 año.
Para la reacreditación, los participantes tendrán que acreditar nuevamente la evaluación en Avetta.

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La duración de la inducción será de la sumatoria de cada uno de los módulos de temas que le
apliquen al trabajador. Cada Contratista es responsable de facilitar los recursos necesarios e
instalaciones y que estas estén adecuadas para brindar las capacitaciones a su personal.
El Departamento de EHS realizará sin previo aviso, auditorias aleatorias al proceso de inducción
proporcionado a personal contratista.
Nota importante:
El ingreso a la planta del personal que recibirá la inducción en el departamento de EHS será como
visitante, por lo que deberá cumplir con el protocolo de ingreso establecido para visitantes,
quedando exentos de la inducción como visitantes. (consultar lo establecido en CZ-SP-1101 Control
de acceso para visitantes (Anexo).
Excepción de inducciones de EHSS:
Cualquier excepción al proceso de inducción, aplica únicamente para aquellos casos en los que la
plataforma Avetta y/o sistemas informáticos de Innophos se encuentren comprometidos y/o fuera
de línea que impida el acceso.
En los casos descritos anteriormente, se aplicará la validación manual descrita a continuación:
1. El Departamento de EHS proporcionará el material para la capacitación al supervisor de
seguridad de la contratista, para que imparta las sesiones a su personal en los módulos y
duración de los temas que les apliquen de acuerdo con los servicios a realizar. El responsable
de la contratista informará al Especialista en Administración de Contratistas con 24 horas de
anticipación, la programación de impartición de inducción de su personal.
2. Al término de la sesión, debe solicitar la programación de la aplicación de la evaluación en sitio,
y debe compartir la evidencia documental generada de la capacitación (lista de asistencia por
cada módulo, reporte fotográfico y evaluación de reforzamiento aplicada), siendo la calificación
mínima aprobatoria de 80 %. Los resultados de la evaluación se informarán al responsable de la
contratista dentro de la siguiente hora de haber finalizado la evaluación.
3. Si la evaluación no fue aprobatoria, El responsable de la Contratista podrá solicitar la
programación de una segunda o tercera evaluación de inducción, una vez envíe la evidencia que
compruebe la retroalimentación y reforzamiento de la capacitación al participante interesado
(lista de asistencia, reporte fotográfico y evaluación de reforzamiento aplicada). No se brindan
más de tres oportunidades. La programación para presentar evaluación de inducción se realiza
de lunes a viernes en horario de 08:00 a 16:00 h
Cualquier excepción al proceso de Inducción para contratistas foráneos, deberá ser solicitada por
el Gerente Usuario de la Contratista y autorizada por la Gerencia de EHS.
Solo Supervisores de seguridad acreditados por Innophos podrán brindar la Inducción de
EHS a personal Contratista.

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1.1.2.2.3 Acreditación de Vigías de fuego y Guarda vidas

Las Contratistas que apliquen Permisos para Trabajos en Caliente y Espacios confinados dentro de
las instalaciones de Innophos, contarán con personal acreditado por el Departamento de EHS para
desarrollar la función, por lo que deben aprobar la capacitación teórica - práctica de forma obligatoria
y considerar lo siguiente:
Validado por: Duración Para obtener la acreditación, el participante
Evaluación teórica Avetta 2h debe comprobar conocimiento teórico -
Evaluación práctica EHS Innophos 1h
práctico en los siguientes temas:

• Norma Oficial Mexicana para trabajos en caliente (Vigía de fuego) y entrada a Espacios
Confinados (Guarda vida)
• Manejo de detector de gases marca MSA – Dräger (Vigía de fuego y Guarda vida)
• Combate de incendios (Vigía de fuego)
• Rescate en espacios confinados (Guarda vida)
El responsable de la contratista informará al Especialista en Administración de Contratistas con 24
horas de anticipación, la programación de impartición de inducción de su personal a través de la
plataforma Avetta.
El módulo de capacitación teórica para vigía de fuego y guardavidas aparece de manera automática
al seleccionar el perfil en la plataforma, y que el supervisor de seguridad debe difundir al trabajador.
Al término de la sesión, la plataforma liberará en el perfil del trabajador la evaluación al participante,
el responsable de la contratista solicitará al Especialista en Administración de Contratistas con 24
horas de anticipación, la programación de la aplicación de la evaluación teórica en sitio, a través de
la plataforma Avetta, siendo la calificación mínima aprobatoria de 80 %. Los resultados los
proporciona la plataforma inmediatamente de finalizada la evaluación.
Si la evaluación no fue aprobatoria, El responsable de la Contratista podrá solicitar la programación
de una segunda o tercera evaluación de inducción, una vez envie la evidencia que compruebe la
retroalimentación y reforzamiento de la capacitación al participante interesado (lista de asistencia,
reporte fotográfico y evaluación de reforzamiento aplicada). No se brindan más de tres
oportunidades. La programación para presentar evaluación de inducción se realiza de lunes a
viernes en horario de 08:00 a 16:00 h
Una vez acreditada la evaluación teórica, el responsable de la compañía debe solicitar al
Especialista en Respuesta a Emergencias de Innophos la programación de la evaluación practica
en campo con personal brigadista calificado de Innophos. La programación para presentar
evaluación practica para Vigía de fuego y guardavidas se realiza de lunes a viernes en horario de
08:00 a 16:00 h. (Programación sujeta a número mínimo de participantes). Aprobada la práctica, el
Especialista en Respuesta a Emergencias de Innophos validará la acreditación de vigía de fuego
y/o guarda vida en el perfil del trabajador con vigencia de 1 año. Para la reacreditación, los
participantes tendrán que acreditar nuevamente la evaluación.

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1.1.3 Reuniones de Seguridad:

1.1.3.1. Reunión de aclaración / informativa

Una vez asignada la orden de servicio y/o contrato por el Departamento de Compras de Innophos
y previo a iniciar con el proceso de ingreso a las instalaciones, el Especialista en Relaciones con
Proveedores convocará a una reunión de información y aclaraciones vía videoconferencia
estableciendo día y hora de la reunión, solicitando la participación de los responsables de la
Contratista (Representante y/o Residente de obra y Representante de Seguridad), Usuario
responsable de Innophos y al Especialista de Administración de Contratistas.
El Especialista en Relaciones con Proveedores solo podrá convocar a reunión de aclaración a
Contratistas de nuevo ingreso, por única ocasión previo a iniciar su proceso de ingreso a las
instalaciones.
El Especialista en Administración de Contratistas es responsable de informar claramente los
requisitos establecidos en el presente documento y aclarar cualquier duda en su interpretación y
aplicación durante la reunión. Documentará la lista de asistencia y elaborará una minuta con los
acuerdos y conclusiones de la reunión.
Finalizada la reunión, el Representante de la Contratista, debe enviar al Especialista en Relaciones
con Proveedores y Administración de Contratistas, el documento firmado de “Aceptación de
conformidad del procedimiento de administración de contratistas” (anexo).

1.1.3.2. Reunión de arranque y diarias de seguridad

El supervisor del servicio/usuario responsable debe convocar a una reunión de arranque de
actividades con todo el grupo de trabajo de la contratista, con el objetivo de retroalimentarlos en los
requisitos y lineamientos a aplicar durante sus actividades. Dicha reunión será documentada
mediante lista de asistencia y evidencia fotográfica.
El contenido de la reunión de arranque será el siguiente:
• Presentación de los responsables de Innophos y de la contratista.
• Informar de los requisitos de seguridad y lineamientos de Innophos.
• Difundir riesgos identificados y las medidas de control establecidas en el análisis de la tarea.
• Inspección de herramientas y equipos a utilizar.
• Respuesta a emergencias y reporte de accidentes e incidentes.
Cada orden de servicio o trabajo asignado debe contar con un programa calendarizado del trabajo,
que debe ser del conocimiento de Supervisores y trabajadores.
Iniciada la actividad, para los días posteriores y hasta la conclusión del servicio, la Contratista llevará
a cabo diariamente al iniciar el turno “Reuniones de Inicio de Jornada” con duración de 5 a 10
minutos no limitada, y conducidas por los responsables de la contratista (Residente y supervisores).
El contenido de las reuniones de inicio de jornada será el siguiente:
• Ejercicios de calistenia

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• Difundir boletín de seguridad (de acuerdo con el programa de temas de boletines de

seguridad para contratistas establecido por Innophos)
• Revisión de las actividades del día, los riesgos asociados y las medidas de control
establecidas en el análisis de la tarea.
• Asegurarse de que el personal esté en condiciones físicas para realizar las actividades de
trabajo
• Identificar cualquier comportamiento o situación de riesgo que presente algún trabajador
antes de iniciar la jornada de trabajo, la cual deberá ser reportada de inmediato al
Departamento de EHS de Innophos.
1.1.3.3. Reunión de Seguridad de seguimiento
Todas las contratistas que realizan actividades dentro de las instalaciones de Innophos, participaran
sin excepción alguna en las reuniones de seguridad de contratistas semanales, las cuales se
realizaran todos los viernes a las 10:00 am, las cuales serán convocadas por el Departamento de
EHS, a la cual deberá asistir el Supervisor de Seguridad de la Contratista.
El contenido de las reuniones de seguridad para contratistas será el siguiente:
• Revisión de hallazgos (near miss, condiciones inseguras, incidentes, accidentes) registrados
durante la semana, así como cualquier otro aspecto de seguridad, salud o medio ambiente).
• Boletines de seguridad y lecciones aprendidas difundidos.
• Entrega de evidencia de cumplimiento a Indicadores de desempeño de seguridad para
contratistas.
• Seguimiento de programa de seguridad establecidos para la contratista (orden y limpieza,
manejo de residuos, capacitaciones, etc.).
• Recorridos cruzados de verificación de cumplimiento a contratistas.
Mensualmente se presentan los resultados de los indicadores de desempeño y se informará al
Comité de Contratistas para su seguimiento.

