SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD BÁSICO PARA MINIMIZAR
LOS FACTORES QUE PUEDEN GENERAR LA TRANSMISIÓN DEL
CORONAVIRUS COVID-19-2022
CONSORCIO BIOPARQUE RSX comprometido con la salud y seguridad de
nuestro equipo de trabajo, el cual incluye desde el personal administrativo,
operativo, hasta los contratistas, subcontratistas, proveedores y visitantes.
Es por esto que a través de la implementación de las actividades
inherentes a nuestro SG-SST incluimos acciones preventivas que
contribuyan a mitigar, controlar y disminuir el posible riesgo de
contagio covid-19 en nuestras áreas de trabajo.
Para que estas medidas de precaución, promoción y prevención genere
resultados positivos en salvaguardar la integridad física y mental de
nuestros colaboradores durante la ejecución de sus funciones es
necesario que el actor principal de todo esto (individuo) tome conciencia
y realice paso a paso cada recomendación que la empresa le brinda así
como las emitidas por la ARL Axa Colpatria y el ministerio de salud y
protección social
Recuerde que puede consultar mucha más información en nuestra Plataforma de
Asesoría Virtual AXA COLPATRIA y el Ministerio de Salud y Protección
Social.
OBJETIVO
Orientar nuestros trabajadores sobre las medidas de
control, prevención y de mitigación para reducir la
exposición y contagio por infección respiratoria aguda por
COVID-19.
ALCANCE
Aplica para todas las áreas de la empresa, trabajadores,
contratistas, trabajadores dependientes, proveedores y
visitantes
ASPECTOS GENERALES
El virus Coronavirus (SARS-CoV-2) o COVID-19, hace parte de las infecciones agudas
respiratorias (IRA) que afectan las vías respiratorias, a causa de un agente infeccioso, los
síntomas suelen aparecer en un plazo de días desde la exposición al agente patógeno. Para
mayor información, consulte la sección de noticias de nuestra Plataforma de Asesoría Virtual
De acuerdo con el Decreto 538 del 12 de abril del 2020, “el 11 de marzo la Organización
Mundial de la Salud (OMS) declaró el brote de enfermedad por coronavirus COVID-19 como
una pandemia, esencialmente por la velocidad de su propagación y la escala de trasmisión…”
.
Por otro lado, el factor fundamental para tener en cuenta como medio de transmisión es el
contacto estrecho, el cual se define como: “contacto entre personas en un espacio de 2
metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
COVID-19 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo
con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso”. Así mismo, “Al tener contacto directo con secreciones infecciosas de un
paciente con COVID-19, estas secreciones pueden incluir esputo, suero, sangre y gotitas
respiratorias”.
Por consiguiente, se deben implementar acciones de Bioseguridad como el conjunto de
medidas de prevención, control y mitigación que tienen por objeto eliminar o minimizar el
peligro biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las
personas; es importante garantizar que la implementación de dichas medidas de prevención,
control y mitigación no se constituyen en un peligro a la salud y seguridad de los trabajadores.
A continuación, y basados en las Resolución 666 del 24 de abril de 2020 emitida por el
Ministerios de Salud y Protección Social se recomienda implementar las siguientes
acciones en materia de y seguridad y salud en el trabajo.
Las siguientes medidas han sido realizadas con el apoyo de nuestra ARL Axa
Colpatria.
DEFINICIONES
A continuación, se enuncian las principales definiciones relacionadas con el tema dadas en
la Resolución 666 del 24 de abril de 2020.
Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se
sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para
prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud
pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad
sanitaria.
Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto
eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico (COVID 19) que pueda
llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos protocolos no
atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie
por medio de agentes químicos o físicos.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los
microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas
las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica
solo a objetos inanimados.
2mts Distanciamiento físico: significa mantener un espacio entre las personas
fuera de su casa. (Los trabajadores deben permanecer al menos a
2 metros entre sí).
1. Medidas de bioseguridad.
1.1 Medidas para los trabajadores
Lavado de manos:
Disponer en áreas Disponer de agua
comunes y zonas de limpia, jabón, y toallas
trabajo de puntos para de un solo uso (toallas
el lavado frecuente de desechables) para
manos según las realizar la higiene de
recomendaciones del manos.
Ministerio de Salud y
Protección Social.
