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MERCANTIL II

El documento detalla la constitución de una Sociedad Civil en Huehuetenango, Guatemala, formada por Dulce Samanta Pascual Alva y Gladis Mishell Castillo López, con un capital social de un millón de quetzales. La sociedad se dedicará a la prestación de servicios profesionales de administración, consultoría legal, y actividades relacionadas con importación y exportación. Se establecen cláusulas sobre derechos y responsabilidades de los socios, administración, distribución de utilidades, y condiciones para la disolución de la sociedad.
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MERCANTIL II

El documento detalla la constitución de una Sociedad Civil en Huehuetenango, Guatemala, formada por Dulce Samanta Pascual Alva y Gladis Mishell Castillo López, con un capital social de un millón de quetzales. La sociedad se dedicará a la prestación de servicios profesionales de administración, consultoría legal, y actividades relacionadas con importación y exportación. Se establecen cláusulas sobre derechos y responsabilidades de los socios, administración, distribución de utilidades, y condiciones para la disolución de la sociedad.
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NUMERO UNO (01) En la ciudad de Huehuetenango Departamento de Huehuetenango el 4

de septiembre del año dos mil veinticuatro ANTE MÍ: Notario, JORGE ESTUARDO MENDEZ

GURIERREZ comparecen: a) _Dulce Samanta Pascual Alva de 21 años de edad, estado civil,

soltero nacionalidad, guatemalteca profesión u oficio, administradora de empresas con

domicilio en el departamento de Huehuetenango se identifica con el Documento Personal de

Identificación con Código Único de Identificación treinta y cuatro mil doscientos tres espacio

cuarenta y seis mil quinientos veinte espacio tres mil doscientos uno extendido por el Registro

Nacional de las Personas de Guatemala; b) Gladis Mishell Castillo López c) ___________; d)

_____________; e) _________; Los comparecientes declaran ser de los datos de identificación

personal consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto

convienen en celebrar y otorgan CONTRATO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD CIVIL de

conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: CONSTITUCIÓN: Por este acto constituyen

una Sociedad Civil guatemalteca, que se regirá por las disposiciones de esta escritura, sus

disposiciones internas, sus reglamentos y las leyes de la República de Guatemala. SEGUNDA:

CASTILLO PASCUAL S.A. usara el nombre es prestar los siguientes servicios: a) La prestación de

servicios profesionales de administración de empresas ; b) Servicios de consultoría en temas

legales ; c) Realizar investigaciones y análisis sobre aspectos relacionados con la importación y

exportación ; d) Diseñar y ejecutar la exportación y diseño de los productos ; La anterior

descripción debe entenderse en su sentido más amplio y general, en beneficio de la Sociedad

Civil que se constituye y de ninguna forma en sentido limitativo. Para el desarrollo de su

objetivo la Sociedad podrá otorgar, actuar, participar en todo acto, negocio jurídico, operación

o contrato que sea propio a las actividades de su giro con plena capacidad jurídica para ejercer

derechos y contraer obligaciones, sin más limitaciones que las establecidas en la leyes del país.

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Así mismo la Sociedad podrá contratar y subcontratar servicios que se relacionen con el giro y

objeto de la misma. Es obligación de los socios dedicar su actividad profesional al desarrollo del

objeto de la Sociedad, por lo que los socios deben abstenerse a dedicarse a actividades

similares o competitivas a las de la Sociedad en forma individual. Quedan exceptuadas las

actividades de naturaleza académica y docente así como también asesorías que cualquiera de

los socios pueda ofrecer en forma personal y directa a cualquier persona o entidad que

requiera sus servicios de manera personal, mientras no afecte el desarrollo de la Sociedad

siempre que se dé aviso a los otros socios. Queda incluido dentro de esa excepción cualquier

cargo de dirección general o administrativo en entidades públicas o privadas, en donde el socio

sea nombrado o electo en calidad personal. La Sociedad podrá, si lo considera necesario y con

entera libertad, cuando se cuente con la anuencia de los socios, constituir cualquier tipo de

persona jurídica o empresa mercantil. En todo caso la Sociedad podrá dedicarse a cualquier

actividad que no esté prohibida por las leyes del país. TERCERA: RAZON SOCIAL: La razón social

que por este acto se constituye será en el departamento de Huehuetenango. CUARTA:

DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad será en el departamento de Huehuetenango , y su sede

en la ciudad capital, pudiendo la Sociedad establecer agencias, sucursales, oficinas y en general

hacer negocio en cualquier lugar del territorio guatemalteco o del extranjero. QUINTA:

DURACIÓN O PLAZO: La Sociedad se constituye por un plazo indefinido. SEXTA: CAPITAL SOCIAL

Y APORTE DE CADA UNO DE LOS SOCIOS: El capital de la Sociedad es de un millón de quetzales (

1.000,000.00 ) el que ha sido totalmente aportado por lo socios en la siguiente proporción: a) la

señora DULCE SAMANTA PASCUAL ALVA aporta la suma de quinientos mil quetzales

(500,000.) b) la señora GLADIS MISHELL CASTILLO LOPEZ aporta la suma de quinientos mil

quetzales (500,000) ; c) el señor _____________ aporta la suma de _____________; d)

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_________; SÉPTIMA; DERECHOS DE LOS SOCIOS: Son derechos de los socios, además de los

que contenga el presente instrumento, los siguientes a) Examinar por sí o por medio de los

delegados quedesignen, la contabilidad y documentos de la sociedad, así como enterarse de la

política económica financiera de la misma, en la época que fije este instrumento y por lo menos

dentro de los quince días anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la Asamblea General

Anual. Este derecho es irrenunciable. b) Promover judicialmente ante el Juez de Primera

Instancia del departamento donde la Sociedad tenga su domicilio, la convocatoria a Asamblea

General Anual de la Sociedad, si pasada la época que debe celebrarse según el contrato o

transcurrido más de un año desde la última Asamblea General, el Administrador Único o los

Administradores no lo hubieren hecho; c) Exigir a la Sociedad el reintegro de los gastos en que

se incurran por el desempeño de sus obligaciones para con la misma; d) Reclamar contra la

forma de distribución de las utilidades o pérdidas dentro de los tres meses siguientes a la

Asamblea General en que ella se hubiere acordado. Sin embargo carecerá de este derecho el

socio que la hubiese aprobado con su voto o que hubiera empezado a cumplirla; e) Participar

en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación. OCTAVA:

RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: Las obligaciones sociales se garantizan con los bienes de la

Sociedad; y si estos no fueren suficientes, con los bienes propios de los socios. NOVENA:

ORGANOS SOCIALES: a) Asamblea General de Socios; b) Administrador de la sociedad; c)

Auditor Externo si dispusiere su nombramiento la Asamblea General de Accionistas. DÉCIMA:

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS: Es la autoridad suprema de la Sociedad. Se reunirá en

asamblea ordinaria y extraordinaria. UNDÉCIMA: ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA: a) conocer el informe contable y los estados financieros; b) nombrar al

administrador de la Sociedad; removerlo y fijar sus atribuciones; c) resolver acerca de la

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distribución de utilidades; d) interpretar esta escritura y conocer de cualquier otra cuestión que

no sea competencia exclusiva de la asamblea general extraordinaria; e) tratar cualquier otro

asunto que de conformidad con la leydeba conocer. Para que se considere reunida deben estar

presentes por lo menos el sesenta por ciento de los accionistas. DUODÉCIMA:

FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: a) Se reunirá por lo menos una vez

al año, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio social, en el lugar y fecha y

hora que indique el administrador en la convocatoria o a través de la plataforma virtual

especificada en la misma; b) la convocatoria se hará llegar a los socios a la dirección de correo

electrónico que tengan registrada en la Sociedad. Los avisos especificarán el nombre de la

Sociedad y la clase de asamblea. c) el administrador presidirá las asambleas y designará a un

secretario de actas; d) para la reunión de quórum de primera convocatoria será necesaria la

presencia de por lo menos el sesenta por ciento de los accionistas. Las resoluciones se tomaran

con más del cincuenta por ciento del total de accionistas; e) las resoluciones se harán constar

en el libro de actas y serán firmadas por el administrador y el secretario o en su caso por

quienes actuaron como presidente y secretario; f) por lo menos un veinticinco por ciento de los

accionistas podrá pedir por escrito en cualquier tiempo, la convocatoria de la asamblea general

extraordinaria, para tratar los asuntos que indique en su petición. Si el administrador no

efectuare la convocatoria dentro de los quince días siguientes de recibida la solicitud o se

rehúsa a hacerlo, los solicitantes podrán acudir ante Juez de Primera Instancia del domicilio

social, a promoverla judicialmente. Durante los quince días anteriores a la verificación de la

asamblea anual, deberán estar a disposición de los accionistas en las oficinas de la sociedad,

durante horas laborales, en días hábiles los siguientes documentos; a) balance general del

ejercicio y estado de pérdidas y ganancias, b) proyectos de distribución de utilidades; c)

