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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Fecha: 20/02/2025
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Entre los suscritos a saber: MARTÍN GIRALDO ZAMBRANO HINESTROZA, mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 12.985.696, actuando en nombre y representación de la sociedad
denominada CAFEZAM S.A.S., identificada con el NIT. 900.502.040-4, con domicilio principal en Dosquebradas
(“Cafezam”), y [*], mayor de edad, domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. [*],
actuando en nombre y representación de la sociedad denominada [*], identificada con el NIT. [*], con domicilio
principal en [*], (“[*]”) ha celebrado el presente acuerdo de confidencialidad (“Acuerdo”) que se regirá por las
siguientes:
CONSIDERACIONES
1. Que CAFEZAM es una sociedad comercial cuyo objeto social es [*].
2. Que [*] es una sociedad comercial cuyo objeto social es [*].
3. Que, en el curso de las discusiones que sostendrán las Partes en relación con la operación propuesta, las
Partes intercambiarán Información Confidencial (como este término se define más adelante) que tiene un valor
estratégico y comercial significativo, y su divulgación no autorizada podría ocasionar perjuicios a la Parte
reveladora.
4. Que las Partes planean adelantar discusiones y analizar información conjunta en aras de definir la posibilidad
de entablar relaciones comerciales y celebrar negocios entre sí.
5. Que, ambas Partes desean garantizar que la Información Confidencial compartida en virtud del presente
Acuerdo, se utilice exclusivamente para los fines de la relación comercial y se mantenga protegida bajo los
términos establecidos en este Acuerdo.
6. Que, teniendo en cuenta la sensibilidad de la Información Confidencial a ser proporcionada y la necesidad de
establecer el uso y la protección de la Información Confidencial que sea revelada entre las Partes, de manera
que la misma sea tratada como confidencial, y regular la titularidad de los derechos de propiedad intelectual
sobre la Información Confidencial que sea revelada, las Partes convienen celebrar el presente Acuerdo y se
comprometen y aceptan someterse a las disposiciones que se establecen en el mismo.
7. Que, se entiende como: (i) “Parte Reveladora”, en relación con la Información Confidencial, la Parte que revela
dicha Información Confidencial, y (ii) “Parte Receptora”, en relación con la Información Confidencial, la Parte
que recibe dicha Información Confidencial.
En consideración de lo anterior, las Partes acuerdan las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. - INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Significa toda la información entregada en cualquier forma (ya sea
divulgada oralmente o por escrito e incluyendo formatos impresos y electrónicos), divulgada o puesta a disposición por
la Parte Reveladora, cualquier miembro de la Parte Reveladora o cualquiera de los asesores de la Parte Reveladora a
la Parte Receptora y a sus Representantes, incluyendo, pero sin limitarse, a información que repose en Base de Datos,
información financiera, estratégica, comercial, técnica, así como aquella relacionada con Datos Personales, Datos
Personales Sensibles, Datos Privados y Datos Semiprivados de las Partes y sus clientes y cualquier otra información
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de cualquier naturaleza relacionada con los negocios, asuntos, proyectos, contratos, ofertas o planes de cualquier
miembro de cualquiera de las Partes o que haya sido expresamente identificada por las Partes como confidencial o
que, por su naturaleza, deba entenderse como reservada. La Información Confidencial también incluirá cualquier
reproducción o resumen de la Información Confidencial en cualquier forma que pueda ser realizada por la Parte
Receptora o cualquiera de sus Representantes.
La información antes señalada será considerada como confidencial, aunque no esté marcada o identificado como tal.
