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Costos y Presupuestos Utcd

El documento aborda el papel crucial del contador en la gestión financiera y la toma de decisiones estratégicas dentro de una organización, destacando la contabilidad moderna de costos y sus técnicas. Se analizan conceptos clave como la clasificación de costos, métodos de costeo, y la importancia de la ética profesional en el manejo de información financiera. Además, se presentan los propósitos de los sistemas de contabilidad administrativa y la diferencia entre costos y gastos, así como la clasificación de costos según su función y comportamiento.

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Costos y Presupuestos Utcd

El documento aborda el papel crucial del contador en la gestión financiera y la toma de decisiones estratégicas dentro de una organización, destacando la contabilidad moderna de costos y sus técnicas. Se analizan conceptos clave como la clasificación de costos, métodos de costeo, y la importancia de la ética profesional en el manejo de información financiera. Además, se presentan los propósitos de los sistemas de contabilidad administrativa y la diferencia entre costos y gastos, así como la clasificación de costos según su función y comportamiento.

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COMPENDIO

COSTOS Y
PRESUPUESTOS

PROFESORA: LIC MAYRA


LEGUIZAMON

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CLASE I
EL PAPEL DEL CONTADOR EN LA ORGANIZACIÓN

El papel del contador dentro de una organización es fundamental para la gestión financiera y la toma de
decisiones estratégicas.

Contabilidad Moderna de Costos

La contabilidad moderna de costos se centra en la recolección, análisis y reporte de información


relacionada con los costos de producción y operación de una empresa. Su objetivo principal es
proporcionar información precisa y oportuna que ayude a la dirección en la toma de decisiones sobre
precios, producción, inversión en activos y otras actividades estratégicas. Algunas técnicas utilizadas
incluyen el costeo por actividades (ABC), el análisis marginal y el costeo directo, entre otros. La
contabilidad de costos moderna no solo se enfoca en la fijación de precios, sino que también busca
identificar áreas de mejora de eficiencia y reducción de costos.

La contabilidad de costos moderna ha evolucionado para convertirse en una herramienta estratégica


esencial en la gestión empresarial. Más allá de los enfoques tradicionales, han surgido técnicas
avanzadas que permiten un control más eficiente de los costos y un mejor apoyo a la toma de
decisiones1. Algunos aspectos clave incluyen:

Principios fundamentales de la contabilidad de costos:

 Acumulación y asignación de costos: La acumulación implica reunir y clasificar todos los costos
de una empresa según su naturaleza, mientras que la asignación se refiere a distribuir estos
costos entre los diferentes productos o servicios.
 Costos directos e indirectos: Los costos directos están vinculados específicamente a un
producto (como la materia prima), mientras que los costos indirectos se comparten entre
diferentes productos (como los gastos de alquiler).
 Costos variables y fijos: Esta clasificación es crucial para el análisis costo-volumen-beneficio.

Clasificación de costos:

 Por naturaleza: materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación.


 Por función: costos de producción, administración, ventas, financieros.
 Por comportamiento: fijos y variables.
 Por actividad: costos de operación, configuración, mantenimiento, etc.

Métodos de costeo:

 Costeo por absorción: Incorpora tanto los costos fijos como los variables al costo del producto.
 Costeo variable o directo: Solo imputa los costos variables, considerando los fijos como gastos
del período.
 Costeo estándar: Compara costos reales con costos estándar predeterminados.
 Costeo por actividades (ABC): Asigna costos a actividades y luego a productos según su uso de
actividades.

En la contabilidad analítica moderna, se utilizan herramientas tecnológicas como software especializado


para facilitar el cálculo, registro y análisis de los costos, lo que agiliza la toma de decisiones

Propósitos Principales de Sistemas de Contabilidad Administrativa

 Facilitar la planificación y el control: Proporcionando datos sobre costos, ingresos y desempeño


que ayuden a establecer metas y medir el progreso hacia ellas.
 Facilitar la toma de decisiones: Proporcionando información relevante y oportuna para
decisiones estratégicas, tácticas y operativas.
 Evaluar el desempeño: Comparando los resultados reales con los planes establecidos y
analizando las variaciones para tomar medidas correctivas si es necesario.

Elementos de Control Administrativo

Los elementos de control administrativo incluyen los sistemas y procedimientos que aseguran que los
recursos de la organización se utilicen de manera eficiente y efectiva para lograr los objetivos
establecidos. Estos elementos pueden incluir:
 Presupuestos: Establecen metas financieras y operativas para la organización.
 Estándares de desempeño: Definen los niveles esperados de rendimiento para comparar con el
desempeño real.
 Informes de variación: Comparan el desempeño real con los estándares establecidos para
identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

Enfoque Costo-Beneficio

El enfoque costo-beneficio implica evaluar los costos y beneficios esperados de una acción, proyecto o
decisión antes de tomarla. El contador juega un papel crucial al proporcionar información detallada
sobre los costos asociados con diferentes alternativas y estimaciones de los beneficios esperados. Este
análisis ayuda a la dirección a seleccionar la opción que maximice los beneficios netos o que minimice
los costos para una cantidad dada de beneficios.

Estructura Organizacional y el Contador Administrativo

El contador administrativo generalmente forma parte del equipo de dirección o finanzas de una
organización. Su posición dentro de la estructura organizacional puede variar desde ser un asesor
estratégico clave para la alta dirección hasta tener responsabilidades operativas detalladas en la gestión
diaria de las finanzas y el control interno. Es crucial que el contador tenga una comprensión profunda de
la estructura organizacional para poder proporcionar información financiera y análisis que apoyen la
toma de decisiones en todos los niveles de la organización.

Ética Profesional

La ética profesional es fundamental para el contador, quien maneja información financiera sensible y
confidencial. Las normas éticas y profesionales guían su comportamiento en aspectos como la
integridad, la objetividad, la competencia, la confidencialidad y el comportamiento profesional. Cumplir
con estas normas no solo es esencial para el respeto de la ley y las regulaciones, sino también para
mantener la confianza y la credibilidad tanto dentro como fuera de la organización.

En resumen, el papel del contador en la organización es multifacético, abarcando desde la gestión de


costos y la contabilidad administrativa hasta el soporte en la toma de decisiones estratégicas y la
promoción de prácticas éticas en el manejo de información financiera.

