NUMERO UNO (01) En la ciudad de Huehuetenango Departamento de Huehuetenango el 4
de septiembre del año dos mil veinticuatro ANTE MÍ: Notario, JORGE ESTUARDO MENDEZ
GURIERREZ comparecen: a) _Dulce Samanta Pascual Alva de 21 años de edad, estado civil,
soltero nacionalidad, guatemalteca profesión u oficio, administradora de empresas con
domicilio en el departamento de Huehuetenango se identifica con el Documento Personal de
Identificación con Código Único de Identificación treinta y cuatro mil doscientos tres espacio
cuarenta y seis mil quinientos veinte espacio tres mil doscientos uno extendido por el Registro
Nacional de las Personas de Guatemala; b) Gladis Mishell Castillo López c) ___________; d)
_____________; e) _________; Los comparecientes declaran ser de los datos de identificación
personal consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto
convienen en celebrar y otorgan CONTRATO DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD CIVIL de
conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: CONSTITUCIÓN: Por este acto constituyen
una Sociedad Civil guatemalteca, que se regirá por las disposiciones de esta escritura, sus
disposiciones internas, sus reglamentos y las leyes de la República de Guatemala. SEGUNDA:
CASTILLO PASCUAL S.A. usara el nombre es prestar los siguientes servicios: a) La prestación de
servicios profesionales de administración de empresas ; b) Servicios de consultoría en temas
legales ; c) Realizar investigaciones y análisis sobre aspectos relacionados con la importación y
exportación ; d) Diseñar y ejecutar la exportación y diseño de los productos ; La anterior
descripción debe entenderse en su sentido más amplio y general, en beneficio de la Sociedad
Civil que se constituye y de ninguna forma en sentido limitativo. Para el desarrollo de su
objetivo la Sociedad podrá otorgar, actuar, participar en todo acto, negocio jurídico, operación
o contrato que sea propio a las actividades de su giro con plena capacidad jurídica para ejercer
derechos y contraer obligaciones, sin más limitaciones que las establecidas en la leyes del país.
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Así mismo la Sociedad podrá contratar y subcontratar servicios que se relacionen con el giro y
objeto de la misma. Es obligación de los socios dedicar su actividad profesional al desarrollo del
objeto de la Sociedad, por lo que los socios deben abstenerse a dedicarse a actividades
similares o competitivas a las de la Sociedad en forma individual. Quedan exceptuadas las
actividades de naturaleza académica y docente así como también asesorías que cualquiera de
los socios pueda ofrecer en forma personal y directa a cualquier persona o entidad que
requiera sus servicios de manera personal, mientras no afecte el desarrollo de la Sociedad
siempre que se dé aviso a los otros socios. Queda incluido dentro de esa excepción cualquier
cargo de dirección general o administrativo en entidades públicas o privadas, en donde el socio
sea nombrado o electo en calidad personal. La Sociedad podrá, si lo considera necesario y con
entera libertad, cuando se cuente con la anuencia de los socios, constituir cualquier tipo de
persona jurídica o empresa mercantil. En todo caso la Sociedad podrá dedicarse a cualquier
actividad que no esté prohibida por las leyes del país. TERCERA: RAZON SOCIAL: La razón social
que por este acto se constituye será en el departamento de Huehuetenango. CUARTA:
DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad será en el departamento de Huehuetenango , y su sede
en la ciudad capital, pudiendo la Sociedad establecer agencias, sucursales, oficinas y en general
hacer negocio en cualquier lugar del territorio guatemalteco o del extranjero. QUINTA:
DURACIÓN O PLAZO: La Sociedad se constituye por un plazo indefinido. SEXTA: CAPITAL SOCIAL
Y APORTE DE CADA UNO DE LOS SOCIOS: El capital de la Sociedad es de un millón de quetzales (
1.000,000.00 ) el que ha sido totalmente aportado por lo socios en la siguiente proporción: a) la
señora DULCE SAMANTA PASCUAL ALVA aporta la suma de quinientos mil quetzales
(500,000.) b) la señora GLADIS MISHELL CASTILLO LOPEZ aporta la suma de quinientos mil
quetzales (500,000) ; c) el señor _____________ aporta la suma de _____________; d)
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_________; SÉPTIMA; DERECHOS DE LOS SOCIOS: Son derechos de los socios, además de los
que contenga el presente instrumento, los siguientes a) Examinar por sí o por medio de los