1.1.4. Control de Accesos:

1.1.4.1. Ingreso de visitantes, proveedores de servicios y contratistas
Visitantes y proveedores de servicios
El horario de visitas será de las 08:00 horas y hasta las 16:00 horas de lunes a viernes.
El supervisor del servicio/usuario responsable debe informar vía correo o a la extensión telefónica
de vigilancia los nombres de las personas que ingresan como visitantes, el motivo de su visita y el
área a la que ingresa.
El visitante deberá presentarse en caseta de vigilancia y entregar identificación oficial en original
(INE, pasaporte, licencia de manejo, cartilla militar, cedula profesional) la cual quedará en custodia
hasta su retiro de las instalaciones.

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El visitante deberá tomar la inducción básica de reglas de seguridad, código PBIP, plan de respuesta
a emergencias y estándar BRC (video de inducción de 20 min de duración). Al finalizar se le
entregará un pase firmado y sellado por vigilancia que acredita haber tomado la inducción de
visitante la cual tendrá una vigencia de un año.
El Visitante deberá portar el EPP Básico establecido en el CZ-SP-1103 Control de acceso para
visitantes
El visitante está autorizado únicamente para visitar al empleado de Innophos que solicito su ingreso
y/o las áreas indicadas.
Ningún visitante o proveedor de servicio realizará alguna actividad dentro de las instalaciones de
Innophos que no esté autorizada o relacionada con su visita, por lo tanto, solo se limitará al motivo
por lo cual fue autorizado su acceso o conducirse sin acompañamiento de personal de Innophos en
áreas de proceso.
El incumplimiento a los puntos anteriores podría generar el retiro inmediato de las instalaciones y/o
prohibir su entrada a la planta en futuras visitas.
Para consultar a detalle los requerimientos establecidos para el acceso a visitantes y proveedores,
consultar lo establecido en CZ-SP-1101 Control de acceso para visitantes y/o CZ-SP-1103 Control
de acceso para proveedores (Anexo).
Contratistas
Cuando la contratista requiera su ingreso después del horario establecido de las 08:00 horas, fines
de semana o días festivos, el supervisor del servicio/usuario responsable deberá informar a
vigilancia con copia al Especialista en Administración de Contratistas de Contratistas vía correo,
indicando el motivo y/o requerimiento por el que ingresa.
El ingreso de mochilas está permitido, siempre y cuando estén elaboradas con materiales que
permitan la visibilidad del interior de esta sin tener la necesidad de abrirla (mochilas transparentes).
En caso de que no permitan visibilidad al interior, podría ser sujeto a una revisión del interior.
La revisión al ingreso es obligatoria, personal de vigilancia realizará una inspección visual y con
apoyo de Garret, para la detección de objetos no permitidos (armas, alcohol, drogas, encendedores,
cigarros, cerillos, navajas, etc.). El trabajador contratista debe brindar las facilidades para que se
realice.
No está permitido el uso de lentes oscuros, de espejo o aquellos que no permitan ver los ojos del
personal contratista, no debe portar joyería (argollas, piercings, anillos u otros objetos metálicos que
representen un riesgo de atrapamiento.
Asegurar que el personal que sea contratado sabe leer y escribir. Y que debe portar siempre la
credencial de acceso y mostrarlos cada vez que le sea requerido. La credencial de acceso debe ser
presentada impresa a color en papel opalina rígida o tarjeta de PVC para credenciales, en tamaño
estándar. El código QR debe poder ser leído por la App Avetta Worker Management.
Para consultar a detalle los requerimientos establecidos para el acceso de contratistas, consultar lo
establecido en CZ-SP-1102 Control de acceso para contratistas (Anexo).

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1.1.4.2. Ingreso de materiales, herramientas y equipos

Entrada
Si el proveedor o contratista requiere ingresar materiales, herramientas y/o equipos, debe de
elaborar el llenado del formato de Manifiesto de materiales y equipos, el cual podrá solicitarlo para
su llenado a mano al momento de su llegada a portada o enviar vía correo electrónico a
[email protected] con formato de lista de verificación el listado de los materiales,
herramientas y/o equipos especificando el número de objetos y características (color, número de
serie, marca, modelo, etc.) que lo distinga a lo que ingresa físicamente.
Para los casos en donde se desee ingresar cables eléctricos de máquinas de soldar o extensiones
eléctricas, etc.; el responsable de ingreso debe medir la longitud de los cables y personal de
vigilancia verificará la medición para posteriormente colocar un sello metálico en cada extremo y
deberá de anotarse el N° de serie de este sello en el manifiesto.
Para el caso de que el contratista ingrese andamios estos deben de ser identificados con un seguro
foliado para que al momento de salir estos puedan ser diferenciados con los de otras empresas y
evitar pérdidas. El número de folio del seguro deberá de anotarse en el manifiesto a un costado de
la pieza que se ingrese.
Al ingresar contenedores de herramientas o camper para oficina se debe realizar una revisión de
estos equipos por parte del responsable de los trabajos de Innophos. Como requisitos debe contar
con un documento donde se describan cómo se darán los servicios al camper (luz, sanitarios)
Explicar las medidas para evitar contaminación al ambiente en caso de fugas. En el mismo
documento definir si se considerará anclajes para camper (incluye acceso) y sanitarios contra
fuertes vientos y Croquis de ubicación donde se muestre el lugar exacto donde quedará el camper.
Deberá autorizarse a través de una administración de cambio MOC.
En caso donde los proveedores o contratistas requieran ingresar con vehículo para entrega, acarreo
o descarga de materiales, herramientas y equipos, este deberá cumplir con los lineamientos
establecidos para el ingreso de vehículos, descrito más adelante.
Salida
En casos de salida el personal deberá mostrar la copia del manifiesto y el pase de salida firmado
por el superintendente y supervisor del área donde se ocuparon estos materiales, indicando el
motivo de la salida de esto.
Para el caso de los cables eléctricos y piezas de andamios al salir deben de tener sus
correspondientes sellos metálicos y plásticos los cuales deben de coincidir el N° de Serie que le fue
asignado y la longitud anotada si estos no coinciden deberá de retenerse este material hasta que
se aclare su propiedad.
Así mismo para poder retirar los andamios de sus áreas de trabajo estos deben de ser cuantificados
por un guardia de portada en el sitio donde se van a subir al vehículo y una vez concluido el conteo
deberán de acompañar a la camioneta hasta la portada para sacar los materiales.
Los manifiestos de ingreso de materiales deberán revalidarse cada seis meses, llenando un nuevo
manifiesto y entregando el anterior a vigilancia.
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En caso de que el manifiesto original no se encuentre o se requiera legitimar la propiedad de los

materiales y/o equipos, el responsable deberá de presentar en original las facturas, contrato de
servicio y/o renta; adjuntando la solicitud de retiro avalada por el Gerente del área, área Jurídica y
Gerencia de Compras de Bienes y Servicios.
No se podrá retirar materiales, herramientas y equipos del sitio después de las 18:00 h de lunes a
viernes, o en fines de semana y/o días festivos, salvo que el Gerente del área donde se prestó el
servicio envié un correo de autorización al personal de vigilancia con copia a la Gerencia de
Seguridad Física.
Para consultar a detalle los requerimientos establecidos para el ingreso de herramientas, materiales
y equipos, consultar lo establecido en CZ-SP-1201 Ingreso de herramientas, materiales y equipos
(Anexo).
1.1.4.3. Ingreso de Sustancias químicas peligrosas
Para el ingreso de sustancias químicas peligrosas a las instalaciones, la contratista presentará en
portada principal al supervisor de vigilancia lo siguiente:
• El formato de ingreso de sustancias químicas y/o mezcla peligrosa (Anexo) debidamente
llenado (fecha, cantidad, descripción de la sustancia,) y firmado por el Supervisor del
servicio/usuario responsable y responsable de la contratista.
• La Hoja de Datos de Seguridad de la sustancia, en idioma español, que cuente con las 16
secciones que estable la Norma Oficial Mexicana incluido la sección 2 identificación de los
peligros (pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro y los consejos de
prudencia)
• El envase o recipiente se encuentre en buenas condiciones (no deformado, no golpeado,
sin grietas o fugas, con tapa) y su etiqueta adherida correctamente, de material resistente
que no se pueda desprender, caer, borrar fácilmente. (cuente con los cincos elementos del
SGA: Nombre de la sustancia, palabra de advertencia, pictogramas, códigos de
identificación, consejos de prudencia)
• Los materiales combustibles, solventes y líquidos inflamables, sólo podrán ser manejados
en recipientes metálicos de seguridad para almacenar sustancias peligrosas con tapa de
liberación de presión de cierre. No se deberán almacenar en las bodegas.

Para verificar el proceso para solicitar la autorización de ingreso de sustancias y cumplir con los
requerimientos determinados, consultar lo establecido en CZ-SST-F-5014 Guía práctica para el
ingreso de sustancias químicas y/o mezclas peligrosas al sitio (Anexo).