Disponer de alcohol Se debe aplicar el
glicerinado entre el 60% protocolo de lavado
y 95% en lugares de fácil de manos con una
acceso de manera periocidad mínima
permanente. de 3 horas y ser
ejecutado entre 20 a
30 segundos
mínimo.
Después de entrar en contacto con
superficies como: cerraduras, manijas,
barandas, transporte, manipular dinero,
estornudar, ir al baño o antes y después
de comer debe aplicar el protocolo de
lavado de manos.
Código de etiqueta respiratoria:
El individuo deberá cubrirse la
nariz al toser o estornudar con el
antebrazo o con un pañuelo de
papel desechable y deshacerse de él
inmediatamente tras usarlo y lavarse
las manos con agua y jabón.
Abstenerse de tocarse la boca, la nariz
y los ojos.
Distanciamiento físico:
No se permite la
Los trabajadores deben
aglomeración del
permanecer al menos 2
personal de
metros de distancia de
2mts trabajo en ninguna
otras personas y entre
de las áreas de
los puestos de trabajo
trabajo o zonas
evitando contacto
comunes como por
directo.
ejm: el almacén,
consulte
No deben reunirse Se debe
en espacios revisar las
donde no se temáticas
garantice una enviadas a su
distancia mínima WhatsApp, en
de 2 metros entre materia de SST
cada una de las
personas.
Elementos de Protección Personal:
Se entregaran diario EPP,garantizando su disponibilidad y recambio.
Se Informarán las recomendaciones de uso, mantenimiento y disposición
final de los EPP en carteleras informativas de obra
Ningún trabajador debe usar los EPP empleados en su actividad
laboral por fuera de sus actividades laborales.
En ningún caso se deben compartir los EPP.
Cada trabajador deberá implementar las
recomendaciones y acciones de seguridad en el uso y
colocación del tapabocas, publicado en las
carteleras informativas de obra, así como los
lineamientos
Lineamientos sobre el uso correcto de guantes y tapabocas
desechables suministrados por el área de GTH y SST
1.2 Medidas generales
Medidas locativas:
2mts
Respetar los debidos ajustes en cuanto a demarcación y señalización
en las distintas áreas de trabajo en obra, diseñadas para mantener una
distancia mínima de 2 metros entre los trabajadores.
Cuando exista sospecha de contagio covid-19 se limitará el número de
trabajadores en las distintas cuadrillas de trabajo. Vigilando que la
demarcación de los espacios individuales sean íntegramente respetados
manteniendo la distancia mínima de 2 metros.
La recepción de insumos y materiales será realizado directamente en el área de
almacén desde la zona de descargue y limpieza y la zona de preparación para
almacenaje
El oficial líder de cada cuadrilla será el encargado de suministrar bolsas de
agua individuales al trabajador para su respectiva hidratación. Por favor lave
correctamente sus manos antes de hidratarse.
Se dispondrá de dos estaciones móviles para el lavado de manos ubicadas en el
EBAR y en el frente de excavación e instalación de tuberías con mayor cantidad
de trabajadores) el cual dispondrá de gel / alcohol glicerinado, en una
concentración mínima del 70% con su respectivo cartel informativo
Se mantendrán ventanas abiertas en las camionetas, maquinarias con
cabinas, oficinas, baños y almacén siempre que sea posible, los espacios
cerrados aumentan las probabilidades de contagio.
Limpieza y desinfección:
Para realizar limpieza y desinfección se deberá tener en cuenta losiguiente:
- Leer las fichas técnicas e instructivos de cada sustancia química (Hipoclorito de sodio,
detergente, ácido muriático, etc.) que el inspector de SST le haya suministrado antes
de realizar la limpieza del área.
- Deberá realizarse mínimo dos veces al día durante la jornada laboral en sitios como
baños, almacenes, equipos menores, insumos de oficina, EPP, entre otros,
evidenciando con el respectivo registro físico.
- Se utilizaran insumos tales como: como escobas, traperos, baldes, esponjas, entre otros (los cuales
deben ser sujeto de limpieza y desinfección constante)
- Deberán utilizar los Elementos de Protección Personal (EPP).
