Boletín 500 Evidencia de la auditoría
Objetivo: El auditor debe diseñar y realizar los procedimientos de auditoría necesarios para
obtener la suficiente y apropiada evidencia, que le permitan obtener conclusiones
razonables.
Definiciones
Registros contables: Registros de los asientos contables iniciales y registros continuos
de la documentación soporte en los libros de contabilidad.
Lo apropiado: Se refiere a la calidad de la evidencia de auditoría, teniendo en cuenta
su relevancia y confiabilidad para soportar la conclusiones en las que se basa el auditor
para emitir su opinión sobre los estados financieros.
Evidencia de auditoria: la información que obtiene el auditor de los procedimientos
desarrollados durante la auditoria, para emitir sus conclusiones.
Experto de la administración: persona u organización con experiencia y capacidad en
un área diferente al de contabilidad, y que hace parte de la preparación de los estados
financieros.
Suficiencia: cantidad de evidencia recolectada en la auditoria de los estados
financieros. La cual define el auditor en cuanto a los riesgos.
Boletín 505 Confirmaciones Externas
Objetivo: El auditor debe diseñar e implementar procedimientos de confirmación externa
para obtener evidencia de auditoría relevante y confiable.
Definiciones
Confirmaciones externas: Evidencia de auditoría que obtiene el auditor directamente
de un tercero de forma escrita, en un medio electrónico u otro medio.
Solicitud de confirmación positiva: Solicitud de respuesta directamente al auditor,
donde la tercera parte indica que está de acuerdo o en desacuerdo con la solicitud, o
proporciona la información solicitada.
Solicitud de confirmación negativa: Solicitud de respuesta directamente al auditor
que se genera cuando la tercera parte está en desacuerdo con la información de la
solicitud.
No respuesta: Falta de respuesta de la tercera parte a una solicitud de confirmación, o
solicitud de confirmación que se devuelve sin entregar.
Excepción: Respuesta que presenta un diferencia entre la información que se solicita
que se confirme, la que está en los registros de la entidad y la información
proporcionada por la tercera parte.
Requisitos
Procedimientos de confirmación externa: se utilizan para confirmar o solicitar
información referente a saldo de cuentas, términos de acuerdos, contratos
transacciones. El auditor debe llevar un seguimiento de la solicitud.
Negativa de la administración a permitir que el auditor envié una solicitud de
confirmación: cuando la administración se niega a permitir que el auditor envié una
confirmación externa, esta deberá explicar sus razones y el auditor investigar sobre
la validez de dichas razones. El auditor deberá evaluar las implicaciones que tiene la
negativa de la administración para la evaluación de riesgos y auditoria.
Resultados de los procedimientos de confirmación externa: Si el auditor
identifica factores que le generen dudas sobre la confiabilidad de la respuesta a una
solicitud de confirmación externa, el auditor debe obtener mayor evidencia que le
permita solucionar sus dudas
Confirmaciones negativas: son menos persuasivas que las positivas, por lo tanto,
el auditor no deberá usarlas como único procedimiento sustantivo de auditoría para
tratar un riesgo a nivel aseveración.
Evaluación de la evidencia obtenida: Una vez implementados los procedimientos
de confirmación externa, el auditor debe evaluar los resultados y si la evidencia es
relevante y confiable, o si es necesaria mayor evidencia de auditoría.