Introducción

Las Normas APA 7ma Edición constituyen un conjunto de lineamientos diseñados para

estandarizar la redacción, presentación y citación en trabajos académicos y científicos. Su

aplicación favorece la claridad, la coherencia y la integridad en la comunicación de ideas,

facilitando la comprensión y la verificación de las fuentes utilizadas (American Psychological

Association, 2020).

Este informe tiene como objetivo describir de forma detallada cada uno de los aspectos del

formato APA, desde la estructura del documento hasta los matices del sistema de citas,

proporcionando ejemplos y recomendaciones prácticas para su correcta aplicación.

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 Formato General

2.1 Tamaño de Papel

En la 7ma edición se establece el uso del tamaño carta (8.5" × 11" o 21,59 cm ×

27,94 cm) para la presentación de documentos académicos en países que utilizan este formato.

Este tamaño es considerado el estándar en muchas instituciones y permite una presentación

uniforme y profesional (American Psychological Association, 2020).

2.2 Márgenes

Los márgenes recomendados en la 7ma edición son de 1 pulgada (2,54 cm) en todos los

lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Esta configuración asegura que el contenido tenga

un espacio adecuado en cada página, facilitando la lectura y permitiendo anotaciones en

márgenes cuando fuese necesario (American Psychological Association, 2020).

2.3 Tipo y Tamaño de Fuente

El Manual APA 7 ofrece flexibilidad en cuanto a las fuentes, permitiendo tanto el uso de

tipografías con serifas como sin serifas, siempre que se asegure la legibilidad y uniformidad del

documento.

2.3.1 Fuentes con y sin serifas

Fuentes con serifa: La opción clásica es Times New Roman a 12 puntos. Este tipo de

fuente se caracteriza por tener pequeños “pies” o remates en cada letra, lo cual puede facilitar la

lectura en impresos.

2
 Fuentes sin serifa: Alternativamente, se pueden usar fuentes como Arial, Calibri o Lucida

Sans Unicode a 11 o 12 puntos, las cuales tienen un aspecto más moderno y limpio,

especialmente útil en presentaciones digitales (American Psychological Association, 2020).

2.3.2 Excepciones en el Uso de Fuentes

Aunque se recomienda mantener un único tipo de fuente a lo largo del documento,

algunas excepciones permiten variar la fuente en elementos específicos como las tablas, figuras o

en la portada, siempre que se mantenga la coherencia y la legibilidad. Es importante consultar las

pautas institucionales o del instructor en caso de dudas (American Psychological Association,

2020).

3. Encabezado y Portadas

3.1 Encabezado y Título Corto (Running Head)

El encabezado en los documentos APA consiste en un elemento que aparece en la parte

superior de cada página. En la versión profesional se incluye el “Running head” seguido de una

versión abreviada del título del trabajo. Sin embargo, en la versión para estudiantes se simplifica,

omitiendo la etiqueta “Running head” y utilizando únicamente el título corto, alineado a la

izquierda, junto con el número de página a la derecha (American Psychological Association,

2020).

3.2 Portada: Estudiantes vs. Profesional

Portada para estudiantes: Debe incluir el título del trabajo, el nombre del autor, la

afiliación institucional, el curso, el nombre del profesor y la fecha. No se requiere incluir la

etiqueta “Running head”.

3
 Portada profesional: Además de los elementos anteriores, se incluye un encabezado con

“Running head” y, en algunos casos, una nota del autor que puede detallar la afiliación,

información de contacto y otros datos relevantes (American Psychological Association, 2020).

3.3 Numeración de Páginas

La numeración se ubica en la esquina superior derecha de cada página, comenzando

desde la portada. Es esencial que la numeración sea consecutiva y aparezca en todas las páginas,

facilitando la referencia y la organización del documento (American Psychological Association,

2020).