delegados quedesignen, la contabilidad y documentos de la sociedad, así como enterarse de la
política económica financiera de la misma, en la época que fije este instrumento y por lo menos
dentro de los quince días anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la Asamblea General
Anual. Este derecho es irrenunciable. b) Promover judicialmente ante el Juez de Primera
Instancia del departamento donde la Sociedad tenga su domicilio, la convocatoria a Asamblea
General Anual de la Sociedad, si pasada la época que debe celebrarse según el contrato o
transcurrido más de un año desde la última Asamblea General, el Administrador Único o los
Administradores no lo hubieren hecho; c) Exigir a la Sociedad el reintegro de los gastos en que
se incurran por el desempeño de sus obligaciones para con la misma; d) Reclamar contra la
forma de distribución de las utilidades o pérdidas dentro de los tres meses siguientes a la
Asamblea General en que ella se hubiere acordado. Sin embargo carecerá de este derecho el
socio que la hubiese aprobado con su voto o que hubiera empezado a cumplirla; e) Participar
en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación. OCTAVA:
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: Las obligaciones sociales se garantizan con los bienes de la
Sociedad; y si estos no fueren suficientes, con los bienes propios de los socios. NOVENA:
ORGANOS SOCIALES: a) Asamblea General de Socios; b) Administrador de la sociedad; c)
Auditor Externo si dispusiere su nombramiento la Asamblea General de Accionistas. DÉCIMA:
ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS: Es la autoridad suprema de la Sociedad. Se reunirá en
asamblea ordinaria y extraordinaria. UNDÉCIMA: ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA: a) conocer el informe contable y los estados financieros; b) nombrar al
administrador de la Sociedad; removerlo y fijar sus atribuciones; c) resolver acerca de la
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distribución de utilidades; d) interpretar esta escritura y conocer de cualquier otra cuestión que
no sea competencia exclusiva de la asamblea general extraordinaria; e) tratar cualquier otro
asunto que de conformidad con la leydeba conocer. Para que se considere reunida deben estar
presentes por lo menos el sesenta por ciento de los accionistas. DUODÉCIMA:
FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: a) Se reunirá por lo menos una vez
al año, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio social, en el lugar y fecha y
hora que indique el administrador en la convocatoria o a través de la plataforma virtual
especificada en la misma; b) la convocatoria se hará llegar a los socios a la dirección de correo
electrónico que tengan registrada en la Sociedad. Los avisos especificarán el nombre de la
Sociedad y la clase de asamblea. c) el administrador presidirá las asambleas y designará a un
secretario de actas; d) para la reunión de quórum de primera convocatoria será necesaria la
presencia de por lo menos el sesenta por ciento de los accionistas. Las resoluciones se tomaran
con más del cincuenta por ciento del total de accionistas; e) las resoluciones se harán constar
en el libro de actas y serán firmadas por el administrador y el secretario o en su caso por
quienes actuaron como presidente y secretario; f) por lo menos un veinticinco por ciento de los
accionistas podrá pedir por escrito en cualquier tiempo, la convocatoria de la asamblea general
extraordinaria, para tratar los asuntos que indique en su petición. Si el administrador no
efectuare la convocatoria dentro de los quince días siguientes de recibida la solicitud o se
rehúsa a hacerlo, los solicitantes podrán acudir ante Juez de Primera Instancia del domicilio
social, a promoverla judicialmente. Durante los quince días anteriores a la verificación de la
asamblea anual, deberán estar a disposición de los accionistas en las oficinas de la sociedad,
durante horas laborales, en días hábiles los siguientes documentos; a) balance general del
ejercicio y estado de pérdidas y ganancias, b) proyectos de distribución de utilidades; c)
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informe detallado de las remuneraciones o cualesquiera otros beneficios de cualquier
naturaleza, que haya recibido el administrador; d) memoria razonada de labores; e) libro de
actas de asambleas generales; f) informe detallado del auditor externo; g) cualquier otro
documento o dato necesario para la comprensión de los puntos a tratarse en las asambleas.