Para efectos de lo previsto en este Acuerdo, se entenderá que hace parte de la reserva industrial y comercial, sin estar
limitada a ella, toda la información relacionada con los clientes (incluso sus nombres, direcciones, teléfonos,
portafolios, valores y saldos administrados), negocios, operaciones, servicios, contratos, actividades, secretos
industriales, componentes de propiedad intelectual, proveedores de insumos y servicios, los procedimientos, los
estados financieros y los libros de contabilidad, con los negocios, operaciones, servicios, contratos, actividades,
secretos industriales, componentes de propiedad intelectual, know how y la información que expresamente sea
identificado como reservada. Así mismo, los análisis, recopilaciones, datos, estudios, memorandos, informes y
documentos, en cualquier forma y en cualquier medio, fueren elaborados o conocidos por la Parte Receptora que se
deriven o se relacionen con la información antes mencionada, o que contengan o se basen en todo o en parte en dicha
información, será Información Confidencial.
SEGUNDA. - OBJETO: El objeto del presente Acuerdo consiste en regular las obligaciones de confidencialidad, no
divulgación y titularidad de la propiedad intelectual, en relación con la Información Confidencial que sea entregada
recíprocamente entre las Partes o conocida por estas, en el marco de las relaciones comerciales.
TERCERA. - OBLIGACIONES DE LA PARTE RECPETORA
1. Guardar absoluta reserva sobre toda la Información Confidencial que reciba de la Parte Reveladora. En
consecuencia no podrá revelar, divulgar o reproducir en forma directa o indirecta, total o parcialmente, la
información que llegue a su conocimiento, cuando por su naturaleza esa información tenga el carácter de
reservada, prohibiéndose inclusive la divulgación para fines académicos.
2. Tomar todas las precauciones y medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de la Información
Confidencial, las cuales, en ningún caso, serán menores de aquellas tomadas para mantener sus propios
asuntos y negocios importantes en reserva.
3. No revelar y/o usar la Información Confidencial de manera distinta a los términos de este Acuerdo, sin el
consentimiento previo, expreso y por escrito de la Parte Reveladora.
4. No publicar, revelar o divulgar la Información Confidencial a terceros distintos de sus empleados, contratistas,
asesores, colaboradores, administradores, directores, o Afiliados y hasta el límite en el que ellos tengan
necesidad de conocerla.
5. Informar con anterioridad a la revelación de la Información Confidencial a sus empleados, contratistas,
asesores, colaboradores, administradores, directores, proveedores, y Afiliados, la naturaleza de confidencial
de la Información Confidencial que sea revelada o conocida y las obligaciones asumidas en este Acuerdo.
6. No utilizar la Información Confidencial para su propio beneficio, bien sea directo o indirecto, o de ninguna otra
persona natural o jurídica, sin autorización previa y escrita de la Parte Reveladora.
7. No usar la Información Confidencial de manera tal que pueda ser, directa o indirectamente, perjudicial para los
intereses de la Parte Reveladora.
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8. Reconocer como en efecto lo hace, que la recepción de la Información Confidencial no le da, ni expresa ni
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor, o
de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de Parte Reveladora.
9. Notificar, y hacer que sus Representantes notifiquen a la Parte Reveladora de cualquier incumplimiento bajo el
presente Acuerdo y tomar todas las medidas adecuadas para remediar el incumplimiento, en la medida en que
sea posible.
CUARTA. - EXCEPCIONES: EL CONTRATISTA sólo podrá revelar Información Confidencial en los siguientes casos:
1. Cuando la Información Confidencial es de conocimiento o dominio público, siempre y cuando tal situación no
haya representado un incumplimiento bajo este Acuerdo.
2. Cuando se encuentre legalmente bajo posesión de la Parte Receptora o de sus Representantes, sin ningún
tipo de obligación de confidencialidad previo a su revelación por parte de la Parte Reveladora a la Parte
Receptora o a sus Representantes.
3. Cuando la Parte Receptora o sus Representantes sean requeridos a revelar la Información Confidencial bajo
una Disposición Aplicable, por una autoridad gubernamental, judicial, administrativa o regulatoria competente
(incluyendo cualquier agencia gubernamental o cualquier bolsa de valores reconocida), los cuales en todo
caso deberán requerir la Información Confidencial de conformidad con las Disposiciones Aplicables, caso en el
cual, cuando sea legalmente permitido y en la medida razonablemente posible, la Parte Receptora y sus
Representantes, según corresponda, deberán notificar a la Parte Reveladora. A pesar de lo anterior, las Partes
ponen de presente que el procedimiento enunciado en ningún momento se puede entender como una
prerrogativa para cumplir con la orden de la autoridad correspondiente.