COSTOS Y PRESUPUESTO

CLASE 2
INTRODUCCIÓN A LOS TÉRMINOS Y PROPÓSITOS DE COSTOS

Costos en General

Costo en contabilidad como: La inversión que se realiza, ya sea directa o indirectamente, para
la obtención de un bien o producto tangible. Es también todo aquel esfuerzo que se realice a nivel
económico (compra de materiales, pago de empleados, fabricación de producto, administración de la
empresa, obtención de fondos para financiamiento, etc) para cumplir algun objetivo operativo
(repetimos, fabricar un producto o prestar algun servicio)

Clasificación de los costos en contabilidad

 Materia Prima: Es el costo que proviene de los elementos usados para producir el producto
final.
 Mano de obra: Es el costo que genera el recurso humano que interviene al sacar el producto
final.
 Costos de fabricación indirectos: son los que establecen los pagos de los anteriores
mencionados.
 Costos directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que intervienen
directamente en la producción del bien final.
 Costos indirectos: Son aquellos que no intervienen de forma directa en la producción, pero
son importantes para la misma.

Diferencias entre costos y gastos en contabilidad

 Un costo es aquello que nos sale comprar materia prima, pagar mano de obra e incluso todos
los insumos que usamos para fabricar productos o prestar servicios.
 Un gasto, en cambio, son los pagos que realizamos para llevar adelante la comercialización,
distribución o prestación de los productos/servicios principales de nuestra empresa.

Factores de costos y administración de costos

 Material directo: Comprende los costos incurridos por concepto de materiales directos. Son los
materiales que son parte del producto procesado y que se pueden identificar y cuantificar; por
ejemplo si la empresa produce mesas, la madera es material directo.
 Mano de obra directa: Comprende los costos incurridos por concepto de mano de obra directa.
Son los costos incurridos por remuneración a la mano de obra que está en contacto directo con
el producto procesado; por ejemplo son los sueldos, aportes y otras provisiones de los
carpinteros que elaboran las mesas y que están en contacto directos con el proceso de
producción.
 Gastos de fabricación: Comprende los materiales indirectos, mano de obra indirecta, gastos de
fabricación directos y gastos de fabricación indirectos.

Patrones de comportamiento de costos:

Se tienen dos tipos básicos de patrones de conducta de costos que se encuentran en muchos sistemas:
costos variables y fijos.

COSTOS VARIABLE: Se llaman costos Variables a aquellos costos que depende de la producción. estos
costos aumentan o disminuyen con la producción, sobre estos costos el administrador de la empresa
tiene el control. en el periodo de planificación de una empresa solo se utilizan los costos variables para
decidir entre alternativas de de producción.

COSTO FIJO: Un costo fijo es un costo que no cambia a pesar de los cambios de un factor de costos.
Asimismo, los costos fijos de producción son aquellos que no guardan una relación de casualidad directa
con las fluctuaciones de la producción a corto plazo. Si la producción sube o baja, los costos fijos
permanecen indiferentes.
Costos totales y unitarios

El costo total corresponde a la totalidad de los costos implicados para conocer o determinar el costo de
sus productos o servicios. Esto quiere decir que si se quisiera analizar los costos totales de un producto
se tendría que conocer los costos totales de materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricación:

Costo total de producción = Materia prima + Mano de obra + CIF


El costo unitario permite determinar el costo por una unidad de su producto o servicio, es decir que al
analizar este tipo de costo, usted podrá determinar cuánto cuesta en materia prima, en mano de obra y
en costos indirectos de fabricación a nivel unitario:

Expresemos lo explicado anteriormente en el siguiente ejemplo:

 Suponga que en el año 2018 se fabricaron 1.000 muñecos de navidad. Los costos fueron los
siguientes:

 Suponga también que los precios de venta del periodo para el total de estas unidades es
de $10.000.000
Con este ejemplo, podrá identificar los costos totales y unitarios que intervienen en la producción y
venta de los muñecos de navidad:
¿CUÁL ES EL COSTO TOTAL DE LA FABRICACIÓN DE LOS 1.000 MUÑECOS?

El costo total nace de la sumatoria de los costos asociados a la producción, lo que quiere decir que
corresponde a $5.500.000:
¿CUÁL ES EL COSTO UNITARIO?
Ya se determinó que el costo total de los 1.000 muñecos de navidad corresponde a $5.500.000, ahora
identificaremos el costo unitario partiendo de la cifra total de muñecos fabricados:

Lo anterior indica que el costo por unidad fabricada de muñeco corresponde a $5.500. Así las cosas, una
vez se conocen los costos totales y unitarios, se procede a conocer el precio de venta unitario y el
margen:

¿CUÁL ES EL PRECIO DE VENTA UNITARIO?

Hasta el momento se conoce el dato del precio de venta de todas las unidades que corresponde
a $10.000.000, lo que quiere decir que este es el ingreso por venta. A continuación se encontrará el

precio de venta por unidad:

Lo anterior indica que el precio de venta por muñeco fabricado es de $10.000.

Estados financieros e información de costos

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Cuatro principales estados financieros son comunes en el entorno empresarial. Estos incluyen
el estado de resultados, el balance general, el estadode flujos de efectivo y los cambios en el capital
contable.

Inventarios Perpetuos y periódicos

El sistema de inventario periódico permite a una empresa registrar las ventas de mercancía en una
cuenta especial. Cuando el producto se vende, la empresa registra los ingresos pero no registra ninguna
entrada para el costo de los bienes vendidos (Costo de Ventas).

Sistema perpetuo: La introducción de los sistemas de punto de venta y las computadoras adelantaron
grandemente el uso del sistema de inventario perpetuo. El inventario perpetuo registra cada venta de
mercancías y coloca una entrada en el inventario de la empresa. Este sistema también reduce
inmediatamente el inventario vendido y suma el inventario cuando un cliente devuelve la mercancía.

Costos de producción

Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para
mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el
beneficio bruto. El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están
bien entendidas en los países en vías de desarrollo.

La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los
innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de los costos indiscriminadamente.

Beneficios de definir términos contables

El beneficio contable de una empresa durante un ejercicio es la diferencia entre los ingresos (ventas,
prestación de servicios, etc.) y los gastos resultantes de generar esas ventas (compras, gastos salariales,
gastos generales, etc.). El resultado del ejercicio se recoge en la cuenta de pérdidas y ganancias del Plan
General de Contabilidad, formado por los ingresos y los gastos. El resultado de explotación nos informa
sobre la eficiencia operativa de la empresa, ya que los intereses e impuestos no están contabilizados.