DÉCIMA TERCERA: ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Estará formada por todos los
accionistas y tendrá las siguientes atribuciones; a) tratar sobre la modificación de la escritura
social; b) Tratar sobre el aumento o disminución de capital; c) Tratar sobre cualquier otro
asunto que de conformidad con la ley deba conocer. Para que se considere reunida, deben
estar presentes por lo menos el sesenta por ciento de los accionistas y sus decisiones se
tomarán con el voto de más del cincuenta por ciento de los accionistas. Su funcionamiento se
regirá por lo establecido para las asambleas generales ordinarias, en cuanto no se contraríen
las disposiciones de este contrato o de las leyes vigentes; sin embargo cuando se trate de
asambleas generales extraordinarias de segunda convocatoria, sus decisiones deberán tomarse
con el voto favorable de un mínimo del treinta por ciento de los accionistas y el quórum se
integra con el mismo porcentaje. DÉCIMA CUARTA: DE LA ADMINISTRACIÓN: Un administrador
tendrá la representación legal de la Sociedad en juicio y fuera de él y el uso de la razón social
por un plazo de cinco años. El administrador estará facultado, sin limitaciones, para otorgar los
poderes especiales o generales que estime convenientes y podrá ser o no accionista. DÉCIMA
QUINTA: ATRIBUCIONES DEL ADMINISTRADOR: a) Dirigir, supervisar y controlar la
administración de la Sociedad; b) designar a los miembros del personal de confianza, fijándoles
su remuneración y atribuciones, de acuerdo con lo dispuesto por la asamblea general de
accionistas, así como removerlos o trasladarlos; c) resolver sobre los negocios de la Sociedad;
d) otorgar poderes generales, especiales o de cualquier clase, así como revocarlos; e) formular
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los reglamentos de la sociedad y establecer o suprimir agencias, oficinas o sucursales; f)
convocar a Asamblea General, elaborar memoriales y presupuestos, formular los proyectos de
distribución de utilidades para presentar a la asamblea y dirigir a esta las iniciativas que estime
convenientes; g) cumplir y hacer que se cumplan las Comentado [BISG8]: Puede establecer
años o de forma indefinida disposiciones de la escritura constitutiva y las de las asambleas
generales; h) llevar los libros de actas; i) hacer llegar a los accionistas los estados financieros
anuales; j) resolver todo aquello no previsto en esta escritura y ejercer todas las atribuciones
que no estuvieren específicamente destinadas a las asambleas generales. DÉCIMA SEXTA:
AUDITORIA EXTERNA: La Asamblea General Ordinaria podrá proceder al nombramiento de su
auditor externo o firma de auditoría para la verificación de las operaciones sociales, de
conformidad con las leyes de la República de Guatemala. El auditor no podrá ser accionista ni
administrador; dependerá de la asamblea general y solo podrá ser removido por la asamblea
general extraordinaria; además de todas las obligaciones inherentes a su cargo, podrá asistir a
las asambleas con voz pero sin voto. DÉCIMA SÉPTIMA: UTILIDADES: Queda expresamente
pactado que para la determinación del monto de utilidades netas distribuibles entre los socios
en proporción a su aporte de capital, deben deducir de los ingresos brutos del ejercicio social
de que se trate, los gastos que la ley estime deducibles de tales ingresos y el monto de los
impuestos que haya de pagarse. La distribución y pago de utilidades se hará de manera anual;
pago que se hará en quetzales, moneda oficial y de uso corriente de la República de
Guatemala. En caso de resultar pérdidas, estas las absorberán los socios en la misma
proporción de las utilidades, es decir se dividirán, a prorrata del capital que cada uno aporta a
la Sociedad. En caso de pérdida de capital, este deberá reintegrarse o reducirse, al menos en el
monto de las pérdidas ocurridas; previamente a absorber pérdidas o recibir utilidades, el socio
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debe abonar a la Sociedad el interés legal del dinero que no entregó a su debido tiempo.
