ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO SEIS (06) CONSTITUCIÒN
DE SOCIEDAD Y ESTATUS DE SOCIEDAD ÀNONIMA. - En la ciudad
de Granada a las dos y doce minutos de la tarde del día catorce de septiembre del año dos mil
veinticuatro. - ANTE MI: MERIYEN AUXILIADORA OBREGÓN OBANDO, Abogada y Notario
Público, mayor de edad, soltera, de este domicilio y residencia, con cédula de identidad
ciudadana número cero, cero, uno, guion, cero, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve,
cinco, dos B (001-034567-8952 B) y portadora de carné número dos, tres, cuatro, cinco, seis,
(23456) debidamente autorizada por la Excelentísima Corte Suprema de Justicia para cartular
durante el quinquenio que expira el día quince de noviembre del año dos mil veintiocho.
Comparecen: LLILIANA GUTIÉRREZ MARTINEZ MONTIEL mayor de edad, casada,
Diseñadora de interiores, de este domicilio y residencia, e identificada con cédula de identidad
ciudadana número dos, cero, uno, guion, uno, cinco, tres, siete, uno, cero, guion, cero, nueve,
dos, cero, I (001-153710-0920 I). JULIETTE MASIEL TORO MEDRANO, quien es mayor de
edad, casada, Empresaria y Consultora, de este domicilio y residencia, identificada con cédula
de identidad ciudadana número, cero, tres, cero, guion, ocho, uno, dos, cero, cinco, seis, guion,
dos, cinco, nueve, uno G (030-812056-2591 G), todos manifiestan conocerse entre sí. Doy fe de
conocer personalmente a las comparecientes, quienes han presentado su identificación de
acuerdo con la ley. CARLOS JOSUE MENENDEZ LOPEZ ,mayor de edad, soltero, ingeniero
civil de este domicilio y residencia, identificado con cedula de identidad ciudadana número cero,
cero, uno , guion , dos, cuatro, cinco, seis, nueve, cero, guion, tres, tres, ocho, siete X (001-
245690-3307 X) SARA DEL CARMEN RAMIREZ ROMERO, quien es mayor de edad, casada,
arquitecta, de este domicilio y residencia, identificada con cedula de identidad ciudadana
número tres, cinco, siete, guion, cuatro, ocho, nueve , cinco, tres, dos, guion, siete, ocho,
nueve, cero Ñ(357-489532-7890 Ñ), MIGUEL ANGEL PEREZ CRUZ, mayor de edad, soltero,
Administrador de empresas, de este domicilio y residencia, identificado con cedula de identidad
ciudadana número cero, cero, tres, guion, tres, seis, uno, cero, nueve, tres , guion, siete, cinco,
uno, uno D (003-361093-7511 D) , LAURA SOFIA HERRERA DEL CASTILLO , mayor de
edad , casada, Diseñadora Grafica, de este domicilio y residencia, identificada con cedula de
identidad ciudadana número dos, cero, dos, guion, uno, dos , tres, cuatro, cinco, seis , guion,
nueve, ocho, uno, tres Z (202-123456-9813 Z) por lo tanto, Doy fe de conocer personalmente a
los comparecientes y que a mi juicio tienen la capacidad civil legal necesaria, para obligarse y
contratar y en especial para ejecutar este acto, en el que comparecen en su propio nombre y
representación. Exponen los comparentes en du referido carácter y dicen: PRIMERA:
(CONSTITUCIÓN Y DENOMINACIÓN): Que Por medio de la presente escritura constituyen
una Sociedad Anónima que se denominara “CREATIVIDAD EN ACCIÓN SOCIEDAD
ANONIMA”, o “CREATIVIDAD EN ACCIÓN S.A” y abreviadamente “C.E.A.S.A”. SEGUNDA:
(DOMICILIO): La sociedad tendrá su domicilio en la ciudad de Granada, pero podrá establecer
sucursales, agencias u oficinas en cualquier lugar de la república o fuera de ella, cuando así lo
acuerde la Junta Directiva, pudiendo cambiar su domicilio por decisión de la Junta General de
Accionistas y de acuerdo a la Ley de la materia. TERCERA: (DURACIÓN): La duración de la
sociedad será de veinticinco años (25), contados a partir de esta fecha pudiendo ampliarse o
restringirse este plazo según la aprobación de la Asamblea General de Accionistas. CUARTA:
