Costos y Presupuestos Utcd
Costos y Presupuestos Utcd
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CLASE I
EL PAPEL DEL CONTADOR EN LA ORGANIZACIÓN
El papel del contador dentro de una organización es fundamental para la gestión financiera y la toma de
decisiones estratégicas.
Acumulación y asignación de costos: La acumulación implica reunir y clasificar todos los costos
de una empresa según su naturaleza, mientras que la asignación se refiere a distribuir estos
costos entre los diferentes productos o servicios.
Costos directos e indirectos: Los costos directos están vinculados específicamente a un
producto (como la materia prima), mientras que los costos indirectos se comparten entre
diferentes productos (como los gastos de alquiler).
Costos variables y fijos: Esta clasificación es crucial para el análisis costo-volumen-beneficio.
Clasificación de costos:
Métodos de costeo:
Costeo por absorción: Incorpora tanto los costos fijos como los variables al costo del producto.
Costeo variable o directo: Solo imputa los costos variables, considerando los fijos como gastos
del período.
Costeo estándar: Compara costos reales con costos estándar predeterminados.
Costeo por actividades (ABC): Asigna costos a actividades y luego a productos según su uso de
actividades.
Los elementos de control administrativo incluyen los sistemas y procedimientos que aseguran que los
recursos de la organización se utilicen de manera eficiente y efectiva para lograr los objetivos
establecidos. Estos elementos pueden incluir:
Presupuestos: Establecen metas financieras y operativas para la organización.
Estándares de desempeño: Definen los niveles esperados de rendimiento para comparar con el
desempeño real.
Informes de variación: Comparan el desempeño real con los estándares establecidos para
identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.
Enfoque Costo-Beneficio
El enfoque costo-beneficio implica evaluar los costos y beneficios esperados de una acción, proyecto o
decisión antes de tomarla. El contador juega un papel crucial al proporcionar información detallada
sobre los costos asociados con diferentes alternativas y estimaciones de los beneficios esperados. Este
análisis ayuda a la dirección a seleccionar la opción que maximice los beneficios netos o que minimice
los costos para una cantidad dada de beneficios.
El contador administrativo generalmente forma parte del equipo de dirección o finanzas de una
organización. Su posición dentro de la estructura organizacional puede variar desde ser un asesor
estratégico clave para la alta dirección hasta tener responsabilidades operativas detalladas en la gestión
diaria de las finanzas y el control interno. Es crucial que el contador tenga una comprensión profunda de
la estructura organizacional para poder proporcionar información financiera y análisis que apoyen la
toma de decisiones en todos los niveles de la organización.
Ética Profesional
La ética profesional es fundamental para el contador, quien maneja información financiera sensible y
confidencial. Las normas éticas y profesionales guían su comportamiento en aspectos como la
integridad, la objetividad, la competencia, la confidencialidad y el comportamiento profesional. Cumplir
con estas normas no solo es esencial para el respeto de la ley y las regulaciones, sino también para
mantener la confianza y la credibilidad tanto dentro como fuera de la organización.
COSTOS Y PRESUPUESTO
CLASE 2
INTRODUCCIÓN A LOS TÉRMINOS Y PROPÓSITOS DE COSTOS
Costos en General
Costo en contabilidad como: La inversión que se realiza, ya sea directa o indirectamente, para
la obtención de un bien o producto tangible. Es también todo aquel esfuerzo que se realice a nivel
económico (compra de materiales, pago de empleados, fabricación de producto, administración de la
empresa, obtención de fondos para financiamiento, etc) para cumplir algun objetivo operativo
(repetimos, fabricar un producto o prestar algun servicio)
Materia Prima: Es el costo que proviene de los elementos usados para producir el producto
final.
Mano de obra: Es el costo que genera el recurso humano que interviene al sacar el producto
final.
Costos de fabricación indirectos: son los que establecen los pagos de los anteriores
mencionados.