Clasificación de Costos.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:


a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de
fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del
producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los
productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono,
oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual
facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten
financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:


a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.
En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un
costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto,
etcétera.
b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la
depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos
costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:


a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar
presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:


a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o
servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que
se utilizan las oficinas

b) Costos del producto: son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarán inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:


a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes
zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe
inmediato, etcétera.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre;
tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión
tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:


a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con
la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad,
sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos,

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:


a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte;
también se les conoce como costos diferenciales.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción
elegido.

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:


a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que
puedan registrarse en la información generada por la contabilidad
b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a
otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican
una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:


a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de
inventarios, etc.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se
verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene
relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no
se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida.
Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio
inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:


a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de
modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material
directo de una línea que será eliminada del mercado.
b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean
eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del
director de producción no se modificará.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:


a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el
producto antes de ser entregado al cliente.
b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto
es entregado al cliente.
c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios
cumplen con los requerimientos y especificaciones.
d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de
minimizar los costos de productos defectuosos.
COSTOS Y PRESUPUSTOS
CLASE 3

Relación Costo - Volumen - Utilidad (CVU)

1. Factores de Costos y Factores de Ingresos

Factores de Costos:

 Costos Fijos: No cambian con el nivel de producción o ventas (Ejemplo: alquiler, sueldos
administrativos).
 Costos Variables: Cambian en proporción al nivel de producción o ventas (Ejemplo: materias
primas, comisiones por ventas).
 Costos Semifijos: Cambian a intervalos de producción o ventas (Ejemplo: mantenimiento de
maquinaria).

Factores de Ingresos:

 Precio de Venta: El precio al cual se vende el producto o servicio.


 Volumen de Ventas: Cantidad de unidades vendidas.
 Ingreso Total: Precio de venta x Volumen de ventas.

2. Terminología

 Costos Totales: Suma de costos fijos y costos variables.


 Costo Unitario: Costo total dividido entre el número de unidades producidas.
 Utilidad Bruta: Ingreso Total - Costos de Producción.
 Utilidad Operativa: Utilidad Bruta - Costos Operativos.
 Utilidad Neta: Utilidad Operativa - Impuestos e intereses.

3. Punto de Equilibrio

Definición: Es el nivel de ventas en el cual los ingresos totales igualan los costos totales, resultando en
una utilidad de cero.

Formula: Punto de Equilibrio ( unidades): Costos Fijos Totales

Precio de Venta por unidad - costo variable por unidad

Ejemplo: Si una empresa tiene costos fijos de $10,000, el precio de venta por unidad es $50, y el costo
variable por unidad es $30, el punto de equilibrio es:

Punto de Equilibrio= 10.000

50 – 30 : 500 unidades

4. Supuestos del CVU

 Los costos variables por unidad son constantes.


 Los costos fijos permanecen inalterados dentro del rango de actividad relevante.
 El precio de venta por unidad es constante.
 No se consideran efectos de impuestos en el análisis del CVU.

5. Planeación de Costos y CVU

Planeación de Costos:

 Estimación de Costos: Determinar costos fijos y variables.


 Presupuesto de Ventas: Estimación de ventas para el período.
 Presupuesto de Producción: Basado en el presupuesto de ventas y en los niveles de inventario
deseados.

CVU:

 Desarrollo de Modelos: Crear modelos que proyecten cómo los cambios en costos, precios y
volúmenes afectan la utilidad.

6. Incertidumbre y Análisis de Sensibilidad

Incertidumbre:

 Factores que no se pueden predecir con exactitud y que pueden afectar los resultados
financieros.

Análisis de Sensibilidad:

 Evaluar cómo las variaciones en costos, precios y volúmenes afectan la utilidad.


 Realizar escenarios para diferentes niveles de costos y precios.

7. La Gráfica UV

Definición:

 Gráfico que muestra la relación entre costos, ingresos y utilidad en función del volumen de
ventas.

Elementos del Gráfico:

 Eje X: Volumen de Ventas


 Eje Y: Costos e Ingresos
 Línea de Costos Totales: Costos Fijos + Costos Variables.
 Línea de Ingresos Totales: Precio de Venta x Volumen de Ventas.
 Línea de Punto de Equilibrio: Intersección entre la línea de Costos Totales y la línea de Ingresos
Totales.

8. Efectos de Mezcla de Ventas

 Mezcla de Ventas: Proporción de diferentes productos vendidos.


 Impacto en el Punto de Equilibrio: Cambios en la mezcla pueden afectar la rentabilidad y el
punto de equilibrio global.

9. Punto de Equilibrio en Varias Líneas

 Múltiples Productos: Cada línea de producto puede tener su propio punto de equilibrio.
 Cálculo Consolidado: Determinar el punto de equilibrio general considerando la proporción de
cada producto en la mezcla de ventas.

10. Papel de los Impuestos en la Planeación de Utilidades

Antes del Ingreso:

 Proyección de Utilidad Bruta: Antes de considerar impuestos, para determinar la rentabilidad


operativa.

Después del Ingreso:

 Utilidad Neta: Ajustar la utilidad después de impuestos para obtener una visión clara de las
ganancias netas.
11. Margen de Contribución y Margen Bruto

Margen de Contribución:

 Definición: Ingreso por ventas menos costos variables.


 Fórmula: Margen de Contribución=Precio de Venta−Costo Variable

Margen Bruto:

 Definición: Utilidad Bruta como porcentaje de ingresos.


 Fórmula: Utilidad Bruta / Ingreso Total X 100 %

12. Margen de Seguridad

Definición:

 Diferencia entre las ventas actuales y el punto de equilibrio.


 Fórmula: Ventas Actuales – Punto de Equilibrio / Ventas actuales X 100%

13. Apalancamiento

Apalancamiento Operativo:

 Definición: Medida en que los costos fijos afectan la rentabilidad.


 Fórmula:

Apalancamiento Operativo= Cambio en Utilidad Operativa / Cambio en Ventas

Apalancamiento Financiero:

 Definición: Impacto de la deuda en la rentabilidad de la empresa.

14. Propósitos de las Compañías

 Maximizar Utilidades: Asegurarse de que los ingresos superen los costos.


