El Registro Mercantil de Guatemala es una institución pública adscrita al Ministerio
de Economía, encargada de la inscripción, regulación y publicidad de los actos
mercantiles. Su función principal es garantizar la seguridad jurídica en el comercio,
proporcionando información sobre la situación legal de comerciantes individuales,
empresas y sociedades nacionales y extranjeras. Además, es responsable de
registrar modificaciones, nombramientos de representantes legales y otros actos
relevantes que afecten a estas entidades, cumpliendo con lo establecido en el
Código de Comercio.
Como garante del Código de Comercio, la principal norma que regula la actividad
comercial en el país, el Registro Mercantil cumple un papel fundamental en el
funcionamiento del comercio. En él deben inscribirse todas las sociedades
nacionales y extranjeras, así como sus representantes legales, las empresas
mercantiles y los comerciantes individuales. Además, es el organismo encargado
de registrar cualquier modificación que estas entidades deseen realizar en su
estructura o funcionamiento.
Visión
Ser un registro más competitivo que a través de la innovación tecnológica de sus
recursos facilite las operaciones mercantiles que se registran en el país.
Misión
Ser una Institución que registra y certifica los actos mercantiles, las sociedades
nacionales y extranjeras, empresas mercantiles, los comerciantes individuales y
todas sus modificaciones en Guatemala, dando certeza y seguridad jurídica.
Objetivos
El balance entre la certeza jurídica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios
es sin duda la mejor mezcla que nuestra organización presta a todos los ciudadanos
que los solicitan. Con la disponibilidad de nuevas herramientas tecnológicas, el
Registro Mercantil arranca una nueva era, acercando los servicios registrales a los
requerimientos de los usuarios.
Política de calidad
Brindar la mejor atención institucional al usuario de operaciones integrándose a las
demás instituciones de gobierno a incentivar inversiones nacionales y extranjeras.
Las Funciones
Su principal objetivo es garantizar la transparencia, seguridad jurídica y el orden en
las actividades comerciales, asegurando que los actos mercantiles realizados por
personas individuales o jurídicas sean válidos y estén debidamente registrados. A
través de sus funciones, el Registro Mercantil desempeña un papel fundamental en
el desarrollo del comercio y en la protección de los derechos de los comerciantes,
inversionistas y consumidores.
Una de las funciones más importantes del Registro Mercantil es la inscripción de
sociedades y comerciantes. Cualquier persona que desee ejercer actividades
comerciales en el país debe registrar su empresa o actividad en este registro. Esto
incluye tanto a sociedades nacionales como extranjeras, comerciantes individuales
y sus respectivos representantes legales. Este proceso de inscripción no solo
proporciona a las empresas una existencia legal, sino que también permite que los
registros sean públicos, lo que facilita la toma de decisiones comerciales y
proporciona transparencia en las relaciones comerciales.
Otra función esencial del Registro Mercantil es la autorización y certificación de
actos mercantiles. El Registro valida y certifica diferentes actos jurídicos que afectan
a las empresas, como la constitución de sociedades, modificaciones de estatutos,
disoluciones, fusiones y cambios en la administración.
Principios Registrales
Los principios registrales son las normas que guían el correcto funcionamiento de
un registro. Al igual que cualquier otra institución, un registro necesita reglas que
orienten su sistema, de acuerdo con los servicios que ofrece y las funciones que
cumple.
Principio de publicidad
La información registrada debe ser accesible a todos, permitiendo la transparencia
y la seguridad jurídica.
El principio puede verse reflejado en el Código de Comercio de Guatemala al
establecer que los actos y documentos que conforme la ley debe registrarse, sólo
surten efectos contra terceros desde la fecha de su inscripción en el Registro
Mercantil.
Principio de legalidad
El principio de legalidad establece que las acciones del Registro Mercantil se
consideran válidas porque se realizan conforme a las facultades que la ley le otorga
y siguiendo los procedimientos que ésta establece.
Estructura del Registro Mercantil
la organización del Registro Mercantil, resulta procedente establecer que éste se
encuentra estructurado jerárquicamente de la siguiente manera: el Registrador
Mercantil, el Registrador suplente, los auxiliares, el secretario general y el demás
personal que requieren las exigencias del servicio respectivo
Registrador Mercantil
El Registrador Mercantil es el encargado de firmar y autorizar cada inscripción,
anotación o registro que se realice en los libros del Registro Mercantil. Sin su firma,
estos registros no tienen validez legal.
Además, entre sus funciones principales está la de organizar y conservar en un
archivo accesible todos los documentos, solicitudes, copias de escrituras y
formularios presentados al Registro Mercantil que no deban ser devueltos a los
solicitantes.
Registrador Suplente y Auxiliares
El Artículo 2 del Reglamento del Registro Mercantil permite que en cada Registro
Mercantil haya más de un Registrador Mercantil Auxiliar, quien es designado por el
Organismo Ejecutivo a propuesta del Registrador Mercantil General de la República.
Esta norma establece las funciones del Registrador Mercantil Auxiliar, quien asume
las responsabilidades del titular en caso de ausencia, enfermedad o cualquier
impedimento legal. Por esta razón, también se le conoce como Registrador
Suplente.
Demás personal administrativo
El Registrador Mercantil es quien propone y contrata al personal encargado de
realizar las funciones y tareas asignadas, asumiendo la responsabilidad de su
desempeño. Además, el personal debe cumplir con las normas establecidas en un
acuerdo interno emitido por el propio Registrador.
Secretario General
Establece la legislación que el Secretario General del Registro Mercantil deberá
reunir las mismas calidades que las del Registrador Mercantil, para lo cual deberá
ser abogado y notario, colegiado activo, guatemalteco natural y con práctica no
menor de cuatro años de ejercicio profesional. Su nombramiento estará a cargo del
Organismo Ejecutivo, a propuesta del Registrador Mercantil.
El Secretario tiene como parte de sus atribuciones el distribuir el trabajo diario,
desde el escrito de presentación hasta la firma del Registrador, teniendo a su cargo
una calificación previa de los expedientes que ingresan al Registro Mercantil, con la
finalidad de evitar resoluciones que se produzcan únicamente cuando falten
requisitos que llenar en los documentos que se presenten.
Autoridades del Registro Mercantil
• Registrador General de la Republica: Diego José Montenegro López
• Secretario General del Registro Mercantil: Juan Luis de la Roca
• Registrador Mercantil Auxiliar: Cesar Augusto Sierra Mérida
El Registrador debe de llenar los requisitos establecidos en el artículo 332 del
Código de Comercio los cuales son:
• Ser abogado y notario.
• Colegiado activo.
• Guatemalteco natural.
• Tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional.
