INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO
“CENTRO DE ENSEÑANZA SUPERIOR PARA EL DESARROLLO
EMPRESARIAL”
PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD
INFORME DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE
TRABAJO
MÓDULO II
SUPERVISIÓN DE OPERACIONES CONTABLES Y FINANCIERAS
CENTRO DE PRÁCTICAS : Representaciones “Dival” S.A.C
PERIODO : Del 15 de abril al 21 de junio de 2024.
PRESENTADO POR : SIHUIN FERNÁNDEZ, José Gabriel
ASESORADO POR : ANCHAYHUA MALLQUI, Inés.
Ayacucho, julio de 2024.
DEDICATORIA
Dedico con todo mi corazón este
trabajo a mi madre, pues si ella no lo
habría logrado. Tu bendición a diario
a lo largo de mi vida me protege y me
lleva por el camino del bien. Por eso
te doy mi trabajo en ofrenda tu
paciencia y amor madre.
AGRADECIMIENTO
En primer lugar, quiero agradecer al Instituto de Educación Superior Privado
“CESDE”, quien nos brinda la facilidad de poder continuar con nuestros estudios
superiores y dando así un paso más para lograr nuestros sueños anhelados de ser
profesionales. También por el maravilloso plantel educativo con la que cuenta para
poder ayudar a desarrollar nuestros conocimientos.
También quiero agradecer al centro de prácticas Representaciones “Dival” S.A.C
quien me brindo el apoyo, para poder realizar mis experiencias formativas. Gracias
a su ayuda puede desarrollar lo aprendido académicamente y pude adquirir nuevos
conocimientos.
Agradecimiento a mis padres, quiero darles las gracias por haberme dado
educación un lugar donde crecer profesionalmente, desarrollarme, aprender,
equivocarme, y donde adquirí los valores que hoy en día definen mi vida.
A mi asesora Anchayhua Mallqui, Inés, por su constante orientación, apoyo y
confianza en mi elaboración del presente informe.
ÍNDICE
Pág.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCIÓN............................................................................................................
CAPÍTULO I: DEL CENTRO DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN
SITUACIONES REALES DE TRABAJO........................................................................
1.1. Reseña histórica................................................................................................7
1.2. Misión 7
1.3. Visión 7
1.4. Valores...............................................................................................................8
1.5. Finalidad............................................................................................................8
1.6. Objetivos............................................................................................................8
1.7. Funciones del área de práctica:........................................................................8
1.8. Organigrama:.....................................................................................................9
CAPÍTULO II:.................. DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES
REALES DE TRABAJO................................................................................................
2.1 Centro de práctica...........................................................................................10
2.1.1. Nombre de la institución................................................................................10
2.1.2. Área de práctica.............................................................................................10
2.1.3. Ubicación........................................................................................................10
2.1.4. Fecha y horario...............................................................................................10
2.2 Objetivos..........................................................................................................10
2.2.1 Objetivo general.............................................................................................10
2.2.2 Objetivos específicos:.....................................................................................11
2.3 Actividades realizadas:....................................................................................11
2.3.1 Área de contabilidad......................................................................................12
[Link] Selección de comprobantes:..............................................................12
[Link] Llenado de registro de compras:.......................................................12
[Link] Llenado de registro de ventas:...........................................................12
[Link] Manejo de Excel................................................................................12
2.4 Bases teóricos o definición de términos..........................................................12
2.4.1 Libro diario:....................................................................................................13
2.4.2 Registro de compras:......................................................................................13
2.4.3 Registro de ventas..........................................................................................13
2.5 Equipos y materiales utilizados.......................................................................13
2.5.1 Equipos……………………………………………………………………………………………………….13
2.5.2 Materiales......................................................................................................13
CAPÍTULO III.................: RESULTADOS DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN
SITUACIONES REALES DE TRABAJO......................................................................
3.1 Importancia:.....................................................................................................15
3.2 Logros:.............................................................................................................15
3.3 Dificultades:.....................................................................................................16
3.4 Aportes al centro de prácticas:........................................................................16
CONCLUSIONES..........................................................................................................
