ACTA DE ENTREGA DE CARGO
FECHA …………………… HORA: …………………
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: …………………………………………. REI: …………………….
DATOS DEL FUNCIONARIO O TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:
Apellidos y Nombres
Institución Educativa
Correo Electrónico
Número telefónico
DIRECTORIO DEL PERSONAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA:
Nº Nombre y Apellidos Cargo 2025 Turno
(Agregar las filas necesarias)
RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION
Nº de
Asunto Fecha de ingreso
expediente
(Agregar las filas necesarias)
DATOS INFORMATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Códigos Número Código
Código modular
Código del local
Correo Institucional
Claves de MUND
SISEVE SIAGIE SIMON
la O IE
plataforma
RESPECTO A MATERIAL BIBLIOGRÁFICO, DE ESCRITORIO, DE ENSEÑANZA Y DE
LIMPIEZA
Relación de documentos Observaciones
Pedidos de Comprobante de Salida - PECOSA de
materiales educativos y bienes entregados durante
la gestión.
Registro de consumo de materiales de limpieza,
escritorio y enseñanza, en el que se evidencie que
se ha realizado el consumo, esto puede ser
mediante actas de entrega, fichas de registro,
cuaderno de registro u otro que demuestre dicha
información.
Registro de entrega de cuadernos de trabajo
(materiales educativos) a estudiantes o padres de
familia, que evidencia
datos, cantidad y firma como mínimo.
Inventario de materiales de limpieza, escritorio y
enseñanza que dejará en la nueva gestión,
señalando la cantidad y
descripción de la condición.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES EDUCATIVOS
N° Documentos Sí No OBSERVACIONES
1 Expedientes originales en físico de
declaración de gastos de
Mantenimiento Regular en los
periodos en los cuales se hayan
ejecutado y haya sido responsable o
se ha delegado la responsabilidad
(Deben contar con vouchers,
comprobantes de pago y contratos
firmados y en originales)
2 Expedientes originales en físico de
declaración de gastos de
acondicionamiento en los periodos
en los cuales se hayan ejecutado y
haya sido responsable o se ha
delegado la responsabilidad
( Deben contar con
vouchers, comprobantes de pago y
contratos firmados y en originales)
3 Ficha de acciones pendientes del
año 2024 verificada y firmada por el
responsable de mantenimiento y los
integrantes del comité de
mantenimiento (Comité de
gestión de condiciones
operativas)
INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL EDUCATIVO
N° Documentos Sí No OBSERVACIONES
1 Listado de intervenciones
realizadas en el local educativo
con su presupuesto de
mantenimiento, con recursos
propios, intervención de parte
de UGEL, intervención de
parte de DREL, intervención de
parte de PRONIED.
2 Planos de arquitectura,
estructuras, instalaciones
eléctricas,
instalaciones sanitarias del local
educativo (En caso se tuviera)
3 Partida registral o ficha
margesí que acredite que el
predio se encuentra asignado
a nombre del MINEDU
4 Número de suministro de los
medidores de agua y de luz.
5 Informe de infraestructura del
local educativo e informe de
nivel de riesgo del local
educativo emitido por la
Subgerencia de defensa civil
de la Municipalidad del distrito.
Certificado de calibración de
pozo a tierra y certificado de
calibración
de extintores.
GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES
N° Documentos Sí No OBSERVACIONES
1 Plan de Gestión de Riesgo de
Desastres actualizado y
vigente -
2024
2 Resolución Directoral de brigadas
de Educación Ambiental y
Gestión del riesgo de desastres
RELACIÓN DE MOBILIARIO, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA (LABORATORIOS,
TALLERES, BANCO DEL LIBRO, AIP y/o CRT, ETC. (INCLUIR ALTAS Y BAJAS):
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………….................................................................................................
Adjuntar inventario de control de
bienes. BIENES O ACCESORIOS
DIVERSOS:
BIENES O ACCESORIOS DIVERSOS SI / NO OBSERVACIONES
Llave o llaves de
Sello o sellos de
Copia de todas las resoluciones con
las que cuente el local educativo,
tales como: creación, ampliación,
asignación de nombre o rectificación
de resoluciones, así como sus
antecedentes en caso contarán en los
archivos de la IE.
Inventario del mobiliario actualizado
al año 2024
Libro de Actas de la Institución
Educativa
Libro de Actas de reuniones.
Otros (especificar)
COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR
N° DE RESOLUCIÓN
COMITÉS DE GESTIÓN ESCOLAR SI/NO
DIRECTORAL
Resolución directoral de conformación del
comité de Condiciones Operativas 2024.
Resolución Directoral de conformación del
Comité de Gestión del Bienestar 2024.
