UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ
FAULCUTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
DULCE ANA FERNANDA CIPRIANO MORALES
SEPTIMO CICLO “C”
DERECHO NOTARIAL I
EL PROTOCOLO
NO. CARNÉ 5011-22-20468
SANTA CRUZ DEL QUICHÉ, 14/04/2025
1. DEFINICIÓN DE PROTOCOLO
El protocol es la colección de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones
de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley
(artículo 8 del Código de Notariado)
2. FORMALIDADES DEL PROTOCOLO
a. Los intrumentos deben redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de manera
legible y sin abreviaturas.
b. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de
otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las
firmas.
c. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrituras en cifras
d. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se deben expresar con
letras. En caso de discrepancia entro lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian
de manera textural.
f. La numeraciôn fiscal del papel selladro no podrá interrumpirse, salo los casos de
protocolaciones, o que se hubuera terminado la serie y se inicie una nueva.
g. Los espacios en blancos que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento (art. 13 del Código de Notariado)
3. FUNDAMENTOS DEL PROTOCOLO
El fundamento del protocolo puede ser establecido de normas y reglas para relacionarse en
actos formales, o para organizar y ejecutar eventos. También puede ser para definir los
parámetros de una investigación
- El protocolo es un conjunto ordenado de escrituras, actas, racones de legalización de
rimas y documentos que registra un notario
- El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia del
Organismo Judicial
- El Archivo General de Protocolos recibe, guarda y custodia los tomos de Protocolos.
- Los notarios y jueces de primera instancia que estén facultados para cartular, deberán
remitir al Directos del Archivo General de Protocolos, el testimonoio especial de las
escrituras públicas
ARTÍCULOS 8 AL 28, 69 AL 65-78 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO
4. CASOS EN LOS QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO
1. Por ausencia del país por tiempo menos a un año, en este caso el abogado debe dejar
depositado su protocolo en otro notario hábil, dando un aviso firmado y sellado por ambos
notarios al archivo general de protocolos (artículo 27 del Código de Notariado)
2. Por ausencia del país por más de un año, en este caso el protocolo debe depositarse en el
Archivo General de Protocolos. (artículo 27 del Código de Notariado)
3. Por inhabilitación, el notario debe de entregar el protocolo al Archivo General de Protocolo
(art. 26 del Código de Notariado)
4. Por entrega voluntaria, si el notario decide de dejar de cartular, debera de depositar el
protocolo en el Archivo General de Protocolo (artículo 26 del Código de Notariado)
5. Por fallecimiento en este caso los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que
tuviera en poder protocolo de un notario fallecido debera de depositarlo en los 30 días
siguientes al fallecimiento al Archivo General de Protocolo. (artículo 23 del código de
notariado)
