PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN CONTABLE Y DE

INFORMACIÓN FINANCIERA
 Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo
 Fase del Proyecto: Análisis: Identificar el proceso de estructuración de la empresa de acuerdo
con normativa y el entorno empresarial
 Actividad de Proyecto AP2: Identificar información contable, tributaria, financiera y
administrativa, según normativa.
 Competencia: 210303022 Reconocer Recursos Financieros de acuerdo con metodología y
normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
210303022 03 Seleccionar los criterios de medición para los hechos económicos según la
política contable establecida por la empresa
 Duración de la Guía: 48 Horas 1 crédito

2. PRESENTACIÓN

Las empresas obtienen recursos de sus actividades económicas, estos fondos son utilizados en la
mayoría de los casos para responder de forma inmediata a compromisos u obligaciones con
terceros y que tienen que ver con el desarrollo diario de su objeto social. Es por ello que las
organizaciones deben definir políticas y tomar decisiones que garanticen la gestión eficiente del
flujo de efectivo, ya que de esto depende que se puedan cubrir las erogaciones previstas e
imprevistas y reducir el riesgo de una crisis de liquidez.

Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos,
trabajo colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de
formación y en su propósito de vida.

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 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1. Actividades de Reflexión

Inicial.
Para el desarrollo de la reflexión inicial lo invitamos a que realice
las siguientes actividades de forma individual y desescolarizada.
Posteriormente en el ambiente de formación serán socializadas
con el grupo de trabajo diferente a su GAES, para finalmente
compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la
orientación de su Instructor.

Vea y analice el siguiente video (fábula) “La gallina de huevos de

oro” de Esopo en versión de Félix María Samaniego, en el
siguiente enlace:

[Link]

3.1.1. Después de haber visto y analizado el video, realice un escrito de media hoja, donde se
evidencie su reflexión sobre la historia dando respuesta a los siguientes cuestionamientos:

REFLEXION: La historia nos enseña que la avaricia y la impaciencia pueden llevarnos a perder lo
poco o mucho que ya tenemos, el por querer hacerse rico tan rápidamente tomó decisiones que no
debía y terminó quedándose sin nada.

 ¿Qué representan para el granjero los huevos de oro?

R/Para él representan riqueza y una fuente constante económica.

 Escriba 2 cualidades y 2 defectos del granjero.

R/ CUALIDADES:
• Tiene iniciativa al querer aumentar sus ingresos.
• Es trabajador, cuida a la gallina que le da beneficios.
DEFECTOS:
• Es avaricioso.
• Es impaciente, no se conforma con poquito.

 Escriba que acción diferente hubiera podido hacer el granjero con la gallina y el
resultado que hubiera obtenido de ello.
R/ El granjero podría haber cuidado mejor a la gallina y seguir esperando con paciencia
un huevo de oro cada día. Así habría mantenido una ganancia segura a largo plazo.

El instructor tomará aleatoriamente algunos trabajos para que sean expuestos en el ambiente de
formación y entre grupos construir una moraleja de la fábula.

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 Moraleja: “NO DEJES QUE LA CODICIA TE HAGA PERDER TODO LO QUE TIENES. LA
IMPACIENCIA TE QUITA LO QUE AMAS.”

3.1.2. Indague con sus padres, familiares y/o amigos cercanos, acerca de la relación que
tienen con los bancos y responda las siguientes preguntas de acuerdo con la información obtenida:

 ¿Tiene cuentas bancarias?

R/ SI

 ¿Cuántas cuentas tienen para depositar o manejar el dinero que reciben?

R/ 1 cuenta cada uno. Banco Caja Social y Bancolombia.

 ¿Todos los ingresos que reciben los gastan o tienen algún mecanismo para generar un ahorro?
R/ Todos los ingresos se gastan, ya cada quien tiene destinado su dinero y tenemos una alcancía
para ahorrar.

El instructor tomará aleatoriamente algunos trabajos para que sean expuestos en el ambiente de
formación y conocer la relación de los bancos y las familias.

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas

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Ambiente requerido: Ambiente convencional y/o ambiente especializado.
Estrategias o técnicas didácticas activas: Mesa Redonda
Materiales de formación: Elementos de papelería, biblioteca virtual SENA, computador e internet,
tableros, sillas, televisor, mesas, elementos de conectividad y medios audiovisuales.
Material de apoyo: [Link]
Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo
independiente)

3.2. Actividades de Contextualización e Identificación de Conocimientos Necesarios para el

Aprendizaje.