Resolución Directoral de conformación del
Comité de Gestión pedagógica 2024.
CONEI
Proceso (N° de expediente
Documento Sí No con el cual fue remitido a
UGELU-CONTAMANA)
Resolución Directoral de registro de CONEI
emitido por la UGEL Ucayali-Contamana
con vigencia actualizada y/o número de
expediente que acredite la presentación de
expediente para el registro respectivo de
CONEI del presente año.
Libro de actas de reuniones del CONEI
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
Información sobre el
N° de avance o estado
IIGG VIGENCIA Resolución situacional del
Directoral instrumento de
gestión
Proyecto Educativo
Institucional (PEI)
Plan Anual de Trabajo
2024
Reglamento Interno 2024
Proyecto Curricular
Institucional 2024
CONVIVENCIA
Año Atención de casos reportados en el Portal Síseve
N° de N° de casos Cuenta con Documentación de los actuados
casos Pendientes realizados conforme indica el protocolo de atención de
Cerrados hechos de violencia escolar R.M. N° 274 - 2020 -
MINEDU pendientes de subir a la plataforma.
Sí NO
2023
2024
TUTORÍA
DOCUMENTOS SI/NO OBSERVACIONES
Informe de las acciones implementadas en el
marco del Plan de trabajo de la TOECE 2024
Resolución Directoral de conformación de
las BAPES 2024.
Resolución Directoral de conformación de la
Brigada de Buen Trato 2024.
Resolución Directoral de conformación de
Municipio escolar 2024.
Plan de Trabajo del municipio escolar 2024
Directorio de aliados estratégicos
Relación de estudiantes con asistencia
intermitente 2024.
Relación de estudiantes en riesgo. Embarazo
o madre adolescente, consumo de drogas,
trata de personas, trabajo infantil, violencia
familiar, desprotección, VIH, otros.
DOCUMENTOS RELACIONADOS A SIAGIE
Relación de documentos Observaciones
Registro actualizado en el módulo de materiales
del SIAGIE 2024
Nóminas de matrícula y nominas adicionales del
año 2024
Actas de evaluación final, actas de recuperación y
actas promoción guiada.
Registro de los estudiantes registrado con
convalidación, revalidación y ubicación de grado
2024.
Registro de entrega de los certificados de estudios
de los estudiantes en el SIAGIE 2024.
RESPECTO A ORGANIZACIONES ALIADAS Y/O ASOCIACIONES QUE PRESTAN APOYO A
LA GESTION EDUCATIVA:
ORGANIZACIÓN CONSTITUIDO REGISTRO REGISTRADA OBSERVACIONES
EN EN LA UGEL Y/O DOCUMENTO
TRÁMITE DE REGISTRO DE
SI NO SI NO SI NO APAFA
APAFA
Asociación
de exalumnos
Otros
(En caso no se haya conformado la APAFA en la IE remitir constancia de
convocatoria a asamblea para la conformación de la conformación del Comité Electoral)
QALIWARMA
N° DOCUMENTOS OBSERVACIONES
1 Actas 2024 de recepción de alimentos del
proveedor a la IE y la descripción de los
productos o lotes.
2 Padrones 2024 con datos de padres
beneficiado firmados y con huella dactilares
de cada entrega y evidencias del proceso de
recepción y de entrega.
3 Acta de reunión para la conformación del CAE
con firma del director (puede ser sub director)
y padres de familia.
4 Acta de conformación del CAE.
INFORMACIÓN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA DE LA IE
REGISTRO ÚNICO SÍ Número de RUC
DEL NO
CONTRIBUYENTE EN
(RUC) TRÁMITE
RECURSOS PROPIOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DOCUMENTOS SI/NO OBSERVACIONES
Plan Anual de trabajo de recursos propios
2024 especificando las actividades
programadas y ejecutadas en el local
educativo.
Contratos y convenios firmados en el año
2024 y vigentes para el 2025.
Documentos con los cuales se haya
autorizado las intervenciones de
infraestructura con su presupuesto recursos
propios, emitidos por el Área de Supervisión
y Gestión del Servicio Educativo.
Listado de espacios disponibles para alquiler.
CUENTAS BANCARIAS, PRESENTAR EL ESTADO DE CUENTA
N° DE TARJETA
ENTIDAD
N° CONCEPTO CUENTA SALDO MONEDA
FINANCIERA
BANCARIA SI NO
1 Recursos
Propios
y Actividades
Productivas
y
Empresariales
.