1.1.4.4. Ingreso de vehículos

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Solo se autorizan los siguientes pases vehiculares para ingreso de vehículos contratistas, que
podrán ser utilizados únicamente para la descarga y acarreo de materiales y equipos, y se podrán
otorgar en un numero límite establecido descrito a continuación:

Tipo de pase Vigencia Número máximo de pases

Aparcamiento 60 días 1 pase por contratista (solo categoría 2 y3)

Temporal 8 horas 20 pases máximo dentro del sitio

Los pases de ingreso de vehículos serán proporcionados y autorizados por el responsable de

Seguridad Física, una vez que se haya inspeccionado el vehículo en vigilancia y cumpla con los
requisitos mínimos de seguridad, que se establecen en el formato CZ-SST-F-5085 Check List de
Verificación de Vehículos de Contratistas establecido.
Los pases se entregarán en horario de 08:00 a 16:00 horas de lunes a viernes en la caseta de
vigilancia y cumpliendo los siguientes requisitos:
1. Check list verificación vehicular del día (firmado por vigilancia, encargado del vehículo y
supervisor del área, cada departamento se quedará con un formato).
2. Tarjeta de circulación
3. Licencia del conductor
4. Póliza del seguro vehicular
5. Credencial de acceso debe contar con acreditación de manejo a la defensiva.
Es obligatorio portar el pase imantado desde el ingreso en la puerta del conductor que se mantenga
visible para su identificación.
Solo se permitirá el ingreso de un vehículo por compañía con pase de aparcamiento, no podrá
ingresar más vehículos al autorizado con pase de acceso diferente.
La velocidad máxima permitida dentro de la instalación es de 20 Km/h, respetando al peatón en
primer lugar. Portar el cinturón de seguridad y prohibido estacionarse en salida o equipos de
emergencia.
Los vehículos de contratista entrarán a la planta únicamente para carga y descarga de equipo o
materiales, no podrán transportar personal en las bateas, plataformas o partes posteriores de éstos.
Todos los vehículos de contratistas deben portar el nombre y el logo de su compañía, visibles en
ambos lados del vehículo, extintor en condiciones, neumáticos en buen estado, intermitentes y
alarma de reversa.
Los vehículos de contratistas, proveedores y/o visitantes no podrán ingresar o retirar materiales
después de las 18:00 horas, salvo que el Gerente del área donde se solicitan los servicios del
contratista, proveedor y/o visitante envíe un correo de autorización al personal de vigilancia con
copia a la Gerencia de Seguridad Física.
El pase deberá ser devuelto en la caseta de vigilancia para la devolución de los documentos dejados
en custodia. La pérdida del pase o el incumplimiento es causa de prohibir su entrada a la planta
en futuras visitas.
1.1.4.5. Ingreso de equipos de comunicación portátil

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La autorización de ingreso de radios de comunicación para uso de frecuencia libre como medio de
comunicación interno de cada compañía está permitida, por lo que pueden ingresar los equipos que
consideren necesario para cubrir su necesidad
Para la autorización de ingreso de radios de comunicación para servicios en áreas clasificadas
(PWA, SALES, Almacén de Azufre), estos deben ser intrínsecamente seguros o a prueba de
explosión; siempre y cuando la Contratista se obligue a utilizar únicamente bandas de frecuencias
del espectro radioeléctrico de uso libre, las cuales han sido autorizadas por el Instituto Federal de
Telecomunicaciones y están disponibles para su consulta en:
https://www.ift.org.mx/sites/default/files/contenidogeneral/espectro-
radioelectrico/inventariodebandasdefrecuenciasclasificadascomoespectrolibre-marzo2023.pdf
Solamente cuando exista autorización de ingreso de radios de comunicación por parte de Innophos,
la Contratista podrá utilizar la frecuencia del espectro radioeléctrico que tiene concesionada. De
igual forma, la Contratista se abstendrá de utilizar frecuencia del espectro radioeléctrico
concesionados a terceros.
La autorización de ingreso de dispositivos eléctricos como son teléfono celular, laptop y cámara
fotográfica, se autorizará su ingreso y uso únicamente a Residentes y Supervisores con pase de
acceso vigente, el tipo y cantidad de equipos que podrán ser ingresados son los siguientes:

Posición Nivel Equipos por autorizar Duración

Residente de Obra / Responsable de Teléfono celular, Laptop y
1
Proyecto Cámara fotográfica Solo podrá solicitarse para una
persona por posición máximo.
Supervisor administrativo 2 Teléfono celular y Laptop
Adicionalmente, para supervisores
Supervisor de Obra 3 de obra y seguridad 1 pase
adicional por cada proyecto en
Supervisor de seguridad 3 Teléfono celular
curso o por cada 15 trabajadores.
Supervisor de Gestión / Estimación 3

• Cualquier otra posición dentro de la Contratista no tendrá autorización de ingreso de equipos de comunicación portátil.

En aquellos casos en que, por el tamaño y duración del contrato, y cantidad de personal se
requieran equipos adicionales, éstos deberán ser solicitados al Gerente de seguridad física por el
Gerente de Usuario de la Contratista (Mantenimiento o Proyectos).
Para verificar el proceso para solicitar la autorización de ingreso de equipos de comunicación y
cumplir con los requerimientos determinados, consultar lo establecido en CZ-SP-1001 Ingreso y uso
de equipos portátiles (celulares, laptop y cámaras) a contratistas (Anexo).
La Contratista cumplirá con las siguientes reglas para el uso de celular:
1. Estarán restringidos el uso en las áreas operativas.
2. Se prohíbe hablar por teléfono mientras se conduce un vehículo o se camina por las calles de
las plantas (Se permite hablar en las oficinas, comedor, campers, o detenerse en algún lugar
seguro para realizar la llamada telefónica)

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3. Se prohíbe tomar fotografías panorámicas de las instalaciones de Innophos, de equipos, áreas

productivas, documentos, oficinas, personas o selfies dentro de las instalaciones de Innophos,
a menos que tenga la autorización directa del responsable de Innophos en ese momento.
4. No está autorizado tener activo su teléfono celular si está realizando una tarea que requiere
de un permiso de trabajo, ya que el sonido puede interrumpir la concentración o confundir a
los trabajadores y ser causa de un accidente.
5. El pase está especificado para su uso en bodega de contratista o área de trabajo.
6. El pase de autorización es personal por lo que no se pueden prestar los equipos a personas
sin autorización.
7. En el caso de la planta de PWA el uso de celular está Prohibido, aunque se cuente con la
autorización.
8. Cualquier desviación a estos requisitos de seguridad será sancionada con el retiro de la
autorización y negación de ingreso a la instalación.

1.1.4.6 Ingreso a Plantas de Grado alimento PWA – Sales

Todos los visitantes y contratistas deben portar el EPP Básico considerando que la ropa de trabajo
debe ser camisa libre de bolsas y botones. (Food Grade) u overol.
No deberán usar joyería, relojes, aretes. Los recipientes de vidrio solo podrán ser usados en
Laboratorios y áreas de alimentos. No está permitido ingresar algún tipo de alimentos y/o golosinas.
Deberán pasar al Servicio Médico para el llenado del formulario de acceso a Plantas grado alimento,
Una vez considerado Apto para el ingreso a las Plantas de grado alimento, deberá firmar el
formulario en ambas partes y mostrar la parte inferior al vigilante que se encuentra en la portada de
las Plantas.
Antes de ingresar deberán lavarse las manos en los lavamanos asignados en las portadas de las
Plantas de PWA y Sales según corresponda.
Si requiere asistir a otra planta food grade, deberá comunicarlo al vigilante de la planta que visito,
para que no le recoja el pase de acceso y lo pueda mostrar en la caseta de la otra planta food grade.
Para realizar trabajos en la Planta de PWA, es obligatorio usar herramienta anti chispa, los equipos
eléctricos deben ser a prueba de explosión y cuando vayan a ser instalados o conectados, siempre
debe ser en presencia del Supervisor de turno; además, los vehículos tendrán matachispas.

1.1.4.7 Tramite de credencial de acceso de contratistas

Todo el personal contratista que ingrese a las instalaciones de Innophos se identificará a través de
una credencial de acceso proporcionada por Avetta. Dicha credencial únicamente será para
identificar a la persona y a la Contratista para la cual trabaja, por lo que no será considerada como
una credencial de trabajo o identificación laboral que lo vincule con Innophos.

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La validación de los requisitos las realiza el equipo de Avetta durante el proceso de alta del
trabajador en la plataforma, los cuales aparecerán automáticamente asignados de acuerdo con la
categoría y/o rol que designen al trabajador.
Ningún trabajador puede ingresar a la instalación si no cuenta con todos los requisitos asignados
validados y en color verde de cumplimiento.
Sí necesita ayuda para completar cualquier documentación dentro de la plataforma, comuníquese
con el servicio de atención al cliente de Avetta al (55) 85 26 64 62 y/o 800 681 1806 o al correo
electrónico: [email protected] o equipo de soporte de gestión de trabajadores
[email protected]. La opción de chat también está disponible, desde la plataforma de Avetta.
Requisitos para tramitar credencial de acceso en Avetta:

Requisito Validado por: Tiempo estimado:

1. Recibo de pago SUA mensual Avetta 24 - 48 h

2. Reporte del SUA mensual Avetta 24 - 48 h

3. Recibo de pago cuota sindical Avetta (Recurso Humanos aprueba en plataforma) 8 - 24 h

4. Exámenes médicos de ingreso y físicos Avetta (Servicio Médico aprueba en plataforma) 8 - 24 h

5. Constancias DC-3 básicas y/o especificas Avetta 24 - 48 h

6. Acreditación de Inducción EHSS Avetta 8 - 24 h

7. Acreditación de Supervisor de Seguridad Avetta (Teórico) –EHS Innophos (Práctica) 8 - 24 h

• Cada trabajador debe portar su credencial de acceso Avetta durante el tiempo de

permanencia dentro del sitio, y debe proporcionarla a solicitud de la supervisión de Innophos
para verificaciones durante las actividades. Las desviaciones detectadas serán registradas en
el perfil del trabajador involucrado.
• La credencial de acceso debe ser presentada impresa a color en papel opalina gruesa rígida
o tarjeta de PVC para credenciales, en tamaño estándar (La medida estándar de las
credenciales de PVC es de 5.4 cm x 8.6 cm).
• El código QR debe poder ser leído por la App Avetta Worker Management.
Innophos se reservará el derecho de admitir el acceso a los trabajadores que no cumplan con alguno
de los requisitos solicitados durante el proceso de credencialización.

1.1.5. Equipos y Herramientas:

1.1.5.1. Programa de inspección
Antes de ingresar a las instalaciones de Innophos, cualquier equipo y herramienta, el contratista
debe contar con un Check List de inspección que deberá tener disponible y presentar en las
auditorías aleatorias que se realizan por el departamento de EHS.
Este Check List debe estar firmado por el responsable de la Compañía contratista como evidencia
de que todo lo que está ingresando se encuentra en condiciones seguras de trabajo, ya que no se
permiten equipos o herramientas hechizas o subestándares que pongan en riesgo la integridad del
personal.