4. Cuando exista consentimiento previo y por escrito de la Parte Reveladora.
QUINTA. - RENUNCIA: No se considerará que las Partes han renunciado a exigir los derechos u obligaciones
dispuestos en este Acuerdo, en virtud de prácticas o costumbres en contrario. La tolerancia de una de las Partes ante
el incumplimiento de cualquier obligación a cargo de la otra no podrá ser considerada como aceptación del hecho
tolerado ni como precedente para su repetición; tampoco impedirá o limitará el derecho de la parte cumplida de hacer
valer todas y cada una de las disposiciones de conformidad de los términos de este Acuerdo.
SEXTA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de que la Parte Receptora incumpla total o parcialmente las obligaciones a su
cargo derivadas del presente Acuerdo, pagará a la Parte Reveladora, a título de cláusula penal, una suma equivalente
CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (50 SMLMV). Dada la naturaleza de la
cláusula penal que aquí se pacta, se entiende sin menoscabo de la indemnización integral de los perjuicios que lleguen
a ser causados por el incumplimiento, ni del cobro de la cláusula penal de apremio que llegue a ser pactada en el
futuro contrato que llegue a ser suscrito entre las Partes. Las Partes reconocen mérito ejecutivo a la cláusula penal
establecida en el presente Acuerdo, por lo que dicha suma podrá cobrarse mediante proceso ejecutivo.
SÉPTIMA. - INDEMNIZACIÓN: Las Partes están de acuerdo en la importancia de la Información Confidencial y que la
revelación no autorizada o el uso inadecuado de la misma, por fuera de los parámetros de este Acuerdo, causaría un
perjuicio y por lo tanto habría lugar a que la Parte titular de la Información Confidencial, obtenga el resarcimiento total
de los perjuicios ocasionados por la revelación o uso inadecuado de la Información Confidencial.
Así mismo, en caso de presentarse contra una Parte reclamaciones de orden civil, penal, laboral, fiscal, disciplinario o
de cualquier otro tipo, por actos o hechos imputables exclusivamente a la otra Parte en la ejecución del Acuerdo, ésta
se obliga a mantener indemne a la Parte afectada frente a cualquier daño, perjuicio, multa, sanción o condena,
incluidos los honorarios legales razonables y los costos razonables en que haya incurrido la Parte afectada.
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El CONTRATISTA entiende que el incumplimiento de lo estipulado en este Acuerdo facultará a la parte cumplida a
ejercer cualquier acción o derecho que le corresponda en virtud del Acuerdo o la Ley.
OCTAVA. - PROPIEDAD INTELECTUAL: La entrega de información no concede, ni expresa ni implícitamente,
autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro
derecho de propiedad intelectual de titularidad de la Parte Reveladora.
Las Partes, reconocen recíprocamente que cada una es propietaria de todos los derechos sobre las marcas, patentes y
demás efectos de propiedad intelectual que estén en cabeza de la respectiva parte con antelación a la suscripción de
este Acuerdo y/o que no tengan relación directa con el presente Acuerdo. De igual forma, las Partes reconocen que
cada una de ellas tiene el derecho exclusivo de utilizar sus marcas registradas, o cualquier nombre o marca similar, en
consecuencia, ninguna de las Partes estará facultada para ceder, transferir, registrar, enajenar o realizar cualquier uso
de las marcas, de la propiedad intelectual o cualquier otro derecho intangible de la otra Parte, salvo que la Parte a
quien le corresponda, lo autorice de manera expresa.