(OBJETO SOCIAL): La Sociedad tendrá como objeto la creación, diseño y comercialización de
productos de decoración y mobiliario, así como la prestación de servicios de asesoría en diseño
de interiores. La Sociedad podrá llevar a cabo cualquier actividad comercial lícita relacionada
con su objeto, incluyendo la compra, venta y distribución de artículos de decoración y mobiliario,
así como la realización de proyectos de remodelación y decoración de espacios. La sociedad
en cumplimiento de sus objetivos sociales podrá adquirir y enajenar
toda clase de bienes, muebles e inmuebles, emitir, endosar y realizar todo tipo de operaciones
financieras y cambiarias con títulos valores, y en fin ejecutar o celebrar toda clase de actos o
contratos, sean civiles, comerciales o industriales; quedando facultada la Sociedad para
dedicarse a cualquier otra actividad lícita, dentro o fuera de la República que apruebe la Junta
Directiva, ya que las enumeraciones no son taxativas, sino que deben considerarse como
meramente enunciativas; y si por algún motivo se creyere que las negociaciones no estuvieren
comprendidas dentro de su objeto, bastará una resolución de la Junta Directiva explicando la
naturaleza de la
negociación y su relación con alguna actividad que se considere que está comprendida dentro
de los fines de la Sociedad. De cualquier manera, se establece claramente que la Sociedad
podrá variar su objeto social en cualquier momento, todo de acuerdo a esta Escritura de
Constitución Social. QUINTA: (CAPITAL SOCIAL): El capital social inicial será de CINCUENTA
Y CINCO MIL CÓRDOBAS NETOS (C$55,000), aportados por los socios: - Cada socio aportará
NUEVE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA CÓRDOBAS NETOS (C$9,250), representando
aproximadamente el dieciocho por ciento (18%) del capital social, distribuyéndose de la
siguiente forma:
- Liliana Gutiérrez: C$9,250
- Juliette Toro: C$9,250
- Carlos Menéndez: C$9,250
- Sara Ramírez: C$9,250
- Miguel Ángel Pérez: C$9,250
- Laura Herrera: C$9,250
Acciones con iguales derechos y beneficios, inconvertibles al portador con un valor nominal
cada acción de estando enteramente pagadas en dinero efectivo dichas acciones por los
comparecientes así:(Relacionar Distribución de las Acciones), con lo que ha quedado suscrito y
pagado la totalidad del capital social. Esta distribución implica que para resolver sobre,
disolución, prórroga, fusión, aumento o disminución de capital social, se requiere el voto de
acuerdo al artículo doscientos sesenta y dos (Arto. 262) del Código de Comercio.
SEXTA(ACCIONES). Las acciones serán nominativas, inconvertibles al portador, mientras no se
emitan las acciones se darán
resguardos provisionales Alos socios. Las acciones serán expedidas con las formalidades de
ley, firmadas por el presidente y el Tesorero, a favor de los socios que las suscriben y paguen.
Los socios para transferir las acciones, necesitarán de la aprobación de la Junta Directiva. En
caso de transferencia de acciones, deberá manifestarlo el socio enajenante a la Junta Directiva,
para ser ofrecidas a los otros socios preferentemente y luego a quienes lo determine la Junta
Directiva. El valor de las acciones será el que tenga en libros al momento de la venta. La
adquisición de las acciones ofrecidas en cualquier caso deberá hacerse en un plazo de sesenta
días, después de la
notificación que se haga por Secretaría. La transferencia de las acciones nominativas se hará
por endoso o por cualquier documento público, y el traspaso para su validez deberá ser inscrito
en el Libro de Registro de Acciones de la sociedad, cuando haya cumplido los requisitos
señalados en esta Escritura y con las formalidades de Ley.