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Para las inspecciones posteriores al ingreso y durante su permanencia dentro del sitio se deberá
obedecer el código de colores establecido por Innophos para la identificación de los equipos y
herramientas inspeccionados de acuerdo con el periodo en que se realiza descrito a continuación:

Color Periodo

Rojo Ene – May - Sep

Amarillo Feb – Jun - Oct

Verde Mar – Jul - Nov

Azul Abr – Ago - Dic

Los distintivos de identificación a utilizar como cintas de vinil para aislar y etiquetas autoadheribles
según sea el caso, son responsabilidad de la Contratista.

La frecuencia de las inspecciones se establece de la siguiente manera:

Frecuencia Frecuencia
Equipos Equipos
Mensual Previo uso Mensual Previo uso

Escaleras ● ● Andamios ●

Máquinas de soldar ● Compresores ●

Equipos de corte ● Generadores ●

Herramientas eléctricas ● ● Herramientas neumáticas ● ●

Herramientas manuales ● ● Herramientas mecánicas ● ●

Vehículos ● Montacargas ● ●

Retroexcavadoras ● Bob Cat ● ●

Plataformas articuladas ● Grúas ● ●

Todos los equipos eléctricos deben contar con su etiqueta de inspección colocada y validada por el
responsable eléctrico del área de mantenimiento o Proyectos, según aplique.
Todos los equipos automotores (maquinaria pesada) deben contar con su etiqueta de inspección
colocada y validada por el responsable del área de maniobras de Innophos.

Todos los check list de inspección deben estar validados por el usuario del equipo y/o herramienta,
el supervisor de seguridad de la contratista y el supervisor del servicio/usuario responsable de
Innophos. Se deberán presentar como evidencia de cumplimiento en las evaluaciones mensuales
de desempeño de la Contratista., realizadas por el Departamento de EHS.

Los equipos que no cumplan con estos requisitos serán inhabilitados para su uso, se detendrá el
trabajo y se aplicará lo indicado en el CZ-SST-F-5168 Código de disciplina.
Los contratistas que requieran realizar inspecciones a equipos y herramientas deben utilizar los
formatos de inspecciones EHS autorizados CZ-SST-F-5016 Matriz de Inspecciones de
herramientas y equipos (Anexo).

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1.1.5.2. Métodos Seguros de Trabajo (MST) e Instructivos de Trabajo (IT)

Los trabajos para realizar en Innophos deben contar con procedimientos, instructivos o métodos
seguros de trabajo que consideren las prácticas seguras de trabajo para evitar accidentes al
manejar el equipo, maquinaria, herramienta a utilizar.
Estos MST deben ser propios de cada compañía (Operaciones de limpieza con chorro de arena,
Uso de pulidor, Demolición con Bob cat, etc.)
• Difundir a los trabajadores involucrados, los MST que ocupa cada oficio (soldador, Tubero,
pailero, mecánico, armador de andamios, etc.)
• Difundir a los trabajadores involucrados, los IT de trabajo para cada herramienta (Maquinas de
soldar, equipos de oxicorte, equipo de Sand Blast, Herramienta manual, Herramienta eléctrica,
Pulidor, Esmeril de banco, Tirfos, Diferenciales, etc.).
• Presentar las evidencias de capacitación del personal en estos MST y IT de trabajo.
Todos los MST y/o Instructivos deben contener el desarrollo paso a paso del trabajo o la actividad
y las medidas de seguridad que se deben adoptar durante la realización de la actividad.

1.1.6. Requisitos para trabajos críticos

Todas aquellas actividades peligrosas o criticas para la vida que se desarrollen deberán apegarse
a los requisitos establecidos en los Procedimientos Críticos para la Vida (PCV) de Innophos
(Trabajos en Caliente, Trabajos en Altura, Espacios Confinados, Bloqueo y Etiquetado, Trabajos
con agua a Alta Presión, Maniobras con Grúas, Trabajos con Energía Eléctrica, etc.).
Todas las contratistas que requieran aplicar un Procedimiento Critico para la Vida deben seguir las
directrices establecidas en CZ-SST-F-5015 Requisitos EHSS para Contratistas y en los CZ-SARI-
SST-1001 al 1030 Procedimientos Críticos para la Vida (anexos).
Cuando se efectúen trabajos a partir de 3 metros de altura en la Planta de Ácido Sulfúrico, será
obligatorio el uso de canisters para gases ácidos y vapor alcalino, previamente inspeccionado.
Durante el proceso de arranque de la Planta de Ácido Sulfúrico, todo el personal contratista que
labore dentro de la Planta y/o sus alrededores, debe reubicarse a otra zona segura y libre de
emisiones, esta actividad será coordinada por el responsable de EHS Operaciones y la brigada de
respuesta a emergencias
Las áreas asignadas para realizar trabajos provisionales (talleres) deben ser autorizadas por el
Gerente del área, indicando dimensiones de estos; se debe visualizar el área destinada a corte y el
área destinada a soldadura según sea el caso. Deberá indicar rutas de evacuación, equipos contra
incendio, accesos peatonales, señales de Seguridad e Higiene a emplear, y área destinada a la
disposición temporal de los residuos.
Por ningún motivo se permite que se realicen trabajos de corte, soldadura, armado, etc. En los que
utilicen energía eléctrica y demás recursos propios de la planta, sin la autorización y firma del
Supervisor del servicio y de Compras-Servicios, se exenta el caso de las bodegas de contratistas
donde no se permiten actividades que usen fuego o generen chispas.
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1.1.7. Análisis de las tareas

Los Análisis de Tareas Criticas (ATC´s) serán exclusivos de un numero definido de actividades
evaluadas por las áreas operativas, de ingeniería y EHS, en donde se requiere la revisión y
validación de un grupo multidisciplinario para garantizar que todos los riesgos de la tarea han sido
valorados y administrados, luego entonces los ATC´s no son para todas las actividades en el sitio.
Consulte la base de datos de estas actividades en el Departamento de EHS o con su supervisor.
Los ATC´s se realizarán solo una vez, y serán guía al momento de planear las actividades y llenado
de permisos. Los ATC´s servirán tanto para personal de Innophos como para contratistas con el
mismo formato. Deberán ser públicos y disponibles para cualquier personal que vaya a realizar
dicha tarea.
Las actividades que no tienen un permiso critico a la vida asociado solo requerirán un Permiso de
Trabajo General.
Los trabajadores deben capacitarse en estos análisis de tareas críticas, tener evidencias de la
capacitación y asegurarse que el análisis de tarea critica se mantenga actualizado de acuerdo al
alcance de la actividad.
Todas las contratistas que requieran tramitar un permiso de trabajo general y un análisis de tareas
críticas deben seguir estas directrices y apegarse a lo establecido en el CZ-SARI-SST-1001
Procedimiento para obtener un permiso de trabajo y CZ-SARI-SST-1012 Procedimiento para el
análisis y administración de Tareas Criticas (Anexo).

1.1.8. Señalización y delimitación de áreas.

Todas las tareas o labores que presenten condiciones con potencial de ocasionar daños a las
personas, instalaciones, medio ambiente o terceros, y en aquellas cuya ejecución se generen o
pueden generarse riesgos derivados de los trabajos deberán delimitarse, de tal modo que el riesgo
identificado o condición de peligro no permita el acceso de otras personas ajenas a la actividad o
área de trabajo.
Las barreras de seguridad deben estar formadas por elementos horizontales. Soportados sobre
elementos verticales de altura mínima de 0.90 m y máxima 1.10 m sobre el nivel de piso terminado
y de longitud mínima de 1 m y máximo de 3 m.
Si una calle requiere ser delimitada se deberá pedir autorización al responsable del área y se
evaluará si por las condiciones del área requiere ser acordonada totalmente, para esto se deberá
elaborar el formato de autorización de bloqueo de acceso y avenidas.
No esta permitido usar hidrantes como soporte provisional y bloquear el acceso a estos con
barricadas o cualquier otro equipo de emergencias (equipos contra incendio, equipos autónomos
de respiración o pasillos y rutas de escape).
No se permite utilizar una barricada como sustituto de un barandal en los casos que se requiera.
Deberá considerar un trabajador con chaleco y banderola color visible para guiar o impedir accesos
a las áreas restringidas.

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Todas las contratistas que estén involucrados en seguir estas directrices deberán apegarse a lo
establecido en el CZ-SARI-SST-1024 Procedimiento para delimitar áreas de riesgo (Anexo).

1.1.9. Respuesta a Emergencias

Todos los contratistas, visitantes y proveedores de servicio, que no estén relacionados con el control
de la emergencia, tienen la responsabilidad de seguir las instrucciones de los responsables del área
para mantener su integridad a salvo.
Todos los choferes que conduzcan unidades de las líneas transportistas, contratistas, visitantes, al
sonar la alarma de emergencia, deberán de estacionar sus unidades de forma inmediata,
observando que la unidad no obstruya lugares como la salida y entrada de ambulancia, hidrantes o
carro de bomberos. Deberán de unirse con el grupo que este acudiendo al punto de reunión.
El personal contratista deberá de atender las instrucciones del coordinador de la emergencia, tales
como colocarse el EPP, dirigirse al punto de reunión o evacuar la planta en caso necesario. Para
ello debe entender el código de alarma establecido en Innophos:

Las contratistas categoría 3 deben tener conformadas brigadas internas de atención emergencias
(primeros auxilios, contraincendios, evacuación), por lo que deben presentar su Plan de Respuesta
a Emergencias interno al inicio de sus trabajos que considere un programa de simulacros y las
capacitaciones a los brigadistas, validado por el Especialista de Respuesta a Emergencias de
Innophos.

