TERMINOS DE REFERENCIA DIGLOG
Documento que forma parte de los ESTUDIOS con la que debe contar el ÁREA REQUIRENTE de
conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
Guayaquil, 24 de marzo del 2025
“MANTENIMIENTO EMERGENTE DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DEL
AUDITORIO DEL 6TO PISO DEL EDIFICIO DIGMAT”
CPC DESCRIPCIÓN
859901911 REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS
1. Antecedentes. -
La Dirección de Ingeniería Civil y Portuaria como reparto técnico de la Armada del
Ecuador, es la encargada del desarrollo de la infraestructura, mediante los
departamentos de planificación, ingeniería, supervisión y fiscalización, a fin de contribuir
a la gestión logística del material, para lo cual debe controlar el estado de conservación
de las infraestructuras de la Armada a nivel nacional, con el personal técnico debe
realizar inspecciones y elaborar la documentación necesaria para la contratación sea de
obras, bienes y servicios para el desarrollo de la Armada, como así también se deben
ejecutar los mantenimientos de edificaciones e instalaciones para lograr un buen estado
de conservación de toda la infraestructura.
El Edificio General del Material en el cual funciona la Dirección General de Logística de
la Armada del Ecuador - DIGLOG, fue terminado de construir en 1995, ubicado en la
Base Naval de Guayaquil – BASUIL, en este edificio funcionan diferentes repartos
quienes desarrollan actividades técnicas, administrativas y financieras para brindar el
apoyo logístico al sector operativo, entre sus sistemas dispone de un sistema de
climatización que consta de 03 split de 60000 BTU/h, marca York ubicadas en el sexto
piso, se requiere según informe Técnico ARE-DINCYP-ITI-ING-0010-2025-O Guayaquil,
24 de marzo del 2025, el mismo que especifica que no se han presentado problemas
con los equipos de climatización que producen daño a sus vez al tumbado falso del
auditorio, y que es necesario se realice los mantenimientos a los respectivos equipos y
circuitos térmicos, con la finalidad de alargar su vida útil de los equipos, y así evitar la
daños mayores en las instalaciones del sexto edificio, además permitirá brindar el
servicio y confort al personal que utiliza éste auditorio del edificio.
Dentro de las necesidades se requieren realizar el mantenimiento emergente de los splits
que brindan servicio y confort térmico en el auditorio ubicado en el sexto piso del edificio
DIGLOG, para poder funcionar eficientemente y sin interrupciones en su operatividad, se
debe efectuar los mantenimientos preventivos y/o correctivos conforme se dispone en el
plan de mantenimiento, ya sean estos trimestrales, semestrales y anuales los cuales se
realizan dependiendo de su vida útil, tiempo de trabajo y por desgaste fortuito, por lo que
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Documento que forma parte de los ESTUDIOS con la que debe contar el ÁREA REQUIRENTE de
conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
se recomienda que a los equipos acondicionadores de aire tipo splits de 60000 BTU/hl,
se realice el mantenimiento emergente.
2. Objetivos. -
Contratar el servicio de “MANTENIMIENTO EMERGENTE DEL SISTEMA DE
CLIMATIZACIÓN DEL AUDITORIO DEL 6TO PISO DEL EDIFICIO DIGMAT”, con la
finalidad de cuidar los bienes de larga duración, brindar continuidad en el servicio de
climatización sin interrupción a las instalaciones del Auditorio del Edificio de la Dirección
General del Material.
3. Alcance. -
Con el “MANTENIMIENTO EMERGENTE DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DEL
AUDITORIO DEL 6TO PISO DEL EDIFICIO DIGMAT”, se contará con los 03 splits piso
– techo de expansión directa de 60000 BTU/h, marca York completamente funcionales
durante el año 2025, que proporcionen las condiciones medio ambientales adecuadas
de temperatura y humedad para las actividades que se desarrollan en esta área del
edificio, a través del mantenimiento preventivo y correctivo en cuanto a la reparación y
cambio de accesorios y repuestos por desgaste y deterioro de los equipos, cumpliendo
lo dispuesto en las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado,
evitando a futuro observaciones y sanciones administrativas como económicas de este
ente de control.
4. Metodología de Trabajo. -
Normas y Especificaciones
Cualquier referencia hecha en estas especificaciones, se entenderá en ausencia de una
designación específica en sentido contrario a lo que se refiere a la especificación, norma,
método o publicación en vigencia a la fecha de presentación de las propuestas. En estas
especificaciones o en cualquier documento que rijan, las siguientes designaciones
(abreviaturas) son usadas, y tienen el siguiente significado:
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conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
AIEE American Institute of Steel construction
API American Petroleon Institute
ASA American Standart Asociation Inc.