DÉCIMA OCTAVA: GASTOS PERSONALES DE LOS SOCIOS CUBIERTOS POR LA SOCIEDAD: Cada
socio tendrá derecho a tomar cada mes, la suma de cincuenta mil quetzales, para cubrir sus
gastos personales; cantidad de dinero que le entregará la Sociedad, contra recibo, y que no
será deducible de las utilidades que le corresponda. Ningún socio podrá distraer ni segregar del
Comentado [BISG9]: Artículo 1752 y 1753, Código civil Comentado [BISG10]: Artículo 1746,
Código Civil Comentado [BISG11]: Artículo 1750 Código Civil fondo común para sus gastos
particulares, mayor cantidad que la asignada en la presente cláusula. Además de responder los
socios por los daños o perjuicios que resulten a la sociedad, a causa de haber ellos tomado
cantidades del fondo común no autorizadas, abonarán el interés legal correspondiente a éstas.
La Sociedad abonará a los socios, los gastos que hicieren por desempeñar los negocios de ella y
les indemnizará de los daños o perjuicios que les sobrevinieren con ocasión inmediata y directa
de los mismos negocios; pero no de los que hayan sufrido por culpa suya o por caso fortuito o
por otra causa independiente, mientras se ocupan en servicio de la sociedad. DÉCIMA
NOVENA: EJERCICIO SOCIAL: El ejercicio social se computará del día uno de enero al treinta y
uno de diciembre de cada año. El treinta y uno de diciembre de cada año se prepararán: el
balance general, el inventario, la memoria de labores, proyecto de distribución de utilidades e
informe económico financiero, que serán sometidos a la aprobación de la asamblea general de
accionistas, que se verificará dentro de los dos meses siguientes al cierre del ejercicio social. Sin
menoscabo de lo anterior, el primer ejercicio social correrá entre la fecha en que la Sociedad
pueda actuar legalmente al treinta y uno de diciembre del mismo año. VIGÉSIMA DISOLUCIÓN:
La Sociedad se disolverá: Primero: Por concluirse el plazo por el cual se constituye, por
acabarse la empresa o el negocio que fue objeto de la Sociedad o por haberse vuelto imposible
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su consecución. Segundo: Por la pérdida de más del sesenta por ciento del capital; Tercero: por
quiebra de la Sociedad; Cuarto: Por muerte de uno de los socios; Quinto: por la interdicción
judicial de uno de los socios o por cualquier otra causa que le prive de la administración de sus
bienes; Sexto: Por quiebra de cualquiera de los socios; Séptimo: Por voluntad de uno de ellos.
En los casos indicados en los incisos cuarto, quinto, sexto y séptimo de la presente cláusula, no
se entenderá disuelta la Sociedad, si quedando dos o más socios, deciden de mutuo acuerdo
continuarla. Los socios están obligados recíprocamente a darse cuenta de la administración de
la Comentado [BISG12]: Artículo 1749 y 1750 Código Civil Comentado [BISG13]: Artículo 1751,
Código Civil Comentado [BISG14]: Artículo 1768, Código Civil Sociedad y sus resultados, tanto
activos como pasivos, pasan a sus herederos. VIGÉSIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN: Terminada la
Sociedad, subsistirá la personería jurídica pero solamente para los efectos de la liquidación,
correspondiendo al liquidador representarla en juicio activa y pasivamente. Al entrar en
liquidación se agregarán a la razón social las palabras: “en liquidación”. La liquidación la llevará
a cabo el liquidador que designe la asamblea general extraordinaria de socios, concediéndole
para el efecto todas las facultades necesarias para ese objeto, mediante su simple designación.
Podrá el liquidador convocar a asambleas generales, las que se efectuarán de conformidad con
esta escritura y versarán exclusivamente con asuntos relacionados a la liquidación o a la
remoción y nombramiento de liquidadores. Si la asamblea general extraordinaria no procediere
al nombramiento del liquidador el nombramiento se hará por el juez competente, debiendo
recaer en persona de reconocida honorabilidad. El liquidador es un mandatario y como tal
tendrá que sujetarse a las reglas que se le hubieren señalado. El término para la liquidación no
excederá de tres meses y cuando transcurra este sin haber concluido, cualquiera de los socios o
de los acreedores podrá pedir al juez competente que fije un plazo prudencial para concluirla,
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quien previo conocimiento de causa lo acordará así. ORDEN DE PAGOS: Hecha la liquidación de
la Sociedad, se observará en los pagos el siguiente orden: Primero: Gastos de liquidación.