1.1.10. Reporte e investigación de accidentes e incidentes

Todos los contratistas, visitantes y proveedores deben reportar cualquier incidente, accidente
ocurrido o condiciones y comportamientos inseguros observados dentro del sitio inmediatamente al
Supervisor/Usuario del Servicio Innophos, Ingeniero EHS de operación del área y Especialista en
Administración de Contratistas.
Los eventos de seguridad se clasifican de acuerdo con la Matriz de notificación, clasificación e
investigación de incidentes IRRITA (Para consultar a detalle los requerimientos y apegarse a lo
establecido en el procedimiento CZ-SARI-SST-1012 Procedimiento para reporte e investigación de
accidentes e incidentes Anexo), por lo que es necesario que el Supervisor de seguridad de la
Contratista recabe toda la información necesaria útil del evento y en los casos que aplique elabore
el Flash Alert y lo comparta a las áreas involucradas para su revisión dentro de las 24 horas

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posteriores de ocurrido el evento. Los responsables de la Contratista deben atender las indicaciones
del personal de Innophos para participar en la investigación del evento cuando se requiera.
Es responsabilidad de la supervisión contratista trasladar inmediatamente al Servicio médico a un
trabajador que haya sufrido alguna lesión durante la realización de cualquier trabajo.
En los casos de incumplimiento a este requisito, se aplicarán las acciones indicadas en el
documento CZ-SST-F-5168 Código de disciplina.

1.2. Requisitos de Salud Ocupacional

Todos los trabajadores contratistas deben cumplir con condiciones de aptitud física a través de un
examen de exploración del médico de Innophos (Restricciones en el trabajo: Hernias, alteraciones
de la columna, amputaciones de extremidades, alteraciones del equilibrio, oído y vista) ya que
exponen al trabajador a un riesgo por el tipo de trabajo que se pretende realizar.
Los horarios de atención para la valoración médica física son los martes, jueves y sábados,
de 09:00 a 12:00 horas y de 16:00 a 18:00 h.
Esta revisión se realiza una vez que el trabajador ha aprobado el curso de inducción EHS. para
después de la evaluación pueda validarse el requisito en el perfil del trabajador en la plataforma
Avetta. Es necesario cargar un documento que indique la fecha en que se realizó la valoración.
En paros de planta o casos extraordinarios, cuando se requiera la evaluación y/o validación en otro
horario, se atenderá a solicitud vía correo del Supervisor del servicio/usuario responsable, al
Servicio Médico.
Los exámenes médicos tienen una vigencia de 12 meses, por lo que se debe refrendar la evaluación
médica al concluir el periodo.

1.2.1 Exámenes de ingreso/reingreso y físico

Examen médico aprobado:
La compañía debe compartir con servicio médico de Innophos a través de la plataforma Avetta,
evidencia de examen médico y de la vista reciente con vigencia menor de 4 meses, así como
examen de laboratorio (química sanguínea y biometría hemática) realizados en Cruz Roja, IMSS,
Unidades de la secretaria de Salud o clínicas particulares previa evaluación y autorización por
medico de Servicio Médico. El servicio médico aprobará el requisito en el perfil de cada trabajador
y podrá solicitar si así lo requiere, los documentos originales para cotejo de la información.
Evaluación médica física:
La evaluación médica para determinar Aptitud física del Contratista será realizada por el médico
y/o enfermero de turno una vez concluido el proceso de inducción EHSS.
a. Se registrarán a todos los contratistas en la Bitácora de exámenes de admisión de
contratistas y de alcohol y drogas en caso de ser seleccionados aleatoriamente o por
presencia de signos o síntomas compatibles con intoxicación por alguna sustancia.

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b. Reportara los resultados de SI APTO o NO APTO al Departamento de Recursos Humanos

y EHSS.
Si algún trabajador presenta disminución en su agudeza visual, es obligatorio el uso de lentes de
seguridad graduados, antes de ingresar a la planta.
En caso de que el trabajador presente alguna limitación física o conducta extraña compatible con
alguna patología el médico o enfermero(a), determinará el procedimiento a seguir.

1.2.2 Exámenes de control de adicciones

Innophos tiene una política de cero tolerancia para alcohol y drogas, por lo tanto, los
trabajadores de la Contratista estarán sujetos a monitoreo aleatorio para verificar el consumo de
alcohol y drogas, toda vez que es una restricción para visitar, ingresar o realizar actividades de
trabajo dentro de las instalaciones de Innophos.
Todas las empresas contratistas o Transportistas deben entregar a servicio médico tabletas de
Antidoping en número suficiente para su aplicación, equivalente al 25% del número total de
trabajadores que conforman su grupo de trabajo.
Las pruebas de detección de Alcohol y Drogas se realizarán de manera aleatoria o a petición del
área de Recursos Humanos, EHS, Seguridad Física o de acuerdo con el Programa de Alcohol y
Drogas establecido en Innophos.
En caso de que algún empleado de la Contratista o del Transportista se niegue a realizar alguna de
las pruebas entregará su pase de acceso y deberá retirarse de las instalaciones de Innophos. Acto
seguido, el responsable de la contratista notificará por escrito la razón de dicha negativa, así como
las acciones implementadas para cumplir con estas disposiciones. El Comité de Ética de Innophos
decidirá la sanción aplicable para la persona que se negó a realizarse dicha prueba.

1.3 Requisitos de Medio Ambiente

Se prohíbe verter o depositar cualquier tipo de residuo solido urbano, de manejo especial o peligroso
derivado de sus actividades en los suelos, cuerpos de agua o en lugares distintos a los autorizados
para su depósito temporal.
Mantener el orden, separación, identificación y la limpieza en el manejo de materiales y residuos en
sus áreas de trabajo y almacenamiento temporal.
Mantener el buen estado la maquinaria y equipo, asi como evitar fugas y derrames de lubricantes
o combustibles que puedan caer al suelo o piso, instalando los dispositivos necesarios que para
este fin se requieran.
Al operar equipos que funcionen con combustibles fósiles dentro de las instalaciones, implementar
un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato y/o servicio. Entregar evidencia
documental de su cumplimiento de los Programas y bitácoras de mantenimiento preventivo y
correctivo de la maquinaria y equipo que se encuentre dentro de las instalaciones.

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Informar inmediatamente al Ingeniero especialista de Medio Ambiente de Innophos, cualquier

derrame de materiales o residuos peligrosos que realice durante el desempeño de sus actividades.
Así mismo, acatar y cumplir con su responsabilidad de aplicar el plan de respuesta a emergencias
por fugas y derrames además de restaurar las áreas contaminadas cuando así ocurra.
1.3.1 Manejo de residuos
El contratista es responsable de clasificar y manejar los residuos (sólidos urbanos, manejo especial
y peligrosos) conforme a lo establecido en la normatividad ambiental y los procedimientos internos
de Innophos.
La Contratista será responsable por los daños o perjuicios que puedan ocasionarse al medio
ambiente, tales como pérdidas, deterioros, menoscabos, afectaciones o modificaciones adversas al
ambiente, asumiendo de igual forma, otras formas de responsabilidad que procedan en términos
administrativos, patrimoniales, civiles, y/o penales. De igual forma, la Contratista se obliga a
sujetarse a los procedimientos administrativos y/o judiciales de responsabilidad ambiental que se
deriven por infracción a las regulaciones aplicables con motivo de la actividad u objeto de la
actividad de trabajo dentro de las instalaciones de Innophos, así como por la reparación de los
daños o la compensación ambiental procedente que determine la autoridad administrativa,
jurisdiccional o los hechos probados de los que tenga conocimiento Innophos.
Del mismo modo, La Contratista se obliga a realizar las acciones necesarias para evitar que se
generen, persista y/o se incremente cualquier tipo de daño o afectación al medio ambiente, por lo
tanto, la Contratista se obliga a conocer los procedimientos aplicables en materia legal ambiental y
a realizar todas y cada una de sus acciones, velando por el cumplimiento de las Licencias, Permisos
o autorizaciones para operar correctamente, con base en el marco normativo aplicable en materia
ambiental, aplicando los procedimiento adecuados para la separación, manejo y disposición de los
residuos que pudieran generarse con motivo de las actividades de trabajo dentro de las
instalaciones de Innophos.
La Contratista será la única responsable para tramitar y obtener los registros, permisos,
concesiones, licencias y/o autorizaciones que emitan las autoridades competentes para el ejercicio
de las actividades de trabajo que realizará dentro de las instalaciones de Innophos; así como
mantenerlas vigentes y proveer a Innophos de toda aquella información necesaria que dispongan
las leyes, reglamentos y normas que acrediten el cumplimiento periódico y legalmente suficiente.
La Contratista será el único responsable por la generación de cualquier residuo (peligroso, manejo
especial o solido urbano) que genere para y con motivo del desarrollo de las actividades de trabajo
dentro de las instalaciones de Innophos, incluyendo su disposición temporal y final.
El almacenamiento temporal de los residuos debe hacerse en los recipientes o contenedores
adecuados debidamente señalizados de acuerdo con el tipo de residuo, su clasificación y a la
cantidad generada. Para residuos de manejo especial y residuos sólidos urbanos se deberá contar
con un recipiente para cada tipo de residuo generado, atendiendo a la clasificación siguiente:

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Los residuos de manejo especial de mayor volumen y peso originados en las actividades que el
contratista realiza para Innophos deberán ser colocados en las áreas de almacenamiento temporal
que le indique el supervisor del servicio por Innophos, velando por el correcto orden, separación y
limpieza en su acomodo.
El contratista buscará la maximización en el uso de los materiales utilizados en sus servicios a
Innophos, resultando en una reducción en la generación de residuos. Lo anterior significa que
mientras no sean clasificados los materiales como residuos, éstos podrán ser manejados conforme
a las disposiciones internas que Innophos tiene establecidas para garantizar el cumplimiento a las
condiciones legales y normativas aplicables para garantizar la seguridad y manejo adecuado de los
materiales. Asimismo, el contratista realizará el manejo adecuado de los materiales en total apego
a las disposiciones legales aplicables y bajo su costo y cuenta, por lo que no se reserva acción o
derecho alguno presente o futuro que reclamar a Innophos. Con base en lo anterior, el contratista
indemnizará y sacará en paz y a salvo a Innophos de cualquier reclamación o notificación
presentada por un tercero y/o autoridad relacionada con el manejo de los materiales generados por
o con motivo de las actividades realizadas dentro de las instalaciones de Innophos.
Los residuos peligrosos que se generen en Innophos derivado de los trabajos realizados serán
trasladados al almacén temporal de residuos peligrosos el mismo día de su generación o al sitio
que le sea indicado por el Supervisor de los trabajos en Innophos, cumpliendo con las medidas de
prevención de la contaminación y verificando que los envases cumplan con el etiquetado, lo cual
deberá ser verificado por el Supervisor del Servicio en Innophos.

