Tema 2 - El Balance
Tema 2 - El Balance
“Introducción a la Contabilidad”
Dpto. Economía Financiera I
1. EL PATRIMONIO
La contabilidad suministra información de carácter económico-financiero sobre los
negocios, es decir que informa sobre los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa.
Si a ese conjunto de bienes, derechos y obligaciones le llamamos patrimonio, podemos decir
que el objetivo de la contabilidad es informar sobre la situación del patrimonio de una entidad y
su evolución a través del tiempo. El patrimonio de la empresa constituye los medios
económicos y financieros a través de los cuales esta puede obtener sus fines.
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Ahora bien, toda estructura económica está soportada por algún tipo de financiación que
configura otra estructura de carácter financiero, la que informa de cómo se han obtenido los
recursos para realizar el conjunto de inversiones. Así pues, existe una identidad entre
INVERSIÓN y FINANCIACIÓN.
Según este esquema podemos ver el patrimonio desde dos ángulos diferentes:
Lo que tengo Lo que debo + Aportaciones propias
= Estructura económica = Estructura Financiera
= Inversión = Financiación
= Aplicación de recursos = Origen de recursos
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Ejemplo: La empresa LLOIS S.A, dedicada a la comercialización de pantalones vaqueros presenta el 31-12-0X
los siguientes elementos patrimoniales:
ACTIVO PATRIMONIO NETO + PASIVO
Local comercial 70.000 Aportaciones ajenas
Furgoneta utilizada 16.000 Deudas con Seg. Social (30 días) 1.000
Muebles del negocio 10.000 Deudas con suministradores
Derecho cobro por géneros de género (45 días) 4.500
vendidos (30 días) 400 Deudas suministro luz (15 días) 500
Género en la tienda 10.000 Deuda por préstamo recibido
Dinero efectivo en esa fecha 400 (devolver 6 años) 25.000
Saldo en C/Corriente 8.000 Aportaciones propias
Capital aportado socios 83.800
________ _______
114.800 114.800
Representación del patrimonio en su aspecto económico:
ACTIVO = PATRIMONIO NETO+PASIVO
Inversión = Financiación
Materialización de los fondos = Origen de los fondos
Los medios de actuación valorados en 114.800 han sido conseguidos con aportaciones
del propietario 83.800, y el resto 31.000 con aportaciones ajenas.
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¿Dónde están materializados los fondos? 0 ¿En qué bienes y derechos se han
materializado los fondos?
¿Cuáles son las inversiones de la empresa?
¿Cuál es la estructura económica?
Definición de PATRIMONIO más amplia: Conjunto formado por los bienes, derechos y obligaciones
expresados en unidades monetarias, que perteneciendo a un ente, constituyen los medios económicos y
financieros a través de los cuales este puede alcanzar unos determinados fines.
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Configuración
2.- Por otro lado, para confeccionar un balance se exigiría como mínimo los siguientes requisitos.
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Criterios de ordenación:
DISPONIBILIDAD o liquidez para los activos.
EXIGIBILIDAD para los pasivos y patrimonio neto.
ACTIVOS PATRIMONIO NETO+PASIVO
Se ordenan las partidas Orden de las partidas
de MENOR A MAYOR de MENOR A MAYOR
DISPONIBILIDAD EXIGIBILIDAD
Disponibilidad: Marcada por la mayor o menor facilidad que poseen las partidas o
componentes del activo para convertirse en medios líquidos, sin perjudicar la marcha del
negocio (Lo menos disponible el local, lo más disponible el dinero en efectivo).
Exigibilidad: Viene marcada por la mayor o menor rapidez con que hay que hacer frente a las
partidas de pasivo (deudas), es decir por la rapidez de los pasivos para implicar, normalmente
una salida de dinero (lo menos exigible, lo aportado por las personas socias, lo más exigible la deuda con los
suministradores de luz a 15 días).