Costos directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que intervienen
directamente en la producción del bien final.
Costos indirectos: Son aquellos que no intervienen de forma directa en la producción, pero
son importantes para la misma.
Un costo es aquello que nos sale comprar materia prima, pagar mano de obra e incluso todos
los insumos que usamos para fabricar productos o prestar servicios.
Un gasto, en cambio, son los pagos que realizamos para llevar adelante la comercialización,
distribución o prestación de los productos/servicios principales de nuestra empresa.
Material directo: Comprende los costos incurridos por concepto de materiales directos. Son los
materiales que son parte del producto procesado y que se pueden identificar y cuantificar; por
ejemplo si la empresa produce mesas, la madera es material directo.
Mano de obra directa: Comprende los costos incurridos por concepto de mano de obra directa.
Son los costos incurridos por remuneración a la mano de obra que está en contacto directo con
el producto procesado; por ejemplo son los sueldos, aportes y otras provisiones de los
carpinteros que elaboran las mesas y que están en contacto directos con el proceso de
producción.
Gastos de fabricación: Comprende los materiales indirectos, mano de obra indirecta, gastos de
fabricación directos y gastos de fabricación indirectos.
Se tienen dos tipos básicos de patrones de conducta de costos que se encuentran en muchos sistemas:
costos variables y fijos.
COSTOS VARIABLE: Se llaman costos Variables a aquellos costos que depende de la producción. estos
costos aumentan o disminuyen con la producción, sobre estos costos el administrador de la empresa
tiene el control. en el periodo de planificación de una empresa solo se utilizan los costos variables para
decidir entre alternativas de de producción.
COSTO FIJO: Un costo fijo es un costo que no cambia a pesar de los cambios de un factor de costos.
Asimismo, los costos fijos de producción son aquellos que no guardan una relación de casualidad directa
con las fluctuaciones de la producción a corto plazo. Si la producción sube o baja, los costos fijos
permanecen indiferentes.
Costos totales y unitarios
El costo total corresponde a la totalidad de los costos implicados para conocer o determinar el costo de
sus productos o servicios. Esto quiere decir que si se quisiera analizar los costos totales de un producto
se tendría que conocer los costos totales de materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricación:
Suponga que en el año 2018 se fabricaron 1.000 muñecos de navidad. Los costos fueron los
siguientes:
Suponga también que los precios de venta del periodo para el total de estas unidades es
de $10.000.000
Con este ejemplo, podrá identificar los costos totales y unitarios que intervienen en la producción y
venta de los muñecos de navidad:
¿CUÁL ES EL COSTO TOTAL DE LA FABRICACIÓN DE LOS 1.000 MUÑECOS?
El costo total nace de la sumatoria de los costos asociados a la producción, lo que quiere decir que
corresponde a $5.500.000:
¿CUÁL ES EL COSTO UNITARIO?
Ya se determinó que el costo total de los 1.000 muñecos de navidad corresponde a $5.500.000, ahora
identificaremos el costo unitario partiendo de la cifra total de muñecos fabricados:
Lo anterior indica que el costo por unidad fabricada de muñeco corresponde a $5.500. Así las cosas, una
vez se conocen los costos totales y unitarios, se procede a conocer el precio de venta unitario y el
margen:
Hasta el momento se conoce el dato del precio de venta de todas las unidades que corresponde
a $10.000.000, lo que quiere decir que este es el ingreso por venta. A continuación se encontrará el
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Cuatro principales estados financieros son comunes en el entorno empresarial. Estos incluyen
el estado de resultados, el balance general, el estadode flujos de efectivo y los cambios en el capital
contable.
El sistema de inventario periódico permite a una empresa registrar las ventas de mercancía en una
cuenta especial. Cuando el producto se vende, la empresa registra los ingresos pero no registra ninguna
entrada para el costo de los bienes vendidos (Costo de Ventas).
