PENDIENTES DE LA SEMANA Responsable Empresa

1 Buscar nuevo proveedor de botas Karla G. 3 Empresas

Correo sobre firmas pre UGL autorizado por

2 Karla G. 3 Empresas
JLM
Terminar el excel de plan anual de
3 Karla G. 3 Empresas
capacitación
Presentación de cambios en la política de
4 Karla G. 3 Empresas
insumos, hacer presentación
Presentar plan anual de capacitación a los
5 Karla G. 3 Empresas
colaboradores (Por empresa)
Internacional curso para Samuel para
6 diagnósticos de la computadora integrar al Karla G. 3 Empresas
plan anual
7 Conseguir evaluación de Samuel Escobedo Karla G. 3 Empresas

8 Subir Po de Index Karla G. 3 Empresas

Cambiar politicas de la sala de juntas a MCA y

9
la puerta cambiar el logo también

ACTIVIDADES LINEALES Responsable Empresa

1 Enviar tarjetas de cumpleaños electrónicas. Karla G. 3 Empresas

Realizar e impartir boletines mensuales

2 Karla G. 3 Empresas
(Tijuana y Ensenada).
Enviar de manera semanal el estatus de los
3 Karla G. Mca y SAETA
prestamos realizados al personal.

4 Mandar correo sobre control de antigüedades. Karla G. Mca

Realizar pedido de uniformes (botas y

5 Karla G. 3 Empresas
chalecos).

6 Actualizar listado de cumpleañeros. Karla G. 3 Empresas

Diseño de Flyers para eventos internos,

7 Karla G. 3 Empresas
promociones, anuncios etc.
Mandar correos notificando los días festivos a
8 Karla G. 3 Empresas
tomar o descansar.
 Tener actualizado el control documental de
9 Karla G. 3 Empresas
requisiciones de vacantes.

Mandar formato actualizado de choferes de

10 rabón interno a Samsung Mexicana los jueves Karla G. Mca
antes de las 10:00 a.m.
Subir formato actualizado de choferes de
tractocamión (internos y externos) al sitio web
11 Karla G. Mca y SAETA
de Samsung Mexicana los jueves antes de las
10:00 a.m.
Por cada alta de nuevo asociado de negocio
(nuevo operador de tractocamión que
12 ingresará a Samsung) mandar correo a Karla G. Mca y SAETA
personal de Samsung Mexicana y subir la
información al portal.

Por cada alta de nuevo asociado de negocio

13 baja, actualizar excel, eliminando del listado al Karla G. Mca y SAETA
operador.

Tener un inventario sobre los plásticos para las

credenciales que imprime Samsung Mexicana
14 derivado de nuestras solicitudes de nuevos Karla G. Mca y SAETA
asociados de negocio y personal interno que
entrará a Samex.

Proporcionar tinta a Samsung Mexicana

15 cuando lo requiera (para impresión de Karla G. Mca y SAETA
plásticos para credenciales).

Seguimiento al estatus pendiente de

credenciales por imprimir por parte de
16 Karla G. Mca y SAETA
Samsung Mexicana una vez que se manda el
alta de un chofer asociado o chofer interno.

Compartir organigrama interno por cada

17 Karla G. 3 Empresas
colaborador de nuevo ingreso.

18 Hacer plan de capacitación Karla G. 3 Empresas

Mandar estatus del plan de capacitación de

19 Karla G. 3 Empresas
manera mensual.

Tener control sobre carpetas de evidencia de

20 Karla G. 3 Empresas
Perfiles de puesto.
Mandar reporte de vencimientos de contrato y
21 Karla G. 3 Empresas
recibir retroalimentación por correo
Mandar estatus de vacaciones de manera
22 Karla G. 3 Empresas
mensual.
23 Control de tiempo extra Karla G. 3 Empresas

24 Enviar recibos de nómina Karla G. 3 Empresas

Actualización y auditoría de expedientes del

25 Karla G. 3 Empresas
personal.

26 Atención y seguimiento a quejas de personal Karla G. 3 Empresas

Aplicación de amonestaciones por escrito

27 Karla G. 3 Empresas
(retardos, faltas y omisiones de checada).
Subir Pos relacionadas con el departamento de
28 Karla G. 3 Empresas
Recursos Humanos y otros…
De manera anual, entregar los descriptivos de
29 Karla G. 3 Empresas
puesto para revisión y actualización.
Solicitar referencias de personal de nuevo
30 Karla G. 3 Empresas
ingreso