1.4 Servicios Generales

1.4.1 Agua potable
Proporcionar el agua para consumo de sus trabajadores siendo su responsabilidad la verificación
de la calidad del agua. La cantidad de agua dependerá de la fuerza laboral de trabajo con que se
cuente, considerando un mínimo de 3 litros por persona por jornada de trabajo.
Colocar puntos de hidratación por cada grupo de trabajo, para ello instalar caseta temporal donde
pueda colocar termos de agua, electrolitos orales, hielo, agua y jabón para lavado de manos y vasos
para uso de los trabajadores., el consumo de líquidos hidratantes sólo en estos puntos de
hidratación.
Deberá presentar evidencia semanalmente de la revisión diaria de la limpieza y cumplimiento de los
puntos de hidratación instalados.

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No se permiten estructuras fuera de especificación (hechizas) y/o punto de hidratación instalados

sin toldos para protección del sol, mesas para los termos de agua y asientos para el descanso de
los trabajadores.

1.4.2 Sanitarios Portátiles y fosas sépticas

Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades dentro de
las instalaciones de Innophos. En caso de contar con personal masculino y femenino, deberá
proporcionar sanitarios de forma independiente, considerando al menos un sanitario por cada 20
trabajadores.
Los sanitarios deberán contar con receptáculos para el manejo de los desechos generados,
mismos que deberán ser retirados con frecuencia mínima de 3 veces por semana.
El Responsable de la Contratista debe enviar la solicitud de ingreso de sanitarios portátiles o
campers con fosa séptica al Especialista en Administración de Contratistas y Especialista en Medio
Ambiente, adjuntando la siguiente información de la compañía que prestará el servicio de retiro de
las aguas residuales en los sanitarios portátiles y fosas sépticas para campers:
1) Autorización vigente aprobada por la Secretaría de Medio Ambiente del Estado de
Veracruz para manejo de aguas residuales.
2) Copia de contrato vigente con Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) donde
depositan las aguas residuales, o con Sitio Autorizado para recibir y tratar este tipo de residuo
de manejo especial.
3) Procedimiento de atención a derrames de aguas residuales dentro de Innophos, así
como las medidas de seguridad en la instalación de los baños portátiles para evitar posibles
derrames, incluyendo las fosas sépticas de los campers.
4) Contrato vigente celebrado entre la contratista y la compañía que prestará el servicio de las
aguas residuales. El contrato deberá contener adendum, si no cuenta, con la información
donde exime a Innophos de cualquier daño o perjuicio legal ante terceros u autoridades debido
al manejo indebido que se realice de las aguas residuales por motivos de que la compañía no
cuente con autorizaciones o que éstas no estén vigentes, o que deposite las aguas residuales
en lugares no aprobados con la correspondiente contaminación al ambiente.
El Especialista de Medio Ambiente, validará la información compartida y autorizará el ingreso,
solicitando a la Contratista generar un Manifiesto de ingreso de materiales para el baño portátil o
campers que contará con fosa séptica y pasarlo para que lo firme. Vigilancia no permitirá el ingreso
de baños portátiles o campers con fosa séptica que no cuenten con manifiesto de materiales
firmado por el Especialista de Medio Ambiente.
Los responsables de las áreas otorgarán la autorización de los espacios para la instalación de los
sanitarios portátiles o campers con fosa séptica de cada contratista.
Una vez instalado, el Responsable de la Contratista debe presentar mensualmente al Especialista
en Administración de Contratistas la siguiente información:
1. Programa de recolección, limpieza y mantenimiento para baños portátiles instalados en el
Sitio Innophos, incluyendo las fosas sépticas de los campers.
2. Reporte fotográfico que contemple la recolección de aguas residuales desde el Sitio Innophos
y su disposición en la PTAR o Sitio autorizado.
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3. Inventario de baños portátiles contratados, incluyendo los campers con fosas sépticas,
especificando cuántos para mujeres, hombres o mixtos, y croquis de su distribución en las
áreas de Innophos.
4. Copia de los manifiestos de disposición final de las aguas residuales en la PTAR o Sitio
autorizado debidamente firmados y sellados, adjuntando la autorización vigente de la
compañía que presta el servicio de retiro de las aguas residuales.
El Responsable de la Contratista deberá resguardar toda la información solicitada y tenerla
disponible. Además, son los responsables de realizar verificaciones del cumplimiento de los
requisitos legales solicitados y mantener actualizada la información y su vigencia.

1.4.3 Área de alimentos

No está permitido consumir alimentos en las áreas de proceso o áreas de trabajo.
Los horarios para el uso del comedor de la planta se encuentran definidos por el administrador del
comedor o bien, para el uso del comedor temporal de contratistas, deberá realizar la solicitud a
través del supervisor del servicio/usuario responsable y apegarse a las reglas internas de uso y
programa de limpieza establecido.
Para los casos de que la fuerza laboral sea mayor a 50 trabajadores, podrá solicitar la autorización
de un comedor temporal para uso del personal, través del supervisor del servicio/usuario
responsable, quien deberá generar una solicitud de administración de cambio MOC.

1.4.4 Área de bodegas de contratistas

La asignación de bodegas de almacenamiento aplica únicamente para Contratistas categoría 3 y
está sujeta a la disponibilidad de espacios en el área de bodegas.

El Responsable de la Contratista solicitará mediante un escrito libre a la Superintendencia de

Mantenimiento la asignación de una bodega, manifestando los datos de las Ordenes de Servicios
que tiene aprobadas, así como el listado de los materiales que requiere almacenar derivado de los
servicios que realiza y las cantidades estimadas de cada uno.

La Superintendencia de Mantenimiento revisará la solicitud y confirmará al Responsable de la

Contratista dentro de los próximos cinco días hábiles después de recibir la solicitud, si existen
espacios disponibles para asignar una bodega. Para los casos en que se autorice la asignación de
una Bodega de almacenamiento, el Responsable de la Contratista debe compartir al
Superintendente de Mantenimiento lo siguiente:

1. Carta compromiso de Aceptación para firmar el contrato de comodato con Innophos, la

cual debe ser firmada por el Representante Legal de la Compañía.
1. Reglamento interno de uso de la bodega de almacenamiento.
2. Programa anual de mantenimiento de la bodega de almacenamiento.
3. Procedimiento interno de cumplimiento a disposiciones en materia de Protección Civil y
Respuesta a Emergencias.

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Una vez autorizada la designación de bodega, el Superintendente de Mantenimiento informará al

Departamento Jurídico de Innophos, para que se firme el contrato de comodato, previo a la entrega
del espacio asignado.

Los sitios donde se asignaron espacios temporales para establecer bodegas de almacenamiento
dentro de las instalaciones de Innophos son exclusivamente para guardar materiales en proceso de
instalación, equipos y herramientas, no se permiten actividades de corte y soldadura, o cualquiera
que genere fuego ni tampoco para habilitar área de oficinas de la Contratista. Deben contar con un
plan de mantenimiento continuo de sus bodegas, así como mantenerlas limpias y ordenadas.

La Superintendencia de Mantenimiento vigilará el cumplimiento a las disposiciones de uso de áreas

de bodegas contenidas en este procedimiento, ya que, en caso de algún incumplimiento, serán
documentadas para su seguimiento a través del CZ-COMP-5016 Formato de No Conformidad para
Proveedores y revisará aquellos casos que, por su naturaleza, requieran la cancelación de la
asignación del espacio correspondiente.

1.5 Programa Básico de Seguridad de Contratistas

El Programa Básico de Seguridad para contratistas será auditado por el departamento de EHS y aplicará
únicamente a las siguientes categorías:

Categoría Descripción de la categoría PBS

Clasificación otorgada a las Contratistas con relación comercial con Innophos y quienes realizan
actividades de tipo administrativo, consultoría técnica y/o tareas de bajo riesgo en las áreas de
oficinas administrativas u operativas, de forma enunciativa mas no limitativa tales como auditores,
consultores, inspectores, instructores, servicio médico, mensajería, soporte técnico en sistemas e
1 instrumentación, mantenimiento a equipos de laboratorio, limpieza, recolección de basura, retiro de Anual
residuos industriales, transporte de personal, comedor, calibración de básculas, fumigación,
monitoreos ambientales, reparación de herramienta y equipo fuera de la unidad, servicios de
Ingeniería, tratamiento de aguas, etc..
Clasificación otorgada a las Contratistas con relación comercial con Innophos yque realizan
actividades de alto riesgo, durante períodos cortos en el sitio (menos de treinta días), de forma
enunciativa mas no limitativa tales como obra civil, eléctrica, electromecánica, protección
anticorrosiva y pintura, ahulado, aislamiento, mantenimiento de techos y aire acondicionado,
2 eliminación de fugas, hidroblast, carga y descarga de producto, mantenimiento a vías de ferrocarril, Mensual
reparación de equipos y maquinaria pesada, termofusiones, arrendamiento de maquinaria o equipo
que incluya operador etc.
Clasificación otorgada a las Contratistas con relación comercial con Innophos y que realizan
actividades de alto riesgo, durante períodos prolongados en el sitio (más de treinta días), de forma
enúnciales como “General contractors” y contratos de obra civil, eléctrica, electromecánica,
3 protección anticorrosiva y pintura, ahulado, aislamiento, mantenimiento de techos y aire Mensual
acondicionado, eliminación de fugas, hidroblast, carga y descarga de producto, mantenimiento a
vías de ferrocarril, reparación de equipos y maquinaria pesada, termofusiones, etc...