 Optimización de Recursos: Mejorar la eficiencia y reducir costos innecesarios.
 Planeación Estratégica: Adaptar las estrategias de precios y costos a las condiciones del
mercado.

15. Diferencias entre Costos Fijos y Costos Variables

Costos Fijos:

 Permanecen constantes independientemente del nivel de producción o ventas.

Costos Variables:

 Cambian en proporción directa con el nivel de producción o ventas.

Ejercicios Resueltos

Ejercicio 1: Punto de Equilibrio

Una empresa tiene costos fijos de $8,000 al mes. El precio de venta por unidad es $40 y el costo variable
por unidad es $25. Calcula el punto de equilibrio en unidades.

Solución:

Punto de Equilibrio= 8.000 / 40 – 25 = 8.000 / 15 = 533, 33

La empresa necesita vender 534 unidades para alcanzar el punto de equilibrio.


Ejercicio 2: Margen de Contribución

Un producto tiene un precio de venta de $60 y un costo variable de $35 por unidad. Calcula el margen
de contribución por unidad y el margen de contribución total si se venden 200 unidades.

Solución:

 Margen de Contribución por Unidad: 60−35=25 dolares


 Margen de Contribución Total: 25×200=5,000 dolares

Ejercicio 3: Margen de Seguridad

Si las ventas actuales son $50,000 y el punto de equilibrio es $30,000, ¿cuál es el margen de seguridad
en porcentaje?

Solución:

Margen de Seguridad=50,000−30.000 / 50.000 X 100% = 40%

COSTOS Y PRESUPUESTOS C
CLASE 4

Sistema de Costeo en los Sectores Comerciales y de Servicios

1. Conceptos de Bloques de Construcción y Sistemas de Costeo

Bloques de Construcción:

 Costos Directos: Costos que se pueden atribuir directamente a un producto, servicio o proyecto
(ejemplo: materia prima, mano de obra directa).
 Costos Indirectos: Costos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio
específico (ejemplo: alquiler, servicios públicos).
 Costos Variables: Cambian en proporción directa con el volumen de producción o ventas.
 Costos Fijos: Permanecen constantes independientemente del volumen de producción o ventas.

Sistemas de Costeo:

 Costeo por Orden: Se utiliza cuando los productos o servicios son únicos y se producen en lotes
específicos. Cada orden de producción se controla por separado.
 Costeo por Procesos: Se utiliza en industrias donde los productos son homogéneos y se
producen en grandes volúmenes continuos. Los costos se acumulan por procesos o
departamentos.

2. Costeo por Orden

Definición: El costeo por orden se utiliza para rastrear y acumular los costos asociados con un trabajo o
proyecto específico. Es común en industrias de manufactura personalizada y servicios especializados.

Características:

 Asignación de Costos Directos: Los costos se asignan directamente a la orden específica


(ejemplo: materiales y mano de obra directa).
 Seguimiento de Costos: Se realiza un seguimiento continuo de los costos en cada etapa de la
producción o prestación del servicio.

3. Sistemas de Costeo por Procesos

Definición: El costeo por procesos se utiliza cuando los productos se producen en procesos continuos y
homogéneos. Los costos se acumulan por procesos o departamentos en lugar de por órdenes
específicas.
Características:

 Costos Acumulados por Proceso: Los costos se acumulan en cada proceso o departamento y se
asignan a todas las unidades producidas durante un período.
 Promediación de Costos: Los costos se dividen entre las unidades producidas para calcular el
costo por unidad.

4. Costeo por Órdenes en Organización de Servicios

Definición: En servicios personalizados, el costeo por órdenes permite seguir los costos de prestación de
cada servicio específico. Esto es crucial en empresas de consultoría, construcción, etc.

Características:

 Asignación de Costos Directos: Incluye costos como horas de trabajo del personal y materiales
utilizados.
 Control de Costos: Permite un seguimiento detallado y evaluación del rendimiento financiero de
cada servicio prestado.

5. Seguimiento de Costos Directos a Órdenes de Producción

Definición: Implica registrar y controlar todos los costos directos asociados a una orden de producción
específica.

Procedimiento:

 Registro de Costos: Los costos de materiales y mano de obra se asignan directamente a la orden
de producción.
 Informe de Costos: Se generan informes para revisar el estado financiero y el rendimiento de
cada orden.

6. Asignación de Costos Indirectos a Órdenes

Definición: Los costos indirectos deben ser asignados a las órdenes de producción de manera justa y
razonable.

Métodos de Asignación:

 Base de Costo: Basado en una proporción de costos directos, horas de mano de obra o unidades
producidas.
 Tasa Predeterminada: Se utiliza una tasa estándar para asignar costos indirectos a las órdenes
de producción.

7. Métodos de Costeo: Real, Normal y Presupuestado

Costeo Real: Definición: Costeo basado en los costos reales incurridos durante la producción o
prestación del servicio.

Costeo Normal: Definición: Costeo basado en una combinación de costos reales y estándar. Permite
ajustar las variaciones de costos.

Costeo Presupuestado: Definición: Costeo basado en presupuestos y estimaciones previas. Se utiliza


para planificar y controlar los costos futuros.

8. Refinanciamiento en Sistemas de Costeo

Definición: El refinanciamiento en sistemas de costeo implica ajustar los costos y presupuestos para
reflejar cambios en los costos de producción, precios o procesos.

Proceso:

 Revisión Periódica: Ajustar las tasas de asignación y los presupuestos basados en datos
actualizados.
 Ajustes de Costos: Modificar las asignaciones de costos indirectos y revisar las estimaciones
presupuestarias.

9. Costeo Basado en Actividades (ABC)

Definición: El Costeo Basado en Actividades (ABC) asigna costos a actividades específicas y luego a
productos o servicios basándose en la cantidad de recursos que cada actividad consume.

Características:

 Identificación de Actividades: Analiza todas las actividades que consumen recursos.


 Asignación de Costos: Los costos se asignan a los productos o servicios en función de las
actividades realizadas.

10. Costeo Basado en Clientes

Definición: El Costeo Basado en Clientes asigna costos a clientes específicos en función de los recursos
que utilizan y los costos asociados a su atención.