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A su vez, cada una de estas grandes masas patrimoniales puede separarse en otras cuyos
elementos tengan alguna característica común. Esquemáticamente serian las siguientes
(ponemos únicamente las que vamos a definir): ACTIVO
1. ACTIVO NO CORRIENTE
1.1 Inmovilizado intangible
1.2 Inmovilizado material
1.3 inversiones inmobiliarias
Inversiones en empresas del grupo y asociadas
1.4 Inversiones financieras a L/P
Activos por impuestos diferidos
2. ACTIVO CORRIENTE
2.1 Activos no corrientes disponibles para la venta
2.2 Existencias
2.3 Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a C/P
2.4. Inversiones financieras a c/p
2.5. Periodificaciones
2.6. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes
A.- Subdivisiones de Activo: La gran división que se produce en el activo es la que diferencia
el activo entre circulante o corriente y no circulante o no corriente.
a) Activo circulante o corriente: comprende los elementos del patrimonio que se espera
vender, consumir o realizar en el transcurso del ciclo normal de explotación, así como,
con carácter general, aquellas partidas cuyo vencimiento, enajenación o realización, se
espera que se produzca en un plazo máximo de un año contado a partir de la fecha de
cierre de ejercicio.
El ciclo normal de explotación: es el tiempo que trascurre entre la adquisición de los activos que se incorpora
al proceso productivo y la realización de los productos en forma de efectivo o equivalentes de efectivo. Si el
periodo de explotación no resulta claramente identificable, se entenderá que es de 1 año.
b) Activo fijo y no corriente: Los demás elementos de activo deben clasificarse como no
corriente.
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2.5. Efectivo y otros activos líquidos: Recogerá aquellos elementos que son
completamente líquidos, es decir el dinero utilizable por la empresa de forma inmediata
(bancos y caja).
1. PATRIMONIO NETO
1.1 Fondos Propios
1.2. Ajustes por cambios de valor
1.3 Subvenciones, donaciones y legados recibidos
2. PASIVO NO CORRIENTE
2.1 Provisiones a L/P
2.2. Deudas a L/P
2.3. Deudas con empresas grupo y asociadas
2.4. Pasivos por impuestos diferidos
PASIVO 3. PASIVO CORRIENTE
3.1 Pasivos vinculados con activos no
Corrientes mantenidos para la venta
3.2. Provisiones a C/P
3.3. Deudas a C/P
3.4. Deudas con empresas grupo y asociadas L/ P
3.5. Acreedores comerciales y otras ctas a pagar
3.6. Periodificación
Una primera división puede ser realizada en función de la exigibilidad de sus elementos:
1.- Patrimonio neto: Está configurado por elementos no exigibles por terceras personas.
Vamos a definir sólo algunos de los elementos integrados dentro de los fondos propios.
1.1 Fondos propios: representan la parte neta del patrimonio correspondiente a las personas o
entidades propietarias. Engloba partidas como:
1.1.1 Capital: aportaciones realizadas por las personas o entidades propietarias de la empresa, para
constituir inicialmente su patrimonio o para incrementarlo (Capital o Capital social)
1.1.2. Resultados: Reflejan el fruto de la actividad de la empresa en el ejercicio, que incrementa
la riqueza patrimonial de las personas o entidades propietarias, o la reduce si fuesen negativos.
1.1.3. Reservas: Reflejan la parte de los beneficios no distribuidos y que permanecen dentro de la
empresa para aumentar su potencial por decisión de las personas o entidades propietarias del
negocio. Es financiación generada por la propia empresa.
1.2 Ajustes por cambios de valor
1.3 Subvenciones de capital y otros
2. PASIVO: Recoge las deudas u obligaciones de pago con terceros. Es pasivo exigible.
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2. Pasivo No corriente: deudas que no proceden del ciclo normal de las operaciones y cuyo
vencimiento sea superior a 12 meses (largo plazo)
2.1 Deudas a L/P: En este epígrafe se recogen: Deudas con entidades de crédito: deudas con
entidades financieras por préstamos recibidos y cuyo vencimiento sea mayor a 1 año.
Otras deudas a L/P: se refiere a deudas a L/p con terceros por la adquisición a crédito de
activos fijos no corrientes (Proveedores de inmovilizado a L/P), etc.
3. Pasivo Circulante o Corriente: recoge todas las deudas relacionadas con el ciclo normal de
la explotación y las obligaciones que no siendo de explotación deben ser atendidas en un plazo
no superior a 12 meses (corto plazo).