Sistema perpetuo: La introducción de los sistemas de punto de venta y las computadoras adelantaron
grandemente el uso del sistema de inventario perpetuo. El inventario perpetuo registra cada venta de
mercancías y coloca una entrada en el inventario de la empresa. Este sistema también reduce
inmediatamente el inventario vendido y suma el inventario cuando un cliente devuelve la mercancía.
Costos de producción
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el
beneficio bruto. El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están
bien entendidas en los países en vías de desarrollo.
La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los
innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de los costos indiscriminadamente.
El beneficio contable de una empresa durante un ejercicio es la diferencia entre los ingresos (ventas,
prestación de servicios, etc.) y los gastos resultantes de generar esas ventas (compras, gastos salariales,
gastos generales, etc.). El resultado del ejercicio se recoge en la cuenta de pérdidas y ganancias del Plan
General de Contabilidad, formado por los ingresos y los gastos. El resultado de explotación nos informa
sobre la eficiencia operativa de la empresa, ya que los intereses e impuestos no están contabilizados.
Clasificación de Costos.
• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del
producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los
productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono,
oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual
facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten
financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
b) Costos del producto: son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarán inventariados.
Factores de Costos:
Costos Fijos: No cambian con el nivel de producción o ventas (Ejemplo: alquiler, sueldos
administrativos).
Costos Variables: Cambian en proporción al nivel de producción o ventas (Ejemplo: materias
primas, comisiones por ventas).
Costos Semifijos: Cambian a intervalos de producción o ventas (Ejemplo: mantenimiento de
maquinaria).
Factores de Ingresos:
2. Terminología
3. Punto de Equilibrio
Definición: Es el nivel de ventas en el cual los ingresos totales igualan los costos totales, resultando en
una utilidad de cero.
Ejemplo: Si una empresa tiene costos fijos de $10,000, el precio de venta por unidad es $50, y el costo
variable por unidad es $30, el punto de equilibrio es:
50 – 30 : 500 unidades
Planeación de Costos:
CVU:
Desarrollo de Modelos: Crear modelos que proyecten cómo los cambios en costos, precios y
volúmenes afectan la utilidad.
Incertidumbre:
Factores que no se pueden predecir con exactitud y que pueden afectar los resultados
financieros.
Análisis de Sensibilidad:
7. La Gráfica UV
Definición:
Gráfico que muestra la relación entre costos, ingresos y utilidad en función del volumen de
ventas.
Múltiples Productos: Cada línea de producto puede tener su propio punto de equilibrio.
Cálculo Consolidado: Determinar el punto de equilibrio general considerando la proporción de
cada producto en la mezcla de ventas.
Utilidad Neta: Ajustar la utilidad después de impuestos para obtener una visión clara de las
ganancias netas.
11. Margen de Contribución y Margen Bruto
Margen de Contribución:
Margen Bruto:
Definición:
13. Apalancamiento
Apalancamiento Operativo:
Apalancamiento Financiero:
Costos Fijos:
Costos Variables:
Ejercicios Resueltos
Una empresa tiene costos fijos de $8,000 al mes. El precio de venta por unidad es $40 y el costo variable
por unidad es $25. Calcula el punto de equilibrio en unidades.
Solución:
Un producto tiene un precio de venta de $60 y un costo variable de $35 por unidad. Calcula el margen
de contribución por unidad y el margen de contribución total si se venden 200 unidades.
Solución:
Si las ventas actuales son $50,000 y el punto de equilibrio es $30,000, ¿cuál es el margen de seguridad
en porcentaje?
Solución:
COSTOS Y PRESUPUESTOS C
CLASE 4
Bloques de Construcción:
Costos Directos: Costos que se pueden atribuir directamente a un producto, servicio o proyecto
(ejemplo: materia prima, mano de obra directa).
Costos Indirectos: Costos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio
específico (ejemplo: alquiler, servicios públicos).
Costos Variables: Cambian en proporción directa con el volumen de producción o ventas.