SÉPTIMA: (GOBIERNO DE LA SOCIEDAD): Sociedad estará gobernada por la Junta General
de Accionistas, por la Junta Directiva y por un Vigilante con las atribuciones y facultades
contenidas en este Pacto Social, en los Estatutos y en el Código de Comercio. OCTAVA:
(JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS): La Junta General de Accionistas es la autoridad
suprema de la sociedad y a ella corresponde la organización, supervisión de los negocios
sociales y la decisión final sobre todos los asuntos económicos y financieros. Se reunirá
ordinariamente cada año, previa citación por Secretaría, con quince días de anticipación y con
señalamiento de hora, fecha y lugar, para atender los asuntos que les son propios y los que le
someta la Junta
Directiva, o cualquiera de los socios. La citación podrá hacerse por carta, telegrama o cable. La
Junta General se reunirá extraordinariamente cuando para ello fuere convocada por la Junta
Directiva o cuando lo solicitaran a ésta por escrito y con expresión del objeto que la motiva, un
número de accionistas que represente por lo menos la mitad más uno de los socios. La citación
se hará con quince días de anticipación y se avisará lugar, fecha, hora y objeto de la reunión por
medio de La Gaceta, Diario Oficial, o por un periódico de la Capital de la República. Cuando por
falta de quórum u otra causa no pudiere verificarse una sesión ordinaria o extraordinaria a la
primera convocatoria, se hará nueva citación, observándose las mismas formalidades. En tal
caso, la reunión se hará con el número de socios que asistan. Cuando concurren los accionistas
que representen la totalidad del Capital Social, ambas reuniones podrán celebrarse sin previo
aviso ni publicación. NOVENA: (ACUERDOS Y RESOLUCIONES): En las reuniones ordinarias
y extraordinarias de la Junta General de Accionistas, el quórum se formará con la asistencia de
socios que representen a lo menos las dos terceras partes del Capital suscrito y pagado, salvo
que el Pacto Social, los Estatutos o la Ley requieran otra proporción. Los acuerdos se tomarán
con el voto favorable de la mitad más uno de los votos concurrentes, computándose un voto por
cada acción, salvo que legalmente se exija una votación calificada. Todo acuerdo tomado por la
Junta General, debidamente convocada y constituida será obligatoria para los socios, pues se
establece el principio de sumisión al voto de la mayoría, salvo el derecho de protesta
establecido en el Código de Comercio. En caso de empate el presidente tendrá el doble voto.
DÉCIMA: (JUNTA DIRECTIVA): La Dirección y Administración de la Sociedad, estarán a cargo
de una Junta Directiva, que en el ejercicio de sus atribuciones actuará con las facultades que
corresponden a los mandatarios generalísimos, pudiendo adquirir y disponer libremente de toda
clase de bienes. La Junta Directiva estará integrada por seis miembros, los que deberán ser
socios, serán electos por la Junta General, que les dará posesión de sus cargos y que podrá
aumentar o disminuir su número, señalándoles sus atribuciones. Los miembros de la Junta
Directiva durarán tres años en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos una y más
veces y desempeñarán los siguientes cargos: presidente, Vice Presidente, secretario, Tesorero,
Primer Vocal y Segundo Vocal. Habrá también un Fiscal o Vigilante. En caso
de ausencia temporal del presidente lo sustituirá el vicepresidente con todos sus poderes y
atribuciones; y en caso de ausencia de ambos, los sustituirá el secretario. Cuando la ausencia
sea definitiva, las vacantes serán llenadas por la Junta General. La Junta Directiva sesionará
ordinariamente por lo menos cada tres meses; y extraordinariamente, cuando la convoque el
presidente o a solicitud de dos directores. En ambas sesiones, el quórum se formará con la
asistencia de los dos tercios del número total de directores, pero nunca con menos de dos de
ellos y los acuerdos se tomarán con el voto favorable de la mitad más uno de los miembros
asistentes, cuando fueren más de tres; pues en caso fuere la Junta Directiva de dos o
“tres, los acuerdos se tomarán con dos votos. UNDÉCIMA: (REPRESENTACIÓN): La Junta
Directiva tendrá las facultades de apoderado generalísimo de la Sociedad, sin perjuicio de la
representación que le corresponde al presidente y de las delegaciones y otros poderes que
confiera en casos especiales. DUODÉCIMA: (GERENTE GENERAL): La Administración y
manejo directo de los negocios sociales podrán ser confiados a un Gerente General nombrado
por la Junta Directiva, que le señalará funciones, sueldo y atribuciones. El cargo de Gerente
General podrá ser desempeñado por cualquier persona idónea, sea o no socio. DÉCIMA
TERCERA: (VIGILANCIA): La fiscalización y vigilancia de los negocios sociales estarán a cargo
de un Vigilante. El Vigilante podrá ser o no accionista, durará tres años en el ejercicio de sus
funciones, podrá ser reelecto y devengará sueldo cuando la Junta General lo estime
conveniente. Ni el Gerente ni directores podrán ser Vigilantes mientras duren en el ejercicio de
sus cargos.
