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Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE
Departamento de Ciencias Exactas
Nivelación
Informe de trabajo de investigación de Ofimática
Tema:
Ofimática en la Nube
Autores
Emili A. Cachipuendo, Josué P. Chalco, Mauro J. Fernández, Erick A. Romero y Daniel J.
Valencia
Docente:
Ing. Jadira Cardenas
Sangolquí, agosto 2024
CI: 1751503507 NRC: 3983
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Contenido
Ofimática en la Nube..................................................................................................................................... 1
1.-Resumen ................................................................................................................................................ 3
2.- Introducción ......................................................................................................................................... 3
3.- Desarrollo ............................................................................................................................................. 3
4.- Conclusión ............................................................................................................................................ 8
5.- Bibliografía ........................................................................................................................................... 9
Ilustración 1 GOOGLE DRIVE .......................................................................................................................... 5
Ilustración 2 MICROSOFT ONEDRIVE ............................................................................................................. 6
Ilustración 3 ZOHO DOCS ............................................................................................................................... 7
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1.-Resumen
Esta investigación es realizada para poder comprender como se manejan las herramientas
en la nube y como ha estado avanzando las tecnologías además de poder dar una idea más clara
de cómo se ha logrado realizar estos avances por lo cual debemos tener en cuenta que esta
investigación va a ser basada en cómo y cuándo se usa las herramientas de la información
estudiando a fondo el cómo empresas logran tener gran cantidad de información sin necesidad de
tener grandes archivadores y de cómo esta misma nos ayudad día a día a almacenar nuestra
información de manera más fácil.
2.- Introducción
Para comprender el título de la temática que desarrollamos en esta investigación, es
preciso revisar los términos ofimática en la nube. Para ello, llevaremos a cabo el siguiente
análisis.
La ofimática, por un lado, se lleva a cabo a través de operaciones básicas, lógicas y
paramétricas que hacen uso de ordenadores y dispositivos complementarios (como por ejemplo
los periféricos) para mejorar los procesos de gestión de archivos. Cabe resaltar que el término
proviene de las palabras "oficina" y "automática", lo que resulta verídico desde 1966.
3.- Desarrollo
La ofimática online se expande y brinda servicios de software que nos permiten trabajar
en plataformas segmentadas de forma "personal". Además, la ofimática en la nube ofrece una
amplia gama de beneficios en términos de seguridad y geolocalización. Sin embargo, es
importante señalar que estos servidores están protegidos tanto por las medidas de seguridad
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estándar que tienen estos servidores, como por el acceso a las bases de datos que alojan, a las que
solo pueden acceder usuarios autorizados.
Actualmente existen en el mercado tecnológico diversas suites ofimáticas en la nube que
ofrecen una gama de servicios, entre los que encontramos:
Google Drive
Es un producto de absorción de Google Docs. y ofrece un servicio gratuito que ofrece
hasta 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Photos, Gmail y Drive. Pero si una
organización necesita más espacio de almacenamiento, puede ofrecer servicios de correo
electrónico empresarial o combinar espacios de trabajo. También se adapta a cualquier
presupuesto y ofrece almacenamiento en línea completo de 100 GB a 30 TB.
Ofrece herramientas de oficina que incluyen: dibujo vectorial, creación de presentaciones
y hojas de cálculo, editor de hojas de cálculo y procesamiento de textos. También le permite
agregar otras herramientas a través de aplicaciones y extensiones en Chrome Web Store.
Cualquier documento se puede editar en su sitio web o usando una tableta o teléfono
inteligente con aplicaciones de Google Play Store. Una de las ventajas que ofrece es la
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Ilustración 1 GOOGLE DRIVE
posibilidad de importar o exportar archivos en formatos PDF, Microsoft Office, etc. Además, es
un servicio que puede crecer con la empresa u organización, adaptándose a sus necesidades.
Microsoft OneDrive
La suite proviene de la empresa del mismo nombre y utiliza el servicio OneDrive para el
almacenamiento de datos. Ofrece versiones gratuitas para navegadores de algunas herramientas
de Office. Los servicios de correo electrónico los proporciona Outlook, que también incluye
OneNote y Sway. Su servicio gratuito sólo incluye hasta 5 GB de almacenamiento, pero planea
comprar hasta 5 TB. Hasta la fecha, es el único paquete de alojamiento de oficina que es 100%
compatible con archivos de Microsoft Office, brinda servicios de Office en línea en el mismo
navegador y se puede descargar en dispositivos iOS, Android y Windows Phone. Todas las
versiones facilitan el almacenamiento de datos y archivos en OneDrive y compartirlos desde
cualquier dispositivo conectado.