- Se brindara capacitación al personal de servicios generales y/o asignado para la limpieza y
desinfección durante el proceso de inducción de SST y según el plan de capacitación
estipulado
- Áreas (administrativa, producción, recepción, almacenamiento, despacho, zonas comunes, entre
otras) y superficies (pisos, puertas, ventanas, muebles, sillas, divisiones, paredes, techos, etc)
Manipulación de insumos y productos:
Desarrollar e implementar un protocolo de recepción de insumos y productos que
incluya:
- Solicitar certificación de descontaminación de materiales e insumos a los
proveedores durante la recepción de la mercancía
- Se Limpiara con un rociador de alcohol al 70% los productos e insumos a la
hora de la recepción y la entrega.
- Procurar que las condiciones del empaque, entrega y almacenamiento del
producto se encuentren limpias
- Recoger la mercancía a 2 metros de distancia de quien la ha entregado.
- Utilizaremos doble bolsa para evitar la contaminación en el envió de productos.
Manejo de residuos:
Desarrollar e implementar un protocolo de manejo de residuos que incluya:
- los residuos que se generen en obra y se considere material contaminado
tales como elementos de botiquín y EPP desechados, se empacaran en
doble bolsa negra, rotulada con cinta de enmascarar “No Aprovechables-
residuos con covid-19”
- Se Informaran las medidas correctas para la separación de
residuos.(Plástico, vidrio, metal, papel, cartón)
- Se ubicaran contenedores y bolsas de colores para la separación de
residuos
- Se desinfectaran los contenedores una vez por semana con solución de hipoclorito.
- Se garantizar á el uso de los elementos de protección personal a los
trabajadores que realizan esta actividad.
Vigilancia de salud del trabajador:
Se mantendrá actualizada una base de datos de los trabajadores y demás
personal que preste servicios a la empresa bajo la confidencialidad de datos.
En el tablero informativo de SST de la obra podrá encontrar
información sobre la EPS y ARL al cual está afiliado el trabajador para que
informe cualquier sospecha de síntoma o contacto con persona confirmada
con COVID-19.
Se tomará de forma aleatoria la temperatura de 5 trabajadores por
cuadrilla durante el ingreso a obra y al terminar la jornada laboral
Si un trabajador presenta temperatura mayor a 38° es un signo de alarma, por favor
notifique de manera inmediata a el área de GTH y SST .
Trabajo remoto:
Los mayores de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades
preexistentes identificadas como factores de riesgo para COVID-19 deberán
realizar trabajo remoto.
Se creará un grupo de WhatsApp para el personal de trabajo en general
con el que se garantizaran capacitaciones continuas a través del mismo,es
deber del trabajor revisar el material preventivo.
Se utilizaran canales virtuales como el co r r e o electronico , WhatsApp para
mantener informado a los trabajadores
Para verificación de la comprensión de las temáticas de seguridad suministradas al
trabajador se preguntará de forma aleatoria a 5 trabajadores sobre el tema visto.
Trabajo de forma presencial:
Se implementaran horarios flexibles para los cargos administrativos que
realizan funciones en oficinas.
El inspector de SST verificará la asistencia diaria de cada trabajador,
reportando el motivo de su ausencia al área de GTH.
Se tendrá un claro registro del número máximo de trabajadores por turno
Y frente de obra en cada una de las áreas de la empresa.
Se dispondrán de dos zonas de lavado de manos con sus respectivos
recursos (agua, jabón y toallas desechables) en cada obra activa y sedes
administrativas
Se dispondrá de un sitio limpio para el debido cambio de ropa de trabajo
al finalizar la jornada laboral
Se garantizará la correcta ventilación natural del área de trabajo evitando el
uso de aire acondicionado o ventiladores.
En el caso de que el trabajador se alimente dentro de la obra este
deberá realizar limpieza y desinfección del si tio antes y después de ser
utilizadas.
Se dispondrán de canecas plenamente identificadas para disposición
final de elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores.
Cada trabajador deberá limpiar y desinfectar al iniciar y finalizar cada turno
las herramientas, equipos, máquinas, superficies, elementos de protección
personal, entre otros.
Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.):
2mts
La interacción con terceros se realizara a una distancia mínima de 2mtr,
evitando todo tipo de contacto directo y usando como mínimo el tapabocas,
gafas y guantes de seguridad.
No se permitirá la entrada a personal externo no esencial a las
instalaciones de las empresas.
Se usara en la medida de lo posible despachos y envió de la
documentación en general con servicios domiciliarios que cumplan con el
protocolo mínimo de bioseguridad emitido por el ministerio de salud.