DÉCIMA CUARTA: (EJERCICIO ECONÓMICO, CONTABILIDAD Y FORMACIÓN DE
BALANCE): El ejercicio económico estará comprendido entre el día uno de Julio de cada año
y el treinta de junio del año siguiente. La Sociedad llevará su contabilidad de acuerdo con las
leyes, en los libros exigidos por el Código de Comercio y con las formalidades que la Junta
Directiva, el presidente o el Gerente en su caso, considere conveniente para el mejor registro y
control de las operaciones sociales. Los balances generales se formarán cada año con la
oportunidad debida, para ser sometidos al examen y aprobación de la Junta General de
Accionistas en su sesión ordinaria anual, con las recomendaciones que la Junta Directiva estime
conveniente. DÉCIMA QUINTA: (FONDO LEGAL DE RESERVA, FONDOS ESPECIALES Y
UTILIDADES): Fondo Legal de Reserva, Fondos Especiales y Utilidades. La Sociedad creará
un Fondo Legal de Reserva, destinando para ello una cantidad no inferior al cinco por ciento
(5%) de las utilidades líquidas, hasta que dicho fondo represente, por lo menos, el diez por
ciento (10%) del Capital Social, reintegrable cuando se reduzca. La Junta General de
Accionistas podrá crear otros fondos especiales. Las utilidades serán distribuidas en forma de
dividendos entre los socios, en proporción directa al número de acciones que cada uno posea,
previa deducción del porcentaje o porcentajes establecidos para la constitución del Fondo de
Reserva. La Junta Directiva presentará un plan de aplicación de utilidades y de distribución de
dividendos a la Junta General de Accionistas en su sesión ordinaria. La Junta General podrá
acordar la distribución de dividendos en cualquier tiempo, con vistas en el balance general.
DÉCIMA SEXTA: (DESACUERDOS Y DESAVENIENCIAS): Cualquier diferencia que surgiere
entre los socios o entre éstos y los órganos o directores de la Sociedad, se resolverá
precisamente por medio de arbitramento. Al efecto cada una de las partes deberá designar un
arbitrador, dentro de un plazo de quince días contados desde que fuere requerida por la otra.
Antes de entrar a conocer del
punto o puntos cuestionados, los arbitradores nombrarán un tercero para que dirima cualquier
discordia que pudiera surgir entre ellos; si no se pusieren de acuerdo sobre su elección, será
designado por cualquier Juez de Distrito de la ciudad de Granada. Los arbitradores deberán ser
expertos en la materia sobre la cual vayan a decidir y dictarán su laudo dentro de treinta días,
contados a partir de la fecha en que tomaren posesión de sus cargos. El tercero tendrá un plazo
adicional de treinta días para emitir su fallo, en su caso. Contra la resolución arbitral no se
admitirá recurso alguno ordinario ni extraordinario. DÉCIMA SÉPTIMA: (DISOLUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN): La Sociedad se disolverá por las siguientes causas: Por acuerdo de la Junta
General de Accionistas tomado por el voto favorable de los socios que representen por lo menos
el setenta y cinco por ciento del capital suscrito y pagado, Por pérdida del sesenta por ciento del
Capital, silos socios no hicieran nuevas aportaciones para reponerlo; Por cualquiera de las otras
causas señaladas por la Ley. En caso de disolución, la Junta General nombrará a una Comisión
Liquidadora de hasta dos miembros socios o no, para que lleven a cabo la liquida cien de los
bienes de la sociedad. DÉCIMA OCTAVA: Los socios se someterán al voto de la mayoría de las
Juntas Legales en su caso. DÉCIMA NOVENA: (DEL INICIO DE SUS OPERACIONES) La
Sociedad comenzará sus operaciones luego que fuere inscrita esta Escritura y sus estatutos en
el respectivo Registro Público. Siendo los accionistas los únicos socios actuales con acciones
suscritas y con el Capital totalmente pagado, se constituyen en Asamblea General de
