Foro Base de Datos
Foro Base de Datos
GA5-220501114-AA1-EV01
Aprendiz:
Técnico
Ficha: 3070001
Centro de Formación:
La plata -Huila
2025
lOMoAR cPSD| 53714383
Objetivos
sistemas de gestión.
• Analizar el video del Ecosistema de Recursos Educativos Digitales del SENA sobre procesos y
procedimientos para la gestión de calidad de la información como referencia clave para el diseño
• Desarrollar una propuesta detallada de gestión de bases de datos para la organización financiera,
datos, detallando los pasos necesarios y los recursos requeridos para su ejecución exitosa.
En el ámbito de la gestión de información en una organización, el manejo de bases de datos emerge como
una pieza fundamental. Por ello, este informe se centra en la aplicación práctica de los conocimientos
adquiridos sobre bases de datos, abordando su clasificación, características, herramientas tecnológicas,
modelos y sistemas de gestión.
Por lo tanto, el propósito de este proyecto es poner en práctica los conocimientos y conceptos adquiridos
sobre bases de datos, destacando su importancia en la gestión de la información en una organización y
explorando las herramientas y tecnologías disponibles para su manejo eficiente.
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Antes de sumergirnos en los detalles del manejo de bases de datos en una organización, es esencial
comprender su definición y su relevancia empresarial. Las bases de datos son conjuntos organizados de
datos almacenados de forma estructurada para un fácil acceso, gestión y actualización, abarcando distintos
tipos de datos como números, texto e imágenes.
Estas bases permiten a las organizaciones almacenar grandes volúmenes de información de manera
eficiente y segura, facilitando su búsqueda y recuperación. Son la columna vertebral de la gestión de
información en cualquier empresa, posibilitando el almacenamiento, organización y acceso eficaz a los
datos necesarios para la toma de decisiones informadas.
Clasificación de Bases de Datos
La clasificación de bases de datos es una forma de organizar y categorizar diferentes tipos de sistemas de
almacenamiento de información. Principalmente, se dividen en bases de datos relacionales y no
relacionales. Las bases de datos relacionales, como MySQL o PostgreSQL, organizan la información en
tablas con filas y columnas, estableciendo relaciones entre ellas para acceder y manipular los datos de
manera estructurada. Por otro lado, las bases de datos no relacionales, como MongoDB o Cassandra,
emplean modelos más flexibles para almacenar datos, como documentos, gráficos o clave-valor, lo que
las hace ideales para aplicaciones con necesidades de escalabilidad y variedad de datos.
Las bases de datos presentan una serie de características que las hacen vitales para la gestión eficiente de
la información. En primer lugar, se destacan aquellas relacionadas con la estructura y organización de los
datos, como la organización estructurada, que permite almacenar la información de manera ordenada y
coherente; la independencia de los datos, que separa la forma en que los datos se almacenan y se
manipulan de las aplicaciones que los utilizan; la integridad de los datos, que garantiza su precisión y
consistencia; y la capacidad de consulta, que permite realizar operaciones complejas para recuperar
información de forma rápida y precisa.
Por otro lado, las características relacionadas con la gestión y seguridad del sistema son fundamentales.
Esto incluye el acceso concurrente, que permite a múltiples usuarios acceder y manipular la base de datos
al mismo tiempo de manera segura; la seguridad, que protege los datos contra accesos no autorizados y
garantiza la privacidad de la información confidencial; el respaldo y recuperación, que asegura la
disponibilidad de los datos en caso de fallos o pérdidas; y la escalabilidad, que permite que la base de
datos crezca y se adapte a las necesidades cambiantes de una organización.
Además, características como la mantenibilidad, que facilita la actualización y el mantenimiento del
sistema, y la compatibilidad, que garantiza la interoperabilidad con otras aplicaciones y sistemas, son
esenciales para asegurar el funcionamiento óptimo de la base de datos a lo largo del tiempo.
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Herramientas Tecnológicas
Las herramientas tecnológicas desempeñan un papel crucial en la gestión eficiente de las bases de datos.
