Google Documentos

Google Docs Documentos es un procesador de textos que permite crear, compartir

y editar documentos en línea y forma parte del paquete de aplicaciones de Google
Docs.

Requerimientos técnicos

• Computadora/Celular con conexión a Internet.

• Para acceder a la aplicación hay que tener una cuenta Google GMail.

Como acceder:

• A través de la URL https://docs.google.com/document/u/0/

• Escribiendo “docs.new” en la barra de navegación

Para crear un nuevo documento, seleccionar Iniciar un nuevo documento –

Documento en blanco.

Se abrirá una nueva página con un nuevo documento y las herramientas de la

aplicación.

En la aplicación se encuentran los siguientes elementos:

1. Título del documento.

2. Debates: muestra los debates del documento.
3. Compartir: permite compartir el documento con otros usuarios.
4. Barra de menú.

Ybrahim, Emilse Yazmín

 5. Barra de edición y formato de texto.
6. Regla y márgenes.
7. Área de trabajo.

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Cuando se crea un documento nuevo, Google Docs lo guarda con el nombre

Documento sin título.

Para poner un nombre al documento, seleccionar en el menú Archivo

• Cambiar nombre. Escribir un nombre y confirmar.

Los nombres de los documentos permiten una extensión máxima de 255

caracteres.

• Otra opción es seleccionar el cuadro Documento sin título.

• Escribir un nombre. Aceptar.

Ybrahim, Emilse Yazmín

 Como todo procesador de texto Google Docs Documentos permite editar el
documento, cambiar el tipo y tamaño de la fuente, incluir negritas o subrayados.

Las funciones principales se encuentran en la barra de edición y formato de texto.

Las funcionalidades de la barra de edición y formato son:

1. Imprimir
2. Deshacer
3. Rehacer
4. Estilo
5. Fuente
6. Tamaño de fuente
7. Negrita
8. Cursiva
9. Subrayado
10. Color del texto
11. Color del fondo del texto
12. Lista numerada
13. Lista con viñetas
14. Disminuir sangría
15. Aumentar sangría
16. Justificar
17. Interlineado

2 3 1 4 5 6 7 8 9 10 17 13 14
P P P P P P P P P 11 16 12 15

Por defecto, el programa utiliza la tipografía Arial, tamaños 11pt. Para aplicar
cualquier cambio, seleccionar el texto que desea cambiar.

Aplicar el cambio que se desea:

1. Para cambiar la tipografía seleccionar Fuentes. Se desplegará un menú

desplegable con las diferentes opciones.
2. Para cambiar el tamaño de texto, seleccionar el menú desplegable con los
números.
3. Para cambiar el interlineado, seleccionar el párrafo o texto y luego el botón
de interlineado. Seleccionar una opción del menú:

Ybrahim, Emilse Yazmín

Estilos

Para modificar el estilo del documento, utilizar el menú de Estilos de la barra de

herramientas.

Seleccionar el texto y luego cambiar el estilo.

Copiar y Pegar

Google Docs permite copiar y pegar texto e imágenes en todos los documentos,
incluso si son de distinto tipo.

Para copiar y pegar en Google Docs, utilizar combinaciones de teclas Ctrl+C para
copiar y Ctrl+V para pegar.

Ybrahim, Emilse Yazmín

Insertar Enlaces

Si se desea insertar un enlace a un sitio

web o a un documento:

1. Apretar dos veces el botón izquierdo

del mouse sobre la palabra o seleccionar
un texto en el lugar del documento donde
se quiere insertar el enlace.

2. Seleccionar en la Barra de menú -

Insertar –Vinculo... O seleccionar el ícono
Vinculo en la Barra de herramientas.

3. Manchar la palabra a la que queremos

agregar un enlace y presionar Ctrl + K

Aparecerá la siguiente ventana :

1. Escribir el texto a mostrar como enlace (si se

seleccionó un texto concreto, aparecerá en el
campo Texto que deseas mostrar). Dejar este campo
en blanco si desea que se muestre todo el enlace en
el documento.
2. Introducir una URL (o una dirección de correo
electrónico) en el segundo cuadro de texto.
3. Aplicar.

Insertar imágenes

Para mejorar el aspecto del documento se pueden insertar imágenes, entre otros
elementos.

Para insertar una imagen:

1. En la barra de menú seleccionar Insertar – Imagen. También se puede

acceder desde el ícono Imagen, en la barra de herramientas.

Ybrahim, Emilse Yazmín

Se abrirá la ventana Insertar imagen.

Según la imagen que desea insertar en el documento, seleccionar:

→ Subir: permite buscar una imagen en la computadora.

→ Buscar en la web: permite introducir un término de búsqueda para buscar
una imagen en Google. Seleccionar Buscar imágenes.
→ Drive: permite cargar alguna imagen que tengamos guardada en Google
Drive.
→ Fotos: Insertar imágenes desde nuestro Google Fotos.
→ URL: insertar la URL de una imagen de la Web.
→ Cámara: Tomar una imagen en el momento con nuestra cámara.

Añadir encabezados y pies de página

Puedes utilizar notas a pie de página para añadir referencias a tu documento de

Google.

Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Número de encabezado y de página.

Elige Encabezado o Pie de página.

Escribe el texto del encabezado o pie de página.

Importante: Esta función no está disponible en documentos que tienen el formato

Sin páginas. Si tu documento ya incluye encabezados o pies de página y lo cambias

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al formato Sin páginas, estos elementos dejarán de estar visibles. Para poder usar y
ver los encabezados y pies de página, tu documento debe tener el formato Páginas.