1.5.1 Evaluación de desempeño

La frecuencia de evaluación del cumplimiento del PBS para Contratistas categoría 3 será mensual
y para los clasificados en categoría 2, será al concluir el contrato de servicios.
Para los casos de las contratistas categoría 1, serán evaluados al llegar su fecha de vencimiento
de contrato con Innophos, o cuando se vean involucrados en algún accidente registrable dentro de
su grupo de trabajo, lo que ocurra primero.

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El Especialista de Administración de Contratistas evaluará el cumplimiento del PBS aplicando el

formato CZ-SST-F-5195 Evaluación de desempeño en seguridad de contratistas.
La evaluación del desempeño en seguridad constituye un elemento básico de condición de
permanencia en la empresa, por lo que deberá cumplir mensualmente con el Programa Básico de
Seguridad a efecto de que se mantenga clasificada como contratista apta para laborar dentro de las
instalaciones, de acuerdo con los siguientes criterios:

Criterio Calificación Acciones

Sobresaliente - A 90 – 100 % Mantener el criterio y calificación de desempeño.

Bueno - B 80 – 89 % Generar plan de acción interno para mejorar desempeño a corto y mediano plazo.
Requiere el seguimiento y cierre de un plan de acción validado por EHS durante los primeros
Bajo - C 70 – 79 % 14 días naturales de informada la calificación.
Requiere el seguimiento y cierre de una No Conformidad y plan de acción validado por EHS
y Compras durante los primeros 30 días de informada la calificación. Se notificará al
Inaceptable - D 0 – 69 % Departamento de Compras y al Comité de Contratistas para su revisión y determinación
respecto a la relación comercial con Innophos.

El Departamento de EHS informará por escrito a las contratistas los resultados de las evaluaciones
y si es necesario la aplicación de las medidas disciplinarias establecidas en el presente
Procedimiento.
Los indicadores que conforman la evaluación de desempeño al Programa Básico de Seguridad se
evalúan de la siguiente manera:

Categoría 2 Categoría 3
Elemento Indicador
Frecuencia Valor Frecuencia Valor

Equipo de Protección Personal Servicio 15 Mensual 5

Supervisión de Seguridad Servicio 5 Mensual 5

Capacitaciones internas de PCV´S NA NA Mensual 10

Reuniones de Seguridad Servicio 10 Mensual 10

Inspección de herramientas y equipos Servicio 5 Mensual 5

Orden y Limpieza Servicio 10 Mensual 10

Seguridad Auditorías a Permisos de Trabajo Diario 10 Mensual 5

Auditorías a PCV´s Servicio 20 Mensual 20

Seguimiento de Acciones Servicio 5 Mensual 10

Programas de Seguridad Servicio 20 Mensual 20

Casos positivos Alcohol y Drogas Por evento -10 Por evento -10

Eventos IRRITA medio/Accidentes registrables Por evento -20 Por evento -20

Estado de incumplimiento rojo en Avetta Servicio -20 Mensual -20

El primer viernes de cada mes se realiza una Reunión de Seguridad de Contratistas para revisar
avances de los indicadores del PBS y dar seguimiento a los hallazgos encontrados en las áreas de
trabajo, a estas reuniones debe asistir el supervisor responsable de seguridad de cada contratista.

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El Especialista de Administración de Contratistas informará mensualmente al Comité de

Contratistas de Innophos los resultados de la evaluación del desempeño de los contratistas

Entregables de Seguridad para la evaluación de desempeño:

1. Equipo de Protección Personal
✓ Presentar evidencia documental check list de inspección diario a los trabajadores básico y especifico.
✓ Presentar evidencia documental de disponibilidad y suministro de EPP especificado por Innophos y que
este se encuentre en buenas condiciones (vales de entrega de EPP por trabajador, historial de entrega
de EPP, reportes de inventario de EPP).
✓ Cero desviaciones por EPP en mal estado durante los recorridos diarios en las áreas de trabajo.
2. Supervisión de obra y seguridad
✓ Disponibilidad del Supervisor de Seguridad acreditados de 01 a 20 trabajadores o frente de trabajo.
✓ Presentar evidencia documental de supervisores de obra que cuenten con la experiencia requerida para
la actividad a supervisar.
✓ Bitácora/reporte de incidencias y actividades diarias de los Supervisores de Seguridad.
3. Capacitaciones internas de PCV´s
✓ Presentar programa de capacitación para trabajadores por puesto de trabajo, especialidades y Personal
de nuevo ingreso e indicador de cumplimiento de capacitación de los trabajadores acorde a programa
establecido.
✓ Presentar las evidencias de capacitación del personal en métodos seguros de trabajo, Instructivos, vigías
de fuego, guarda vidas y Procedimientos Críticos requeridos por Innophos.
✓ Evidencia de participación de la supervisión como instructores en las sesiones de capacitación internas
para Contratistas de Innophos.
4. Reuniones de seguridad
✓ Participación en reuniones de seguridad de acuerdo con el programa establecido por el departamento
de EHSS de Innophos.
✓ Presentar registros de Reuniones de Inicio de Jornada realizadas difundiendo los temas de acuerdo con
el programa de Boletines establecido por Innophos (boletines de seguridad, lecciones aprendidas,
comunicados internos, etc.).
✓ Evidencia de participación de la Supervisión de Seguridad en reuniones de Comités internos de
Contratistas.
5. Inspección de herramientas y equipos
✓ Presentar registros de inspecciones a herramientas y equipos de acuerdo con el Programa de
inspecciones establecido por Innophos.
✓ Evidencia de cumplimiento a Programa y bitácoras de mantenimiento preventivo y correctivo de
maquinaria y equipo.
✓ Reportes de cumplimiento a equipos de respuesta a emergencias y Protección civil.
✓ Cero desviaciones a herramientas y equipos fuera de estándar.
6. Orden y limpieza

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✓ Presentar reporte documental (check list) y fotográfico de cumplimiento en orden y limpieza en áreas de
trabajo (que incluya todas las áreas asignadas)
✓ Presentar evidencia de manejo, clasificación y disposición de los residuos generados (contenedores,
señalización, bitácora de generación, disposición de residuos).
✓ Presentar evidencia de limpieza de sanitarios portátiles, puntos de hidratación y área de comedores.
✓ Evidencia de participación en las campañas de limpieza convocadas por Innophos.
✓ Cero desviaciones en Orden y limpieza en sus áreas de trabajo.
7. Auditorías a Permisos de Trabajo
✓ Presentar permisos de trabajo llenados correctamente y cerrados.
✓ Presentar indicador de Check list de auditorías a Permisos de trabajo, que se realicen por parte del
supervisor de seguridad y de obra durante las jornadas diarias de trabajo (1 auditoria por día mínimo).
✓ Cero observaciones en el llenado de los permisos de trabajo.
8. Auditorías a PCV´s
✓ Auditorías de Seguridad de Cumplimiento de los permisos críticos para la vida programadas por el
departamento de EHSS.
✓ Cero desviaciones a los Permisos Críticos para la Vida durante las auditorias.
9. Seguimiento de Acciones
✓ Cumplimiento de las fechas de cierre de acciones correctivas establecidas, Cero acciones abiertas
vencidas durante el periodo.
✓ Evidencia documental de cada acción correctiva establecida.
✓ Presentar indicador de ACR elaborados, sus acciones correctivas cerradas y el seguimiento de las
acciones en curso y de los hallazgos encontrados y las correcciones implementadas.
10. Programas de seguridad
✓ Presentar indicador de cuantos Near Miss fueron reportados y el seguimiento de cada uno.
✓ Elaboración de tarjetas Toma Dos de todos los trabajadores (1 tarjeta por semana).
✓ Presentar indicador de cuantos Reconocimientos de peligro fueron detectados y su seguimiento.
✓ Presentar indicador de Check list de Control de riesgo que se elaboraron por parte del supervisor de
seguridad y de obra durante las auditorias cruzadas (3 auditorías por semana).
✓ Evidencia de seguimiento al programa de reconocimiento de empleados (1 reconocimiento por mes).
✓ Evidencia de participación de la supervisión en las actividades internas de los Comités de Contratistas
conformados
11. Casos positivos de Alcohol y Drogas
✓ Se resta puntaje por cada evento durante el periodo (Presentar evidencia de cumplimiento a Programa
de pruebas antidoping y alcoholimetría para trabajadores).
12. Eventos IRRITA nivel medio registrados en periodo / Accidentes registrables
✓ Se resta puntaje por cada evento durante el periodo.
13. Estado de incumplimiento en Avetta
✓ Se resta puntaje por retraso en el ingreso por estado de incumplimiento en Avetta durante el periodo.
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1.6 Sanciones por incumplimiento

Las Contratistas conocerán y aceptarán el cumplimiento a las disposiciones contenidas en este
procedimiento, ya que, en caso de algún incumplimiento, las sanciones aplicables estarán indicadas
en el CZ-SST-F-5168 Código de disciplina y documentadas para su seguimiento a través del CZ-
SST-F-5169 Reporte de No Conformidad por actitud y CZ-SST-F-5170 Plan de acción por
incumplimiento (Anexo).

El comité de contratistas o el Comité de Ética de Innophos revisará aquellos casos que, por su
naturaleza, requieran su intervención para determinar la sanción correspondiente.

1.7 Código de Conducta para Proveedores.

Innophos cuenta con un Código de Conducta para sus Contratistas, que establece los requisitos
básicos que exige como una condición para hacer negocios con Innophos.