3.1 Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta: deudas
pendientes sobre activos que ya no sirven a la actividad de la empresa sino que están a la espera
de ser vendidos (por ej.: la deuda sobre la máquina que está a la espera de ser vendida).
3.3. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar: deudas con terceros que surgen por
obligaciones procedentes de la actividad normal de la empresa y que se mantienen hasta su
pago al vencimiento (por ej.: cuentas a pagar por la adquisición de existencias, obligaciones de
pago por servicios corrientes en la empresa como energía, publicidad, etc.; deudas con el
personal y deudas con las Administraciones Públicas).
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BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PATRIMONIO NETO+PASIVO
C) Pasivo Corriente
I. Pasivos vinculadas con activos
disponibles para la venta
II. Provisiones a C/P
III. Deudas a C/P
IV. Deudas con emp. del grupo y asociadas a C/P
V. Acreedores comerciales y otras
cuentas a pagar
VI Periodificaciones
Ejercicio: Tomando el ejemplo con el que estamos trabajando, de la empresa LLOIS S.A.,
confeccionar el Balance de Situación, ordenado por masas patrimoniales.
ACTIVO PATRIMONIO NETO + PASIVO
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO NETO
Inmovilizado Material Fondos propios
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SUPUESTO 1
De los elementos patrimoniales que se relacionan a continuación, indicar:
A: Cuáles son de Activo, de Pasivo y de Patrimonio Neto.
Además indicar a qué masa patrimonial pertenecen según la siguiente ordenación:
Activo: Corriente o No corriente
PN+Pasivo: Patrimonio Neto; Pasivo No corriente; Pasivo Corriente
B: Indicar a qué submasa patrimonial pertenecen (Inmovilizado Inmaterial, Inm. Mat, Inm.
Financiero; Existencias, Deudores, etc.)
Elemento patrimonial A B C
Aportación inicial del empresario
Muebles para la oficina
Dinero en la cuenta de ahorro.
Préstamo recibido del BBV a 5 años
Vehículos para el transporte de mercancías
Crédito concedido a terceros, a 3 años
Nave industrial
Mercancías diversas para su
comercialización
Deudas a 90 días con suministradores de
servicios
Cantidades pendientes de pago a Seg. Social
Facturas pendientes de cobro por venta
productos, a 30 días
SUPUESTO 2
Se constituye una empresa individual de carácter comercial, con la aportación por parte
del propietario de los siguientes elementos:
Dinero en cuenta corriente.... ................................................................... 12.000
Mercancías diversas para su comercialización .......................................... 5.000
Deudas pendientes de proveedores, que se transfieren a la empresa ......... 1.000
Mobiliario para las oficinas ..................................................................... 66.000
Una furgoneta para el reparto de las mercancías ..................................... 15.000
Préstamo obtenido a L/P .......................................................................... 30.000
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SE PIDE:
1.- Calcular el valor del Activo de ese patrimonio inicial.
EJERCICIO
La empresa “XYZ, S.A” presenta los siguientes elementos patrimoniales, a 31/12/20XO
SE PIDE:
a) Elaborar el Balance de Situación a dicha fecha.
b) ¿Cuál es el importe del patrimonio total de la empresa?
c) ¿Cómo se financia? ¿Cuál es su riqueza propia?
d) ¿En qué invierte?
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Ejercicio: Dado el Balance de Situación de una EMPRESA REAL, responde a las siguientes
cuestiones:
1. ¿Cuáles son las Cuentas que se comentan (cuál es el nombre y la actividad de la
empresa, y a qué ejercicio económico corresponden)?
4. ¿Cuál es la submasa más importante del activo fijo (o del activo corriente)?
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3. CAMBIOS PATRIMONIALES
Una vez identificado el patrimonio inicial, es preciso captar todas sus variaciones.
Consiste en determinar si un acontecimiento que afecta a la empresa es o no un hecho contable,
es la primera fase del proceso de información contable. Los hechos contables afectan al
patrimonio alterando su composición y/o cuantía total, aumentándolo o disminuyéndolo.
1.- Los que simplemente afectan a la composición o naturaleza de los elementos que
representan al patrimonio, sin variar la riqueza neta de la empresa (neto
patrimonial)
Ejemplo:
SE PIDE: Reflejar la situación patrimonial después de cada operación a través de la técnica de
balances sucesivos.