Fomentar la utilización del pago con medios electrónicos para reducir el uso de
dinero en efectivo.
Se debe utilizar alcohol glicerinado al 60% o toallas desinfectantes antes de
cada entrega de producto, después de su retiro, de entrar en contacto con
dinero en efectivo y de tener contacto con superficies o clientes.
Se limitará a 5 el número de personas que se atienden simultáneamente en
cada sede administrativa, de tal forma que se mantenga una distancia
mínima de 2 metros.
La atención a los visitantes, comunidad y proveedores debe ser sin
contacto, dejando y recogiendo los productos en la zona de entrega,
manteniendo la distancia mínima de 2 metros.
Se Señalaran los puntos de espera tanto en los frentes de obra como
en las áreas de oficina, evitar la aproximación a distancia menor a 2
metros,conseñalización en el piso de las distancias requeridas.
La desinfección de los vehículos de transporte será integral (puertas, manijas,
pisos, retrovisores, etc.) utilizando paños húmedos con solución de agua y
jabón o un rociador de alcohol al 70% en el interior de los vehículos.
El área de recepción y compras registrara diariamente la identificación
de proveedores con los datos de contacto como correo electrónico y
teléfono, que sirva como referencia para las autoridades sanitarias en caso
de que algún trabajador resulte positivo para COVID-19.
En caso de usar los servicios de empresas de domicilio, mensajería o
plataformas digitales relacionadas, Se revisará las orientaciones para
prevenir, controlar y mitigar la exposición al Coronavirus (COVID-19),
dirigida a usuarios, personas, trabajadores, personas que ejercen su
actividad económica a través de plataformas en servicios a domicilio,
propietarios y administradores de establecimientos que prestan y usan
servicios domiciliarios publicadas por el Ministerio de Salud y Protección
Social, y el Ministerio del Trabajo.
Consulte el video Medidas preventivas y de mitigación para trabajadores, administradores y
usuarios que prestan y usan servicios domiciliarios publicado en la plataforma de Asesoría
Virtual de nuestra ARL Axa Colpatria para mayor conocimiento del tema.
Desplazamiento desde y hacia el trabajo:
Se realizaran capacitaciones en el cumplimiento de los protocolos
relativos al autocuidado como valor de vida y seguridad
- Se entregará y supervisará el uso de tapabocas, si los desplazamientos se
realizan en medios de transporte masivo se procurará mantener distancia
mínima de dos metros (2 m) entre las personas.
Si el vehículo es empresarial se mantendrá disponible gel antibacterial
para la subida y bajada.
Se mantendrá permanente ventilación natural, no se utilizará el aire
acondicionado.
Las personas deben ubicarse silla de por medio.
Se incentiva a que como persona responsable uses adecuadamente el
transporte individual como bicicletas, motos, entre otros.
Salida y regreso a casa se recomienda:
Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte
público, supermercados, bancos, entre otros.
Evitar saludar con besos, de la mano o abrazos.
Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
Bañarse con abundante agua y jabón
Podrá consultar el protocolo de medidas preventivas y de mitigación para salir y
entrar de la vivienda, publicado en las carteleras informativas de los centros de trabajo, resaltamos
que los documentos allí publicados han sido suministrados por nuestra ARL o el Ministerio de Sa
2. Prevención y manejo de situación
de riesgo de contagio
2.1 Prevención de contagio
Asegurar que todo Establecer canales de
trabajador y personal información para que
indirecto que preste los trabajadores
servicios a la compañía informen cualquier
esté afiliado al Sistema sospecha de síntomas o
de Seguridad Social contacto con personas
Integral. diagnosticadas con
COVID-19.
Establecer protocolo de verificación de Antes del ingreso a
estado de salud y temperatura. las instalaciones o
iniciar labores
aplicar protocolo de
lavado de manos.
Invitamos a cada persona a que utilicé la
aplicación CoronApp disponible en Android y
iOS, para el reporte de su estado de salud y de
su grupo familiar.
2.1 Prevención de contagio
Consulte el procedimiento para la atención de accidentes de trabajo COVID-19 ARL AXA
COLPATRIA publicado en las carteleras informativas de obra.
Adelantaremos las siguientes medidas en caso en caso de que un trabajador de la
obra presente síntomas asociados al COVID-19 como (tos seca, fiebre sobre 38°C,
dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado).