Los Contratistas de Innophos deben entender y cumplir con dicho Código de Conducta en todo
momento, enfocado al cumplimiento de los Principios rectores:
1. Cumplimiento legal
Innophos se compromete a llevar a cabo su negocio de acuerdo con los más altos estándares éticos
y en cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables en los países donde realiza operaciones
de negocios, incluyendo las leyes y reglamentos aplicables en materia de medio ambiente, salud y
seguridad, por lo tanto, exigimos a los proveedores de Innophos que hagan lo mismo. En los casos
en los que la ley aplicable tenga un conflicto con las disposiciones de este Código de Conducta, se
espera que los proveedores de Innophos cumplan con la ley, al mismo tiempo que intentan cumplir
con los principios subyacentes de cada norma dentro de este Código de Conducta. También
exigimos a los proveedores de Innophos que controlen e informen inmediatamente de cualquier
conflicto de intereses real o aparente que involucre a Innophos, para garantizar que tales
desviaciones sean atendidas oportunamente con el fin de que todos los bienes y servicios
proporcionados a Innophos permanezcan libres de cualquier conflicto de intereses.
2. Derechos Humanos
Derecho al trabajo: Los proveedores de Innophos tienen estrictamente prohibido realizar cualquier
práctica laboral que utilice cualquier tipo de trabajo o servicio forzado, o cualquier otro que viole los
derechos laborales de cualquier persona.
Libertad de asociación y negociación colectiva: Los proveedores de Innophos respetarán los
derechos de sus empleados para afiliarse, organizarse o formar sindicatos libremente y a negociar
colectivamente, o a abstenerse de hacerlo, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.
Trabajo de menores de edad: Los proveedores de Innophos no utilizarán mano de obra infantil en
ninguna circunstancia. Todos los empleados de los proveedores de Innophos cumplen la edad
mínima para trabajar de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo y demás leyes aplicables.
Salario mínimo, horario y beneficios: Los salarios y prestaciones pagadas por los Proveedores de
Innophos a sus empleados cumplirán con la Ley Federal del Trabajo, incluyendo las relacionadas
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con el salario mínimo, los límites de las jornadas de trabajo, las horas extraordinarias de trabajo y
las prestaciones legales que establece la Ley Federal del Trabajo.
Diversidad y no discriminación: Al igual que Innophos, los proveedores de Innophos proporcionaran
un entorno incluyente que promueva y valore la diversidad. Los proveedores de Innophos prohibirán
cualquier tipo de discriminación contra los candidatos para un puesto de trabajo y sus empleados
con relación a la edad, color, discapacidad, condición médica, origen nacional o étnico, raza,
religión, sexo, identidad de género, preferencia sexual, condición económica o cualquier otra
protegida por la ley aplicable.
Prohibición de acoso: Innophos se compromete a tratar a los empleados con respeto y dignidad y
a proporcionar un lugar de trabajo libre de acoso sexual o de cualquier otro tipo exigiendo a todos
los proveedores de Innophos que hagan lo mismo con respecto a sus empleados. Los proveedores
de Innophos tampoco permitirán ningún tipo de maltrato a ninguno de sus empleados, incluyendo
cualquier forma de abuso psicológico, físico, sexual o verbal u otras formas de intimidación, o la
amenaza de cualquier trato de este tipo.
Salud y seguridad en el trabajo: Innophos opera sus instalaciones y lleva a cabo sus operaciones
de negocio en un entorno empresarial seguro que protege la salud y la seguridad de todos los
trabajadores y de las comunidades en las que operan. Asimismo, los proveedores de Innophos
crearán una cultura de seguridad en sus centros de trabajo en todo el mundo, y trabajarán y
entrenarán a sus empleados de forma efectiva para prevenir lesiones, accidente, incidentes y/o
enfermedades de trabajo. Los proveedores de Innophos también proporcionarán un entorno seguro
y saludable que cumpla con todas las leyes aplicables relativas a la salud y la seguridad en el lugar
de trabajo.
3. Prácticas relacionadas con el medio ambiente.
Los proveedores de Innophos llevarán a cabo sus operaciones cumpliendo con todas las leyes,
normas y reglamentos en materia de cumplimiento y protección del medio ambiente. Los
proveedores de Innophos se esforzarán por mejorar continuamente el cuidado al medio ambiental,
incluyendo la promoción de iniciativas de sustentabilidad tales como la conservación y ahorro de la
energía y el agua, la prevención de la contaminación, la minimización de los residuos, la reutilización
y las prácticas de reciclaje.
Garantizar los principios del desarrollo sostenible en nuestra cadena de suministro es importante
para nuestra empresa. Usted puede reconocer los principios mencionados anteriormente o
demostrar su compromiso a través del cumplimiento de su propio código de conducta o de sus
políticas empresariales que adoptan estas normas. Innophos se reserva el derecho de llevar a cabo
auditorías o evaluaciones para asegurar su cumplimiento y tomará las medidas apropiadas con
respecto a la relación comercial entre Innophos y su empresa en caso de que existan circunstancias
de incumplimiento. Innophos se reserva el derecho de interrumpir cualquier relación comercial si no
se adhiere a los principios internacionales, o bien, si no corrige alguna desviación a este código o
demuestre patrones de incumplimiento a estas normas. Si tiene alguna duda sobre una desviación,
por favor, informe inmediatamente respecto a dicha conducta. Puede denunciar de forma anónima
cualquier desviación a través de nuestra línea directa de ética y cumplimiento marcando desde
cualquier parte de México al 800-461-9330 y en Estados Unidos al 1-720-514-4400, o bien
presentando un reporte a través de www.convercent.com/report.

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PROGRAMA DE REVISIÓN:

El Presente procedimiento deberá revisarse cada tres años o antes si hay una modificación en la
normatividad en la materia.

APROBACIONES:
Este procedimiento ha sido aprobado por:
DIRECTOR DEL SITIO
DIRECTOR DE COMPRAS INDIRECTAS
GERENTE DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
REFERENCIAS:
Ley del Seguro Social (IMSS), Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de
Trabajo y Manual de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de Innophos sitio Coatzacoalcos.

ANEXOS:
Anexo 1: Procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo 2: Formatos para Solicitudes de trámites y referencias
Anexo 3: Carta invitación Avetta – Proveedores nuevos

HISTORIAL DE REVISIÓN:
Descripciones de cada revisión, según la siguiente tabla.
NUMERO DE VERSIÓN Y CAMBIOS
FECHA
Versión 4. Junio, 2014 Formato Disciplina operativa
Versión 5. Junio, 2018 Cambio en formato ISO
Versión 6. Febrero, 2020 Solicitud de ingresos de sustancias químicas
Solicitud de autorización de Uso de celular, cámara fotográfica y lap top
Versión 7. Octubre 12, 2022 Se reestructura todo el documento incluyendo los procesos de acreditación de
supervisores de seguridad e inducciones de contratistas, credencialización y
evaluación de desempeño de contratistas.
Se agregan formatos de nueva creación y se cambia nombre del procedimiento.
Versión 8. Octubre 12, 2024 Se modifica el proceso de acreditación de supervisores, inducciones EHS y
credencialización de acceso, evaluación de desempeño
Se adecuan modificaciones del programa de administración de proveedores de
la plataforma Avetta. Se crean los documentos “Código de disciplina” y
“Designación de supervisor de seguridad”.

ANEXO 1 - PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código de Identificación Descripción del Documento Archivo

CZ-SARI-SST-1001 Procedimiento para obtener un permiso de trabajo

CZ-SARI-SST-1002 Bloqueo y etiquetado de equipos

CZ-SARI-SST-1003 Procedimiento para la primera apertura de equipos y líneas

CZ-SARI-SST-1004 Procedimiento para realizar trabajos calientes

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CZ-SARI-SST-1005 Procedimiento para realizar trabajos en alturas

CZ-SARI-SST-1006 Procedimiento de entrada a espacios confinados

CZ-SARI-SST-1009 Procedimiento para reporte e investigación de accidentes e incidentes

CZ-SARI-SST-1012 Procedimiento para el análisis y administración de tareas criticas

CZ-SARI-SST-1020 Procedimiento para Inspección y uso de grúas

CZ-SARI-SST-1024 Procedimiento para delimitar áreas de riesgo

CZ-SARI-SST-1027 Permiso para trabajos eléctricos en CCM y subestación eléctrica

CZ-SARI-SST-1028 Trabajos con agua a alta presión

CZ-SARI-SST-1030 Uso seguro de escaleras

ANEXO 2 - FORMATOS PARA SOLICITUDES DE TRÁMITES Y REFERENCIAS

Código de Identificación Descripción del Documento Archivo

CZ-SST-F-5168 Código de disciplina.

Sin clave asignada Aceptación de conformidad del procedimiento de administración de contratistas

Sin clave asignada Designación de Supervisor de Seguridad”

CZ-SST-F-5193 Guía REPSE para la acreditación de supervisores de seguridad

CZ-SST-F-5015 Requisitos EHSS para Contratistas

CZ-SP-1101 Control de acceso para visitantes

CZ-SP-1103 Control de acceso para proveedores

CZ-SP-1102 Control de acceso para contratistas

CZ-SP-1201 Ingreso de herramientas, materiales y equipos

CZ-SP-1001 Ingreso y uso de equipos portátiles (celulares, laptop y cámaras) a contratistas

CZ-SST-F-5014 Guía práctica para el ingreso de sustancias químicas y/o mezclas peligrosas al sitio

CZ-SST-F-5086 Solicitud de ingreso de sustancias químicas

CZ-SST-F-5085 Check List de Verificación de Vehículos de Contratistas

CZ-SST-F-5016 Matriz de Inspecciones de herramientas y equipos

CZ-SST-F-5078 Lista de difusión / capacitación

CZ-SST-F-5079 Reporte fotográfico

CZ-COMP-5016 Formato de No Conformidad para Proveedores

CZ-SST-F-5169 Reporte de No Conformidad por actitud

CZ-SST-F-5170 Plan de acción por incumplimiento

CZ-SST-F-5195 Evaluación de desempeño en seguridad

Sin clave asignada Código de conducta para Proveedores

ANEXO 3 – CARTA DE INVITACIÓN AVETTA – PROVEEDORES NUEVOS

Código de Identificación Descripción del Documento Archivo

Sin clave asignada Carta invitación Avetta – Proveedores nuevos

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