CUENTAS CONTABLES
1. CUENTAS CONTABLES
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
patrimonio o capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad. Las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
diminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación
contable.
Se puede definir como el registro en el cual se agrupan, sistemáticamente,
transacciones homogéneas relacionadas con un mismo asunto o persona
bajo un nombre o título apropiado.
2. PERSONIFICACION DE CUENTAS
La personificación es atribuir una cualidad propia a transacciones y hechos
contables que determinan una misma función y considerando este atributo
se le asignara el nombre de cuenta contable.
El nombre de la cuenta debe ser explicito, es decir su sola denominación
debe permitir entender y apreciar la naturaleza y alcance de la cuenta.
Ejemplos:
Si queremos conocer el movimiento del dinero en efectivo. Lo llamaremos
CAJA.
Si queremos conocer valores pendientes de cobros lo llamaremos CUENTAS
POR COBRAR.
Y Lo que debemos terceros, es decir valores pendientes de pago lo
llamaremos CUENTAS POR PAGAR.
La personificación de cuentas es muy importante porque es una forma de
ordenar y estructurar todas las operaciones y transacciones de una
empresa y nos facilita registrar cada operación donde corresponde.
3. CARACTERISTIAS DE LA CUENTA CONTABLE
1) Partes de una cuenta contable.
2) Tipos de Saldos.
3) Clasificación de las cuentas
4) Plan de cuentas.
3.1 PARTES DE UNA CUENTA CONTABLE
Las cuentas contables se representan en forma de T, en el cual se identifican
sus partes:
1. Nombre
2. Código
3. Debe
4. Haber
5. Saldo (deudor, acreedor y nulo).
NOTA:
EL DEBE registra todos los valores que se reciben, ingresan o entran y se
ubican en el lado izquierdo.
EL HABER registra todos los valores que se entregan, egresan o salen y se
ubican en el lado derecho.
3.2 TIPOS DE SALDOS
SALDO DEUDOR: Cuando la suma de los valores del DEBE es mayor a la
suma de los valores del HABER.
SALDO ACREEDOR: Cuando la suma de los valores del HABER es mayor a la
suma de los valores del DEBE.
SALDO NULO: Cuando la suma de los valores del DEBE es igual a la suma de
los valores del HABER.
3.3 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
1. Cuentas Reales o De Balance.
2. Cuentas nominales, transitorias o de Resultados.
3. Cuentas de Orden
3.3.1. CUENTAS REALES O DE BALANCE
Se denominan cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo
que tiene una empresa, es decir, lo que posee, lo que debe y lo cual debe
ser comprobado por el bien o por el documento existente. Además, el saldo
de estas cuentas se traspasa de un saldo a otro y van conformando el Estado
Financiero o Balance General.
Se clasifican en:
ACTIVO. – Representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa, pueden ser tangibles (físicos) como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. Y también intangibles como la propiedad intelectual, una
marca, entre otros.
PASIVO. - Son todas las obligaciones que se tienen con terceras personas.
Por ejemplo: los préstamos bancarios, préstamos hipotecarios, entre otros.
PATRIMONIO. - Es el capital contable que representa las aportaciones de
los socios, los resultados obtenidos por la actividad propia de la empresa.
Por ejemplo: Capital Social, Reservas, Utilidad del Ejercicio Económico.
3.3.2 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
La cuenta de resultados también conocida como cuenta de pérdidas y
ganancias es uno de los documentos contables más importantes del estado
financiero. En él, como su nombre lo indica, se muestra la utilidad o pérdida
de la empresa, los ingresos, costos y gastos generados.
Se clasifican en:
INGRESOS. - Representan los beneficios o ganancias de una empresa por
ventas de mercaderías o prestaciones de servicios. Por ejemplo: Ventas,
comisiones ganadas, arriendos ganados, etc.
COSTOS. - Es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de
adquirir un activo que generara beneficios económicos al negocio, esta
inversión es recuperable. Por ejemplo: Costos de materia prima, costos de
mano de obra, etc.
GASTOS. - Son desembolsos de dinero realizados por la empresa que no son
recuperables, esto se genera por el uso, consumo, extinción o devengado
de bienes y servicios necesarios para mantener una empresa. Por ejemplo:
Gastos de sueldos, Gastos de arriendo, Gastos de servicios básicos, etc.
3.3.2. CUENTAS DE ORDEN
Son registros que se utilizan para anotar eventos u operaciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo de
una empresa. Es decir, no implica cambio en la estructura del Balance
General o De Situación.
Se clasifican en:
DEUDORAS. - Dinero, documentos y bienes que conforman el grupo de
cuentas de orden deudor, se manejan como las cuentas de Activo, por lo
tanto, su saldo es DEBITO.
ACREEDORAS. - Los bienes que se han recibido para custodio, manejo o
negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se
manejan como cuentas del Pasivo, por lo cual su saldo es CREDITO.
3.4. PLAN DE CUENTAS
Es un listado o también denominado catálogo de cuentas, que presenta las
cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una
enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente, aplicable a un
negocio concreto, que proporciona los nombres y el código de cada una de
las cuentas.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas se suelen
codificar y existen 3 tipos de codificación: Numéricos, Alfabéticos y Mixtos.
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
1. Grupos: Representa los estados financieros.
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Costos
6. Gastos
7. Cuentas de orden
2. Subgrupos: Representan las cuentas reales.
1.1 Activo corriente (circulante)
1.2 Activo no corriente (no circulante)
2.1 Pasivo corriente (circulante)
2.2 Pasivo no corriente (no circulante)
3.1 Capital suscrito y pagado
3.2 Resultados acumulados
4.1 Ingresos ordinarios
4.4 Ingresos financieros
5.1 Costos
5.2 Gastos de administración
3. Cuentas: representan los nombres de las cuentas principales.
1.1.1 Efectivo
4. Sub cuentas: Representan los nombres de las cuentas secundarias.
1.1.1.01 Cajas
1.1.1.02 Bancos
5. Auxiliares.
1. Activo
1.1 Corriente o circulante
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.001 Banco Activo
BIBLIOGRAFIA
https://www.shopify.com/es/enciclopedia/cuenta-de-resultados
https://www.inacap.cl/web/material-apoyo-
cedem/alumno/Contabilidad/Contabilidad-
Basica%20CCCB01/CCPR03_U4_GA.pdf
https://economia3.com/cuenta-resultados/
https://economipedia.com/definiciones/cuentas-de-orden.html
https://definicion.de/plan-de-cuentas/
https://blog.nubox.com/contadores/plan-de-cuentas