Paso 1: Se mantendrá en estricta confidencialidad con el resto de compañeros
hasta tanto se realicen las respectivas investigaciones del proceso
Paso 2: Llamar al teléfono de atención que ha dispuesto la secretaría de salud del
municipio, departamento o distrito, según corresponda.
Paso 3: Aislar al trabajador en la zona de emergencia establecida para casos de
sospecha COVID-19, brindar datos básicos y estado de salud actual incluyendo
posibles contactos, viajes, síntomas, enfermedades preexistentes o estado de
gestación, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros, realizando el cambio
pertinente del tapabocas desechable N95
Paso 4: Implementar los “Lineamientos para el Transporte Asistencial de Pacientes
Sospechosos o Confirmados del Coronavirus (Sars – Cov-2)”1 estipulado por el
ministerio de salud y protección social, en caso de que se requiera trasladar al
trabajador.
Paso 5: Aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud y
Protección Social (“Lineamientos para el Manejo del Aislamiento Domiciliario,
frente a la Introducción del SARS-CoV-2 (COVID-19) A Colombia”).
Paso 6: informar a la EPS y a la autoridad de salud correspondiente o a las líneas
que ha dispuesto la secretaría de salud del municipio para reportar y hacer
seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que
consideren las autoridades
Nos comunicaremos vía telefónica, por mensajes de WhatsApp o correos
electrónicos para realizar un seguimiento diario del estado de Salud del
trabajador afectado implementando las recomendaciones brindadas por la
secretaria de salud en cuanto a la empresa.
Paso 7: Registrar y documentar en el área de GTH y SST cada caso presentado
para generar los lineamientos que la ARL y entidades de Salud emitan al
respecto, como mecanismo de prevención y recuperación del trabajador
enfermo.
Paso 8: Fomentaremos charlas y campañas educativas en el reporte oportuno
de resultados o sintomatología de riesgo COVID-19 como toma de conciencia
ciudadana
Paso 9: los trabajadores que se encuentren en aislamiento preventivo por
sospecha de riesgo covid-19 deberán reportar a través del uso de las TIC sus
resultados negativos para que puedan reintegrarse al trabajo lo antes posible.
Paso 10: Se diligenciará el formato de Auto-reporte y valoración médica
ocupacional durante la entrada y salida de obra
Nos comprometemos a notificar a la correspondiente secretaría de salud,
Entidad Promotora de Salud y ARL sobre los casos de sospecha o positivos
covid-19 que se hayan presentado durante la ejecución del proyecto.
2.3 Plan de comunicaciones
Desarrollar e implementar un plan de comunicaciones que incluya:
- Se Notificara a las poblaciones aledañas con al menos 48 horas
de antelación, sobre el inicio de realización de trabajos
programados en áreas de influencia por medio del uso de la
radio, periódicos, un servidor con megáfono o pancarta con la
debida información por fuera de la oficina principal de la obra
en el municipio.
- En los tableros informativos de obra podrán visualizar todas las líneas
de contacto para el reporte en caso de sospecha del riesgo covid-19
- Se utilizaran: afiches, carteleras, volantes, redes sociales, protectores
de pantalla, correo electrónico, entre otros.
- El personal deberá revisar su WhatsApp a las 7:00 am hora en que
se le enviara la temática del día, en caso de no contar con el
medio para esto se le entregara una copia física de la información.
- Entre los temas a divulgar encontraran los siguientes: protocolo de
lavado de manos, código de etiqueta respiratoria, distanciamiento social,
uso de elementos de protección personal, protocolo de limpieza y
desinfección entre otros, así como la identificación de síntomas.
Referencias
1. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Decreto 538 del 13 de abril de 2020. Por el cual se adoptan
medidas en el sector salud, para contener y mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar la prestación de los servicios
de salud, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
2. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Lineamientos para el uso de pruebas diagnósticas de
laboratorio durante la pandemia del sars-cov-2 (covid-19) en Colombia. GIPS21. Versión 1. abril de 2020.
3. MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 666 del 24 de abril de 2020. Por medio de la cual se
adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19.
¡Entre todos podemos promover el autocuidado, así como procurar ambientes de
trabajo seguros y hábitos saludables!
¡Porque el autocuidado sumado a la prevención
eficaz de los riesgos, es la clave para llegar sanos
cada día a casa!
SUPERINT E NDENC IA FINANCIE RA
O
LA DE COLOMBIA