Costos Fijos: Permanecen constantes independientemente del volumen de producción o ventas.
Sistemas de Costeo:
Costeo por Orden: Se utiliza cuando los productos o servicios son únicos y se producen en lotes
específicos. Cada orden de producción se controla por separado.
Costeo por Procesos: Se utiliza en industrias donde los productos son homogéneos y se
producen en grandes volúmenes continuos. Los costos se acumulan por procesos o
departamentos.
Definición: El costeo por orden se utiliza para rastrear y acumular los costos asociados con un trabajo o
proyecto específico. Es común en industrias de manufactura personalizada y servicios especializados.
Características:
Definición: El costeo por procesos se utiliza cuando los productos se producen en procesos continuos y
homogéneos. Los costos se acumulan por procesos o departamentos en lugar de por órdenes
específicas.
Características:
Costos Acumulados por Proceso: Los costos se acumulan en cada proceso o departamento y se
asignan a todas las unidades producidas durante un período.
Promediación de Costos: Los costos se dividen entre las unidades producidas para calcular el
costo por unidad.
Definición: En servicios personalizados, el costeo por órdenes permite seguir los costos de prestación de
cada servicio específico. Esto es crucial en empresas de consultoría, construcción, etc.
Características:
Asignación de Costos Directos: Incluye costos como horas de trabajo del personal y materiales
utilizados.
Control de Costos: Permite un seguimiento detallado y evaluación del rendimiento financiero de
cada servicio prestado.
Definición: Implica registrar y controlar todos los costos directos asociados a una orden de producción
específica.
Procedimiento:
Registro de Costos: Los costos de materiales y mano de obra se asignan directamente a la orden
de producción.
Informe de Costos: Se generan informes para revisar el estado financiero y el rendimiento de
cada orden.
Definición: Los costos indirectos deben ser asignados a las órdenes de producción de manera justa y
razonable.
Métodos de Asignación:
Base de Costo: Basado en una proporción de costos directos, horas de mano de obra o unidades
producidas.
Tasa Predeterminada: Se utiliza una tasa estándar para asignar costos indirectos a las órdenes
de producción.
Costeo Real: Definición: Costeo basado en los costos reales incurridos durante la producción o
prestación del servicio.
Costeo Normal: Definición: Costeo basado en una combinación de costos reales y estándar. Permite
ajustar las variaciones de costos.
Definición: El refinanciamiento en sistemas de costeo implica ajustar los costos y presupuestos para
reflejar cambios en los costos de producción, precios o procesos.
Proceso:
Revisión Periódica: Ajustar las tasas de asignación y los presupuestos basados en datos
actualizados.
Ajustes de Costos: Modificar las asignaciones de costos indirectos y revisar las estimaciones
presupuestarias.
Definición: El Costeo Basado en Actividades (ABC) asigna costos a actividades específicas y luego a
productos o servicios basándose en la cantidad de recursos que cada actividad consume.
Características:
Definición: El Costeo Basado en Clientes asigna costos a clientes específicos en función de los recursos
que utilizan y los costos asociados a su atención.
Características:
Ejercicios Aplicados
Una empresa de fabricación recibe una orden para producir 100 unidades de un producto. Los costos
directos asociados son $2,000 en materiales y $1,500 en mano de obra. Los costos indirectos asignados
a la orden son $500. Calcula el costo total por unidad.
Solución:
Una fábrica tiene costos acumulados en el Proceso A de $10,000 y ha producido 2,000 unidades. Luego,
los costos acumulados en el Proceso B son $8,000 y se produjeron 1,500 unidades. Calcula el costo por
unidad en cada proceso.