31 Realizar procesos de "renuncia voluntaria" Karla G. 3 Empresas

Llevar un control sobre los retardos y

32 Karla G. 3 Empresas
omisiones de checada del mes

33 Realizar cartas de trabajo Karla G. 3 Empresas

34 Archivar prenominas y avisos de personal. Karla G. 3 Empresas

Compartir listado de samex a Operaciones

35 Karla G. 3 Empresas
antes de subirlo a sistema SBS

36 Prenomina UGL Karla G. Ugl

37 Prenomina MCA y SAETA Karla G. Mca y SAETA

38 Correo de omisiones de checada Karla G. 3 Empresas

39 Entrega de formatos de entrega de equipos Karla G. 3 Empresas

Agendar entrega de cheques derivados de

40 Karla G. 3 Empresas
finiquitos

41 Reporte de bajas de manera mensual Karla G. 3 Empresas

 Fecha de %
Periodicidad Criticidad Estado Vencimiento
inicio Completado

Por evento Media En proceso 4/11/2025 4/11/2025 0

Por evento Media En proceso 4/11/2025 4/11/2025 0

Por evento En proceso 4/9/2025 4/9/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/9/2025 4/9/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/9/2025 4/11/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/9/2025 4/9/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/9/2025 4/9/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/11/2025 4/16/2025 0

Periodicidad Criticidad

Por evento Baja

Mensual Baja

Semanal Baja

Semanal Alta

Por evento Por definir

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Media

Semanal Alta

Semanal Alta

Por evento Alta

Por evento Media

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Alta

Por evento Baja

Anual Alta

Mensual Alta

Semestral Alta

Semanal Alta

Mensual Media
Semanal Media

Semanal Alta

Semanal Alta

Por evento Alta

Por evento Alta

Por evento Por definir

Anual Alta

Por evento Alta

Por evento Alta

Mensual Alta

Por evento Baja

Semanal Alta

Semanal Baja

Semanal Media

Semanal Media

Semanal Baja

Por evento Alta

Por evento Baja

Por evento Baja

 Notas

Tiempo

5 minutos

2 horas y media

5 minutos

5 minutos

5 minutos

5 minutos

5 minutos
 5 minutos

5 minutos

15 minutos

10 minutos

5 minutos

5 minutos

1 hora y media

5 minutos

5 minutos

3 horas

15 minutos

2 horas y media

5 minutos

30 minutos
 15 minutos

15 minutos

30 minutos

30 minutos

15 minutos

1 hora

Por cada nuevo ingreso

30 minutos

5 minutos

5 minutos

5 minutos

1 minuto

15 minutos

15 minutos

5 minutos

10 minutos

10 minutos
 PENDIENTES DE LA SEMANA Nombre Empresa

1 Entrega de cartas a Héctor Rosas y Priscilla. Karla S. Ugl

2 Entrega de boletines de enero a operadores Karla S. Mca y SAETA

3 Estatus sillas dañadas Ens Karla S. 3 Empresas

4 Organigrama con foto UGLMX Karla S. 3 Empresas

Hace presentación MCA y UGL, sanciones por

5 Karla S. 3 Empresas
suspensión y obligaciones del trabajador

6 Publicar vacante de auxiliar de yarda Karla S. Ugl

Preguntar a líderes sobre posibles cursos a

7 Karla S. Ugl
tomar de su departamento
Documentación completa Erick nuevo aux.
8 Karla S. Ugl
mecánico

9 Evaluación nuevo operador Karla S. Ugl

10 Ale V aviso de vacaciones Karla S. Ugl

11 Organigrama con foto MCA Karla S. Mca

12 Organigrama con foto SAETA Karla S. Saeta

Documentación de Inducción a Giovanni

13 Karla S. Saeta
Aguilar

14 Contratación un nuevo operador para MCA Karla S. Saeta

15 Modesto evaluaciones Karla S. Saeta

16 Calendario de dias personales pro empresa Karla S. Saeta

17 Pulgas en los tractocamiones Karla S. Saeta

 ACTIVIDADES LINEALES Responsable Empresa

1 Dinámica pastel del mes para cumpleañeros Karla S. 3 Empresas

2 Reclutamiento de personal Karla S. 3 Empresas

3 Selección de personal Karla S. 3 Empresas

4 Contratación de personal Karla S. 3 Empresas

5 Entrega encuestas NOM-35 Karla S. 3 Empresas

6 Recabar encuestas de la NOM035 Karla S. 3 Empresas

7 Calificación encuestas NOM-35 Karla S. 3 Empresas

Interpretación de los cuestionarios de la

8 Karla S. 3 Empresas
NOM035
Tener control sobre carpetas de evidencia de
9 minutas de reunión y listas de asistencia. (ISO Karla S. Ugl
9001)
Atención de quejas de personal y dirigirlas con
10 Karla S. 3 Empresas
el subgerente de RH