Por lo tanto, cada una de las Partes se abstendrá de realizar cualquier conducta que directa o indirectamente suponga
una vulneración de los derechos de propiedad intelectual de la Parte que corresponda o cualquiera cuya titularidad
recaiga en la Parte que pone a disposición la Información Confidencial.
PARÁGRAFO. - Cada una de las Partes se obliga a dar cumplimiento a todas las disposiciones legales en materia de
propiedad intelectual, en virtud de lo cual, deberá garantizar que las propuestas presentadas, así como todos los
desarrollos que ponga a disposición del Proyecto son originales y no violan derechos de autor ni de propiedad
industrial de terceros y en este sentido, declara que mantendrá indemne a la otra Parte por toda reclamación que
pudiera presentarse al respecto.
NOVENA. - TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Con ocasión del presente Acuerdo, las Partes
podrán tener acceso a datos personales de terceros incluidos en las bases de datos de la otra Parte, por lo que, la
Parte titular de las bases de datos será quien decida sobre la finalidad, contenido y uso del acceso a los respectivos
datos. Por lo tanto, la otra Parte quedará limitada y facultada para acceder a dichos datos única y exclusivamente para
los fines previstos en este Acuerdo. En desarrollo de lo anterior, las Partes se comprometen a:
1. Adoptar las medidas y salvaguardar la seguridad de las bases de datos que contengan datos personales y
cumplir con las normas de seguridad de datos personales, adoptada por la parte titular de las bases de datos,
previamente comunicadas por éste.
2. Salvo autorización previa, expresa y escrita de la Parte Reveladora, la Parte Receptora no podrá alterar, tratar,
modificar, eliminar, compartir, utilizar, aplicar o circular a terceros, ni utilizar la Información Confidencial y los
datos de carácter personal recibidos en ejecución del presente Acuerdo, con alcances o para fines diferentes a
los previstos en el mismo, ni cederlos ni siquiera para su conservación a otras Personas o entidades.
3. Dar cumplimiento a las obligaciones señaladas por la regulación aplicable en Colombia al tratamiento de datos
de carácter personal, respecto de la Información Confidencial de carácter personal que reciba la Parte
Receptora.
4. Una vez finalizado el Acuerdo, los datos de carácter personal deberán ser eliminados o devueltos a la Parte
Reveladora, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto
del tratamiento.
5. Adoptar las medidas necesarias para asegurar que los datos personales sean manejados únicamente por
aquellas Personas cuya intervención sea precisa para la ejecución del presente Acuerdo y a guardar estricto
secreto profesional respecto de los datos de carácter personal a los que tiene acceso, aún después de finalizar
su relación con la Parte Reveladora.
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PARÁGRAFO PRIMERO. - Cada una de las Partes deberá garantizarle a la otra Parte que los datos de carácter
personal que ha obtenido han sido recogidos de acuerdo a lo establecido en la ley colombiana y con autorización de
las personas naturales titulares, así como que cumple todas las obligaciones establecidas en la ley aplicable y
disposiciones complementarias.
PARÁGRAFO SEGUNDO. - En caso de incumplimiento a cualquiera de las normas sobre uso de datos personales, la
Parte afectada quedará facultada para interponer todas las acciones administrativas, civiles y penales a que haya
lugar, contra la Parte incumplida, para resarcir daños y perjuicios que se puedan ocasionar por el mal manejo de datos
e información personales o empresarial por la Parte incumplida.
DÉCIMA. - DURACIÓN DEL ACUERDO: El presente Acuerdo estará vigente desde el día de su firma y tendrá
vigencia de 5 años, subsistiendo las obligaciones a cargo de la Parte Receptora durante el tiempo en que la
información continúe teniendo el carácter de confidencial, aún después de concluida la relación comercial que llegare a
establecerse entre las Partes.