1. La empresa FRIKO, S.A. dedicada a la comercialización de helados se crea el 1-9-0X con
un aportación inicial de las personas socias de 100.000 €, que se deposita en la cuenta
corriente bancaria.
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4. Para comenzar la actividad adquiere una remesa de helados por importe de 5.000 €. El
acuerdo con el proveedor establece efectuar el pago a los 30 días.
BALANCE DE SITUACION
ACTIVO PATRIMONIO NETO+ PASIVO
Activo No Corriente Patrimonio Neto
Inmovilizado Material Fondos Propios
Construcciones 65.000 Capital Social 100.000
Pasivo No Corriente
Activo corriente Deudas a L/P 50.000
Existencias Pasivo Corriente
Mercaderías 5.000 Proveedores 5.000
Tesorería
Bancos 85.000
155.000 155.000
SUPUESTO 3
La empresa "MENDIA, S.A." presenta a las fechas indicadas los siguientes Balances de
Situación.
SE PIDE:
i) Comprueba que el ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO en cada situación.
ii) Explica los movimientos que han dado lugar a los sucesivos balances.
1. BALANCE SITUACION AL 31/1/0X
ACTIVO PATRIMONIO NETO+ PASIVO
Banco BBA 20.000 Capital 20.000
=20.000 =20.000
El 31 de enero, las personas socias aportan 20.000 € al negocio, que se depositan en la c/c.
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SUPUESTO 4
El Sr. Iñigo Rodríguez decide dar comienzo a un negocio comercial, para lo que
realiza un depósito en el BBV de 102.000 € y comienza las siguientes operaciones:
1. Compra una lonja para la instalación de su establecimiento que paga con cheque bancario
por valor de 75.000 €.
2. Adquiere unas estanterías por un valor de 2.000 € y mobiliario de oficina que asciende a
1.500 €. Todo ello lo paga mediante cheque bancario.
3. Compra una máquina, cuyo precio asciende a 1.500 € pagando mediante cheque.
4. Decide retirar del BBV la cantidad de 1.000 € para poder hacer frente en efectivo a los
pequeños gastos que surjan.
5. Compra mercancías a los proveedores por importe de 2.500 € pagando 500 € en efectivo.
El resto lo deja a deber.
6. Adquiere una silla de oficina por 350 €, que paga en efectivo.
7. Debido a las facilidades que le proporcionan, decide comprar un elemento de transporte
(Vespa de segunda mano) por importe de 1.200 €, dejándolas a deber a tres meses a sus
proveedores de inmovilizado.
8. Paga por medio de cheque contra su cuenta corriente 1.000 € a los proveedores.
SE PIDE: Registra el efecto de las operaciones anteriores mediante la técnica de los balances
sucesivos.
A0 - P0 = N0
Con el paso del tiempo y al llevar a cabo una actividad, llegamos al momento 1 con una
nueva situación patrimonial debido a los cambios patrimoniales producidos durante ese
periodo.
A1 -P1 =N1
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Ejemplo: Cinco personas socias deciden montar una librería, aportando cada uno de ellos
20.000 € que ingresan en una cuenta corriente.
Contabilizar las operaciones siguientes mediante la técnica de BALANCES SUCESIVOS.
a) Situación inicial.
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El patrimonio Neto ha aumentado por la diferencia entre el precio de venta (125.000€) y el valor contable que
tenían los elementos vendidos (100.000+5.000€).
e) Venden el ordenador que tenían por 2.000 €, cobrando también al contado.
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f) Finalmente cancelan tanto la deuda por el local como la correspondiente al ordenador, todo
a través del banco.
SUPUESTO 5
Contabilizar las operaciones siguientes mediante la técnica de BALANCES SUCESIVOS.
1. Cuatro hermanos deciden montar una tienda de ropa de segunda mano, aportando 20.000 €
cada uno de ellos, y que ingresan en una cuenta corriente.
6. Les llega el momento de pagar los 40.000 € que debían de la compra del local, y lo hacen a
través del banco.
7. Se incorpora un nuevo socio al negocio que realiza una aportación de 10.000 € que se
depositan en la cuenta corriente bancaria.
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