RECOMENDACIONES.................................................................................................
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................
ANEXOS........................................................................................................................
INTRODUCCIÓN
Las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo que lleve a cabo en
la empresa Representaciones “Dival”S.A.C, fueron de mucha ayuda y superación
para mí, para darme cuenta de la realidad de la profesión elegida y como me
encuentro académicamente.
El Capítulo I, describe al centro de práctica resumiendo su reseña histórica;
asimismo, define estratégicamente la misión, visión y valores institucionales.
Seguidamente, fundamenta los objetivos, las funciones y su estructura
organizacional.
En el Capítulo II, se mencionan los aspectos más importantes de las actividades
realizadas, describiendo detalladamente todas las acciones emprendidas durante el
período de práctica.
Finalmente, en el Capítulo III, se resaltan los resultados obtenidos durante la
práctica, especificando los logros, dificultades, los aportes al centro de práctica y su
contribución a mi formación profesional.
CAPÍTULO I
DEL CENTRO DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES
REALES DE TRABAJO
1.1. Reseña histórica
La empresa “Representaciones DIVAL S.A.C” con RUC N° 20603576404,
tiene como fundador Valencia Olarte Luis Alberto, es una empresa
distribuidora de productos alimenticios, cuenta con una oficina ubicada en
el Jr. Puno N° 150 en la provincia de huamanga, región de Ayacucho.
La empresa tuvo como fecha de creación el 10 de septiembre del 2019 en
FRANCISCO MASIAS NRO. 2770 DPTO. 601 LIMA - LIMA – LINCE,
siendo uno de los objetivos que logro Valencia Olarte Luis Alberto, con la
finalidad satisfacer necesidades alimentarias de la población, se encarga
de la compra, venta y entrega de productos alimenticios de la más alta
calidad que cumplen con todos los estándares de calidad y exigidos por la
ley. Pero también se le agradece a la Sra Diana Olarte, esposa del sr.
Valencia Olarte Luis Alberto, ella fue de fundamental apoyo para llegar
cosechar el éxito de la empresa tiene actualmente. Pero aún tienen mucho
que demostrar para lo, cual tienen muchos objetivos por cumplir.
1.2. Misión
Llevar productos alimentarios de alta calidad al hogar de nuestros
consumidores, sin romper con la cordialidad caracterizada de nuestros
vendedores.
1.3. Visión
Queremos lograr ser una distribuidora completa, tener todos los productos
que necesitan nuestros consumidores, Consolidarnos como una de las
primeras opciones de nuestros compradores y llevar la mejor calidad de
productos a un precio accesible.
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1.4. Valores
Responsabilidad
Honestidad
Puntualidad
Respeto
Compañerismo
Confianza
1.5. Finalidad
Como empresa, tenemos la finalidad de brindar alimentos de la más alta
calidad a un precio accesible, para la población ayacuchana.
1.6. Objetivos
Generar una mayor confianza en nuestros clientes y futuros, que no tengan
miedo de adquirir nuestras líneas alimentarias
1.7. Funciones del área de práctica:
Realizar cobros de comprobantes de pago pendiente de pago
Verificar a clientes morosos
Registro de ventas
Registro de compras
Verificación de comprobantes de pago
Archivado de comprobantes de pago
1.8. Organigrama:
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CAPÍTULO II
DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE
TRABAJO
2.1 Centro de práctica
2.1.1. Nombre de la institución
Representaciones DIVAL S.A.C
2.1.2. Área de práctica
Contabilidad y Finanzas
2.1.3. Ubicación
Jr. Puno N° 150, distrito de Ayacucho, provincia de Huamanga, región
de Ayacucho.
2.1.4. Fecha y horario
Fecha de inicio : 15 de abril de 2024.
Fecha de culminación : 21 de junio de 2024.
Hora de entrada : 08:00 a.m.
Hora de salida : 01:30 p.m.
Días : lunes a viernes.
Total de horas de práctica : 275 horas efectivas.
2.2 Objetivos
2.2.1 Objetivo general
Fortalecer y utilizar lo aprendido en las aulas de clase, para reforzar
los conocimientos, competencias, y habilidades en el ámbito
profesional.