En primer lugar, destacan las herramientas de gestión de bases de datos, como MySQL, PostgreSQL o
MongoDB, que proporcionan plataformas sólidas para almacenar y manipular datos de manera eficiente,
adaptándose a una variedad de necesidades y escalas.
A continuación, encontramos herramientas específicas para la administración y monitorización de bases
de datos, como SQL Server Management Studio, Oracle Enterprise Manager o AWS Management
Console, que simplifican tareas como la configuración, optimización y supervisión del rendimiento del
sistema, facilitando así la gestión continua de la base de datos.
De esta forma, estas herramientas juegan un papel fundamental en la garantía de un funcionamiento
óptimo y la preservación de la integridad de los datos en entornos empresariales y organizacionales;
facilitando la configuración eficiente, el monitoreo constante y la toma de decisiones informadas para
mantener la estabilidad y eficacia de las bases de datos.
Los modelos de bases de datos son esquemas fundamentales que dictan cómo se estructuran y organizan
los datos dentro de un sistema de gestión de bases de datos (DBMS). Cada modelo ofrece un enfoque
conceptual para representar la información y las relaciones entre los datos, lo que facilita el
almacenamiento, acceso y manipulación de la información de manera eficiente.
A continuación, se presentan los principales modelos de bases de datos:
• Modelo Jerárquico: En este modelo, los datos se organizan en una estructura de árbol, donde
cada registro tiene un único "padre" y puede tener múltiples "hijos".
• Modelo de Red: Similar al modelo jerárquico, pero con mayor flexibilidad, este modelo permite
que un registro tenga múltiples relaciones con otros registros a través de "enlaces".
• Modelo Relacional: Este modelo organiza los datos en tablas con filas y columnas, y utiliza
claves primarias y foráneas para establecer relaciones entre tablas.
• Modelo de Bases de Datos Orientadas a Objetos (OODBMS): Aquí, los datos se representan
como objetos con propiedades y comportamientos definidos, lo que permite una representación
más natural de la información.
• Modelo NoSQL: Este término engloba una variedad de modelos que no se adhieren
estrictamente al modelo relacional y están diseñados para manejar grandes volúmenes de datos no
estructurados o semi-estructurados.
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Los Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD) son programas informáticos que permiten a los
usuarios interactuar con las bases de datos. Proporcionan una interfaz para crear, modificar y consultar
bases de datos, así como para garantizar la integridad, seguridad y eficiencia de los datos almacenados.
Existen varios tipos de SGBD, cada uno diseñado para satisfacer diferentes necesidades y requisitos de
aplicación.
A continuación, se presentan los principales tipos de SGBD:
• SGBD Relacionales: Estos sistemas gestionan bases de datos que siguen el modelo relacional.
Permiten a los usuarios definir tablas, relaciones y consultas utilizando un lenguaje de consulta
• SGBD Orientados a Objetos: Estos sistemas están diseñados para gestionar bases de datos que
objetos. Son útiles cuando se necesita representar la estructura de datos de manera más fiel al
• SGBD de Bases de Datos No Relacionales (NoSQL): Estos sistemas están diseñados para
gestionar bases de datos que no se ajustan al modelo relacional tradicional. Son adecuados para
• SGBD de Bases de Datos en Memoria: Estos sistemas almacenan datos en la memoria principal
del sistema en lugar de en un disco, lo que permite un acceso más rápido a los datos. Son útiles
para aplicaciones que requieren un rendimiento extremadamente rápido, como sistemas de tiempo
• SGBD Distribuidos: Estos sistemas gestionan bases de datos distribuidas en múltiples nodos de
datos, lo que los hace adecuados para aplicaciones de gran escala y alta disponibilidad. Ejemplos
Presentación:
Las bases de datos representan el núcleo de la infraestructura de información en Finanzas Nuevas S.A,
una empresa líder en el sector financiero que maneja datos altamente sensibles y confidenciales. Estos
contenedores digitales almacenan información crítica como transacciones financieras, registros contables,
datos de clientes, entre otros activos de información vitales. Al igual que en un entorno de gestión
documental, donde una adecuada administración de archivos físicos y digitales es clave para la
productividad empresarial, una correcta gestión del ciclo de vida de las bases de datos es fundamental
para garantizar la calidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos financieros.