Características:

 Análisis de Rentabilidad: Evalúa la rentabilidad de diferentes clientes y segmenta el mercado


basándose en los costos de servicio.
 Optimización de Recursos: Permite a las empresas enfocar sus recursos en clientes más
rentables

Ejercicios Aplicados

Ejercicio 1: Costeo por Orden

Una empresa de fabricación recibe una orden para producir 100 unidades de un producto. Los costos
directos asociados son $2,000 en materiales y $1,500 en mano de obra. Los costos indirectos asignados
a la orden son $500. Calcula el costo total por unidad.

Solución:

 Costo Directo Total: $2,000 (materiales) + $1,500 (mano de obra) = $3,500


 Costo Total con Costos Indirectos: $3,500 + $500 = $4,000
 Costo por Unidad: 4.000 / 100 = 40 dolares por uniad

Ejercicio 2: Costeo por Procesos

Una fábrica tiene costos acumulados en el Proceso A de $10,000 y ha producido 2,000 unidades. Luego,
los costos acumulados en el Proceso B son $8,000 y se produjeron 1,500 unidades. Calcula el costo por
unidad en cada proceso.

Solución:

 Costo por Unidad en Proceso A: 10.000 / 2.000 = 5 dolares por unidad


 Costo por Unidad en Proceso B: 8.000 / 1.500 = 5,33 dolares por unidad

Ejercicio 3: Costeo Basado en Actividades

Una empresa realiza tres actividades con los siguientes costos:

 Actividad 1: $4,000
 Actividad 2: $6,000
 Actividad 3: $3,000

Si el producto A consume el 30% de la Actividad 1, el 50% de la Actividad 2 y el 20% de la Actividad 3,


calcula el costo total del producto A basado en actividades.

Solución:
 Costo de Actividad 1 para Producto A: 30% de $4,000 = $1,200
 Costo de Actividad 2 para Producto A: 50% de $6,000 = $3,000
 Costo de Actividad 3 para Producto A: 20% de $3,000 = $600
 Costo Total del Producto A: $1,200 + $3,000 + $600 = $4,800

COSTOS Y PRESUPUESTOS
CLASE 5

PRESUPUESTOS: CONCEPTOS GENERALES

1. Definición de Presupuesto y Plan Estratégico

Presupuesto:

 Definición: Un presupuesto es un plan financiero que proyecta los ingresos y gastos esperados
durante un período futuro. Sirve como una herramienta para la planificación y control
financiero.
 Objetivos del Presupuesto:
o Planificación Financiera: Establecer un plan para la asignación de recursos y la gestión
de fondos.
o Control: Monitorear y controlar el desempeño financiero en relación con lo
presupuestado.
o Toma de Decisiones: Facilitar la toma de decisiones informadas basadas en la
proyección de ingresos y gastos.

Plan Estratégico:

 Definición: El plan estratégico es un documento a largo plazo que define la dirección general y
los objetivos de una organización. Establece las metas, estrategias y acciones necesarias para
alcanzar los objetivos organizacionales.
 Relación con el Presupuesto:
o Alineación: El presupuesto debe estar alineado con el plan estratégico para garantizar
que los recursos se utilicen de manera que apoyen los objetivos a largo plazo de la
organización.
o Desglose de Estrategias: El presupuesto desglosa las estrategias del plan estratégico en
términos financieros y operativos, proporcionando un marco para la implementación.

2. Presupuesto y Riesgo de las Decisiones

Relación con el Riesgo:

 Evaluación del Riesgo: Un presupuesto ayuda a evaluar el riesgo asociado con diferentes
decisiones. Permite simular escenarios futuros y analizar el impacto financiero de distintas
alternativas.
 Mitigación del Riesgo: Utilizar presupuestos permite identificar posibles desviaciones de los
planes y tomar medidas correctivas antes de que los riesgos se materialicen.

Aspectos a Considerar:

 Incertidumbre: Los presupuestos se basan en estimaciones, por lo que pueden estar sujetos a
incertidumbre y cambios en el entorno económico o de mercado.
 Análisis de Sensibilidad: Evaluar cómo cambios en variables clave (como ventas, costos o
precios) afectan el desempeño financiero puede ayudar a gestionar el riesgo.

3. Ventajas y Desventajas de los Presupuestos

Ventajas:
 Planificación Proactiva: Facilita la planificación y asignación de recursos de manera anticipada.
 Control Financiero: Permite monitorear y controlar el desempeño financiero, comparando los
resultados reales con los presupuestados.
 Toma de Decisiones: Proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas sobre
inversiones, costos y operaciones.
 Motivación del Personal: Un presupuesto bien definido puede motivar al personal al establecer
metas claras y medibles.

Desventajas:

 Rigidez: Los presupuestos pueden ser rígidos y no adaptarse bien a cambios inesperados en el
entorno.
 Costos de Preparación: La elaboración y mantenimiento de presupuestos pueden ser costosos y
consumir tiempo.
 Dependencia de Estimaciones: Los presupuestos se basan en estimaciones, lo que puede llevar
a inexactitudes si las proyecciones no se ajustan a la realidad.
 Enfoque Corto-Plazo: Pueden centrarse demasiado en el corto plazo, descuidando la
planificación estratégica a largo plazo.

Ejercicios Resueltos

Ejercicio 1: Elaboración de Presupuesto

Una empresa proyecta los siguientes ingresos y gastos para el próximo año:

 Ingresos esperados: $500,000


 Gastos operativos: $300,000
 Gastos de marketing: $50,000
 Gastos administrativos: $80,000

Pregunta: Elabora un presupuesto de utilidad neta para el próximo año.

Solución:

 Ingresos Totales: $500,000


 Gastos Totales: $300,000 (operativos) + $50,000 (marketing) + $80,000 (administrativos) =
$430,000
 Utilidad Neta: $500,000 - $430,000 = $70,000

Ejercicio 2: Análisis de Variación

En el primer trimestre, una empresa presupuestó ingresos de $120,000 y gastos de $100,000. Los
resultados reales fueron ingresos de $110,000 y gastos de $105,000.

Pregunta: Calcula la variación en ingresos y gastos y evalúa el impacto en la utilidad neta.