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informe detallado de las remuneraciones o cualesquiera otros beneficios de cualquier

naturaleza, que haya recibido el administrador; d) memoria razonada de labores; e) libro de

actas de asambleas generales; f) informe detallado del auditor externo; g) cualquier otro

documento o dato necesario para la comprensión de los puntos a tratarse en las asambleas.

DÉCIMA TERCERA: ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Estará formada por todos los

accionistas y tendrá las siguientes atribuciones; a) tratar sobre la modificación de la escritura

social; b) Tratar sobre el aumento o disminución de capital; c) Tratar sobre cualquier otro

asunto que de conformidad con la ley deba conocer. Para que se considere reunida, deben

estar presentes por lo menos el sesenta por ciento de los accionistas y sus decisiones se

tomarán con el voto de más del cincuenta por ciento de los accionistas. Su funcionamiento se

regirá por lo establecido para las asambleas generales ordinarias, en cuanto no se contraríen

las disposiciones de este contrato o de las leyes vigentes; sin embargo cuando se trate de

asambleas generales extraordinarias de segunda convocatoria, sus decisiones deberán tomarse

con el voto favorable de un mínimo del treinta por ciento de los accionistas y el quórum se

integra con el mismo porcentaje. DÉCIMA CUARTA: DE LA ADMINISTRACIÓN: Un administrador

tendrá la representación legal de la Sociedad en juicio y fuera de él y el uso de la razón social

por un plazo de cinco años. El administrador estará facultado, sin limitaciones, para otorgar los

poderes especiales o generales que estime convenientes y podrá ser o no accionista. DÉCIMA

QUINTA: ATRIBUCIONES DEL ADMINISTRADOR: a) Dirigir, supervisar y controlar la

administración de la Sociedad; b) designar a los miembros del personal de confianza, fijándoles

su remuneración y atribuciones, de acuerdo con lo dispuesto por la asamblea general de

accionistas, así como removerlos o trasladarlos; c) resolver sobre los negocios de la Sociedad;

d) otorgar poderes generales, especiales o de cualquier clase, así como revocarlos; e) formular

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los reglamentos de la sociedad y establecer o suprimir agencias, oficinas o sucursales; f)

convocar a Asamblea General, elaborar memoriales y presupuestos, formular los proyectos de

distribución de utilidades para presentar a la asamblea y dirigir a esta las iniciativas que estime

convenientes; g) cumplir y hacer que se cumplan las Comentado [BISG8]: Puede establecer

años o de forma indefinida disposiciones de la escritura constitutiva y las de las asambleas

generales; h) llevar los libros de actas; i) hacer llegar a los accionistas los estados financieros

anuales; j) resolver todo aquello no previsto en esta escritura y ejercer todas las atribuciones

que no estuvieren específicamente destinadas a las asambleas generales. DÉCIMA SEXTA:

AUDITORIA EXTERNA: La Asamblea General Ordinaria podrá proceder al nombramiento de su

auditor externo o firma de auditoría para la verificación de las operaciones sociales, de

conformidad con las leyes de la República de Guatemala. El auditor no podrá ser accionista ni

administrador; dependerá de la asamblea general y solo podrá ser removido por la asamblea

general extraordinaria; además de todas las obligaciones inherentes a su cargo, podrá asistir a

las asambleas con voz pero sin voto. DÉCIMA SÉPTIMA: UTILIDADES: Queda expresamente

pactado que para la determinación del monto de utilidades netas distribuibles entre los socios

en proporción a su aporte de capital, deben deducir de los ingresos brutos del ejercicio social

de que se trate, los gastos que la ley estime deducibles de tales ingresos y el monto de los

impuestos que haya de pagarse. La distribución y pago de utilidades se hará de manera anual;

pago que se hará en quetzales, moneda oficial y de uso corriente de la República de

Guatemala. En caso de resultar pérdidas, estas las absorberán los socios en la misma

proporción de las utilidades, es decir se dividirán, a prorrata del capital que cada uno aporta a

la Sociedad. En caso de pérdida de capital, este deberá reintegrarse o reducirse, al menos en el

monto de las pérdidas ocurridas; previamente a absorber pérdidas o recibir utilidades, el socio

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debe abonar a la Sociedad el interés legal del dinero que no entregó a su debido tiempo.