Quitar un encabezado o un pie de página

Haz doble clic en el encabezado o en el pie de página que quieras quitar.

A la derecha, haz clic en Opciones y luego Quitar encabezado o Quitar pie de

página.

Cambiar o quitar los márgenes de encabezado y de pie de página

Puedes configurar márgenes de pie de página o de encabezado diferentes para cada

sección del documento o para todo el documento.

Haz clic en un encabezado o pie de página.

Arriba a la izquierda, haz clic en Formato y luego Encabezados y pies de página y

luego Más opciones.

Introduce los tamaños de margen que quieras. Haz clic en Aplicar.

Nota: Para quitar el espacio del encabezado o del pie de página,

cambia el tamaño del margen a 0.

Insertar números de página y el total de páginas de forma automática

Puedes añadir números de página y el total de páginas a un documento.

Importante: Esta función no está disponible en documentos que tienen el formato

Sin páginas. Para utilizar esta función, asegúrate de que tu documento esté en el
formato Páginas.

Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Número de encabezado y de página.

A continuación, elige:

→ Número de página: elige dónde quieres insertar los números de página y si

quieres omitir la primera página.
→ Número de páginas: el total de páginas se añadirá en la posición donde esté
situado el cursor en el documento.

Los números de página y el total de páginas se añadirán automáticamente.

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Añadir una nota a pie de página

Haz clic en la parte donde quieras insertar la nota a pie de página.

Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Nota a pie de página.

Redacta la nota.

Nota: Si el documento tiene el formato Sin páginas, las notas a pie de página
aparecerán juntas al final.

Configurar pagina

Puedes modificar el tamaño, los márgenes y la orientación de las páginas de tus

Documentos de Google.

Importante: Estas funciones no están disponibles en documentos que tengan un

formato Sin páginas. Para usar estas funciones, da a tu documento el formato
Páginas.

En la barra de herramientas, haz clic en Archivo y luego Configuración de página.

En la parte superior del cuadro de diálogo, selecciona Páginas.

Ve al ajuste que quieras cambiar:

→ Orientación
→ Tamaño del papel
→ Márgenes
→ Color de la página

Consejo: En el formato Sin páginas, puedes cambiar el color de fondo.

Haz los cambios que quieras.

Haz clic en Aceptar.

Consejo: Puedes hacer clic en Elegir como predeterminado para aplicar esta
configuración a los documentos que vayas creando.

Ybrahim, Emilse Yazmín

Combinar orientaciones de página en un mismo documento de Google

Un mismo documento puede incluir una combinación de diseños verticales y

horizontales para ajustar mejor las tablas, los gráficos y las ilustraciones.

Cambiar la orientación de una selección

Destaca el texto o la imagen cuya orientación quieras cambiar y luego Haz clic con
el botón derecho en el texto o en la imagen.

Selecciona Cambiar página a horizontal o Cambiar página a vertical.

Cambiar la orientación de una o varias secciones

Haz clic en el lugar donde quieras crear varias secciones.

Ve a Insertar y luego Saltos y luego Salto de sección.

Para cambiar la orientación de una sección, haz clic en Archivo y luego

Configuración de página o Formato y luego Orientación de página.

Selecciona "Esta sección" en "Aplicar a" si quieres aplicar la orientación de página

solo a la sección seleccionada. Utiliza "A partir de esta sección", si quieres aplicarla
a dicha sección y todas las siguientes.

Selecciona la orientación que quieras aplicar. Haz clic en Aceptar.

Buscar y reemplazar texto

Paso a paso:

Para buscar y reemplazar palabras y términos de los documentos, en la barra de

menú seleccionar Editar - Buscar y reemplazar...

Se abrirá la ventana Buscar y reemplazar.

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Escribir la palabra en el cuadro Buscar.

Escribir la palabra por que la queremos cambiar en Reemplazar por.

Para reemplazar la palabra seleccionar Reemplazar o Reemplazar todos para

cambiar todas las palabras.

Imprimir un documento

Para imprimir el documento, en la barra de menú selecciona

Archivo - Imprimir o seleccionar el ícono Imprimir en la Barra
de herramientas.

O presionar las teclas Ctrl + P

Guardar el documento

Una vez que empezamos a modificar nuestro documento, el mismo se guardará

automáticamente.

El documento guardado aparecerá en la lista de documentos existentes o en

nuestro Google Drive.

Una vez que se guardó, al lado del botón se informará el tiempo transcurrido desde
el último guardado.

Guardar una copia en la computadora

El documento se puede descargar a la computadora para seguir trabajando sin

conexión a Internet o para guardar una copia en el propio equipo.

Para guardar el archivo, en la Barra de menú seleccionar Archivo - Descargar.

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Elegir el formato que se desea: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto sin
formato.

Compartir un documento

Una vez creado un documento se puede compartir con otros usuarios para que lo
vean en línea y también para que puedan trabajar en él.

En la Barra de herramientas,
seleccionar Compartir.

Seleccionar quién puede acceder a los

documentos.

En Añadir a personas escribir la

dirección de correo electrónico de los
usuarios con quienes se compartirá el
documento.

Se enviará una invitación para editar o a ver el documento.

Recordá que debes modificar en Acceso general de “Restringido” a “Cualquier

persona que tenga el vínculo”

Editar el documento en tiempo real permite hacer cambios al mismo tiempo. Se

puede saber quién realizó cambios, y quedará registrada la actividad que realice
cada uno.

Un documento se puede compartir con 200 usuarios, entre lectores y

colaboradores. Sin embargo, si se publica el documento, cualquier persona podrá
acceder a él.

Varios usuarios pueden modificar un documento de manera simultánea.

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