Solución:
Actividad 1: $4,000
Actividad 2: $6,000
Actividad 3: $3,000
Solución:
Costo de Actividad 1 para Producto A: 30% de $4,000 = $1,200
Costo de Actividad 2 para Producto A: 50% de $6,000 = $3,000
Costo de Actividad 3 para Producto A: 20% de $3,000 = $600
Costo Total del Producto A: $1,200 + $3,000 + $600 = $4,800
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CLASE 5
Presupuesto:
Definición: Un presupuesto es un plan financiero que proyecta los ingresos y gastos esperados
durante un período futuro. Sirve como una herramienta para la planificación y control
financiero.
Objetivos del Presupuesto:
o Planificación Financiera: Establecer un plan para la asignación de recursos y la gestión
de fondos.
o Control: Monitorear y controlar el desempeño financiero en relación con lo
presupuestado.
o Toma de Decisiones: Facilitar la toma de decisiones informadas basadas en la
proyección de ingresos y gastos.
Plan Estratégico:
Definición: El plan estratégico es un documento a largo plazo que define la dirección general y
los objetivos de una organización. Establece las metas, estrategias y acciones necesarias para
alcanzar los objetivos organizacionales.
Relación con el Presupuesto:
o Alineación: El presupuesto debe estar alineado con el plan estratégico para garantizar
que los recursos se utilicen de manera que apoyen los objetivos a largo plazo de la
organización.
o Desglose de Estrategias: El presupuesto desglosa las estrategias del plan estratégico en
términos financieros y operativos, proporcionando un marco para la implementación.
Evaluación del Riesgo: Un presupuesto ayuda a evaluar el riesgo asociado con diferentes
decisiones. Permite simular escenarios futuros y analizar el impacto financiero de distintas
alternativas.
Mitigación del Riesgo: Utilizar presupuestos permite identificar posibles desviaciones de los
planes y tomar medidas correctivas antes de que los riesgos se materialicen.
Aspectos a Considerar:
Incertidumbre: Los presupuestos se basan en estimaciones, por lo que pueden estar sujetos a
incertidumbre y cambios en el entorno económico o de mercado.
Análisis de Sensibilidad: Evaluar cómo cambios en variables clave (como ventas, costos o
precios) afectan el desempeño financiero puede ayudar a gestionar el riesgo.
Ventajas:
Planificación Proactiva: Facilita la planificación y asignación de recursos de manera anticipada.
Control Financiero: Permite monitorear y controlar el desempeño financiero, comparando los
resultados reales con los presupuestados.
Toma de Decisiones: Proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas sobre
inversiones, costos y operaciones.
Motivación del Personal: Un presupuesto bien definido puede motivar al personal al establecer
metas claras y medibles.
Desventajas:
Rigidez: Los presupuestos pueden ser rígidos y no adaptarse bien a cambios inesperados en el
entorno.
Costos de Preparación: La elaboración y mantenimiento de presupuestos pueden ser costosos y
consumir tiempo.
Dependencia de Estimaciones: Los presupuestos se basan en estimaciones, lo que puede llevar
a inexactitudes si las proyecciones no se ajustan a la realidad.
Enfoque Corto-Plazo: Pueden centrarse demasiado en el corto plazo, descuidando la
planificación estratégica a largo plazo.
Ejercicios Resueltos
Una empresa proyecta los siguientes ingresos y gastos para el próximo año:
Solución:
En el primer trimestre, una empresa presupuestó ingresos de $120,000 y gastos de $100,000. Los
resultados reales fueron ingresos de $110,000 y gastos de $105,000.
Solución:
Una empresa está considerando dos proyectos con los siguientes presupuestos y riesgos asociados:
Solución:
COSTOS Y PRESUPUESTOS
CLASE 6
PRONOSTICOS Y PRESUPUESTOS DE VENTAS
El presupuesto y el pronóstico están muy relacionados: ambos son términos para describir un plan con
miras al futuro. Este plan puede ser sobre cifras financieras, números de producción, niveles de
personal, costos de capital o cualquier otra medición.