11 Revisión semanal de buzón de sugerencias. Karla S. Ugl

Actualización y auditoría de expedientes del

12 Karla S. 3 Empresas
personal (nuevos ingresos). (Legal)

Entrega de evaluaciones de desempeño a los

líderes para el llenado correcto, una vez
13 Karla S. 3 Empresas
llenadas, se entregan al Generalista de
Recursos humanos.

14 Correo de asistencia diaria Karla S. 3 Empresas

Tener control sobre carpetas de evidencia de

15 Karla S. 3 Empresas
Perfiles de puesto.

16 Realizar pedido de credenciales. Karla S. 3 Empresas

17 Entrega de formatos de entrega de equipos Karla S. 3 Empresas

18 Enviar tarjetas de cumpleaños electrónicas. Karla S. 3 Empresas

Entrega de formato de actualización de

19 Karla S. 3 Empresas
descriptivos de puesto

20 Pastel cumpleañeros del mes Karla S. 3 Empresas

21 Entrega de regalos de aniversario Karla S. 3 Empresas

22 Dinámica dia del padres Karla S. 3 Empresas

23 Dinámica dia de las madres Karla S. 3 Empresas

24 Dinámicas día del niño Karla S. 3 Empresas

25 Tener actualizados expedientes digitales Karla S. 3 Empresas

26 Archivo de documentación Karla S. 3 Empresas

Llenado del formato de evaluación del periodo

27 Karla S. 3 Empresas
de prueba para personal directo
Llevar indicadores de Desempeño y
28 Karla S. 3 Empresas
productividad

29 Llevar indicadores de Absentismo laboral Karla S. 3 Empresas

30 Llenar indicadores de Rotación y retención Karla S. 3 Empresas

Llevar indicadores de Satisfacción del

31 Karla S. 3 Empresas
empleado

32 Llevar indicadores de Capacitación y Desarrollo Karla S. 3 Empresas

33 Llevar indicadores de motivos de renuncia Karla S. 3 Empresas

Recopilar las evaluaciones de desempeño y

34 Karla S. 3 Empresas
entregarlas al Subgerente de RH
Realizar e impartir boletines mensuales
35 Karla S. 3 Empresas
(Tijuana y Ensenada).
Agendar entrega de cheques derivados de
36 Karla S. 3 Empresas
finiquitos
Llenar Calendario de campañas de
37 Karla S. 3 Empresas
concientización

38 Carta para Visa

Llenado de formato Campañas de

38 Karla S. 3 Empresas
concientización
38
 Fecha de %
Periodo Criticidad Estado Vencimiento
inicio Completado

Por evento Baja En proceso 3/6/2025 20

Por evento Baja En proceso 3/10/2025 3/14/2025 20

Por evento Baja En proceso 3/10/2025 3/14/2025 0

Por evento Baja En proceso 3/10/2025 3/14/2025 100

Por evento Baja No iniciado 3/14/2025 3/14/2025 0

Por evento Baja No iniciado 3/19/2025 3/19/2025 0

Por evento Alta No iniciado 3/24/2025 3/25/2025 0

Por evento Baja No iniciado 4/7/2025 4/7/2025 0

Por evento Alta No iniciado 4/7/2025 4/7/2025 0

Por evento Baja No iniciado 4/7/2025 4/7/2025 0

Por evento Baja En proceso 3/10/2025 3/14/2025 40

Por evento Baja En proceso 3/10/2025 3/14/2025 40

Por evento Baja En proceso 4/7/2025 4/11/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/7/2025 4/11/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/7/2025 4/11/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/7/2025 4/11/2025 0