Accionistas, y presidiendo por voluntad unánime, el señor , quien
presenta un Proyecto de Estatutos, por los que se regirá la Sociedad,ESTATUTOS: Capitulo
Primero: ESTATUTOS: CAPITULO PRIMERO: Artículo Primero: El
Capital Social es de CIENTO CINCUENTA MIL CORDOBAS (C$.150,000), representado en
cinco mil novecientas acciones nominativas e inconvertibles al portador, con valor cada una de
ellas
De NUEVE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA CORDOBAS NETOS (C$9,250), dan a sus
tenedores iguales derechos hasta el monto de lo que a cada cual le pertenece. Artículo
Segundo: Sin necesidad de instrumento público, el domicilio de la Sociedad podrá ser
cambiado por resolución de la Junta General de Accionistas. Artículo Tercero: El plazo de
duración de la Sociedad podrá ser prorrogado sin necesidad de nuevo instrumento público,
bastando el acuerdo de la Junta General de Accionistas. Capítulo segundo: (ACCIONES, SU
EMISIÓN, PAGP, INSCRIPCIÓN Y TRANSFERENCIA): Artículo Cuarto: Los títulos de las
acciones serán impresos O litografiados y deberán contener los siguientes datos: Denominación
de la Sociedad, su domicilio y duración; Fecha de constitución y de su inscripción en el Registro
Público Mercantil respectivo; Monto del Capital Social y número total de acciones en que está
dividido; Valor Nominal del título, nombre de la persona a cuyo favor se extiende y la
circunstancia de estar completamente pagado; Fecha de expedición del título y número de su
inscripción en el Libro de Registro de Acciones; Firmas de los funcionarios autorizados en la
Escritura Social. Artículo Quinto: Los resguardos provisionales no necesitan ser impresos ni
litografiados y contendrán los mismos datos de los títulos definitivos. Artículo Sexto: Cuando
las acciones sean pagadas en dinero efectivo, se deberá enterar por lo menos el veinte por
ciento de su valor en el momento de la suscripción; y el resto, en llamamientos que hará la Junta
Directiva. Artículo Séptimo: El secretario llevará un Libro de Registro de Acciones, en el que se
asentarán los siguientes datos: Nombres y apellidos de los suscriptores; número de acciones,
transferencia de las acciones y nombre del nuevo adquirente; cualquier otro dato que la Junta
Directiva estime conveniente para evitar confusión o error. Artículo Octavo: La transferencia de
las acciones nominativas se hará por endoso auténtico o por traspaso escriturado el instrumento
público, será registrada en el Libro de Registro de Acciones. Mientras la inscripción a favor del
nuevo adquiriente no se hubiere realizado, las acciones se reputarán en manos de la persona a
cuyo nombre estuvieron registradas, para todos los efectos legales. Artículo Noveno: La
transferencia de acciones se rige por la cláusula sexta de la Escritura Social. Artículo Décimo:
Si algún título fuere mutilado o inutilizado, la Junta Directiva solicitud del dueño y cona simple
presentación del documento, ordenará que éste sea cancelado y que se extienda uno nuevo;
también se podrá pedir la reposición en caso de pérdida, pero la Junta no la concederá sin
previo aviso publicado en «La Gaceta», Diario Oficial, ó: en un periódico de la Capital de la
República con un mes de anticipación. Si hubiere oposición, se suspenderá el trámite y se
esperará el fallo de los tribunales competentes. Los gastos de reposición serán en todo caso de
cuenta del interesado. Los títulos anulados o inutilizados llevarán estampada la palabra
«Inutilizado» y se guardarán en Secretaría. Los nuevos títulos reunirán las mismas formalidades
y requisitos de los repuestos, tendrán la misma numeración y se indicará su calidad de los
repuestos. Cuando apareciere el original de un título perdido se tendrá por anulado. CAPITULO