Solución:

 Variación en Ingresos: $110,000 (real) - $120,000 (presupuestado) = -$10,000 (variación


desfavorable)
 Variación en Gastos: $105,000 (real) - $100,000 (presupuestado) = $5,000 (variación
desfavorable)
 Variación en Utilidad Neta: La variación total en la utilidad neta es la suma de las variaciones en
ingresos y gastos.
o Variación en Utilidad Neta = -$10,000 (ingresos) - $5,000 (gastos) = -$15,000 (variación
desfavorable)
Ejercicio 3: Impacto del Riesgo en el Presupuesto

Una empresa está considerando dos proyectos con los siguientes presupuestos y riesgos asociados:

 Proyecto A: Presupuesto de $200,000 con un riesgo de desviación del 10%.


 Proyecto B: Presupuesto de $150,000 con un riesgo de desviación del 15%.

Pregunta: Calcula el rango de desviación financiera para cada proyecto.

Solución:

 Rango de Desviación para Proyecto A: $200,000 x 10% = $20,000


o Rango: $200,000 ± $20,000

 Rango de Desviación para Proyecto B: $150,000 x 15% = $22,500


o Rango: $150,000 ± $22,500

COSTOS Y PRESUPUESTOS
CLASE 6
PRONOSTICOS Y PRESUPUESTOS DE VENTAS

El presupuesto y el pronóstico están muy relacionados: ambos son términos para describir un plan con
miras al futuro. Este plan puede ser sobre cifras financieras, números de producción, niveles de
personal, costos de capital o cualquier otra medición.
Presupuesto

El presupuesto es un conjunto de expectativas establecidas antes del inicio de un periodo particular. El


presupuesto precisa los costos esperados para un periodo que aún no ha empezado. Por ejemplo, al
desarrollar el presupuesto para el 2017, se debería tenerlo listo a finales del 2016 con el objetivo de
finalizarlo y cerrarlo antes de que empiece el 2017.

Pronóstico

El pronóstico es la revisión del presupuesto durante el periodo presupuestario. El pronóstico se realiza


para actualizar la parte restante del periodo presupuestario. Por ejemplo, a menudo después de los
primeros tres meses del año, se puede actualizar el presupuesto anual y cambiar las expectativas y
planes para los nueve meses finales.

A esto se le puede llamar un pronóstico trimestral. Así, siguiendo el ejemplo anterior, en marzo del 2017
se observarán los costos y las cifras de producción reales en lo que va del año (ej. enero-marzo) y luego
se pronosticarán las cifras para lo que resta de ese año (abril-diciembre)

¿Qué es un presupuesto de ventas?

El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de una empresa durante cierto
periodo con base en los registros históricos de la misma y las condiciones del entorno. Todo plan
financiero comienza con el presupuesto de ventas en tanto que es parte fundamental de la gestión
empresarial.
Para qué sirve un presupuesto de ventas?

Estos son algunos de los resultados que podrás alcanzar si lo ejecutas de manera efectiva:

 Te ayuda a fijar mejor los objetivos: seguramente piensas que cuantas más ventas realices es mejor.
Pero esa meta tan general está desconectada del trabajo diario de las ventas, donde necesitas objetivos
específicos. Con el presupuesto de ventas lograrás ver más claras las metas a cumplir.
 Evita gastos innecesarios y te permite calcular con exactitud las inversiones: gracias al presupuesto de
ventas vas a conseguir equilibrar las finanzas de tu empresa de una manera más práctica; además,
tendrás un panorama para tomar las mejores decisiones.
 Dispones de un regulador de toda la actividad de la empresa: con un presupuesto de ventas puedes ver
qué se tiene que hacer, en dónde y cuándo.

Los 4 elementos de un presupuesto de ventas


1. Periodicidad: está realizado para cierta cantidad de tiempo (meses, trimestres, semestres, años).
2. Pronóstico de ventas: estima las ventas futuras con base en el pasado del negocio y las tendencias del
sector.
3. Conocimiento del mercado: recopila información acerca de las preferencias y tendencias de compra.
4. Administración, ejecución y vigilancia: es la base del plan del departamento de ventas.

¿Cómo hacer un presupuesto de ventas?

1. Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio.


2. Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo.
3. Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos.
4. No olvides conversar.
5. Crea una estrategia.
6. Compara el presupuesto con la realidad.
Evalúa las ventas del sector y la participación de tu negocio
Comienza por hacer un análisis de mercado que te muestre las tendencias en los negocios de tu sector.
Adicionalmente, haz una recolección de datos acerca de tu competencia y procura estimar cuál es
el nivel de participación de tu empresa.

Esto te permitirá tener un panorama del lugar donde está tu negocio y cuál es la situación general, para
que después puedas pasar a un análisis de tu situación particular.

Es importante que realices todo el presupuesto para cierto periodo. Lo más usual es agruparlo
conforme al año fiscal.
Realiza un pronóstico de ventas por cierto periodo

El pronóstico de ventas es una proyección técnica de la demanda potencial de los clientes durante un
tiempo específico, la cual se realiza por medio una investigación y la recolección de datos.

Aunque tienen semejanzas, el pronóstico de ventas no debe considerarse como un presupuesto de


ventas. Este es un paso necesario en el que se emplean numerosos análisis tales como modelos
matemáticos, ajustes de tendencias y diferentes técnicas de investigación que sirven para proyectar.

Mide tus capacidades y establece los ingresos y egresos

Antes de comenzar con los pasos avanzados, es importante que analices tu capacidad de fabricación y la
de tus proveedores, así como la condición de tus empleados en caso de que necesites financiar
refuerzos de producción o de distribución.

También debes conocer cuáles serán los esfuerzos de marketing (si aumentarán, disminuirán o serán
iguales al ciclo anterior) y considerar las campañas que podrían potenciar las ventas en ciertos
periodos como festividades, aniversario de la empresa o iniciativas regionales de rebajas, entre otras.

En general, ya que tienes una estimación de los ingresos, deberás considerar los egresos en términos de:

 Proveedores
 Recursos humanos
 Tecnología
 Bienes muebles e inmuebles
 Seguros y más

No olvides conversar

En este punto, ya que tienes un análisis económico sólido, deberás ir hacia las personas para obtener los
insights que podrán guiarte hacia el éxito: en resumen, habla con tus clientes y con tus empleados.
Ambas perspectivas son vitales para entender el comportamiento, las expectativas, las preocupaciones
y los puntos de dolor de tu audiencia. Aplica encuestas dirigidas hacia grupos representativos de tus
consumidores y hacia tu fuerza de ventas. De esta forma, tendrás más bases para la preparación de tu
estrategia comercial.