4. Títulos y Subtítulos

4.1 Jerarquía de Títulos APA

Las normas APA definen cinco niveles de encabezados para organizar el contenido:

Nivel 1: Centrado, en negrita y con mayúsculas y minúsculas. Se utiliza para secciones

principales, por ejemplo, “Métodos” o “Resultados”.

Nivel 2: Alineado a la izquierda, en negrita y con mayúsculas y minúsculas. Sirve para

subdividir las secciones principales.

Nivel 3: Alineado a la izquierda, en negrita, cursiva y con mayúsculas y minúsculas. Se

emplea para subdivisiones adicionales.

Nivel 4: Sangría, en negrita, con mayúsculas y minúsculas, finalizado con un punto. El

texto continúa en la misma línea.

Nivel 5: Sangría, en negrita, cursiva, con mayúsculas y minúsculas, finalizado con un

punto. Al igual que el nivel 4, el contenido sigue en la misma línea (American Psychological

Association, 2020).

4.2 Ejemplos Prácticos de Títulos y Subtítulos

4
 Ejemplo Nivel 1:

Métodos

Ejemplo Nivel 2:

Participantes

Ejemplo Nivel 3:

Procedimientos Experimentales

Ejemplo Nivel 4:

Identificación de Variables. El análisis se realizó…

Ejemplo Nivel 5:

Resultados Preliminares. Los datos indican que…

Estos ejemplos permiten visualizar la jerarquía y facilitar la organización lógica del

contenido (American Psychological Association, 2020).

5. Formato de Párrafo

5.1 Interlineado

El documento debe estar escrito a doble espacio en todo el contenido, sin espacio

adicional entre párrafos. Esto favorece la legibilidad y permite que los evaluadores hagan

anotaciones en copias impresas (American Psychological Association, 2020).

5.2 Alineación de Párrafo

Se recomienda la alineación a la izquierda (también denominada alineación “sin

justificar”), lo cual crea un margen derecho irregular. Esta opción mejora la legibilidad y evita

5
grandes espacios en blanco entre palabras, problema común en textos justificados (American

Psychological Association, 2020).

5.3 Separación de Sílabas

La separación de sílabas en el documento debe realizarse de forma automática según el

procesador de texto, sin intervenciones manuales que puedan alterar la uniformidad del texto. En

algunos casos, el corrector ortográfico del software puede sugerir divisiones, pero se debe revisar

para garantizar que la legibilidad no se vea comprometida (American Psychological Association,

2020).

5.4 Sangría de Párrafo

Cada nuevo párrafo debe iniciar con una sangría de 0.5 pulgadas (aproximadamente

1,27 cm). Esta sangría ayuda a distinguir visualmente el inicio de cada párrafo, facilitando la

lectura y la organización del texto (American Psychological Association, 2020).

5.5 Excepciones en Alineado y Sangría

Existen excepciones en ciertos casos, como en los bloques de citas textuales extensas o

en elementos como las listas numeradas o con viñetas, donde se pueden aplicar sangrías o

alineaciones distintas. Por ejemplo, las citas textuales de más de 40 palabras se formatean en un

bloque con sangría de 0.5 pulgadas y sin comillas (American Psychological Association, 2020).

6. Sistema de Citas en Normas APA

6.1 Características Generales

6
 El sistema de citación APA utiliza el formato autor-fecha, lo que permite al lector ubicar

de forma inmediata la fuente original consultada. Este método combina la información esencial

del autor y el año de publicación en el texto, enlazándola con la lista de referencias al final del

documento (American Psychological Association, 2020).

6.2 Tipos de Citas

6.2.1 Citas Narrativas y en Paréntesis

Cita narrativa: Se menciona el nombre del autor en el flujo del texto, seguido del año

entre paréntesis.

Ejemplo: Según Smith (2020), los resultados muestran…

Cita en paréntesis: El nombre del autor y el año se colocan juntos entre paréntesis.

Ejemplo: (Smith, 2020).

Ambas formas permiten incorporar la referencia de manera fluida en el texto (American

Psychological Association, 2020).