Esta propuesta reconoce la necesidad apremiante de optimizar los procesos, procedimientos y controles
involucrados en el manejo de las bases de datos corporativas de Finanzas Nuevas S.A. Dada la naturaleza
altamente regulada del sector financiero, una adecuada gestión de datos es un imperativo para el
cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos. Además, al maximizar el valor que estos activos
digitales aportan al negocio, la empresa podrá reforzar su posición competitiva y brindar servicios de
calidad superior a sus clientes.
En la actualidad, Finanzas Nuevas S.A. enfrenta diversos desafíos relacionados con la gestión de sus
bases de datos corporativas. Tal como ocurre en un entorno de gestión documental desorganizado, donde
los archivos se encuentran dispersos y mal clasificados, la falta de una estructura coherente y
estandarizada de bases de datos ha llevado a la proliferación de repositorios de información fragmentados
y administrados de forma aislada por diferentes áreas funcionales de la organización.
Esta situación representa un obstáculo significativo para el control y gobierno centralizado de los datos,
comprometiendo la integridad, consistencia y disponibilidad de la información financiera crítica. Además,
la falta de estándares y buenas prácticas ha generado redundancias e inconsistencias en los datos,
afectando su calidad y confiabilidad.
Por otro lado, se han identificado deficiencias sustanciales en los procesos de clasificación, organización y
estructuración lógica de las bases de datos existentes. Al carecer de una taxonomía y nomenclatura
estandarizada, la ubicación, visualización y protección eficiente de la información se torna una tarea
compleja y propensa a errores.
Asimismo, los procedimientos de respaldo, depuración y monitoreo de las bases de datos no se realizan de
manera sistemática y rigurosa, aumentando el riesgo de pérdida de datos valiosos y comprometiendo la
calidad general de la información financiera almacenada.
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Metas de la Propuesta:
• Establecer una arquitectura unificada, coherente y escalable de bases de datos, alineada con los
procesos clave del negocio financiero de Finanzas Nuevas S.A. Esta arquitectura seguirá
documental.
• Fomentar y consolidar una cultura organizacional de calidad de datos en Finanzas Nuevas S.A.,
concientizando a todo el personal sobre la importancia crítica de una gestión adecuada de esta
evaluar y mejorar continuamente la calidad de los datos almacenados en las bases de datos
Estrategias y Metodologías:
Se establecerá una arquitectura de bases de datos centralizada y unificada, organizada en bases de datos
principales y de apoyo, siguiendo una nomenclatura y taxonomía estándar alineada con el modelo de
datos corporativo definido.
Las bases de datos principales albergarán la información más crítica y sensible de la organización, como
datos financieros de clientes, transacciones bancarias, registros contables y de inversiones, entre otros.
Estas bases de datos estarán sujetas a los más estrictos controles de seguridad, respaldo, monitoreo y
conservación, en cumplimiento con las regulaciones aplicables.
Por otro lado, las bases de datos de apoyo contendrán información complementaria y de menor criticidad,
aunque igualmente relevante, como datos de proveedores, recursos humanos, activos fijos y otros
registros necesarios para las operaciones diarias.
Cada base de datos ya sea principal o de apoyo, estará estructurada de acuerdo con el modelo de datos
corporativo normalizado, evitando redundancias e inconsistencias. La organización lógica de las bases de
datos seguirá una estructura jerárquica de bases de datos, esquemas, tablas, vistas y otros objetos,
facilitando la navegación, mantenimiento y escalabilidad de la información.
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Se llevará a cabo un proceso meticuloso de migración y consolidación de datos desde las bases de datos
actuales y dispersas hacia la nueva arquitectura unificada propuesta. Este proceso crítico implicará una
serie de actividades clave:
En primer lugar, se realizará un análisis y un mapeo detallado de todas las fuentes de datos existentes en
Finanzas Nuevas S.A., identificando redundancias, inconsistencias y brechas de información. Esta etapa
sentará las bases para un plan de migración sólido y bien estructurado.