Por ejemplo, imagina que vendes software de gestión de recursos humanos. Tus vendedores comentan
que últimamente los clientes muestran como una objeción común el precio. Al hacer encuestas a tus
clientes, encuentras que buena parte considera que sus ingresos disminuyeron durante el año. Ahí
tienes una oportunidad para desarrollar estrategias de venta centradas en el impacto de tu producto, ya
que reduce los gastos por rotación de personal a corto y largo plazo.

Crea una estrategia

Este es el momento en que debes crear un plan integral de ventas:

 Define tus objetivos de ventas y crecimiento para el periodo que estableciste antes (año, semestre,
trimestre, etc.).
 Diseña los pasos a seguir para los vendedores y las metas en periodos más cortos (trimestrales,
mensuales, quincenales, etc.).
 Establece los precios.
 Busca la alineación entre los departamentos de marketing y ventas para que los esfuerzos por llegar a
los clientes lleven a más acuerdos cerrados.
Compara el presupuesto con la realidad

Gracias al presupuesto tendrás información para administrar el flujo de caja y tendrás una parte vital del
análisis financiero que posibilita la salud de tu empresa.

Revisa de manera continua cómo es que los hechos se acoplan con el presupuesto: realiza juntas
estratégicas, analiza tus objetivos y reajusta las tácticas para que te ayuden a acercarte a tus metas.

Al final del periodo tendrás una gran cantidad de datos valiosos acerca del comportamiento de tu
empresa como negocio, de los departamentos y la fuerza de ventas, y de los aspectos que puedes
esperar para el siguiente año o semestre.

Evalúa y toma medidas para que asegures la mejora continua de las ventas y potencies la rentabilidad.

Conceptos Generales

Pronosticar. Es emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en
análisis y en consideraciones de juicio.

Pronosticar vs. Planear

Pronóstico. Estimación anticipada del valor de una variable, por ejemplo: la demanda de un producto.

Presupuesto. Valor anticipado de la variable que una compañía está en posibilidad de concretizar, por
ejemplo: la cantidad de producto que la compañía decide fabricar en función de la demanda y de la
capacidad instalada.

Usos de los pronósticos

• Mercadotecnia

 Tamaño del mercado


 Participación en el mercado
 Tendencia de precios
 Desarrollo de nuevos productos

• Producción

 Costo de materia prima


 Costo de mano de obra
 Disponibilidad de materia prima
 Disponibilidad de mano de obra
 Requerimientos de mantenimiento
 Capacidad disponible de la planta para la producción
• Finanzas

 Tasas de interés
 Cuentas de pagos lentos

• Recursos Humanos

 Número de trabajadores
 Rotación de personal
 Tendencias de ausentismo
 Tendencia de llegadas tarde

• Planeación Estratégica

 Factores económicos
 Cambios de precios
 Costos
 Crecimiento de líneas de productos

Características de los Pronósticos


 Primera. Todas las situaciones en que se requiere un pronóstico, tratan con el futuro y el tiempo
está directamente involucrado. Así, debe pronosticarse para un punto específico en el tiempo y
el cambio de ese punto generalmente altera el pronóstico.
 Segunda. Otro elemento siempre presente en situaciones de pronósticos es la incertidumbre. Si
el administrador tuviera certeza sobre las circunstancias que existirán en un tiempo dado, la
preparación de un pronóstico seria trivial
 Tercera. El tercer elemento, presente en grado variable en todas las situaciones descritas es la
confianza de la persona que hace el pronóstico sobre la información contenida en datos
históricos.

CLASIFICACIÓN DE LOS MODELOS DE PRONÓSTICOS


Cualitativos

Métodos de Cuantitativos Análisis de series de tiempo Modelos causales


Pronósticos

Métodos Cualitativos

Usos de estos métodos. Las técnicas cualitativas se usan cuando los datos son escasos, por ejemplo
cuando se introduce un producto nuevo al mercado.

Estas técnicas usan el criterio de la persona y ciertas relaciones para transformar información cualitativa
en estimados cuantitativos.

Método Delphi. Se usa para pronósticos a largo plazo, pronósticos de ventas de productos nuevos y
pronósticos tecnológicos.

 Tiempo estimado, más de dos meses.


 Exactitud, de regular a muy buena.

Investigación de Mercados. Se usa para evaluar y probar hipótesis acerca de mercados reales.

 Tiempo estimado, más de tres meses.


 Exactitud, puede ser excelente, dependiendo del cuidado que se haya puesto en el trabajo.

Consenso de un Panel. Tiene los mismos usos que el Método Delphi.

 Tiempo estimado, más de dos semanas.


 Exactitud, de baja a regular.

Pronósticos Visionarios. Se usa para hacer una profecía del futuro usando la intuición personal.

 Tiempo estimado, una semana.


 Exactitud, mala.
Métodos Cuantitativos

Análisis de series de tiempo. El análisis consiste en encontrar el patrón del pasado y proyectarlo al
futuro.

Patrones de una serie de tiempo:

• Horizontal o estacionario
• Tendencia a largo plazo
• Efecto estacional
• Efecto cíclico

Métodos de proyección. Estos métodos tratan de encontrar el patrón total de los datos para
proyectarlos al futuro, y son:

• Promedios Móviles
• Suavización Exponencial
• Box-Jenkins

Método de separación. Es aquel que separa la serie en sus componentes para identificar el patrón de
cada componente, y se llama, Método de Descomposición de Series de Tiempo.

Modelos Causales

Modelos de Regresión

 Regresión lineal simple


 Regresión lineal múltiple

Modelos Econométricos. Un modelo econométrico es un sistema de ecuaciones de regresión


interdependientes que describe algún sector de actividades económicas, ventas o utilidades.

Encuestas de intenciones de compra y anticipaciones. Estas encuestas que se hacen al público,


determinan:

a. Las intenciones de compra de ciertos productos.


b. Derivan un índice que mide el sentimiento general sobre el consumo presente y futuro y estiman
como afectan estos sentimientos a los hábitos de consumo. Este enfoque para hacer pronósticos es más
útil que otras técnicas para seguir el desarrollo de la demanda y para señalar puntos de peligro.