Descripción de la(s) Actividad(es)

Estimado Aprendiz: Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por
proyectos, por lo tanto, lo invitamos a que realice y aplique en su proyecto, los diferentes
conocimientos teóricos y prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como objetivo
bridarle las herramientas que le permiten identificar el proceso de reconocimiento y medición de
los hechos económicos que contienen efectivo o equivalentes de efectivo.

Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto
formativo y para ello realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente
socialícelas con un grupo de trabajo diferente a su GAES, para finalmente compartir las principales
ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Instructor.

Recuerde leer previamente las actividades y llevar al ambiente de formación los materiales y
recursos requeridos para el desarrollo y elaboración de las actividades y no olvide conservar las
evidencias escritas dentro de su portafolio individual.

3.2.1. Apreciado aprendiz en Grupo de tres (3) consulta en internet o cualquier otro medio
como se “Arma una billetera y alcancía con materiales reciclados” para la elaboración de una
billetera en material tetrapack y una alcancía en material plástico, busque los materiales
necesarios, ponga manos a la obra y con imaginación haga el paso a paso hasta obtener los objetos
allí plasmados.

R/

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Una vez elaboradas las manualidades; de forma personal e
individual dibuje y escriba en el siguiente cuadro

¿qué característica en la custodia del dinero tiene la

billetera y la alcancía? y ¿cuál es la utilización que se le da
a los recursos allí depositados o los bienes y servicios en
los cuales se gastan o se invierten estos recursos?

DIBUJO CARACTERISTICAS/ TIPO DE GASTOS O INVERSIÓN

 Guarda dinero en efectivo de

forma accesible y rápido. Se
usa principalmente para
gastos diarios o inmediatos
como transportes, comida o
gastos personales.
 Guarda dinero con intención
de ahorro a mediano o largo
plazo. Se usa para una meta
en específico o alguna
emergencia de salud,
educación o también para
inversiones.

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En el ambiente de formación con las manualidades realizadas y el cuadro resuelto, el instructor
escogerá aleatoriamente a cinco aprendices para que expongan su trabajo y entre todos definan las
características y los usos más comunes para estos objetos.

3.2.2. Estimado aprendiz realice de forma individual una entrevista, esta puede ser a un trabajador
dependiente o independiente familiar o amigo. Debe hacer las siguientes preguntas y escribir las
respuestas en una hoja la cual debe ser almacenada en su portafolio individual.

∙ ¿A qué actividad se dedica?

∙ R/ Supervisor Megaserv Points.

∙ ¿Qué tipo de retribución recibe por realizar esa actividad?
∙ R/ Salario mensual.
∙ ¿Los recursos que recibe los administra directamente o a través de una entidad financiera?
∙ R/ Los administra directamente.
∙ Como distribuye los recursos que recibe entre los siguientes conceptos:
∙ ¿Cuál es el medio por el cual cancela los bienes o servicios que adquiere?
∙ R/ Contado en efectivo.
∙ ¿Si ahorra como lo hace, qué herramienta utiliza para esto?
∙ R/ Por medio de una alcancía.

Concepto % Concepto %

Alimentación 20 Transportes 20

Vivienda 35 Salud 0

0 0
Educación Recreación
10 15
Ahorro ¿Otros cuál?

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 Ambiente requerido: Ambiente convencional y/o ambiente especializado.
Estrategias o técnicas didácticas activas: Exposición - Mesa Redonda
Materiales de formación: Elementos de papelería, biblioteca virtual SENA, computador e internet,
tableros, sillas, televisor, mesas, elementos de conectividad y medios audiovisuales.
Material de apoyo: Materiales reciclables
Duración de la actividad: Duración de la actividad: 3 Horas (144 minutos trabajo directo – 36
minutos trabajo independiente)

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Apreciado aprendiz: Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta
Guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e
instructor, por medio del desarrollo de las siguientes actividades:

3.3.1. Realice una indagación de forma individual y autónoma, por medio de internet, en portales
como: Actualí[Link], [Link] y otros recursos electrónicos que estén a su alcance, sobre
“Efectivo y Equivalentes de Efectivo”, a continuación, dibuje y defina en el siguiente cuadro los
términos que allí se proponen, recuerde almacenar esta actividad en su portafolio individual.
Observa los siguientes videos: [Link]
[Link] [Link]
v=aktyQpfve_k