TERCERO: Junta General de Accionistas: Sus Atribuciones: Artículo Undécimo: Son
atribuciones de la Junta General de Accionistas: Elegir y remover por causa justificada a los
miembros de la Junta Directiva, y acordar acciones de responsabilidad en contra de los
directores, transarlas O renunciarlas; Examinar, y aprobar los balances generales, los estados
de ganancias y pérdidas y los informes de la Junta Directiva; Conocer del plan de Aplicación de
utilidades y decretar la distribución de dividendos entre los accionistas; Conocer el dictamen del
Vigilante, en su caso; Resolver todo lo relacionado con el Fondo Legal de Reserva y con los
Fondos Especiales; Asignar sueldos a los miembros de la Junta Directiva, o al Vigilante, en su
caso; Discutir y resolver las mociones que presente la Junta Directiva o los accionistas; Las
demás atribuciones contenidas en la Ley, la Escritura Social o los presentes Estatutos. Artículo
Duodécimo: La Junta General con el voto favorable de los accionistas que representen el
setenta y cinco por ciento del Capital Social, podrá resolver sobre lo siguiente: a) Disolución
anticipada de la Sociedad; b) Reducción del Capital Social o reintegración del mismo por medio
de capitalización de superávits o de uso de fondos de reserva; e) Las otras modificaciones
establecidas Es en el Código de Comercio. Artículo Décimo Tercero: Sila Junta Directiva, el
presidente O quien haga sus veces desatendieren la solicitud de los accionistas para convocar a
sesión extraordinaria, los E interesados podrán recurrir ante el Juez de lo Civil del Distrito de
Granada, a fin de que convoque a la Junta General y la presida hasta dejarla organizada para
que lleve a cabo la sesión. Artículo Décimo Cuarto: Todo acuerdo o resolución para que sea
válido deberá constar en el Acta de la sesión respectiva, la que se asentará en el Libro que
debidamente legalizado llevará al efecto la Secretaría. En las actas se hará una relación su cinta
de lo acordado en la sesión, con expresión de los socios concurrentes, la cantidad de acciones
que cada uno posee, la fecha, hora y lugar de la sesión. Las actas “serán necesariamente
firmadas por el presidente y por el secretario O por quien haga sus veces. Artículo Décimo
Quinto: Todo accionista a tiene derecho de protestar en contra de las resoluciones o acuerdos
tomados en oposición a las disposiciones de la Ley, del Pacto Social o de los Estatutos,
pudiendo pedir al Juez competente la declaración a de nulidad y la suspensión de su ejecución.
CAPITULO CUARTO: ES: Junta Directiva, Vigilancia y Gerente General. Artículo Décimo
Sexto: La Junta General de Accionistas podrá aumentar o disminuir el número de miembros de
la Junta Directiva, señalándole sus atribuciones. Para ser miembro de la Junta Directiva, se
requiere ser accionista. En caso de que no se eligieren los directores en la época establecida en
la Escritura Social, los socios que desempeñaren funciones como tales continuarán sirviendo
sus cargos, hasta que no se practique nueva elección, siendo completamente válida sus
actuaciones, durante el lapso intermedio. Artículo Décimo Séptimo: Las citaciones para
sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva serán cursadas por Secretaría, por
medio de telégrafo, carta o. Cable, con quince días de anticipación y con expresión de los
asuntos a tratar en la reunión. Para las sesiones extraordinarias los directores interesados
deberán dirigir su solicitud por escrito, expresando el objeto que la motiva. El quórum se formará
y las resoluciones se tomarán de acuerdo con lo dispuesto en la Escritura Social. En caso de
empate el presidente tendrá doble voto. Artículo Décimo Octavo: Los acuerdos y resoluciones
de la Junta Directiva se harán constar en el Libro de Actas que al efecto llevará la Secretaría.