ASTM American Society for Testing and Material
ASCE American Society for Civil Engineers
AWS American Welding Society
AWWA American Water Works Association Inc.
CRSI concrete Reinforcement Steel Inc.
PCA Portland Cement Association
INEC Instituto Nacional de Estadísticas y Censos
INEN Instituto Ecuatoriano de Normalización
U/L Underwriter´s Laboraties Inc.
MOP Especificaciones Generales del MOP-001-F-2002
ACI American Concrete Institute
El Contratista realizará por su cuenta, en el sitio la verificación de todas las actividades
relacionadas con la orden de compra. El Administrador por su cuenta hará los chequeos
que crea necesarios a fin de comprobar la buena ejecución de los mismos.
El servicio de MANTENIMIENTO EMERGENTE DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN
DEL AUDITORIO DEL 6TO PISO DEL EDIFICIO DIGMAT; consiste en:
TIPO DE
SISTEMA DESCRIPCIÓN UNIDAD. CANT.
MTTO.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS A
REALIZAR:
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
SPLIT PISO-TECHO DE EXPANSIÓN
PREVENTIVO/ DIRECTA 60000 BTU/H
CLIMATIZACIÓN
CORRECTIVO 1. Limpieza y lavado de unidad
condensadora y unidad evaporadora u 3
(serpentines, aspas de ventiladores,
turbinas, tarjetas electrónicas,
dispositivos y contactos eléctricos)
2. Reparación de tubería de cobre en u 3
circuito térmico con soldadura de
plata al 15% para corrección de fugas
u 3
3. Limpieza del circuito térmico con
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conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
nitrógeno
4. Revestimiento térmico para tubería de u 3
cobre, incluye cinta momia
u 3
5. Reemplazo de filtro 7/8” soldable
u 3
6. Reemplazo de filtro 3/8” soldable
7. Carga de gas refrigerante Freón 410A LB 30
en circuito térmico
8. Reemplazo de rodamientos en u 6
ventilador UC
9. Reordenamiento de cableado u 3
eléctrico en UC
u 3
10. Reemplazo de capacitor 80 MDF
u 3
11. Reemplazo de capacitor 10 MDF
DISPOSICIONES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Estas disposiciones de Seguridad, regirán para todos los trabajos involucrados en el
Mantenimiento preventivo de los equipos y sistemas que comprenden el sistema de
transformación y generación eléctrica del edificio DIGLOG, que se encuentra ubicado en
la Base Naval de Guayaquil, en la provincia del Guayas.
USOS DE LOS EPP (Equipos de Protección Personal)
❖ Casco.
❖ Cinturón de seguridad con línea de vida.
❖ Zapatos antideslizantes.
❖ Mascarillas para polvo.
❖ Protección facial.
❖ Guantes de caucho.
❖ Usar los EPP según la actividad lo requiera.
Antes de empezar la jornada de trabajo el administrador inspeccionará la zona de trabajo
para verificar: la señalización, barreras de protección y estado de andamios y
plataformas.
Las zonas de trabajo estarán claramente identificadas mediante el uso de señales (cintas
plásticas), letreros de precaución y de información que guíen a los usuarios del área.
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conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
El personal involucrado en los trabajos utilizará permanentemente los equipos de
protección personal específicos para cada labor como: botas, guantes, cascos,
protectores de los ojos, tapones para oídos, mascarillas y los que adicionalmente se
requiera, a criterio del administrador.
Dotar con cinturones de seguridad a los trabajadores, y contar con andamios y
plataformas apropiados para evitar a los trabajadores el riesgo de caídas.
Los escombros que se produzcan por las demoliciones y remociones de concreto y otros
materiales, serán desechados en los sitios previamente calificados para el efecto.
El manipuleo y desecho de productos químicos y sus envases, que serán utilizados en
la ejecución de los trabajos serán realizados en los sitios dispuestos para el efecto.
El administrador de la orden de compra deberá mantener un control permanente del
personal, del uso de los implementos, equipos de seguridad industrial, y para el
cumplimiento de todos los ítems anteriormente descritos y cuya inobservancia será
sancionada drásticamente (multas).
Se observarán todas estas disposiciones durante la etapa de ejecución del
mantenimiento, y su responsabilidad estará a cargo del Contratista, debiendo estar
incluido el costo de los EPP y señales dentro de los costos indirectos del Ofertante.
5. Información que dispone la Entidad. -
a. Manual del Equipo Split piso techo marca York de 60000 BTU/h .
6. Productos o servicios esperados. -
Con la ejecución de cada una de las actividades consideradas en el mantenimiento para
los equipos de climatización, se desea obtener como resultado la operatividad de los
equipos del sistema de climatización que sirve para climatizar el auditorio del edificio
DIGLOG.
