GERENCIA DE

MUNICIPALIDAD
DESARROLLO
DISTRITAL DE ILABAYA
ECONÓMICO Y SOCIAL

TERMINOS DE REFERENCIA

UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

ACTIVIDAD DE INTERVENCION “MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS

INMEDIATA DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE MIRAVE, DISTRITO DE
ILABAYA, PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y DEPARTAMENTO DE
TACNA”

DENOMINACION DE LA SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TIPO MINIVÁN

CONTRATACION

N° DE PEDIDO 2530-2024

SECUENCIA FUNCIONAL - AÑO 701 – 2024 (COSTO DIRECTO)

I. FINALIDAD PUBLICA:
El siguiente requerimiento busca, la disponibilidad constante de una unidad móvil que permita
el traslado de todo el personal que labora en la AII: “MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y
ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE MIRAVE,
DISTRITO DE ILABAYA, PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y DEPARTAMENTO DE TACNA”

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

II.1. Objetivo General:
Contratar el SERVICIO DE ALQUILER DE CAMIONETA TIPO MINIVÁN para la AII: “MANTENIMIENTO,
LIMPIEZA Y ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE MIRAVE,
DISTRITO DE ILABAYA, PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y DEPARTAMENTO DE TACNA”
II.2 Objetivo Específico:
 Contar con unidad vehicular en forma permanente.
 Movilización y desmovilización del personal, herramientas y materiales, a los puntos de
intervención de la actividad.

III. ALCANCES DEL SERVICIO:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UND. MED. CANT.

01 ALQUILER DE CAMIONETA TIPO MINIVÁN SERVICIO 1.00

NOTA: El servicio consiste en el alquiler de camioneta tipo miniván CON OPERADOR por 54 días
efectivos laborados.

III.1. Actividades, acciones o tareas que llevará a cabo el proveedor:

 El proveedor será responsable del traslado de la unidad vehicular hacia a fueras de las
oficinas de la Gerencia de Desarrollo Económico Social
 Los trabajos de mantenimiento que se requieran para la unidad vehicular deberán ser
realizadas por el proveedor, en fechas que no perjudiquen el horario laboral.
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 La unidad móvil trabajará días efectivos laborados (lunes a viernes) y, en casos

excepcionales, fines de semana (sábado o Domingo) siempre y cuando se requiera el uso
de la unidad vehicular.
 El combustible restante dentro del tanque de la unidad vehicular, éste deberá mantener la
misma proporción del último día de semana laborada (viernes) en el primer día (lunes) de
la semana siguiente a laborar. Cualquier desproporción verificada, deberá ser repuesta por
el proveedor, siendo éste quien asuma los costos de este.
 El proveedor deberá reemplazar la unidad averiada o con desperfectos por otra de las
mismas características cumplido el máximo de 48 horas de comunicado el hecho.
 El proveedor cubrirá el Seguro complementario de trabajo de riesgo – SCTR (PENSIÓN Y
SALUD) para el operador, por lo tanto, deberá adjuntar factura o boleta a nombre del
contrante

III.2. Actividades Generales y Especificaciones del servicio:

- El proveedor deberá de entregar la unidad vehicular (MINIVÁN) con operador, estando
en perfectas condiciones de funcionamiento, con documentación en regla y vigente
durante la ejecución del servicio
- El combustible será abastecido por la AII: “MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y
ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE
MIRAVE, DISTRITO DE ILABAYA, PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y DEPARTAMENTO DE
TACNA”
- Incluye OPERADOR EN EL SERVICIO con licencia de conducir de categoría AIIB como
mínimo, a la vez tomar todas las precauciones de bioseguridad y seguridad en el trabajo
(EPPS).
- Días para laborar serán: lunes a viernes (en casos excepcionales se laborará los sábados)
- Mantener la unidad con la higiene requerida para el traslado del personal.
- En Caso de siniestro la entidad no se hace responsable.
- El vehículo deberá contar con el logotipo del escudo de la institución en ambas puertas
delanteras.
- Se debe contar con Check list por el Área de Seguridad y salud en el trabajo.