Las actas contendrán un resumen de lo tratado, los nombres de los directores asistentes, lugar,
hora y fecha de la sesión, y estarán firmadas por el presidente y el secretario o por quien haga
sus veces. Los socios que no estuvieren de acuerdo con las resoluciones tomadas tendrán
derecho de razonar sus votos. Artículo Décimo Noveno: Los directores de la Sociedad no
contraen obligación alguna personal y solidaria por las obligaciones de la misma, pero
responderán para con ella y para con los terceros por la inejecución del mandato y por la
violación del Pacto Social, de los Estatutos y de los preceptos legales que rigen la vida
económica de las sociedades anónimas. Se exceptúan de esta responsabilidad, los socios que
hubieren protestado conforme a la Ley. Artículo Vigésimo: Son atribuciones de la Junta
Directiva: Organizar, dirigir y disponer todo lo relativo a la administración de los negocios
sociales; Nombrar apoderados generalísimos, generales o especiales para atender los asuntos
que interesen a la Sociedad; Resolver todo lo relacionado con el establecimiento, traslado o
clausura de sucursales, agencias u oficinas de la Sociedad, dentro o fuera del país; Autorizar y
controlar todo lo relacionado con el movimiento y trasferencia de acciones; Organizar la
contabilidad, aprobar los balances de prueba y llevar el control del giro de los negocios;
Nombrar y remover a los gerentes, señalándoles sus atribuciones y asignándoles sueldos;
Convocar a la Junta General de Accionistas para sesiones ordinarias y extraordinarias;
Prepararlos Estados Financieros e informes destinados al conocimiento y aprobación de la
Junta General; Ejercer todas las demás facultades que le confieren las leyes o que le
encomiende la Junta General. Artículo Vigésimo Primero : Son atribuciones del Presidente:
Representar judicial y extrajudicialmente a la Sociedad con facultades de mandatario
Generalísimo y con las limitaciones establecidas en el Pacto Social y en los Estatutos; Convocar
y presidir las sesiones de la Junta Directiva y de la Junta General; Suscribir con el Tesorero los
títulos definitivos de las acciones y los resguardos provisionales; Sustituir al Gerente General en
caso de ausencia temporal o definitiva; Desempeñar todas las atribuciones que se le asigne por
la Junta General y la Junta Directiva. Artículo Vigésimo Segundo: Son atribuciones del Vice
Presidente: Sustituir al presidente en ausencia temporal o definitiva; y Desempeñar todas las
atribuciones que le asigne el presidente, la Junta General, la Junta Directiva y la Escritura
Social. Artículo Vigésimo Tercero: Son atribuciones del Secretario: Ser Órgano de comunicación
de la Junta General y de la Junta Directiva Llevar los libros de actas, de registro de acciones y
los talonarios correspondientes; Mantener informados a la Junta Directiva y al Presidente del
movimiento de las acciones; Citar a sesiones en la Forma y tiempo prescritos por la Escritura
Social y por los Estatutos;" Custodiar los sellos, archivos y documentos de la Sociedad;
Desempeñar todas las demás funciones inherentes a su cargo; Desempeñar todas las
atribuciones que le asigne la Junta General, la Junta Directiva y la Escritura Social. Artículo
Vigésimo Cuarto : Son atribuciones del Tesorero: Custodiar el patrimonio de la Sociedad y
manejar los fondos en la forma establecida por la Junta Directiva; Llevar los libros de
Contabilidad directamente o bajo su responsabilidad, Colaborar con la preparación de los
balances, Estados Financieros y planes de distribución de utilidades; Desempeñar las otras
funciones inherentes al cargo; Desempeñar las atribuciones que le asigne la Junta General, la
Junta Directiva y la Escritura Social. Vigésimo Quinto : El Vigilante dependerá directamente de
la Junta General de Accionistas, pero no podrá interferir las actividades de la Junta Directiva, del
Gerente o de los demás funcionarios y empleados de la Sociedad, siendo sus atribuciones:
Examinar por lo menos una vez al año y cuando lo crea conveniente, los libros, operaciones,
valores de la Sociedad para informarse de la marcha de los negocios sociales; Velar por el