7. Plazo de Ejecución. -
El plazo de ejecución de este servicio de mantenimiento es de quince (15) días
calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción de la orden de compra.
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conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
8. Forma y Condiciones de Pago. -
El pago se efectuará mediante trasferencia bancaria, a la cuenta y banco que indique la
contratista.
La forma de pago será 100% contra entrega del servicio, a la entrega de la factura
correspondiente, garantía técnica y el acta de entrega recepción, debidamente legalizada
por las partes.
La forma de pago será 100% contra entrega del servicio, a la entrega de la factura
correspondiente, garantía técnica, archivo fotográfico antes y después, y el acta de
entrega recepción, debidamente legalizada por las partes.
9. Personal Técnico. -
.Perfil
No. FUNCIÓN NIVEL DE TITULACIÓN ACADÉMICA CANTIDAD
ESTUDIO
1 Tecnólogo en Tercer Nivel • Tecnólogo/Técnico en 1
Refrigeración refrigeración
• Poner nombres
completos y número
de cédula, fin la
Comisión técnica
verifique la formación
profesional requerida
No DESCRIPCIÓN TIEMP NÚMERO DE MONTO DE
. O CONTRATOS CONTRATOS
1 Deberá demostrar experiencia general en 5 3
mantenimiento de sistemas de
climatización que contemplen la
instalación y/o mantenimiento de equipos
de acondicionadores de aire.
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y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
La experiencia será demostrada a través
de la presentación de actas de entrega
recepción, certificados de trabajo que
detallen los trabajos en relación al objeto
de contrato, además, deberá indicar
función que desempeño, fecha de inicio y
término de funciones y monto de contrato.
10. Equipo Mínimo. –
Los equipos detallados a continuación deberán estar en óptimas condiciones para
realizar un adecuado servicio.
No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
2 Hidrolavadora min. 1200 lbs 1 El oferente deberá demostrar la
disponibilidad del equipo a través de
facturas, compromiso de compra/
venta o carta de arrendamiento o
promesa de arrendamiento.
Se evaluará la disponibilidad más no la
propiedad.
3 Manómetros de alta y baja 1 El oferente deberá demostrar la
presión: Sistema estándar de disponibilidad del equipo a través de
tubo de Bourdon 316 SS, facturas, compromiso de compra/
diseñado con tolerancias venta o carta de arrendamiento o
exactas para una repetibilidad promesa de arrendamiento.
y respuesta constantes a las Se evaluará la disponibilidad más no la
fluctuaciones de presión propiedad.
4 Amperímetro de gancho: 1 El oferente deberá demostrar la
Display sea lo suficientemente disponibilidad del equipo a través de
grande, con luz de facturas, compromiso de compra/
retroiluminación del display. venta o carta de arrendamiento o
Botón “hold”. promesa de arrendamiento.}
Se evaluará la disponibilidad más no la
propiedad.
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ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
11. Garantía técnica. -
La Contratista presentará una garantía por el servicio brindado, la misma que tendrá una
vigencia de un año, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega
recepción la cual contempla las siguientes condiciones.
La Contratista garantizará que el servicio de mantenimiento que por objeto de la presente
diligencia, cumplirá con los términos de referencia requeridos, contando con mano de
obra calificada y materiales, accesorios, repuestos y piezas utilizadas serán nuevas y de
buena calidad, no se aceptaran aquellas piezas que sean repotenciadas,
remanufacturadas, refurbished,
Si durante el periodo del servicio se presentare novedades, el Contratista se
comprometerá a solucionar de forma inmediata previo a la notificación y, en el caso de
que los materiales, accesorios, repuestos y piezas empleadas en el objeto del presente
orden de compra que se deterioren, serán remplazadas por otro repuesto nuevo, los
mismos que estén acordes con los términos de referencia solicitados que forman parte
de la orden de compra sin que ello signifique costo adicional para la entidad contratante,
excepto en casos en los que los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de los
operadores o usuarios o por fuerza mayor o caso fortuito, en los términos señalados en
el Art. 30 de la Codificación del Código Civil.
En el caso de que se presentaren novedades, por el servicio brindado, el Contratante
notificará por escrito a la parte Contratista, la falla o defecto, debiendo especificar el
problema que debe ser resuelto dentro de un plazo no mayor a diez (10) días contados
a partir de la notificación. Para casos excepcionales que se escapen del control del
Contratista, documentadamente demostrados, el plazo será fijado por mutuo acuerdo
entre las partes.
12. Vigencia de la oferta. -
La vigencia la oferta es de (30 días) Calendario.
13. Multas. -
Por cada día de retrazo en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, LA
CONTRATISTA pagará a la CONTRATANTE, por concepto de multa, la cantidad
equivalente al uno por mil del valor de la orden de compra, que se calcularán sobre el
porcentaje de las obligaciones pendiente por ejecutarse.