2
3
LIBROS CAJA (EB) / LIBROS DE BANCO (CEPTRO) Y SALDOS, ESTADO DE
RENDICIONES DE CUENTA CON LA VISACIÓN Y/O CONFORMIDAD DEL EQUIPO DE
TESORERÍA DE LA
UGELU.C. (Con fines de supervisión)
EN LA VISADA POR LA UGEL
UGEL UTILIZADO
N° CONCEPTO SEGÚN HASTA SALDO
OFICIO FOLIOS SI: HASTA NO
N°
1 Recursos
Propios
y Actividades
Productivas
y
Empresariales.
2
RELACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS:
N° TIPO HASTA EL N° FECHA OBSERVACIONES
1 Resolución Directoral
2 Memorando
3 Memorando múltiple
4 Otros
INFORMACIÓN SOBRE EL ESTADO DE LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN, ASÍ COMO LO REFERENTE A LOS PRINCIPALES PROYECTOS EN
EJECUCIÓN.
N° ACTIVIDAD Y/O PROYECTO ESTADO RECOMENDACIONES
SITUACIONAL
DATOS DEL TRABAJADOR O FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO:
Apellidos y nombre
Condición
Teléfono
Correo
14. OBSERVACIONES:
DEL TRABAJADOR QUE ENTREGA EL CARGO:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
DEL TRABAJADOR QUE RECIBE EL CARGO:
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Firma del funcionario que entrega Firma del funcionario que
el cargo recepciona el cargo
Firmado digitalmente por
CERNA GARCIA DE ORSOS Maria
Presidencia del Autoridad Nacional Gerencia de Políticas de Gestión del Eugenia Del Carmen FAU
20477906461 soft
Consejo de Ministros del Servicio Civil Servicio Civil Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2022/03/01 15:43:44-0500
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
Fecha
INFORME TÉCNICO N° -XXXX-SERVIR-GPGSC
Para : BRATZO BENJAMÍN BARTRA IBAZETA
Gerente de Políticas de Gestión del Servicio Civil
De : MARÍA EUGENIA DEL CARMEN CERNA GARCÍA DE ORSOS
Firmado digitalmente Ejecutiva de Soporte y Orientación Legal
por JARA BAUTISTA
Jose Luis FAU
20477906461
soft
Motivo: Doy V°
B° Fecha: Asunto : Sobre la obligación de efectuar entrega de cargo
2022/03/01
15:32:56-0500
Referencia : Documento con registro N° 0002365-2022
I. Objeto de la consulta
Mediante el documento de la referencia, se consulta a SERVIR, qué acciones o mecanismos se
puede realizar a fin de remitir una entrega de cargo y no salir afectada en un futuro, toda vez
habiéndose concluido el vínculo laboral por renuncia se entregó de forma presencial a la
actual Subgerenta de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos de la Municipalidad de Villa
María del Triunfo, siendo que posteriormente se quiso entregar por mesa de partes
presencial y no lo aceptan, y por mesa de partes virtual se envió el documento y remitieron
un mensaje indicando que no procede el trámite.
II. Análisis
Competencias de SERVIR
2.1 La Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR es un organismo rector que define,
implementa y supervisa las políticas de personal de todo el Estado. No puede entenderse que
como parte de sus competencias se encuentra el constituirse en una instancia administrativa
o consultiva previa a la adopción de decisiones individuales que adopte cada entidad.
2.2 Debe precisarse que las consultas que absuelve SERVIR son aquellas referidas al se ntido y
alcance de la normativa aplicable al Sistema Administrativo de Gestiónde Recursos Humanos,
planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos
o específicos. Por lo tanto, las conclusiones del presente informe no se encuentran vinculadas
necesariamente a situación particular alguna.
2.3 Considerando lo señalado hasta este punto resulta evidente que no corresponde a SERVIR –a
través de una opinión técnica– emitir pronunciamiento sobre alguna situación concreta. Por
ello, el presente informe examina las nociones generales a considerar sobre las materias de la
presente consulta.
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocu mentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: MUBIMNLMCG
1
Presidencia del Autoridad Nacional Gerencia de Políticas de Gestión del
Consejo de Ministros del Servicio Civil Servicio Civil
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
Delimitación de la respuesta contenida en el presente informe técnico
2.4 De la revisión del documento de la referencia se observa que este tiene por objeto que
SERVIR emita pronunciamiento sobre una situación concreta, referida a la negativa de
recepción de entrega de cargo en la Municipalidad de Villa María del Triunfo.
2.5 Siendo ello así, es menester reiterar que no corresponde a SERVIR, a través de la presente vía,
emitir pronunciamiento respecto a casos particulares ni calificar la legalidad de actos específicos
o digitalmente por JARA
BAUTISTA Jose Luis
FAU 20477906461 desplegados por las entidades públicas, razón por la cual no es posible atender la solicitud
: Doy V° B°
Fecha: trasladada en los términos en que ha sido formulada.