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Ilustración 2 MICROSOFT ONEDRIVE
Documentos Zoho
Es una suite ofimática dirigida a usuarios empresariales, pero eso no impide
que cualquiera pueda crear una cuenta gratuita para aprovechar los servicios que
ofrece, incluidos hasta 125 GB de almacenamiento gratuito. Sin embargo, hay un
problema: cuando alguien se registra en el paquete, debe hacerlo como una
organización, lo que permite que se registren hasta 25 usuarios, cada uno de los
cuales solo obtiene 5 GB de almacenamiento gratuito.
Zoho Documents se puede utilizar desde un navegador o descargar a un
escritorio Linux, Mac o Windows. oficina libre Hablamos de la muy popular suite
ofimática de escritorio, aunque ahora se puede utilizar de diferentes formas desde
el navegador. Inicialmente, rollApp lo incluye en la lista de software virtual que se
puede ejecutar desde el navegador.
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Ilustración 3 ZOHO DOCS
El problema es que, lamentablemente, esta no es la mejor manera de utilizarlo, ya que
supone una pérdida importante de rendimiento. La versión actual está gestionada por Collabora,
que proporciona el servicio Collabora Online.
Esta es una nueva versión de LibreOffice adecuada para ejecutarse desde un navegador
cuando se instala en un servidor OwnCloud o NextCloud desde el cual se puede entregar la suite
ofimática completa. Abierto 365 Tenemos otra versión online basada en LibreOffice, pero
Open365 tiene su propia implementación de LibreOffice, que incluye la herramienta Kontact
para el manejo de datos personales y la herramienta SeaFile para la gestión de archivos.
Para algunos, esto parece antinatural porque los programas que aloja en el servidor
necesitan un intermediario para mostrarse en el navegador. solo en la oficina La suite incluye las
herramientas más utilizadas, es compatible con Microsoft Office y se puede instalar en un
servidor de forma gratuita a través de NextCloud, aunque también incluye planes de pago que
debes consultar en su web. oficina de espíritu libre En esta ocasión también hablamos de la suite
ofimática en la nube, que ofrece las mismas ventajas, aunque incluye aplicaciones para
smartphones y ordenadores de sobremesa, a
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Los procesos de oficina modernos requieren agilidad y versatilidad, por lo que la
capacidad de utilizar una gran capacidad de memoria virtual, respaldo de datos en servidores
remotos, seguridad de las comunicaciones y sincronización entre todos los dispositivos es
esencial.
Por lo tanto, las suites ofimáticas compatibles y de alta calidad ofrecen más libertad sin
necesidad de comprar equipos innecesarios, porque la colaboración y la edición de archivos no
causan problemas de visualización ni diferencias de formato.
Es esencial disponer de una gran capacidad de almacenamiento virtual, seguridad en las
comunicaciones y sincronización en todos los dispositivos, ya que los procesos ofimáticos
requieren flexibilidad y agilidad en la actualidad.
Esto es lo que permite una suite ofimática de calidad y que sea compatible, porque el
trabajo colaborativo y la edición de los archivos sin inconvenientes de visualización o de
discrepancia entre los formatos permite más libertad, sin necesidad de adquirir equipos
innecesarios.
4.- Conclusión
Utilizar un proveedor de servicios en la nube, sin los inconvenientes de la adquisición y
el mantenimiento que implican los equipos propios, no solo reduce los costos y el uso de espacio,
sino que también aumenta la productividad.
Las soluciones que las organizaciones necesitan hoy en día son la ofimática en la nube,
que brinda seguridad y acceso desde cualquier dispositivo, así como la interconectividad en
tiempo real y la velocidad de respuesta en un entorno totalmente tecnológico
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5.- Bibliografía
JD Rojas Raimundo - 2024 - [Link]. Implementación de un sistema de
escritorio para el control de mermas en la empresa Perú [Link]
¿Qué es la ofimática en la nube y cuáles son los beneficios para que las empresas la
incluyan en su Transformación Digital?.(s.f)Recuperado de
[Link]
David,l.(2013).La "computación en la nube" o "cloud compitan" examinada desde el
ordenamiento jurídico español. Recuperado de
[Link]
Ali, M. B., Wood-Harper, T., & Ramlogan, R. (2020). The Role of SaaS Applications in
Business IT Alignment: A Closer Look at Value Creation in Service Industry. United Kingdom
Academy for Information Systems. [Link]
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