LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN VIGENCIA 2024
NOTA 1: Todos los documentos deben ser totalmente legibles y en formato PDF, así mismo deben estar
debidamente identificados tal como aparecen líneas abajo, recuerda que esta información se cargara al
aplicativo SECOP II.
NOTA 2: Esta información debe ser entregada en medio magnético (USB), todo en formato PDF, el día de la
contratación a la hora que sea citado por el profesional de contratación.
NOMBRE DEL
ARCHIVO
(se nombrará de
PDF OBSERVACIONES
conformidad con lo
resaltado en
amarillo)
1 Formato GTH-F-109 (Legible y en formato PDF) Oferta del futuro contratista firmada, dirigida y
Oferta del radicada al subdirector de centro. La radicación se realizará exclusivamente en el
contratista siguiente enlace:
[Link]
Ciudadanía en general – Ofertas cotizaciones
Nota: El radicado de la oferta deberá ser incluido o anexado en la Oferta del
Contratista. (Formato PDF)
2 Formato Único de (Legible y en formato PDF) el formato de hoja de vida que se aceptará debe ser
Hoja de Vida de la descargado del SIGEP II, avalada y verificada por el ordenador del gasto.
función pública Enlace: [Link]
3 Cédula de Ambas caras Formato PDF legible.
ciudadanía
4 Declaración de Formato y cargue en función pública
bienes y rentas y [Link]
conflicto de
intereses junto con
el pantallazo de
verificación- SIGEP
(Ley 2013 de 2019) *
Dicha declaración
solo se solicitará si el
contratista
excepcionalmente
ejercerá función
pública, presta
servicios públicos o
administra recursos
públicos.
5 En un solo archivo PDF y conforme a las
Documentos especificaciones indicadas en el formato GTH-F- 110 V05.
académicos
6 En un solo archivo PDF y conforme a las
Documentos de especificaciones indicadas en el formato GTH-F- 110 V05.
experiencia
7 RUT (Legible y en formato PDF con fecha de generación de documentos no mayor a
30 días)
8 Libreta Militar - Para menores de 50 años: (Legible y en formato PDF)
- Para los que se encuentran en trámite de definición de la situación militar:
deberá allegar el certificado que emite el Comando de Reclutamiento el cual
deberá ser descargado en el siguiente enlace:
[Link]
El estructurador deberá realizar respectiva validación desde este enlace.
- Normatividad Ley 1861 de 2017:
El ciudadano que se vincule laboral o contractualmente a una empresa nacional o
extranjera, oficial o particular, que no haya definido su situación militar y que se
encuentre clasificado en los términos de la Ley 1861 de 2017,Decreto 977 de
2018 o demás normas que la modifiquen, aclaren o adicionen, como no apto,
exento o si ha superado la edad máxima de incorporación, obtendrá
automáticamente los beneficios establecidos en el artículo 42 de la Ley 1861 de
2017, en particular un plazo de dieciocho (18) meses para definir su situación
militar desde el momento en que se vinculó laboral o contractualmente.
(subrayado fuera del texto original).
Nota: Para efectos de lo anterior, el futuro contratista deberá allegar una
declaración juramentada que indique: "la presente declaración es con el fin de
manifestar libremente que es para acceder a mi primer trabajo "
9 Certificación de (Legible y en formato PDF)
afiliación a Salud No se aceptará formulario de afiliaciones, ni planillas de pago de seguridad social;
como Independiente debe aportarse la certificación que emite la EPS donde se identifique que se
en el régimen encuentra activo como cotizante. Debe tener vigencia no mayor a 30 días.
contributivo
10 Copia último pago Debe soportarse que se encuentra al día en SS (Legible y en formato PDF)
SGSSS
11 Certificación de (Legible y en formato PDF)
afiliación como No mayor a 30 días. No se aceptará formulario de afiliaciones, ni planillas de pago
independiente a de seguridad social; debe aportarse la certificación que emite el fondo de
Pensión pensiones donde se identifique que se encuentra activo o afiliado. Debe tener
vigencia no mayor a 30 días.
12 Tarjeta profesional o (Legible y en formato PDF). No mayor a 30 días
certificado de Vigente según aplique en los casos señalados en la Ley y normatividad.
registro o matrícula
para las profesiones
reguladas
13 Certificado de (Legible y en formato PDF)
antecedentes Debe tener vigencia no mayor a 30 días.
disciplinarios del
consejo o colegio
que regule la
profesión
14 Antecedentes Los antecedentes deben ser consultados el día de la contratación
Disciplinarios (Legible y en formato PDF)
Procuraduría
15 Antecedentes Los antecedentes deben ser consultados el día de la contratación
Fiscales Contraloría (Legible y en formato PDF)
16 Antecedentes Los antecedentes deben ser consultados el día de la contratación
Judiciales Policía (Legible y en formato PDF)
17 Formato GTH-F-231 Lo debe validar el director del área o jefe de oficina, (Legible y en formato PDF)
Formato Los antecedentes deben ser consultados el día de la contratación
autorización
consulta de
inhabilidades por
delitos sexuales
contra menores de
edad
18 Certificado de Lo debe validar el director del área o jefe de oficina (Legible y en formato PDF).
consulta de Los antecedentes deben ser consultados el día de la contratación. Link para
Inhabilidades delitos consulta
sexuales cometidos [Link]
contra menores de
edad
19 Certificado Sistema Los antecedentes deben ser consultados el día de la contratación. (Legible y en
Registro Nacional de formato PDF)
Medidas Correctivas Link para consulta
(SRNMC) [Link] [Link]
20 Certificación de Ley 2097 de 2021 "Por medio de la cual se crea el registro de deudores
consulta al REDAM alimentarios morosos (REDAM) y se
dictan otras disposiciones"
(Legible y en formato PDF) No mayor a 30 días.
[Link]
21 Certificación de la No mayor a 30 días, (Legible y en formato PDF). Debe corresponder a la cuenta
entidad financiera registrada en SECOP II en la cuenta del usuario, de igual manera el estructurador
debe validar que no tenga restricciones al abrir el documento, sin claves o
bloqueos
22 Inscripción a la APE (Legible y en formato PDF) No mayor a 30 días
23 Examen médico Este examen médico debe contener. Examen musculo esquelético, glicemia y
ocupacional visiometria