cumplimiento de la Escritura Social, de los Estatutos y de las leyes generales y especiales, en
su Caso; Comprobar la cartera, arquear la caja, revisar los estados financieros y los balances;
Glosar las cuentas que presente la Junta Directiva O el Gerente General, en su caso; Presentar
un informe pormenorizado de sus actividades a la Junta General en su reunión ordinaria
semestral; Cumplir las demás funciones que le señalen las leyes o la Junta General. Artículo
Vigésimo Sexto: Constatada una irregularidad por el Vigilante, éste le dará a conocer E la
Junta Directiva para que la subsane. Si la Junta se negare y el ACES asunto fuera detal
importancia o naturaleza que su persistencia pudiera acarrear perjuicios irreparables a la
Sociedad, el Vigilante podrá recurrir ante el Juez de Distrito Civil de la ciudad de Granada, a fin
de que éste convoque a la Junta General de Accionistas para que conozca de la irregularidad y
resuelva lo conveniente. Artículo Vigésimo Séptimo: Sin perjuicio de los poderes y facultades
que la Escritura Social, los Estatutos o la Junta Directiva le otorguen, el Gerente General llevará
la administración directa e inmediata de los negocios, con facultades de apoderado general de
administración. CAPITULO QUINTO: Balances, Reservas y Utilidades. Artículo Vigésimo
Octavo: Los balances generales se formarán cada año, al término del ejercicio económico, y
deberán reflejar claramente la situación financiera de la Sociedad. Artículo Vigésimo Noveno:
Además del Fondo Legal de Reserva establecido en la Escritura Social, la Junta General de
Accionistas podrá acordar la formación de Reservas Especiales, determinando los fines, monto,
manera de constituirlos, así como las normas para su uso y la forma de reintegración cuando se
hubieren reducido por cualquier causa, Artículo Trigésimo : Se tendrá por utilidad líquida anual
al saldo que resulte después de deducirse de las entradas brutas los siguientes rubros: Gastos
generales de administración; costos de producción y operación, pérdidas de inventario o
deméritos de carteras. Artículo Trigésimo Primero: Los dividendos que se acordaren por la
Junta General serán pagados mediante cheques librados a favor del accionista inscrito en el
Libro de Registro de Acciones o de la persona que éste indicare en la fecha en que se acuerde
la distribución. CAPITULO SEXTO: Desavenencias, Disolución y Liquidación y Disposiciones
Finales. Artículo Trigésimo Segundo: Las diferencias que surjan entre el Gerente General y
los directores, socios o funcionarios serán conocidas y resueltas por la Junta Directiva, sin
ulterior recurso. Artículo Trigésimo Tercero: Una vez que el Liquidador, en su caso hubiera
realizado los ‘bienes de la Sociedad, convirtiéndose en dinero efectivo o en valores negociables,
la Junta Directiva formulará un plan de distribución del haber social entre los accionistas, que
será sometido al conocimiento y aprobación de la Junta General de Accionistas. Artículo
Trigésimo Cuarto: En todo lo no previsto por la Escritura, se aplicarán las disposiciones del
Código de Comercio, las leyes generales y las especiales sobre la materia.
DISPOSICIONES FINALES: De la Junta Directiva. Por unanimidad se elige la actual Junta
Directiva y Vigilante, de la siguiente forma: Junta Directiva: presidente: Liliana Gutiérrez;
vicepresidente: Juliette Toro; secretario: Carlos Menéndez; Tesorero: Sara Ramírez; Vocal:
Miguel Ángel Pérez Vocal: Laura Herrera y como Vigilante: Quedando
desde este momento en posesión de sus Cargos para que fueron elegidos. Así se expresaron
los comparecientes bien instruidos por mí, el Notario, acerca del objeto, valor y trascendencia
legal de este acto; de las cláusulas generales que aseguran su validez, de las especiales que
contiene y de las que envuelven renuncias y estipulaciones implícitas y explícitas. Así como de
su inscripción en el Registro Público competente. Y leída que fue por mí, el Notario,
íntegramente la presente escritura a los comparecientes, la encontraron conforme, aprueban,
ratifican y firman
conmigo, el Notario, que doy fe de todo lo relacionado.
MERIYEN AUXILIADORA OBREGÓN OBANDO
ABOGADA Y NOTARIO PÚBLICO
C.S.J. No. 22,539