CAPITULO II

MARCO TEORICO

2.1. Antecedentes de la investigación

Se han realizados investigaciones anteriores relacionadas con la temática del Justo

a Tiempo desde otras perspectivas, evidenciando que no se consiguieron estudios

anteriores a estos con relación a las compras, las referencias que se toman como

antecedentes de la investigación abordan otros temas relacionados con el sistema

Justo a Tiempo lo cual de igual manera se tomaron en consideración para la

investigación, entre ellas se pueden mencionar:

Daniela Pino (2010) “IMPACTO DE LOS PARAMETROS DE PLANIFICACION EN

LOS NIVELES DE INVENTARIOS EN AVON COSMETICS DE VENEZUELA”. En

esta investigación se basa en el estudio de los parámetros de planificación de

producción de productos cargados en el sistema de planificación de la Empresa

Avon, y se centra en cómo ellos afectan en los niveles de inventario y disponibilidad

de los productos para la venta. De esta investigación se toma como referencia el

manejo de la parte de inventario en una empresa de cosméticos.

Patricia C Alvarado e Yanett J Gil R (2009) “PROPUESTA DE UN MODELO DE

INVENTARIO PARA LA MEJORA DEL CICLO LOGÍSTICO DE UNA EMPRESA

SUB-ENSAMBLADORA DE COMPONENTES PARA VEHÍCULOS UBICADA EN

5
LA ZONA INDUSTRIAL LOS MONTONES, BARCELONA, ESTADO

ANZOÁTEGUI” el presente trabajo consistió en la realización de una propuesta de

un modelo de inventario para la mejora de su ciclo logístico, detectando

básicamente los focos problemáticos presentes en cada una de las fases de dicho

ciclo. De esta investigación se consulto sobre el manejo de los inventarios con el

análisis ABC y la implementación del sistema Justa a Tiempo.

Douglas Johnny Lino Panchana (2007) llevo a cabo un trabajo de grado para

la Escuela Superior Politécnica del Litoral en Ecuador el cual habla de “DISEÑO

DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIO, COLABORATIVOS,

BASADOS EN LA FILOSOFIA JUSTO A TIEMPO, PARA UNA INDUSTRIA

MANUFACTURERA”. De esta investigación lo más importante es mantener el

inventario necesario para poder proveer a los clientes en el momento preciso, así

como también tener en almacén de productos terminados, cantidades que no sean

optimas y que nos lleven a niveles de obsolescencias o perdidas, estos son los

problemas del manejo de inventario y que incurren en costos también el programa

justo a tiempo dirigido a los proveedores que buscan minimizar costos. Este

investigación fue consultada para ideas de cómo influye a aplicación del sistema

Justo a Tiempo en inventario.

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2.2. Antecedente del Problema

La planificación y la gestión de compras de materiales o productos terminados, a

través del tiempo en industrias a nivel mundial han cambiado de acuerdo a las

circunstancias en las cuales se desenvuelva la empresa, ya que impactan

directamente en la operación logística y la planificación financiera, así mismo los

mercados determinan el modelo de planificación e inventario más conveniente para

cada ramo de las Industrias.

En Venezuela, actualmente los modelos de planificación y gestión de inventarios se

hacen cada día más exigentes en función al Servicio al Cliente y a minimizar costos

e impactos en las finanzas de las empresas, es por esto que se deben ajustar muy

precisamente todos aquellos parámetros de los sistemas de planificación que

influyan en el proceso de compras.

Un factor determinante en los procesos de planificación de compras e inventarios

en Venezuela, es la situación socio-económica y política del país, ya que cualquier

variación en algunos de estos ámbitos generan cambios dentro de la estructura de

las empresas, estos pueden ser de manera general los siguientes: cambios Socio-

económicos: aumento o disminución de las demandas de productos ofrecidos por

las empresas, aumento o reducción del portafolio de productos ofrecidos por las

empresas, cambio en la segmentación del mercado de la empresa. Cambios

Políticos-económicos: incremento en los tiempos de importación de mercancía por

procesos en puertos como: CADIVI, Nacionalización de mercancía y procesos

burocráticos, Incremento en los costos del producto por políticas de: control

cambiario, aranceles de importación y costos de almacenaje y demoras en puertos

7
venezolanos. De acuerdo a esta problemática, a continuación se plantea todo el

basamento teórico que se utilizará para el trabajo de investigación que se desarrolla

en Carita de Ángel, C.A, en los sistemas de planificación de compras de productos

terminados y sus inventarios.