Lo cual me ayudar a tomar una mejor decisión a la hora de elegir a
que rama de la contabilidad puedo aportar mis conocimientos
adquiridos.
También me ayuda a fomentarme de manera social, con personas del
mismo ámbito laboral, en el cual a base de sus ardas experiencias me
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permitirá conocer la realidad de la carrera profesional, y así poder
conocer más habilidades de las que tal vez no la tenía presente.
2.2.2 Objetivos específicos:
Recoger información verídica, confiable y real de las
operaciones realizadas de la empresa
Poner en práctica los conocimientos, habilidades aprendidas en
el aula de clases.
Realizar el cobro correspondiente de los comprobantes de
pago utilizando los materiales designados por la empresa.
Mantener la comunicación y el buen clima laboral.
Experimentar mi trabajo con entusiasmo y honestidad.
Registrar facturas correspondientes a su periodo utilizando los
registros designados (registro de compras y ventas).
2.3 Actividades realizadas:
Las actividades realizadas durante el período de práctica preprofesionales
son las siguientes:
1. Visita a los clientes que tienes comprobantes pendientes de pago.
2. Selección de comprobantes de pago.
3. Manejo de Excel.
4. Llenado de registros de compras y ventas.
5. Anulación y validación de facturas.
6. Análisis presupuestos de las ventas mensuales.
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7. Control de inventarios.
8. Pago de tributos.
9. Envió documentos.
2.3.1 Área de contabilidad
[Link] Selección de comprobantes:
Mayormente se seleccionan facturas, boletas y nota de
créditos, siguiendo la secuencia correlativa realizadas por la
empresa, para poder registrar correctamente Para lo cual se
debe contar con toda la información necesaria de los
comprobantes de pago emitidos durante el periodo.
[Link] Llenado de registro de compras:
Un registro auxiliar obligatorio que ayuda mucho a poder
controlar los bienes y servicios adquiridos por la empresa y
para luego poder formular y verificar si el libro diario está
correcto.
[Link] Llenado de registro de ventas:
Es un registro auxiliar que ayuda a ver las ventas realizadas
por la empresa y poder controlar los movimientos realizados a
diario.
También tiene uso importante para poder verificar y tal vez
encontrar fallas.
[Link] Manejo de Excel
Es un software que ayuda a tener un control de información
numérica generalmente se usa este programa informático
para poder registrar información de la empresa.
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2.4 Bases teóricos o definición de términos
2.4.1 Libro diario:
El libro diario es una anotación contable que se hace día a día en
forma cronológica y correlativa los hechos económicos de la empresa,
el importe y el concepto.
La anotación de un hecho contable se llama asiento o partida.
También llevamos de los libros auxiliares como centralización cada
mes.
2.4.2 Registro de compras:
Es un registro auxiliar obligatoria que tiene como fin controlar los
movimientos de compra que adquiere la empresa.
2.4.3 Registro de ventas
Es un registro auxiliar que tiene como función reflejar todos los
movimientos de venta que conlleva cronológicamente a los ingresos
de la empresa.
Deben ser sustentadas debidamente con sus respectivos
comprobantes de pago.
2.5 Equipos y materiales utilizados
2.5.1 Equipos
Computadora.
Impresoras.
Celular.
Calculadora
2.5.2 Materiales
Escritorio
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Pizarra
Lapiceros
Lápices
Apuntes
Plan contable.
Guía monográfica.
Borrador.
Papel bond.
Engrapador.
Perforador.
Fólderes.
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CAPÍTULO III
RESULTADOS DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES
REALES DE TRABAJO
3.1 Importancia:
Al desarrollar mis Experiencias Formativas en Situaciones Reales De Trabajo
la empresa “Representaciones DIVAL S.A.C” con RUC N° 20603576404,
obtuve como resultado los pasos que debo tomar para desarrollarme como
profesional.
A la vez puede poner en práctica los conocimientos adquiridos. Con esto
puede darme cuenta, que es importante conllevar los estudios con las
experiencias formativas, ya que puede adquirir más conocimientos y
habilidades, para el mejor desenvolvimiento cuando ejerza como profesional.