Segundo: Deudas de la Sociedad; Tercero: Aportes de los socios; Cuarto: Utilidades. Si los
bienes de la Sociedad no alcanzan a cubrir las deudas, se procederá con arreglo a lo dispuesto
en materia de concurso o quiebra. Terminada la Sociedad y practicada la liquidación, el reporte
de utilidades se harán por el liquidador observando las disposiciones relativas a la partición de
la herencia, salvo que hubieren estipulado los socios en otro sentido. VIGÉSIMA SEGUNDA:
FORMA DE RESOLVER LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS SOCIOS: Cualquier diferencia que surgiere
entre los accionistas y Sociedad o entre los accionistas entre sí, Comentado [BISG15]: Artículos
1778, 1779 y 1786, Código Civil Comentado [BISG16]: El término para la liquidación no
excederá de seis meses y cuando transcurra éste… Artículo 1781, Código Civil Comentado
[BISG17]: Artículo 1782, Código Civil Comentado [BISG18]: Capítulo III, Código Civil con motivo
o por causa de este contrato, su interpretación o su ejecución durante la vigencia o liquidación
de la Sociedad que no puedan resolverse amigablemente, será obligatoriamente, sometidas a
la decisión definitiva de un tribunal arbitral, compuesto por tres árbitros arbitradores,
nombrados uno por cada parte y tercero nombrado por los dos anteriores, de común acuerdo;
o en defecto de esto por el Juez de Primera Instancia del departamento donde la Sociedad
tenga su domicilio, no cabiendo contra tal fallo más que el recurso de revisión, ante una Sala de
la Corte de Apelaciones con competencia territorial sobre el lugar donde se hubiere dictado el
laudo. VIGÉSIMA TERCERA: NORMAS SUPLETORIAS: Todo lo no previsto en este contrato se
regirá por las disposiciones de la asamblea general y/o las leyes aplicables. VIGÉSIMA CUARTA:
DECLARACIÓN DE CONSTITUCIÓN: Los comparecientes expresan su conformidad con todo lo
convenido, declarando formalmente constituida la sociedad civil contenida en este
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instrumento. VIGÉSIMA QUINTA: DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Encontrándose reunidos la
totalidad de accionistas se declaran en sesión de asamblea general ordinaria, dispensando el
requisito de previa convocatoria y aprobando por unanimidad el único punto de agenda, que
consiste en nombrar al administrador de la Sociedad, de conformidad con este contrato por
unanimidad designan al señor JORGE ESTUARDO MENDEZ GUTIERREZ como Administrador de
la Sociedad, quien se hará cargo toda la tramitación legal pertinente para que esta escritura
social constitutiva quede debidamente inscrita en el Registro de las Personas Jurídicas. El
administrador electo, acepta expresamente el cargo en el asignado, prometiendo
desempeñarlo con apego a las disposiciones legales pertinentes. Yo el Notario DOY FE: a) De
todo lo expuesto; b) de tener a la vista los documentos de identificación de los comparecientes;
c) Que estos leyeron por sí mismos, íntegramente lo escrito y bien impuestos de su contenido,
objetivo, validez, efectos legales y obligación de registro, lo aceptan, ratifican y firman junto
con el Notario que autoriza.
ES PRIMER TESTIMONIO de la Sociedad Civil (1), que autorice en el municipio y departamento
de Huehuetenango y que para entregar a los señores: Gladis Mishell Castillo López y Dulce
Samanta Pascual Alva. extiendo, numero, sello y firmo en 10 hojas, las primeras de papel bond,
impresas, en ambos lados, siendo la primera hoja a la que se le adhiere timbre fiscale por la
cantidad de cincuenta centavos (Q.0.50) con número de registro:1255621 Impuesto que grava
el presente Instrumento Público de acuerdo a lo establecido a la ley, En la Ciudad de
Guatemala, el día 11 de septiembre de 2024
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