2.3. Reseña histórica de la empresa

Nació como empresa hermana en 1976 de Cosbellca consultores, C.A.,

posteriormente la familia decidió formar una empresa colectiva bajo el nombre de

Carita de Ángel, C.A.

Ubicación: Calle Arenal con calle Piedrita, Edif. Mercantil Internacional, la Trinidad

Caracas.

Actualmente la empresa cuenta con un equipo técnico que está trabajando para

crecer en el mercado local, cubrir nuevos mercados en el exterior y para el

desarrollo de nuevos productos. Tomado del manual de la organización.

Industria que desarrolla la empresa

La Empresa Carita de Ángel, C.A., se desarrolla en la Industria Cosmética, la

distribución de pañales desechables, artículos para uso de los bebes, siendo sus

productos:

 Shampoo.

 Acondicionadores.

 Perfumería.

 Desodorantes.

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  Jabones, Talcos.

Proceso de compras actual

La empresa Carita de Ángel, utiliza como procedimientos de compras sus

políticas internas de trabajo, de manera que tanto el proveedor como el cliente estén

satisfechos de las exigencias como de las obligaciones de pago por el cliente. La

Gerencia de compras satisface las necesidades del departamento de producción,

cumpliendo con los requisitos de calidad, buen precio, cantidad correcta y

oportunidad.

Es por ello, que se deben tener en cuenta para realizar unas compras el

siguiente proceso:

 Evaluar a los proveedores, su situación financiera, calidad y servicio.ƒ

 Contar con tres cotizaciones, por lo menos para poder elegir al mejor

ofertante.

 Elaborar cuadro comparativo de ofertas.

 Realizar negociaciones con los proveedores previamente calificados.

 Créditos con proveedores locales de 45 a 60 días.

 Créditos con proveedores extranjeros 90 días

Las relaciones tradicionales entre compradores y vendedores han sido

antagónicas. La empresa pide tres cotizaciones y, excepto si se puede justificar

muy bien otra forma de proceder, tiene que elegir la más baja.

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 Quiere asegurarse de que los proveedores se cuiden, porque dentro de seis

meses la empresa va a salir nuevamente en busca de cotizaciones, y si el

proveedor actual no hace el ofrecimiento más bajo, muy posiblemente perderá el

negocio durante los seis meses próximos meses.

La relación, es bilateral. Los proveedores están pensando más o menos lo

mismo: es posible que en los próximos seis meses ese cliente elija otro proveedor.

No vale la pena entonces, invertir mucho en ese negocio ni correr riesgos. Los

proveedores quieren asegurar una buena utilidad ahora, porque dentro de seis

meses tal vez no haya nada.

En la compras, Justo a Tiempo busca que las relaciones avance más. La

nueva relación debe ser duradera y mutuamente benéfica con proveedores mejores

pero en menor número. Estas relaciones llevan consigo cuatro elementos:

1. Largo Plazo

2. Mutuo Beneficio

3. Menos proveedores

4. Mejores proveedores

Selección de un Proveedor Único

El concepto de proveedor único es tan inquietamente para el tradicionalista de las

compras, como lo son las operaciones más lentas y los lotes más pequeños para

los tradicionalistas de la producción.

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Si la empresa reduce el número de proveedores, está obteniendo el mejor precio

gracias a la competencia tradicional, además, si procede correctamente en la

selección de su proveedor único, el resultado siempre debe ser el mejor precio.