“Todas las personas naturales y las empresas tienen diversas formas de conseguir los recursos
necesarios para su funcionamiento y sostenimiento para desarrollar su actividad comercial. Estos
recursos que recibe la empresa deben ser clasificados según su disponibilidad o su uso”

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 TERMINO DIBUJO CONCEPTO Y CARACTERISTICAS

 Los equivalentes de
EQUIVALENTE efectivo son inversiones a
DE EFECTIVO corto plazo de gran
liquidez que pueden
convertirse rápidamente
en efectivo y están
sujetos a un riesgo
mínimo de cambios en su
valor. Son como
inversiones de dinero que
se pueden retirar
fácilmente si se necesita
el dinero.
 Una conciliación bancaria
CONCILIACIÓN es un proceso de
BANCARIA comparación entre los
registros contables de
una empresa y los
extractos bancarios de
sus cuentas. El objetivo
es identificar y explicar
cualquier diferencia entre
los saldos y movimientos
registrados por la
empresa y por el banco.
Esto ayuda a asegurar la
exactitud de los registros
contables y a detectar
posibles errores o
fraudes.

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 3.3.2. De forma individual realice una lectura comprensiva sobre los siguientes temas. Luego
en grupo de máximo 3 aprendices, elaboren una historieta donde se evidencie: Observe los
siguientes videos: [Link]
v=Xhbg9IPDgFo [Link]

∙ Usos de la caja general y caja menor.

∙ Apertura de la caja menor.
∙ Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor.
∙ Responsables de estos fondos.
∙ Reembolso de caja menor y soportes de los gastos.
∙ Arqueo de caja menor y procedimiento.

El instructor escogerá aleatoriamente los grupos para que hagan la exposición de su historieta y hará
las conclusiones del tema y los ejercicios.

3.3.3. Con base en la consulta a “Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones
informáticas” defina los siguientes aspectos:

∙ ¿Cómo surgieron los bancos?

∙ R/ Los bancos tienen su origen en la antigüedad, cuando comerciantes y templos ofrecían

servicios de resguardo de dinero y objetos de valor. Con el tiempo, estos servicios
evolucionaron hacia instituciones más organizadas que comenzaron a otorgar préstamos,
cambiar divisas y facilitar el comercio. En la Edad Media, los banqueros italianos jugaron un
papel crucial en la consolidación del sistema bancario.

∙ ¿Cuál es la función de los bancos actualmente?

∙ R/ Los bancos cumplen funciones esenciales en la economía moderna:
Canalizan el ahorro hacia la inversión.
Proveen liquidez a los agentes económicos.
Facilitan el comercio mediante medios de pago como cheques, transferencias, tarjetas.
Ofrecen productos financieros que apoyan el desarrollo económico (créditos, hipotecas, etc.).

∙ Definición de la cuenta Bancos

∙ R/ Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y
extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes
bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión
a la tasa de cambio representativa del mercado.

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 ∙ Dinámica de la cuenta bancos y de dos
ejemplos de cada una

Débitos

1. Por los depósitos realizados mediante consignaciones;

2. Por las notas crédito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
 Abonos originados en razón a los préstamos obtenidos.
 Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas negociadas.
 Por consignaciones nacionales de clientes.
 Abonos originados por el reintegro de exportaciones.
 Por cualquier otra operación que aumente la disponibilidad del ente económico en el respectivo banco;
3. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes;
4. Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilización, y
5. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

Ejemplos: 1. Cuando un cliente nos cancelan

por medio de una consignación bancaria.
2. préstamo recibido de un banco y es
depositado en la cuenta.

Créditos

1. Por el valor de los cheques girados;

2. Por el valor de las notas débito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
 Cargos originados por el no pago de cheques.
 Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como: intereses, comisiones, portes, papelería, télex y
chequeras.
 Cargos por concepto de abonos o cancelación de préstamos.
 Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crédito por importaciones o compras nacionales adquiridas mediante esta
modalidad.
 Por cualquier otra operación que disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco;
3. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes, y
4. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.

Ejemplos: 1. Cuando nosotros

cancelamos por medio de un cheque
2. cuando hacemos una consignación a otra
cuenta.

