¿Qué es nómina y cómo funciona?
En términos generales, una nómina se refiere al registro detallado de
los pagos que realiza una empresa a sus empleados por los servicios
prestados durante un período de tiempo determinado, que suele ser
mensual o quincenal.
La nómina es un registro detallado del pago de los salarios incluyendo
las deducciones correspondientes por impuestos y seguridad social que
reciben las personas trabajadoras por parte de sus empleadores.
Es un documento que debe ser emitido de forma obligatoria por
cualquier empresa en México para efectos de fiscalización laboral.
Todas las empresas están obligadas por la ley a preparar
mensualmente el registro de pago de la remuneración ofrecida a todos
sus empleados. Asimismo, cada empresa debe guardar una copia de
este recibo.
La nómina surge para registrar la información de los empleados de
acuerdo a sus condiciones de contratación. Con base en ello, se realiza
el pago de los sueldos y salarios de los empleados. Los aspectos
básicos son los siguientes:
Datos informativos del empleado y de la empresa
Percepciones salariales (efectivo) y prestaciones
Deducciones de nómina y retenciones
Ingreso neto a percibir
En México la nómina está regulada por la Ley Federal del Trabajo y
la Ley del Seguro Social y su cumplimiento es obligatorio para
quienes emplean personal.
Para obtener el pago salarial, la empresa recopila la información
relevante de cada empleado como su salario base, horas trabajadas,
bonificaciones y deducciones. Posteriormente, calcula el monto neto
que corresponde a cada trabajador en función de estos datos.
¿Cuáles son los elementos de una nómina?
La nómina está conformada por varios elementos importantes que
deben incluirse de manera precisa para cumplir con las regulaciones
laborales en México. Algunas de las características de la nómina son:
Salario base: Cantidad acordada que recibirá una persona por su
trabajo.
Horas extras: Remuneración adicional por horas trabajadas fuera del
horario laboral, el cual debe ser acordado en el contrato.
Bonificaciones: Pagos especiales otorgados por desempeño,
antigüedad u otros criterios.
Deducciones: Montos descontados del salario bruto por concepto de
impuestos, seguridad social, préstamos, entre otros.
Al conocer las partes de la nómina podrás verificar que las deducciones
se están aplicando de forma correcta y que recibiste tu saldo en su
totalidad.
¿Qué impuestos se descuentan de la nómina?
En la sección de deducciones en el estado de cuenta de nómina se
detallan los montos que se descuentan de tu salario bruto de acuerdo
con los préstamos que te ofrece la empresa en la que trabajas, tal
como:
Seguridad social: Implica el aseguramiento de los trabajadores y sus
familias en casos de enfermedad, accidente o maternidad a través de
programas administrados por el IMSS y el ISSSTE.
ISR (Impuesto Sobre la Renta): Se calcula y retiene mensual o
quincenalmente sobre el salario de los trabajadores según una tabla
progresiva de tarifas.
Aportaciones a retiro: Se acumulan durante la vida laboral del
trabajador en cuentas individuales administradas por
el INFONAVIT para asegurar un ingreso digno para el retiro.
Aportaciones a Fondo de vivienda: Son obligatorias para facilitar el
acceso a la vivienda digna y son administradas por el INFONAVIT y
utilizadas para adquirir, construir o mejorar una vivienda.
Descuento por incapacidad: Se realiza en caso de incapacidad
temporal para trabajar, destinando un porcentaje del salario base al
IMSS o ISSSTE para recibir un subsidio por incapacidad.
Pensión alimenticia: Descuento obligatorio de la nómina para
cumplir con una pensión alimenticia establecida por mandato judicial o
acuerdo entre las partes.
Una vez que se han restado todas estas deducciones del salario bruto,
se obtiene el salario neto o líquido que es el monto total que recibe el
empleado.