Hay cinco criterios de suma importancia en la selección de proveedores:

 Calidad

 Voluntad para trabajar en concierto

 Idoneidad Técnica

 Localización geográfica

 Precio

La administración (Chiavenato Idalberto, 2008)

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las

actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la

organización de manera eficiente y eficaz.

Inventario (Krajewski y Ritzman 2006), se crea cuando el volumen de materiales,

partes o bienes terminados que se recibe es mayor que el volumen de los mismos

que se distribuye; el inventario se agota cuando la distribución es mayor que la

recepción de materiales.

11
2.4. Técnica del justo a tiempo (Hay, 2008)

La técnica del Justo a Tiempo, la filosofía Justo a Tiempo comenzó poco después

de la segunda guerra mundial como el sistema de producción Toyota. Hasta finales

de los años 70, el sistema estuvo restringido a la Toyota y a su familia de

proveedores claves, fue a partir de esta década que se conoce al Sr. Taichi Ohno,

uno de los presidentes de Toyota, como el principal impulsador de la filosofía Justo

a Tiempo. Desde entonces la filosofía se puso en marcha en muchas compañías

Japonesas, extendidas posteriormente a compañías estadounidenses como

Hewlett-pachard, IBM, Westing House y otras. Luego a través de la filosofía de estas

empresas la filosofía Justo a Tiempo llegó también a Latinoamérica.

Justo a tiempo (JAT) (Heizer & Render 2008) “Es una filosofía de resolución

continua y forzada de los problemas que respalda la producción ajustada. La

producción ajustada proporciona al consumidor exactamente lo que éste quiere en

el momento en que lo quiere, sin desperdicios, mediante mejora continua. La

producción ajustada está conducida por el “tirón o arrastre” ejercido por el pedido

del cliente. JAT es un ingrediente clave de la producción ajustada. Cuando se pone

en práctica como una estrategia de fabricación integral, JAT y la producción

ajustada sostienen la ventaja competitiva y tienen como resultado mayores

rendimientos totales.

Hoy en día la técnica Justo a Tiempo es considerada de mucha importancia, ya que

su filosofía está orientada al mejoramiento continuo, a través de la eficiencia de

12
cada uno de los elementos que constituyen el sistema de una empresa

(proveedores, proceso productivo, personal y clientes.).

El principal objetivo de la filosofía Justo a Tiempo es la reducción de inventarios,

tiempos y costos, así como mejorar la calidad de los productos y servicios. El

inventario es considerado la raíz de muchos problemas en las operaciones, por lo

que este debe ser eliminado o reducido al máximo.

La aplicación de un modelo Justo a Tiempo puede minimizar en un gran porcentaje

de los costos que la empresa tradicionalmente asigna a sus departamentos. La

metodología justo a tiempo (Just in Time) es utilizada por aquellas empresas que

aplican el modelo de calidad total como procedimiento para gestionar y reducir el

tiempo en la elaboración y entrega de productos terminados. Aumentando la

posibilidad de dar una mejor visión a los administradores financieros para la gestión

y toma de decisiones.

La filosofía “Justo a Tiempo” se fundamenta principalmente en la reducción de

desperdicios y por su puesto en la calidad de los productos o servicios, a través de

un profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la

organización, así como una fuerte orientación a sus tareas ( involucramiento en el

trabajo) que de una u otra forma se va derivar en una mayor productividad, menores

costos mayor satisfacción del cliente, mayores ventas y muy probablemente

mayores utilidades.

Implantación del sistema JAT por fases

Primera Fase: Definir el por qué. Todo dirigente que se asume la producción JAT

tiene que plantearse esta pregunta básica:

13
¿De qué manera servirá esto para convertir la producción de esta empresa en una

estrategia que mejore nuestra posición en el mercado?

Esta primera fase corresponde es la implantación del sistema, la empresa tiene que

señalar la razón especifica por la cual se toma este proceso.

En esta fase primero se realiza la concientización y posteriormente la estrategia.

Segunda Fase: Creación de la estructura.

