Anexo Nº 01-A

FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y

Órgano y/o Unidad Orgánica: Gerencia Municipal

I. FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del presente servicio tiene la finalidad de contar con los servicios de un
responsable de la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial, para la Municipalidad
Distrital de Cochas.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de una persona natural como responsable de la Unidad de Abastecimiento y
Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Cochas.
III. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:
Acciones a Desarrollar:
- Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Municipalidad
Distrital de Cochas.
- Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a las
políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre
adquisiciones y otras normas pertinentes.
- Realizar el compromiso presupuestario de gastos en materia de bienes y servicios en el
SIAF-GL.
- Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes,
materiales e insumos que requieran las distintas unidades orgánicas de la Municipalidad.
- Realizar el registro mensual de las Órdenes de Compra y Servicios en el SEACE, dentro
del plazo establecido.
- Realizar el registro de la información requerida en el Sistema de Registro para el Control
de Contratos de Consultoría en el Estado (SIRICC), en el plazo establecido.
- Administrar y custodiar los expedientes de los procesos de contratación / selección,
elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones correspondientes, asimismo tener a su
cargo todos aquellos procesos administrativos derivados de las contrataciones o
adquisiciones que se efectúen, todo ello dentro del marco de la Ley de Contrataciones
del Estado.
- Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los
bienes patrimoniales de la Municipalidad.
- Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación de los
bienes patrimoniales.
- Formular la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras (PMBSO) en
coordinación con las unidades orgánicas, cumpliendo con las fases y en los plazos
establecidos en la Directiva N° 0005-2021-EF/54.01.
- Atender solicitudes de información.
- Mantener actualizado, inventariada y debidamente archivada los documentos generados
en su unidad orgánica.
- Cumplir con el PLAN DE ACCIÓN ANUAL - SECCIÓN MEDIDAS DE REMEDIACIÓN de
la Gestión de la Implementación del Sistema de Control Interno, referido a su
responsabilidad.
IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR
Perfil Requerido:
- Profesional técnico y/o Universitario egresado y/o titulado de las carreras de Contabilidad,
Derecho, Administración o carreras afines.
Requisitos/Capacitaciones:
- No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11º de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.
- Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente, de ser el caso.
- Capacitación en Contrataciones del Estado
 Experiencia General:
- Experiencia no menor a un (01) años en el sector público y/o privado.
Experiencia Especifica.
- Experiencia mínima de un (01) año en el área de abastecimiento en el sector público y/o
privado.
V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS,
REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS (De corresponder)
No corresponde
VI. SEGUROS (De corresponder)
No corresponde
VII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)
No corresponde
VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El servicio se realizará en un plazo de noventa (90) días calendarios.
El profesional a ser contratado, se obliga a realizar las actividades descritas en los términos
de referencia a partir de la notificación de la Orden de Servicio, hasta la culminación del
plazo indicado en el presente término de referencia.
IX. ENTREGABLES
Primer Entregable – Al 30.04.2024.- El proveedor contratado deberá entregar en físico a
través de mesa de partes un (01) informe en el cual deberá señalar las actividades
realizadas como se especifica en el numeral III y el sustento documental correspondiente.
Segundo Entregable – Al 31.05.2024.- El proveedor contratado deberá entregar en físico a
través de mesa de partes un (01) informe en el cual deberá señalar las actividades
realizadas como se especifica en el numeral III y el sustento documental correspondiente.
Tercer Entregable – Al 30.06.2024.- El proveedor contratado deberá entregar en físico a
través de mesa de partes un (01) informe en el cual deberá señalar las actividades
realizadas como se especifica en el numeral III y el sustento documental correspondiente.
X. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será otorgada por Gerencia Municipal de la Municipalidad
Distrital de Cochas, en un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles, luego de
recepcionado el informe de las actividades.
XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
Se efectuará en soles, en tres (03) armadas, luego de presentado el comprobante de pago,
debiendo contar con la conformidad de Gerencia Municipal.
Los pagos obligatoriamente se efectuarán a través de abono en la respectiva cuenta
interbancaria (CCI) abierta en alguna de las entidades del sistema financiero nacional.
Asimismo, de ser el caso, deberá de contar con el respectivo número de cuenta bancaria
para el abono de detracciones, si fuera el caso.
XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la
que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente
prohibido revelar dicha información a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas
las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la
información. Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que
se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que
se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos,
documentos, cuadros comparativos y demás datos compilados o recibidos por el proveedor.
XIII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad.
XIV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De corresponder)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que
resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella información interna
de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
XV. PENALIDADES POR MORA
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
 En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para servicios en general y
consultorías: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para servicios en general y consultorías: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato
o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica o entregas parciales, a la prestación individual que fuera materia de retraso. Se
considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales ni
costos directos de ningún tipo.
XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De corresponder)
(De acuerdo al tipo de contratación, se puede establecer otras penalidades diferentes a la
mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la
contratación, por lo que se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el
procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.)
XVII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
La Entidad puede establecer las causales de resolución de contrato, así como el
procedimiento del mismo.
XVIII. SANCIONES
El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato,
siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 de la Ley.
XIX. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores.
Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.
XX. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la Entidad,
la Entidad debe indicar los protocolos sanitarios que debe cumplir de acuerdo a la
normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad.
XXI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

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Firma del solicitante Firma del Jefe del Área Usuaria