CURSO RAPIDO. PROJECT 2013.
Mayo 2021
1. PRELIMINARES. Cap.1
1.1 Al dar clic a proyecto nuevo se despliega una ventana de trabajo en la cual se
añadirán las tareas del proyecto del lado izquierdo y el diagrama Gantt que expresa
la línea del tiempo del lado derecho.
1.2 Al iniciar el programa por defecto éste se encuentra en modo manual para añadir
las tareas del proyecto, para lo cual no se recomienda y se sugiere cambiar a forma
automática
1.3 Primero el título de proyecto en la primera fila
1.4 Después y a partir de la segunda fila se añaden las fases del proyecto y estas deben
tener sangría con respecto al título del proyecto
1.5 Luego en la columna duración se añade la cantidad de días por cada tarea. Es el
tiempo estimado para desarrollar la tarea
1.6 En la columna comienzo se añade el día que inicia el proyecto y el programa
automáticamente dará el día de fin de proyecto
1.7 En la columna predecesora se indica el orden de prioridad de las tareas. Para ello
cada numeración de fila se usara para colocar en cada cuadro la predecesora de
cada tarea
2. Calendarios y Horarios de trabajo. Cap.2
2.1 Esta información es importante y se debe configurar antes de iniciar un proyecto de
ser posible
2.2 Por lo general el programa configura automáticamente un calendario por defecto
llamado ESTANDAR, el cual tomaremos como base para configurar el nuestro
2.3 Iremos a la ventana PROYECTOS >>CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO y se abrirá una
ventana el cual tiene como base a un calendario estándar. La idea es usar este
modelo como base para crear nuestro propio calendario
2.4 Hacemos clic en CREAR CALENDARIO colocamos un nombre y hacemos una copia
del estándar según se detalla. Hacemos clic en aceptar y luego en clic en opciones
para configurar nuestro datos específicos
2.5 En la nueva ventana emergente, nos ubicamos en OPCIONES DE CALENDARIO PARA
ESTE PROYECTO y configuramos los datos que se solicitan de acuerdo al proyecto a
realizar. Finalizamos dando clic en ACEPTAR
2.6 Por defecto el programa considera los sábados y domingos como no laborables. En
nuestro caso necesitaremos del día sábado como laborable y para ello debemos
configurar
2.7 Hacemos clic en SEMANAS LABORABLES, luego en DETALLES>ESTABLECER DIAS EN
PERIODOS LABORABLES ESPECIFICOS y luego establecemos los horarios de la
mañana y tarde
2.8 Luego hacemos clic en INFORMACION DE PROYECTO y en la ventana emergente
colocamos nuestro calendario configurado con el nombre establecido en el paso 2.4
y damos clic en ACEPTAR
2.9 En el GANTT hacemos clic derecho>>ESCALA TEMPORAL>>PERIODO NO
LABORABLE>>CALENDARIO y seleccionamos el nombre de nuestro calendarios
anteriormente creado según nuestros criterios. El Clic derecho se realiza sobre la
escala de tiempo en el diagrama de Gantt para acceder a escala temporal y poder
configurar
2.10 Si queremos que nuestro nuevo calendario creado aparezca en todos
nuestros proyectos futuros para ser usado, nos vamos a ARCHIVO>ORGANIZADOR y
en la ventana emergente nos vamos a CALENDARIO y hacemos pasar nuestro
nombre de calendarios de derecha a izquierda usando el botón copiar. Esto implica
que cada vez hagamos un nuevo proyecto, tendremos nuestro calendario creado
como plantilla a parte del estándar del programa.
3. Días Festivos y Excepciones. Cap.3
3.1 Los días festivos son lo que programa el gobierno para la economía país, son
aquellos días en los que no se trabaja por celebrarse alguna tradición o conmemorar
una fecha patriótica.
3.2 Las excepciones ocurre cuando por circunstancias adversas un día en específico no
se trabaja como por ejemplo un paro sindical.
3.3 Para configurar estos días hacemos clic en la ventana de PROYECTO>CAMBIAR
TIEMPO DE TRABAJO y en la ventana calendario que se muestra, ubicamos el día
que no se trabajará haciendo CLIC sobre el día en cuestión y detallando en el slide
EXCEPCIONES el motivo del cese laboral. El comienzo y fin lo coloca el programa
automáticamente. Ese día no se trabaja y el proyecto se extiende un día de lo
previsto
3.4 Si quiero recuperar ese día no trabajado para no cambiar los tiempo de entrega del
proyecto, lo podemos hacer un domingo. Para ello hay que hacerlo notar en el
proyecto haciendo clic de nuevo PROYECTO>CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO y en la
ventana calendario que se muestra, ubicamos el día que se trabajará haciendo CLIC
sobre el día en cuestión y detallando en el slide EXCEPCIONES el motivo. Luego
hacemos clic en DETALLES>PERIODO LABORABLE e indicamos las horas. Esto para el
día domingo por ejemplo que hemos seleccionado como recuperación.