No caben multas, si se comprobare caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente
comprobado y aceptado por la contratante, para lo cual notificará a la entidad dentro de
las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos. Recurrido este término, de no mediar
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y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
dicha notificación se entenderán como no ocurridos los hechos que alegue la
CONTRATISTA como causa para no entregar el servicio a los que está obligado, y se le
impondrá la multa prevista. Si el valor de las multas llegare a superar el cinco por ciento
del monto de la orden de compra, la entidad contratante podrá declarar anticipada y
unilateralmente la terminación de la orden de compra. Las multas causadas no serán
revisadas. El administrador de la orden de compra impondrá las multas quien establecerá
el incumplimiento, fechas y montos.
La multa será descontada al momento de efectuarse el pago correspondiente al
contratista.
14. Lugar donde se brindará el servicio. -
El mantenimiento emergente del sistema de climatización del auditorio del 6to piso del
edificio DIGMAT, se lo realizará en las instalaciones de la Base Naval Sur, que se
encuentra ubicada en la avenida 25 de julio vía al puerto Marítimo.
15. Obligaciones del Contratista. -
❖ Garantizar el cumplimiento del porcentaje de valor agregado ecuatoriano ofertado.
❖ Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los términos de referencia de acuerdo
con los términos y condiciones de la orden de compra.
❖ En caso de necesitar cambio del personal técnico propuesto para este proceso, dicho
personal deberá ser aprobado previamente por administrador.
❖ Cumplir con las normas de seguridad estipuladas en el decreto ejecutivo 2393
respecto Al Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento
del Medio Ambiente de Trabajo.
❖ El contratista deberá presentar el reporte de los trabajos terminados, los mismos que
deben ser referidos e incluir un archivo fotográfico del antes y después del
mantenimiento, y anexados en el acta de entrega recepción parcial y total.
❖ En caso de accidente los gastos serán asumidos por el contratista, así como la
responsabilidad de daños personales y materiales que pueda sufrir el personal que
realiza el trabajo.
❖ El contratista y sus dependientes en todo momento deberán absoluta reserva y
confidencialidad delservicio a realizar, manteniendo la garantía de la información
institucional, sin que esta sea divulgada por cualquier medio y fin, teniendo en cuenta
que la divulgación de la información traería consigo repercusiones legales. El
contratista se obliga en forma irrevocable a no revelar, divulgar o facilitar bajo
cualquier forma a persona alguna sea natural o jurídica, pública o privada, o de
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conformidad a los art. 46, 51 y 53 del RGLOSNCP, y que son elaborados para la contratación de SERVICIOS
y CONSULTORIAS, y donde se establecen las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la
contratación. Este documento no podrá afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos los oferentes,
ni establecer diferencias arbitrarias entre éstos.
cualquier otra naturaleza, y a no utilizar para su propio beneficio o para beneficio de
un tercero, toda la información generada durante la vigencia del contrato. Guardar
estricta reserva y confidencialidad sobre la información.
❖ Hacer buen uso de la información recabada y la confidencialidad de la información
y/o documentación que genera, utilice o reciba.
❖ Coordinar todas las acciones de logística y operaciones con el Administrador de la
Orden de Compra.
❖ El personal involucrado en los trabajos utilizará permanentemente los equipos de
protección personal específicos para cada labor como: botas, guantes, cascos,
protectores de los ojos, tapones para oídos, mascarillas y los que adicionalmente se
requiera, a criterio del Administrador.
❖ Se observarán todas estas disposiciones durante la etapa de ejecución del
mantenimiento , y su responsabilidad estará a cargo del Contratista , debiendo estar
incluido el costo de los EPP y señales dentro de los costos indirectosdel ofertante.
16. Observaciones. -
El oferente deberá presentar su oferta detallando de manera individual los costos de
cada servicio a ofertar, y no de manera global.
17. Firmas de responsabilidad. -
Firma Electrónica:
Elaborado por: Darwin Ronquillo Cepeda Firmado electrónicamente por:
DARWIN ROLANDO
RONQUILLO CEPEDA
DISEÑADOR ELÉCTRICO
DINCYP
Firma Electrónica:
Revisado por: Guido Álvarez Mereci Firmado electrónicamente por:
CAPITÁN DE FRAGATA - IG GUIDO HERALDT
ALVAREZ MERECI
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
INGENIERÍA DINCYP
Firma Electrónica:
Aprobado por: César Del Castillo Villavicencio Firmado electrónicamente por:
CÉSAR IVÁN DEL
CASTILLO
CAPITÁN DE NAVÍO - CSM VILLAVICENCIO
DIRECTOR DINCYP
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