 CONDICIONES MECÁNICAS
 El motor y carrocería del Vehículo deben estar en buen estado de funcionamiento
y conservación.
 Sistema de dirección.
 Sistema de Luces
 Sistema de frenos (Servicio, estacionamiento).
 Sistema de alineamiento.
 Sistema de suspensión.
 Chasis.
 DOCUMENTOS DE LA UNIDAD
 Tarjeta de propiedad.
 Seguro obligatorio de accidentes de tránsito – SOAT (Vigente).
 Revisión técnica de corresponder.
 Seguro Vehicular. (Vigente), adjuntar factura o boleta a nombre del contrante.

 CARACTERÍSTICAS DEL VEHÍCULO

 Año de fabricación: Año 2015 en adelante.
 Carrocería: Microbús ó minibus
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 Categoría: M2
 Transmisión: Mecánica
 Potencia mínima de 74. Hp
 Carga Útil: 1.000 Tn.
 Combustible: Diésel
 N° de Asientos: Min. 12
 Cinturón de seguridad en todos los asientos
 Cortinas
 Neumáticos Anteriores y posteriores mínimo 3mm
 REQUISITOS DEL OPERADOR
 Licencia de conducir mínimo AIIB y DNI.
 Su edad no deberá ser mayor a 60 años.
 Contar con EPP
 ACCESORIOS OBLIGATORIOS

 Instrumentos e indicadores para el control operacional.

 Faros neblineros en buen estado.
 Luces: Altas, bajas, de emergencia, direccionales y de freno, en buen estado.
 Cuñas de madera para neumáticos para evitar rodamiento (02 unidades).
 Conos de seguridad para señalización (02 unidades de 18’’ de alto).
 Cable eléctrico para carga de batería en caso de emergencia.
 Cable de remolque de acero de ½ ‘’ con grillete de 1” o soga de 5/8”
 Extintor operativo tipo ABC o polvo químico seco (PQS) de capacidad de acuerdo
con la unidad.
 Botiquín con implementos básicos para primeros auxilios.
 Linterna de mano.
 Kit básico de herramientas manuales (alicate, destornillador, llaves, etc.)
 Limpia parabrisas operativo.
 Espejos retrovisores laterales e interior y visor de punto ciego en buen estado.
 Neumático de repuesto en buen estado.
 Gata y juego de llaves de ruedas.
 Triángulo de seguridad.
 Medidor de presión de neumáticos.
 Alarma de retroceso audible en buen estado.
 Claxon audible y en buen estado.
 Laminas retro reflectivas.
 Otros accesorios para contingencia
 Contar con artículos de limpieza (desinfección) de la unidad vehicular.

 RECURSOS Y FACILIDADES POR LA ENTIDAD.

 Se le proveerá de combustible de acuerdo con el recorrido que se realice.
 El pago será por día jornal diario efectivo de trabajo, según parte diario de la
actividad. Se efectuarán las conformidades de acuerdo con los días valorizados
que serán remitidas

IV. REQUISITOS DEL PROVEDOR:

- Ser una persona natural o jurídica.
- Contar con la disponibilidad inmediata del vehículo.
- Contar con Registro Único de Contribuyentes – RUC.
- Estar Inscrito en el Registro Nacional de proveedores – RNP.
- No tener impedimento de contratar con el estado.
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- Contar con CCI.

V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES:
(NO Corresponde)
VI. SEGUROS: (No corresponde)
VII. PRESTACIONES ACCESORIAS: (No corresponde)
VIII. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO:
Tendrá un periodo de ejecución de 54 días efectivos trabajados, que serán contabilizados a partir del
día siguiente notificada la orden de servicio o suscrito el contrato.

IX. LUGAR DE EJECUCION:

El lugar de ejecución será en la AII: “MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y ACONDICIONAMIENTO DE
CAMINOS DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE MIRAVE, DISTRITO DE ILABAYA,
PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y DEPARTAMENTO DE TACNA”.

X. ENTREGABLES: (No corresponde)

XI. CONFORMIDAD:
La conformidad por la prestación del servicio de ALQUILER DE CAMIONETA TIPO MINIVÁN
estará a cargo del área usuaria la misma que deberá ser otorgada en un plazo no mayor de
cinco (05) días hábiles.

XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

El pago se realizará de forma mensual de acuerdo con los días efectivos trabajados hasta la
culminación del servicio, y luego de haber sido otorgado la conformidad mediante informe del
responsable ejecutor con sello y firma del inspector y/o supervisor de la actividad.
Por lo tanto, el proveedor deberá adjuntar:
 Comprobante de Pago.
 Carta de conformidad del Servicio.
 Informe de Conformidad del área usuaria (incluye partes diarios).
 Panel fotográfico (8 fotos)
 Licencia de conducir.
XIII. CONFIDENCIALIDAD:
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se
tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha
información a terceros. El contrato, debe de dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.
Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos
compilados o recibidos por el proveedor.

XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR:

El proveedor es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por
un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

XV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES: (No Corresponde)

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XVI. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS: (No Corresponde)

XVII. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO: (No Corresponde)
XVIII. PENALIDADES POR MORA:

En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por cada día de atarazo. La penalidad
se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días

Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
XIX. OTRO TIPO DE PENALIDADES:
N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD FORMA DE PROCEDIMIENTO
CALCULO

Por no reemplazar una unidad averiada o por no

reemplazar una unidad con desperfectos por
2.00% de la UIT por
01 otra de las mismas características cumplido el
cada unidad y por Según Informe de área usuaria.
máximo de 48 horas de comunicado el hecho (la
cada día de retraso.
penalidad se aplicará por unidad y por día de
retraso)

Incumplimiento de las exigencias de accesorios

obligatorios establecidos para los vehículos en 2.00% de la UIT por
02 los términos de referencia durante la ejecución cada unidad y por Según Informe de área usuaria.
contractual (la penalidad se aplicará por unidad cada día de retraso.
y por cada día de retraso)

Incumplimiento de las exigencias de condiciones

mecánicas establecidas para los vehículos en los 2.00% de la UIT por
03 términos de referencia durante la ejecución cada unidad y por Según Informe de área usuaria.
contractual (la penalidad se aplicará por unidad cada día de retraso.
y por cada día de retraso)

Por póliza de seguro obligatorio de accidentes

de transito (SOAT) vencida, o por seguro contra 2.00% de la UIT por
04 todo riesgo vencido, o revisión técnica (la cada unidad y por Según Informe de área usuaria.
penalidad se aplicará por unidad y por cada día cada día de retraso.
de retraso)

XX. RESOLUCION CONTRACTUAL:

La entidad puede resolver el contrato en los casos en que el contratista:

- Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo,
pese a haber sido requerido por ello.
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- Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, en la ejecución de la presentación a su cargo.
- Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese haber sido requerido
para corregir la situación.
- Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito, fuerza mayor o por hecho
sobreviviente al perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a las partes y que
imposibilite de manera definitiva la continuación de la ejecución del contrato.

XXI. OBLIGACIONES ANTICORRUPCION:

- El PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos administrativos, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago
o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación con el contrato.
- Asimismo, el PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores.
- Además, el PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y de
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas

XXII. APLICACIÓN SUPLETORIA: (No corresponde)

XXIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO: (No corresponde)
XXIV. SECUENCIA FUNCIONAL, ESPECIFICA DE GASTO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

La presente adquisición se financia con los recursos asignados a la AII: “MANTENIMIENTO, LIMPIEZA
Y ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE MIRAVE,
DISTRITO DE ILABAYA, PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y DEPARTAMENTO DE TACNA”

Secuencia funcional : 701- 2024 / COSTO DIRECTO

Específica de gasto : 2.3.2 5.1 2

Fuente financiamiento : 5/18 - canon sobre canon, regalías, renta de aduanas y

participaciones
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ESTRUCTURA DE COSTO REFERENCIAL

AII: “MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS DE HERRADURA EN EL

CENTRO POBLADO DE MIRAVE, DISTRITO DE ILABAYA, PROVINCIA DE JORGE BASADRE Y
DEPARTAMENTO DE TACNA”
Datos de las cantidades, precio y la unidad de medida de los servicios:

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD P.U. (S/.) P.T. (S/.)

ALQUILER DE CAMIONETA TIPO

MINIVAN
DIA 54.00 S/ 340.00 ###

TOTAL ###