Por evento Baja En proceso 4/7/2025 4/11/2025 0

Periodicidad Criticidad

Mensual Media

Mensual Baja

Mensual Media

Por evento Alta

Anual Alta

Anual Alta

Anual Alta

Anual Alta

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Baja

Semanal Alta

Anual Alta

Diario Media

Trimestral Alta

Por evento Baja

Por evento Alta

Por evento Baja

Trimestral Alta

Mensual Baja

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Baja

Por evento Media

Semanal Baja

Semanal Alta

Mensual Por definir

Mensual Por definir

Mensual Por definir

Mensual Por definir

Mensual Por definir

Mensual Por definir

Anual Alta

Mensual Baja

Por evento Baja

Mensual Media

Mensual Baja
Notas
 Tiempo

1 hora

2 horas

1 hora

2 horas

2 horas

2 horas

2 horas

1 hora

5 minutos

1 hora

15 minutos

15 minutos

3 horas

15 minutos

1 hora

10 minutos

10 minutos
5 minutos

2 horas

1 hora

30 minutos

15 minutos

1 hora

2 horas

2 horas y
media

10 minutos
 PENDIENTES DE LA SEMANA Nombre

1 Citar proveedor de baño Ens. Luis Valdez

2 Propuesta 50% costo lonche empresa Luis Valdez

3 Pedir nuevo equipo para Karla González Luis Valdez

4 Os tabla de vacaciones Luis Valdez

Karla capacitación sobre reportes de tiempo

5 Luis Valdez
extra
Aumento de salario Samuel Escobedo (Pasar
6 Luis Valdez
evaluación Raquel)
Política de prenomina anexar evidencia pago
7 Luis Valdez
bono de asistencia y puntualidad
Hacer políticas y procedimientos Prenomina
8 Luis Valdez
MCA y SAETA
Política y procedimeinto sobre descuentos para
9 Luis Valdez
operadores

10 Contratos anexos polarizados Luis Valdez

11 Evaluación de Desempeño Samuel Escobedo Luis Valdez

Mandar evaluación a Lideres de area de

12 Luis Valdez
nuevos operadores

13 Mandar indicadores de rotación Luis Valdez

14 Plan de trabajo en casa Luis Valdez

15 Evaluación Modesto Luis Valdez

16 Vacante de aux de taller mecanico Luis Valdez

17 Indicadores de asistencia Luis Valdez

18 Extras Por Doment Ericka y Bernardo Luis Valdez

19 Permisos para salir Karla llega tarde Luis Valdez

20 Revisar Plan Anual de Capacitación de Karlas Luis Valdez

Hablar con Karla sobre "Ya no se pagarán los

21 Luis Valdez
cursos"

22 Ayuda económica María Calderón Luis Valdez

23 Liliana Olague confirmar junta Luis Valdez

24 Anexar puntos donde Karla no esta cumplendo Luis Valdez

Costo por terminación de todo el personal

25 Luis Valdez
interno de SAMEX
Hacer reporte de tiempo extra con la
26 Luis Valdez
visualización de KPIS
Motel cerca de Ensenada para Operadores
27 Luis Valdez
(cada tercer dia dormir ahí)
Documentación para Despacho Legal para
28 Luis Valdez
deposito del RIT
23 de abril a las 10:30 - Junta con Liliana
29 Luis Valdez
Olague
Pasar listado de salarios de Operaciones a
30 Luis Valdez
Margott
Po de prenomicheck vence el 30 de abril del
31 Luis Valdez
2025

32 Javier no se le renueva el contrato Luis Valdez

33 Brenda $3,000.00 + 10% Luis Valdez

34 Plática con Ale A sobre Mireya Luis Valdez

35 PTU revisar con os para publicar en periódico Luis Valdez

36 Hablar con Alberto y Luis Moreno Luis Valdez

37 Finiquito de Jesus Moya en nomina #17 Luis Valdez

38 Revisar declaraciónd Xavier Luis Valdez

39 Revisar declaración de Jesús Elí Alvarado Luis Valdez

5000 netos nomina y 1 mil por doment - 28 de

40 Luis Valdez
abril - tiempo extra por fuera
EVALUACIÓN - JAVIER ALEJANDRO MARTINEZ-
40 Luis Valdez
JUNTA

40 Descuento de Samuel Escobedo Luis Valdez

Preparar excel para Operaciones

40 Luis Valdez
departamento

40 Junta con operaciones sobre ISO 9001 Luis Valdez

40

40
40

ACTIVIDADES LINEALES Responsable

KPIS - OPERADORES DE TRACTOCAMIÓN -

Luis Valdez
SAETA CARRIERS - SEMANA #
KPIS - OPERADORES DE TRACTOCAMIÓN -
Luis Valdez
SAETA CARRIERS - SEMANA #

KPIS - ROTACIÓN DE PERSONAL - MCA Luis Valdez

KPIS - ROTACIÓN DE PERSONAL - SAETA Luis Valdez

KPIS - ROTACIÓN DE PERSONAL - UGL Luis Valdez

PEDIR CADA MES COMPROBANTE DE PAGO DE

Luis Valdez
FONACOT, ANTES DEL 8 DE CADA MES

KPIS - DE TRANSPORTE Luis Valdez

JUNTA SEMANAL CON MATENIMIENTO Luis Valdez

RECORDATORIOS Responsable

Alejandro
Alejandro S. confirmar proveedor viernes
Scarone
Orlando confirmar sobre evaluación de cartas Alejandro
de Prisculla Romero Scarone