∙ Definición del libro auxiliar bancos

∙ R/El libro auxiliar de bancos es un registro contable que detalla todas las operaciones
realizadas en una cuenta bancaria, como giros de cheques, consignaciones, notas de crédito
y débito, y anulaciones de cheques. Es un libro complementario al diario, que permite llevar
un control más preciso y detallado de las operaciones bancarias.

∙ Defina que es un extracto bancario

∙ R/ Un extracto bancario es un documento oficial donde se resume la actividad de una cuenta
durante un periodo determinado, normalmente un mes. Contiene todas las transacciones,
tanto entrantes como salientes, para que sepas exactamente qué ha pasado con tus fondos
en ese tiempo. Los extractos bancarios son esenciales para que el titular de una cuenta
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 pueda llevar un seguimiento de su dinero, un control de los gastos y detectar posibles
transacciones fraudulentas o pagos erróneos.

∙ Defina que es conciliación bancaria y cuál es

el procedimiento para realizarla

∙ R/ Una conciliación bancaria es un proceso de comparación entre los registros contables de una
empresa y los extractos bancarios de sus cuentas. El objetivo es identificar y explicar cualquier
diferencia entre los saldos y movimientos registrados por la empresa y por el banco. Esto ayuda a
asegurar la exactitud de los registros contables y a detectar posibles errores o fraudes.

PROCEDIMIENTO

1. El primer documento es el extracto bancario del período que queremos conciliar. Suele
hacerse de mes en mes, pero se puede hacer cada menos tiempo si es necesario. la
conciliación bancaria es un requisito indispensable en manera fiscal.

2. Antes de empezar a conciliar un periodo la contabilidad debe estar al día.

3. La mayoría de empresas disponen de varias cuentas bancarias, por lo que tenemos que
comprobar que estamos conciliando la información de la misma entidad y de la misma
cuenta.

4. El último documento es la conciliación bancaria del mes anterior, para comprobar el saldo
final, y en caso de encontrar algún desajuste poder verificar si su origen está en el mes que
conciliamos o bien lo venimos arrastrando de períodos anteriores.

5. Estos datos deberán comparar y encontrar diferencias

El instructor escogerá aleatoriamente los aprendices para que realicen la exposición y hará las
conclusiones del tema y realizara algunos ejercicios contables respecto a las definiciones.

3.3.4. Otra forma de gestionar el efectivo de una empresa es a través de la apertura de productos
financieros conocidos como inversiones, realice lectura comprensiva “Contabilidad General.
Enfoque práctico con aplicaciones informáticas”. Tenga en cuenta que uno de los criterios para
que sea definido como inversiones temporales de efectivo y equivalentes de efectivo es su
periodicidad que no debe ser mayor a 3 meses.

Realiza de forma individual una consulta e indague sobre los tipos de inversiones y los beneficios que
ofrecen actualmente el mercado financiero.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

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 Ambiente requerido: Ambiente convencional y/o ambiente especializado.
Estrategias o técnicas didácticas activas: Mesa Redonda; Historieta; Exposición.
Materiales de formación: Elementos de papelería, biblioteca virtual SENA, computador e internet,
tableros, sillas, televisor, mesas, elementos de conectividad y medios audiovisuales.
Material de apoyo: Actualí[Link], [Link] / Videos:
[Link] [Link]
v=NkkY0dA_Q1Q&t=85s [Link]
[Link] [Link]
v=EHXjWxtMyz0
Duración de la actividad: Duración de la actividad: 22 Horas (1056 minutos trabajo directo – 264
minutos trabajo independiente)

3.4. Actividades de Transferencia del Conocimiento.

• Descripción de la(s) Actividad(es)

Felicitaciones estimado aprendiz,

Luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo tanto,
desarrolle los talleres prácticos propuesto por su instructor dando respuesta a su proyecto formativo y
consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que
plantee su instructor.

Ambiente requerido: Ambiente convencional y/o ambiente especializado.

Estrategias o técnicas didácticas activas: Talleres prácticos
Materiales de formación: Elementos de papelería, biblioteca virtual SENA, computador e internet,
tableros, sillas, televisor, mesas, elementos de conectividad y medios audiovisuales.
Material de apoyo: N/A
Duración de la actividad: Duración de la actividad: 16 Horas (768 minutos trabajo directo – 192
minutos trabajo independiente)

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