En la organización entran en juego cuatro protagonistas claves:

■ El comité directivo

■ Un facilitador

■ Los grupos encargados de proyectos

■ Los jefes de grupos de proyecto o líder del proyecto.

1. El comité directivo debe dirigir, convertir los temas de la visión en prioridades de

corto plazo; debe garantizar que se formulen y ejecuten las directrices y los

programas adecuados y medir los resultados.

2. El facilitador debe ser una persona accesible y de confianza cuya función principal

sea garantizar que el esfuerzo JAT siga en marcha, y que alcancen los objetivos

tanto a corto plazo como a largo plazo.

3. Los grupos de proyectos se encargan de cada proyecto piloto y de que luego

cada uno se implante en el JAT; los grupos deben estar compuestos por miembros

de la administración superior e intermedia, para que las reuniones sean productivas

y el proceso siga su marcha.

4. Los jefes de grupos de proyectos o líderes de proyecto tendrán que servir tanto

como administradores del grupo como de enlaces con el comité directivo.

14
Tercera Fase: Puesta en marcha. En esta fase final el papel de los directivos se

modifica, aquí les corresponde guiar y no dirigir, facilitar y no manipular; a medida

que el personal de toda la organización va haciendo suyo el esfuerzo, esta tercera

fase comprende tres etapas:

1. Proyectos piloto e implantación de proyecto.

Suele comenzar con los esfuerzos por establecer ciertas técnicas JIT

2. Capacidad y Entrenamiento. La ampliación de los conocimientos acerca del JIT

y el aprovechamiento de los resultados obtenidos mediante los proyectos piloto y

otros.

3. Institucionalización. Coleccionar metódicamente los principios o elementos de la

filosofía JAT. En estos puntos es muy importante la capacitación con el propósito

de que los empleados adquieran las habilidades necesarias para llevar a cabo el

JAT. En esta capacitación les permite ver y experimentar lo que se requiere para

hacer el JAT una realidad.

A continuación se detallan conceptos importantes para la investigación.

Calidad (Hay, 2008): propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa,

que permiten apreciarla como igual, mejor o peor de las restantes de su especie.

Calidad total: es un sistema que se extiende a lo largo y ancho de la empresa

abarca todos los niveles de la misma e incluye planeación, control y mejoramiento

para satisfacer las necesidades del cliente. También es una filosofía de arriba hacia

abajo a largo plazo una solución permanente.

Círculos de calidad: son grupos de personas que corresponden a una misma área

de trabajo, que se reúnen en fechas específicas para identificar, analizar y resolver

15
problemas de calidad, así como cualquier otro tipo de problemas relacionados con

su área.

Condiciones de entrega: involucra varios elementos que se deben considerar al

negociar las compras para una empresa.

Condiciones de pago: estos pueden realizarse contado riguroso, contado

comercial, y con anticipo.

Competitividad: Es como una medida del éxito de una organización para sobrevivir

con futuro en un entorno dinámico. El resultado final alcanzar será tanto mejor

dependiendo del adecuado posicionamiento que pueda obtener la empresa en el

mercado con respecto a los competidores.

Compras: son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada

necesidad. Así como también es la operación que se propone suministrar, en las

mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de una empresa, los

materiales (materia prima, productos semiacabados, accesorios, bienes de

consumo, maquinas, servicios, etc.), que son necesarios para alcanzar los objetivos

que la administración de la misma ha definido.

Compras internacionales: son aquellas que se efectúan entre dos o más países,

y se rigen por las leyes de los que las realizan o bien de los convenios, acuerdos o

tratados.

Compras nacionales: son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un

país, con apego a las leyes del mismo, que a su vez pueden ser locales o foráneas.

Estrategia: curso de acción al cual se comprometen todos los recursos de la

empresa para alcanzar sus objetivos. La estrategia debe manifestarse en términos

de significado operacional. Según el autor Gary Dessler define la estrategia como

16
un conjunto de políticas y metas básicas principales para el logro de los objetivos a

largo plazo de la empresa y la adopción de líneas de conducta y asignación de los

recursos necesarios para alcanzar dichos objetivos y metas.