Posteriormente, se procederá con la limpieza, transformación y validación de los datos, asegurando su
calidad e integridad antes de ser cargados en las nuevas bases de datos corporativas. Esta tarea involucrará
la ejecución de rutinas de depuración, normalización, de duplicación y enriquecimiento de datos,
utilizando herramientas especializadas y siguiendo procedimientos estandarizados.
Una vez que los datos hayan sido procesados y validados, se implementarán mecanismos robustos de
migración y carga inicial hacia las nuevas bases de datos. Dependiendo de los requerimientos y la
criticidad de la información, se podrán emplear técnicas como la migración en paralelo, la migración por
fases o la migración de un solo paso.
En aquellos casos donde se requiera mantener la disponibilidad continua de ciertos datos durante el
proceso de migración, se implementarán mecanismos de sincronización y replicación de datos en tiempo
real, asegurando la consistencia y minimizando el impacto en las operaciones diarias.
La seguridad y privacidad de los datos financieros sensibles es una prioridad máxima en esta propuesta.
Se implementarán controles de acceso basados en roles y permisos, asignando privilegios granulares y
restringidos únicamente al personal autorizado y según las funciones y responsabilidades específicas.
Todos los datos catalogados como confidenciales o de alto riesgo, como información financiera de
clientes y detalles de transacciones, serán protegidos mediante técnicas de cifrado robustas y ampliamente
adoptadas en la industria financiera.
Adicionalmente, se establecerán mecanismos de autenticación reforzada, como la autenticación
multifactorial, para acceder a los datos más sensibles, mitigando los riesgos de accesos no autorizados.
Se configurarán bitácoras y monitoreo de actividad en todas las bases de datos críticas, permitiendo
auditar, rastrear y alertar sobre cualquier acceso o modificación sospechosa o no autorizada de la
información.
Finalmente, se definirán políticas claras de retención y eliminación de datos, alineadas con las
regulaciones vigentes en el sector financiero, estableciendo períodos de conservación según la naturaleza
y relevancia de la información.
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Se implementará un riguroso programa de respaldos periódicos para todas las bases de datos corporativas,
con respaldos diferenciales diarios, respaldos completos semanales y mensuales, y una estrategia definida
para la rotación y retención de las copias de respaldo.
Estas copias de seguridad se almacenarán en ubicaciones seguras y redundantes, tanto dentro como fuera
de las instalaciones de Finanzas Nuevas S.A., para garantizar la disponibilidad de los datos ante cualquier
eventualidad o desastre.
Asimismo, se definirán y probarán procedimientos claros de recuperación de datos frente a incidentes,
asegurando que la organización pueda recuperarse de manera ágil y eficiente ante fallas o interrupciones
que comprometan la integridad o disponibilidad de sus bases de datos críticas.
Se implementarán herramientas especializadas de monitoreo de rendimiento, capacidad, integridad y
calidad de datos en las bases de datos, permitiendo detectar y corregir problemas de manera proactiva
antes de que afecten las operaciones.
Por último, se establecerán planes de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo tareas como la
reorganización de datos, optimización de consultas, aplicación de parches y actualizaciones, entre otras
actividades necesarias para mantener un alto nivel de rendimiento, estabilidad y seguridad en las bases de
datos.
Presupuesto y Recursos:
La implementación exitosa de esta propuesta de mejora en la gestión de bases de datos requerirá una
inversión inicial considerable, pero que se verá ampliamente justificada por los beneficios a largo plazo en
términos de eficiencia, calidad de datos, cumplimiento normativo y mitigación de riesgos.
En primer lugar, se deberá destinar un presupuesto para la adquisición de la infraestructura de hardware
necesaria, como servidores de bases de datos, sistemas de almacenamiento y respaldo, entre otros
componentes. Asimismo, será necesaria la adquisición o renovación de licencias de software
especializado para la administración, monitoreo, respaldo y recuperación de bases de datos.