Presupuesto
Pronóstico
A esto se le puede llamar un pronóstico trimestral. Así, siguiendo el ejemplo anterior, en marzo del 2017
se observarán los costos y las cifras de producción reales en lo que va del año (ej. enero-marzo) y luego
se pronosticarán las cifras para lo que resta de ese año (abril-diciembre)
El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de una empresa durante cierto
periodo con base en los registros históricos de la misma y las condiciones del entorno. Todo plan
financiero comienza con el presupuesto de ventas en tanto que es parte fundamental de la gestión
empresarial.
Para qué sirve un presupuesto de ventas?
Estos son algunos de los resultados que podrás alcanzar si lo ejecutas de manera efectiva:
Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más ventas realices es mejor.
Pero esa meta tan general está desconectada del trabajo diario de las ventas, donde necesitas objetivos
específicos. Con el presupuesto de ventas lograrás ver más claras las metas a cumplir.
Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las inversiones: gracias al presupuesto de
ventas vas a conseguir equilibrar las finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además,
tendrás un panorama para tomar las mejores decisiones.
Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un presupuesto de ventas puedes ver
qué se tiene que hacer, en dónde y cuándo.
Esto te permitirá tener un panorama del lugar donde está tu negocio y cuál es la situación general, para
que después puedas pasar a un análisis de tu situación particular.
Es importante que realices todo el presupuesto para cierto periodo. Lo más usual es agruparlo
conforme al año fiscal.
Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo
El pronóstico de ventas es una proyección técnica de la demanda potencial de los clientes durante un
tiempo específico, la cual se realiza por medio una investigación y la recolección de datos.
Antes de comenzar con los pasos avanzados, es importante que analices tu capacidad de fabricación y la
de tus proveedores, así como la condición de tus empleados en caso de que necesites financiar
refuerzos de producción o de distribución.
También debes conocer cuáles serán los esfuerzos de marketing (si aumentarán, disminuirán o serán
iguales al ciclo anterior) y considerar las campañas que podrían potenciar las ventas en ciertos
periodos como festividades, aniversario de la empresa o iniciativas regionales de rebajas, entre otras.
En general, ya que tienes una estimación de los ingresos, deberás considerar los egresos en términos de:
Proveedores
Recursos humanos
Tecnología
Bienes muebles e inmuebles
Seguros y más
No olvides conversar
En este punto, ya que tienes un análisis económico sólido, deberás ir hacia las personas para obtener los
insights que podrán guiarte hacia el éxito: en resumen, habla con tus clientes y con tus empleados.
Ambas perspectivas son vitales para entender el comportamiento, las expectativas, las preocupaciones
y los puntos de dolor de tu audiencia. Aplica encuestas dirigidas hacia grupos representativos de tus
consumidores y hacia tu fuerza de ventas. De esta forma, tendrás más bases para la preparación de tu
estrategia comercial.
Por ejemplo, imagina que vendes software de gestión de recursos humanos. Tus vendedores comentan
que últimamente los clientes muestran como una objeción común el precio. Al hacer encuestas a tus
clientes, encuentras que buena parte considera que sus ingresos disminuyeron durante el año. Ahí
tienes una oportunidad para desarrollar estrategias de venta centradas en el impacto de tu producto, ya
que reduce los gastos por rotación de personal a corto y largo plazo.
Define tus objetivos de ventas y crecimiento para el periodo que estableciste antes (año, semestre,
trimestre, etc.).
Diseña los pasos a seguir para los vendedores y las metas en periodos más cortos (trimestrales,
mensuales, quincenales, etc.).
Establece los precios.
Busca la alineación entre los departamentos de marketing y ventas para que los esfuerzos por llegar a
los clientes lleven a más acuerdos cerrados.
Compara el presupuesto con la realidad
Gracias al presupuesto tendrás información para administrar el flujo de caja y tendrás una parte vital del
análisis financiero que posibilita la salud de tu empresa.
Revisa de manera continua cómo es que los hechos se acoplan con el presupuesto: realiza juntas
estratégicas, analiza tus objetivos y reajusta las tácticas para que te ayuden a acercarte a tus metas.