Modelo de insumo-producto. Método de análisis que determina el flujo de bienes y servicios


interindustrial o interdepartamental en una economía o en una compañía y su mercado. Muestra flujos
de insumos que deben ocurrir para obtener ciertos productos.
EJERCICIOS
Tomando en cuenta la siguiente información proporcionada por la Cía. Industrial "GENERACIÓN",
Ud. debe formular los siguientes estados financieros correspondientes al periodo mayo/ 2010:
Estado del Costo del Material Utilizado, Estado del Costo de Producción, Estado del Costo de
Producción y Ventas, y el Estado de Resultados respectivamente, sabiendo que la empresa utiliza el
sistema de costos incompletos:

Estado del Costo del Material Utilizado.


Por el periodo comprendido del 01 al 31 de mayo de 2010.
(Expresado en )
Inventario Inicial de Materiales 16.906.
Más:
Compras del Periodo 255.409
Fletes y Acarreos en Compra de Mercaderías 7.065
262.474
Devoluciones y Rebajas en Compra de Materiales 11.250
Compras Netas de Materiales 251.224
COSTO DEL MATERIAL DISPONIBLE PARA EL CONSUMO 268.130
Menos Inventario Final de Materiales 31.362
COSTO DEL MATERIAL UTILIZADO 236.768

CONTADOR GENERAL. GERENTE GENERAL.

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN.


Por el periodo comprendido del 01 al 31 de mayo de 2010.
(Expresado en )
Inventario Inicial de Productos en Proceso 30.005

Más:
Costo del Material Utilizado 236.768
Obra de Mano Directa 218.150
COSTO DIRECTO. 454.918
Costos Indirectos de Fabricación 000.000
COSTO INCURRIDO 454.918
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN 484.923
Menos:
Inventario Final de Productos en Proceso 23.700
COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA 461.223

CONTADOR GENERAL. GERENTE GENERAL.

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.


Por el periodo comprendido del 01 al 31 de mayo de 2010.
(Expresado en )
Inventario Inicial de Productos Terminados 30.148
Más:
Costo de Producción Terminada 461.223
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLE PARA LA VENTA 491.371
Menos:
Inventario Final de Productos Terminados 40.710
COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 450.661

CONTADOR GENERAL. GERENTE GENERAL.

ESTADO DE RESULTADOS
Por el periodo comprendido del 01 al 31 de mayo de 2010.
(Expresado en )
Ventas 882.425
Descuentos S/Ventas 9.000
VENTAS NETAS 873.425

Menos:
COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 450.661
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 422.764

Gastos de operación:
Gastos Financieros 28.910
Gastos de Administración 177.455
Gastos de Distribución 52.200
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN 258.565
UTILIDAD EN OPERACIONES 164.199
Más: Otros Ingresos.
Descuentos y Bonificaciones en Compra de Materiales 000.000
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DEL IMPUESTO 164.199

CONTADOR GENERAL. GERENTE GENERAL.


EJERCICIOS – CASO PRACTICO – COSTOS
Los siguientes datos fueron proporcionados por la Empresa Industrial "EL
PALMAR" SA correspondiente al mes de marzo del año 2010

En el supuesto de que la empresa utiliza el sistema de costos incompletos,


formule los siguientes estados financieros al 31-03-15:
a. Estado del Costo del Material Utilizado
b. Estado del Costo de Producción
c. Estado del Costo de Producción y Ventas
d. Estado de Resultados
ESTADO DE COSTO DE MATERIAL UTILIZADO

Inventario Inicial de Mercaderías -------------------------------

MAS

Compras del periodo ----------------------------------

(+) Fletes y Acarreos-----------------------------------

(=) --------------------------------

(-) Devoluciones y Rebajas----------------------------

COMPRAS NETAS DE MATERIALES -------------------------------

(=) COSTO DEL MATERIAL DISPONIBLE PARA CONSUMO -------------------------------

(-) Inventario Final de Materiales -------------------------------

(=) COSTO DE MATERIAL UTILIZADO -------------------------------

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION

Inventario Inicial de Productos en Proceso --------------------------------


MAS
Costo de Material Utilizado ------------------------------------
Obra de Mano Directa -------------------------------------
(=)COSTO DIRECTO --------------------------------------
(+)Costos Indirectos de Fabricación --------------------------
(=)COSTO INCURRIDO -----------------------------
(=)COSTO TOTAL DE PRODUCCION ---------------------------------
MENOS
Inventario Final de Productos en Proceso ---------------------------------
(=)COSTO DE PRODUCCION TERMINADA ---------------------------------
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS

Inventario Inicial de Productos Terminados ---------------------------------


(+)Costo de Producción Terminada --------------------------------
(=)COSTO DE PRODUCCION TERMINADO DISPONIBLE PARA LA VENTA ------------------------
(-)Inventario Final de Producto Terminado ----------------------
(=)COSTO DE PRODUCCION Y VENTA ----------------------

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas -----------------------
(-)Descuentos sobre Ventas -----------------------
(=)VENTAS NETAS -----------------------

(-)Costos de Producción y Ventas -----------------------


(=)UTILIDAD BRUTA EN VENTAS ----------------------

GASTOS DE OPERACIÓN
Gastos financieros ----------------------------------
Gastos de Administración -------------------------------------
Gastos de Distribución ----------------------------------
TOTAL GASTO DE OPERACIÓN -----------------------
(=)UTILIDAD EN OPERACIONES -----------------------
(+)Otros Ingresos
Descuentos y bonificaciones en compra de materiales -----------------------
(=)UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DEL IMPUESTO -----------------------
CUESTIONARIO

1. Explica contabilidad moderna de costos


2. Cita y explica Principios fundamentales de la contabilidad de costos:
3. ¿Que incluyen los elementos del control administrativo?
4. ¿Que implica el enfoque costo beneficio?
5. Explica ética profesional
6. Explica costo en contabilidad
7. Establece diferencia entre
 Materia Prima
 Mano de obra
 Costos de fabricación indirectos
 Costos directos
 Costos indirectos

8.Diferencias entre costos y gastos en contabilidad


9.Factores de costos y administración de costos. Cita y explica
10.Diferencia entre Costo fijo y costo variable
11. Inventarios Perpetuos y periódicos. diferencia
12. Realiza un esquema de la clasificación de los costos
13. Explica costeo por orden
14. Diferencia entre Métodos de Costeo: Real, Normal y Presupuestado
15. Define plan estratégico
16. Que es un presupuesto de venta?
17. Realiza los ejercicios

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