La Información Confidencial proporcionada por la Parte Reveladora será en todo momento propiedad de ésta. La Parte
Receptora devolverá y hará que sus representantes, empleados y toda Persona que haya tenido acceso a la misma, o
procedan a destruir, toda la Información Confidencial que hayan recibido de la Parte Reveladora o de sus respectivos
representantes y empleados, sin mantener en su poder ningún tipo de copia de dicha información, dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes a que se le notifique por escrito dicha instrucción. La Parte Reveladora podrá exigir la
entrega de una certificación firmada por un representante legal de la Parte Receptora garantizando la destrucción o la
devolución completa de la Información Confidencial suministrada.
DÉCIMA PRIMERA. - CESIÓN: Este Acuerdo no podrá ser cedido por ninguna de las Partes. Cualquier cesión en
violación de lo anteriormente estipulado, se entenderá como una violación del Acuerdo.
DÉCIMA SEGUNDA. - DOMICILIO CONTRACTUAL Y LEGISLACIÓN APLICABLE: Para todos los efectos, el
domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. y el presente Acuerdo se interpretará, tanto en lo que respecta a su
validez como a su cumplimiento, en virtud de la legislación colombiana.
DÉCIMA TERCERA. - RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Toda controversia que surja entre las Partes, por causa o
con ocasión de este Acuerdo, incluida la celebración, ejecución, terminación, liquidación, validez o eficacia del mismo,
se resolverá amigablemente entre las Partes, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la solicitud que
curse por escrito una de ellas a la otra; en caso de no lograrse un acuerdo, se someterá a la jurisdicción ordinaria.
DÉCIMA CUARTA. - NOTIFICACIONES: Todos los avisos, instrucciones, informaciones y comunicaciones requeridas
bajo este Acuerdo, deberán ser efectuadas por escrito y entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico o
físico a la otra Parte a la siguiente dirección:
CAFEZAM S.A.S.
Encargado: __________
Dirección: __________
Teléfono: __________
E-mail: __________
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Encargado: __________
Dirección: __________
Teléfono: __________
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E-mail: __________
Las notificaciones que deban surtirse en virtud del presente Acuerdo se entenderán recibidas al día hábil siguiente a su
envío por correo electrónico o por correo físico. Si los envíos son realizados por diferentes medios, se entenderá que
con el primero quedó surtida la notificación.
Las anteriores direcciones y correos electrónicos para notificaciones establecidos para este Acuerdo pueden ser
modificadas en cualquier momento mediante notificación escrita dirigida a la otra Parte con por lo menos cinco (5) días
hábiles de anterioridad a la vigencia de la nueva dirección.
DÉCIMA QUINTA. - MODIFICACIÓN: El presente Acuerdo solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los
representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación que sea
debidamente acordada por las Partes debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.
DÉCIMA SEXTA. - NO RENUNCIA: Las obligaciones de las Partes y los derechos que este Acuerdo confiere a cada
una de ellas, no serán considerados como renunciables en virtud de prácticas o costumbres en contrario. La tolerancia
de una de las Partes en soportar el incumplimiento de cualquier obligación a cargo de la otra no podrá ser considerada
como aceptación del hecho tolerado ni como precedente para su repetición; tampoco impedirá o limitará el derecho de
la Parte cumplida de hacer valer todas y cada una de las disposiciones de conformidad con los términos de este
Acuerdo.
DÉCIMA SÉPTIMA. - DIVISIBILIDAD: Cualquier término o disposición del presente Acuerdo que sea declarado nulo,
anulable, ineficaz o de imposible cumplimiento, no afecta la validez y el cumplimiento obligatorio de las demás
disposiciones del mismo, siempre que no se trate de una disposición de la esencia del mismo. Las Partes, en la
medida en que lo estimen conveniente y de común acuerdo reemplazarán tal disposición por otra, atendiendo a su
intención inicial, o podrán delegar esta facultad a un tercero.
Se firma en dos ejemplares que serán entregados a los firmantes, a los ________ días del mes de _______ del
año______.
………………………………………. ….…………………………………
Martin Giraldo Zambrano Hinestroza
C.C. No. 12.985.696 de Pasto C.C. No.
EL CONTRATANTE [*]