Otro rubro importante será la contratación de servicios de consultoría y asesoría experta en gestión de
datos e implementación de soluciones de bases de datos empresariales. Estos expertos brindarán
orientación invaluable durante todas las etapas del proyecto, desde el diseño de la arquitectura hasta la
migración y puesta en marcha de las nuevas bases de datos.
Además, se deberán considerar los costos asociados a la capacitación del personal interno involucrado en
la gestión y uso de las bases de datos corporativas. Esto incluye el desarrollo de programas de formación,
la contratación de instructores especializados y los materiales de capacitación necesarios.
Una vez implementada la nueva infraestructura de bases de datos, se deberá presupuestar los costos
recurrentes de mantenimiento, soporte técnico, renovación de licencias y actualizaciones de software y
hardware.
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Por último, es importante tener en cuenta los costos indirectos asociados al proyecto, como la asignación
de recursos internos, la gestión del cambio organizacional y la comunicación efectiva a todas las áreas
involucradas.
• Conformar un comité directivo de gestión de datos, con representantes de alto nivel de todas las
áreas funcionales y líneas de negocio involucradas. Este comité será responsable de supervisar,
aprobar y brindar orientación estratégica durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Desarrollar un plan de implementación detallado, definiendo hitos, actividades, recursos,
responsabilidades y fechas clave. Este plan servirá como hoja de ruta y permitirá un seguimiento
efectivo del progreso.
• Establecer una estrategia sólida de gestión del cambio y comunicación a todos los niveles de la
organización. Esto es crucial para fomentar la adopción y minimizar la resistencia al cambio por
parte de los usuarios finales y áreas impactadas.
• Realizar pruebas en entornos controlados antes de poner en producción la nueva infraestructura
de bases de datos. Esto incluye pruebas de rendimiento, carga, seguridad, recuperación y otras
validaciones necesarias.
• Mantener una estrecha colaboración y comunicación con los proveedores de tecnología,
consultores y expertos en gestión de datos durante todas las etapas del proyecto, aprovechando su
experiencia y conocimientos especializados.
• Definir métricas clave de rendimiento e indicadores de éxito claros para medir el impacto y los
beneficios obtenidos con la implementación de esta propuesta a lo largo del tiempo.
• Fomentar una cultura continua de mejora y optimización en la gestión de bases de datos,
revisando periódicamente los procesos, políticas y controles implementados, e incorporando las
mejores prácticas emergentes en la industria.
Consideraciones Finales
Esta propuesta integral para la mejora de la gestión de bases de datos en Finanzas Nuevas S.A. sienta las
bases para una infraestructura de información sólida, segura y alineada con los más altos estándares del
sector financiero. Su implementación exitosa posicionará a la organización para aprovechar al máximo el
valor estratégico de sus datos, impulsando la toma de decisiones informada, la innovación y la excelencia
en el servicio al cliente.
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Conclusiones
La actividad de elaborar un informe sobre el manejo de bases de datos en una organización financiera,
junto con la propuesta de gestión basada en el video del SENA, brinda una valiosa oportunidad para
integrar teoría y práctica en el ámbito de la gestión de la información. Al abordar conceptos clave como
clasificación, herramientas tecnológicas y sistemas de gestión, se fomenta el desarrollo de habilidades
analíticas y de resolución de problemas, fundamentales tanto en la formación académica como en el
desempeño profesional. La aplicación práctica de estos conocimientos en un contexto real como el de una
organización financiera permite comprender la relevancia y las implicaciones de una gestión efectiva de
bases de datos en la toma de decisiones y el funcionamiento eficiente de la empresa.
Esta actividad también subraya la importancia de la actualización constante y el aprendizaje continuo en
un entorno tecnológico en constante evolución. La referencia al video del SENA sobre procesos y
procedimientos para la gestión de calidad de la información resalta la relevancia de aprovechar los
recursos educativos disponibles para mantenerse al día con las mejores prácticas y tendencias en el
campo. Además, al promover la reflexión crítica sobre la aplicación de los conceptos aprendidos en un
contexto específico, esta actividad prepara a los estudiantes para enfrentar desafíos reales en su futuro
profesional, destacando la importancia de la formación integral y la capacidad de adaptación en el mundo
laboral actual.
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