2022/03/01
15:32:56-0500
2.6 Sin perjuicio de ello, tomando en cuenta el contexto de dicha solicitud, a través del presente
informe técnico se abordará, de forma general, las nociones generales a considerar sobre las
materias de la presente consulta.
Sobre la entrega de cargo
2.7 El Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo", aprobado mediante Resolución
Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, define a la entrega de cargo como la acción
administrativa de personal mediante la cual el trabajador que va a dejar de desempeñar un
cargo de forma temporal o definitiva, hace entrega del mismo a quien lo reemplazará o a su
superior inmediato.
2.8 Si bien la entrega de cargo se realiza ante el término del ejerciciodel cargo, ello no implica
que deba efectuarse luego de que dicho término se haya configurado. Por el contrario, es
responsabilidaddel servidor saliente efectuar la entrega de cargo de manera previa a su
salida temporal o definitiva del puesto.
2.9 Para los servidores bajo el régimen del Decreto Legislativo N° 276, esta acción se lleva a cabo
de acuerdo con lo regulado en el Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo",
norma de aplicación transversal a las entidades públicas en los tres niveles de gobierno que
cuenten con personal en dicho régimen.
2.10 Alternativamente, cada entidad puede optar por elaborar normas internas que regulen el
proceso de entrega de cargo de acuerdo a las particularidades que su organización presente.
A diferencia del Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de Cargo", las normas sobre
entrega de cargo que cada entidad apruebe podrán ser aplicadas a servidores de diversos
regímenes.
Sobre la presentación de denuncias por infracción a las normas del Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos
2.11 Finalmente, es de señalar que en caso un servidor o ciudadano considerase que una
determinada entidad hubiera incurrido en infracción a las normas que regulan el Sistema
Administrativo de Gestiónde Recursos Humanos, el mismo puede presentar su denuncia ante
la Oficina de Supervisión de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, de
conformidad con lo previsto en el numeral 7.2.7 de la Directiva “Normas para el
procedimiento
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocu mentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: MUBIMNLMCG
2
Presidencia del Autoridad Nacional Gerencia de Políticas de Gestión del
Consejo de Ministros del Servicio Civil Servicio Civil
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional"
de atención de denuncias y actuación de oficio en el marco de la atribución supervisora de la
Autoridad Nacional del Servicio Civil”, aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva N°
000078-2020-SERVIR/PE (en adelante, la Directiva de Supervisión).
III. Conclusión
3.1 La entrega de cargo es la acción administrativa de personal mediante la cual el trabajador que
va a dejar de desempeñar un cargo de forma temporal o definitiva, hace entrega del mismoa quien
o digitalmente por JARA
BAUTISTA Jose Luis
FAU 20477906461 lo reemplazará o a su superior inmediato. Se efectúa de manera previa a la salida temporal o
: Doy V° B°
Fecha: definitiva del puesto.
2022/03/01
15:32:56-0500
3.2 En el caso de los servidores bajo el régimen del Decreto Legislativo N° 276, la entrega de
cargo se rige por lo dispuesto en el Manual Normativo N° 055-78-DNP-UN "Entrega de
Cargo". De forma alternativa, cada entidad puede optar por elaborar sus propias normas
sobre entrega de cargo, las cuales alcanzarían a servidores de distintos regímenes.
3.3 No corresponde a SERVIR emitir pronunciamiento con respecto a hechos concretos, razón por
la cual no resulta posible opinar con relación a la consulta formulada en los términos
planteados, debiendo precisarse que la labor de calificación de un determinado presunto
hecho irregular a efectos de realizar la subsunción de la conducta en alguno de los tipos de
falta regulados por la norma, así como la valoración de los medios probatorios presentados o
recabados en el marco de un procedimiento administrativo disciplinario, son actuaciones que
constituyen una prerrogativa exclusiva de las autoridades del PAD, pues ello corresponde ser
determinado caso por caso.
3.4 Finalmente, es de señalar que en caso un servidor o ciudadano considerase que una
determinada entidad hubiera incurrido en infracción a las normas que regulan el Sistema
Administrativo de Gestiónde Recursos Humanos, el mismo puede presentar su denuncia ante
la Oficina de Supervisión de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, de
conformidad con lo previsto en el numeral 7.2.7 de la Directiva de Supervisión.
Atentamente,
DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE
MARÍA EUGENIA DEL CARMEN CERNA GARCÍA DE ORSOS
Ejecutiva de Soporte y Orientación Legal
AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
BBBI/meccgo/jljb
K:\8. Consultas y Opinión Técnica\02 Informes técnicos\2022
Reg. 0002365-2022
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocu mentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: MUBIMNLMCG
3