Garantía: fianza, prenda, cosa que asegura y protege contra algún riesgo o

necesidad; compromiso temporal del fabricante o vendedor.

Inventario: lista de materiales, mercancías o artículos disponibles en el almacén.

Justo a tiempo: es una filosofía basada en la eliminación de todo lo que implique

desperdicio. También es una filosofía industrial, de eliminación de todo lo que

implique desperdicio en el proceso de producción, desde las compras hasta la

distribución.

Materias primas o materiales: pueden ser de procedencia agrícola, minera o de

otras industrias, por medio de las cuales tendrán su primer grado de transformación.

Mercancías: productos terminados que se destinan a la venta de quienes lo

necesitan.

Orden de compra: documento que maneja el departamento de compras y que

puede variar en su forma y extensión. Al momento de ser firmado por el vendedor y

comprador, se convierte en un contrato de compraventa.

Planificación: actividad organizacional que requiere establecer un curso

preestablecido de acciones empezando con la determinación de metas.

Pedido: documento manejado comúnmente por las empresas se considera un tanto

informal en virtud de que no hay sanciones de trascendencia, sobre todo para el

proveedor en caso de incumplimiento.

Precio: valor en que se estima algo, sinónimo de costo, importe. Valor que se le da

a un bien o servicio.
17
Proceso: conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación

artificial. Define y norma las actividades que realiza un organización, así como la

armonización de los diferentes elementos que intervienen en el mismo.

Proveedor: persona encargada de abastecer o proporcionare alguna cosa (llámese

materiales, materias primas, etc.) a otra, sea ésta física o moral. Alguien que

proporciona lo que está faltando en una empresa.

Registro de compras: tarjetas o expediente donde se anotan todos los pedidos

hechos a los diferentes proveedores, cantidad comprada, descuentos obtenidos,

condiciones de pagos.

Requisición: documento interno que maneja una empresa para indicar las

necesidades que tiene de materia prima o cualquier otro material.

Servicio: Es el conjunto de prestaciones que el cliente, espera además el producto

o del servicio básico, como consecuencia del precio, la imagen y la reputación del

mismo. Es algo que va más allá de la amabilidad y de la gentileza.

Servicios de postventa: se refiere a ciertos convenios que se celebran con los

proveedores a fin de proporcionar a los compradores garantías, refacciones

suficientes y servicio de mantenimiento.

Sistemas de inventarios justos a tiempo: sistemas que programan los materiales

de modo que lleguen exactamente en el momento en que se necesitan en el proceso

de producción.

Stock: Adición de Bienes en una cantidad determinada que un comerciante tiene

la posibilidad de colocar en almacén durante un período determinado.

18
2.5. Bases Legales

En la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, se extraen los

siguientes artículos:

Del Título III - De los derechos humanos y garantías, y de los deberes,

Capítulo VII, De los Derechos Económicos.

Artículo 112: Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad

económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta

Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,

seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El Estado

promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la

riqueza, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las

necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria,

sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular

la economía e impulsar el desarrollo integral del país.

Del Título VI, Del Sistema Socio Económico.

Capítulo I, Del Régimen Socio Económico y de la Función del Estado en la

Economía.

Artículo 299: El régimen socioeconómico de la República Bolivariana de Venezuela

se fundamenta en los principios de justicia social, democracia, eficiencia, libre

competencia, protección del ambiente, productividad y solidaridad, a los fines de

asegurar el desarrollo humano integral y una existencia digna y provechosa para la

colectividad. El Estado conjuntamente con la iniciativa privada promoverá el

desarrollo armónico de la economía nacional con el fin de generar fuentes de

19
trabajo, alto valor agregado nacional, elevar el nivel de vida de la población y

fortalecer la soberanía económica del país, garantizando la seguridad jurídica,

solidez, dinamismo, sustentabilidad, permanencia y equidad del crecimiento de la

economía, para lograr una justa distribución de la riqueza mediante una planificación

estratégica democrática participativa y de consulta abierta.