DÉCIMA OCTAVA: GASTOS PERSONALES DE LOS SOCIOS CUBIERTOS POR LA SOCIEDAD: Cada

socio tendrá derecho a tomar cada mes, la suma de cincuenta mil quetzales, para cubrir sus

gastos personales; cantidad de dinero que le entregará la Sociedad, contra recibo, y que no

será deducible de las utilidades que le corresponda. Ningún socio podrá distraer ni segregar del

Comentado [BISG9]: Artículo 1752 y 1753, Código civil Comentado [BISG10]: Artículo 1746,

Código Civil Comentado [BISG11]: Artículo 1750 Código Civil fondo común para sus gastos

particulares, mayor cantidad que la asignada en la presente cláusula. Además de responder los

socios por los daños o perjuicios que resulten a la sociedad, a causa de haber ellos tomado

cantidades del fondo común no autorizadas, abonarán el interés legal correspondiente a éstas.

La Sociedad abonará a los socios, los gastos que hicieren por desempeñar los negocios de ella y

les indemnizará de los daños o perjuicios que les sobrevinieren con ocasión inmediata y directa

de los mismos negocios; pero no de los que hayan sufrido por culpa suya o por caso fortuito o

por otra causa independiente, mientras se ocupan en servicio de la sociedad. DÉCIMA

NOVENA: EJERCICIO SOCIAL: El ejercicio social se computará del día uno de enero al treinta y

uno de diciembre de cada año. El treinta y uno de diciembre de cada año se prepararán: el

balance general, el inventario, la memoria de labores, proyecto de distribución de utilidades e

informe económico financiero, que serán sometidos a la aprobación de la asamblea general de

accionistas, que se verificará dentro de los dos meses siguientes al cierre del ejercicio social. Sin

menoscabo de lo anterior, el primer ejercicio social correrá entre la fecha en que la Sociedad

pueda actuar legalmente al treinta y uno de diciembre del mismo año. VIGÉSIMA DISOLUCIÓN:

La Sociedad se disolverá: Primero: Por concluirse el plazo por el cual se constituye, por

acabarse la empresa o el negocio que fue objeto de la Sociedad o por haberse vuelto imposible

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su consecución. Segundo: Por la pérdida de más del sesenta por ciento del capital; Tercero: por

quiebra de la Sociedad; Cuarto: Por muerte de uno de los socios; Quinto: por la interdicción

judicial de uno de los socios o por cualquier otra causa que le prive de la administración de sus

bienes; Sexto: Por quiebra de cualquiera de los socios; Séptimo: Por voluntad de uno de ellos.

En los casos indicados en los incisos cuarto, quinto, sexto y séptimo de la presente cláusula, no

se entenderá disuelta la Sociedad, si quedando dos o más socios, deciden de mutuo acuerdo

continuarla. Los socios están obligados recíprocamente a darse cuenta de la administración de

la Comentado [BISG12]: Artículo 1749 y 1750 Código Civil Comentado [BISG13]: Artículo 1751,

Código Civil Comentado [BISG14]: Artículo 1768, Código Civil Sociedad y sus resultados, tanto

activos como pasivos, pasan a sus herederos. VIGÉSIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN: Terminada la

Sociedad, subsistirá la personería jurídica pero solamente para los efectos de la liquidación,

correspondiendo al liquidador representarla en juicio activa y pasivamente. Al entrar en

liquidación se agregarán a la razón social las palabras: “en liquidación”. La liquidación la llevará

a cabo el liquidador que designe la asamblea general extraordinaria de socios, concediéndole

para el efecto todas las facultades necesarias para ese objeto, mediante su simple designación.