6.2.2 Citando Entidades (Corporaciones, Instituciones o Fundaciones)

Cuando el autor es una entidad o institución, se debe escribir el nombre completo de la

organización.

Ejemplo: (Organización Mundial de la Salud [OMS], 2020) o, en una cita narrativa, OMS

(2020) indica que…

Este formato facilita la identificación precisa de la fuente (American Psychological

Association, 2020).

6.2.3 Citas de Textos del Mismo Autor y Mismo Año

7
 Si se citan dos o más trabajos del mismo autor y del mismo año, se añade una letra

minúscula (a, b, c) inmediatamente después del año para diferenciarlos.

Ejemplo: (García, 2020a; García, 2020b).

Esta distinción es fundamental para evitar confusiones en la identificación de las fuentes

(American Psychological Association, 2020).

6.2.4 Citas Secundarias

Cuando se cita una fuente que se ha citado en otro trabajo (fuente secundaria), se

recomienda utilizar la frase “citado en”.

Ejemplo: López (2018, citado en Martínez, 2020) afirma que…

No obstante, siempre que sea posible se sugiere consultar y citar la fuente original

(American Psychological Association, 2020).

6.2.5 Citas Parafraseadas

En el caso de las citas parafraseadas, se debe incluir el apellido del autor y el año de

publicación, aunque no se requiera la página exacta.

Ejemplo: Las investigaciones demuestran que… (Ramírez, 2019).

Esta práctica subraya la importancia de atribuir correctamente las ideas sin recurrir a la

reproducción textual (American Psychological Association, 2020).

6.2.6 Citas Textuales

Para citas textuales, es indispensable incluir el número de página o el párrafo cuando la

fuente no tenga paginación establecida.

Citas con menos de 40 palabras:

Se integran en el texto y se encierran entre comillas.

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 Ejemplo: Según Torres (2017), “la investigación es fundamental para el avance del

conocimiento” (p. 25).

Citas con más de 40 palabras:

Se presentan en un bloque independiente sin comillas, con sangría de 0.5 pulgadas y

con un interlineado a doble espacio.

Ejemplo:

La investigación ha demostrado que los métodos cualitativos permiten obtener

datos enriquecidos que contribuyen significativamente a la comprensión de los fenómenos

complejos. Estos métodos, al centrarse en la experiencia y percepción de los sujetos, facilitan la

exploración de contextos específicos y únicos (Hernández, 2016, p. 78).

En ambos casos, la cita debe reflejar con precisión la fuente original, respetando la

integridad de la información (American Psychological Association, 2020).

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Conclusiones

La aplicación rigurosa de las normas APA 7ma Edición es fundamental para garantizar

la claridad, coherencia y credibilidad en la presentación de trabajos académicos. Desde el

formato general del documento —con tamaño de papel, márgenes, tipos de fuente y

organización de párrafos— hasta la correcta estructuración del encabezado, portadas y

jerarquía de títulos, cada aspecto contribuye a la uniformidad y profesionalismo en la redacción.

Asimismo, el sistema de citación autor-fecha y la diversidad en la presentación de citas

(narrativas, textuales, parafraseadas y secundarias) aseguran una adecuada atribución de

ideas y fuentes, lo que favorece la verificación y el análisis crítico de la información presentada.

En conjunto, estos lineamientos no solo facilitan la lectura y comprensión del contenido, sino

que también refuerzan la integridad académica y el rigor científico en la elaboración de trabajos

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Referencias

 American Psychological Association. (2020). Publication Manual of the American

Psychological Association (7ª ed.). Washington, DC: American Psychological

Association.

 American Psychological Association. (2020). APA Style. Recuperado de

[Link]

 Sánchez, C. (19 de febrero de 2020). Citar Obras de un Mismo Autor Editadas en el

Mismo Año. Normas APA (7ma edición). [Link]

de-un-mismo-autor-editadas-en-el-mismo-ano/

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