Artículo 300: La ley nacional establecerá las condiciones para la creación de

entidades funcionalmente descentralizadas para la realización de actividades

sociales o empresariales, con el objeto de asegurar la razonable productividad

económica y social de los recursos públicos que en ellas se inviertan.

Artículo 301: El Estado se reserva el uso de la política comercial para defender las

actividades económicas de las empresas nacionales públicas y privadas. No se

podrá otorgar a personas, empresas u organismos extranjeros regímenes más

beneficiosos que los establecidos para los nacionales. La inversión extranjera está

sujeta a las mismas condiciones que la inversión nacional.

CÓDIGO DE COMERCIO

TÍTULO PRELIMINAR, Disposiciones generales

Artículo 1° El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus

operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no

comerciantes.

Artículo 2° Son actos de comercio, ya de parte de todos los contratantes, ya de

parte de algunos de ellos solamente:

1. La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con ánimo de

revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra

distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de estas mismas cosas.

20
2. La compra o permuta de Deuda Pública u otros títulos de crédito que circulen en

el comercio, hecha con el ánimo de revenderlos o permutarlos; y la reventa o

permuta de los mismos títulos

3. La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las

cuotas de una sociedad mercantil.

4. La comisión y el mandato comercial.

5. Las empresas de fábricas o de construcciones.

6. Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas cafés y

otros establecimientos semejantes

7. Las empresas para el aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza,

tales como las de producción y utilización de fuerza eléctrica.

8. Las empresas editoras, tipográficas, de librería, litográficas y fotográficas.

9. El transporte de personas o cosas por tierra, ríos o canales navegables.

10. El depósito, por causa de comercio; las empresas de provisiones o suministros,

las agencias de negocios y las empresas de almonedas.

11. Las empresas de espectáculos públicos.

12. Los seguros terrestres, mutuos o a prima, contra las pérdidas y sobre las vidas.

13. Todo lo concerniente a letras de cambio, aun entre no comerciantes; las

remesas de dinero de una parte a otra, hechas en virtud de un contrato de cambio,

y todo lo concerniente a pagarés a la orden entre comerciantes solamente, o por

actos de comercio de parte del que suscribe el pagaré. 14. Las operaciones de

Banco y las de cambio.

15. Las operaciones de corretaje en materia mercantil.

16. Las operaciones de Bolsa.

21
17. La construcción y carena, compra, venta, reventa y permuta de naves.

18. La compra y la venta de herramientas, aparejos, vituallas, combustible u otros

objetos de armamento para la navegación.

19. Las asociaciones de armadores y las de expediciones, transporte, depósitos y

consignaciones marítimas.

20. Los fletamentos préstamos a la gruesa, seguros y demás contratos

concernientes al comercio marítimo y a la navegación.

21. Los hechos que producen obligaciones en los casos de averías, naufragios y

salvamento.

22. Los contratos de personas para el servicio de las naves de comercio y las

convenciones sobre salarios y estipendios de la tripulación.

23. Los contratos entre los comerciantes y sus factores o dependientes.

LIBRO PRIMERO, Del Comercio En General TÍTULO I, De Los Comerciantes

SECCIÓN I, Del ejercicio del comercio

SECCIÓN II, De Las Obligaciones De Los Comerciantes

Parágrafo 3°: De la contabilidad mercantil

Artículo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la

cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el

mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que

hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los

lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde

no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota
22
de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el

Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34 En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga

el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor

y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,

por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se

conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día

por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo

vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que

impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y

ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos

y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el

libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles

como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su

comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y

pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las

pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de

cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con

anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de

comercio que se hallen presentes en su formación. Se prohíbe a los comerciantes:

1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

23
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

4. Borrar los asientos o partes de ellos.

5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los

libros.

Artículo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se

salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

Artículo 38 Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer

prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que

no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero

la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos

contengan.

Artículo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los

comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los

requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.

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