Podrá el liquidador convocar a asambleas generales, las que se efectuarán de conformidad con

esta escritura y versarán exclusivamente con asuntos relacionados a la liquidación o a la

remoción y nombramiento de liquidadores. Si la asamblea general extraordinaria no procediere

al nombramiento del liquidador el nombramiento se hará por el juez competente, debiendo

recaer en persona de reconocida honorabilidad. El liquidador es un mandatario y como tal

tendrá que sujetarse a las reglas que se le hubieren señalado. El término para la liquidación no

excederá de tres meses y cuando transcurra este sin haber concluido, cualquiera de los socios o

de los acreedores podrá pedir al juez competente que fije un plazo prudencial para concluirla,

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quien previo conocimiento de causa lo acordará así. ORDEN DE PAGOS: Hecha la liquidación de

la Sociedad, se observará en los pagos el siguiente orden: Primero: Gastos de liquidación.

Segundo: Deudas de la Sociedad; Tercero: Aportes de los socios; Cuarto: Utilidades. Si los

bienes de la Sociedad no alcanzan a cubrir las deudas, se procederá con arreglo a lo dispuesto

en materia de concurso o quiebra. Terminada la Sociedad y practicada la liquidación, el reporte

de utilidades se harán por el liquidador observando las disposiciones relativas a la partición de

la herencia, salvo que hubieren estipulado los socios en otro sentido. VIGÉSIMA SEGUNDA:

FORMA DE RESOLVER LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS SOCIOS: Cualquier diferencia que surgiere

entre los accionistas y Sociedad o entre los accionistas entre sí, Comentado [BISG15]: Artículos

1778, 1779 y 1786, Código Civil Comentado [BISG16]: El término para la liquidación no

excederá de seis meses y cuando transcurra éste… Artículo 1781, Código Civil Comentado

[BISG17]: Artículo 1782, Código Civil Comentado [BISG18]: Capítulo III, Código Civil con motivo

o por causa de este contrato, su interpretación o su ejecución durante la vigencia o liquidación

de la Sociedad que no puedan resolverse amigablemente, será obligatoriamente, sometidas a

la decisión definitiva de un tribunal arbitral, compuesto por tres árbitros arbitradores,

nombrados uno por cada parte y tercero nombrado por los dos anteriores, de común acuerdo;

o en defecto de esto por el Juez de Primera Instancia del departamento donde la Sociedad

tenga su domicilio, no cabiendo contra tal fallo más que el recurso de revisión, ante una Sala de

la Corte de Apelaciones con competencia territorial sobre el lugar donde se hubiere dictado el

laudo. VIGÉSIMA TERCERA: NORMAS SUPLETORIAS: Todo lo no previsto en este contrato se

regirá por las disposiciones de la asamblea general y/o las leyes aplicables. VIGÉSIMA CUARTA:

DECLARACIÓN DE CONSTITUCIÓN: Los comparecientes expresan su conformidad con todo lo

convenido, declarando formalmente constituida la sociedad civil contenida en este

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instrumento. VIGÉSIMA QUINTA: DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Encontrándose reunidos la

totalidad de accionistas se declaran en sesión de asamblea general ordinaria, dispensando el

requisito de previa convocatoria y aprobando por unanimidad el único punto de agenda, que

consiste en nombrar al administrador de la Sociedad, de conformidad con este contrato por

unanimidad designan al señor JORGE ESTUARDO MENDEZ GUTIERREZ como Administrador de

la Sociedad, quien se hará cargo toda la tramitación legal pertinente para que esta escritura

social constitutiva quede debidamente inscrita en el Registro de las Personas Jurídicas. El

administrador electo, acepta expresamente el cargo en el asignado, prometiendo

desempeñarlo con apego a las disposiciones legales pertinentes. Yo el Notario DOY FE: a) De

todo lo expuesto; b) de tener a la vista los documentos de identificación de los comparecientes;

c) Que estos leyeron por sí mismos, íntegramente lo escrito y bien impuestos de su contenido,

objetivo, validez, efectos legales y obligación de registro, lo aceptan, ratifican y firman junto

con el Notario que autoriza.

ES PRIMER TESTIMONIO de la Sociedad Civil (1), que autorice en el municipio y departamento

de Huehuetenango y que para entregar a los señores: Gladis Mishell Castillo López y Dulce

Samanta Pascual Alva. extiendo, numero, sello y firmo en 10 hojas, las primeras de papel bond,

impresas, en ambos lados, siendo la primera hoja a la que se le adhiere timbre fiscale por la

cantidad de cincuenta centavos (Q.0.50) con número de registro:1255621 Impuesto que grava

el presente Instrumento Público de acuerdo a lo establecido a la ley, En la Ciudad de

Guatemala, el día 11 de septiembre de 2024

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