También puede ver la realidad de la profesión, gracias a ello me encamino
con un concepto más orientado y avanzado. Esto hace que me ayude de
manera profesional y personal.
3.2 Logros:
Aprendí el registro y evaluación de todos los movimientos realizados
en la empresa.
Me ayudo a desarrollar habilidades, de que no tenía presente.
Puse en prueba mi conocimiento, dando como resultado efectividad y
compromiso.
Me fortalecí profesionalmente adquiriendo la seguridad al momento de
realizar las actividades que me asignaron.
Desplegué mis valores profesionales como responsabilidad,
puntualidad en el centro de prácticas.
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Aprendí a usar el programa Excel de una manera diferente, el cual
contiene la información, de la empresa.
3.3 Dificultades:
Falta de funcionamiento del sistema SUNAT
Visitar a los clientes
Adecuarse al sistema de trabajo
Comunicarse con clientes
Adaptarme a la realidad del trabajo
3.4 Aportes al centro de prácticas:
Reseña historia
Misión
Visión
Organigrama
Brindar una aplicación para agilizar la ubicación de los clientes
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CONCLUSIONES
En la empresa donde realicé mis Experiencias Formativas en Situaciones
Reales De Trabajo, pude confirmar que ponen a disposición la información
que requerimos lo que es muy agradable.
En la realización de mis Experiencias Formativas en Situaciones Reales De
Trabajo, pude fortificar mi elección vocacional ya que pude comprobar mi
desempeño e intereses, los cuales están por el camino que deseo, a la vez
aprendí sobre los usos del programa EXCEL y de la página SUNAT, que lo
vere en mi vida cotidiana profesionalmente.
Finalmente pude notar que hay una gran diferencia en llevar la contabilidad
de una empresa de manera directa, que llevarlo en un estudio contable.
También quiero acotar que fue una gran experiencia profesional.
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RECOMENDACIONES
1. AL CENTRO DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES
REALES DE TRABAJO:
Recomiendo implementar procesadores de información más actuales que
faciliten el desenvolvimiento de sus trabajadores.
Que nunca pierdan esa conexión con los practicantes porque es muy
buena dando los primeros consejos a estudiantes que realizan sus
prácticas, y te ayuda a ver la realidad de la carrera.
2. A LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO “CESDE”:
Brindar más asesoramiento sobre las Experiencias Formativas en
Situaciones Reales de Trabajo.
Recomiendo a la institución hacer más continuo los monitoreo en las
Experiencias Formativas en Situaciones Reales De Trabajo ,para ver que
se está haciendo o que no se está haciendo en las actividades
mencionadas.
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BIBLIOGRAFÍA
Taya, S. (09 de 05 de 2023). DECONTADOR. Obtenido de
[Link]
%20conclusi%C3%B3n%2C%20el%20Registro%20de,problemas%20con
%20la%20entidad%20fiscal.
Valencia, J. (1 de 09 de 2020). ECONOMIPEDIA. Obtenido de
[Link]
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ANEXOS
1. Carta de Presentación.
2. Hoja de evaluación.
3. Ficha de monitoreo y supervisión.
4. Constancia de practicas
5. Documentos Sustentatorios
6. Evidencia: Fotos en el área de práctica.
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ANEXOS 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
ANEXOS 2
HOJA DE EVALUACIÓN
ANEXOS 3
FICHA DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN
ANEXO 4
CONSTANCIA DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
ANEXO 05
DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
REGISTRO DE VENTAS (ÁREA DE CONTABILIDAD)
VERIFICACIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO
CONTROL DE INVENTARIO
LIQUIDACIóN DE COBRANZA
ANEXO 06
EVIDENCIA: FOTOS EN EL AREA DE PRACTICAS
NOMBRE : SIHUIN FERNÁNDEZ, Jose Gabriel
PROGRAMA : CONTABILIDAD
MÓDULO : II (SUPERVISIÓN DE OPERACIONES CONTABLES Y
FINANCIERAS)
CENTRO : “REPRESENTACIONES DIVAL S.A.C”