Al final del periodo tendrás una gran cantidad de datos valiosos acerca del comportamiento de tu
empresa como negocio, de los departamentos y la fuerza de ventas, y de los aspectos que puedes
esperar para el siguiente año o semestre.
Evalúa y toma medidas para que asegures la mejora continua de las ventas y potencies la rentabilidad.
Conceptos Generales
Pronosticar. Es emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en
análisis y en consideraciones de juicio.
Pronóstico. Estimación anticipada del valor de una variable, por ejemplo: la demanda de un producto.
Presupuesto. Valor anticipado de la variable que una compañía está en posibilidad de concretizar, por
ejemplo: la cantidad de producto que la compañía decide fabricar en función de la demanda y de la
capacidad instalada.
• Mercadotecnia
• Producción
Tasas de interés
Cuentas de pagos lentos
• Recursos Humanos
Número de trabajadores
Rotación de personal
Tendencias de ausentismo
Tendencia de llegadas tarde
• Planeación Estratégica
Factores económicos
Cambios de precios
Costos
Crecimiento de líneas de productos
Métodos Cualitativos
Usos de estos métodos. Las técnicas cualitativas se usan cuando los datos son escasos, por ejemplo
cuando se introduce un producto nuevo al mercado.
Estas técnicas usan el criterio de la persona y ciertas relaciones para transformar información cualitativa
en estimados cuantitativos.
Método Delphi. Se usa para pronósticos a largo plazo, pronósticos de ventas de productos nuevos y
pronósticos tecnológicos.
Investigación de Mercados. Se usa para evaluar y probar hipótesis acerca de mercados reales.
Pronósticos Visionarios. Se usa para hacer una profecía del futuro usando la intuición personal.
Análisis de series de tiempo. El análisis consiste en encontrar el patrón del pasado y proyectarlo al
futuro.
• Horizontal o estacionario
• Tendencia a largo plazo
• Efecto estacional
• Efecto cíclico
Métodos de proyección. Estos métodos tratan de encontrar el patrón total de los datos para
proyectarlos al futuro, y son:
• Promedios Móviles
• Suavización Exponencial
• Box-Jenkins
Método de separación. Es aquel que separa la serie en sus componentes para identificar el patrón de
cada componente, y se llama, Método de Descomposición de Series de Tiempo.
Modelos Causales
Modelos de Regresión
Más:
Costo del Material Utilizado 236.768
Obra de Mano Directa 218.150
COSTO DIRECTO. 454.918
Costos Indirectos de Fabricación 000.000
COSTO INCURRIDO 454.918
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN 484.923
Menos:
Inventario Final de Productos en Proceso 23.700
COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA 461.223
ESTADO DE RESULTADOS
Por el periodo comprendido del 01 al 31 de mayo de 2010.
(Expresado en )
Ventas 882.425
Descuentos S/Ventas 9.000
VENTAS NETAS 873.425
Menos:
COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 450.661
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 422.764
Gastos de operación:
Gastos Financieros 28.910
Gastos de Administración 177.455
Gastos de Distribución 52.200
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN 258.565
UTILIDAD EN OPERACIONES 164.199
Más: Otros Ingresos.
Descuentos y Bonificaciones en Compra de Materiales 000.000
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DEL IMPUESTO 164.199
MAS
(=) --------------------------------
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas -----------------------
(-)Descuentos sobre Ventas -----------------------
(=)VENTAS NETAS -----------------------
GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos financieros ----------------------------------
Gastos de Administración -------------------------------------
Gastos de Distribución ----------------------------------
TOTAL GASTO DE OPERACIÓN -----------------------
(=)UTILIDAD EN OPERACIONES -----------------------
(+)Otros Ingresos
Descuentos y bonificaciones en compra de materiales -----------------------
(=)UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DEL IMPUESTO -----------------------
CUESTIONARIO