Cotización proveedor de baño para operadores Luis Valdez

Nuevo mecanico $4,500 Doment y al mes

$3,500 nomina + 1,000 por Ddoment
 Agendar cita para el 24 de abril

Agendar cita para el 30 de abril cita juzado

DESPACHO LEGAL CONSULTAS Responsable

Cómo simular Teletrabajo

STPS plan de capacitación

Cartas Priscilla

RIT SAETA

Confirmar Os bono de samex

En espera de confirmar fecha de curso

 Fecha de
Empresa Periodo Criticidad Estado Vencimiento
inicio

3 Empresas Por evento Media En proceso 2/1/2025 1/1/2025

Mca y Saeta Por evento Media En proceso 3/10/2025 3/14/2025

Ugl Por evento Por definir En proceso 2/24/2025 3/14/2025

Ugl Por evento Baja No iniciado

3 Empresas Semanal Baja No iniciado 3/10/2025 3/14/2025

3 Empresas Semanal Baja No iniciado 3/11/2025 3/11/2025

3 Empresas Semanal Baja No iniciado 3/11/2025 3/14/2025

3 Empresas Semanal Baja No iniciado 3/11/2025 3/21/2025

3 Empresas Por evento Alta No iniciado 3/11/2025 3/14/2025

3 Empresas Por evento Alta No iniciado 3/11/2025 3/14/2025

3 Empresas Por evento Baja No iniciado 3/14/2025 3/14/2025

3 Empresas Por evento Alta No iniciado 3/18/2025 3/18/2025

3 Empresas Por evento Media En proceso 3/11/2025 3/11/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/26/2025 3/26/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/24/2025 3/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/24/2025 3/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/24/2025 3/28/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/25/2025 3/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/25/2025 3/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 3/27/2025 4/3/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/17/2025 4/17/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/17/2025 4/17/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/9/2025 4/9/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/9/2025 4/9/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/11/2025 4/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/16/2025 4/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/16/2025 4/25/2025

3 Empresas Por evento Alta En proceso 4/16/2025 4/17/2025

3 Empresas Por evento En proceso 4/23/2025 4/23/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/17/2025 4/17/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/21/2024 4/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/21/2025 4/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/21/2025 4/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/21/2025 4/25/2025

3 Empresas Por evento Baja En proceso

3 Empresas Por evento Baja En proceso

3 Empresas Por evento Baja En proceso

3 Empresas Por evento Baja En proceso

3 Empresas Por evento Baja En proceso

3 Empresas Por evento Baja En proceso

3 Empresas Por evento Baja En proceso 4/24/2025 4/24/2025

3 Empresas Semanal En proceso

3 Empresas Semanal En proceso

3 Empresas Semanal En proceso 4/29/2025 5/2/2025

Semanal

Semanal
 Semanal

Empresa Periodicidad Criticidad

Mca y SAETA Semanal Alta

Mca y SAETA Semanal Alta

Mca Mensual Alta

Saeta Mensual Alta

Ugl Mensual Alta

Ugl Mensual Baja

Mca y SAETA Semanal Baja

Mca y SAETA

Empresa Periodicidad Criticidad

Ugl Por evento Media

Ugl Por evento Media

Ugl Por evento Media

Empresa Periodicidad Criticidad
 %
Notas
Completado

40 Baño para operadores

0
0 11:00 a.m.

0
Criticidad Tiempo

Alta 15 minutos

Alta 15 minutos

Alta 30 minutos

Alta 30 minutos

Alta 30 minutos

Baja 1 MINUTO

Baja 1 MINUTO

Criticidad Estatus

Media Completado

Media Completado

Media
Criticidad Estatus

Trabajadores de
confianza
Mejora Nombre Empresa
 Fecha de %
Periodo Criticidad Estado Vencimiento
inicio Completado
Notas