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Libro 4

El documento detalla la planificación y costos de un evento, incluyendo elementos como carpas, gradas, equipo de audio, baños portátiles y servicios de catering. Se especifican cantidades y costos unitarios para cada ítem, así como un total general de $477,791.53. Además, se incluye información sobre el montaje y el personal necesario para el evento.

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El documento detalla la planificación y costos de un evento, incluyendo elementos como carpas, gradas, equipo de audio, baños portátiles y servicios de catering. Se especifican cantidades y costos unitarios para cada ítem, así como un total general de $477,791.53. Además, se incluye información sobre el montaje y el personal necesario para el evento.

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Evento

Fecha
Lugar
Horario
FECHA Y HORA DE
MONTAJE
ITEM
CONCEPTO
NO.

1 Carpa 400px

2 Carpa 100 px

3 Carpa stage

4 Grada 100px

5 Grada 400px

6 Templete Prensa

7 Templete principal
8 Tablon sala virtual
9 Unifila
10 Sillas ejecutivas
Planta de Luz 70W
11 (cometida 100m)
12 Baño portatil Hy M
13 Baño VIP

14 Back en blanco
Back de lona impreso
(escenario principal
15 (13.m x 3m)
16 Capelo
Equipo de Audio
17 Lineal para 400px
Micrófono
18 parlamentario
Micrófono alambrico
19 con pedestal
Micròfono
Inálambrico marca
20 shure
Consola de Audio 12
21 canales
22 Distribuidor de señal
23 Pantalla 55"
24 Loza y cristaleria
25 Coffe Breack
26 Silla de ruedas
Brazaletes Verdes de
27 Papel
Brazaletes amarillos
28 de papel
29 Carpetas
32 Agua Bonafont 500ml

33 Streaming
34 CCTV
35 OP camara
yelow jackets/ estetica
36 cableado
Personal en mesa de
37 servicio coffe break
38 Personal Auxiliar

39 Coordinador de evento
40 Flete y embalaje

41 Internet en sitio

SUBTOTAL
IVA

TOTAL
DESCRIPCIÓN CANTIDAD

Carpa de 30x6 a 4.5 metros de altura, terminado en lona y cielo blanco,


cortina unicamente en parte trasera (cortinas de 4 metros) con anclaje al
piso, para grada de 400 personas 1
Carpa de 15x5 a 4.5 metros de altura, terminado en lona y cielo blanco,
cortina unicamente en la parte trasera (cortinas de 4 metros) con anclaje al
piso, para grada de 100 personas 1
Carpa de 15x6 a 4.5 metros de altura, terminado en lona y cielo blanco,
cortina unicamente en la parte trasera (cortinas de 4 metros) con anclaje al
piso, para grada de escenario principal 1
3 paneles (11 metros de frente) a 4 filas (2 metros de fondo) primer
asiento a 40 cm y el último asiento a un metro de altura. El barandal
termina en una altura de 2 metros de alto 1
7 paneles (26 mts de frente) a 7 filas con pasillo a 60cm (primer asiento a
un metro de altura y último asiento a 2.2 metros de altura. Barandal a 3.2
mts y la última persona pisa sobre un pasillo que tiene una altura de 2
metros 1
Escenario de 10x2.5 a 20 cm de altura, terminado en charol verde y tela
negra 1
Escenario principal de 13 x 5 a un metro de altura, con charol negro, tela
negra y dos desembarques con barandal (los desembarques son de
estructura de metal con pisadas de madera) 1
Tablones con mantel negro 2
Postes de unifila bancarias negras 20
Sillas pliana 18

Planta de luz 70w con cometidade 100m 1


Baño sencillo H y M 2
Baño VIP 1
Blanco totalmente para set de lenguaje de señas 2.5m de frente x 2m de
alto 1

Back de lona impreso 13X3 M 1


Capelo 1

Equipo de audio lineal para 400 px sistema HK 2

Cuello de ganzo marca shure 1


Micrófono alambrico con pedestal Marca shure 2

Micròfono Inálambrico marca shure Marca Shure 3

Consola Digital 12 Canales 1


Distribuidor Digital de Señal de microfonos marca Shure 1
Referencia 1
Loza y Cristaleria para 50px taza, cuchara y plato 50
Coffe Break para 50px Variedad de Teés, café americano 50
Silla de ruedas 2

Pulseras Brazaletes De Papel Tyvek 25 X 1.9 Cms 500

Pulseras Brazaletes De Papel Tyvek 25 X 1.9 Cms 500


Carpetas con Hot stamping 10
Agua embotellada 500ml 70
Cabina para grabación y streaming-Switcher,monitor,capturadoras,
insertar graficos como logos, plecas etc. 1
Circuito cerrado a 1 cámara 3 cámaras 3
Personal Auxiliar (Video) 3

Yellow Jackets ó estética de cableado para protección del mismo. 10

Personal en mesa de servicio coffe break 1


Personal Auxiliar 3

Coordinador a cargo del Evento 1


Flete y embalaje 3
Internet para streaming Servicio de internet satelital para evento de
STREAMING (transmisión en vivo) en
ubicación remota con una carga de 20Mb
. 1

SUBTOTAL
IVA

TOTAL
COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

$ 62,100.00 $ 62,100.00

$ 25,875.00 $ 25,875.00

$ 31,050.00 $ 31,050.00

$ 11,472.00 $ 11,472.00

$ 45,000.00 $ 45,000.00

$ 10,100.00 $ 10,100.00

$ 31,556.25 $ 31,556.25
$ 230.00 $ 460.00
$ 173.00 $ 3,460.00
$ 114.00 $ 2,052.00

$ 15,950.00 $ 15,950.00
$ 2,060.00 $ 4,120.00
$ 4,015.00 $ 4,015.00

$ 5,000.00 $ 5,000.00

$ 35,580.00 $ 35,580.00
$ 1,140.00 $ 1,140.00

$ 4,375.00 $ 8,750.00

$ 1,365.00 $ 1,365.00
$ 1,607.00 $ 3,214.00

$ 910.00 $ 2,730.00

$ 2,300.00 $ 2,300.00
$ 170.00 $ 170.00
$ 8,624.00 $ 8,624.00
$ 103.00 $ 5,150.00
$ 250.00 $ 12,500.00
$ 500.00 $ 1,000.00

$ 6.50 $ 3,250.00

$ 6.50 $ 3,250.00
$ 220.00 $ 2,200.00
$ 17.00 $ 1,190.00

$ 7,423.00 $ 7,423.00
$ 5,740.00 $ 17,220.00
$ 1,750.00 $ 5,250.00

$ 300.00 $ 3,000.00

$ 860.00 $ 860.00
$ 860.00 $ 2,580.00

$ 5,745.00 $ 5,745.00
$ 1,720.00 $ 5,160.00

$ 20,028.00 $ 20,028.00

$ 346,295.25 $ 411,889.25
$ 55,407.24 $ 65,902.28

$ 401,702.49 $ 477,791.53

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